Обработка текстовой информации это только исправление ошибок

Обработка текстовой информации

Особенности
обработки текстовой информации
заключаются в том, что при вводе и
редактировании формируется содержание
текстового документа. Оформление
документа задают операциями форматирования.
Команды форматирования позволяют
оформить документ в том виде, в котором
он будет выглядеть на экране монитора
или на бумаге после печати на принтере.
Наименьшим форматируемым элементом
документа является символ, затем –
абзац, страница и раздел.

Создание
и оформление документов основано на
использовании так называемых шаблонов
документовистилей оформления.

Стиль
– это совокупность всех параметров
оформления, определяющих вид символа,
абзаца, страницы или раздела. Как правило,
стили хранятся в самом документе. Вместе
с тем, их удобно хранить в компактном
виде в отдельном файле, называемом
шаблоном.

Шаблон
содержит стили и текстовые заготовки,
используемые в документах определенного
типа.

Операции, используемые при подготовке текстовых документов

Основной
набор типовых операций, осуществляемых
с помощью современных программных
средств обработки текстовых документов,
включает операции, производимые над
документом в целом, над абзацами документа
и над его фрагментами.

К
операциям, производимым над документом,
относятся:

• создание
  нового документа (присвоение документу
  уникального имени и ввод текста документа
  с помощью клавиатуры);

• загрузка
  имеющегося на внешнем носителе документа
  в оперативную память;

• сохранение
  документа (копирование документа из
  оперативной памяти во внешнюю);

• распечатка
  документа (создание бумажной копии
  документа).

Отметим,
что операция удаления документа в
программных средствах обработки
текстовых документов отсутствует, в
силу того, что редактор работает с копией
документа, находящейся в оперативной
памяти, а сам документ может находиться
либо во внешней оперативной памяти, так
и на другом компьютере.

Вся
работа в среде редактора осуществляется
с копией этого документа, загруженной
в оперативную память с внешнего носителя,
поэтому все изменения в ней необходимо
периодически сохранять.

Операции,
производимые над абзацем изменяют
его параметры как структурного элемента
текста. Параметры абзаца задаются с
помощью опций:

• выравнивания
  строк абзаца (влево, вправо, по центру,
  по ширине);

• задания
  величины отступа в красной строке
  абзаца;

• задания
  ширины и положения абзаца на странице;

• задания
  межстрочного расстояния внутри абзаца
  и др.

Операции,
производимые с фрагментом текставключают его выделение, перемещение,
копирование или удаление. Фрагментами
текста могут быть отдельный символ,
слово, группа слов, абзац и т.д. Поэтому
возможно удаление этих объектов в
отличие от удаления документа в целом.
Выделенный фрагмент текста можно
напечатать, произвести контекстный
поиск и замену символов в нем, применить
шрифтовое выделение и ряд других
операций.

Далее
перечислим другие наиболее часто
используемые операции при обработке
документа в целом или выделенных
фрагментов.

Контекстный
поиск и замена. Предварительно
разметив текст, требующий многократного
обращения к определенным местам документа
можно использовать быстрый поиск нужных
мест документа по аналогии с закладками
в обычной книге (например, при подготовке
статьи путем многократного редактирования
документа). Можно также задать некоторый
образец (символ, слово, группу слов или
цепочку символов) и подать команду
поиска. Поиск по образцу удобен, например,
при замене термина в документе (например,
имеется документ, в тексте которого
встречается год — 2000, с помощью контекстного
поиска и замены можно быстро изменить
его на 2007 год).

Режим
автоматического переноса слов
используют для улучшения внешнего вида
текста. При выключенном режиме
автоматического переноса слово, не
поместившееся на строке, полностью
переносится на следующую строку, но в
этом случае края текста остаются
неровным. При включенном режиме
автоматического переноса реализуется
мягкий вариант переноса: слово
автоматически переносится в соответствии
с правилами переноса слов русского или
другого языка.

