Найдите ошибки в оформлении бланка оао южуралкондитер - ErrorsMaster.ru

Подборка по базе: Экономика управления персоналом.docx, ОСНОВЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ.docx, Антикризисное управление персоналом.docx, Практическая работа №1 Тема_ «Особенности содержания обновленных, Теория управления.pdf, Практикум по теории управления 7.pdf, Руководителям муниципальных органов управления образования.pdf, ОГП Тема № 4 «Современный терроризм история возникновения, класс, ОГП Тема № 1. «Россия в современном мире. Внешнеполитическая дея, Практикум по управлению персоналом № 1.docx

Документационное обеспечение работы с персоналом

Практические занятия

Тема 1. Общие вопросы управления персоналом

Практическое задание 1:

«Вариативность кадровых мероприятий, реализуемых при различном типе кадровой политики».

Для решения кейса необходимо соотнести соответствующие мероприятия по работе с персоналом с типами кадровой политики, оформив решение в виде таблицы.

Рабочий вариант

Вид кадровой политики	Характеристика
По масштабам кадровых мероприятий
Реактивная	Руководство предприятия осуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе с персоналом, причинами и ситуацией развития кризиса: возникновение конфликтных ситуаций, отсутствие достаточно квалифицированной рабочей силы для решения стоящих задач, отсутствие мотивации к высокопродуктивному труду. Руководство предприятия предпринимает меры по локализации кризиса, ориентировано на понимание причин, которые привели к возникновению кадровых проблем. Кадровые службы таких предприятий, как правило, располагают средствами диагностики существующей ситуации и адекватной экстренной помощи. Хотя в программах развития предприятия кадровые проблемы выделяются и рассматриваются специально, основные трудности возникают при среднесрочном прогнозировании.
Авантюристическая	Руководство предприятия не имеет качественного диагноза, обоснованного прогноза развития ситуации, но стремится влиять на нее. Кадровая служба предприятия, как правило, не располагает средствами прогнозирования кадровой ситуации и диагностики персонала, однако в программы развития предприятия включены планы кадровой работы, зачастую ориентированные на достижение целей, важных для развития предприятия, но не проанализированных с точки зрения изменения ситуации. План работы с персоналом в таком случае строится на достаточно эмоциональном, мало аргументированном, но, может быть, и верном представлении о целях работы с персоналом.
Пассивная	Ситуация, в которой руководство организации не имеет выраженной программы действий в отношении персонала, а кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий. Для такой организации характерно отсутствие прогноза кадровых потребностей, средств оценки труда и персонала, диагностики кадровой ситуации в целом. Руководство в ситуации подобной кадровой политики работает в режиме экстренного реагирования на возникающие конфликтные ситуации, которые стремится погасить любыми средствами, зачастую без попыток понять причины и возможные последствия.
Рациональная	Руководство предприятия имеет как качественный диагноз, так и обоснованный прогноз развития ситуации и располагает средствами для влияния на нее. Кадровая служба предприятия располагает не только средствами диагностики персонала, но и прогнозирования кадровой ситуации на среднесрочный и долгосрочный периоды. В программах развития организации содержатся краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный прогнозы потребности в кадрах (качественной и количественной). Кроме того, составной частью плана является программа кадровой работы с вариантами ее реализации.
Превентивная	В подлинном смысле слова политика возникает лишь тогда, когда руководство фирмы (предприятия) имеет обоснованные прогнозы развития ситуации. Однако организация, характеризующаяся наличием превентивной кадровой политики, не имеет средств для влияния на нее. Кадровая служба подобных предприятий располагает не только средствами диагностики персонала, но и прогнозирования кадровой ситуации на среднесрочный период. В программах развития организации содержатся краткосрочный и среднесрочный прогнозы потребности в кадрах, как качественный, так и количественный, сформулированы задачи по развитию персонала. Основная проблема таких организаций — разработка целевых кадровых программ.
Активная	Если руководство имеет не только прогноз, но и средства воздействия на ситуацию, а кадровая служба способна разработать антикризисные кадровые программы, проводить постоянный мониторинг ситуации и корректировать исполнение программ в соответствии с параметрами внешней и внутренней ситуацией, то можно говорить о подлинно активной политике.
По степени открытости
Открытая	Организация прозрачна для потенциальных сотрудников на любом уровне, можно прийти и начать работать как с самой низовой должности, так и с должности на уровне высшего руководства. Организация готова принять на работу любого специалиста, если он обладает соответствующей квалификацией, без учета опыта работы в этой организации.
Закрытая	Организация ориентируется на включение нового персонала только с низшего должностного уровня, а замещение происходит только из числа сотрудников организации. Такого типа кадровая политика характерна для компаний, ориентированных на создание определенной корпоративной атмосферы, формирование особого духа причастности, а также, возможно, работающих в условиях дефицита кадровых ресурсов.

