0400300001
- Уведомление об отказе «Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) [СвПрод] в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута) [КодВидОпер] (код ошибки 0400300001)»
Необходимо исправить неточности и направить отчет повторно.
Если отчет заполнен корректно, рекомендуем обратиться в ИФНС и уточнить причины отказа.
Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».
- «Регистрация уточненного документа без первичного из ИФНС (код ошибки 0400300001)»
Чтобы успешно представить уточненную налоговую декларацию, должны быть выполнены следующие условия:
- Декларация представлена по ТКС. Если вы представили ее на бумаге, необходимо удостовериться, что она зарегистрирована в электронной базе данных ИФНС.
- В ответ на отправленную декларацию за данный отчетный период поступили Квитанция о приеме, Извещение о вводе или Уведомление об уточнении. Для некоторых видов деклараций отчетным периодом может быть как квартал, так и месяц.
Узнать это можно с помощью запроса ИОН-офлайн. Если условия:
- Нарушены, необходимо представить документ с кодом корректировки 0.
- Соблюдены и сообщение в:
- Уведомлении об уточнении – рекомендуем:
- создать запрос ИОН-офлайн, чтобы выяснить, представил ли он уточненную декларацию;
- обратиться в ИФНС и выяснить, что сделать, чтобы документ считался представленным.
- Уведомлении об отказе – рекомендуем обратиться в ФНС за разъяснениями.
или
Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».
Ошибки от ФНС
Ошибка появляется, если неверно указан код налоговой инспекции. Проверить код во избежание ее можно через специальный сервис на сайте ФНС России.
После исправления ошибки, отчет необходимо направить в ИФНС повторно.
Также может быть «Неправильное указание места представления сведений» при отправке информационного запроса (ИОН) в ПО «Астрал Отчет» (если при формировании запроса не указано «получить выписку за обособленные подразделения или филиалы»).
Возникает, если подписант в доверенности указан неверно, и когда доверенность отсутствует в налоговой.
В случаях, когда налоговую декларацию подписывает уполномоченный представитель, на титульном листе в разделе «Достоверность и полнота сведений» проставляется код «2», указывается Ф. И. О. представителя и наименование, дата и номер его доверенности. Оригинал доверенности также нужно предоставить в налоговую.
Когда фирма сама за себя сдает документы, подписант в отчете — руководитель, признак подписанта – «1».
Соответственно, необходимо проверить, верный ли признак подписанта на титульном листе отчета, правильно ли указаны сведения о доверенности, отправлен ли оригинал доверенности и ее копия в ФНС России.
Если декларацию отправляет представитель, необходимо предоставлять и сообщение о доверенности.
Это отдельный файл формата xml, с наименованием NO_DOV_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:
- A и К – 4-разрядные идентификаторы инспекции получателя
- O – ИНН, КПП
- GGGG – год, MM – месяц, DD – день
- N – уникальное имя файла, формируемое в учетной программе
Расширение имени файла – xml. Текущий действующий формат – 5.03.
Если указанное сообщение о доверенности не прилагается, отчет не будет принят.
Необходимо будет сформировать документ и перенаправить отчет.
Сведения о подписанте указываются на титульном листе отчета. Если это руководитель фирмы или ИП, ставится код «1», а его личные данные (ФИО) должны совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и сданными, содержащимися в электронной подписи.
Если в последней ошибка, ее нужно перевыпустить.
Это общая ошибка, свидетельствующая о том, что где-то указан не тот состав данных или нарушена последовательность предоставления сведений.
При этом, в отказе может быть указана дополнительная информация о том, что именно неверно в отправленной декларации. После исправления ошибок данные необходимо перепредоставить.
Посмотреть требования для конкретной декларации или расчета можно через бесплатный сервис на сайте ФНС России.
У каждого файла отчета должно быть уникальное имя (универсальный уникальный идентификатор).
