Нет ошибок проверки контрагентов сервисом фнс

2017-07-04T10:32:54+00:00

Наконец, свершилось! Начиная с релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 стало возможным заполнять данные контрагента согласно его ИНН автоматически.

Это стало возможным благодаря онлайн-сервису ФНС «Проверка корректности заполнения счетов-фактур», при помощи которого можно в онлайн-режиме проверить существование контрагента по ИНН и КПП. Данные берутся из ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).

1. Обновитесь на релиз не ниже 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 (кстати, для этого вам наверняка понадобиться обновить платформу на версию не ниже 8.3.5.1119).

2. В разделе «Администрирование» выберите «Поддержка и обслуживание» ():

В самом низу установите галку «Проверять контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС»:

3. Программа запросит у вас логин и пароль для подключения интернет-поддержки:

Введите их.

4. Программа запросит у вас регистрационный номер вашего продукта:

Не откажите ей и в этом.

Сервис стал платным

Начиная с 2016 года возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов от 1С стала платной (до этого она была бесплатной, так как работала в тестовом режиме).

Для того, чтобы пользоваться этой возможностью нужно подключить сервис «1С:Контрагент».

Для использования «1С:Контрагент» необходимо:

• иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ

Или купить любой из пакетов сервисов:

• 1С:Контрагент на 12 месяцев
• 1С:Контрагент безлимитный
• СтартЭДО

Стоимость сервиса — от 400 руб. в месяц.

Как это работает

Теперь давайте попытаемся забить нового контрагента:

Обратите внимание на то, что я забил только ИНН организации.

Теперь осталось нажать кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН» и вуаля:

Заполнились: Наименование
, КПП
и должностные лица
.

Кроме того, перейдём на закладку Адреса
:

Как видите и здесь всё заполнено.

Вот такая замечательная возможность появилась в 1С:Бухгалтерии. Это ещё один веский аргумент для перехода на тройку.

С уважением, Владимир Милькин
(преподаватель и разработчик ).

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Рассмотрим, как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент».
Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у ). Если Ваша организация по каким-либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести вручную. Рассмотрим оба варианта.

Если Вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключения к нему. Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения. Нажимаем кнопку «Войти», и, если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и, если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у Вас нет интернет-поддержки, Вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

• С поставщиком.
• С покупателем.
• С комитентом.
• С комиссионером.
• Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе « » при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

В программах 1С появился ряд возможностей по работе с контрагентами:

• Сервис 1С-Контрагент — проверка контрагента по ИНН из 1С, финансового состояния, кредитоспособности по данным Росстата, Единого реестра проверок (позволяет не попасть в ситуацию, когда налоговая снимает вычеты НДС из-за того, что поставщик не прошел регистрацию в качестве юр. лица или был ликвидирован);
• Сервис1С-Контрагент — автоматическое заведение реквизитов контрагента по ИНН по данным федеральной информационной адресной системы (ФИАС) (облегчает труд бухгалтера и уменьшает количество возможных ошибок в реквизитах)
• Сервис«1СПАРК Риски» — более сложный анализ финансового состояния контрагента на базе авторитетной информационно-аналитической системы «СПАРК-Интерфакс». 150 из «ТОП-200» крупнейших компаний по версии Forbes используют СПАРК для проверки контрагентов, управления кредитными и налоговыми рисками, маркетинга и инвестиционного анализа.

Причем данные сервисы — это не отдельные программы, а ряд возможностей уже имеющейся у Вас программы 1С.

Предлагаем Вам посмотреть 5-минутное видео по возможностям налоговой проверки контрагентов по ИНН и др. в сервисе «1С:Контрагент».

на примере Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

По договору уровня ПРОФ сервис 1С:Контрагент может быть использован бесплатно в течение срока действия договора ИТС!!! При подписке ИТС уровня Техно активации сервиса составит 4 800 руб. в год. Подключаем сервис «1С:Контрагент» для клиентов из любого региона.

