Ошибка имени файла сзв м

Содержание

  • 1 СЗВ-СТАЖ: код ошибки 50
  • 2 СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить
  • 3 СЗВ-М: формат xml
  • 4 СЗВ-М: ошибка в имени файла

Имя проверяемого файла не соответствует маске ПФР

При проверке отчета в ПФР, сформированного в программе 1С 8.3, программой ПФР-ПОПД может возникнуть ошибка «Имя проверяемого файла не соответствует маске ПФР» (ошибка 50). Появляться она может при проверке отчетов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-М.

Ошибка «Имя проверяемого файла не соответствует маске ПФР» означает, что имя проверяемого файла не соответствует установленному ПФР формату:

ПФР_XXX-XXX-NNNNNN_XXXXXX_СЗВ-СТАЖ_20190226_yyyyyyyy-yyyy-yyyy…xml

где, XXX-XXX-NNNNNN — регистрационный номер организации в ПФР XXXXXX — код территориального отделения ПФР (первые шесть цифр рег. номера организации) СЗВ-СТАЖ — код документа (соответствует, отправляемому отчету, в данном случае СЗВ-СТАЖ) 20190226 — дата формирования файла (в данном случае 26 февраля 2019 г.) yyyyyyyy-yyyy-yyyy… — уникальный номер документа.

Как правило ошибка возникает в первых двух элементах — регистрационном номере и коде территориального отделения. Программа ПФР-ПОПД проверяет количество символов в этих кодах в наименовании файла отчета и если количество символов отличается от шаблонного, то возникает ошибка 50 «Имя проверяемого файла не соответствует маске ПФР».

Проверить правильность заполнения указанных выше кодов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно на закладке «Главное», в разделе «Организации».

Введите эти номер и код и сформируйте файл выгрузки отчета повторно.

Если статья интересная, обсудите её с другом

Актуально на: 14 марта 2019 г.

Работодатели, которые заключили с работниками трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа или лицензионные договоры, должны ежегодно отчитываться о страховом стаже своих сотрудников в отделение ПФР по форме СЗВ-СТАЖ (п. 1, п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.5 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Перед тем, как сведения о работниках будут учтены Пенсионным фондом на их лицевых счетах, программа ПФР производит проверку СЗВ-СТАЖ. Код ошибки 50 означает наличие в представленном отчете грубой ошибки, из-за которой СЗВ-СТАЖ проверяющими принят не будет. О том, что означает код ошибки 50 в ПФР СЗВ-СТАЖ и как ее правильно исправить, расскажем в данной консультации.

СЗВ-СТАЖ: код ошибки 50

Код результата проверки СЗВ-СТАЖ 50 программа ПФР, в частности, выдает, если нарушена структура файла, отчет заверен некорректной электронной подписью, в отчете содержатся ошибки в данных о страхователе (неверно указаны регистрационный номер ПФР или ИНН), а также при наличие других грубых ошибок, полный перечень которых указан в Правилах проверки Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. Как мы уже сказали, при наличии кода ошибки 50 СЗВ-СТАЖ принят не будет.

СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить

Чтобы исправить ошибку (код проверки 50), в ПФР СВЗ-СТАЖ нужно подать заново с типом сведений «Исходная», предварительно устранив неверные данные. Безусловно, СЗВ-СТАЖ подается одним пакетом с формой ОДВ-1 с типом «исходная».

Для того чтобы самостоятельно проверять сформированный отчет, выявлять ошибки и исправлять их до отправления СЗВ-СТАЖ проверяющим, Пенсионный фонд рекомендует установить бесплатные программы проверки персонифицированной отчетности CheckPFR, CheckPO-PD, CheckXml, размещенные на сайте ведомства.

Имейте в виду, в случае обнаружения инспекторами ошибок или несоответствий в персонифицированных формах отчетности, страхователю на исправление этих ошибок отводится пять рабочих дней (абз. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За опоздание со сдачей отчетности в ПФР, а также за наличие в представленных формах ошибок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

О том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ читайте в отдельной консультации.

Помните, отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год представляется на новом бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. О новой форме СЗВ-СТАЖ читайте в отдельной консультации.

Подробный алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже мы приводили в отдельной статье.

Также читайте:

  • СЗВ-ТД: образец заполнения
  • Образец заполнения СТД-Р
  • СНИЛС в электронном виде

С 06.05.2019 произведено обновление Альбома форматов информационного обмена ПФР от 03.04.2019 версии 2.34д.

В связи с этим исключены следующие устаревшие форматы:

— для формы СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-02-13»;

— для формы СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-02-01»;

— для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-01-29».

При поступлении отчетности по устаревшим форматам на ПС ВИО формируется отказ в регистрации: «ВИО.99708 — В предоставленном пакете содержатся недопустимые формы документов (КодРезультата=50)».  

