Чтобы сэкономить время на визуальный анализ больших таблиц с целью выявления ошибок, рационально применить формулы для определения их местонахождения. Например, будет весьма полезной информация о локализации первой возникшей ошибки относительно строк и столбцов листа.
Поиск ошибок в Excel формулой
Чтобы определить местонахождение ошибки в таблице с большим количеством строк и столбцов рекомендуем воспользоваться специальной формулой. Для примера покажем формулу, которая умеет легко работать с большими диапазонами ячеек, в пределах A1:Z100.
Для определения локализации первой ошибки на листе относительно строк следует использовать следующую формулу:
Данная формула должна выполняться в массиве, поэтом после ее ввода для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки, как на рисунке.
Таблица с большим объемом данных содержит ошибки, первая из которых находится в диапазоне третей строки листа 3:3.
Как получить адрес ячейки с ошибкой
Опираясь на результат вычисления этой формулы можно составить другую формулу, которая уже не просто определить строку или столбец, а укажет непосредственный адрес ошибки на листе Excel. Для решения данной задачи ниже (в ячейку AB3) введите другую формулу:
Данная формула так же должна выполняться в массиве, поэтом после ее ввода снова для подтверждения жмем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.
Результат вычисления локального адреса ячейки, которая содержит первую ошибку в таблице:
Принцип действия формулы для поиска ошибок:
В первом аргументе функции АДРЕС указываем номер строки, который должен быть возвращен в адресе ячейки содержащей результат действия целой формулы. Номер строки определен предыдущей формулой и является числом 3. Поэтому мы только ссылаемся на ячейку AB2 с первой формулой. Далее с помощью функции ДВССЫЛ определяется ссылка на диапазон, который должен быть найден в соответствии с местом нахождения ошибок. Нет необходимости выполнять поиск по целой таблице нагружая таким образом процессор компьютера излишне отнимая вычислительные ресурсы программы Excel. Нас интересует только третья строка.
С помощью функции ЕОШИБКА проверяется каждая ячейка в диапазоне A3:Z3 на наличие ошибок. На основании полученных результатов в памяти программы создается массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Следующая функция СТОЛБЕЦ возвращает в память программы второй массив из номеров столбцов с количеством элементов соответствующему количеству столбцов в диапазоне A3:Z3.
Скачать пример поиска ошибок в формулах Excel
Благодаря функции ЕСЛИ в первом массиве логическое значение ИСТИНА заменяется на соответственное числовое значение из второго массива. После чего функция МИН выбирает наименьшее числовое значение первого массива, которое соответствует номеру столбца содержащего первую ошибку. Так как били вычислены номер строки и столбца завершается вычисление формулы функцией АДРЕС. Она уже возвращает текстовым значением готовый адрес ячейки на основе номера столбца и строки указанных в ее аргументах.
Skip to content
В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.
«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.
Итак, вот о чем мы поговорим:
Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА
Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.
Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:
ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)
Где:
- Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
- Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.
Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.
Рассмотрим простой пример:
Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.
Если ошибка, то пусто
Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)
Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:
Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.
Если ошибка, то показать сообщение
Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:
=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)
Перед вами – третий вариант нашей небольшой таблицы.
5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel
- ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
- В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
- Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
- ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
- Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)
Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.
ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР
Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:
ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)
Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:
Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)
На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:
Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))
Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?
Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР
В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.
Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))
Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:
То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».
ЕСЛИОШИБКА в формулах массива
Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.
Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:
=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))
Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.
Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))
Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).
Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).
ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?
Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА?
В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.
Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.
В Excel 2007 — Excel 2016:
ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)
Во всех версиях Excel:
ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))
Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР. Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.
А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))
ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД
Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:
ЕСНД(значение; значение_если_НД)
Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.
В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.
Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все другие ошибки Excel.
Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже. Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:
=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)
Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))
Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.
Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel
Итак, вы уже знаете, что функция ЕСЛИОШИБКА — это самый простой способ отлавливать ошибки в Excel и маскировать их пустыми ячейками, нулевыми значениями или собственными сообщениями. Однако это не означает, что вы должны обернуть каждую формулу в функцию обработки ошибок.
