Top fixes for Outlook Spell Check nor working with signature
by Radu Tyrsina
Radu Tyrsina has been a Windows fan ever since he got his first PC, a Pentium III (a monster at that time). For most of the kids of… read more
Updated on February 23, 2023
Reviewed by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- In most cases, having a misconfiguration in language causes Outlook’s Spell Check not to work.
- The Outlook Spell Check is not programmed to use the spell check feature in the signature field.
- Make sure the Outlook app is updated to the latest version.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:
- Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
- Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
- Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
- Restoro has been downloaded by 0 readers this month.
Some of our readers recently claim the Outlook Spell Check not working with Signature. Several users require the use of Grammar or spell-checker tools to correct blunders while writing emails and the absence of this can be pretty troubling.
If you are experiencing this issue or some other problems with the Outlook app, you can read further into this article to know the reason and what best to do to troubleshoot the issue.
Why is Outlook Spell Check not working?
The Outlook Spell Check not working with Signature is a common complaint among users. However, this frequently occurs when someone mistakenly or purposefully types in the signature field.
The following are some other potential reasons reported by some users:
- Outlook signature does not permit spell check – Outlook’s signature is formatted using the Email Signature style, which is indicated as Do not spell check. Hence, whenever you write in the Outlook signature field it will refuse to spell check except manually tweaked.
- The Automatic Spelling and Grammar feature is off – On other occasions, if the spelling and grammar features are not enabled, then you experience the Outlook auto spell check not working.
- Incorrect language – In many cases, Outlook’s spell check will not work if the input language is different from the one configured for Spell check.
- A corrupt patch or installation of Outlook – Many readers reported that the spell check stopped working in Outlook 365 and that is caused by corrupt installation files. Many third-party tools can help you fix corrupt directories or folders, so make sure to check them out.
Now that you know what is responsible for the Outlook Spell Check not working on a reply, the next section will provide you with simplified steps on how to fix the issue:
How do I fix Outlook Spell Check not working?
Before consulting advanced troubleshooting methods, you should consider performing the following preliminary checks:
- Make sure you are not typing in the Outlook signature field because it is not programmed to use the spell check feature.
- Restart Outlook and your PC.
- Change the default language in Outlook.
- Disable the message-ignoring feature.
Having confirmed the above checks and if you still require further assistance, you can explore the advanced solutions provided below.
1. Change Outlook Message’s Spell Check Setting
- Open Outlook and after running an email, select the entire message.
- Navigate to the Review ribbon and then choose the Language menu.
- Click on the Set Proofing language command to view current language settings.
- Now, clear the Do not spell check box.
- Next, back out of the dialog box and press F7 to initiate the spell check.
Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.
The entire message should be spell checked. Whenever you accidentally type in the Outlook signature field, you can easily change the spell-check setting by following the steps provided above immediately after you discover it.
2. Activate the Outlook Spell Checker
- Launch Outlook and navigate to the File tab.
- On the left-hand pane, select Options.
- In the pop-up window, switch to Mail and click on Spelling and Autocorrect.
- Under When correcting spelling in Outlook, check the first two boxes: Check spelling as you type and Mark grammar errors as you type respectively.
- Then, click on OK to activate the Outlook Spell Checker.
Ensure that you check the above boxes, or else the spell checker will not work in Outlook.
- Outlook Failed to Launch in Safe Mode? How to Force It
- How to Copy an Outlook Calendar Appointment to Another Day
- Can’t Type in Send to Address? Here’s What to Do
- Emsmdb32.dll Crashes Outlook 365: How to Fix it
- 0x800CCE05 Outlook Unknown Error: 4 Ways to Fix It
3. Update your Outlook application
- Press the Windows + R keys to open the Run window, type outlook.exe /safe and press Enter to open Outlook in Safe Mode. Make sure that you leave a space after outlook.exe, otherwise the system won’t recognize the command.
- Click Yes to allow Microsoft to confirm your decision.
- Choose File at the top-left corner of the page, select Office account, and click the Office updates menu.
- Click the Update Options button, then select the Update Now option in the drop-down menu to install pending updates on Outlook.