К структуре и составу налоговых деклараций есть определенные требования. Проверка их происходит по xsd-схемам (актуальные описаны в бесплатном сервисе ФНС России). Выберите налог, документ, которым отчитываетесь, период, и сможете просмотреть нужную форму, шаблон и формат отчета.
К данной ошибке могут быть примечания, что и где нужно исправить. Если их нет, стоит обратиться в ИФНС.
ИНН и КПП в декларации должны совпадать с данными в Свидетельстве о постановке на учет.
Если выдается ошибка, проверьте правильность заполнения кодов. После исправления вновь отправьте данные в налоговую.
У двух принятых отчетов за один и тот же период не может быть одинаковый номер корректировки. Если первичный отчет принят без ошибок или принят с уточнениями, то повторно надо подавать уже уточненную декларацию.
Когда эта ошибка пришла в ответ на уточненный отчет, нужно проверить номер корректировки предыдущей принятой уточненной декларации (в следующем отчете он должен быть на единицу больше).
Проще говоря, если принята корректировка № 2, укажите № 3, выгрузите отчет и перенаправьте повторно в ИФНС.
Это тоже общая ошибка, свидетельствующая об отсутствии или избыточности какого-то элемента. Как правило, отказ дополняется более подробными сведениями об ошибках.
Перечень обязательных элементов для налоговой декларации можно проверить с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС России (выберите вид отчета и период, затем нажмите «Формат документа». Вы увидите раздел «Состав и структура документа (Документ)», где прописаны все обязательные элементы файла и требования к ним. Если в колонке «Признак обязательности элемента» стоит «О», без этого показателя отчет не примут).
Нужно проверить отчет и отправить его заново.
Как правило, в строке «номер корректировки» в первичной декларации проставляется «000», при представлении уточненной декларации указывается номер корректировки: «001», «002», «003» и т. д.
ФНС может направить уведомление об отказе в приеме, если:
- в первичной декларации в строке с номером корректировки вместо «000» указаны другие значения;
- уточненная декларация направлена в инспекцию, в которой организация снята с учета.
Нужно проверить строку «номер корректировки», исправить ошибку, выгрузить данные заново и отправить их в налоговую.
Важно: не отправляйте уточненную декларацию без квитанции о приеме первичного отчета и не подавайте уточненный расчет в один день с первичным.
Это означает, что расчет не прошел логистический контроль.
В соответствующих строках раздела 1 приложения 1 к расчету необходимо указать:
- общее количество застрахованных лиц;
- общую и необлагаемую сумму выплат;
- базу для начисления взносов;
- сумму исчисленных взносов.
Данная ошибка, как правило, возникает, если:
- в расчете указаны отрицательные значения;
- нарушены контрольные соотношения внутри расчета ;
- есть между документами несостыковки с расчетом 6-НДФЛ и информацией ФСС;
- в разделе 3 расчета есть неточности в данных СНИЛС, Ф. И. О. и ИНН сотрудников.
Проверьте расчет по контрольным соотношениям ФНС и ФСС в бесплатной программе Tester (требует регулярного обновления). Теперь она проверяет не только формат, но и контрольные соотношения (информация ФНС от 26.12.2017). Тестовую программу регулярно обновляйте.
Ошибки в персональных данных сотрудников могут быть в базе налоговой инспекции. В таких случаях необходимо направить в инспекцию письмо с точными данными СНИЛС, ФИО и ИНН каждого сотрудника.
Ошибки в приеме могут быть также вызваны обновлением приемного комплекса в налоговой инспекции, значит, нужно несколько дней подождать и отправить отчеты повторно.
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
- Главная
- Новости
- Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Шпаргалка по 10 самым распространенным причинам отказов
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода.
Перед вами 10 самых распространенных причин отказов.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа |
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ. Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией. |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. |
#316
Отправлено 23 January 2023 — 13:08
Здравствуйте, после отправки декларации высветилось ОШИБКА ОТПРАВКИ ВЛОЖЕНИЙ, мой 540428597310
Здравствуйте!