С 06.05.2019 ПФР поддерживает только форматы, утвержденные  Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п», а именно:

— для формы СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20»;

— для формы СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22»;

— для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22»;

— для ОДВ-1: «http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25».

Формирование сведений в новом формате реализовано в последних версиях программ «Документы ПУ-6» (версия 1.1.11.979 от 28.03.2019) и SPU_ORB (версия 2.90 от 22.03.2019).

Дополнительно сообщаем, что выпущена новая версия проверочной программы ПО ПД (версия 2.0.52 от 16.04.2019), в которой при проверке документов ПУ устаревшего формата формируется ошибка «Данный документ не прошел проверку well-formed».

Просим учесть данную информацию при подготовке и предоставлении отчетности в территориальные органы ПФР.

Актуально на: 18 октября 2016 г.

Все страхователи, которые сдают на своих работников сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) в электронном виде, знают, что ПФР разработал и утвердил электронный формат СЗВ-М. В нем перечислены технические требования к данным, указываемым в отчете, к имени файла и т.д. (Приложение к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Конечно, человеку без соответствующего образования достаточно сложно разобраться в документе, определяющем, каким должен быть формат файла СЗВ-М. Ведь специальных терминов и иностранных слов в нем хоть отбавляй. Однако даже поверхностное знакомство с Распоряжением ПФР может избавить страхователя от некоторых ошибок при сдаче электронных СЗВ-М.

СЗВ-М: формат xml

В каком формате сдавать СЗВ-М? В данном случае под словом «формат» понимается расширение файла, которое указывается в конце его названия после точки.

Так вот сдается электронная форма СЗВ-М в формате xml (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Это важный нюанс, который вы можете проконтролировать при подготовке файла, но вряд ли сможете исправить, если по каким-то причинам программа будет формировать файл с другим расширением. Поэтому если что-то будет не так с форматом, лучше сразу обратиться в службу поддержки.

СЗВ-М: ошибка в имени файла

Имя файла СЗВ-М должно состоять из нескольких частей, каждая из которых несет в себе определенную информацию. Так, в правильно сформированное имя файла должен быть «вшит» регистрационный номер страхователя, код территориального органа ПФР и другие сведения (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Если формат имени файла СЗВ-М не будет соответствовать утвержденной ПФР структуре, то программа выдаст ошибку. Например, может появиться такое предупреждение при подготовке СЗВ-М: «неправильное имя файла отчета» или «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» (последние цифры – это код ошибки в одной из программ).

Ранее одной из частых проблем при формировании электронного СЗВ-М было отсутствие в имени файла кода территориального органа ПФР. Другая часто встречающаяся ошибка – неверный идентификатор файла. Это набор букв и цифр в конце имени файла, непосредственно перед расширением документа. Он должен состоять из 12 знаков. Если у вас количество символов меньше, значит, название файла сформировано неправильно. И пора писать письмо в службу технической поддержки или обновить программу. Хотя при использовании некоторых программных средств помогало и ручное исправление ошибки – простое добавление нужного количества символов.

Также читайте:

  • Сдавать ли СЗВ-М за апрель на директора-учредителя
  • Срок сдачи отчетности ПФР в 2019 году
  • Новая форма СЗВ-СТАЖ

Используемые источники:

  • https://vizor365.ru/imya-proveryaemogo-fayla-ne-sootvetstvuet-maske-pfr-oshibka-50/
  • https://glavkniga.ru/situations/k509430
  • http://www.pfrf.ru/branches/krasnoyarsk/info~strahovatel/4378
  • https://glavkniga.ru/situations/k502277

Внимание распространённая ошибка

04 мая 2016

Большое количество ошибок связано с тем, что отчетность по форме СЗВ-М предоставляется впервые, и, зачастую, в программе 1С ранее были незаполненные некоторые обязательные поля, необходимые для правильного предоставления отчетности.

Какое имя файла отчета СЗВ-М соответствует требованием ПФР?

Отрицательный протокол «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР» возвращается в случае, если в момент формирование файла, имя файла было сформировано с ошибкой. Правильное имя файла должно содержать следующие разделы:

1 – Орган, в который представляется отчетность — ПФР;

2 – Регистрационный номер ПФР организации;

3 – Код органа ПФР, в который предоставляется отчет;

4 – Вид представляемой формы – СЗВ-М;

5 – Период за который предоставляется отчет;

6 – Уникальный идентификатор файла, формируется автоматически программой;

7 – Расширение файла – xml.

Разделы с 1 по 6 разделяются «нижней чертой»

В случае если какой-то раздел имени файла заполнен с ошибкой, отчет не будет принят ПФР.