Проверка
правописания слов и синтаксисавыполняется специальными программами,
которые могут быть автономными, например
Орфо, или встроенными в текстовый
процессор. Эти программы значительно
различаются по своим возможностям.
Наиболее мощные из них проверяют не
только правописание, но и склонение,
спряжение, пунктуацию и даже стиль. Все
указанные ошибки выявляются на основе
сравнения, разработанного текста с
хранящимися в памяти основными правилами.
Заметим, что используемый в рамках
текстового процессора набор таких
правил существенно ограничен. Словарь
синонимов поможет избежать повторений
и сделает элегантным ваш стиль изложения.

Установка
общих параметров страницыпредусматривает размер полей, размер
и ориентацию бумаги, нумерацию страниц,
колонтитулы. Существует также команда
запрета разрыва страниц, которая
используется, когда вы хотите, чтобы
определенная часть документа (например,
таблица) находилась на одной странице,
если таблица не умещается на странице,
то она переносится целиком на следующую
страницу. Для введениянумерации
страницв создаваемом вами документе
текстовый процессор предложит специальное
меню, в котором вы сможете указать все
интересующие вас условия нумерации:
месторасположение на листе номера
страницы, отказ от нумерации первой
страницы, использование колонтитулов
и другие. Номера страниц проставляются
в колонтитуле.Колонтитуломназывается заголовочное данное,
помещаемое в начале или конце каждой
страницы документа. Колонтитулы обычно
содержат номера страниц, название глав
и параграфов, название и адрес фирмы и
т.п. Колонтитулы могут различаться для
четных и нечетных страниц, а также для
первой страницы и последующих.

Некоторые
текстовые процессоры позволяют
использовать макросы.Макросомназывают файл, в котором хранится
программа часто повторяющейся
последовательности действий, заданная
пользователем.Макросимеет уникальное
имя. С помощьюмакросов можно
автоматизировать многие типовые
технологические этапы при работе с
документами, например,макрос,
выполняющий последовательность команд
по созданию стиля для каждого абзаца
документа. После вызовамакроса
записанная в нем последовательность
действий или команд будет в точности
воспроизведена автоматически.

Операции
сохранения записывают отредактированный
документ или его фрагмент, находящийся
в оперативной памяти, на внешний носитель
для постоянного хранения. Тип сохраненного
документа обычно присваивается текстовым
процессором автоматически. Например,
в текстовом процессоре Wordдокументу
присваивается расширение.doc.
Возможны режимы “Сохранить и продолжить
редактирование”, “Сохранить и
выйти”. “Выйти без сохранения”.

Текстовые
процессоры с помощью резервного
копированияобеспечивают защиту
созданных документов от возможной
утраты. Для этого специальной командой
сохранения обеспечивается режим, когда
одновременно хранятся два файла одного
и того же документа — текущий и резервный.
После внесения изменений в документ и
его сохранения предыдущая его версия
автоматически сохраняется как резервный
файл с именем копия+имя документа и
расширением.wbk,
а отредактированная версия рассматривается
как текущий файл. В редактореWord можно
установить автоматическое создание
резервной копии при каждом сохранении
документа. Резервная копия представляет
собой предыдущую версию документа, что
позволяет сохранить как текущие сведения,
так и сведения, сохраненные ранее.
Сохранение резервной копии помогает
сохранить данные, если случайно были
сохранены изменения, которые вы не
хотели сохранять, или если был удален
исходный файл.

Важным
фактором защиты создаваемых документов
является функция автосохранения,
которая может выполняться как обычная
операция сохранения или как специальная
операция сохранения текущего состояния
текстового процессора в специальном
файле. В последнем случае при аварийном
прекращении работы это состояние может
быть восстановлено, включая содержимое
всех окон, положение курсоров в окнах
и т.п. Это дает возможность восстановить
документ в случае, если выполнение
программы будет прервано по причине
сбоя или при внезапном отключении
электричества. Если включено автосохранение,
внесенные в документ изменения сохраняются
во временный файл с указанной частотой.
Использование автосохранения не
избавляет от необходимости сохранять
открытый документ обычным способом.
При сохранении файл восстановления
заменяет собой исходный документ (если
не было задано новое имя файла). следует
заметить, что включенный режим
автосохранения замедляет работу с
документом, особенно, если он достаточно
большой.

