Ошибка документ не утвержден в 1с зуп

Показывать по
10
20
40
сообщений

Новая тема

Ответить

hopter

Дата регистрации: 09.11.2015
Сообщений: 54

Пример.
Кадровик ввел командировку с 20.01 по 30.01. Период документа январь. Документ не был утвержден расчетчиком, следовательно никаких начислений по регистрам не зафиксировано.
Через пару дней принято решение сократить или перенести командировку с 20.01 по 25.01.
Кадровик вводит исправительный документ с новыми датами.

Расчетчику по сути нужно рассчитать только второй документ.
Но у него возникают проблемы.
На закладке перерасчет система рассчитывает сторнирующие записи на основании первичного документа. Спрашивается зачем, если он не был принят к расчету?
Также нельзя указать период документа январь, выдается сообщение, что период корректируемого документа должен быть больше чем первичного. Опять же почему, ведь никаких расчетов по первичному документу нет?

Та же самая проблема и с отпусками.

Кто какой порядок действий кадровика и расчетчика организовал при исправлениях неутвержденных расчетчиком документов командировки, отпуска?

Понятно, что можно отменить проведение первичного. Но было бы логично и красиво отрабатывать через исправление документа.

Тэра

Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390

hopter, исправление используют для документов прошлого периода. Прошлый в ЗУП 3.0 — выплачена зп или проведен документ Отражение в учете. Для текущего периода просто перебит данные в первичном документе

hopter

Дата регистрации: 09.11.2015
Сообщений: 54

если просто перебить данные, то теряется история в программе
как вариант можно оставить непроведенным

но по сути в ЗУП сделан первый шаг, признак утверждения расчетчиком, который отвечает за проведение по регистрам расчета
осталось сделать второй, не рисовать корректировки начислений, которых не было, при вводе исправительного
и была бы полноценная история, но увы…

к тому же все равно остается проблема левых пересчетов
допустим расчетчик не утвердил документ, наступил новый период, всё равно нельзя делать исправительный, т.к. возникают несуществующие пересчеты
только новый документ
и старый документ кадровику нужно обязательно распроводить, иначе остается кривизна в регистрах, например по занятости штатки
а если период закрыт, то даже распровести документ кадровику нельзя, одно цепляется за другое

на самом деле решив вторую проблему, автоматом решаем первую

и выходит, что идея с утверждением документов расчетчиком вроде нормальная, но реализация кривая

Показывать по
10
20
40
сообщений

Читают тему:

Источник

В релизах ЗУП 3.1.10 документы, регистрирующие отсутствия не проходят по многим регистрам, если в настройках расчета зарплаты сброшен флажок Выполнять предварительный расчет документов и утверждение документа происходит БЕЗ его открытия.

Проблема возникает, если с документом работает несколько пользователей с ограниченными правами (например, Кадровик и Расчетчик).

Ошибка была зарегистрирована под номерами 10214751 и 10213918 и исправлены в релизах ЗУП 3.1.10.276 и 3.1.12.110. Если в настройках расчета зарплаты параметр Выполнять предварительный расчет документов не установлен, то в форме списка документов-отсутствий кнопка Утвердить не видна и в этом случае утверждение документов возможно только путем открытия каждого из них.

Рассмотрим ситуацию на примере.

В разделе Настройка – Расчет зарплаты сброшен флажок Выполнять предварительный расчет документов:

Кадровик регистрирует отсутствие сотрудника в связи с болезнью с 20 по 31 мая 2019 г. документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка):

Расчетчик перед расчетом зарплаты в списке документов-отсутствий утверждает документ, не открывая его по кнопке Утвердить:

В результате документ проходит по тем же самым регистрам, что и при проведении документа пользователем с правами Кадровика, что неверно. В результате отсутствие сотрудника отражается в отчете Табель, но при расчете зарплаты не уменьшает оклад сотрудника.

Проблема проявляется и при утверждении таким способом, например, документов Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск. Помимо того, что при этом не уменьшается оклад сотрудника, также не происходит списание остатков отпусков по документу Отпуск.

Получается Расчетчику пока нельзя проводить утверждение отклонений в списке документов по кнопке Утвердить. В этом случае следует открывать документ, устанавливать флажок Расчет утвердил вручную и проводить документ:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

Источник

(2) Справка:

Документ предназначен как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений (которые затрагивают многие подразделения или позиции, приводят к появлению «новой версии» штатного расписания). Вносимые документом изменения ***относятся к определенному месяцу и действуют с его начала***.