Как проверить соответствует ли подготовленный файл требованиям ПФР?

Перед отправкой отчет ПФР необходимо проверить сформированный отчет проверочными программами. Рекомендуем проверить файл с помощью сервиса http://flk.keydisk.ru/

После открытия Интернет страницы будет предложено выбрать файл для проверки. После загрузки файлов необходимо нажать кнопку «Проверить выбранные файлы». В случае наличия ошибок в файле, соответствующая информация будет выведена в колонке «Статус». Более подробную информацию можно получить, нажав кнопку «Показать протокол»

Распространенные ошибки.

В имени файла не заполнен или заполнен неправильно Код органа ПФР.

Ошибка возникает в случае, если в программе 1С не заполнен «Код органа ПФР». Код органа ПФР заполняется в справочнике организации на закладке «Коды»

Для исправления ошибки необходимо заполнить Код органа ПФР и выгрузить файл с отчетом повторно.

В имени файла «Уникальный идентификатор файла» не соответствует требованиям ПФР.

В некоторых случаях, буквенно-цифровой идентификатор формируется с ошибками. Группа букв и цифр, расположенных перед расширением файла ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать 12 знаков.

В случае, если знаков меньше, например 8, имя файла необходимо исправить. В этом случае вручную можно добавить 4 латинских буквы или цифры, например 22с4. После исправления имени файла соответствующие изменения необходимо внести и в содержание файла. Для этого необходимо открыть файл в Excel и исправить колонку «ns3:GUID» во всех строках в имя файла необходимо также добавить 4 знака.

Краткая информация об отчете СЗВ-М.

Напоминаем, начиная с 2 квартал 2016 организации должны представлять новый вид отчета в ПФР РФ о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце организацией были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договора, договора гражданского-правового характера и т.д.

Впервые форма должна быть предоставлено за апрель 2016 года.

Срок предоставления отчета 10 мая 2016.

В случае, если в организации в отчетном периоде числилось 25 и более сотрудников, форма предоставляется в обязательном порядке в электронном виде.

В случае непредставления формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о которым не были предоставлены в ПФР.

Добавить в «Нужное»

Формат файла СЗВ-М

Все страхователи, которые сдают на своих работников сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) в электронном виде, знают, что ПФР разработал и утвердил электронный формат СЗВ-М. В нем перечислены технические требования к данным, указываемым в отчете, к имени файла и т.д. (Приложение к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Конечно, человеку без соответствующего образования достаточно сложно разобраться в документе, определяющем, каким должен быть формат файла СЗВ-М. Ведь специальных терминов и иностранных слов в нем хоть отбавляй. Однако даже поверхностное знакомство с Распоряжением ПФР может избавить страхователя от некоторых ошибок при сдаче электронных СЗВ-М.

СЗВ-М: формат xml

В каком формате сдавать СЗВ-М? В данном случае под словом «формат» понимается расширение файла, которое указывается в конце его названия после точки.

Так вот сдается электронная форма СЗВ-М в формате xml (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Это важный нюанс, который вы можете проконтролировать при подготовке файла, но вряд ли сможете исправить, если по каким-то причинам программа будет формировать файл с другим расширением. Поэтому если что-то будет не так с форматом, лучше сразу обратиться в службу поддержки.

СЗВ-М: ошибка в имени файла

Имя файла СЗВ-М должно состоять из нескольких частей, каждая из которых несет в себе определенную информацию. Так, в правильно сформированное имя файла должен быть «вшит» регистрационный номер страхователя, код территориального органа ПФР и другие сведения (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Если формат имени файла СЗВ-М не будет соответствовать утвержденной ПФР структуре, то программа выдаст ошибку. Например, может появиться такое предупреждение при подготовке СЗВ-М: «неправильное имя файла отчета» или «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» (последние цифры – это код ошибки в одной из программ).

Ранее одной из частых проблем при формировании электронного СЗВ-М было отсутствие в имени файла кода территориального органа ПФР. Другая часто встречающаяся ошибка – неверный идентификатор файла. Это набор букв и цифр в конце имени файла, непосредственно перед расширением документа. Он должен состоять из 12 знаков. Если у вас количество символов меньше, значит, название файла сформировано неправильно. И пора писать письмо в службу технической поддержки или обновить программу. Хотя при использовании некоторых программных средств помогало и ручное исправление ошибки – простое добавление нужного количества символов.

Файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М — общее обозначение группы ошибок, связанных с заполнением отдельных граф отчета СЗВ-М. О том, что это за ошибки и что следует делать в случае их возникновения, поговорим в этой статье.

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

  • разделы, содержащие информацию;
  • модель (параметры) содержания;
  • тип и вид данных;
  • синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

Актуальный образец отчета по форме СЗВ-М можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно. 