Существуют универсальные форматы
текстовых файлов, которые могут быть
прочитаны большинством текстовых
редакторов и оригинальные форматы,
которые используются отдельными
текстовыми редакторами. Для преобразования
текстового файла из одного формата в
другой используются специальные
программы – конверторы. В текстовых
процессорах такие конверторы входят в
состав системы. Перечислим некоторые
форматы текстовых файлов:

только текст ( .txt) –
наиболее универсальный формат. Сохраняет
текст без форматирования, в текст
вставляются только управляющие символы
конца абзаца.

текст в формате( .rtf)
– универсальный формат, который сохраняет
все форматирование. Текст в данном
формате может быть прочитан и
интерпретирован многими приложениями
(например, предыдущими версиямиWord)

документ Word( .doc)
– оригинальный формат используемой
версииWord. Полностью
сохраняет форматирование, использую
16-битную кодировку символов, что требует
использование шрифтовUnicode.

текстовый документ WorksдляWindows( .wps)
— оригинальный формат интегрированной
системыWorks. Преобразование
в формат документаWordвозможно при наличии конвертора, при
этом форматированиеWorksсохраняется не полностью.

HTMLдокумент ( .htm,
.html) – формат храненияWeb-страниц. Содержит
управляющие коды (теги) языка разметки
гипертекста.

Преобразование формата текстового
документа можно производить в процессе
его сохранения или открытия. Данное
преобразование производится с помощью
конверторов, входящих в состав текстовых
редакторов, позволяющих импортировать
и экспортировать документы из одного
приложения в другое.

Например, благодаря наличию в текстовом
процессоре WordкомпонентGraph,EquationиWordArtвозможно
вставлять в документ различные диаграммы,
математические формулы и текстовые
эффекты. Эти компоненты не всегда
доступны, что зависит от вида установкиWord(обычная или
выборочная установка). Так компонентаEquation, как правило, при
обычной установке недоступна.

Текстовые процессоры позволяют создать
оглавление документа, применяя
соответствующие стили к каждому
заголовку, который будет в него включен.
Для облегчения ориентации в документе
можно также создатьпредметный
указатель, в котором приводится
список тем, обсуждаемых в данном
документе, вместе с номерами страниц,
содержащих соответствующую информацию.
Возможно добавлениепримечаний,
закладок, а такжеперекрестных
ссылок.

При работе с большими документами проще
располагать отдельные разделы в различных
файлах, а затем компоновать весь документ
в режиме структуры документа.
Такой подход облегчает подготовку
отдельных частей документа и позволяет
производить общие операции со всем
большим документом (формировать общее
оглавление, проводить общую нумерацию
страниц и т.д.).

Контрольная работа по теме «Обработка текстовой информации»

ТЕСТ,
информатика 7 класс

«Обработка
текстовой информации»

Вариант
I.

1. Текстовый
редактор – это приложение

1)    для
создания мультимедийных документов;

2)    для
создания, редактирования и форматирования текстовой информации;

3)    для
обработки изображений в процессе создания доклада.

2. Текстовая
информация-это

1)    информация,
представленная в форме письменного текста;

2)    рисунки
схемы, графики;

3)    полный
набор букв алфавита.

3. Какие операции
выполняют при редактировании текста?

1)    Совершают
операции по оформлению текста.

2)    Просматривают
текст, исправляют ошибки, вносят изменения.

3)    Выводят
текст на печать.

4. Какие из
перечисленных ниже расширений соответствуют текстовому файлу?

1)    exe.,
com., bat;

2)    gif.,bmp.,
jpg;

3)    txt.,doc.,
rtf.

5. Какую программу
нужно выбирать для обработки текстовой информации?

1)    MS
Excel;

2)    MS
Word;

3)    Paint.

