Найдите ошибки в оформлении приказа магазин уральские камни

Тема «».

Оценка
Итоги экзамена (квалификационного) по профессиональному модулю

Коды проверяемых компетенций Показатели оценки результата Оценка
ПК 1.1 ПК 1.2 ПК 1.4 ПК 1.5 ПК 1.6 ПК ПК 1.8 ПК1.9 ПК 1.10
ОК 1 — ОК 10		 4 (хорошо)

Дата Подписи членов экзаменационной комиссии

5.2. Комплект экзаменационных материалов

I. ПАСПОРТ

Назначение:

КОМ предназначен для контроля и оценки результатов освоения

профессионального модуля ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

(название)

по специальности 46.02.01 СПО Документационное обеспечение управления и архивоведение

(код, название)
II. ЗАДАНИЕ ДЛЯ ЭКЗАМЕНУЮЩЕГОСЯ. Вариант № 1

Задание 1

Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций: ПК 1.5, ПК 1.6
ОК 2 — ОК 5

Инструкция

Внимательно прочитайте задание.

Время выполнения задания – 30 мин.

Текст задания: Найдите ошибки в оформлении приказа и оформите в соответствии с ГОСТом .

Магазин «Уральские камни»

ПРИКАЗ

директора магазина
15.05.2008 № 14

О проведении инвентаризации

В соответствии с приказом Генерального директора Областного объединения книжной торговли Шмелева Н. Н. от 29.04.2008 № 67

ПРЕДЛАГАЮ:

  1. Создать комиссию по проведению инвентаризации магазина.
  2. Комиссии произвести инвентаризацию магазина с 20.05.2008 по 30.05.2008.
  3. Комиссии подготовить акт о проведении инвентаризации магазина.
  4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор магазина С. Г. Коноваленко
Задание 2

Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций ПК 1.5 ПК 1.6
ОК 2 — ОК 6

Инструкция

Внимательно прочитайте задание.

Время выполнения задания – 30 мин.

Текст задания: Найдите и исправьте ошибки в приказе, оформите выписку из данного приказа.

Областное объединение книжной торговли
Магазин «Уральские камни»

ПРИКАЗ
15.05.2008 № 14

г. Челябинск

О проведении инвентаризации

В соответствии с приказом генерального директора Областного объединения книжной торговли от 29.04.2008 № 67

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать комиссию по проведению инвентаризации магазинов составит:

председатель – зав. Секцией Е. А. Крылова

члены комиссии – продавец И. Т. Зайцева, продавец Л. Д. Лидова.

  1. Комиссией произвести инвентаризацию магазина с 20.05.2008 по 30.05.2008 и подготовить акт об инвентаризации.
  2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор магазина С. Г. Коноваленко

Петрова
279-12-00
Задание 3

Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций: ПК 1.5 ПК 1.6
ОК 2 — ОК 6

Инструкция

Внимательно прочитайте задание.

Время выполнения задания – 30 мин.

Вы можете воспользоваться ГОСТ Р 6.30 – 2003

Текст задания: Оформите распоряжение в соответствии с ГОСТ Р 6.30 — 2003.

Закрытое акционерное общество Рекламное агентство «Пеликан». № 41-Р 18.03.2008. «О порядке работы факсового узла связи компании». Во связи с вводом с эксплуатации факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочению его работы:

  1. утвердить Положение о факсовому узле связи (прилагается).
  2. факсовый узел связи используется только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.
  3. административно-хозяйственному отделу (Сергеев В. П.) недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсовых аппаратах.
  4. отдел делопроизводства (Круглова Т. П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляющих по факсимильной связи документов.
  5. контроль за исполнением распоряжения возлагается на заместителя генерального директора компании Голуба В. Д. Генеральный директор Ф. Т. Крашенин.

Задание 4

Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций: ПК 1.5 ПК 1.6
ОК 2 — ОК 6

Инструкция

Внимательно прочитайте задание.

Время выполнения задания – 30 мин.

Вы можете воспользоваться ГОСТ Р 6.30 – 2003

Текст задания: Проанализируйте ситуацию и составьте распорядительный документ.

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству Продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 №27. 12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику Отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам за первый квартал к 15 апреля, а Главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года. Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

III. ПАКЕТ ЭКЗАМЕНАТОРА
IIIа. УСЛОВИЯ
Количество вариантов каждого задания / пакетов заданий для экзаменующегося: 2

Время выполнения каждого задания: 30 мин.…

Оборудование: ПК.

Справочная литература: стандарт, законодательные и нормативные акты …

IIIб. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Для получения оценки “5” обучающемуся необходимо оперативно и в полном объеме разобраться в предложенных заданиях, грамотно оценить его и обосновать ответ; уложиться в установленное время выполнения задания (не более 120 минут), применить рациональную технологию создания документа на ПК в соответствии с рекомендациями ГОСТа Р.6.30-2003.

Для получения оценки “4” обучающемуся необходимо разобраться в предложенной заданиях, оценить его и обосновать ответ; уложиться в установленное время выполнения задания (не более 120 минут), применить рациональную технологию создания документа на ПК. Создать документ в соответствии с рекомендациями ГОСТа Р.6.30-2003.