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

  • 1 — орган, куда представляется отчет;
  • 2 — регистрационный номер страхователя;
  • 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
  • 4 — вид представляемого отчета;
  • 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
  • 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
  • 7 — расширение файла отчета (только xml).         

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

1

2

3

4

5

6

7

ПФР_

087-012-345678_

087012_

СЗВ-М_

20220701_

2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-39b7ce30a69

.xml

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

  • сам файл отчета (обязательно);
  • файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
  • информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
  • ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
  • иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.

2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.

3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.

4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М 

В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть  всего 5 дней на устанение ошибок. В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.

Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в 5 дневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет. Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.

Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.

Итоги

Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода. Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Источники:

постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п

Файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М — общее обозначение группы ошибок, связанных с заполнением отдельных граф отчета СЗВ-М. О том, что это за ошибки и что следует делать в случае их возникновения, поговорим в этой статье.

Ошибки в СЗВ-М. Почему файл не соответствует XSD-схеме?

Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

  • разделы, содержащие информацию;
  • модель (параметры) содержания;
  • тип и вид данных;
  • синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме».

Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

Обратите внимание! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

  • 1 — орган, куда представляется отчет;
  • 2 — регистрационный номер страхователя;
  • 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
  • 4 — вид представляемого отчета;
  • 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
  • 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
  • 7 — расширение файла отчета (только xml).

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

1

2

3

4

5

6

7

ПФР_

087-012-345678_

087012_

СЗВ-М_

20220701_

2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-39b7ce30a69

.xml

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

Важно! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

  • сам файл отчета (обязательно);
  • файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
  • информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
  • ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
  • иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

  1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.
  2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.
  3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.
  4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось — обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Внимание! Самая выгодная акция этого лета доступна уже сейчас: курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» + удостоверение на 25 ак.часов БЕСПЛАТНО при покупке подписки «Клерк.Премиум»!

Подписчики также получат доступ к к закрытым статьям, 40+ онлайн-курсам, 300+ вебинарам и самое главное – безлимитным консультациям от лучших экспертов России.

До конца акции остались считанные дни, поторопитесь и скорее станьте подписчиком «Клерк.Премиум»!

Подробнее о подписке читайте тут. 

Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М

В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть всего пять дней на устранение ошибок.

В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.

Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в пятидневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет.

Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.

Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.

Итоги

  • Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода.
  • Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Перейти к содержанию

При подаче отчётности через электронные средства связи мы можем получить ответное письмо от налогового органа, в котором содержится информации о найденной в нашей отчётности ошибках 0300300001 «Файл не соответствует xsd-схеме» и код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ. Обычно данная проблема связана с устаревшей версией программы для создания и отправки отчётности, требуя от пользователя шагов по её обновлению. В данном материале я разберу, что за ошибка, и каковы способы её исправления.

Скриншот ошибки 0300300001

1 – Орган, в который представляется отчетность — ПФР;

2 – Регистрационный номер ПФР организации;

3 – Код органа ПФР, в который предоставляется отчет;

4 – Вид представляемой формы – СЗВ-М;

5 – Период за который предоставляется отчет;

6 – Уникальный идентификатор файла, формируется автоматически программой;

7 – Расширение файла – xml.

Разделы с 1 по 6 разделяются «нижней чертой»

В случае если какой-то раздел имени файла заполнен с ошибкой, отчет не будет принят ПФР.

Как проверить соответствует ли подготовленный файл требованиям ПФР?

Перед отправкой отчет ПФР необходимо проверить сформированный отчет проверочными программами. Рекомендуем проверить файл с помощью сервиса http://flk.keydisk.ru/

После открытия Интернет страницы будет предложено выбрать файл для проверки. После загрузки файлов необходимо нажать кнопку «Проверить выбранные файлы». В случае наличия ошибок в файле, соответствующая информация будет выведена в колонке «Статус». Более подробную информацию можно получить, нажав кнопку «Показать протокол»

Распространенные ошибки.

В имени файла не заполнен или заполнен неправильно Код органа ПФР.

Ошибка возникает в случае, если в программе 1С не заполнен «Код органа ПФР». Код органа ПФР заполняется в справочнике организации на закладке «Коды»

Для исправления ошибки необходимо заполнить Код органа ПФР и выгрузить файл с отчетом повторно.

В имени файла «Уникальный идентификатор файла» не соответствует требованиям ПФР.

В некоторых случаях, буквенно-цифровой идентификатор формируется с ошибками. Группа букв и цифр, расположенных перед расширением файла ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать 12 знаков.