Практическое задание 2

«Информационное, техническое, методическое и кадровое обеспечение системы управления персоналом».

Задание предполагает ранжирование списка элементов системы управления персоналом по принадлежности к подсистемам (на примере торгового предприятия).

В компании М.Видео в системе управления персоналом можно выделить следующие элементы:

регламенты: «Положение об оценке торгового персонала», «Положение о найме персонала»; «Положение о системе компенсации»функции:

планирование и определение (расчет) потребности в персонале;
привлечение и отбор персонала;
оформление и учет приема, перемещений и увольнений персонала;
оценка и анализ трудового потенциала персонала;
обучение, переподготовка, повышение квалификации персонала;
работа с кадровым резервом;
аттестация персонала.
ведение кадрового делопроизводства
разработка систем оплаты труда;
разработка системы материального стимулирования;
разработка системы социальных льгот и выплат («социальный пакет»);
социальное и медицинское страхование;
пенсионное обеспечение.
организация рабочих мест;
охрана труда и техника безопасности.
разработка и ведение баз данных по учету персонала;
статистика персонала.

Определите, к каким подсистемам системы управления персоналом относятся эти элементы? Оформите полученный список в виде таблицы.

Рабочий вариант

Подсистема планирования персонала	планирование и определение (расчет) потребности в персонале; оценка и анализ трудового потенциала персонала;
Подсистема найма и учета персонала	привлечение и отбор персонала; оформление и учет приема, перемещений и увольнений персонала;
Подсистема стимулирования и оплаты труда персонала	разработка систем оплаты труда; разработка системы материального стимулирования;
Подсистема социального обеспечения персонала	разработка системы социальных льгот и выплат («социальный пакет»); социальное и медицинское страхование; пенсионное обеспечение.
Подсистема развития персонала	обучение, переподготовка, повышение квалификации персонала; работа с кадровым резервом; аттестация персонала.
Подсистема условий и охраны труда	организация рабочих мест; охрана труда и техника безопасности.
Подсистема трудовых отношений	статистика персонала.
Подсистема информационного и документационного обеспечения системы управления персоналом	ведение кадрового делопроизводства разработка и ведение баз данных по учету персонала;

Занятие 4 Практическое занятие 2.1

Задания на практическое занятие:

решение кейсов:

Кейс 1: Найдите ошибку в оформлении бланка

Правильно оформленный бланк.

ОАО «ЮЖУРАЛКОНДИТЕР»

ул. Дарвина, 38, Челябинск , 454087

Тел.: (351)263-11-17

ПИСЬМО

№_______________ от ______________

На №____________ от ______________

Кейс 2: 1. Составьте и оформите бланк служебного письма Учебно-методического объединения «Знание», расположенного по адресу: 454090,

г. Челябинск, ул. Западная, д. 17. Тел. (351)796-05-05. Вышестоящая организация – Городское управление образования.

Составьте общий бланк для этой же организации.

Учебно-методическое объединение «Знание» ул. Западная, 17, Челябинск, 454090 Тел.: (351)796-05-05	Управляющему городского управления образования Иванову И.И.
СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО
О направлении методических рекомендаций
Уважаемый Иван Иванович!
Просим Вас выслать дополнительные наглядные материалы для проведения занятий по курсу обучения «Документальное обеспечение». С уважением Руководитель объединения Г.В. Суслов

2. Рассмотрите пример бланка

Используя данные предложенного бланка для письма, составьте и оформите:

— общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов;

— бланк конкретного вида документа (приказа) с угловым и продольным расположение реквизитов;

— бланк структурного подразделения – бухгалтерии (расположение реквизитов любое);

— бланк должностного лица – заместителя генерального директора (расположение реквизитов любое).