По данным «Личного кабинета» декларация и приложенные документы, направленные в Межрайонную ИФНС России №20 по Новосибирской области (код инспекции 5404), приняты инспекцией и находятся на рассмотрении.
Следите за обновлением «Личного кабинета».
За необходимой информацией следует обращаться в указанную инспекцию.
- Наверх
#317
Alexander Romanov
Alexander Romanov
-
- Members
-
- 1 сообщений
Newbie
- Защита от ботов:3468-3897-54-913
Отправлено 24 January 2023 — 12:41
Добрый день!
22 января обнаружил ошибку в корректировке декларации 3-НДФЛ. Сформировал и направил в ЛК корректную декларацию. Однако, с 22 по 24 января (по состоянию на 11.00 по московскому времени) все пять(5) попыток подать декларацию не удались.
Ответ один:
Декларация отклонена налоговым органом. Причины отказа:
000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке.
300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
Номера отклоненных документов:
1810188207_218295742
1810656385_218405508
1811842190_218542734
1812389816_218720146
1812953516_218814558
Мой ИНН: 780725766674
Инспектор в районом отделении ФНС посоветовал пробовать подавать декларацию в течение недели, пока система ее не примет.
Благодарю.
- Наверх
#318
Елена Кузьмина
Елена Кузьмина
-
- Members
-
- 2 сообщений
Newbie
- Защита от ботов:3468-3897-54-913
Отправлено 24 January 2023 — 13:49
Добрый день!
Отправляла через личный кабинет декларацию 3-НДФЛ, пришёл отказ. Делала все в точности по аналогии с документом прошлого года.
ИНН 501300894749
22.01.2023 в 15.46.29 направил документ (документы) наименование файла (файлов)
NO_NDFL3_5040_5040_501300894749_20230122_0d49737bd6a84bc9952f753ab13ad573 ,
PD_NONDFL3_501300894749_501300894749_1LK_20230122_a91fdccb31a043468db94694285af412
Данный документ не принят.
Причины отказа:
0000000002 — Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке
— в файле : NO_NDFL3_5040_5040_501300894749_20230122_0d49737bd6a84bc9952f753ab13ad573 обнаружены
ошибки
0400300001 — Регистрация уточненного документа без первичного.022
Что надо исправить? В чем ошибка?
- Наверх
#319
JAM_R52
Отправлено 24 January 2023 — 17:52
Добрый день!
22 января обнаружил ошибку в корректировке декларации 3-НДФЛ. Сформировал и направил в ЛК корректную декларацию. Однако, с 22 по 24 января (по состоянию на 11.00 по московскому времени) все пять(5) попыток подать декларацию не удались.
Ответ один:
Декларация отклонена налоговым органом. Причины отказа:
000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке.
300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
Номера отклоненных документов:
1810188207_218295742
1810656385_218405508
1811842190_218542734
1812389816_218720146
1812953516_218814558
Мой ИНН: 780725766674
Инспектор в районом отделении ФНС посоветовал пробовать подавать декларацию в течение недели, пока система ее не примет.
Благодарю.
Здравствуйте!
Судя по данным «Личного кабинета» декларация принята налоговым органом.
При возникновении вопросов рекомендуем Вам обращаться в Межрайонную ИФНС России №22 по Санкт-Петербургу.
- Наверх
#320
JAM_R52
Отправлено 24 January 2023 — 17:59
Добрый день!
Отправляла через личный кабинет декларацию 3-НДФЛ, пришёл отказ. Делала все в точности по аналогии с документом прошлого года.
ИНН 501300894749
22.01.2023 в 15.46.29 направил документ (документы) наименование файла (файлов)
NO_NDFL3_5040_5040_501300894749_20230122_0d49737bd6a84bc9952f753ab13ad573 ,
PD_NONDFL3_501300894749_501300894749_1LK_20230122_a91fdccb31a043468db94694285af412
Данный документ не принят.