Для получения оценки “3” обучающемуся необходимо разобраться в предложенной задании, по возможности оценить ег; уложиться в установленное время выполнения задания (не более 120 минут), используя ПК. Создать документ в соответствии с рекомендациями ГОСТа Р.6.30-2003.

Оценку “2” получает обучающийся, ответ которого может быть оценен ниже требований, сформулированных выше.

  1. Ход выполнения задания

Таблица 6

Коды проверяемых компетенций Показатели оценки результата Оценка (да / нет)
ПК 1.5 ПК 1.6

ОК 2 – ОК 6

 Рационально распределять время во время задания, планировать собственную деятельность, организовывать получение профессиональной информации, в том числе с помощью информационно-коммуникативных технологий, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач.

2) Подготовленный продукт / осуществленный процесс:

Таблица 7

Коды проверяемых компетенций Показатели оценки результата Оценка (да / нет)

3) Устное обоснование результатов работы (если предусмотрено)

Таблица 8

Коды проверяемых компетенций Показатели оценки результата Оценка (да / нет)

5.3. Защита курсовой работы
Оценки работы (проекта)

Таблица 9

Коды и наименования проверяемых компетенций или их сочетаний Показатели оценки результата Оценка

(да / нет)
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. Работа носит исследовательский характер в области подготовки и проведении совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций, имеет грамотно изложенную теоретическую часть, глубокий анализ, практики управления документацией, и т.д., логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. Работа носит исследовательский характер в области организации рабочего места секретаря и руководителя, имеет грамотно изложенную теоретическую часть, глубокий анализ практики организации рабочего мест, и т.д., логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно- распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. Работа носит исследовательский характер оформления и регистрирования документов, имеет грамотно изложенную теоретическую часть, глубокий анализ, практики управления документацией, и т.д., логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. Работа носит исследовательский характер в области обработки документов, имеет грамотно изложенную теоретическую часть, глубокий анализ, практики управления документацией, и т.д., логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. Работа носит исследовательский характер в области составления описи дели передачи их в архив, имеет грамотно изложенную теоретическую часть, глубокий анализ, практики управления документацией, и т.д., логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями.

Оценки защиты работы (проекта)

Таблица 10

Коды и наименования проверяемых компетенций или их сочетаний Показатели оценки результата Оценка

(да / нет)
ПК1.1-ПК1.6,ПК 1.10

ОК 2, ОК 5, ОК 8

 глубокое знание вопросов темы, проверяющей профессиональные компетенции, свободное оперирование данными исследования, организовывать собственную деятельность, выдвигать обоснованные предложения по выполнению профессиональных задач, использование наглядных пособий (таблицы, диаграммы, графики и т.п.), мультимедийных презентаций

5.4. Представление (защита) портфолио

5.3.1. Тип портфолио смешанный (портфолио документов, портфолио работ, рефлексивный портфолио, смешанный тип портфолио)

5.3.2. Проверяемые результаты обучения: ОК 1-ОК 10

Состав портфолио:

  1. — Титульный лист
  2. — Содержание (наименование разделов, материалов, нумерация страниц)
  3. — Пояснительная записка (краткое описание материалов, включенных в портфолио, определение его цели и предназначения)

Раздел 1. Информация о владельце портфолио

Включает в себя личные данные обучающегося, которые отражаются в резюме или автобиографии. В этом разделе могут помещаться результаты психологической диагностики: информация, помогающая проанализировать характер, способности, узнать способы саморазвития, самосовершенствования, самопознания.

Раздел 2. Документы, подтверждающие профессиональные результаты и сформированность общих компетенций.

В этом разделе помещаются:

  1. — проектные работы (тема проекта, описание работы, текст работы в печатном виде;
  2. — исследовательские работы и рефераты;
  3. — техническое творчество: модели, макеты, приборы (краткое описание конкретной работы);
  1. — отчеты по практике и курсовые проекты, заверенные преподавателем;
  2. — оценочная ведомость по академическим предметам;
  3. — результаты тестов (выборочно);
  4. — все имеющиеся у обучающегося сертифицированные документы, подтверждающие индивидуальные достижения в различных видах деятельности: дипломы об участии в предметных олимпиадах и конкурсах профессионального мастерства, научно-практических конференциях различного уровня, грамоты за участие в конкурсах, сертификаты о прохождении курсов дополнительного образования;
  5. — индивидуальный учебный план обучения (если таковой имеется).
  6. — в данном разделе допускается представление копий документов.

Раздел 3. Дополнительные личные достижения

В данный раздел включается перечень работ по искусству или официальные документы, подтверждающие участие, достижения во внеучебной деятельности;

Обучающийся в данный раздел помещает достижения в спорте (если занимается профессионально).