За 4 800 руб. в год Вы получаете:

• Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В год можно выполнить 7200 автозаполнений (данная возможность реализована в 1С:ERP Управление предприятием 2, Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 и 2.0, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0, Управление небольшой фирмой, редакция 1.5 и выше, Управление производственным предприятием, редакция 1.3, Управление торговлей, редакция 11.2 и выше)
• «Досье контрагента» — информация по отчетности контрагента за 3 года, учредителям и др. В год можно получить 360 отчетов (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.6 и выше, УТ 11.2 и выше)
• Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов — без ограничений (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.5 и выше, УТ 11.2 и выше)
• Информации о проверках контрагентов государственными органами (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.6 и выше, УТ 11.2 и выше)
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР — без ограничений (данная возможность реализована в БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УПП 1.3).

За 3500 руб. в месяц Вы получите все перечисленные возможности безлимитно.

Если данные возможности по анализу благонадежности контрагента для Вас недостаточны, можем предложить еще один более мощный сервис, встроенный в 1С — «1СПАРК Риски»

.

Возможности сервиса «1СПАРК Риски»:

• Индекс должной осмотрительности (ИДО)
  — оценка, показывающая вероятность того, что компания является технической, фирмой-однодневкой, брошенным активом.
  Индекс учитывает более 40 различных факторов: от признаков «однодневности» до активности в Интернете, участия в госзакупках, наличия патентов, лицензий, судебных споров, задолженности по налогам, залогов и т.д.
• Индекс финансового риска (ИФР)
  анализирует финансовое состояние с точки зрения возможного банкротства, учитывает 11 коэффициентов, базирующихся на финансовой отчетности компании.
• Индекс платежной дисциплины (ИПД)
  показывает средний срок исполнения компанией финансовых обязательств по различным контрактам. Данные о платежах поступают в СПАРК на добровольной основе от крупных энергоснабжающих, коммунальных, телекоммуникационных, торговых и иных предприятий. ИПД рассчитывается примерно для 100 000 юридических лиц.
• Мониторинг контрагентов. Система оповещения о изменениях в жизни контрагента — ликвидация, реорганизация, смена руководителя, адреса, учредителей и т.п. (на основании ЕГРЮЛ и др.)
• Получение заверенной справки с подробной информацией о контрагенте. Бизнес-справку о компании можно предъявлять в контролирующих органах или в суде как доказательство проявления должной осмотрительности при работе с контрагентом. Справка является юридически значимой, заверена электронной подписью агентства «Интерфакс».

Справочник контрагентов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является очень важным. В нем хранятся данные обо всех поставщиках и покупателях вашей организации. Ошибки в данном справочнике могут быть критичны, особенно с регистрационными данными.

Попасть в данный справочник можно через раздел «Справочники».

Создайте нового контрагента из появившейся формы списка.

Автоматическое заполнение

В шапке карточки контрагента можно ввести его ИНН или наименование, и нажать на кнопку «Заполнить». В таком случае реквизиты автоматически загрузятся из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Данный функционал работает только при подключении к интернет-поддержке. Стоимость доступа к сервису «1С Контрагент» составляет 4800 руб./год.

Если вы не подключены, программа выдаст соответствующее сообщение и предложит вам это сделать.

Нажмите «Да» и в появившемся окне введите логин и пароль от ИТС. Его вам должны были предоставить вместе с договором поставки на конфигурацию. В том случае, если по какой-либо причине у вас нет доступа к ИТС, обратитесь к нам.

Ручное заполнение

Так же вы можете заполнить все эти поля вручную.

Обратите внимание, что при вводе ИНН и КПП программа осуществляет их проверку. В том случае, если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами, вам будет об этом сообщено. Крайне не желательно дублировать контрагентов. Вы сами потом в них же и запутаетесь.

Так же программа проверяет введенные ИНН и КПП по формату, утвержденному налоговой службой.

