Образцы заявлений в суд о ошибке в трудовой книжке

Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжкеВ суд исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке человек направляет не тогда, когда его не устраивает формулировка увольнения. В таком случае работник подает иск об изменении формулировки увольнения. А здесь мы расскажем о иных исправлениях, которые работодатель отказывает вносить.

Неточность в заполнении трудовой книжки работодателем может привести к неправильному исчислению стажа для пенсии, для больничного, гарантий в связи с работой по определенной специальности или профессии. Поэтому такой иск подойдет, если работодатель отказывает в требовании работника внести изменения в трудовую книжку. Или самого работодателя уже не существует. И тогда единственным способом защиты трудовых прав станет обращение в суд.

Незаконной может быть и запись о переводе на другую работу (или отсутствие такой записи), оспорить в суде можно дату приема или увольнения работника и т.п.

Скачать образец:

Скачать образец  Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

Пример искового заявления

В Тракторозаводской районный суд

г. Челябинска Челябинской области

Истец: Дубровский Игорь Степанович,
адрес: 454085, г. Челябинск, ул. Трактовая, д. 18,

тел. 946434516846,

Ответчик: ООО «МашСтрой»,
адрес: 454085, г. Челябинск, ул. Трактовая, д. 18,

ИНН 125874963285, ОГРН 894526595852

Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

В ООО «МашСтрой» истец работал по трудовому договору в должности помощника финансового директора с 21 ноября 2020 г. (приказ о приеме на работу от 22.11.2020 г. № 51).

26 октября 2021 г. я направил на имя директора заявление на увольнение по собственному желанию с 15 ноября 2021 г. Причиной увольнения является тот факт, что я собирался трудоустроиться на новую должность в сторонней организации. В день увольнения, а именно 15 ноября 2021 г., я получил полный расчет. Однако трудовая книжка на руки мне не выдана. 18 ноября 2021 г. на электронную почту ответчика и личную почту директора С.В. Кузнецова, я направил требование о выдаче моей трудовой книжки. Оба письма адресатами прочитаны.

Однако в нарушение требований п. 4 и п. 6 ст. 81 ТК РФ (обязанность работодателя выдать трудовую книжку не позднее 3 дней с даты обращения работника), трудовая книжка направлена мне по почте (согласно штампу почтовой организации) только 08 декабря 2021 г. В трудовой книжке и приказе об увольнении указана дата увольнения — 26.10.2021 г.

Действиями администрации ООО «МашСтрой» мне причинен значительный моральный вред, выразившийся в невозможности официального трудоустройства в стороннюю организацию.

На основании ст. 81, 237 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, 131-132 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Обязать ООО «МашСтрой» внести изменения в трудовую книжку Дубровского И.С., изменив дату увольнения с «26.10.2021» на «15.11.2021», а также выплатить компенсацию морального вреда в размере 50 000 руб.

Приложение:

  1. Трудовая книжка (копия);
  2. Трудовой договор;
  3. Приказ о приеме на работу
  4. Копия приказа об увольнении;
  5. Электронные письма с информацией о доставке
  6. Копия информации ООО «МашСтрой» о направлении трудовой книжки
  7. Уведомление об отправке документов и иска ответчику

Дубровский И. С. 20.01.2022 г.

Как подготовить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

Так как исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке подразумевает спор о праве, то работник обязан представить доказательства. Что внесенная в трудовую книжку запись является незаконной. Или то, что запись оформлена неправильно. А также тот факт, что работодатель отказывает во внесении изменений. Обратите внимание, что есть такой способ защиты трудовых прав, как заявление об установлении факта работы. Основания для обращения в суд — разные.

При необходимости изменить запись о формулировке увольнения, истец должен предоставить оформленные в ходе увольнения документы. Получить он их может у работодателя. В течение 3 дней после обращения к нему с письменным заявлением о документах, связанных с работой. При этом если формулировка увольнения помешала работнику приступить к новой работе (и он сможет это доказать), можно включить требование о взыскании с работодателя материального ущерба.