Причины отказа:
0000000002 — Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке
— в файле : NO_NDFL3_5040_5040_501300894749_20230122_0d49737bd6a84bc9952f753ab13ad573 обнаружены
ошибки
0400300001 — Регистрация уточненного документа без первичного.022
Что надо исправить? В чем ошибка?
Здравствуйте!
Проверьте правильность заполнения декларации (год) и направьте ее еще раз с верным номером корректировки.
В дальнейшем необходимо обращаться в Межрайонную ИФНС России №1 по Московской области.
- Наверх
#321
ETrubnikova
ETrubnikova
-
- Members
-
- 1 сообщений
Newbie
- Защита от ботов:3468-3897-54-913
Отправлено 24 January 2023 — 19:07
Добрый день. Пришло уведомление об отказе в приеме декларации 3-НДФЛ за 2021 год.
Причины отказа:Причины отказа:
0000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке
— в файле : NO_NDFL3_7751_7751_775106307443_20230117_29a287e511364e51988a0f3b6bb0c449.xml обнаружены ошибки
0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
ИНН 775106307443
Прошу помочь, что необходимо исправить? Всё заполнение производилось кроме сумм автоматически в личном кабинете.
Спасибо
0000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке
— в файле : NO_NDFL3_7751_7751_775106307443_20230117_29a287e511364e51988a0f3b6bb0c449.xml обнаружены
ошибки
0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
- Наверх
#322
Sergey77
Sergey77
-
- Members
-
- 1 сообщений
Newbie
- Защита от ботов:3468-3897-54-913
Отправлено 25 January 2023 — 09:54
Добрый день!
Отправили через личный кабинет декларацию 3-НДФЛ, пришёл отказ.
ИНН 770904080927
Декларация отклонена налоговым органом. Причины отказа:
000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке.
300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
- Наверх
#323
Елена Кузьмина
Елена Кузьмина
-
- Members
-
- 2 сообщений
Newbie
- Защита от ботов:3468-3897-54-913
Отправлено 25 January 2023 — 10:18
Добрый день!
Отправляла через личный кабинет декларацию 3-НДФЛ, пришёл отказ. Делала все в точности по аналогии с документом прошлого года.
ИНН 501300894749
22.01.2023 в 15.46.29 направил документ (документы) наименование файла (файлов)
NO_NDFL3_5040_5040_501300894749_20230122_0d49737bd6a84bc9952f753ab13ad573 ,
PD_NONDFL3_501300894749_501300894749_1LK_20230122_a91fdccb31a043468db94694285af412
Данный документ не принят.
Причины отказа:
0000000002 — Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке
— в файле : NO_NDFL3_5040_5040_501300894749_20230122_0d49737bd6a84bc9952f753ab13ad573 обнаружены
ошибки
0400300001 — Регистрация уточненного документа без первичного.022
Что надо исправить? В чем ошибка?
с верным номером корректировки? я не поняла — за выбранный период 2022 — это моя первая декларация? я в прошлом году уже подавала
Здравствуйте!
Проверьте правильность заполнения декларации (год) и направьте ее еще раз с верным номером корректировки
В дальнейшем необходимо обращаться в Межрайонную ИФНС России №1 по Московской области.
- Наверх
#324
JAM_R52
Отправлено 25 January 2023 — 11:10
Добрый день. Пришло уведомление об отказе в приеме декларации 3-НДФЛ за 2021 год.
Причины отказа:Причины отказа:
0000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке
— в файле : NO_NDFL3_7751_7751_775106307443_20230117_29a287e511364e51988a0f3b6bb0c449.xml обнаружены ошибки
0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
ИНН 775106307443
Прошу помочь, что необходимо исправить? Всё заполнение производилось кроме сумм автоматически в личном кабинете.
Спасибо
0000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке
— в файле : NO_NDFL3_7751_7751_775106307443_20230117_29a287e511364e51988a0f3b6bb0c449.xml обнаружены
ошибки
0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
Здравствуйте!
Уточните информацию в Межрайонной ИФНС России №51 по г. Москве (код инспекции 7751).
