Дата публикации: 07.12.2020 09:43
Из-за неправильно указанного Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) не все налогоплательщики Нижегородской области смогли получить необходимые меры поддержки от государства! В частности, они не воспользовались субсидиями на сохранение штатной численности и проведение профилактических и дезинфекционных мероприятий.
Напомним, данные субсидии предоставлялись налогоплательщикам, осуществляющим деятельность в отраслях, в наибольшей степени пострадавших от распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), а перечень пострадавших отраслей бизнеса был утвержден Правительством Российской Федерации и определялся по ОКВЭД.
В связи с этим, налоговыми органами региона были выявлены несоответствия в отраженных налогоплательщиками сведениях в государственных реестрах видов экономической деятельности.
Налоговая служба Нижегородской области напоминает, что в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сведения ОКВЭД вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей на основании указанных заявителем при государственной регистрации данных в соответствующих заявлениях.
Декларации, отчёты, иные документы, имеющиеся в регистрирующих (налоговых) органах, не являются основанием для включения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений об осуществляемых видах экономической деятельности.
Для целей государственной регистрации с 11.07.2016 используется Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст (ОКВЭД 2).
По зарегистрированным ранее этой даты организациям и предпринимателям, заявившим при государственной регистрации коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), утвержденному постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст (ОКВЭД1), осуществлено приведение содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений о видах экономической деятельности по ОКВЭД1 в соответствие с ОКВЭД2 в автоматическом режиме (без участия налогоплательщиков).
Обращаем внимание, что своевременное уведомление регистрирующего органа о смене вида деятельности является обязанностью налогоплательщика (п.5 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Важно правильно указывать свой основной код ОКВЭД, ведь с помощью него анализируются виды предпринимательской деятельности, формируются статистические данные об отдельно взятом виде деятельности, отслеживаются изменения, касающиеся конкретной отрасли.
Как показала практика, основной код ОКВЭД, включенный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, не всегда соответствует фактически осуществляемой налогоплательщиком деятельности.
Если налогоплательщики по каким-либо причинам не актуализировали сведения о кодах ОКВЭД, то это необходимо сделать в самое ближайшее время!
Изменить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды ОКВЭД можно, предоставив в регистрирующий орган заявление по форме Р13014 (для юридических лиц), Р24001 (для предпринимателей) или Р24002 (для глав крестьянских фермерских хозяйств).
Ситуация
В результате проведенного аудита с углубленной проверкой налогового учета было выявлено и устранено налоговых рисков более, чем на 3 млн руб. (отсутствовали внутренние документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на 2,5 млн руб., возможный штраф за которые 20% мог составить 500 тыс. руб.). Также аудиторы проводили расчет вероятности выездной налоговой проверки.
При анализе показателей аудиторы выяснили, что в балансе компании неверно указан ОКВЭД. Указан ОКВЭД «транспортные услуги» вместо «оптовая торговля».
Это может быть одной из причин внимания налоговых органов.
Дело в том, что при анализе деятельности компаний и выборе кандидатов для проведения выездных налоговых проверок налоговые инспекторы сравнивают показатели рентабельности, налоговой нагрузки, средней зарплаты работников с ОКВЭД по соответствующей отрасли. Поэтому, если основной ОКВЭД компании указан неверно, то у ИФНС могут возникнуть вопросы в части о несоответствии величины оплаты труда, налоговой нагрузке или рентабельности среднеотраслевым показателям.
Корректно указанный ОКВЭД в бухгалтерском балансе и мониторинг расчетных показателей, анализируемых при назначении выездной налоговой проверки, поможет избежать ненужного внимания со стороны ИФНС.
Казалось бы какая мелочь — неверный ОКВЭД. Но он может быть источником лишнего волнения руководителей компании. Если налоговые органы посчитают, что среднеотраслевые экономические показатели не соответствуют показателям налогоплательщика, руководителя могут вызвать в налоговую инспекцию «на разговор».
Наталья Игуш
Генеральный директор «Правовест Аудит», аттестованный аудитор и профбухгалтер
Решение
Компания внесла исправления в бухгалтерскую отчетность, указав правильный ОКВЭД. А также составила необходимые документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов в сумме около 2,5 млн руб. (премий, аренды автомобилей у сотрудников и т.п.), т.е. сэкономила на штрафе 20%- 500 тыс. руб., но об этом -в другом кейсе.