Если у вас подключена интернет-поддержка, все контрагенты будут проверяться на наличие в базе ФНС.

Найденные в ФНС контрагенты по ИНН и КПП будут отображаться следующим образом.

Те контрагенты, которых найти не удалось, отобразятся так, как показано на рисунке ниже.

В форме списка контрагентов так же для удобства реализована автоматическая проверка на наличие в базе ФНС. ИНН не найденных контрагентов будут подсвечиваться красным.

Запишите созданного вами контрагента, после того, как вы заполнили и проверили все реквизиты.

Банковские счета

Еще одним немаловажным реквизитом в карточке контрагента является его банковский счет. Он используется при безналичной оплате. На данный счет мы будем переводить поставщику денежные средства. Если контрагент является покупателем, то с данного счета он совершит оплату. Расчеты в безналичном виде сейчас наиболее популярны.

В карточке контрагента выберите банк, в котором он обслуживается, и укажите номер расчетного счета. Это и будет основной счет нашего контрагента для безналичной оплаты.

В 1С 8.3 существует встроенная проверка на корректность введенного вами номера счета. И в случае допущенной ошибки система сообщит вам об этом.

Если перейти в карточке контрагента по гиперссылке «Банковские счета», мы увидим, что наш счет автоматически туда добавился и установился в качестве основного. В этот список можно добавить еще и другие счета.

Документы

На закладке «Документы» карточки контрагента можно просмотреть или создать определенные документы по нему. К ним относятся, например, реализации, возвраты и т. п.

Договоры

При осуществлении работы с контрагентом, будь то покупка, продажа или другие действия, мы заключаем с ним договор. В дальнейшем он выбирается в соответствующих документах. Все договора с нашим контрагентом отображаются на соответствующей закладке его карточки в справочнике.

Создадим из данного списка новый договор. Самое главное – правильно указать его вид (с поставщиком, покупателем и т. п.).

У одного и того же контрагента может быть несколько договоров, в том числе и с различными видами. Например, наша фирма производит офисные кресла. Мы можем закупать у какой-либо организации материалы для их изготовления, и при этом последствии им продадим партию наших кресел.

Заполните основные поля и запишите договор.

Назначить договор основным можно из списка всех договоров контрагента. Тогда у него появится соответствующий признак в первой колонке (зеленый флаг).

Так же к договору можно прикрепить файл, например, скан-копию подписанного в бумажном виде договора или копии документов контрагента

Смотрите также видео о заполнении и по работе со справочником «Контрагенты» в целом:

Возможно, будет полезно почитать:

• Музыкальный гей-критик сергей соседов показал свой член журналистам Сергей соседов музыкальный критик ориентация ;
• Кто такой рэпер гнойный Знойный певец репер ;
• «Хорошего вам настроения! ;
• Юрий Лужков: биография, семья и интересные факты ;
• Юрий Лужков: Что меня заставляет работать? ;
• Чем полезен арахис и почему его стоит обязательно включить в свой рацион? ;
• Вся правда об арахисе: для кого земляной орех представляет смертельную опасность ;
• Тварь я дрожащая или право имею? ;

Дата публикации: 25.09.2018 06:39

Компании давно привыкли к необходимости проверки юридического лица перед заключением с ним договора: обычно проверяются платежеспособность (если это покупатель) и добросовестность (если это поставщик). В проверке покупателей заинтересована сама компания, тогда как проверка добросовестности поставщиков продиктована возможными налоговыми рисками.

Должная осмотрительность в выборе партнеров — одно из условий нормального взаимодействия.

При выборе контрагента следует оценивать не только условия сделки и их коммерческую привлекательность, но и деловую репутацию, платежеспособность контрагента, риск неисполнения обязательств и предоставление обеспечения их исполнения, наличие у контрагента необходимых ресурсов (производственных мощностей, технологического оборудования, квалифицированного персонала) и соответствующего опыта.