- Наверх
#325
JAM_R52
Отправлено 25 January 2023 — 11:23
Добрый день!
Отправили через личный кабинет декларацию 3-НДФЛ, пришёл отказ.
ИНН 770904080927
Декларация отклонена налоговым органом. Причины отказа:
000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке.
300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
Здравствуйте!
Обратитесь за уточнением информации о приеме декларации в ИФНС России №9 по г. Москве (код инспекции 7709).
Возможно, что декларация будет получена инспекцией чуть позже.
Следите за обновлением «Личного кабинета».
- Наверх
#326
JAM_R52
Отправлено 25 January 2023 — 11:30
Добрый день!
Отправляла через личный кабинет декларацию 3-НДФЛ, пришёл отказ. Делала все в точности по аналогии с документом прошлого года.
ИНН 501300894749
22.01.2023 в 15.46.29 направил документ (документы) наименование файла (файлов)
NO_NDFL3_5040_5040_501300894749_20230122_0d49737bd6a84bc9952f753ab13ad573 ,
PD_NONDFL3_501300894749_501300894749_1LK_20230122_a91fdccb31a043468db94694285af412
Данный документ не принят.
Причины отказа:
0000000002 — Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке
— в файле : NO_NDFL3_5040_5040_501300894749_20230122_0d49737bd6a84bc9952f753ab13ad573 обнаружены
ошибки
0400300001 — Регистрация уточненного документа без первичного.022
Что надо исправить? В чем ошибка?
с верным номером корректировки? я не поняла — за выбранный период 2022 — это моя первая декларация? я в прошлом году уже подавала
Здравствуйте!
Проверьте правильность заполнения декларации (год) и направьте ее еще раз с верным номером корректировки
В дальнейшем необходимо обращаться в Межрайонную ИФНС России №1 по Московской области.
Да, проверьте еще раз год, за который Вы направляете декларацию. Если за 2022 год декларация направляется впервые, то номер корректировки будет «0». Номер корректировки ставится только в том случае, если в первичную декларацию вносились какие-либо изменения.
- Наверх
#327
Chestnoff
Chestnoff
-
- Members
-
- 1 сообщений
Newbie
- Защита от ботов:3468-3897-54-913
Отправлено 25 January 2023 — 19:51
Добрый вечер. Отправлял 2 раза на вычет за квартиру за 2020 год и приходит отказ. За 2021 год пока не ответили.
ИНН 507404424435
Причины отказа:
0000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке
— в файле : NO_NDFL3_5074_5074_507404424435_20230125_ed3ee0817a7a4effbfa5c8f2d1b1a8d6.xml обнаружены ошибки
0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
Можете помочь или подсказать в чем проблема?
- Наверх
#328
JAM_R52
Отправлено 26 January 2023 — 11:51
Добрый вечер. Отправлял 2 раза на вычет за квартиру за 2020 год и приходит отказ. За 2021 год пока не ответили.
ИНН 507404424435Причины отказа:
0000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке
— в файле : NO_NDFL3_5074_5074_507404424435_20230125_ed3ee0817a7a4effbfa5c8f2d1b1a8d6.xml обнаружены ошибки
0300300001 — Файл не соответствует XSD-схемеМожете помочь или подсказать в чем проблема?
Здравствуйте!
Попробуйте направить декларации с комплектом документов еще раз.
Уточните дальнейшую информацию о получении в Межрайонной ИФНС России №5 по Московской области (код инспекции 5074).