Таблица 11

Коды проверяемых компетенций Показатели оценки результата Оценка (да / нет)
ОК 1 – ОК 10 персональная активность;

уровень развития логического мышления и способности организовывать собственную деятельность;

развитие коммуникативных умений и использование информационно-коммуникационных технологий;

умение четко и аргументировано излагать свою позицию;

сформированность самооценки и самоконтроля;

грамотность в оформлении портфолио, его иллюстративность и наглядность.
Источник

Министерство
образования Тверской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«ТВЕРСКОЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ А.Н.КОНЯЕВА»

Методическая разработка

«Контрольные задания

по дисциплине «Делопроизводство»

«Найди ошибки»

г. Тверь

2018

Содержание

Раздел 1

Найдите ошибки в 
оформлении служебного  письма……  4

Раздел 2

Найдите ошибки в
оформлении приказа…………………. 15

         Методическая
разработка предназначена для проведения контрольной работы в курсе 
«Документационного обеспечения управления» по теме «Служебное письмо»,
«Приказ».

                Цель проведения данной контрольной работы –
проверить знания по составу и оформлению основных реквизитов служебных
документов, а также по оформлению служебного письма и приказа на основании уже
изученных теоретических сведений и навыков оформления этих документов.

         Материал
может быть использован как отдельными карточками, так и сборником заданий.

Раздел 1

Найдите ошибки в 
оформлении

служебного  письма

Раздел 2

Найдите ошибки в
оформлении приказа

Использованная литература

1.    
Журнал
«Справочник секретаря и офис-менеджера» с 2010г. по 2017г.

2.    
 «Практикум
по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: учеб.пособие для
нач.проф.образования /  Н.М.Пожникова. – М.: Издательский центр «Академия»,
2008. – 192 с.

Источник

Внимание! ошибка

«Кадровик.ру», 2010, N 12

В рубрике «На ошибках учатся» «Кадровик.ру» показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок — на с. 75 — 78. Проверьте себя!

Задание 1. Оформление титульного листа трудовой книжки

Сотников Петр Владимирович окончил среднюю школу и получил аттестат зрелости. Для поступления на юридический факультет Московского государственного университета ему не хватило необходимого количества баллов, полученных по результатам ЕГЭ. Поэтому Сотников П.В. решил начать трудовую деятельность. 25 августа 2010 г. он пришел в открытое акционерное общество «Аккорд» устраиваться на работу. Его взяли курьером и в тот же день заключили с ним трудовой договор в соответствии с ТК РФ, издали приказ о приеме на работу и завели трудовую книжку установленного образца.

Найдите ошибки в заполнении титульного листа трудовой книжки.

                        (Титульный лист)
                              Герб
                      Российской Федерации
                         ТРУДОВАЯ КНИЖКА
                         ТК-II N 8561320
        Сотников
Фамилия ----------------------------------------------------------
    Петр
Имя --------------------------------------------------------------
         Владимирович
Отчество ---------------------------------------------------------
              18.12.1993
Дата рождения ----------------------------------------------------
                             (число, месяц, год)
            среднее
Образование ------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
                         курьер
Профессия, специальность -----------------------------------------
                06 сентября 2010 г.
Дата заполнения --------------------------------------------------
                             (число, месяц, год)
                                          Сотников
Подпись владельца книжки -----------------------------------------
    М.П.                   Подпись лица, ответственного за ведение
                                        трудовых книжек
                                            Арб*н
                           ---------------------------------------
                                        (разборчиво)

Задание 2. Приказ о поощрении

Найдите ошибки в оформлении приказа о поощрении.

Унифицированная форма N Т-11

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0301026¦
     Открытое акционерное общество "Селена"              +-------+
                 (ОАО "Селена")                          ¦       ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 123453¦
            наименование организации                     L--------
                                 ----------T-----------¬
                                 ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                 ¦документа¦составления¦
                                 +---------+-----------+
                                 ¦  195/к  ¦ 15.11.2010¦
                          Приказ L---------+------------
                      (распоряжение)
                  о поощрении работника
                                                 ----------------¬
                                                 ¦Табельный номер¦
                                                 +---------------+
             Котовой Надежды Петровны            ¦               ¦
-------------------------------------------------L----------------
              фамилия, имя, отчество
                          отдел снабжения
------------------------------------------------------------------
                    структурное подразделение
                             экономист
------------------------------------------------------------------
               должность (специальность, профессия)
__________________________________________________________________
                         мотив поощрения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                               премия
------------------------------------------------------------------
      вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
                   и др. - указать)
__________________________________________________________________
        пять тысяч
в сумме ----------------------------------------------------------
                               прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
                                            5000         00
                                         (-------- руб. ---- коп.)
                                           цифрами
Основание: представление
           Докладная записка начальника отдела снабжения
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
                           Директор   Душинов      Душинов Д.Г.
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
                          должность   личная   расшифровка подписи
                                      подпись
С приказом
(распоряжением) работник         Котова         23  ноября   10
ознакомлен               --------------------- "--" ------ 20-- г.
                            личная подпись

В дело N 03-08

Мартынова 16.11.2010

Проверьте себя

Задание 1. Оформление титульного листа трудовой книжки

При заполнении титульного листа трудовой книжки были допущены следующие ошибки.