На сайте ФНС работает электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагентов», при помощи которого можно:

— получить выписку из ЕГРЮЛ;

— узнать, не принято ли в отношении контрагента решение об исключении из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица;

— определить, есть ли у контрагента задолженность по налогам, не задерживает ли он представление налоговой отчетности на срок более года и т.д.;

— установить, не использовался ли при регистрации контрагента адрес «массовой регистрации», не являются ли учредитель и руководитель компании «массовыми», то есть учредителями и руководителями нескольких юридических лиц.

Следует пояснить, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации.

«Массовый адрес» — это адрес большого количества юридических лиц, зарегистрированных по одному адресу.

В случае если имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости, указанное обстоятельство может рассматриваться как представление недостоверных сведений об адресе юридического лица, что, в свою очередь, может являться основанием для отказа в государственной регистрации юридического лица по указанному адресу.

Если учредитель (участник) или руководитель юридического лица являются собственниками своих жилых помещений, они вправе свободно использовать такие помещения в качестве адреса организации. Ограничения в данном случае могут быть при залоге недвижимого имущества (ипотеке) в соответствии с положениями Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)».

Если учредитель (участник) или руководитель являются социальными нанимателями, использование жилого помещения в качестве юридического адреса возможно, но только с обязательного согласия собственника — наймодателя.

Поэтому при выборе компании следует заглянуть в данные ЕГРЮЛ и других реестров ФНС. Первым делом нужно заглянуть именно туда. Сейчас это очень просто сделать на сайте ФНС (https://egrul.nalog.ru/). Из электронной выписки из ЕГРЮЛ вы увидите текущее состояние компании (юрлица): является ли она действующей, ликвидированной, исключенной из ЕГРЮЛ. В отношении предпринимателя можно увидеть, не снялся ли он с регистрации в качестве ИП.

Обязательно загляните в реестр сведений о юрлицах, подавших документы на ликвидацию (http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/), и в список лиц, которые могут быть исключены налоговиками из ЕГРЮЛ как недействующие (http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/).

Вы можете также узнать, не является ли адрес, руководитель или учредители контрагента «массовыми», не был ли руководитель компании дисквалифицирован.

В совокупности эти сведения дадут первичную картину: «жив» ли контрагент, ликвидирован ли или исключен из ЕГРЮЛ, есть ли у него проблемы с налогами и т.п. Такие признаки, как дисквалифицированный директор, массовый адрес и т.п., тоже могут свидетельствовать о неплатежеспособности компании: возможно, ее собственники стремятся избавиться от юрлица, не является ли организация фиктивной.

Фиктивное предпринимательство может проявить себя в виде оформления предприятий на подставных лиц, создания взаимозависимых аффилированных предприятий, осуществления псевдоторговли, строительства, оказания услуг, производства и т.д.

Фиктивные фирмы:

1) не сдают налоговую отчетность или сдают ее с минимальными показателями;

2) не платят налогов;

3) не имеют работников, активов, имущества;

4) фактически не находятся по адресу государственной регистрации;

5) не занимаются реальной предпринимательской деятельностью;

6) списывают денежные средства, полученные по договорным обязательствам, в этот же или на следующий день практически в тех же суммах на счета иных фирм-однодневок с последующим выводом денежных средств через цепочку фирм-однодневок в офшорные юрисдикции или снятием их наличными;

7) управляются руководителем, который является «массовым» директором и учредителем, т.е. неоднократно юридически оформлен в названных статусах в других фирмах.

Институт юридического лица закреплен в законодательстве для реализации правомерных целей.

Создание, как и руководство одним физическим лицом большого количества юридических лиц, равно как и регистрация по массовому адресу, может свидетельствовать о фиктивности этих организаций.

Например, в настоящее время на территории Республики Бурятия создаются многочисленные юридические лица, учредителями которых являются граждане Монгольской Народной Республики. Юрлица создаются для распространения продукции компании «Амвэй» вразрез с Политикой компании «Амвэй» об ареале распространения продукции данной компании, что можно рассматривать как мнимую сделку, совершенную лишь для вида, не влекущую правовые последствия.