Если требуется отразить «локальное» изменение штатного расписания не связанное с его существенным изменением по всей организации, то можно воспользоваться документом Изменение штатного расписания. Он также позволяет изменить штатное расписание с любого числа месяца.

Источник

Ошибка при проведении документов в 1С:ЗУП. Что делать?

12.04.2022

При проведении документов Отпуск, Больничный лист, Начисление прочих доходов и др., в программе «1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1», новый релиз 3.1.21.75 от 01.04.22 г., выходит сообщение об ошибке и документ не рассчитывается и не проводится, как это исправить?

Посмотреть информацию о релизе:

01.04.2022 г. разработчиком зарегистрирована Ошибка с кодом 60001098

Ошибка появляется, если в Учетной политике (раздел-Настройка-Организации или Реквизиты организации-Учетная политика и другие настройки-Учетная политика) на вкладке НДФЛ установлен флажок – Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале.

В документе Отпуск заполнено поле — Средний заработок и количество дней отпуска, но не заполняются поля – Начислено и НДФЛ, выходит сообщение об ошибке.

Такая же ошибка, при проведении Больничного листа, Начисление прочих доходов и других документов.

Планируется исправление в будущих версиях программы.
Способ исправления в настоящий момент – Установить патч EF_60001098.
Для оперативного исправления ошибок выпускаются так называемые патчи — небольшие файлы (специальным образом подготовленные расширения конфигурации), которые предназначены для исправления конкретной ошибки в конкретном релизе конфигурации до обновления этой конфигурации. При установке следующего релиза конфигурации, в котором данная ошибка уже исправлена, патч теряет свою актуальность и удаляется автоматически.
При автоматической загрузке и установке патчей пользователь, вероятнее всего и не заметит ошибку при работе с программой.
Патч установится автоматически, если в Информационной базе установлен флажок — Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически (раздел Администрирование -Интернет — поддержка и сервисы — Обновление версии программы).

Где скачать патч для установки в ручном режиме:

Далее необходимо распаковать архив в произвольный каталог на компьютере.

Для загрузки исправления (патча) в программу, заходим в раздел Администрирование-Обслуживание-Обновление программы, нажимаем на ссылку «Установка обновлений и исправлений (патчей)» и выбираем ранее распакованный файл, кнопка «Далее», кнопка «Продолжить».

Исправление (патч) успешно установлено.

После установки исправления (патча) сформируем документ Отпуск.

Ошибка исправлена, документ рассчитан и проведен.

Также, после исправления ошибки, рассчитываются и проводятся, и другие документы.

Освойте программу 1С:Зарплата и управление с нуля. Ознакомиться с курсами по зарплате и кадрам для любого уровня подготовки можно кликнув по ссылке

Расписание всех курсов 1С смотрите по кнопке ниже.

Расписание курсов 1C

Подпишитесь на нас!

И получите в подарок промокод на 1500 руб! Все новые статьи, акции и анонсы каждую неделю:

Источник

: Опубликовано 12.08.2022 16:01; Автор: Administrator; Просмотров: 6244

Нам часто задают такой вопрос: «А как можно проверить нет ли ошибок в 1С: ЗУП? В 1С: Бухгалтерии предприятия есть куча «помощников» бухгалтера: экспресс-проверка, ОСВ, анализы и карточки счетов, ошибки при закрытии месяца… А в 1С: ЗУП практически нет ничего!» Нет, друзья, вы ошибаетесь! В этой публикации мы расскажем, на что обращать внимание при работе с 1С: ЗУП ред. 3.1, чтобы минимизировать ошибки. Делитесь статьей с коллегами, сохраняйте в закладки!

Контроль ведения учета

Еще даже не приступив к непосредственной работе в 1С: ЗУП, можно увидеть первые «сигналы проблем» от программы в виде треугольников с восклицательными знаками на начальной странице.

Если щелкнуть по ним дважды, то откроется отчет «Контроль ведения учета», который расскажет об ошибках и даст рекомендации по их исправлению.

01.04.2022 г. разработчиком зарегистрирована Ошибка с кодом 60001098

Такая же ошибка, при проведении Больничного листа, Начисление прочих доходов и других документов.

Планируется исправление в будущих версиях программы.
Способ исправления в настоящий момент – Установить патч EF_60001098.
Для оперативного исправления ошибок выпускаются так называемые патчи — небольшие файлы (специальным образом подготовленные расширения конфигурации), которые предназначены для исправления конкретной ошибки в конкретном релизе конфигурации до обновления этой конфигурации. При установке следующего релиза конфигурации, в котором данная ошибка уже исправлена, патч теряет свою актуальность и удаляется автоматически.
При автоматической загрузке и установке патчей пользователь, вероятнее всего и не заметит ошибку при работе с программой.
Патч установится автоматически, если в Информационной базе установлен флажок — Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически (раздел Администрирование -Интернет — поддержка и сервисы — Обновление версии программы).