6.Гипертекст –
это…

1)    очень
большой текст;

2)    текст,
в котором используется шрифт большого размера;

3)    это
текст, организованный так, что его можно просматривать в последовательности
смысловых связей между его отдельными фрагментами.

7. При задании
параметров страницы в текстовом редакторе устанавливаются:

1)    гарнитура,
начертание, размер;

2)    поля,
ориентация;

3)    отступ,
интервал.

8. Заполните
пропуск в ряду:

Символ- … — строка
–абзац.

9. Как называется
процесс изменения внешнего вида текста?

10. Установите
соответствие:

1)    Программа оптического распознавания документов.	А) Promt
2)    Компьютерный словарь.	Б)Abbyy Fine Reader
3)    Программа для редактирования текстов.	В)«Руки солиста»
4)    Программа для формирования навыков печати.	Г) MS Word

11.  Установите
соответствие:

1)    Таблица	А) Объект текста, используемый для указания несколькихэлементов.
2)    Маркированный список	Б) Объект текста, используемый для наглядногопредставления информации.
3)    Нумерованный список	В) Объект текста, используемый для указания нескольких элементов в определенном порядке.

ТЕСТ,
информатика 7 класс

«Обработка
текстовой информации»

Вариант
II.

1. Для создания,
редактирования и форматирования текстовой информации необходим

1)    графический
редактор;

2)    принтер;

3)    текстовый
редактор.

2. Основные
объекты текстового документа – это

1)    символ,
слово, строка, абзац;

2)    шрифт,
формат, курсор;

3)    буквы,
рисунки, знаки.

3. Какие операции
выполняют при форматировании текста?

1)    Совершают
операции по оформлению текста.

2)    Просматривают
текст, исправляют ошибки, вносят изменения.

3)    Выводят
текст на печать.

4. К приложениям
для обработки текстовой информации можно отнести:

1)    MS
Excel, Super Calc;

2)    WordPad,
MS Word, Star Office Writer;

3)    Pascal,
Basic.

5. Выбери из
списка файл с текстовой информацией.

1)    Proba.ppt;

2)    Proba.bmp;

3)    Proba.doc.

6. Текст,
организованный так, что его можно просматривать в последовательности смысловых
связей между его отдельными фрагментами, называют –

1)    ссылка;

2)    закладка;

3)    гипертекст.

7. При задании
параметров абзаца в текстовом редакторе устанавливаются:

1)    гарнитура,
начертание, размер;

2)    поля,
ориентация;

3)    отступ,
интервал.

8. Заполните
пропуск в ряду:

Символ-
слово-…-абзац.

9.Как называется
процесс исправления ошибок в тексте?

10. Установите
соответствие:

1)    Программа оптического распознавания документов.	А) «Руки солиста»
2)    Компьютерный словарь.	Б)Abbyy Fine Reader
3)    Программа для редактирования текстов.	В)Promt
4)    Программа для формирования навыков печати.	Г) Word Pad

11.  Установите
соответствие:

1)    Таблица	А) Объект текста, используемый для указания нескольких элементов в определенном порядке.
2)    Маркированный список	Б) Объект текста, используемый для наглядногопредставления информации.
3)    Нумерованный список	В) Объект текста, используемый для указания несколькихэлементов.

ТЕСТ,
информатика 7 класс

«Обработка
текстовой информации»

Ответы:

Вар.	1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.	10.	11.
I.	2	1	2	3	2	3	2	слово	Форматир.	1) Б 2)А 3) Г 4)В	1) Б 2)А 3)В
II.	3	1	1	2	3	3	3	строка	Редактир.	1) Б 2)В 3) Г 4)А	1) Б 2)В 3)А

Критерии оценок:

1-7  по 1 балу за верный ответ.

8-11  по 2 бала за верный ответ.

«5»  —  15-14 балов,

«4»  —  13-10 балов,

«3»  —  9-7 балов.

«Не ошибается тот, кто ничего не делает»

Вид урока: комбинированный.

Технология: личностно-ориентированная, игровая.