- Наверх
#329
Gaivor.irina
Gaivor.irina
-
- Members
-
- 1 сообщений
Newbie
- Защита от ботов:3468-3897-54-913
Отправлено 28 January 2023 — 08:27
Добрый день. Помогите разобраться с ошибкой.27.27.01.2023 Данный документ не принят. Причины отказа: 0000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке — в файле : NO_NDFL3_5074_5074_571500121691_20230127_ac3941d733314d199b1ce54dfc93c6b2.xml обнаружены ошибки 0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
- Наверх
#330
JAM_R52
Отправлено 30 January 2023 — 16:39
Добрый день. Помогите разобраться с ошибкой.27.27.01.2023 Данный документ не принят. Причины отказа: 0000000002 — Документ содержит ошибки и не принят к обработке — в файле : NO_NDFL3_5074_5074_571500121691_20230127_ac3941d733314d199b1ce54dfc93c6b2.xml обнаружены ошибки 0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
0300300001 — Файл не соответствует XSD-схеме
Здравствуйте!
Уточните информацию в Межрайонной ИФНС России №5 по Московской области (код инспекции 5074) или проверьте правильность заполнения декларации и попробуйте направить ее вместе с комплектом документов еще раз.
- Наверх
Почему не сдана декларация с правильными данными: три досадные ошибки
15 Дек 2020
Случается, что все значимые числа и данные в налоговой декларации верны, но сдать ее в срок не удается. Рассмотрим три самых распространенных случая, которые сложно исправить.
- На титульном листе декларации неправильно указан период.
Возникающие сложности:
- Ошибку сложно исправить при помощи уточненной формы. Дело в том, что в базе налоговой инспекции 2 вида декларации, первичная и уточненная, стыкуются по отчетному периоду. Если сдать первичный отчет по полугодию, а затем исправить в уточненной на 9 месяцев, система не увидит связи между ними, и ошибка не будет исправлена.
- Иногда вместе с уточненной декларацией отправляют пояснительную записку, но велик риск, что инспекторы не обратят на это внимания. В итоге придется декларацию делать и сдавать заново, уже с верным отчетным периодом. Но сроки будут пропущены, а это ведет к штрафу. Его можно оспорить, но потери времени и сил неизбежны.
Как избежать проблемы? Внимательно проверить перед сдачей декларации правильность написания отчетного года и кода периода.
- В первичном отчете поставлен код для уточненной формы декларации.
Возникающие сложности: если вместо исходного отчета отправлена корректировка, отчет просто не пройдет логический контроль. Налоговый инспектор пришлет уведомление об отказе с кодом ошибки. Например, в ответ на уточненный 6-НДФЛ, который ошибочно послан вместо первичного отчета, в уведомлении будет стоять код ошибки – 0400300001.
Как избежать проблемы? Внимательно проверить титульный лист и раздел 3. Код корректировки должен присутствовать в обоих местах. Если отчет первичный, код должен быть «0—» или «000» (зависит от правил заполнения). Для корректировки применяются коды «1—»или «001» соответственно для первой по счету уточненной декларации.
- Декларация была отправлена почтой, но не дошла.
Возникающие сложности: декларация не придет вовремя, сроки будут пропущены, за этим последует штраф.
Как избежать проблемы? Первый путь самый надежный. Нужно заключить договор, чтобы сдавать декларации через интернет. Спецоператор будет не только вовремя сдавать необходимые декларации, но и сохранять в программе все квитанции об отправке. В отличие от почты, документы можно отправлять в любое время суток. Программа автоматически проверяет правильность заполнения декларации, поэтому ошибки можно будет заметить и исправить до отправления.
Второй путь: продолжать отправку деклараций почтой, но сохранять квитанции и описи вложения. Эти документы помогут доказать, что обязанность по сдаче декларации была выполнена добросовестно и вовремя.
В заключении следует отметить, когда налоговая инспекция не примет электронный отчет:
- Если неправильно указаны ИНН и КПП организации. Они автоматически сверяются с данными, которые относятся к электронной подписи. При ошибке придется отправлять отчет заново.
- Если одно и то же имя дано двум файлам – первичной и уточненной декларации. У каждого из них должно быть уникальное имя, которое воспринимает учетная программа. Не нужно исправлять ошибки в файле, который уже отправлен, он так и останется неправильным. Следует сформировать и отправить новую декларацию с новым именем.