Результат
Помимо аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, компания получила отчет о выявленных налоговых рисках, в т.ч. расчет вероятности проведения выездной налоговой проверки, и рекомендации по их устранению. Также договором на аудит предусмотрены расширенные финансовые гарантии и страховка на случай доначисления налогов по проверенному периоду.
Заказчик сэкономил 3 млн руб. и минимизировал внимание налоговой инспекции
При стоимости комплексного аудита 600 тыс. руб., организация устранила налоговые риски на 3 млн руб. (2,5 млн руб. — суммы возможных доначислений при отсутствии необходимых документов и возможный штраф-500 тыс. руб.)
Рассчитать стоимость
Если вы неправильно заполнили документы на подтверждение основного вида деятельности или представили неполный комплект, СФР должен проинформировать вас об этом и попросить оперативно внести исправления.
Если документы вы сдавали лично, об их непринятии должны были узнать сразу в день их регистрации. Если отправляли почтой, сообщение об ошибках фонд должен направить в течение 5 дней с даты их получения способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления этой информации. При подаче документов через портал госуслуг сообщение приходит в личный кабинет.
Внести исправления нужно как можно скорее, иначе есть риск остаться без подтверждения и с максимальным тарифом. Вот почему никогда не стоит откладывать подачу бумаг на последний день срока.
Разумеется, это касается явных ошибок, которые специалисты фонда могут заметить сразу.
Если же вы неверно посчитали выручку, определили основной вид деятельности, ошиблись в ОКВЭД или допустили иные ошибки, которые могут вскрыться позднее (вы найдете их сами или фонд в ходе проверки), ваши действия будут определяться тем, повлияла ли ошибка на размер тарифа.
Пример определения основного вида экономической деятельности от «КонсультантПлюс»
Организация осуществляет два вида экономической деятельности — оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.
По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил:
Посмотреть пример расчета полностью. Пробный доступ бесплатный.
Если ошибка на тарифе не сказалась, можете ничего не предпринимать.
Если из-за ошибки вам установили более низкий тариф, обязательно сообщите об этом в СФР. Как именно это сделать, узнайте в своем отделении фонда. Обнаружив, что вы используете заниженную ставку, фонд доначислит взносы с пенями и оштрафует.
Если тариф наоборот был завышен, пересматривать его, скорее всего, придется через суд. Соответствующей обязанности и процедуры пересмотра в законе нет. А делать это добровольно фонд вряд ли захочет.
Шансы на успех в суде есть. Например, АС Московского округа в постановлении от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019 подтвердил право фирмы на возврат взносов, которые она уплачивала по завышенному тарифу из-за того, что неверно определила основной вид деятельности. После обнаружения ошибки взносы она пересчитала и смогла вернуть только благодаря суду. Арбитры указали, что завышенный тариф нельзя считать законно установленным, а фонд обязан проверять правильность заявленного страхователем тарифа. Аналогичный итог был и в постановлении АС МО от 15.03.2019 по делу № А40-241282/2017.
Тот же АС Московского округа в постановлениях от 24.09.2021 по делу № А40-50714/2021 и от 01.06.2021 по делу № А40-188638/2020 подтвердил право на изменение тарифа страхователям, которые указали в заявлении неверный ОКВЭД. Суд указал, что направить скорректированные данные можно, главное, сделать это в пределах того периода, на который подтверждают вид деятельности. А рассчитывать взносы по тарифу, который не соответствует фактическому риску, некорректно.
АС Северо-Западного округа в постановлении от 28.02.2019 по делу № А44-4415/2018 также снизил ошибочный тариф с 6,1% до 0,9. Суд указал, что запрета на пересмотр тарифа в законе нет. А поскольку фирма не осуществляла заявленный по ошибке вид деятельности, у нее было право на такой пересмотр.
Как правило, суды обязывают соцстрах пересчитать взносы и в том случае, если высокий тариф фонд устанавливает, не получив от страхователя документы о подтверждении вида деятельности, а вмененный соцстрахом вид деятельности страхователь не осуществляет (см., например, постановления АС Северо-Западного округа от 16.06.2021 по делу № А44-5021/2020, АС Восточно-Сибирского округа от 02.06.2021 по делу № А19-12338/2020 и др.).
ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали с подтверждением, все равно подайте документы. Это поможет минимизировать негативные последствия или вовсе их избежать. Подробнее см. здесь.
Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вам помогут наши материалы:
- «Справка-подтверждение основного вида деятельности»;
- «Заявление о подтверждении основного вида деятельности» (по новой форме с 04.04.2023).
Мало кто из начинающих ИП имеет четкий выверенный план будущего бизнеса. Чаще идею реализуют спонтанно, а проблемы предпочитают решать по мере поступления. Но дьявол кроется в деталях. Разберем, какие ошибки совершают ИП при регистрации бизнеса, в первые дни его работы, и к чему это приводит.
Указали неправильные коды ОКВЭД при регистрации
Будущие ИП часто формально подходят к выбору ОКВЭД: вносят в заявление о регистрации коды по одним видам деятельности, а потом работают в совсем других направлениях.
Какими проблемами это грозит?
1.Штраф от налоговиков.
При смене вида деятельности предприниматель должен актуализировать сведения в ЕГРИП в 3-дневный срок (п. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Если этого не сделать, то ИП могут оштрафовать по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ на 5 тыс. рублей.
Отметим, что по данному нарушению короткий срок давности — два месяца. Поэтому и наказание настигает предпринимателей нечасто.
2.Отказ в применении патента.
Налоговики откажут в выдаче патента, если в ЕГРИП не заявлено соответствующего вида деятельности.
3.Переплата взносов на травматизм.
Если у ИП будут работники, то за них придется уплачивать взносы в ФСС. Но ставка по травматизму зависит от класса профессионального риска. Для разных видов деятельности ставки колеблются от 0,2 до 8,5 %. На старте деятельности ИП платит взносы по коду ОКВЭД, который указан первым в ЕГРИП. Если фактический вид деятельности менее травмоопасный по классу риска, то ИП будет переплачивать взносы за работников.
4.Отказ клиентов сотрудничать с ИП.
Сегодня все налогоплательщики вынуждены соблюдать должную осмотрительность при работе с контрагентами.
До заключения договора потенциальные контрагенты будут проверять ИП по выписке из ЕГРИП. Отсутствие в реестре вида деятельности, по которому планировалось сотрудничество, будет весомым поводом посчитать ИП неблагонадежным и отказаться от сделки с ним.
5.Переплата по налогам, если фактический вид деятельности попадает под налоговые каникулы.
В регионе, где планирует работать ИП, могут действовать налоговые каникулы. Воспользоваться каникулами вправе вновь зарегистрированные ИП, занятые в сферах деятельности, которые попадают под льготу по местному закону. Если ИП ведет льготную деятельность, но в ЕГРИП указаны другие коды — права на каникулы у предпринимателя не будет.
6.Потеря вычетов по НДС.
Инспекторы могут отказать в возмещении налога, если в сведениях об ИП нет кода вида деятельности, по которой он заявил вычет.
7.Проблемы с банком.
Закон 115-ФЗ обязывает банки отслеживать законность операций клиентов. Если операции по поступлению и выбытию средств, не будут соответствуют кодам ОКВЭД, банк вправе приостановить обслуживание и потребовать от клиента разъяснений.
Не тратьте времени даром — Локо-Банк бесплатно оформит регистрацию вашего бизнеса. Доверьте выбор кодов ОКВЭД профессионалам. Компетентные специалисты всё заполнят за вас.
Открыть бизнес
Неверно выбрали налоговый режим
Непродуманный выбор налогового режима приводит к финансовым потерям. Начинающие предприниматели, часто не просчитывают будущую налоговую нагрузку или делают это неправильно. Ведь нужно учитывать не только размер налогов и взносов по отдельности, но и их влияние друг на друга. Например: на УСН «доходы» и патенте можно уменьшать сумму налога на уплаченные взносы:
- вплоть до нуля, если ИП работает один;
- на 50 %, если у ИП есть работники.
А на УСН «доходы минус расходы» сумма взносов всегда учитывается в расходах целиком. Но сам налог уменьшить уже нельзя.