В случае, если знаков меньше, например 8, имя файла необходимо исправить. В этом случае вручную можно добавить 4 латинских буквы или цифры, например 22с4. После исправления имени файла соответствующие изменения необходимо внести и в содержание файла. Для этого необходимо открыть файл в Excel и исправить колонку «ns3:GUID» во всех строках в имя файла необходимо также добавить 4 знака.

Краткая информация об отчете СЗВ-М.

Напоминаем, начиная с 2 квартал 2016 организации должны представлять новый вид отчета в ПФР РФ о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце организацией были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договора, договора гражданского-правового характера и т.д.

Впервые форма должна быть предоставлено за апрель 2016 года.

Срок предоставления отчета 10 мая 2016.

В случае, если в организации в отчетном периоде числилось 25 и более сотрудников, форма предоставляется в обязательном порядке в электронном виде.

В случае непредставления формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о которым не были предоставлены в ПФР.

Добавить в «Нужное»

Формат файла СЗВ-М

Все страхователи, которые сдают на своих работников сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) в электронном виде, знают, что ПФР разработал и утвердил электронный формат СЗВ-М. В нем перечислены технические требования к данным, указываемым в отчете, к имени файла и т.д. (Приложение к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Конечно, человеку без соответствующего образования достаточно сложно разобраться в документе, определяющем, каким должен быть формат файла СЗВ-М. Ведь специальных терминов и иностранных слов в нем хоть отбавляй. Однако даже поверхностное знакомство с Распоряжением ПФР может избавить страхователя от некоторых ошибок при сдаче электронных СЗВ-М.

СЗВ-М: формат xml

В каком формате сдавать СЗВ-М? В данном случае под словом «формат» понимается расширение файла, которое указывается в конце его названия после точки.

Так вот сдается электронная форма СЗВ-М в формате xml (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Это важный нюанс, который вы можете проконтролировать при подготовке файла, но вряд ли сможете исправить, если по каким-то причинам программа будет формировать файл с другим расширением. Поэтому если что-то будет не так с форматом, лучше сразу обратиться в службу поддержки.

СЗВ-М: ошибка в имени файла

Имя файла СЗВ-М должно состоять из нескольких частей, каждая из которых несет в себе определенную информацию. Так, в правильно сформированное имя файла должен быть «вшит» регистрационный номер страхователя, код территориального органа ПФР и другие сведения (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Если формат имени файла СЗВ-М не будет соответствовать утвержденной ПФР структуре, то программа выдаст ошибку. Например, может появиться такое предупреждение при подготовке СЗВ-М: «неправильное имя файла отчета» или «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» (последние цифры – это код ошибки в одной из программ).

Ранее одной из частых проблем при формировании электронного СЗВ-М было отсутствие в имени файла кода территориального органа ПФР. Другая часто встречающаяся ошибка – неверный идентификатор файла. Это набор букв и цифр в конце имени файла, непосредственно перед расширением документа. Он должен состоять из 12 знаков. Если у вас количество символов меньше, значит, название файла сформировано неправильно. И пора писать письмо в службу технической поддержки или обновить программу. Хотя при использовании некоторых программных средств помогало и ручное исправление ошибки – простое добавление нужного количества символов.

Файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М — общее обозначение группы ошибок, связанных с заполнением отдельных граф отчета СЗВ-М. О том, что это за ошибки и что следует делать в случае их возникновения, поговорим в этой статье.

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

  • разделы, содержащие информацию;
  • модель (параметры) содержания;
  • тип и вид данных;
  • синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

Актуальный образец отчета по форме СЗВ-М можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно. 

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

  • 1 — орган, куда представляется отчет;
  • 2 — регистрационный номер страхователя;
  • 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
  • 4 — вид представляемого отчета;
  • 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
  • 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
  • 7 — расширение файла отчета (только xml).         

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

1

2

3

4

5

6

7

ПФР_

087-012-345678_

087012_

СЗВ-М_

20220701_

2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-39b7ce30a69

.xml

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

  • сам файл отчета (обязательно);
  • файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
  • информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
  • ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
  • иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.

2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.

3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.

4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М 

В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть  всего 5 дней на устанение ошибок. В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.

Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в 5 дневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет. Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.

Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.

Итоги

Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода. Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Источники:

постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п

Файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М — общее обозначение группы ошибок, связанных с заполнением отдельных граф отчета СЗВ-М. О том, что это за ошибки и что следует делать в случае их возникновения, поговорим в этой статье.

Ошибки в СЗВ-М. Почему файл не соответствует XSD-схеме?

Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

  • разделы, содержащие информацию;
  • модель (параметры) содержания;
  • тип и вид данных;
  • синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме».

Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

Обратите внимание! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

  • 1 — орган, куда представляется отчет;
  • 2 — регистрационный номер страхователя;
  • 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
  • 4 — вид представляемого отчета;
  • 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
  • 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
  • 7 — расширение файла отчета (только xml).