Эти простые рекомендации могут помочь вам сохранить баланс.
- Не ловите ошибки без весомой на то причины.
- Оберните в ЕСЛИОШИБКА только ту часть формулы, где по вашему мнению могут возникнуть проблемы.
- Чтобы обрабатывать только определенные ошибки, используйте другую функцию обработки ошибок с меньшей областью действия:
- ЕСНД или ЕСЛИ ЕНД для обнаружения только ошибок #H/Д.
- ЕОШ для обнаружения всех ошибок, кроме #Н/Д.
Мы постарались рассказать, как можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Примеры перехвата и обработки ошибок могут быть полезны и для «чайников», и для более опытных пользователей.
Также рекомендуем:
Идентификация ошибок осуществляется несколькими способами. Один из них реализуется через отображение кода ошибки в ячейке.
|
Ошибка |
Описание |
|
#Н/Д |
Н/Д – является сокращением термина Неопределённые данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку |
|
#ЧИСЛО! |
Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент |
|
#ИМЯ? |
Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя |
|
#ССЫЛКА! |
Используется ссылка на несуществующую ячейку |
|
#ЗНАЧ! |
Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных |
|
#ДЕЛ/0! |
В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится нулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль) |
|
#ПУСТО! |
Используется ошибочная ссылка на ячейку |
|
############# |
Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца или применить более компактное форматирование |
Второй способ обнаружения ошибок – Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зелёный треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется смарт-тег проверки ошибок.
Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.
2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Проверка наличия ошибок. Откроется окно диалога Контроль ошибок.
3. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.
4. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.
5. Нажмите кнопку Показать этапы вычисления. MS Excel откроет окно диалога Вычисление формулы, где вы сможете просмотреть значения различных частей вложенной формулы, вычисляемые в порядке расчёта формулы:
a) нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчёркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом;
b) если подчёркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в предыдущую ячейку и формулу;
c) Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы;
d) Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново;
e) Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.
6. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.
7. Если ошибка является несущественной, вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.
8. Для перехода к следующей ошибке нажмите кнопку Далее. Для возврата к предыдущей – кнопку Назад.
9. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.
Трассировка связей между формулами и ячейками
Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между
ячейками в формуле.
Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить
ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с
ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с
ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.
Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, её следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с
ячейками, непосредственно зависящими от выделенной
ячейки. Если эти
ячейки также влияют на другие
ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми
ячейками. И так далее.
Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с
ячейками других листов и книг отображаются чёрными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают
ячейки, вызывающие ошибки.
Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Использование окна контрольных значений.
Если вы работаете с большой таблицей, содержащей формулы, которые ссылаются на различные ячейки текущей таблицы и/или ячейки другого листа, достаточно сложно отследить их взаимосвязи.
В этом случае вашим помощником может выступать панель инструментов Окно контрольного значения.
Окно контрольного значения значительно упрощает анализ, проверку зависимостей и подтверждение вычислений и результатов формул на больших листах. Благодаря окну контрольного значения не требуется постоянно прокручивать лист, когда вы работаете с большой таблицей, переходить к различным его частям.
Добавление ячеек в окно контрольных значений
Для добавления на панель контрольных значений выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно поместить на панель.
Чтобы выделить все ячейки листа с формулами, на вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Формулы.
2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
.
4. В окне диалога Добавление контрольного значения проверьте правильность выбранного диапазона и нажмите кнопку Добавить.
Циклические ссылки
Циклические ссылки возникают, когда формула в какой-либо ячейке посредством других ячеек ссылается сама на себя.
Например, ячейка С4 = Е7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге С4 ссылается на С4.
Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге Excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое и описывает суть явления.
При нажатии на кнопку OK сообщение будет закрыто, а в ячейке, содержащей циклическую ссылку, в большинстве случаев появится 0.
Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки или открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.
Циклические ссылки в Excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.
В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.
Во втором случае мы можем вообще не знать, где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.
Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки, участвующие в образовании циклических ссылок в Excel, отмечаются синими стрелками.