Таким образом, в настоящее время есть много инструментов для проверки сведений о компании.

Отметим, что правовое регулирование направлено в том числе на обеспечение доверия к сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, со стороны третьих лиц и на обеспечение стабильности гражданского оборота.

В данной публикации будет рассмотрен новый инструмент работы с контрагентами — сервис 1С:Контрагент, который поможет:

• быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
• выявить неблагонадежных партнеров;
• обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».

Сервис 1С:Контрагент включает:

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
• Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
• Досье контрагента — отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

• Вид контрагента;
• ИНН;
• КПП;
• Краткое наименование;
• ОГРН;
• Полное наименование;
• Контактное лицо (Руководитель);
• Телефон;
• Юридический адрес.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных:

• ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
• Единый реестр проверок.

Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

• Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
  • 1С:Контрагент на 12 месяцев;
  • 1С:Контрагент безлимитный;
  • Старт ЭДО.
• Включить Интернет-поддержку

Доступ к сервису 1С:Контрагент по договору ИТС уровня ПРОФ включает:

• Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
• Досье контрагента — 360 обращений в год.
• Обновленную базу с адресами ФИАС.
• Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

Со стоимостью дополнительных пакетов и объемом предоставляемых услуг можно ознакомиться по адресу: https://portal.1c.ru/applications/3

Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:

• Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
• Досье контрагента — 10 обращений.
• Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru

Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить.

3. Программа запросит у вас логин и пароль для подключения интернет-поддержки:

Введите их.

4. Программа запросит у вас регистрационный номер вашего продукта:

Не откажите ей и в этом.

Сервис стал платным

Начиная с 2016 года возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов от 1С стала платной (до этого она была бесплатной, так как работала в тестовом режиме).

Для того, чтобы пользоваться этой возможностью нужно подключить сервис «1С:Контрагент».

Для использования «1С:Контрагент» необходимо:

• иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ

Или купить любой из пакетов сервисов:

• 1С:Контрагент на 12 месяцев
• 1С:Контрагент безлимитный
• СтартЭДО

Стоимость сервиса — от 400 руб. в месяц.

Как это работает

Теперь давайте попытаемся забить нового контрагента:

Обратите внимание на то, что я забил только ИНН организации.

Теперь осталось нажать кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН» и вуаля:

Заполнились: Наименование
, КПП
и должностные лица
.

Кроме того, перейдём на закладку Адреса
:

Как видите и здесь всё заполнено.

Вот такая замечательная возможность появилась в 1С:Бухгалтерии. Это ещё один веский аргумент для перехода на тройку.

С уважением, Владимир Милькин
(преподаватель и разработчик ).

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Рассмотрим, как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент».
Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у ). Если Ваша организация по каким-либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести вручную. Рассмотрим оба варианта.

Если Вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключения к нему. Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения. Нажимаем кнопку «Войти», и, если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и, если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у Вас нет интернет-поддержки, Вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

• С поставщиком.
• С покупателем.
• С комитентом.
• С комиссионером.
• Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе « » при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

В программах 1С появился ряд возможностей по работе с контрагентами:

• Сервис 1С-Контрагент — проверка контрагента по ИНН из 1С, финансового состояния, кредитоспособности по данным Росстата, Единого реестра проверок (позволяет не попасть в ситуацию, когда налоговая снимает вычеты НДС из-за того, что поставщик не прошел регистрацию в качестве юр. лица или был ликвидирован);
• Сервис1С-Контрагент — автоматическое заведение реквизитов контрагента по ИНН по данным федеральной информационной адресной системы (ФИАС) (облегчает труд бухгалтера и уменьшает количество возможных ошибок в реквизитах)
• Сервис«1СПАРК Риски» — более сложный анализ финансового состояния контрагента на базе авторитетной информационно-аналитической системы «СПАРК-Интерфакс». 150 из «ТОП-200» крупнейших компаний по версии Forbes используют СПАРК для проверки контрагентов, управления кредитными и налоговыми рисками, маркетинга и инвестиционного анализа.