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

1

2

3

4

5

6

7

ПФР_

087-012-345678_

087012_

СЗВ-М_

20220701_

2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-39b7ce30a69

.xml

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

Важно! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

  • сам файл отчета (обязательно);
  • файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
  • информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
  • ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
  • иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

  1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.
  2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.
  3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.
  4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось — обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Внимание! Самая выгодная акция этого лета доступна уже сейчас: курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» + удостоверение на 25 ак.часов БЕСПЛАТНО при покупке подписки «Клерк.Премиум»!

Подписчики также получат доступ к к закрытым статьям, 40+ онлайн-курсам, 300+ вебинарам и самое главное – безлимитным консультациям от лучших экспертов России.

До конца акции остались считанные дни, поторопитесь и скорее станьте подписчиком «Клерк.Премиум»!

Подробнее о подписке читайте тут. 

Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М

В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть всего пять дней на устранение ошибок.

В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.

Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в пятидневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет.

Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.

Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.

Итоги

  • Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода.
  • Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Перейти к содержанию

При подаче отчётности через электронные средства связи мы можем получить ответное письмо от налогового органа, в котором содержится информации о найденной в нашей отчётности ошибках 0300300001 «Файл не соответствует xsd-схеме» и код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ. Обычно данная проблема связана с устаревшей версией программы для создания и отправки отчётности, требуя от пользователя шагов по её обновлению. В данном материале я разберу, что за ошибка, и каковы способы её исправления.

Скриншот ошибки 0300300001

Содержание

  1. Что значит текст ошибки
  2. Как исправить ошибку 0300300001
  3. Заключение

Что значит текст ошибки

Упоминаемая в тексте ошибки «XSD-схема» используется для описания порядка расположения и возможных значений элементов в xml-файле. Такой файл является основой отчётности, и отправляется с помощью различных телекомуникационных средств связи в местный ИНФС. Там происходит проверка и выявление ошибок, при нахождении таковых, отчёт бракуется налоговым органом. После чего отправитель получает отрицательный протокол с сообщением об ошибке 0300300001.

Причины ошибки могут быть следующими:

  • Отправитель использует устаревшую версию программного обеспечения по созданию и отправке отчётности;
  • Устаревшая (некорректно работающая) версия программного обеспечения установлена на серверах самого налогового органа;
  • Не заполнено одно из полей отчёта (к примеру, «Код конечного налогового органа»). Причина довольно редкая, тем не менее, она может вызывать ошибку 0300300001.Картинка ошибки error

Как исправить ошибку 0300300001

Чтобы избавиться от ошибки «Файл не соответствует xsd-схеме» необходимо выполнить следующее:

  • Если вы получили протокол (или другую версию уведомления) о наличии ошибки 0300300001, то первым делом рекомендую обратиться в налоговый орган за разъяснениями. Разумеется, налоговики могут отправить вас в техническую поддержку или ограничиться другими версиями отговорок и отписок, но первым шагом должно быть обязательное обращение в соответствующий орган налоговой службы; Фото нашивки ФНС на рукаве
    Обратитесь за консультациями в налоговый орган
  • Обновите вашу программу для ведения отчётности до самой свежей версии, а затем перенаправьте ваш отчёт. Свежую версию программы можно поискать как на сайте производителя, так и воспользоваться встроенным в некоторые бухгалтерские программы инструментарием для проведений обновлений;
  • Обратитесь в службу технической поддержки вашей программы, и укажите на существующую проблему с ошибкой «0300300001». Возможно, вам подскажут, как действовать в данной ситуации;Картинка службы поддержки
  • Внимательно проверьте все поля вашего отчёта на предмет корректности их заполнения. К примеру, ранее данная ошибка возникала при отправке формы 6НДФЛ в ситуации, когда не было заполнено поле «код конечного налогового органа». Обычно оно заполняется автоматически (выполняется механический перенос поля «код ИФНС»). Попробуйте заполнить такое поле вручную, а затем переслать сам файл. Также проверьте заполнение наименования отправителя в реквизитах головной организации.

Обратите внимание, что если вы отправили отчётность вовремя, и налоговая отказала в приёме в связи с некорректным форматом декларации (найдена ошибка 0300300001), то оштрафовать вас за непредоставление декларации налоговый орган не может.

Заключение

Ошибка «Файл не соответствует xsd-схеме» обычно возникает в ситуации, когда версия программы для отправки отчётности устарела, и не соответствует действующим на тот момент стандартам. Рекомендуется обновить ваш программный продукт до самой свежей версии, после чего ошибка обычно бывает устранена.