Если работодатель внес неверную запись о профессии или специальности, лучше обратиться к помощи профессионального юриста. Так как доказательства в таком случае носят, как правило, только правовой характер. Например, если в трудовой книжке указана должность «ученик охранника», а работник докажет, что его допускали нести дежурство посменно, то суд может удовлетворить требования о внесении изменений в трудовую книжку.

Подача иска в суд

Работник направляет иск в районный суд (общая подсудность трудовых споров) по своему местожительству, нахождения работодателя или по месту работы. Подать иск можно лично или отправить по почте.

Так как случаи, при которых работник может требовать внесение изменений, то и перечень доказательств в каждом случае будет индивидуальным. К заявлению необходимо приложить копии документов, касающихся работы (трудовой договор, приказ о переводе). Если речь идет о дате приема, следовательно, в суде нужно доказать и факт установления трудовых отношений (что работник фактически был допущен к работе). До записи об этом в трудовую книжку и издании приказа о приеме на работу. Это может быть пропуск, копии договоров, заключенных от имени работника и в связи с деятельностью работодателя, свидетельские показания.

Рассматривается исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке в обычном порядке в судебном заседании.

Если в трудовой книжке неправильно указана ваша должность, дата приема на работу или другие сведения, и работодатель отказывается их исправлять, вы можете обязать его внести изменения через суд. Это касается трудовых книжек как в бумажном, так и в электронном виде.

Я юрист и в этой статье вы узнаете, как составить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке в 2023 году, и что для этого понадобится. Также я расскажу, что еще можно потребовать от работодателя, в какой суд обращаться и в какие сроки.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

  • Когда обычно вносятся изменения в книжку?
  • Что можно потребовать?
  • Как составить заявление?
  • Как исправить запись в трудовой книжке через суд: краткая инструкция
    • Куда обращаться?
    • Документы
    • Госпошлина и сроки
  • Ответы юриста на частные вопросы
  • Заключение эксперта

Когда обычно вносятся изменения в книжку?

В бумажной трудовой книжке есть раздел «Сведения о работе». Там указывается дата приема на работу или увольнения, наименование организации-работодателя, должность, дата и номер соответствующего приказа. Если человека переводят на другое место, в книжке тоже делается соответствующая запись.

Электронная трудовая книжка выглядит несколько иначе. Ее форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении…». Там, помимо сведений о трудовой деятельности, указываются данные работодателя: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.

Таким образом, вносить изменения в бумажную или трудовую книжку приходится, если в ней указаны неверные данные.

Например:

  1. Работодатель при приеме на работу неправильно указал должность или дату трудоустройства. В дальнейшем это может повлиять на назначение пенсии.
  2. Не указана информация о переводе на другую должность.

Примечание: при незаконном увольнении нужно не просто менять запись в трудовой книжке, а заявлять другие требования, если есть основания. Обычно это требование о восстановлении в должности, изменении формулировки увольнения, взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула.

Вот пример из судебной практики:

Женщина устроилась в ООО «Бригада» на должность садовода по определенному адресу. Она работала с 10.00 до 20.00 часов, иногда задерживалась до 21.00 часа. С ее слов, обеда и выходных не было в течение семи дней. С должностной инструкцией ее не ознакомили, ежедневный план ей не выдавался, зарплату выплачивали с задержкой, а выходные в двойном размере не оплачивали.

Через некоторое время после трудоустройства она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Однако ей в грубой форме отказали и сказали, что от работы она отстранена, и в дальнейшем будет продавать рассаду. Сотрудница с этим не согласилась, поскольку местом ее работы указан другой адрес по условиям трудового договора.

В итоге работницу уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Запись об этом внесли в трудовую книжку, и она решила оспорить это через суд.