  1. Запись о профессии и/или специальности делается на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). У Сотникова П.В. нет ни одного документа, подтверждающего факт получения им профессии или специальности, которая указывается на титульном листе трудовой книжки. Поэтому данная строка должна остаться незаполненной.
  2. На титульном листе трудовой книжки неправильно проставлена дата ее заполнения. Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если данная работа является для него основной. Пунктом 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» это правило подтверждается, но в п. 8 уточняется, что оформление трудовой книжки работнику, принятому впервые, осуществляется не позднее недельного срока со дня приема на работу. То есть максимальный срок между заключением трудового договора и оформлением трудовой книжки составляет семь дней. В данном случае трудовой договор был заключен 25 августа 2010 г.
  3. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано проставлять свою подпись разборчиво, т.е. указывать фамилию следует полностью (см. образец титульного листа трудовой книжки, приложенный к Постановлению РФ от 16.04.2003 N 225).
                        (Титульный лист)
                              Герб
                      Российской Федерации
                         ТРУДОВАЯ КНИЖКА
                         ТК-II N 8561320
        Сотников
Фамилия ----------------------------------------------------------
    Петр
Имя --------------------------------------------------------------
         Владимирович
Отчество ---------------------------------------------------------
              18.12.1993
Дата рождения ----------------------------------------------------
                             (число, месяц, год)
            среднее
Образование ------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
                         -------¬
                         ¦курьер¦
Профессия, специальность ¦------¦---------------------------------
                         L-------1
                --------------------¬
                ¦06 сентября 2010 г.¦
Дата заполнения ¦-------------------¦-----------------------------
                L--------------------2
                             (число, месяц, год)
                                          Сотников
Подпись владельца книжки -----------------------------------------
    М.П.                   Подпись лица, ответственного за ведение
                                        трудовых книжек
                                           ------¬
                                           ¦Арб*н¦
                           ----------------¦-----¦----------------
                                           L------3
                                        (разборчиво)

Правильный вариант оформления титульного листа трудовой книжки

                        (Титульный лист)
                              Герб
                      Российской Федерации
                         ТРУДОВАЯ КНИЖКА
        Сотников
Фамилия ----------------------------------------------------------
    Петр
Имя --------------------------------------------------------------
         Владимирович
Отчество ---------------------------------------------------------
              18.12.1993
Дата рождения ----------------------------------------------------
                             (число, месяц, год)
            среднее
Образование ------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
                28 августа 2010 г.
Дата заполнения --------------------------------------------------
                             (число, месяц, год)
                                          Сотников
Подпись владельца книжки -----------------------------------------
    М.П.                   Подпись лица, ответственного за ведение
                                        трудовых книжек
                                           Арбенин
                           ---------------------------------------
                                        (разборчиво)

Задание 2. Приказ о поощрении

При оформлении приказа о поощрении были допущены следующие ошибки.

  1. Во всех унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в том числе и в приказах о поощрении, обязательно проставляется табельный номер работника, на которого издается приказ.
  2. В унифицированной форме N Т-11 предусмотрена графа «мотив поощрения», в которой формулируется причина, побудившая работодателя поощрить работника, эффективно выполняющего свои обязанности. В отличие от видов поощрений, установленных ч. 1 ст. 191 ТК РФ (благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота, представление к званию «Лучший по профессии» и др.), мотивы диктуются практикой. Например, работодатель может наградить работника за добросовестный труд, успехи в производственной деятельности, большой личный вклад в решение производственных задач, многолетнюю отличную работу и др. Таким образом, именно работодатель формулирует мотив поощрения (из управленческой практики).
  3. Вид поощрения надо писать в творительном падеже, т.к. необходимо ответить на вопрос: приказ о поощрении чем? Ответ в данном случае — «премией».
  4. В приказах следует указывать не только вид документа-основания и его автора, но и дату и регистрационный номер этого документа (из управленческой практики).
  5. В реквизите «подпись» инициалы проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
  6. Приказ о поощрении издан 15 ноября 2010 г., а работник поставил свою подпись об ознакомлении 23 ноября. Является ли это ошибкой? Трудовой кодекс Российской Федерации не установил срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом о поощрении. Однако в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что все записи в трудовую книжку о выполняемой работе, в том числе и о награждении, произведенном работодателем, вносятся в нее на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока. Следовательно, до записи в трудовую книжку работник должен расписаться на приказе о поощрении. В данном случае срок превысил семь дней.

Есть еще одна причина, по которой сотрудник должен был расписаться на приказе раньше именно в этой ситуации. В дела подшиваются только завершенные документы, а в приведенном примере это было сделано 16 ноября. Поэтому Котова Н.П. не имела права оставлять подпись на документе, подшитом в дело. Любая проверка работы отдела кадров (аудиторская или органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства) обязательно выявит допущенную ошибку.

Унифицированная форма N Т-11

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0301026¦
     Открытое акционерное общество "Селена"              +-------+
                 (ООО "Селена")                          ¦       ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 123453¦
            наименование организации                     L--------
                                 ----------T-----------¬
                                 ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                 ¦документа¦составления¦
                                 +---------+-----------+
                                 ¦  195/к  ¦ 15.11.2010¦
                          Приказ L---------+------------
                      (распоряжение)
                  о поощрении работника
                                                 ----------------¬
                                                 ¦Табельный номер¦
                                                -+---------------+¬
                                                ¦+---------------+¦
             Котовой Надежды Петровны           ¦¦               ¦¦
------------------------------------------------¦L----------------¦
              фамилия, имя, отчество            L------------------1
                          отдел снабжения
------------------------------------------------------------------
                    структурное подразделение
                             экономист
------------------------------------------------------------------
               должность (специальность, профессия)
                        ----------------¬
________________________¦_______________¦_________________________
                        ¦мотив поощрения¦
                        L----------------2
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                             -------¬3
                             ¦премия¦
-----------------------------L------------------------------------
      вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
                   и др. - указать)
__________________________________________________________________
        пять тысяч
в сумме ----------------------------------------------------------
                               прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
                                            5000         00
                                         (-------- руб. ---- коп.)
                                           цифрами
Основание: представление
          ----------------------------------------------¬4
          ¦Докладная записка начальника отдела снабжения¦
----------¦---------------------------------------------¦---------
          L----------------------------------------------
__________________________________________________________________
                                                  -------------¬5
                           Директор   Душинов     ¦Душинов Д.Г.¦
Руководитель организации ----------- --------- ---¦------------¦--
                                                  L-------------
                          должность   личная   расшифровка подписи
                                      подпись
С приказом                                    --------------------¬6
(распоряжением) работник         Котова       ¦ 23  ноября   10   ¦
ознакомлен               ---------------------¦"--" ------ 20-- г.¦
                            личная подпись    L--------------------

В дело N 03-08

Мартынова 16.11.2010

Правильный вариант оформления приказа о поощрении

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0301026¦
     Открытое акционерное общество "Селена"              +-------+
                 (ООО "Селена")                          ¦       ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 123453¦
            наименование организации                     L--------
                                 ----------T-----------¬
                                 ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                 ¦документа¦составления¦
                                 +---------+-----------+
                                 ¦  195/к  ¦ 15.11.2010¦
                          Приказ L---------+------------
                      (распоряжение)
                  о поощрении работника
                                                 ----------------¬
                                                 ¦Табельный номер¦
                                                 +---------------+
             Котовой Надежды Петровны            ¦      321      ¦
-------------------------------------------------L----------------
              фамилия, имя, отчество
                          отдел снабжения
------------------------------------------------------------------
                    структурное подразделение
                             экономист
------------------------------------------------------------------
               должность (специальность, профессия)
                      за добросовестный труд
------------------------------------------------------------------
                         мотив поощрения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                              премией
------------------------------------------------------------------
      вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
                   и др. - указать)
__________________________________________________________________
        пять тысяч
в сумме ----------------------------------------------------------
                               прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
                                            5000         00
                                         (-------- руб. ---- коп.)
                                           цифрами
Основание: представление
     Докладная записка начальника отдела снабжения Рощина Л.Т.
------------------------------------------------------------------
                        от 10.11.2010 N 23
------------------------------------------------------------------
                           Директор   Душинов      Д.Г. Душинов
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
                          должность   личная   расшифровка подписи
                                      подпись
С приказом
(распоряжением) работник         Котова         17  ноября   10
ознакомлен               --------------------- "--" ------ 20-- г.
                            личная подпись

В дело N 03-08

Мартынова 16.11.2010

Л.М.Вялова

К. и. н.,

доцент

кафедры документоведения

Историко-архивного

института РГГУ

Источник

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования Тульской области «Профессиональный лицей №43»

Эталон ответов к комплекту

контрольно-измерительных материалов

учебной дисциплины

                                          ОП 03 Основы делопроизводства

основной профессиональной  образовательной программы  

по профессии НПО 034700.03 Делопроизводитель

                                                          Тула   2012

1. Общие положения

контрольно-измерительные материалы (КИМ) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины Основы делопроизводства.  

КИМ включают контрольные материалы для промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачета

2. Результаты освоения дисциплины, подлежащие проверке

КОД

 Освоенные умения, усвоенные знания

У 1

Оформлять различные виды писем

У 2

Осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности организации

З 1

Знать основные сведения из истории делопроизводства

З 2

Знать общие положения по документированию управленческой деятельности

З 3

Знать виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе, трудовые книжки, личные карточки

3. Структура контрольного задания

3.1. Текст типового задания

Задание 1:

Проверяемые результаты обучения: З1У2

Текст задания: Дополните таблицу. Впишите виды документов относительно периодов:

Правильный ответ:

Делопроизводство

Приказное

Коллежское

Исполнительное

1. Указы

2. Жалованные грамоты

3.Акты

4. Приговоры

5. Грамоты

6. Отписки

7. Челобитные

8. Прошения

1. Повеления

2. Указы

3. Регламенты

4. Инструкции

5. Наказы

6. Протоколы

7. Переписка: письма, доношения, реляции (отписки), известия, требования, ведомости

1. Манифесты

2. Рескрипты

3. Величайшие указы и повеления

4. Предписания

5.Циркуляры

6. Запросы

Задание 2:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Используя классификацию организационно-распорядительной документации, определите вид следующих документов:

Правильный ответ:

  1. Распорядительные
  2. Документы по личному составу
  3. Справочно-информационные документы
  4. Организационные

Задание 3:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Начертите схемы документов:

Правильный ответ:

______________________________________________________________        

______________________________________________________________        

Задание 4:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Укажите название реквизита, заполнив таблицу

Правильный ответ:

Название реквизита

Правильное название реквизита

ЗАО «Восток»

Название организации, автора документа

05.12.2012 г.                № 45

Дата, регистрационный номер

«К»

Отметка о контроле

Иванов И.И.

34-09-00

Отметка об исполнителе

О работе в праздничные дни

Заголовок к тексту

Директор      рукописная подпись     П.И. Панов

Подпись

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «СЛОТ»

__________ И.И.Петров

                            24.09.2012 г.

Гриф утверждения

На № 78 от 12.12.2012 г.

Ссылка на номер и дату входящего документа

Задание 5:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Найдите ошибки в оформлении бланка.

Правильный ответ:

  1. Отсутствует полное наименование организации
  2. В бланках писем наименование вида документа (ПИСЬМО) не указывается
  3. Реквизит «Дата документа» оформляется от границы левого поля, а реквизит «Регистрационный номер документа» — от положения 2 табулятора (от деления 4 масштабной линейки на компьютере).

Задание 6:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, кто является автором документа:

1) организация

2) должностное лицо, подписывающее документ

3) лицо, составившее документ

Задание 7:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:

  1. подготовить ответ, срок 10 дней;
  2. подготовить ответ до 25.10.2003;
  3. подготовить комплексную программу к 25.10.2003;

Задание 8:

     Проверяемые результаты обучения: З2У1

     Текст задания: Составьте и оформите служебные письма:

          2.

Задание 9:

     Проверяемые результаты обучения: З2У1

     Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

      Укажите какой реквизит отсутствует в служебных письмах:

  1. адресат
  2. подпись
  3. наименование вида документа

     Задание 10:

     Проверяемые результаты обучения: З2У2

     Текст задания: Составьте и оформите докладную записку:

Задание 11:

     Проверяемые результаты обучения: З2У2

     Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Текст справки личного характера следует начинать:

  1. со слов «Дана настоящая …»;
  2. со слов «Настоящим подтверждается …»;
  3. с фамилии, имени, отчества работника в именительном падеже;

Задание 12:

     Проверяемые результаты обучения: З2У2

     Текст задания: Составьте и оформите справку.

Задание 13:

     Проверяемые результаты обучения: З2У2

     Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называется:

  1. акт;
  2. контракт;
  3. решение;

Задание 14:

     Проверяемые результаты обучения: З2У2

     Текст задания: Составьте и оформите акт.

Задание 15:

     Проверяемые результаты обучения: З2У2

     Текст задания: Составьте и оформите протокол.

Задание 16:

     Проверяемые результаты обучения: З2У2

     Текст задания: Составьте и оформите приказ по основной деятельности.

Задание 17:

     Проверяемые результаты обучения: З2У2

     Текст задания: Заполните унифицированную форму штатного расписания.

Закрытое акционерное общество «АртДон»

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ  

Номер документа

Дата

На «01» января 2012 года

3

21.12.2011

                                                                                                                       УТВЕРЖДЕНО

Приказ от 24 декабря 2011 года № 150

Штат в количестве 50 единиц с месячным  

фондом заработной платы 942 300-00 руб. (Девятьсот сорок две тысячи  

триста рублей   00 копеек).

Профессия

(должность)

Кол-во штатных единиц

Оклад (тарифная ставка)

Надбавки,  в руб.

Месячный фонд заработной платы, тыс.руб.

Примечание

За работу в ночное время

За вредные условия труда

За работу в выходные и праздничны дни

Генеральный директор

1

32 000

0

0

0

32 000

Заместитель генерального директора

3

30 000

0

0

0

90 000

Главный бухгалтер

1

31 500

0

0

0

31 500

Бухгалтер

2

29 000

0

0

0

58 000

Кассир

1

14 000

0

0

0

14 000

Менеджер отдела продаж

2

17 500

0

0

0

35 000

Старший продавец

2

18 200

1 000

0

2 000

42 400

Старший кассир

2

17 200

1 000

0

2 000

40 400

Продавец

20

15 000

1 000

0

2 000

360 000

Кассир торгового зала

10

14 000

1 000

2 000

170 000

Охранник

3

10 000

2 000

1 500

40 500

Уборщица

3

6 500

0

3 000

0

28 500

Итого по документу

50

234 900

6 000

3 000

9 500

942 300

                             Гл.бухгалтер                                                  Рукописная подпись                                                                         И.И.Иванов

Задание 18:

     Проверяемые результаты обучения: З3У2

     Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, что является основанием для внесения записи в трудовую книжку:

  1. Документы об образовании;
  2. Приказ по личному составу;
  3. Трудовой договор;

Задание 19:

     Проверяемые результаты обучения: З3У2

     Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника:

  1. После издания приказа по личному составу;
  2. В день увольнения;
  3. После заполнения трудовой книжки;

Задание 20:

     Проверяемые результаты обучения: З3У2

     Текст задания: Определите, правильно ли заполнен титульный лист трудовой книжки:

Правильный ответ:

  1. Дата записывается цифровым способом, восемью арабскими цифрами (01.09.1984) или буквенно-цифровым способом (01 сентября 1984 г.).
  2. Наименование занимаемого работником рабочего места или выполняемого вида работ вписывать на титульный лист трудовой книжки нельзя. При отсутствии профессии или специальности строку надо оставить незаполненной до получения профессионального образования.
  3. Отсутствует подпись владельца трудовой книжки.
  4. Отсутствует печать организации (или отдела кадров)        

Задание 21:

     Проверяемые результаты обучения: З3У2

     Текст задания: Внесите записи в трудовую книжку на основании приказа.

  1. 15.01.2008   Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу.

В столбике на основании чего внесена запись пишется:                                           Приказ № 3-к от 15.01.2008.

  1. 01.04.2010  Уволен по собственному желанию, на основании ст.77 Трудового кодекса РФ

 В графе на основании чего внесена запись пишется:                                           Приказ № 76-к от 01.04.2010.

Подпись руководителя, печать

Задание 22:

     Проверяемые результаты обучения: З3У2

     Текст задания: Составьте и оформите приказы по личному составу:

Задание 23:

     Проверяемые результаты обучения: З3У2

     Текст задания: Найдите ошибки в оформлении приказа:

  1. К регистрационному номеру приказа добавляется буквенное обозначение «лс».
  2. Заголовок к тексту не должен включать наименование должности лица, на которую принимается работник.
  3. Слово «Принять» пишется прописными буквами.
  4. В тексте приказа фамилия, имя, отчество работника пишется полностью.
  5. В основании необходимо указать заявление работника, дату и номер трудового договора.
  6. В расшифровке личной подписи реквизита «Подпись» инициалы пишутся перед фамилией.

Задание 24:

     Проверяемые результаты обучения: З3У2

     Текст задания: Оформите заявления.

Заявление  о приеме на работу:

Задание 25:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

В каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:

  1. В родительном падеже с предлогом «от»
  2. В родительном падеже без предлога «от»
  3. В дательном падеже

3.2. Критерии оценки усвоения знаний и сформированности умений по учебной дисциплине Основы делопроизводства:

Методика оценивания теста:

 За правильный ответ на вопросы или верное решение задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.

За неправильный ответ на вопросы или неверное решение задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.

Шкала оценки образовательных достижений

Процент результативности (правильных ответов)

Оценка уровня подготовки

балл (отметка)

вербальный аналог

90 ÷ 100

5

отлично

80 ÷ 89

4

хорошо

60 ÷ 79

3

удовлетворительно

менее 60

2

неудовлетворительно

3.3. Время на подготовку и выполнение:

подготовка  10 мин.;

выполнение 1 час  00 мин.;

оформление и сдача   10  мин.;

всего             1 час 20 мин.

4. Перечень материалов, оборудования и информационных источников, используемых для аттестации

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 51141-98

Трудовой кодекс Российской Федерации

Бланки штатного расписания, трудовой книжки

Распорядительные документы

д

Постанов-ления

решения

Приказы по осн.деятельности

Указы

Справочно-информационные документы

д

Служебные письма

Протоколы

Акты

Центр профессиональной                                               Директору                                                         ориентации  «Абитуриент»                 Профессионального училища № 12

29.04.2008      № 12

На № ________ от __________

г.Тула

С 16 по 31 мая 2008 г. проводится выставка «Образование-2008». Организаторами выставки являются Министерство образования и науки и Центр профессиональной ориентации «Абитуриент.                                            

Целью выставки является знакомство со структурой образования в области, демонстрация новейших достижений в развитии современного образовательного процесса, оказание помощи выпускникам школ в выборе профессии.

Участниками выставки предоставляется площадь от 4 кв.м. и выше. Место проведения выставки ТГПУ им.Л.Н.Толстого. Адрес: г.Тула, пр.Ленина д.118.

Приглашаем Вас принять участие в проводимой выставке, представить рекламные материалы о подготавливаемых профессиях.

Директор центра                                                           Е.В.Баширова

Исп.Семенов В.И.                                                                                                           56-09-80

Закрытое акционерное общество                                     «Светлана»

ПРИКАЗ

15.03.2008        № 4 лс                                                                  г.Тула

О приеме на работу Никитиной Л.С.

ПРИНЯТЬ:

НИКИТИНУ Любовь Семеновну на работу с 15.03.2008 бухгалтером в финансово-экономический отдел с окладом 6 000 рублей в месяц.

Основание: заявление Никитиной Л.С., трудовой договор от 14.03.2008 № 2

Генеральный директор                                 И.С.Дятлов

                                                  Директору МОУ СОШ № 78                                                  

                                                 П.Н.Маркину

                                                Сотниковой Анны Федоровны,  

                                                проживающей по адресу:  

                                               г.Тула, ул.К.Маркса, д.8 кв.34

                                               тел.: 71-09-99

ЗАЯВЛЕНИЕ

28.08.2008

Прошу принять меня на работу лаборантом на кафедру физики и математики с 01 сентября 2008 г.

                                                    Сотникова

Распоря-жения

Указания

Факсы

Телег-раммы

Телефонограммы

Справки

Докладные записки

Объяснительные записки

доверенности

Министерство образования                               Центра профессиональной                                                  и культуры Тульской области                           ориентации «Абитуриент»                                               Профессиональное училище № 12

04.05.2008      № 45                                                                                                            На № 12 от 29.04.2008

г.Тула

Об участии в выставке «Образование-2008»

Уважаемый Евгений Витальевич!

Благодарим за предложение принять участие в выставке «Образование-2008».

