- Опубликовано 13.03.2018 14:29
- Просмотров: 8659
Что делать, если после заполнения бухгалтерского баланса в 1С не сходятся итоги по активу и пассиву? Как понять причину расхождений и исправить ситуацию? В этом видео я расскажу о трех самых популярных ошибках при заполнении бухгалтерской отчетности, которые встречаю в базах своих клиентов. Практический пример рассмотрен в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, но материал будет полезен и пользователям других программных продуктов.
Видеокурс «Бухгалтерская отчетность малого предприятия»
Мастер-класс «Аудит базы 1С. Общее состояние бухгалтерского учета»
Автор видео: Ольга Шулова
Понравился видеоурок? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Показывать по
10
20
40
сообщений
Новая тема
Ответить
jeka1c
Дата регистрации: 05.10.2007
Сообщений: 23
Строим бухгалтерский баланс за 9 месяцев (отчетность 3 квартала 2007). И Актив не равен Пассиву. Почему может возникнуть эта ситуация?
Tanya
Дата регистрации: 03.12.2001
Сообщений: 8412
Перепровидите закрытие месяца.
jeka1c
Дата регистрации: 05.10.2007
Сообщений: 23
Перепровели закрытие месяца и проверили, что документ «закрытие месяца» последний в месяце.<br>Кроме того, построили обротно-сальдовую ведомость — дебет = кредиту. А баланс все равно не идет…
jeka1c
Дата регистрации: 05.10.2007
Сообщений: 23
Свои счета и субсчета не добавляли. Технологический анализ бухучета не показал отклонений.
Tanya
Дата регистрации: 03.12.2001
Сообщений: 8412
Придется анализировать остатки по счетам. Например если счет в систме определен как пассив, а иммет *** остаток, в оборотно-сальдовой будет все хорошо, а вот в баланс такой отстаток не попадет.<br>Удачи.
Andy2C
Полностью согласен с вышеизложеным и хочу заметить, что даже по активно-пассивному счету если имеется «ненужное» сальдо, балланс всёравно не пойдет:<br>Недавно случилась подобная ситуация. Балланс не шел на 95 тысяч. Сальдо по нулевому счету отсутствовало.<br>Я скачал базу на флэшку и потратил дома 8 часов рабочего сна, чтобы найти косяк.<br>Оказалось, что всего-то навсего по счету 76.АВ (а он активно-пассивный!)<br>вылезло кредитовое сальдо. На эту сумму-то и не шел балланс.<br>Такой пустяк: Поступил аванс, с которого выделили НДС 10% в <br>т.ч., а зачет аванса, сделали по ставке 18% в т.ч. и всё 
<br>Так что, удачно Вам провести время
Байдаков Валерий (1С, Москва)
Дата регистрации: 06.02.2001
Сообщений: 1216
«Можно порекомендовать искать ошибку в следующем порядке (на основе собственного опыта): <br>- посчитать разницу между активом и пассивом и попытаться найти такой же остаток по какому-либо счету/субсчету в оборотно-сальдовой ведомости;<br>- если быстро не найдется, тогда анализировать более тщательно.<br>Чаще всего разница «скрывается» в *** задолженности.<br>Но, чтобы в этом убедиться, желательно сначала все-таки сначала сравнить показатели баланса, в которые остатки по счетах включаются без сложной «обработки»: из расшифровки таких показателей сразу вызываются стандартные отчеты.<br><br>Затем перейти к поиску разницы в *** задолженности.<br>Также придется по каждому показателю вызывать расшифровку и сравнивать остатки по счетам в ОСВ.<br><br>Возможно, поможет сравнение показателей баланса и формы №5.»