Опубликовано 22 февраля 2018 Обновлено 02 октября 2020

При подаче отчётности через электронные средства связи мы можем получить ответное письмо от налогового органа, в котором содержится информации о найденной в нашей отчётности ошибках 0300300001 «Файл не соответствует xsd-схеме» и код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ. Обычно данная проблема связана с устаревшей версией программы для создания и отправки отчётности, требуя от пользователя шагов по её обновлению. В данном материале я разберу, что за ошибка 0300300001 «Файл не соответствует xsd-схеме», и каковы способы её исправления.

0300300001 Файл не соответствует xsd-схеме
Ошибка 0300300001 при предоставлении нотариальной отчётности

Упоминаемая в тексте ошибки «XSD-схема» используется для описания порядка расположения и возможных значений элементов в xml-файле. Такой файл является основой отчётности, и отправляется с помощью различных телекомуникационных средств связи в местный ИНФС. Там происходит проверка и выявление ошибок, при нахождении таковых, отчёт бракуется налоговым органом. После чего отправитель получает отрицательный протокол с сообщением об ошибке 0300300001.

Причины ошибки «Файл не соответствует xsd-схеме» с кодом могут быть следующими:

  • Отправитель использует устаревшую версию программного обеспечения по созданию и отправке отчётности;
  • Устаревшая (некорректно работающая) версия программного обеспечения установлена на серверах самого налогового органа;
  • Не заполнено одно из полей отчёта (к примеру, «Код конечного налогового органа»). Причина довольно редкая, тем не менее, она может вызывать ошибку 0300300001.
    0300300001 Файл не соответствует xsd-схеме
    Разбираем причины ошибки 0300300001

Как исправить ошибку 0300300001

Чтобы избавиться от ошибки «Файл не соответствует xsd-схеме» необходимо выполнить следующее:

  • Если вы получили протокол (или другую версию уведомления) о наличии ошибки 0300300001, то первым делом рекомендую обратиться в налоговый орган за разъяснениями. Разумеется, налоговики могут отправить вас в техническую поддержку или ограничиться другими версиями отговорок и отписок, но первым шагом должно быть обязательное обращение в соответствующий орган налоговой службы;
    0300300001 Файл не соответствует xsd-схеме
    Обратитесь за консультациями в налоговый орган
  • Обновите вашу программу для ведения отчётности до самой свежей версии, а затем перенаправьте ваш отчёт. Свежую версию программы можно поискать как на сайте производителя, так и воспользоваться встроенным в некоторые бухгалтерские программы инструментарием для проведений обновлений;
  • Обратитесь в службу технической поддержки вашей программы, и укажите на существующую проблему с ошибкой «0300300001». Возможно, вам подскажут, как действовать в данной ситуации;

    0300300001 Файл не соответствует xsd-схеме
    Обратитесь за консультациями в службу технической поддержки

  • Внимательно проверьте все поля вашего отчёта на предмет корректности их заполнения. К примеру, ранее данная ошибка возникала при отправке формы 6НДФЛ в ситуации, когда не было заполнено поле «код конечного налогового органа». Обычно оно заполняется автоматически (выполняется механический перенос поля «код ИФНС»). Попробуйте заполнить такое поле вручную, а затем переслать сам файл. Также проверьте заполнение наименования отправителя в реквизитах головной организации.

Обратите внимание, что если вы отправили отчётность вовремя, и налоговая отказала в приёме в связи с некорректным форматом декларации (найдена ошибка 0300300001), то оштрафовать вас за непредоставление декларации налоговый орган не может.

Заключение

Ошибка «Файл не соответствует xsd-схеме» обычно возникает в ситуации, когда версия программы для отправки отчётности устарела, и не соответствует действующим на тот момент стандартам. Рекомендуется обновить ваш программный продукт до самой свежей версии, после чего ошибка 0300300001 обычно бывает устранена.

Если в уведомлении об отказе содержится дополнительная фраза: Имя файла обмена «XXX» не совпадает со значением элемента ИдФайл «YYY», необходимо проверить,что имя файла отчета совпадает с параметром «ИдФайл» в отчете.

Чтобы значения совпадали, можно заполнить отчет в системе, или при загрузке файла нажать кнопку «Загрузить с редактированием» и только потом отправлять отчет.