Если циклическая ссылка – одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.
Если циклические ссылки есть ещё и на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.
Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.
Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После её корректировки или удаления – со второй и т. д.
Итак, используя вышеперечисленные инструменты и приёмы, вы сможете облегчить поиск, исправление и предупреждение ошибок в рабочих книгах Excel.
Успехов!!!
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Если ваши таблицы содержат много формул, вам, вероятно, будет полезно воспользоваться преимуществами автоматической проверки ошибок. Вы можете включить эту функцию в разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel (рис. 195.1). Чтобы открыть это окно, выберите команду Файл ► Параметры. Включить или выключить проверку ошибок можно с помощью флажка Включить фоновый поиск ошибок. Кроме того, у вас есть возможность указать, какие типы ошибок следует проверять, устанавливая флажки в области Правила контроля ошибок.
Когда проверка ошибок включена, Excel постоянно оценивает таблицы, в том числе и содержащиеся в них формулы. Если возможная ошибка определена, то Excel добавит маленький треугольник в верхнем левом углу ячейки. Когда ячейка активизируется, появится смарт-тег. Щелчок на нем предоставит вам несколько команд на выбор. На рис. 195.2 показаны команды, которые появляются при выборе смарт-тега в ячейке, содержащей ошибку #ДЕЛ/0!. Команды различаются в зависимости от типа ошибки.
Во многих случаях вы просто игнорируете ошибку, выбрав команду Пропустить ошибку, предотвращающую ячейку от последующих проверок на ошибки. Однако все ранее проигнорированные ошибки можно сбросить, и тогда они появляются снова (нажмите кнопку Сброс пропущенных ошибок в разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel).
Даже если вы не используете функцию автоматической проверки ошибок, вы можете выбрать команду Формулы ► Зависимости формул ► Проверка наличия ошибок, чтобы открыть диалоговое окно, которое последовательно показывает каждую возможную ошибку ячейки, что во многом схоже с использованием функции проверки орфографии. На рис. 195.3 вы можете видеть диалоговое окно Контроль ошибок. Обратите внимание, что это немодальное диалоговое окно, и у вас остается доступ к листу, когда оно открыто.
Помните, что возможность проверки ошибок несовершенна. На самом деле она даже не близка к совершенству. Другими словами, вы не можете считать, что ваш лист не содержит ошибок только потому, что Excel не выявил их! Не забывайте также, что эта возможность проверки ошибок не находит распространенный тип ошибок — перезапись ячейки с формулой другим значением.
Перейти к содержимому
Как быстро найти неверные(ошибочные) названия в списке (перечне) работников.
Давайте предположим ситуацию, когда есть два перечня работников. В одном перечне верные значения (должности и ФИО работников) — выгрузка из бухгалтерской базы, в другом списке данные полученные с точек продаж, где должности и ФИО работников могут быть написаны с ошибками, лишними пробелами и знаками препинания. Необходимо сравнить списки, выявить ошибки заполнения во втором списке и устранить их.
Рассмотрим простой и надежный способ (хитрость) из практики, который поможет очень быстро выявить позиции внесенные с ошибками и выделить их.
Собственно сам способ поиска ошибок:
1. Для начала следует перенести (скопировать) оба списка в один документ.
2. Далее выделить список с предположительными ошибками.
3. Во вкладке «данные» выбираем «проверка данных» -》»список».
4. В качестве источника данных для списка указываем столбец с эталонными данными.
5. Снова выделяем диапазон с предположительно ошибочными данными.
6. Далее во вкладке «данные» -》»проверка данных» выбираем опцию «обвести неверные данные».
7. В итоге все ячейки с ошибками заполнения будут выделены. Остается только скопировать верные значения и заменить ими ошибочные.
Пошаговое видео в подробностях :
Естественно, данный способ не до конца автоматизирует процесс поиска неверных значений, но для начинающих пользователей программы Excel достаточно пост и удобен.
Удачи в изучении программы Excel.
Вопросы и пожелания Вы можете оставлять в комментариях или на форуме.