Andy2C
Живой пример:<br>Сегодня пошел платить за телефон в мультикассу, и был приятно ошарашен.<br>Вместо опплёваного чеками и корзинку для мусора с переполненными чеками, и объявление «Чеками не сорить», увидел такую картину:<br>Стоит автомат, а у него нет объявления «Не сорить!» и даже нет корзинки с мусором! Чистота вокруг полнейшая!<br>Как так? Приучили пользователей к чистоте? Ничего подобного!<br>Просто, если клиент не взял чек, автомат при следующем платеже,<br>всасывает старый чек обратно и выдаёт новый.<br>Вы, скажете, какая связь между этим случаем и баллансом?<br>Самая непосредственная.<br>Нельзя надеется на пользователей и устанавливать им свои правила.<br>Гораздо проще и приятнее, чтобы балланс не выдавал сообщение «У Вас не сходится актив с пассивом», бух об этом и так догадывается, а анализировал состояние бухучета и говорил, не что происходит в программе, а ЧТО нужно сделать для того, чтобы пошел балланс (как найти ошибку и исправить её).<br>Вот это будет настоящий сервис.
leon_e
Дата регистрации: 05.12.2007
Сообщений: 225
Отчеты — Технологический анализ бухучета<br>Если там будет все чисто, то скорей всего сойдется<br>Например занесение полученных авансов на 62.1 а не на 62.2 уже может дпть ошибку
Andy2C
Вы объясните бухам. Я уже 10 лет это им объясняю — толку нет.<br>Считают, что если 62.1 вышел красным — ничего особенного. Просто была переплата.
Показывать по
10
20
40
сообщений
Читают тему:
23.03.11 — 21:45
В отчете о прибылях и убытках (форма 1) актив не равен пассиву… Как найти в чем ошибка???
1 — 23.03.11 — 21:47
ну, для начала нужно запустить «Технологический анализ учёта» — полезная, кстати, штука
2 — 23.03.11 — 21:48
отладчик в помощь… или даже посмотреть, что попадает в актив и что в пассив…
3 — 23.03.11 — 21:49
а где он находится? (Технологический анализ учёта)
4 — 23.03.11 — 21:51
(3) что за конфа? релиз?
в Бухии 4.5 меню Отчеты — последний пункт
5 — 23.03.11 — 21:55
спасибо, сейчас попробую сделать
6 — 23.03.11 — 21:58
ОСВ по нулевому счету.
7 — 23.03.11 — 21:59
Если месяц не закрыт, то актив и не будет равен пассиву.
8 — 23.03.11 — 22:02
(6) во-во
(7) во-во
+ ещё куча разных причин вплоть до полного пересчёта БИ
9 — 23.03.11 — 22:10
(0)
>В отчете о прибылях и убытках (форма 1) актив не равен пассиву
Отчет о прибылях и убытках — это форма 2, и в этом отчёте нет ни актива, ни пассива. А форма 1, где есть есть и актив, и пассив, называется «Балансовый отчет».
Ошибки при несовпадении актива и пассива в балансе обычно бывают, если какие-то проводки сделаны на счет для ввода остатков, отсторнированы или продублированы. Замечу, что сторно часто в ОСВ не видно, и тогда для поиска ошибок надо строить отчет по счету.
10 — 23.03.11 — 22:12
(9)Сторно тут не причем.
Ошибки выявить просто — это сальдо на счета 00, 26, 90, 91
11 — 23.03.11 — 22:13
не надо посмотреть в каких строках баланса эти счета и сравнить, да?
12 — 23.03.11 — 22:15
(11)не надо. на этих счета не должно быть сальдо — пляшите от этого
13 — 23.03.11 — 22:16
(10): да он с этим сторно как хохол с писаной торбой носится — по делу и не по делу поминает (сейчас вот совсем лажа в запале получилась).
А так — ога, нераспределенные доходы и расходы, и нулевка.
14 — 23.03.11 — 22:17
(11) техн анализ сделала? он большую часть этого ловит
15 — 23.03.11 — 22:19
ну на 20 же может оставаться незавершенное производство
16 — 23.03.11 — 22:20
1. Нужно убедиться, что был правильно закрыт месяц.
2. Посмотреть «ручные» проводки, то бишь операции, введенные мимо документов.
Как правило, этого достаточно.
17 — 23.03.11 — 22:20
(15)на 20, 23, 25 — может
18 — 23.03.11 — 22:21
(16)операции тут тоже не при чем
19 — 23.03.11 — 22:22
я сделала анализ- нашлись ошибки связанные с отрицательными остатками
20 — 23.03.11 — 22:22
(18) Ну не скажи, иногда очень лихие проводки рисуют, и с 00 счетом тоже.
21 — 23.03.11 — 22:23
но на предыдущий период тоже ошибки но заполняется все верно
22 — 23.03.11 — 22:23
(20)причины «несхождения» баланса выявляются за 10 секунд по Оборотно-сальдовой ведомости — без всяких анализов ручных операций — что бы там не делали
23 — 23.03.11 — 22:24
(21)сальдо посмотрела по указанным счетам
24 — 23.03.11 — 22:24
(19) Это почти нормально, отрицательные остатки на активных(пассивных) счетах. Не должно влиять на баланс. Смотри в сторону 7х счетов
25 — 23.03.11 — 22:25
Еще один возможный вариант. Субсчета сами новые не вводили?
26 — 23.03.11 — 22:26
не,не заводили
27 — 23.03.11 — 22:26
(26)а с сальдо что?
28 — 23.03.11 — 22:30
осмотрела. по счетам 00,26,90,91 сальдо нет
29 — 23.03.11 — 22:31
выложи по каким есть, может у вас что-то нестандартно есть
30 — 23.03.11 — 22:33
(22) Согласен, но для этого Автор должен немного разбираться в основах бухучета и уметь читать эту ведомость, чего, по-всей видимости, не наблюдается.
31 — 23.03.11 — 22:39
Н14 Расходы на оплату труда
Н14.01 Расх.на опл.труда АУП
Н14.02 Расх.на опл.труда прочие
Н15 Налоги и отчисления
НБ Не используется
СВЗ Страховые взносы
СВЗ.01 По деят., не обл. ЕНВД
СВЗ.01.1 Страховой ПФ
СВЗ.01.2 Накопительный ПФ
СВЗ.01.3 Социальное страхование
СВЗ.01.4 ФФОМС
СВЗ.01.5 ТФОМС
Н08 Внереализационные доходы
Н05.04 Амортизация НМА
Н06 Доходы от реализ. имущ.
Н06.01 Выр.от реализ. продукции
Н06.03 Выр.от реализ. проч.имущ.
Н06.04 Выр.от реализ.покупн.тов.
60 Расчеты с поставщиками
60.1 Расч. с пост. в руб.
62.2 Авансы получ. в руб.
67 Расч. по долгоср.кред.
67.3 Долгоср. займы в руб.
68.1 Налог на доходы физ.лиц
68.10.1 Цел.сбор милицию
68.10.2 Цел.сбор на благоустр
69 Расч. по соц. страхованию
69.2 Пенсионное обеспечение
69.2.2 Страховой ПФ
69.2.3 Накопительный ПФ
69.3 Медицинское страхование
69.3.1 ФФОМС
69.3.2 ТФОМС
69.11 Страхование от НС и ПЗ
70 Расч. по оплате труда
71 Расч. с подотчетн. лицами
71.1 Расчеты в рублях
76 Разн. дебиторы, кредиторы
76.5 Расч.с деб.и кред.в руб.
76.АВ НДС с авансов получ.
80 Уставный капитал
84 Нераспределенная прибыль
84.1 Прибыль, подлеж. распред.
90.1 Выручка
90.1.1 Выручка, не обл. ЕНВД
91.1 Прочие доходы
91.9 Сальдо пр. дох. и расх.
99 Прибыли и убытки
99.1 Прибыли и убытки
ДФЛ Доходы физических лиц
ДФЛ.1 Доходы, не обл. ЕНВД
ЗПК НДС к уплате поставщику
ЗПК.20 По ставке 18% (20%)
ЗПК.20.Б Сумма без НДС 18% (20%)
ЗПК.20.Н Сумма НДС 18% (20%)
КН Не используется
Н05.04 Амортизация НМА
Н06 Доходы от реализ. имущ.
Н06.01 Выр.от реализ. продукции
Н06.03 Выр.от реализ. проч.имущ.
Н06.04 Выр.от реализ.покупн.тов.
32 — 23.03.11 — 22:40
сейчас сверюсь по оборотке
33 — 23.03.11 — 22:40
причем не идет на 300 рублей всего
34 — 23.03.11 — 22:40
Это что ты выложила?
35 — 23.03.11 — 22:41
забалансовые можно было и не постить
36 — 23.03.11 — 22:42
(34) — (29). буквально )
37 — 23.03.11 — 22:42
поставить ресурсу Сумма знак баланс ?
38 — 23.03.11 — 22:44
на 91 счете сальдо, что и требовалось доказать
39 — 23.03.11 — 22:44
Не проще ли Оборотку выложить?
40 — 23.03.11 — 22:45
(38)где это вы такое увидели?
41 — 23.03.11 — 22:47
(40) По всей видимости, отображены счета, на которых ненулевое сальдо, тогда (38) ДА.
42 — 23.03.11 — 22:47
н в предыдущем периоде по 91.1 тоже сальдо и всё ведь нормально
43 — 23.03.11 — 22:48
(41)где ты увидел 91 счет?
44 — 23.03.11 — 22:49
(42)это и есть нормально
45 — 23.03.11 — 22:50
а вот такого быть не может
«90.1 Выручка
90.1.1 Выручка, не обл. ЕНВД»
46 — 23.03.11 — 22:50
(43) 91.1,91.9 представлены в предложенном списке
47 — 23.03.11 — 22:51
гуща заканчивается, шар сломан, пора в ход пускать утюг и паяльник
48 — 23.03.11 — 22:52
(46)разницу между 91 и 91.1,91.9 улавливаете?
49 — 23.03.11 — 22:56
то есть все остатки только на 91.9 могут быть?
50 — 23.03.11 — 22:57
(49)девущка, формулируйте свои мысли и вопросы понятнее.
А лучше как предлагалось выше — выложите свою ОСВ куда нибудь.
51 — 23.03.11 — 23:00
(48) При отсутствии реальных конкретных цифр сальдо разницы никакой. Ладно, хватит друг с другом общаться, нужно девочке помочь, а она почему-то не хочет «секретную» ОСВ предъявлять, так что могут и не помочь…
52 — 23.03.11 — 23:03
(49) Хотя бы скажите, равны у вас сальдо на 91.1 и 91.9?
53 — 23.03.11 — 23:04
(51)а разница есть. 91 в целом у автора закрылся в 0 — и на баланс влиять не может
54 — 23.03.11 — 23:04
Вот с 90-м счетом ситуация настораживает
55 — 23.03.11 — 23:07
(53) Я это прекрасно понимаю, почему и написал «без реальных конкретных цифр», а если вдруг РАЗНЫЕ сальдо на этих субсчетах? И все,91 подвис.
56 — 23.03.11 — 23:08
(53)тогда бы садьдо было и на 91 в целом, чего не наблюдается. Делаем вывод что сальдо на 91.1 и 91.9 совпадают
//
Вот с 90 ситуация непонятна
57 — 23.03.11 — 23:09
(54) Без цифр, то есть без реальной ОСВ трудно чем-то помочь, кроме стандартных технологических советов.
58 — 23.03.11 — 23:09
Да, с 90-ми что-то не то.
59 — 23.03.11 — 23:09
(56) ДА!!!
60 — 23.03.11 — 23:12
Автора уже 15 минут нет с нами, наверное ей это совсем неинтересно….
61 — 23.03.11 — 23:19
очень интересно
62 — 23.03.11 — 23:19
просто я сижу и расшифровку с обороткой сверяю
63 — 23.03.11 — 23:22
(62)ерундой вы занимаетесь. Выкладывайте ОСВ
64 — 23.03.11 — 23:22
90.9 не хватает.
65 — 23.03.11 — 23:22
(10)
>Сторно тут не причем.
Сторно может влиять на баланс тогда, когда в проводке используется один балансовый счет, а другой — счет доходов/расходов, который в баланс не попадает. Кроме того, сторно часто идёт в паре с исправительными проводками, и тогда такая же ситуация возможна для этой пары проводок, причём, неважно какая из них будет ломать ажур: сторнировочная или исправительная.
>Ошибки выявить просто — это сальдо на счета 00, 26, 90, 91
Согласен, что перекос баланса, вызванный вышеуказанной причиной, в любом случае найдёт отражение на счетах доходов/расходов.
66 — 23.03.11 — 23:24
(64) +1
=> как минимум, закрытие месяца сделано некорректно
67 — 23.03.11 — 23:24
а куда выложить?
68 — 23.03.11 — 23:25
(64,66)автор просто что-то пропустила в своем списке.