Цели урока:

• расширить навыки корректировки ошибок;
• выработать навык работы над ошибками в разных сочетаниях;
• воспитывать ответственность за результат    своего труда, побудить интерес к изучению предмета.

Тип урока:урок закрепления знанийи , с применением современных компьютерных технологий.

Оборудование:

• персональные компьютеры
• компьютер учителя
• мультимедийный проектор
• интерактивная доска
• карточки самоконтроля
• карточки с клавишами
• программно-методический комплекс «роботландия»:
• часть «знакомство с компьютером»
• программа «правилка»

Ход урока

I.  Мотивация учебной деятельности

Тема нашего урока сегодня: Исправление ошибок в тексте, вставка пропущенных символов.

Существует известная истина: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». И мы попробуем на нашем уроке применить сегодня знания двух предметов: русского языка и информатики. Вы знаете, что наш русский язык очень велик и могуч! Как сказал русский писатель А.Куприн: «Русский язык в умелых руках и опытных устах красив, певуч, выразителен, гибок, послушен, ловок и вместителен». В изучении русского языка много интересного. А нам на информатике при работе с текстами и в текстовых редакторах никак не обойтись без знаний нашего родного языка..

Вы знаете, что в тексте ошибки бывают разные: можно набрать неправильную букву — ее нужно будет заменить верной; можно написать лишнюю букву — тогда ее нужно будет удалить; а можно пропустить букву, и вам необходимо будет ее вставить на место ошибки внутри слова.

Задача нашего урока сегодня:

• Научиться применять правило вставки и замены символов;
• Научиться исправлять в предложениях различные ошибки одновременно.

Чтобы решить эти задачи мы должны повторить назначения основных клавиш, которые используются при исправлении ошибок в тексте и при работе с текстом: то есть мы должны проверить ваше домашнее задание.

Мы окунёмся в мир клавиш, но задания ваши будут ещё и на сообразительность. Сначала у нас разминка!

Главным средством управления персональным компьютером является, всё-таки, не электронная «мышь», а клавиатура. А на ней есть клавиши, без которых просто нельзя обойтись:

• какая из них главная? (ENTER)
• есть клавиши очень похожие друг на друга; чем они похожи и чем отличаются? (SHIFT и CAPS LOCK) – (DELETE и BS)
• что произойдёт, если прижать клавишу, на которой нарисована буква? (Будет печататься только эта буква длительное количество раз.)
• сколько клавиш надо нажать на клавиатуре, чтобы на экране появилось слово Оля? (Четыре.)

Молодцы, ребята, те, кто активно отвечали! Вы уже заработали свои первые оценки (это Ваши «Солнышки»).

А теперь попробуем все получить оценки.

Мы будем использовать карточки с обозначением клавиш и листы самоконтроля, которые есть у каждого из Вас.

ENTER	DELETE	INSERT
BS	ESC	SHIFT

Прошу Вас приготовиться и быть внимательными. Вы должны будете поставить правильно цифру около обозначения клавиши.

• клавиша завершения работы с программой;
• удаление символа над курсором;
• клавиша ввода, переход на другую строку;
• удаление символа слева от курсора;
• клавиша, которую используют, чтобы написать заглавную букву;
• клавиши управления курсором;
• клавиша вставки и замены;

Обменяйтесь листами, пожалуйста. Я Вам продиктую правильные ответы, а вы в листах своих товарищей ставите + или — если 7 или 6 верных ответов – это «5», 4 и 5 верных ответов «4», а далее уже оценка «3».

II.  Изучение новой темы

Вы знаете, что существует всего 3 типа ошибок:

• неверный символ (замена)
• лишний символ (удаление)
• пропущенный символ (вставка)

Самый сложный вид исправления ошибок — это вставка пропущенных символов.

Такое исправление выполняется двумя операциями сразу: сначала надо выделить место для вставляемого символа, а после этого записать его.

Для выделения места используется клавиша вставки:

— INSERT (вставить)

Если подвести курсор к букве, стоящей в середине слова, и нажать на клавишу вставки, то «хвост» слова, то есть все символы, начиная с того места, где стоит курсор, до последнего символа сдвигаются на одну позицию вправо, а на том месте, где стоял курсор, образуется свободное место — пробел.