Если объем расходов планируется серьезный, то УСН «Доходы минус расходы» может быть выгоднее. Например: в торговле, когда львиную долю расходов составляют затраты на приобретение товаров для перепродажи.
И, наоборот, если у ИП сумма расходов будет незначительна, то УСН «доходы» обойдутся дешевле. Например: когда ИП оказывает консультационные услуги. В таком бизнесе затраты обычно небольшие и постоянные, поэтому вычитать из доходов особо нечего, а налоговая ставка на УСН «доходы» значительно ниже.
Зачастую начинающие ИП не принимают в расчет нужды потенциальных клиентов. Например: будущие партнеры ИП преимущественно работают на общем режиме. Таким контрагентам будет интересен вычет по НДС, и они охотнее заключат договор с ИП на ОСНО, чем со спецрежимником. В такой ситуации выбор не того режима просто не позволит бизнесу встать на ноги, развиваться и расти.
Локо-Банк разберется с формальностями, пока вы занимаетесь своими делами. Наши специалисты помогут разобраться, какая система налогообложения оптимальна для вашего бизнеса. Задавайте вопросы, объясним все на пальцах.
Оставить заявку
Не подали «про запас» заявление на УСН
Тем ИП, кто планирует работать на патенте в отношении некоторых заявленных видов деятельности, стоит подстраховать себя наличием упрощенки.
Патент — вещь коварная. У него есть жесткие лимиты и ограничения, превышение которых приводит к потере права на применение этого режима. Так ИП лишится права на патент, если он:
- заработает с начала года больше 60 млн рублей;
- примет больше 15 сотрудников по трудовым и ГПХ договорам;
- продаст маркированный или подакцизный товар.
Слет с патента обойдется дорого. Если ранее не было подано заявление на УСН, предприниматель окажется на общем режиме. В результате ему придется пересчитать налоги за весь период действия патента так, как-будто все это время он применял ОСНО. А это и НДФЛ в размере 13 %, и НДС в размере 20 %. А в качестве «приятного» дополнения — страховые взносы с суммы доходов свыше 300 тыс. рублей. Ведь их тоже нужно будет уплатить уже не с потенциального дохода по патенту, а с фактического, пусть и за минусом профвычета.
Отложили покупку онлайн-кассы на потом
Многие ИП, которые обязаны применять онлайн-кассу, ошибочно полагают, что первые дни работы можно обойтись и без нее: «Кто будет проверять мою точку на отшибе? Вот поработаю пару недель, а потом кассу зарегистрирую и эквайринг подключу».
Однако начинающие ИП забывают, что недовольный клиент может пожаловаться в налоговые органы. Сейчас жалобы принимают в онлайн-режиме на портале ФНС, поэтому много усилий от клиента не требуется.
По каждому такому обращению налоговики проводят контрольные мероприятия с дальнейшим привлечением виновных лиц к административной ответственности.
Санкции за невыдачу чека назначают по п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. ИП придется заплатить штраф в размере от ¼ до ½ величины расчета, произведенного без ККТ, но не меньше 10 тыс. рублей.
Локо-Банк предоставляет предпринимателям возможность подключить эквайринг на выгодных условиях. Мы обеспечим техническую поддержку, бесплатно установим терминал, быстро проведем настройку аппаратуры. Наши тарифы оптимизированы для ИП. Вы сможете подобрать выгодный вариант для вашего бизнеса.
Приняли работника, но не встали на учет в ФСС
Если ИП принял работника по трудовому договору, он обязан самостоятельно встать на учет в ФСС.
Сделать это нужно в срок не позднее 30 дней со дня заключения договора.
За нарушение сроков постановки на учет ИП оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Сумма штрафа будет зависеть от длительности просрочки:
- до 90 дней включительно — 5 тыс. рублей;
- свыше 90 дней — 10 тыс. рублей.
При заключении договора ГПХ предприниматель вставать на учет в ФСС не обязан, если условия договора не предусматривают уплату взносов на травматизм.
Хотите открыть бизнес?
Подробная памятка от экспертов Локо-Банка для начинающих предпринимателей
Нужная информация просто и доступно
Оставьте контакты и получите памятку на почту прямо сейчас. Это бесплатно: