Проверь трудовой договор: сервис Роструда
Это бесплатно, официально и круглосуточно. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) запустила новый онлайн-сервис проверки трудовых договоров. Проверку на соответствие требованиям трудового законодательства могут пройти и работники, и работодатели, и все желающие.
Собственно, проблема нарушений трудовых прав работников старая-престарая. Иногда это заведомое нарушение, а иногда – элементарное незнание. В случае, когда работодатели-субъекты малого бизнеса массово скачивают образцы трудовых договоров в Интернете, не понимая, насколько качественный вариант теперь у них в руках. Работники тоже Трудовой кодекс РФ в руках не держали (и в Интернете не читали), поэтому оценить ничего не могут. Конечно, лучший выход для всех сторон – это юридический анализ. Правда здесь есть куча НО: и дорого, и найти надо профессионала и т.д.
И вот (браво информационным технологиям!) 19 октября 2016 года на сайте Роструда появился официальный сервис для проверки трудовых договоров. Этим бесплатным сервисом может воспользоваться любой желающий.
Программа, основанная, конечно, на трудовом законодательстве РФ, предлагает ответить на юридические вопросы, заданные вполне человеческим языком, в формате теста.
Проверить проект трудового договора можно по этой ссылке.
Проверить уже заключенный трудовой договор можно здесь.
По итогам онлайн-теста сразу же составляется Акт проверки. Я в качестве своего теста проверяла условный проект трудового договора с работодателем-индивидуальным предпринимателем (ИП). Ответы на все вопросы заняли 3 с небольшим минуты.
Этот Акт, а также Историю проверки (то есть все вопросы и ответы, которые были заданы) можно сохранить в формате PDF и распечатать.
В случае обнаружения нарушений, Роструд советует работникам обратиться к работодателю или в Государственную инспекцию труда. А работодателям, конечно, привести свой договор в соответствие с действующим законодательством.
Конечно, работа такого онлайн-сервиса не может полностью заменить консультацию хорошего юриста, специализирующегося на трудовом праве, но дать первичную оценку и показать грубые нарушения трудового законодательства в конкретном трудовом договоре сможет однозначно.
Добавили: 23.10.2016 Обновили: 05.03.2021
На порталах Роструда «Работа в России» и «Онлайинспекция.рф» начал работать новый сервис, позволяющий работникам (действующим или потенциальным) проверить предложенный работодателем трудовой договор на соответствие нормам трудового права.
Источник: Информация Роструда
Несмотря на то, что и на портале «Работа в России» и на сайте Онлайнинспекция.рф новый сервис называется одинаково «Проверь трудовой договор», целевая аудитория сервиса различается в зависимости от места его размещения.
Так, онлайн-проверка трудового договора на портале «Работа в России» ориентирована на граждан, которые только собираются вступить с тем или иным работодателем в трудовые отношения. А проверочный сервис, размещенный на сайте Онлайниспекция.рф, предназначен для работников, уже заключивших трудовые договоры.
В обоих случаях гражданину предлагается ответить на ряд вопросов, касающихся содержания проверяемого трудового договора. По итогам опроса, сервис выдаст заключение о выявленных нарушениях (если таковые найдутся), а также даст рекомендации.
Обратите внимание, если работник обнаружил в своем трудовом договоре пункты, не соответствующие законодательству, он может заявить о выявленном несоответствии в трудинспекцию через онлайн-сервис «Сообщить о проблеме».
А. Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы
Б. Трудовой договор заключен на время выполнения временных работ (сроком до двух месяцев)
В. Трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)
Г. Трудовой договор заключен при направлении на работу за границу
Д. Трудовой договор заключен для проведения работ по реконструкции, монтажных, пусконаладочных и других работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя
Е. Трудовой договор заключен для выполнения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг
Ж. Трудовой договор заключен для выполнения работ в организации, созданной на заведомо определенный период
З. Трудовой договор заключен для выполнения заведомо определенной работы
И. Трудовой договор заключен для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой
К. Трудовой договор заключен для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки
Л. Трудовой договор заключен при избрании на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу
М. Трудовой договор заключен для выполнения работ, связанных с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях
Н. Трудовой договор заключен для выполнения работ при направленными органами службы занятости — на работы временного характера и общественные работы
О. Трудовой договор заключен при направлении для прохождения альтернативной гражданской службы
П. Трудовой договор заключен для замещения должности проректора образовательной организации высшего образования
Р. Трудовой договор заключен с помощником адвоката, обеспечивающим деятельность одного адвоката, на время осуществления последним своей профессиональной деятельности в данном адвокатском образовании
С. Трудовой договор заключен с системным администратором, обеспечивающим эксплуатацию комплексов средств автоматизации в окружной избирательной комиссии по выборам в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ, органы местного самоуправления
Т. Трудовой договор заключен с помощником члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы, в случае выявления несоответствия требованиям законодательства о государственной гражданской службе, препятствующего приему гражданина на государственную гражданскую службу
У. Трудовой договор заключен с работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов
Ф. Работодателем является субъект малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которого не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек)
Х. Трудовой договор заключен с пенсионером по возрасту
Ц. Трудовой договор заключен с лицом, которому по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера
Ч. Трудовой договор заключен для выполнения работ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы
Ш. Трудовой договор заключен для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств
Щ. Трудовой договор заключен с лицом, избранным по конкурсу
Э. Трудовой договор заключен с творческим работником средств массовой информации
Ю. Трудовой договор заключен с творческим работником организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков
Я. Трудовой договор заключен с лицом, участвующим в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений
А1. Трудовой договор заключен с руководителем, заместителем руководителя или главным бухгалтером организации
Б1. Трудовой договор заключен с лицом, получающим образование по очной форме обучения
В1. Трудовой договор заключен с членом экипажа морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов
Г1. Трудовой договор заключен с лицом, поступающим на работу по совместительству
Д1. Ничего из вышеперечисленного
По законодательству РФ договором принято считать соглашение ряда лиц, касающееся гражданских обязанностей или прав, их изменения, установления или окончания. Договор заключается на основании волеизлияния сторон-участников, выражаемого устно или в письменной форме. При оформлении соглашения в письменном варианте часты ситуации, когда в тексте обнаруживаются ошибки, из-за которых может измениться сама суть документа.
Общие виды ошибок, встречающихся в договорах
Определение и регулирование ситуаций с ошибками на уровне законодательных норм отсутствует, но, исходя из договорной практики, их виды разделяются на:
- Собственно ошибки.
- Неточности из-за приведения в заблуждение (ошибка с отягчающими обстоятельствами).
- Опечатки.
Первый вариант является самым распространенным видом, встречающимся при оформлении сделок. При этом ошибка является столь существенной, что при обнаружении ее в момент заключения сделки одна из сторон воздержалась бы от оформления.
Собственно ошибки связаны с тем, что искажается договоренность участников, предварительно выраженная устно, или не уделяется достаточное внимание ряду важных для выполнения сделки моментов. Они возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон-участников не намерена ввести в заблуждение иного участника.
При обнаружении подобного рода некорректности соглашение признается недействительным. В ГК РФ определены эти случаи, когда:
- отсутствует соответствие условий договора законодательным и нормативным актам (ст. 168);
- условия документа превышают лимиты правоспособности одного или обоих участников договора (ст. 173);
- сотрудник, подписавший документ, не был наделен соответствующими полномочиями для этого (ст. 174).
В каком случае обращаться в суд
Второй вариант — вариант неточностей, который получается в результате преднамеренного поведения (приведения в заблуждение, обмана) одного из участников соглашения или третьих лиц, является поводом для похода в суд.
Документ, оформленный по причине приведения в заблуждение, признается недействительным лишь в судебном порядке.
Но для этого требуется наличие иска стороны, действовавшей под воздействием существенного обмана или заблуждения.
Сделка, по судебному решению признанная недействительной, считается таковой с момента ее совершения (даты оформления), но это признание не имеет юридических последствий, кроме тех, что связаны с фактом ее недействительности.
По такой сделке каждая из сторон-участников обязана передать обратно иной стороне приобретенное в результате действия договора. При невозможности возврата полученного в натуральном выражении возмещение должно быть произведено по его стоимости в денежном эквиваленте.
Если встретились опечатки
Третий вариант представляет собой неточности, обнаруженные в письменном экземпляре контракта (лишняя буква, пропуск слова или буквы, искажение слова). В результате опечаток могут искажаться факты или смысловое содержание текста, из-за которых изменяются условия для действия сторон. Опечатки, встречающиеся в написании наименований участников, в реквизитах, в суммах, в указании предмета договора, могут иметь определенное юридическое значение, но не служат причиной для отмены сделки. По соглашению участников договоренности обнаруженная опечатка подлежит корректировке.
Важно! Трудовой контракт не считается недействительным даже при отсутствии в нем некоторых обязательных сведений.
Ошибки, часто встречающиеся в трудовых договорах
Ошибки применительно к трудовым договоренностям подразделяются на:
- связанные с неуказанием условий или сведений обязательного характера в тексте трудового соглашения;
- связанные с добавлением в договор условий, действие которых ограничивает или нарушает права принимаемого на работу гражданина;
- имеющие технический характер.
В соглашении между организацией-работодателем и принимаемым на работу гражданином по ст. 57 ТК РФ обязательно должны фиксироваться условия о:
- фактическом месте для осуществления деятельности (адрес);
- дате для начала деятельности;
- трудовой характеристике (специальности, должности по штатному расписанию, профессии);
- обязательном социальном страховании сотрудника, которое должен осуществлять работодатель согласно ФЗ РФ;
- оплате (о порядке оплаты) выполненной работы (труда) с обозначением тарифной ставки (оклада) работника по штатному расписанию, а также иных предусмотренных надбавках или поощрительных выплатах;
- дате выдачи заработка.
Указанный перечень обязательных условий не является закрытым. Дополнения в него могут вноситься на основании нормативных документов или решением работодателя. Вновь добавляемые условия не должны допускать ухудшения положения сотрудника, по сравнению с положениями законодательства, действующего на момент внесения дополнений.
Подробнее
Частой ошибкой является неуказание в трудовом контракте ссылки на фактическое место для исполнения трудовой деятельности или неточное написание названия должности, при работе по которой полагаются компенсации (льготы) работнику.
Условия о дне для начала работы в отличие от иных условий обязательного характера не рассматриваются безусловно обязательными. Отсутствие в тексте договора даты для фактического начала работы предусматривается по ст. 61 ТК. В этой ситуации сотрудник должен начать исполнение обязанностей в день, следующий после вступления соглашения в силу.
Условие о порядке оплаты работы часто отсутствует, но если присутствует в трудовом контракте, то формулируется с неточностями. Не указываются:
- суммы полагающихся сотруднику, помимо основного заработка, выплат (надбавок, компенсаций);
- сумма оплаты в валюте, отличной от российских рублей, и наименование используемой валюты (ст. 131 ТК РФ);
- условия о периодах и месте выплаты заработка (ст. 136 ТК РФ).
В контракте должны указываться сведения о работодателе (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководящего сотрудника, подписывающего документ) и принимаемом на работу гражданине. Данные должны переноситься с оригиналов документов (устава, доверенности, паспорта, страхового свидетельства). Имеют место случаи, когда не указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность одной из сторон соглашения (номер, дата и место выдачи) или не уделяется внимание сроку действия документа.