Где скачать патч для установки в ручном режиме:

Далее необходимо распаковать архив в произвольный каталог на компьютере.

Исправление (патч) успешно установлено.

После установки исправления (патча) сформируем документ Отпуск.

Ошибка исправлена, документ рассчитан и проведен.

Также, после исправления ошибки, рассчитываются и проводятся, и другие документы.

Расписание всех курсов 1С смотрите по кнопке ниже.

Расписание курсов 1C

Подпишитесь на нас!

И получите в подарок промокод на 1500 руб! Все новые статьи, акции и анонсы каждую неделю:

Источник

: Опубликовано 12.08.2022 16:01; Автор: Administrator; Просмотров: 6244

Контроль ведения учета

Делегирование ввода отсутствий сотрудников своим коллегам

Зачастую, больше всего ошибок бывает у бухгалтеров, которые ведут учет в обеих программах в единственном лице. И причина этому – огромная нагрузка!

А ведь идея распределять дела по определенной методике появилась более 70 лет назад у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. Так появился метод тайм-менеджмента, помогающий вычленить из всего потока дел самые важные и срочные, и распределить остальные задачи по параметрам скорости их реализации и ценности, что способствует регулирования рабочей нагрузки:

• Делаю самостоятельно (Важное и срочное);
• Планирую (Важное и не срочное);
• Поручаю/Делегирую другому (Срочное и не важное)
• Игнорирую (Не срочное и не важное).

Даже российское законодательство не осталось в стороне от этой идеи. IX раздел Приказа ФНС России от 25.05.2021 N ЕД-7-23/518@ «Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля…» гласит: Система внутреннего контроля должна обеспечивать выполнение контрольных процедур, направленных на предупреждение или минимизацию рисков, влияющих на достижение целей организации.

В качестве контрольных процедур должно использоваться документальное оформление и подтверждение фактов хозяйственной жизни организации. На практике, это наличие первичных документов, на основе которых отражаются операции в программе, рассчитываются налоги и формируется регламентированная отчетность.

В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 за наличие оригиналов документов отвечает специальная галочка.

В случае зарплатного учета самым уязвимым местом остаются больничные листы. Ведь бухгалтер далеко не всегда в курсе, болеют ли сотрудники или работают.

Большинство кадровиков или расчетчиков регистрируют отсутствия самостоятельно. Однако, начиная с релиза 3.1.10, появилась возможность делегировать ввод отсутствий с помощью обработки «Регистрация отсутствий сотрудников» (разделы «Кадры» / «Зарплата» – «Сервис»).

Этот функционал относится к управленческому учету, и использовать его не обязательно. Он просто повышает удобство работы в крупных компаниях с большой численностью больничных и других отсутствий.

Обработка «Регистрация отсутствий сотрудников» доступна пользователям с профилем прав доступа «Руководитель подразделения» в разделе «Главное», а также с профилем «Кадровика-расчетчика» в разделах «Кадры» и «Зарплата».

Непосредственный руководитель в указанной обработке вводит период отсутствия сотрудника на дату, интервал дат или часть дня (по факту создается документ «Периоды отсутствия сотрудников»).

Оформление «регламентированных» документов отсутствия выполняется следующим образом:

— если вы хотите сами создавать отдельный документ под каждое отсутствие работника, то можно это сделать в колонке «Документы начисления»,

— если же кликнуть по кнопке «Оформить начисления» над таблицей, тогда откроется отдельная форма, из которой можно одним кликом создать сразу все недостающие документы начисления.

Если в таблице выбрано несколько строк, то форма открывается только для них.

Когда оформлены документы-начисления для отсутствий, указанных в таблице, т.е. период которых совпадает или пересекается с ними, то в колонке «Документы начисления» отображаются ссылки на них.

При проведении начисления зарплаты (или увольнения с начислением зарплаты) выполняется проверка, все ли зарегистрированные за этот месяц «черновые» отсутствия покрыты документами-отклонениями. Если оказывается, что нет, то документ не проводится и выдается сообщение со ссылкой на конкретный документ.

Получается, что данная контрольная процедура проверки наличная расчетов по зафиксированным отсутствиям встроена в процедуру проведения документов расчетов.