- Если электронная подпись и фамилия человека, подписавшего декларацию, не совпадают. Эта ситуация может возникнуть, когда в организации недавно поменялся руководитель, или она имеет несколько электронных подписей. Отчет не примут, если возникнет несоответствие в электронной и фактической подписях.
Заполнение и отправка декларации требуют ответственности, аккуратности и собранности. Проверяйте каждый этап этой работы, и тогда не понадобится исправлять ошибки и оплачивать штрафы.
Анализ предоставленной налогоплательщиками отчетности в электронном виде выявил частые ошибки:
| Код и название ошибки | Суть ошибки | Что делать |
| 0100500001 Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе. | Декларации подписаны уполномоченным представителем налогоплательщика. Но в представленном комплекте отчетности отсутствует информационное сообщение о доверенности. | 1) Представить в инспекцию оригинал доверенности на бумажном носителе или ее копию, заверенную нотариально; 2) с каждым комплектом отчетности, представляемым в инспекцию, необходимо прикладывать информационное сообщение о доверенности, заполненное в соответствии с бумажным носителем. |
| 0100500003 Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности. | Информационное сообщение о доверенности заполнено неверно. Ошибка возможна, если декларацию подписывает главный бухгалтер или другой уполномоченный представитель компании. Либо неверно заполнены полномочия представителя. | Исправить ошибки в информационном сообщении о доверенности и отправить его в инспекцию еще раз. |
| 0100500004 Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в декларации и информационном сообщении о доверенности. | Декларацию подписал один уполномоченный представитель, при этом в инспекцию представлены данные о другом представителе. | Проверить, соответствует ли ФИО представителя на титульном листе декларации данным в информационном сообщении о доверенности. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
| 9999999991 В ИР «Доверенность» не найдена запись, соответствующая данным доверенности, представленной вместе с декларацией. | Данные информационного сообщения о доверенности, представленного вместе с декларацией, не соответствуют бумажному носителю доверенности по данному уполномоченному представителю. | Проверить соответствие данных информационного сообщения о доверенности бумажному носителю. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
| 0100600001 Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН). | Декларацию подписал руководитель компании. Но данные о нем в декларации не совпадают со сведениями в ЕГРЮЛ. | Проверить, соответствует ли ФИО руководителя на титульном листе декларации данным в выписке из ЕГРЮЛ и сертификате ключа подписи. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
| 0100800001 Невозможность регистрации уточненного документа без первичного. | Налогоплательщиком представлена первичная декларация с признаком «корректирующая». | Исправить в декларации признак вида документа с «корректирующий» на «первичный». Еще раз выгрузить декларацию из программы и заново направить ее в инспекцию. |
| 0400300001 Регистрация уточненного документа без первичного. | Налогоплательщиком представлена декларация с признаком «корректирующая», при этом в инспекции отсутствует первичная декларация за данный отчетный период. | |
| 0400200005 Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован. | Налогоплательщик сдал уточненную декларацию с отметкой «первичная», а не с номером корректировки. Либо в декларации стоит неверный номер корректировки, например, который уже был. | Исправить в декларации признак вида документа с «первичный» на «корректирующий» или поменять номер корректировки. После этого выгрузить и отправить декларацию в инспекцию еще раз. |
| 0300100002 Файл xsd-схемы не найден. | Уведомление с такой ошибкой обычно приходит при неверной настройке программного обеспечения инспекции. | Сообщить об ошибке в инспекцию и выяснить, когда ее исправят. На следующий день направить декларацию повторно. |
| 0300100003 Невозможно идентифицировать документ. | Налогоплательщик сдал декларацию по неустановленной (например, устаревшей) форме или в неверном формате. | Обновить формы отчетности в бухгалтерской программе, а затем еще раз выгрузить и отправить декларацию в инспекцию уже в новом формате. |
Дополнительные услуги бухгалтерского сопровождения:
- Текущее ведение бухгалтерского учета
- Составление и сдача отчетности
- Помощь при прохождении налоговых проверок
Следующая новость