А теперь давайте поиграем:

Четыре ученика выходят к доске с плакатами букв: Ш К Л А

Какое слово хотели показать нам друзья?

(Дети отвечают – ШКОЛА — буква «О» пропущена).

А буква «О» — сидит и ждет, куда бы ей встать.

Моя левая рука будет курсором,  я сейчас поставлю ее на место, где надо поставить пропущенную букву. Кладу руку на букву Л. Правая рука — клавиша вставки. Я нажимаю на нее один раз. Отодвигаю учеников с буквами «Л» и «А» вправо. Вот сюда и встанет буква «О».

Поиграем ещё!

У доски буквы:

Ш К О Н И К

Теперь курсором будет Ирина Крымова.

— Ирина, кому положишь левую руку на плечо? (Буква Н).

— А что делать твоей правой руке? (Которая играет роль клавиши вставки) (два раза нажать клавишу «INSERT«).

Молодец! (получает «Солнышко»).

Давайте выполним небольшую практическую работу.

Каждое из приведённых на экране слов набрано с одной ошибкой:

К какому типу ошибок они относятся?

Запишите правильно эти слова в тетради!

К какому типу относятся ошибки в словах:

ГОСТИННИЦА МАЛЕНКИЙ УЖАСТНО

А теперь, давайте еще раз посмотрим, как это делается на компьютере.

Известно, что человек, работающий с клавиатурой, совершает множество ошибок. Но исправление ошибок в тетради по русскому языку, очень сильно отличается от исправления ошибок на компьютере. Пользователь компьютера может быть спокоен: все ошибки очень легко исправить и после исправления, от ошибки не останется и следа. Надо просто с самого начала научиться технике исправления.

На интерактивной доске, в программе «Текстовый редактор» должно быть набрано:

Ш К Л А   Ш К О Н И К — (показать моделирование)

III.  Лабораторная работа
А сейчас мы с вами проведем лабораторную работу. Посмотрите на нашу программу «Правилка». Вот перед нами старуха Шапокляк, которая не любит исправлять ошибки, но мы ей поможем научиться этому нелёгкому делу. Программа «Правилка» вместе с нами, поможет сделать это быстро и качественно.

Успешность выполнения пяти заданий из одной части контролируется присвоением «званий» (они указаны в порядке возрастания):

НЕЗНАЙКА

ТОРОПЫЖКА

СТУДЕНТ

МУДРЫЙ КРОЛИК

ПРОФЕССОР

Если вы выполните пять заданий одной из частей, то программа отобразит в середине экрана окно с приятной надписью: Присваивается звание: «Профессор» рядом с портретом хоть толстенького и не совсем молодого, но вполне симпатичного профессора. Если допустите в одном из заданий ошибку, то получите звание Мудрого Кролика, а не профессора. Ну и постарайтесь уж не быть Торопыжкой и Незнайкой. Я надеюсь на Вас, ребята!

Работа наша будет состоять из трех частей:

1 часть

• неверный символ;
• лишний символ;

(на «3»)

2 часть

• неверный символ;
• пропущенный символ;
• лишний символ;

(на «4»)

3 часть

• В режиме смесь (интересные смешные названия) – заранее невозможно предугадать, к какому типу ошибок будет относиться очередное задание;
• суперсмесь – и того хитрее: в одном задании, то есть, в одном слове или одной фразе, окажутся несколько ошибок различных типов; (задания будут разного типа) – ваши выражения будут содержать одну, а затем несколько ошибок.

(На «5»)

Но прежде чем начинать работать на компьютере, повторите, пожалуйста, правила Техники Безопасности, написанные на доске.

IV. Итог урока

Молодцы, ребята! Я думаю, что вы сами радуетесь своим успехам.

1. Одна оценка будет у Вас за работу с карточками.
2. Вторая оценка за работу на компьютере.
3. Третья оценка у тех, кто отвечал дополнительно.