Once the update process is completed, restart your computer and confirm if the problem has been fixed. However, if Outlook keeps crashing after an update, you can check our guide to fix it.
The solutions above will also fix the Outlook spell check not working on reply
Additionally, for some of our readers who requested to know how to fix Outlook signature when it’s not inserting signatures, here is an easy fix for you.
In case you want to know how to make Chrome’s spell check work, you can read our detailed guide here.
And that’s it on how to fix Outlook spell check not working. If you have any questions or suggestions, do not hesitate to use the comments section below.
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.
Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Outlook 2010 Еще…Меньше
В классических версиях Outlook вы можете в любое время проверить орфографию в своем сообщении. Для этого на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Чтобы кнопка «Правописание» была всегда доступна, можно добавить ее на панель быстрого доступа.
Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.
-
Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.
-
В разделе Создание сообщений установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.
Теперь при нажатии кнопки Отправить Outlook будет автоматически проверять орфографию. Если орфографических ошибок обнаружено не будет, сообщение будет сразу отправлено. Если вы передумаете и захотите изменить сообщение, нажмите Отмена, чтобы остановить проверку орфографии, а затем нажмите Нет.
Ищете инструкции по проверке орфографии дляMicrosoft 365 Outlook — Outlook в Интернете или Outlook.com? См. раздел Проверка орфографии, грамматики и четкости в Outlook.com и Outlook в Интернете.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Недавно я обновил версию Microsoft Office на своем компьютере и узнал, что моя проверка орфографии больше не работает! Обычно, если я неправильно наберу их, они автоматически показывают мне слова с ошибками, однако после обновления ничего не было отмечено.
Даже если бы я запустил проверку орфографии вручную, она бы завершилась без пометки или исправления слов с ошибками! Досадно! Проведя некоторые исследования, я нашел пару возможных решений. Вы можете столкнуться с этой проблемой в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.
Метод 1 — Включить проверку в Word
Поскольку Outlook использует Microsoft Word для проверки орфографии, вы должны сначала убедиться, что проверка орфографии работает в Word.
В старых версиях Word щелкните круглый значок Office в верхнем левом углу, а затем нажмите «Параметры Word».
Нажмите «Проверка» и убедитесь, что флажок «Проверка орфографии при вводе» установлен в разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word».
Если вы используете более новые версии Office, нажмите «Файл», а затем «Параметры». Вы также можете проверить грамматику и орфографию, если хотите.
Как только вы это сделаете, вам нужно нажать на надстройки и затем выбрать Disabled Items из выпадающего меню Manage внизу. Затем нажмите кнопку «Перейти».
Убедитесь, что проверка не отключена. Если он находится в списке отключенных элементов, обязательно включите его снова.
Способ 2 — Удалить ключ реестра
Если этот метод не работает, возможно, вам придется попробовать другой подход. Вы можете сделать это, удалив раздел реестра, который не окажет негативного влияния на Word или ваши программы Office.
Перейдите к следующему разделу реестра:
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Word
В зависимости от того, какая у вас версия Word, она может быть или не быть 12.0. Удалить весь ключ Word. Когда вы снова откроете Word, он создаст для вас все ключи и подразделы. Также перезагрузите Windows после удаления ключа.
Надеемся, это должно исправить проблему проверки орфографии. Если нет, вы можете перейти к следующей клавише:
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Общие инструменты Инструменты проверки 1.0 Переопределить
Просто удалите ключ переопределения. В обычных версиях Office этот ключ вообще не нужен, поэтому его можно безопасно удалить.
Способ 3 — Ремонт офиса
Если ничего из этого не помогло вам, а Outlook по-прежнему не проверяет орфографию правильно, попробуйте восстановить установку. Вы можете сделать это, перейдя в Панель управления, Установка и удаление программ или Программы и компоненты, щелкнув Microsoft Office, а затем нажав Изменить.
Затем выберите опцию Восстановить и разрешите программе восстановить установку. В более новых версиях Office вы можете выбирать между быстрым ремонтом и онлайн-ремонтом, последний из которых является более полным. Ремонт может занять некоторое время. После завершения убедитесь, что вы перезагрузите компьютер.