Когда обработка «Регистрация отсутствий сотрудников» не используется, то кадровик или расчетчик все отсутствия регистрирует самостоятельно:

• в случае, если больничный еще не закрыт, то документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в разделе «Кадры»;
• в случае, если больничный закрыт, то одноименным документом «Больничный лист» в разделе «Зарплата».

Правила проверки учета

Другие контрольные процедуры, предусмотренные программой, можно найти через функционал проверки учета в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Правила проверки учета».

Здесь приводится огромный список правил, по которым выполняется проверка.

Зелеными галочками отмечены те направления проверки, которые заданы на данный момент времени.

Чтобы расширить список проверки, провалитесь в каждую позицию без зеленой галочки и поставьте флажок в строке «Использование».

После этого нажмите кнопку «Выполнить все», и программа запустит процедуру проверки учета.

Результаты проверки можно увидеть по уже знакомым нам пиктограммам с восклицательными знаками в столбце «Индикатор ошибки» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» и в разделе «Зарплата» — «Все начисления».

Доначисления (перерасчеты)

Очень часто при начислении зарплаты можно увидеть вот такое сообщение о необходимости доначисления.

По синей гиперссылке «Подробнее» можно посмотреть на какой документ ссылается программа, требуя перерасчет.

Игнорировать это сообщение не стоит. Лучше всё же разобраться почему вообще произошел перерасчет? Откройте расчетный лист за этот месяц, табель, посмотрите не вводили ли чего задним числом, при этом не пересчитав потом зарплату?

Даже формирование табеля задним числом уже провоцирует программу предложить вам перерасчет.

Логика у программных продуктов 1С такая: начислили зарплату, выдали и больше в прошлый месяц не лезем. Если нужно просмотреть документы прошлого месяца, то закрывайте их крестиком справа или кнопкой ESC на клавиатуре в верхнем левом углу.

Если все данные по сотруднику верны, то можно на вкладке «Зарплата» — «Перерасчеты» выделить ссылки на документы перерасчета и отменить их, чтобы 1С не предлагала перерасчет.

Проверка расчета взносов

В разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» есть специальный отчет для проверки корректности исчисления страховых взносов. Называется он «Проверка расчета взносов».

Если взносы рассчитаны неверно, то они выделяются красным. Это сложно не заметить.

Такая ситуация бывает, когда сначала ввели документ начисления зарплаты, в котором рассчитались взносы за месяц, а потом вспомнили что что-то недоначислили, например, премию, отпускные и т.д.

После всех доначислений необходимо снова вернуться в документ начисления зарплаты и взносов и на вкладке «Взносы» их пересчитать.

Также не забывайте, что в 1С: ЗУП ред. 3.1. взносы рассчитываются в документе увольнения сотрудника в разделе «Кадры». Возможно пересчет взносов нужен будет именно там.

Встроенная проверка отчетности

При формировании отчетности обязательно пользуйтесь всеми способами проверки деклараций, не пренебрегайте этим функционалом.

Если хоть один из вариантов проверки показывает серьезные ошибки, то не стоит испытывать судьбу «на авось» и отправлять отчетность в контролирующие органы. В 99% случаев вам придет отказ.

Разберем каждый вид проверки отчетов:

1. Проверка контрольных соотношений (КС)

Эта проверка позволяет выявить самые популярные ошибки среди пользователей. Особенно это актуально для тех, кто правит отчеты «вручную».

Для каждой налоговой декларации установлено несколько десятков КС. Чтобы проверить выполнение всех соотношений, налогоплательщику вручную пришлось бы потратить несколько десятков часов. Но с помощью встроенного модуля проверки это занимает буквально несколько секунд!

Да, бывают случаи, когда проверка показывает нарушение в КС, но на самом деле это не ошибка. Но это скорее исключение из правил.

2. Проверить выгрузку

Этот тип проверки позволяет выявить уже не общие ошибки, характерные для всех пользователей, а ваши индивидуальные.

Например, у вас изменился руководитель или подписант отчетности, в налоговую вы сведения об этом подали, а у себя в программе исправить забыли. Или же долго не обновляли программу, поэтому формируются отчеты в старом формате, а в контролирующих органах форматы уже другие.

3. Проверка в интернете

Эта проверка доступна только пользователям сервиса 1С-Отчетность.

В ходе нее файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений.

Если вы используете другого провайдера при сдаче отчетности (Контур, СБИС и т.д.), то обязательно используйте там встроенные варианты проверки отчетов.

Коллеги, а как вы проверяете ошибки в 1С: ЗУП? Делитесь своими секретами в комментариях!

Автор статьи: Сергей Барбатько