Причем данные сервисы — это не отдельные программы, а ряд возможностей уже имеющейся у Вас программы 1С.

Предлагаем Вам посмотреть 5-минутное видео по возможностям налоговой проверки контрагентов по ИНН и др. в сервисе «1С:Контрагент».

на примере Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

По договору уровня ПРОФ сервис 1С:Контрагент может быть использован бесплатно в течение срока действия договора ИТС!!! При подписке ИТС уровня Техно активации сервиса составит 4 800 руб. в год. Подключаем сервис «1С:Контрагент» для клиентов из любого региона.

За 4 800 руб. в год Вы получаете:

• Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В год можно выполнить 7200 автозаполнений (данная возможность реализована в 1С:ERP Управление предприятием 2, Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 и 2.0, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0, Управление небольшой фирмой, редакция 1.5 и выше, Управление производственным предприятием, редакция 1.3, Управление торговлей, редакция 11.2 и выше)
• «Досье контрагента» — информация по отчетности контрагента за 3 года, учредителям и др. В год можно получить 360 отчетов (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.6 и выше, УТ 11.2 и выше)
• Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов — без ограничений (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.5 и выше, УТ 11.2 и выше)
• Информации о проверках контрагентов государственными органами (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.6 и выше, УТ 11.2 и выше)
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР — без ограничений (данная возможность реализована в БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УПП 1.3).

За 3500 руб. в месяц Вы получите все перечисленные возможности безлимитно.

Если данные возможности по анализу благонадежности контрагента для Вас недостаточны, можем предложить еще один более мощный сервис, встроенный в 1С — «1СПАРК Риски»

.

Возможности сервиса «1СПАРК Риски»:

• Индекс должной осмотрительности (ИДО)
  — оценка, показывающая вероятность того, что компания является технической, фирмой-однодневкой, брошенным активом.
  Индекс учитывает более 40 различных факторов: от признаков «однодневности» до активности в Интернете, участия в госзакупках, наличия патентов, лицензий, судебных споров, задолженности по налогам, залогов и т.д.
• Индекс финансового риска (ИФР)
  анализирует финансовое состояние с точки зрения возможного банкротства, учитывает 11 коэффициентов, базирующихся на финансовой отчетности компании.
• Индекс платежной дисциплины (ИПД)
  показывает средний срок исполнения компанией финансовых обязательств по различным контрактам. Данные о платежах поступают в СПАРК на добровольной основе от крупных энергоснабжающих, коммунальных, телекоммуникационных, торговых и иных предприятий. ИПД рассчитывается примерно для 100 000 юридических лиц.
• Мониторинг контрагентов. Система оповещения о изменениях в жизни контрагента — ликвидация, реорганизация, смена руководителя, адреса, учредителей и т.п. (на основании ЕГРЮЛ и др.)
• Получение заверенной справки с подробной информацией о контрагенте. Бизнес-справку о компании можно предъявлять в контролирующих органах или в суде как доказательство проявления должной осмотрительности при работе с контрагентом. Справка является юридически значимой, заверена электронной подписью агентства «Интерфакс».

Справочник контрагентов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является очень важным. В нем хранятся данные обо всех поставщиках и покупателях вашей организации. Ошибки в данном справочнике могут быть критичны, особенно с регистрационными данными.

Попасть в данный справочник можно через раздел «Справочники».

Создайте нового контрагента из появившейся формы списка.

Автоматическое заполнение

В шапке карточки контрагента можно ввести его ИНН или наименование, и нажать на кнопку «Заполнить». В таком случае реквизиты автоматически загрузятся из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Данный функционал работает только при подключении к интернет-поддержке. Стоимость доступа к сервису «1С Контрагент» составляет 4800 руб./год.