Вот и все! Если у вас все еще есть проблема, оставьте комментарий здесь, и я постараюсь помочь! Наслаждайтесь!
Как включить проверку орфографии в аутлуке
В классических версиях Outlook вы можете в любое время проверить орфографию в своем сообщении. Для этого на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Чтобы кнопка «Правописание» была всегда доступна, можно добавить ее на панель быстрого доступа.
Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.
Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.
В разделе Создание сообщений установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.
Теперь при нажатии кнопки Отправить Outlook будет автоматически проверять орфографию. Если орфографических ошибок обнаружено не будет, сообщение будет сразу отправлено. Если вы передумаете и захотите изменить сообщение, нажмите Отмена, чтобы остановить проверку орфографии, а затем нажмите Нет.
КАК АВТОМАТИЧЕСКИ ПРОВЕРЯТЬ ОРФОГРАФИЮ В OUTLOOK — ВОКРУГ-ДОМ — 2022
Видео: Outlook. Отправка и получение. Автопроверка орфографии (Июнь 2022).
Вы можете явно проверить свою орфографию в любое время в Outlook, нажав «Обзор» и выбрав «Правописание и грамматика». Однако, когда вы спешите, легко забыть запустить проверку орфографии перед отправкой электронного письма. Воспользуйтесь функцией автоматической проверки орфографии в Outlook, чтобы сканировать ваши электронные письма на наличие ошибок перед их отправкой.
Outlook использует словарь по умолчанию для вашего компьютера, чтобы запустить его spellcheck.credit: Дизайн фото / Дизайн фото / Getty Images
Проверка орфографии автоматически в Outlook
Чтобы автоматически проверить орфографию в Outlook 2013 и Office 365, откройте меню «Файл», выберите «Параметры» и нажмите «Почта», чтобы открыть окно настроек почты. Прокручивайте, пока не найдете раздел «Создание сообщений» и установите флажок «Всегда проверять орфографию перед отправкой». С этого момента, когда вы отправляете сообщение, Outlook автоматически сканирует его на наличие ошибок. Если ошибок нет, сообщение отправляется. Если ошибки найдены, это дает вам возможность их исправить.
Включение автоматической коррекции
Outlook также имеет доступ к функции на платформе Microsoft Office, которая автоматически исправляет орфографические ошибки по мере их ввода. Чтобы включить эту функцию, нажмите «Файл | Параметры | Проверка | Почта | Параметры редактора | Параметры автозамены». Выберите вкладку «Автозамена» и установите флажок «Автоматически использовать предложения из проверки правописания».
Как проверить орфографию на Wordpad
Компьютерные текстовые процессоры делают набор документов относительно простым и удобным. Документы, созданные на текстовых процессорах, обычно легче читать, чем рукописные документы. Много.
Как проверить орфографию в Internet Explorer
Windows 8 и 8.1 содержат встроенные функции проверки орфографии, которые автоматически выделяют и исправляют слова с ошибками в Internet Explorer 11. Нет надстройки для включения — как в .
Как проверять текстовые сообщения онлайн с помощью Virgin Mobile
Если у вас нет плана обмена текстовыми сообщениями, Virgin Mobile взимает 15 центов за отправку или получение текстовых сообщений. Проверка текстовых сообщений в Интернете — удобная функция, когда вы пытаетесь .
Проверьте грамматику, орфографию и многое другое в Outlook.com и Outlook в Интернете
Быстрое исправление орфографии и грамматики, добавление блеска в важное письмо коллеге или коллеге. Получите дополнительную помощь, так как Редактор Microsoft предлагает уточнения для ясности, краткости, политической корректности языка и многое другое в Outlook в Интернете или Outlook.com с подпиской Microsoft 365.
Примечание: Эти предложения в настоящее время доступны только в Chrome и новом браузере Microsoft Edge. Вы можете получить Microsoft Edge здесь.
Типы предложений
По мере ввода отметки будут отображаться под словами, которые имеют предложения. Есть три типа предложений.
Предложения по правописанию обозначены красными подчеркиваниями.
Грамматические предложения обозначены двойным синим подчеркиванием.