В ходе судебных разбирательств выяснилось, что истицу неоднократно привлекали к дисциплинарной ответственности: на ее счету замечание, выговор, лишение премии, увольнение. Сама она заявила, что считает эти приказы незаконными.

В суде истица просила признать незаконными приказы о наложении дисциплинарных взысканий, изменить формулировку о причинах расторжения трудового договора на «по инициативе работника», взыскать с ответчика около 12 000 недополученной зарплаты, компенсацию в размере 58 541,38 руб. в связи с незаконным лишением возможности трудиться, компенсацию морального вреда – 40 000 руб.

Рассмотрев дело, суд частично удовлетворил исковые требования. Приказы о применении дисциплинарных взысканий отменены, формулировка увольнения изменена. Также удалось взыскать невыплаченную зарплату и компенсацию за лишение возможности трудиться. Возмещение морального вреда снизили до 1 000 руб. (Решение № 2-411/2018 2-411/2018~М-391/2018 М-391/2018 от 26 сентября 2018 г. по делу № 2-411/2018).

Что можно потребовать?

Как я уже писала, исковые требования зависят от конкретной ситуации. Например, если вас незаконно уволили за прогул, можете потребовать признать увольнение незаконным, отменить приказ, восстановить вас в должности, взыскать средний заработок за период вынужденного прогула. Если восстанавливаться в должности не собираетесь, достаточно только требования об изменении формулировки увольнения.

Если, помимо внесения неверных записей, руководитель не выдает трудовую книжку или документы об образовании, вы вправе заявить требование об обязании выдать эти документы.

Как составить заявление?

Утвержденной формы искового заявления нет, но для полноты картины оно должно содержать максимум сведений по делу. В самом верху в нем указывается наименование и адрес суда. Также понадобятся сведения об истце: Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, номер телефона.

Какие сведения нужны еще:

  1. Наименование, адрес компании-работодателя, ИНН, ОГРН, Ф.И.О. и должность руководителя.
  2. Дата трудоустройства.
  3. В связи с чем была внесена запись в трудовую книжку: прием на работу, перевод, увольнение.
  4. В чем именно заключается недостоверность записи.
  5. На какие сведения нужно изменить запись в трудовой книжке (точная формулировка). Например, «внести изменения в трудовую книжку и изменить дату увольнения с 11.06.2022 года на 11.03.2022 года».
  6. Исковые требования: «прошу обязать ответчика внести изменения…».
  7. Перечень представленных документов.
  8. Дата подачи и подпись.

Вот как выглядит заполненный пример искового заявления об изменении записи в трудовой книжке:

Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

Образец иска

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как исправить запись в трудовой книжке через суд: краткая инструкция

Для начала попытайтесь договориться с работодателем о внесении изменений в трудовую книжку. Если он или кадровик указали неверные данные по ошибки, их быстро исправят, и в суд не придется обращаться.

Если же с директором есть конфликт и он не хочет идти на компромисс, дорога только одна – в суд. Подготовьте все документы и составьте исковое заявление в нескольких экземплярах. Ответчику можно отправить заявление через Почту России, заказным письмом с уведомлением о вручении. Когда он получит письмо, направьте заявление и остальные документы в суд лично, через представителя, Почтой России или через суд.

Примечание: отправить исковое заявление в суд можно через интернет, используя ГАС «Правосудие». Правда, сервис из-за хакерских атак с марта 2022 года работает нестабильно. Авторизоваться там можно через Госуслуги.

Что делать после подачи заявления:

  1. Дождаться, когда судья примет документы к производству. Определение об этом выносится в течение пяти дней, копии направляются сторонам дела.
  2. Прийти на предварительное заседание. Там судья уточнит обстоятельства, может запросить дополнительные сведения.
  3. Участвовать в судебных разбирательствах.
  4. Получить решение суда.

Копию решения вам выдадут в течение пяти дней после принятия, а в силу оно вступит через месяц. Исключение – удовлетворение требования о восстановлении на работе или выплате долга по зарплате: решения в части таких требований подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ).