Если в отказе дополнительной фразы нет, то следует уточнить наименование налоговой формы, на которую пришел отказ:

Расчет по страховым взносам
Уведомление о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора
Запрос ИОН
НДС
Сведения об остатках денежных средств учреждения
Другая форма

Расчет по страховым взносам

Для решения вопроса необходимо проверить:

  1. ОКВЭД. Показатель пишется без пробелов, через точки (без запятых), а также не должно быть точки в конце. Если есть ошибка, то ее необходимо исправить и повторить отправку отчета.
  2. ОКТМО. Код должен состоять из 8 знаков, не должно быть пробелов и каких-либо символов, кроме цифр. Если есть ошибка, то ее необходимо  исправить и повторить отправку отчета.
  3. ФИО сотрудников. Если в отказе есть ошибка: «Свед: The ‘Имя’ attribute is invalid — The value ‘ ‘ is invalid according to its datatype ‘String’ — The Pattern constraint failed.», то нужно проверить корректность заполнения ФИО сотрудника, не должно быть пробелов.  Если есть ошибка, то необходимо исправить и повторить отправку отчета.

Если в расчете все заполнено корректно, то следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

  • ИНН и КПП организации;
  • Наименование и дату отправки отчета;
  • Пакет документооборота отчета, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

Уведомление о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора

Для решения вопроса необходимо проверить заполнение строки «Наименование объекта осуществления торговли». Данная строка должна быть заполнена. Если строка не заполнена, то необходимо ее заполнить и отправить уведомление повторно.

Если строка заполнена, то следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

  • ИНН и КПП организации;
  • Наименование и дату отправки уведомления;
  • Пакет документооборота отчета, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.
     

Запрос ИОН

Для решения вопроса необходимо уточнить переводилась ли организация в другую инспекцию. Если у организации меняется ИФНС, нужно узнать, перевелись ли данные по организации в новую инспекцию.
Проверить за какой инспекцией в данный момент закреплена головная организация можно в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП. По обособленным подразделениям информации в выписке нет, уточнить можно только непосредственно в ИФНС.

Если организация не меняла ИФНС, то следует повторить отправку запроса. Если при повторном запросе также приходит Уведомление об отказе, то следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

  • ИНН и КПП организации;
  • Дату отправки запроса;
  • Пакет документооборота запроса, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

НДС

Для решения вопроса необходимо проверить наличие дополнительной ошибки: «ПолОшЭл: /Файл[1]/@ПризнНал12, ЗнЭлем: 1, Свед: Значение элемента Файл/ПризнНал12 не соответствует заданному условию».

Если ошибка присутствует, то нужно проверить заполнение строки 030 в разделе 1 и наличие Приложения 12Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в п. 5 ст. 173 НК. Строка 030 заполняется только при наличии Приложения 12 и наоборот.

Если дополнительной ошибки нет, то необходимо обратиться в инспекцию за разъяснениями о причинах отказа. Контакты инспекции можно посмотреть на сайте ИФНС. За актуальность контактов СКБ Контур ответственности не несет.

Сведения об остатках денежных средств учреждения

Для решения вопроса необходимо проверить реквизит «Номер счета», если там присутствует буквенный символ, то в данном поле следует указывать расчетный счет самого казначейства.

Другая форма

Следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

  • ИНН и КПП организации;
  • Наименование и дату отправки налоговой формы;
  • Пакет документооборота налоговой формы, по которой поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

СЗМ-М: «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР»

Подробности
Создано 10.05.2016 11:24

Отрицательный протокол «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР» возвращается в случае, если в момент формирование файла, имя файла было сформировано с ошибкой. Правильное имя файла должно содержать следующие разделы:

ПФР_011-099-999999_011099_СЗВ-М_20160510_EC175DBE-60D5-4B62-B9EE-EBCF83E98C12.XML

ПФР – Орган, в который представляется отчетность;

011-099-999999 – Регистрационный номер ПФР организации;

011099 – Код органа ПФР, в который предоставляется отчет;

СЗВ-М – Вид представляемой формы;

20160510 – Дата;

EC175DBE-60D5-4B62-B9EE-EBCF83E98C12 – Уникальный идентификатор файла, формируется автоматически программой;

XML – Расширение файла.

Страхователи ЧАСТО ДОПУСКАЮТ следующую ОШИБКУ:

В имени файла не заполнен или заполнен неправильно код органа ПФР.

Ошибка возникает в случае, если в программе 1С не заполнен «Код органа ПФР». Код органа ПФР заполняется в справочнике организации на закладке «Коды»

Код ПФР можно проставить в имени файла вручную при переименовании. Он должен соответствовать коду УПФР из настроек программы Референт (номеру УПФР из открытого направления обмена).

Перед отправкой проверяйте подготовленные отчеты (СЗМ-М и РСВ) с помощью проверочной программы CheckPFR, которую можно скачать по ссылке.

ИНСТРУКЦИЯ по настройке программы

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ошибка имени файла в сбис
  • Ошибка имени пользователя или пароля ip камера
  • Ошибка имени пользователя в майнкрафт
  • Ошибка имени пользователя в инстаграм
  • Ошибка имени пользователя в видеорегистраторе