Предложения по уточнению обозначены пунктирным фиолетовым подчеркиванием.
Включить или выключить предложения
Выберите Редактор на ленте создания в нижней части вашего сообщения.
Нажмите, чтобы выбрать или отменить выбор типов предложений (орфография, грамматика или уточнение письма).
Примечание: Редактор может быть скрыт под переполнением Дополнительно. Вы можете изменить, какие действия отображаются на панели инструментов, перейдя в Настройки> Почта> Настроить действия > Панель инструментов.
Точная настройка ваших настроек
Для более детального контроля над предложениями, которые предлагает редактор, включите или выключите определенные типы исправлений и уточнений.
Выберите Почта >Создать и ответить.
В разделе Редактор Microsoftвыберите параметры редактора Microsoft .
Включите и выключите параметры для исправлений и уточнений, которые вы хотите.
Использование предложений
Чтобы принять предложения:
Щелкните левой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте.
Появится меню, в котором указана причина предложения и возможное исправление, если оно существует.
Выберите предложение, которое вы хотели бы принять.
Чтобы игнорировать орфографическое предложение:
Выберите Игнорировать все в появившемся меню.
Примечание: Это будет игнорировать это предложение правописания только в текущем черновике электронной почты.
Измените язык проверки
Нажмите кнопку Редактор на ленте создания в нижней части сообщения.
В раскрывающемся диалоговом окне щелкните раскрывающийся список Язык проверки.
Выберите язык из появившегося списка.
Примечание: Изменение языка проверки будет применяться только к текущему черновику электронной почты. Это может занять некоторое время, чтобы перепроверить ваш текст в зависимости от длины.
Если у вас включена автоматическая проверка орфографии и грамматики, Outlook должен автоматически предупреждать вас о любых ошибках в создаваемых вами сообщениях электронной почты. Если проверка орфографии Outlook не работает, вы можете упустить ошибку, которая может быть непрофессиональной или неловкой. Узнайте наиболее распространенные причины этой проблемы и быстро ее устраните.
Эти исправления применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Причины проверки орфографии Outlook не работает
Пара факторов может привести к тому, что проверка орфографии не будет работать в Outlook, в том числе функция автоматического написания и грамматики отключена или выбран неправильный язык.
Как исправить проверку орфографии Outlook не работает
При правильной работе инструмент Outlook для проверки орфографии и грамматики уведомит вас, подчеркнув возможные ошибки. Устраните возможные проблемы, чтобы выяснить причину, по которой это не работает, и устраните ее.
Перезапускайте Outlook после каждого шага устранения неполадок, чтобы убедиться, что все изменения были применены.
-
Запустите проверку орфографии вручную . Введите несколько разных слов с ошибками в новое сообщение электронной почты, затем выберите « Просмотр» > « Орфография и грамматика», чтобы вручную выполнить проверку орфографии и грамматики. Это позволяет увидеть, работает ли проверка орфографии вообще.
-
Установите Outlook Auto Check . Убедитесь, что Outlook настроен на проверку орфографии каждый раз при отправке сообщения электронной почты. Посмотрите, если изменение этого параметра решит вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.
-
Отключить игнорирование сообщений . Проверьте, игнорирует ли проверка орфографии определенные части ваших сообщений электронной почты. Если Outlook настроен на игнорирование областей в ответах и перенаправленных сообщениях, это может привести к сбою инструмента. Выберите « Файл» > « Параметры» > « Почта» и снимите флажок « Игнорировать текст исходного сообщения в ответе или пересылке» в разделе « Создать сообщения» , затем нажмите « ОК» .
Проверьте, решает ли изменение этого параметра вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.
-
Изменить язык по умолчанию в Outlook . Из-за языкового варианта может показаться, что инструмент проверки орфографии работает неправильно. Например, английский и американский английский пишут несколько слов немного по-разному.
Проверка орфографии не работает в Outlook.com
В Windows 8 и более поздних версиях вы можете включить параметры автозамены системы. Перейдите в «Настройки ПК» и найдите « Автозамена слов с ошибками » и « Выделить слова с ошибками », а затем включите оба из них.