Просим выделить стенд для размещения рекламных материалов о профессиях, подготавливаемых в училище.

Директор училища                                                           Б.Ю.Волков

Исп.Райнова А. М.                                                                                                          71-66-90

Производственный отдел                              Директору                                                        

                                                                         АО «Спецмонтажстрой»

                                                                         В.С.Кузнецову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.04.2008      № 87                                                                                                            

О командировании инженера Кудрина А.С.

Согласно договору от 21.12.2007 № 3464 на машиностроительный завод г.Калуги в марте текущего года было поставлено 5 станков с программным управлением.

Прошу командировать инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г.Калуги с 20.04.2008 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования.

Начальник отдела                                                                  А.Г.Зимин

Акционерное общество «Связьинформ»                     Детский сад № 12

СПРАВКА

25.06.2008              № 37

г.Тула

ГРИГОРЬЕВА Светлана Вячеславовна работает бухгалтером-кассиром планово-экономического отдела АО «Связьинформ» с 08.09.2005 (приказ о приеме на работу от 07.09.2005 № 46-л/с) с окладом 5600 рублей в месяц.

Директор                                                                              А.В.Иванов

Гл.бухгалтер                                                                        И.П.Васина

ПЕЧАТЬ

Гимназия № 8                                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                                         Директор гимназии № 8

                                                                                         ___________С.И.Демин

                                                                                         06.08.2008

А К Т

05.04.2008                         № 9

г.Тула

О списании материальных ценностей

Основание: приказ директора гимназии от 01.04.2008 № 8 «О проведении инвентаризации материальных ценностей гимназии № 8»

Составлен комиссией:                                                                                                          Председатель комиссии: главный бухгалтер В.И.Медведева                                                    Члены комиссии: 1. секретарь учебной части Е.Н.Акчурина                                                                                                                

                               2. заведующий административно-хозяйственного отдела  

                                   И.Н.Драчев

В период с 02.04.2008 по 04.04.2008 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей гимназии. Комиссия установила, что в классах физики и биологии 10 ученических парт и 15 стульев пришли в негодность, ремонту не подлежат.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экз. – в бухгалтерию гимназии

2-й экз. – в дело № 05-07

Председатель комиссии                  Личная подпись                   В.И.Медведева

Члены комиссии                              Личная подпись                    Е.Н.Акчурина

                                                           Личная подпись                    И.Н.Драчев              

ООО «Мария»

ПРОТОКОЛ

12.01.2008                   № 8

Москва

Общего собрания учредителей

Председатель – П.Г.Николаев

Секретарь – Т.Л.Смирнова

Присутствовали: Буланцева Г.Н., Гирдо Е.А., Соломенцева О.И.,  Федоров П.Н.

Повестка дня:

1. Об изменении Учредительного договора ООО «Мария». Выступление заместителя директора ООО «Мария» Федорова П.Н.

1. СЛУШАЛИ:

Федоров П.Н. – предложил, в связи с выходом из состава участников Общества Гирдо Е.А., внести в учредительный договор Общества следующие изменения:

1._________________________________________________________________

2._________________________________________________________________

и утвердить их.

Других предложений и дополнений не поступило.

Голосование проводилось открытым путем.

Результаты подсчета голосов: «За» — 5, «Против» — 0, «Воздержались» — 1.

ПОСТАНОВИЛИ:

  1. Принять и утвердить изменения и дополнения в Учредительный договор общества.
  2. Директору ООО «Мария» Соломенцевой О.И. в срок до 00.00.0000 представить оформленные надлежащим образом изменения в Московской регистрационной палате и выявить лиц, интересы которых затрагиваются вносимые изменения и дополнения, и оповестить таковых.

Председатель                                                                                     П.Г.Николаев

Секретарь                                                                                           Т.Л.Смирнова

ОАО «Изумруд»

ПРИКАЗ

13.12.2008              № 48

г.Челябинск

О создании экспертной комиссии

В целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд» ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать экспертную комиссию в составе:                                                         председатель – заведующая канцелярией ОАО И.В.Парамонова,                    члены комиссии: 1. главный бухгалтер Н.Я. Демина,                                          

                              2.секретарь Е.С.Малышева,

                              3. заведующая архивом Т.С.Воронина.

  2.  Заведующей архивом Т.С.Ворониной разработать Положение об экспертной комиссии ОАО «Изумруд» до 25.12.2008.

  3. Заведующей канцелярии И.В.Парамоновой составить план работы экспертной комиссии на 2009 год до 25.12.2008.

  4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора ОАО «Изумруд» В.Н.Радова.

Генеральный директор                                                                      З.Н.Зубов

С приказом ознакомлены:

Воронина, Парамонова, Демина, Малышева, Радова

Источник

Опубликовано 3 года назад по предмету
Русский язык
от tatyankabalash

Найдите и исправьте ошибки в оформлении деловой бумаги.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Найдите ошибки в оформлении обращения ответа на обращение
  • Найдите ошибки в оформлении косвенной речи князь игорь
  • Найдите ошибки в оформлении документов добавьте недостающие реквизиты
  • Найдите ошибки в оформлении бланка оао южуралкондитер
  • Найдите ошибки в определении способа образования слова предыстория