Важно! Работодатели, нарушающие требования по оформлению трудовых договоров, могут подвергнуться мерам административных взысканий. К примеру, если в контрактах отсутствуют подписи сотрудников на трудовом соглашении (ст. 61, ст. 67 ТК РФ), не предусматриваются обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) или нет отметки о получении второго экземпляра работником на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ), на работодателя может налагаться штраф в сумме до 50 тыс. руб. (ст. 5 КоАП РФ).
Способы исправления ошибок в документах
Если не удалось избежать ошибок при заключении трудового контракта, то можно попытаться их исправить одним из способов:
- Зачеркнув неверный фрагмент текста (слова), написать правильный вариант. Дописанный правильный вариант текста должен дублироваться в конце документа (после подписей сторон), сопровождаться фразой «Исправленному на «…….» верить» и подписями уполномоченных представителей участников соглашения с оттиском печати работодателя.
- Текст с ошибкой не корректировать, а составить еще один документ – дополнительное соглашение к трудовому контракту. В дополнительном соглашении, подписываемом обеими сторонами, ошибочный пункт или неверно указанное слово излагаются в правильной редакции. В документе должно указываться, что он является неотъемлемой частью трудового договора, а исправленный текст признается действительным от даты заключения первоначального соглашения.
- Составить новый экземпляр контракта с откорректированным текстом и сохранением всех первоначальных пунктов и отметок, включая дату и место подписания. После чего экземпляр с неточностями уничтожается.
Важно! Эти исправления допускаются, когда соглашение уже подписано сторонами, зарегистрировано в книге учета и вступило в законную силу. При обнаружении ошибок до визирования исправления просто вносятся в электронный вариант, который распечатывается и подписывается сторонами.
Невнимательность или небрежность при составлении текста могут стать причиной неприятных спорных ситуаций. Поэтому при оформлении сделки:
- Следует удостовериться, что лицо, подписывающее документ, имеет на то полномочия. Таковыми могут служить устав организации, приказ директора (учредителя), доверенность, реквизиты которых должны вноситься в текст договора.
- Важно проверить соответствие написания наименования работодателя образцу, указанному в правоустанавливающих (учредительных) документах.
- Убедиться, что информация, выражаемая в цифровом виде, сопровождается расшифровкой в буквенном варианте.
- Желательно уточнить, о каких днях для расчета говорится в тексте – рабочих или календарных.
Не допускать ошибок при заключении трудовых контрактов в компании поможет организация предварительной комплексной проверки документа рядом структурных подразделений: юридическим отделом, структурами финансового контроля, бухгалтерией.
Как проверить трудовой договор на соответствие требованиям действующего законодательства?
Согласно ч. 1 ст. 67 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй данной статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Таким образом, трудовым законодательством закреплено обязательное условие при оформлении трудовых отношений – это оформление трудового договора в письменной форме и выдача экземпляра трудового договора работнику. Трудовой договор должен содержать обязательные для включения условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), при этом проект документа, разработанный в 2007 году, может применятся для оформления трудовых отношений, если он соответствует требованиям действующего на момент подписания законодательства.
Для проверки трудовых договоров, предложенных для оформления работодателем, Вы вправе воспользоваться порталами «Работа в России» и «Онлайнинспекция.рф». Разделы на обоих сервисах называются одинаково «Проверь трудовой договор», но онлайн-проверка трудового договора на портале «Работа в России» ориентирована на граждан, которые только собираются вступить в трудовые отношения, а проверочный сервис, размещенный на сайте «Онлайниспекция.рф», предназначен в том числе и для работников, уже заключивших трудовые договоры.
В обоих случаях предлагается ответить на ряд вопросов, касающихся содержания проверяемого трудового договора. По итогам опроса, сервис выдаст заключение о выявленных нарушениях (если таковые найдутся), а также даст рекомендации.
В случае, если работник обнаружил в своем трудовом договоре пункты, не соответствующие законодательству, он может заявить о выявленном несоответствии в Государственную инспекцию труда в Республике Коми, в том числе на сайте «Онлайниспекция.рф», через онлайн-сервис «Сообщить о проблеме».