Если вы не подключены, программа выдаст соответствующее сообщение и предложит вам это сделать.

Нажмите «Да» и в появившемся окне введите логин и пароль от ИТС. Его вам должны были предоставить вместе с договором поставки на конфигурацию. В том случае, если по какой-либо причине у вас нет доступа к ИТС, обратитесь к нам.

Ручное заполнение

Так же вы можете заполнить все эти поля вручную.

Обратите внимание, что при вводе ИНН и КПП программа осуществляет их проверку. В том случае, если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами, вам будет об этом сообщено. Крайне не желательно дублировать контрагентов. Вы сами потом в них же и запутаетесь.

Так же программа проверяет введенные ИНН и КПП по формату, утвержденному налоговой службой.

Если у вас подключена интернет-поддержка, все контрагенты будут проверяться на наличие в базе ФНС.

Найденные в ФНС контрагенты по ИНН и КПП будут отображаться следующим образом.

Те контрагенты, которых найти не удалось, отобразятся так, как показано на рисунке ниже.

В форме списка контрагентов так же для удобства реализована автоматическая проверка на наличие в базе ФНС. ИНН не найденных контрагентов будут подсвечиваться красным.

Запишите созданного вами контрагента, после того, как вы заполнили и проверили все реквизиты.

Банковские счета

Еще одним немаловажным реквизитом в карточке контрагента является его банковский счет. Он используется при безналичной оплате. На данный счет мы будем переводить поставщику денежные средства. Если контрагент является покупателем, то с данного счета он совершит оплату. Расчеты в безналичном виде сейчас наиболее популярны.

В карточке контрагента выберите банк, в котором он обслуживается, и укажите номер расчетного счета. Это и будет основной счет нашего контрагента для безналичной оплаты.

В 1С 8.3 существует встроенная проверка на корректность введенного вами номера счета. И в случае допущенной ошибки система сообщит вам об этом.

Если перейти в карточке контрагента по гиперссылке «Банковские счета», мы увидим, что наш счет автоматически туда добавился и установился в качестве основного. В этот список можно добавить еще и другие счета.

Документы

На закладке «Документы» карточки контрагента можно просмотреть или создать определенные документы по нему. К ним относятся, например, реализации, возвраты и т. п.

Договоры

При осуществлении работы с контрагентом, будь то покупка, продажа или другие действия, мы заключаем с ним договор. В дальнейшем он выбирается в соответствующих документах. Все договора с нашим контрагентом отображаются на соответствующей закладке его карточки в справочнике.

Создадим из данного списка новый договор. Самое главное – правильно указать его вид (с поставщиком, покупателем и т. п.).

У одного и того же контрагента может быть несколько договоров, в том числе и с различными видами. Например, наша фирма производит офисные кресла. Мы можем закупать у какой-либо организации материалы для их изготовления, и при этом последствии им продадим партию наших кресел.

Заполните основные поля и запишите договор.

Назначить договор основным можно из списка всех договоров контрагента. Тогда у него появится соответствующий признак в первой колонке (зеленый флаг).

Так же к договору можно прикрепить файл, например, скан-копию подписанного в бумажном виде договора или копии документов контрагента

Смотрите также видео о заполнении и по работе со справочником «Контрагенты» в целом:

Возможно, будет полезно почитать:

• Музыкальный гей-критик сергей соседов показал свой член журналистам Сергей соседов музыкальный критик ориентация ;
• Кто такой рэпер гнойный Знойный певец репер ;
• «Хорошего вам настроения! ;
• Юрий Лужков: биография, семья и интересные факты ;
• Юрий Лужков: Что меня заставляет работать? ;
• Чем полезен арахис и почему его стоит обязательно включить в свой рацион? ;
• Вся правда об арахисе: для кого земляной орех представляет смертельную опасность ;
• Тварь я дрожащая или право имею? ;