Или как вариант — слетели итоги на 90 счете — бывало такое раньше
69 — 23.03.11 — 23:25
70 — 23.03.11 — 23:27
(65): смешное оправдание. на баланс влияет любая проводка (а не только сторно, к которому ты прицепился), использующая такие Дт и Кт -счета.
71 — 23.03.11 — 23:28
72 — 23.03.11 — 23:32
(71)на сколько у тебя Актив и Пассив не сходятся?
73 — 23.03.11 — 23:34
Где 01 счет, откуда взялся 19.Э?
74 — 23.03.11 — 23:35
(71) куда строку с 01 дела?
75 — 23.03.11 — 23:36
на 273 рубля
76 — 23.03.11 — 23:36
это единственный добавленный счет
77 — 23.03.11 — 23:38
и 76.АВ в кредите…
78 — 23.03.11 — 23:38
а это с каких времен тянете?????????
68.10.1 Цел.сбор милицию
68.10.2 Цел.сбор на благоустр
этих налогов уже сто лет нету
и кстати — это тоже вроде добавленные счета
79 — 23.03.11 — 23:39
да, как то странно
80 — 23.03.11 — 23:39
(78) сейчас полиция только ?
81 — 23.03.11 — 23:40
ну да… 
но по ним все нормально
82 — 23.03.11 — 23:40
там суммы то небольшие
83 — 23.03.11 — 23:40
скоро переименуем в полицию
84 — 23.03.11 — 23:40
(80) не знаешь старые налоги — не умничай
85 — 23.03.11 — 23:42
Ничего неправильно не ОСВ не увидел
86 — 23.03.11 — 23:42
и все же — где строки со счетами 00 и 01 ?
87 — 23.03.11 — 23:44
(85) кроме красноты на 10.8 и непонятного кредитового остатка на 76.АВ….
88 — 23.03.11 — 23:44
(84): так иво! пасусалам! )))
89 — 23.03.11 — 23:44
у вас баланс случайно не в тысячах? Может, расхождение в 273 тысячи?
90 — 23.03.11 — 23:45
(87), да, кстати, может разница 273 ТЫСЯЧИ рублей?
91 — 23.03.11 — 23:45
Думаю, что это 76.АВ кредитовый
92 — 23.03.11 — 23:46
(89, 90) а кстати — очень похоже на это….
93 — 23.03.11 — 23:47
кстати да…
94 — 23.03.11 — 23:48
76.АВ — очень похоже. Кредитовой сальдо по нему нигде при заполнении баланса не учитывается
95 — 23.03.11 — 23:48
Вы про 76 АВ
96 — 23.03.11 — 23:48
да оно впринципе и не должно быть кредитовое
97 — 23.03.11 — 23:48
кредитовое это же ВА
98 — 23.03.11 — 23:49
(93) на какой из вопросов был ответ?
99 — 23.03.11 — 23:49
(96) Ольга! А у Вас точно день рождения 26 января?!
100 — 23.03.11 — 23:49
(96)Не должно, но почему то 76.АВ сделан активно-пассивным
Не судите строго,я ещё только начала учится…не сходится ББ,помогите,плииииз…
Актив:
Основные ср-ва 560.100
Амортизация основных ср-в 1700
Незавершенное пр-во 1000
Готовая продукция 16.000
Товары отгруженные 47.000
Произв.запасы 3300
Задолженность прочих дебиторов 710
Задолженность подотчётных лиц 600
Денежн.ср-ва в кассе 600
Остаток ср-в на расч.счету 18.700
Итог:661.710
Пассив:
Уставный фонд 300.000
Резервный фонд 3.000
Добавочный фонд 3.000
Нераспределённая прибыль 48.890
Целевое финансирование 16.100
Доходы будущих периодов 13.500
Долгосрочные займы 13.600
Краткосрочные займы 17.500
Краткосрочные кредиты банков 68.100
Задолженность поставщикам 101.500
Задолженность персоналу по оплате труда 30.500
Задолженность бюджету 31.500
Задолженность органам соц.страх 11.600
Задолженность учередителей 900
Резервы предстоящих расходов 420
Итог:660.110
Буду очень благодарна за помощь…