Куда обращаться?

Исковое заявление о внесении изменений в трудовую книжку может рассматриваться районным или городским судом. Обращаться следует в суд по адресу ответчика, месту работы или проживания истца.

Документы

Для суда понадобится исковое заявление, паспорт истца, уведомление о вручении документов ответчику, копия трудового договора, копия приказа об увольнении (если вы уволены), бумажная трудовая книжка, выписка СЗВ-ТД из электронной книжки.

Что касается дополнительных документов, то их список зависит от ситуации. Например, если нужно изменить формулировку увольнения, предоставьте доказательства, подтверждающие, что вас уволили по инициативе работодателя незаконно.

Госпошлина и сроки

По спорам об увольнении можно обратиться в суд с исковым заявлением в течение одного месяца после получения копии приказа. В остальных случаях – в течение трех месяцев с момента, как вам стало известно о нарушении ваших прав (ст. 392 ТК РФ).

От уплаты госпошлины истцы по делам, вытекающим из трудовых правоотношений, освобождены (ст. 333.36 НК РФ). Само дело рассматривается и разрешается до истечения двух месяцев. Споры о восстановлении на работе разрешаются до истечения одного месяца (ст. 154 ГПК РФ).

Ответы юриста на частные вопросы

Я подал заявление об увольнении по собственному желанию 10.05.2022 года. 12 мая не смог выйти на работу, потому что болел. В поликлинику не обращался. Директор в итоге уволил меня за прогул, теперь проблемы с трудоустройством. Можно ли изменить формулировку увольнения через суд?

В январе устроилась на работу. Трудовой договор заключен, в бумажную трудовую книжку запись внесена. В марте заказала электронную выписку из книжки через Госуслуги и удивилась – никаких сведений о моем трудоустройстве там нет. Пришла к директору, он пообещал, что отправит данные в ПФР. До сих пор никаких действий нет. Что мне делать?

Принято решение суда о внесении изменений в трудовую книжку. Какой документ будет являться основанием для внесения записей: приказ работодателя или решение?

Я поменяла фамилию после замужества. Обязательно ли менять трудовую книжку?

Кто внесет изменения в трудовую книжку на основании решения суда, если работодатель, который указал неверные сведения, уже ликвидирован?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Исковое заявление о внесении изменений в трудовую книжку подается в суд, если данные в ней указаны ошибочно или некорректно.
  2. Если вас незаконно уволили за виновные действия, подается исковое заявление об изменении формулировки увольнения. В трудовой книжке ее должны исправить по решению суда.
  3. Заявление и остальные документы можно подать в суд лично, направить Почтой России, через представителя или ГАС «Правосудие» онлайн.

Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с нашими юристами. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!

Елена Плохута

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Как исправить ошибку в трудовой книжке:

  • указать порядковый номер;
  • поставить текущую дату (число, месяц, год);
  • в следующей графе написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить;
  • в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается корректировка.

Правовые основы

Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Важно исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.

Форма книжки и Порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Это нормативный акт, который является основополагающим, и его текст необходимо держать под рукой каждому кадровику. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения.

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего случаются следующие неточности:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ иногда становится причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровикам следует относиться к неточностям предельно внимательно. Всегда следует сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, то ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).

В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Обратите внимание: такие правила актуальны для исправления информации не только в трудовых, но и во вкладышах к ним (п. 32 Порядка, утв. приказом № 320н).

Образец исправления в трудовой книжке 2023 г.

Образец исправления записи в трудовой книжке о приеме на работу

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Пример исправления сведений о работе за другую компанию

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Пример исправления сведений о работе за другую компанию

Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, то после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Пример исправления сведений о работе в трудовой книжке прежним работодателем

Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:

  1. Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Пример исправления в трудовой прежним работодателем после трудоустройства в другую компанию

Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:

  1. Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Пример исправления в трудовой прежним работодателем после трудоустройства в другую компанию

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.

Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:

Пример исправления сразу двух записей в трудовой книжке

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.

Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:

Пример исправления сразу двух записей в трудовой книжке

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные сведения на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные или когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, заполнявшего документ.

Пример исправления на титульном листе трудовой книжки

Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п. 8 Порядка, утв. приказом № 320н).

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:

  • ответственное лицо признает записи недействительными;
  • расписывается;
  • затем ставит печать (при ее наличии).

Пример исправления в трудовой книжке сведений о награждении

Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п. 8 Порядка, утв. приказом № 320н).

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:

  • ответственное лицо признает записи недействительными;
  • расписывается;
  • затем ставит печать (при ее наличии).

Пример исправления в трудовой книжке сведений о награждении

Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовую книжку, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, есть возможность заменить дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной (п. 30 Порядка, утв. приказом № 320н).

В самом дубликате неточности исправляются по аналогичным правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, то, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, то это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовую книжку признают недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК признают недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику есть возможность оформить дубликат. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

На данной странице вы можете бесплатно скачать пример искового заявления о признании увольнения незаконным и исправлении записи в трудовой книжке, который был подготовлен нашими юристами с учетом требований действующего трудового и процессуального законодательства и наработанного опыта его практического применения в судах.

В случае незаконного увольнения вы имеете право обратиться в суд и признать данное увольнение незаконным и обязать работодателя исправить запись об увольнении (в том числе основание) в трудовой книжке, и соответственно взыскать заработную плату за время вынужденного прогула за все то время пока длиться судебное разбирательство.

Хотим отметить, что в случае когда незаконность увольнения очевидна (более точно вам подскажет юрист), имеет смысл обжаловать данное увольнение в суде. Более того, запись об увольнение за прогул мягко говоря некрасиво смотрится, и для следующего работодателя будем поводом задуматься о вашей добросовестности при выполнении работы, а соответственно и приеме вас в качестве работника. В особенности такие записи портят жизнь тем, кто находится на государственной службе.

Прежде всего, при рассмотрении таких споров суд рассматривает тяжесть совершенного дисциплинарного проступка и последствия его совершения для рабочего процесса в целом, а также общий период работы работника у данного работодателя, привлекался ли он ранее к дисциплинарным взысканиям или нет, были ли между сторонами конфликтные отношения или нет.

ВАЖНО!
Особое внимание обратите на то, что для обжалования незаконного увольнения применяется специальный срок исковой давности установленный законом в один месяц м со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Вы можете обратиться к нам за помощью в составлении иска и представительства ваших интересов в суде. Мы оказываем юридические услуги уже более 10 лет, всегда работаем профессионально и добросовестно, дорожим нашей репутацией!
Звонок юристу! Наш контактный телефон: 8 (495) 510-70-16.

В ________________________
(наименование суда и адрес)
Истец: ________________________
(ФИО и адрес)
Ответчик: ________________________
(ФИО и адрес)
Третье лицо: ________________________
(ФИО и адрес)

Цена иска: ______ рублей;
Госпошлина: ______ рублей.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о признании увольнения за прогул незаконным и исправлении записи в трудовой книжке

Я, _____________ (указать ФИО), являлся работником в ____________ (указать название организации) с ___________ (указать дату начала трудовых отношений).
____________ (указать дату) мне стало известно, что я был уволен согласно приказа от ________________ (указать дату) на основании пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ Трудового кодекса (прогул).
Причиной увольнения, в соответствии с содержанием приказа, является прогул якобы произошедший __________ (указать дату). С данным увольнением я не согласен, считаю его незаконным по следующим основаниям.
Мое отсутствие на рабочем месте было связано с тем, что _____________________ (указать как можно подробнее уважительность причины отсутствия, представить доказательства).

Согласно ч.ч. 1, 3, 5 ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Статья 193 ТК РФ предусматривает, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

По данной категории дел обязанность по доказыванию правомерности увольнения работника лежит на работодателе.

Согласно правилам ст. 393 ТК РФ в случае признания увольнения незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.
Либо, согласно ст. 394 ТК РФ, в случае признания формулировки основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить ее и указать в решении основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Согласно правилам ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Истец при расчете зарплаты за время вынужденного прогула учитывает пятидневную рабочую неделю, в связи с чем количество рабочих дней прогула истца составляет с ДД.ММ.ГГГГ и по ДД.ММ.ГГГГ, а всего _____ рабочих дней. В связи с чем заработок за время вынужденного прогула истицы составляет сумму ________ рублей.
Также в пользу истца надлежит взыскать моральный вред, предусмотренный ст. ст. 22, 237 ТК РФ в связи с неправомерными действиями работодателя. Размер вреда суд определяет с учетом установленных обстоятельств нарушения трудовых права работника. Причиненный мне моральный вред со стороны работодателя, истец оценивает в размере __________ рублей.
Согласно ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Считаю, что мои требования, изложенные в исковом заявлении основаны на законе.
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.ст. 12 ГК РФ, ст.ст. 22, 131-132 ГПК РФ,

ПРОШУ СУД:

  1. Признать увольнение ________________ (название работодателя) истца __________ (ФИО истца) по приказу № __ от _______ года по основаниям по п.п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогул, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин — незаконным;
  2. Изменить формулировку основания увольнения истца на основание, предусмотренное п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника. Внести запись об этом в трудовую книжку истца.
  3. Взыскать с ________________ (название работодателя) в пользу истца зарплату за время вынужденного прогула за период с ____________ года по день вынесения решения судом;
  4. Взыскать с ________________ (название работодателя) в пользу истца компенсацию морального вреда в размере ___________ рублей.

Приложение:
1. Копия искового заявления для сторон по делу, суда и третьих лиц;
2. Копия трудового договора;
3. Копия трудовой книжки;

Дата подачи заявления «____»____________ 20____г.
Подпись истца ____________

Исправление в трудовой книжке — образец 2023 года, как это сделать правильно, должен быть настольным документом кадровика в любой организации. Знать, как внести исправление в трудовую книжку, важно не только в случае, когда ляп допущен самой фирмой, но и если кто-то из сотрудников обратился с просьбой исправить ошибку своего предыдущего работодателя.

Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила

Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках — образец такого исправления представлен ниже.

Важно! С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила). А трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.

Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

  • зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
  • признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
  • просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

В 2023 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки

На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.

П. 7 Правил предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

  • зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
  • при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
  • ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.

Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.

Образец внесения с 1 сентября 2021 г. записи в трудовую книжку об изменении фамилии работника смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно:

Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 8 Правил).

Образец изменения (дополнения) в трудовой книжке записи о новых образовании, профессии, специальности смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:

А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее.

Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке

Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 12 Правил).

Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной (путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания) с последующим указанием актуальной информации.

Важно! Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате. При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку.

Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.

Подробнее о том, как признать запись недействительной, см. в статье «Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец».

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2023

Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.

Если вам нужен образец исправления ошибочных записей в трудовой книжке, воспользуйтесь подборкой документов от КонсультантПлюс. Посмотреть их можно, нажав на изображение ниже. Пробный доступ к К+ вы можете получить бесплатно.

Итоги

В 2023 году исправления в трудовой книжке по образцу необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:

  • Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе (при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки), неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
  • Во-вторых, если ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной (посредством новой записи в книжке), после чего внести актуальную информацию.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Образцы заполнения трудовой книжки при ошибке
  • Образуй и запиши имена прилагательные ошибка основа
  • Обработка текста на ошибки и запятые онлайн
  • Обработка ошибок способы обработки ошибок
  • Обработка страниц с ошибкой 404