Снабженческо-сбытовой потребительский кооператив «АЛЬЯНС» (ССПК «АЛЬЯНС») ул. Худякова, 23, офис 305, г. Челябинск, 454048 тел. 260-15-08 ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1232468490/123123123	Генеральному директору ООО «Автотехника» Иванову А.А. 123456, Москва ул. Победы, д.9

Снабженческо-сбытовой потребительский кооператив «АЛЬЯНС» (ССПК «АЛЬЯНС») ул. Худякова, 23, офис 305, г. Челябинск, 454048 тел. 260-15-08 ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1232468490/123123123 Генеральному директору ООО «Автотехника» Иванову А.А. 123456, Москва ул. Победы, д.9

Снабженческо-сбытовой потребительский кооператив «АЛЬЯНС» (ССПК «АЛЬЯНС») ПРИКАЗ _____________№_____________ г. Челябинск О материальном стимулировании

Снабженческо-сбытовой потребительский кооператив «АЛЬЯНС» (ССПК «АЛЬЯНС») ПРИКАЗ _____________ г. Челябинск № _________________ О материальном стимулировании

Снабженческо-сбытовой потребительский кооператив «АЛЬЯНС» (ССПК «АЛЬЯНС») Бухгалтерия ул. Худякова, 23, офис 305, г. Челябинск, 454048 тел. 260-15-08 ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1232468490/123123123 Генеральному директору ООО «Автотехника» Иванову А.А. 123456, Москва ул. Победы, д.9
Снабженческо-сбытовой потребительский кооператив «АЛЬЯНС» (ССПК «АЛЬЯНС») Заместитель генерального директора ул. Худякова, 23, офис 305, г. Челябинск, 454048 тел. 260-15-08 ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1232468490/123123123 Генеральному директору ООО «Автотехника» Иванову А.А. 123456, Москва ул. Победы, д.9

Занятие 7

Практическое занятие 3.2
Кейс 1: Заполнение отчета об общем количестве документов за исполнителями.

ОТЧЕТ

Название подразделения: ________________________

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Фамилия

исполнителя

Всего

входящих

Из них

исполнено

Всего

исходящих

Из них

исполнено

Иванов И.И.

1.1. Составьте два запроса по документам и выдайте по ним справку.

Кейс 2: Обоснуйте ваш вариант решения — следующей типичной ситуации:

К секретарю обратился работник организации с просьбой найти документ, поступивший в организацию в сентябре текущего года из Министерства образования, «О повышении квалификации работников». Каковы действия секретаря?
Если работнику необходим этот документ по роду деятельности, то секретарь выдает этот документ под роспись.

Занятие 9

Практическое занятие 3.3

Кейс 1: Оформление документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

Оформление формы внутренней описи личного дела.

№ п/п

Индекс документа

Дата Документа

Заголовок документа

Номер листов

Примечание

Заведение личного дела на работника.

Вопрос о ведении личных дел не регулируется нормативными правовыми актами, и решение о том, в каких случаях заводить личное дело работников, принимается самой организацией и регулируется локальными нормативными актами.

Укажите срок хранения личных дел уволенных работников..

75 лет

Кейс 2: Построение схемы документов: распорядительные документы; справочно-информационные документы.

Распорядительные документы

Справочно-информационные документы

Приказы
Распоряжения
Постановления
Решения

Справки
Акты
Письма
Докладные записки
Телефонограммы
Факсы
Докладные записки
Служебные записки

и др.

Занятие 11

Практическое занятие 3.4

Кейс 1: Составьте макет приказа по основной деятельности с продольным и угловым расположением реквизитов.

Кейс 2: Составьте приказ ОАО «Изумруд» (г. Челябинск) «О создани экспертной комиссии» от 13.12.2008 №48. В приказе укажите, что в целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд», не обходимо: создать экспертную комиссию, разработать Положение об экспертной комиссии ОАО «Изумруд», составить план работы экспертной комиссии на 2008 год. Подписал приказ Генеральный директор ОАО.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Оформите выписки из приказов.

ОАО «Изумруд»

ПРИКАЗ

13 декабря 2008 г. г. Челябинск №

О создании экспертной комиссии

В целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд»,
ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать экспертную комиссию в составе:

Председатель комиссии — Аверьянова И.А.

Члены комиссии:

— Балуева И.И.;

— Виноградова И.П.;

— Смирнова С.С.;

— Ткачева И.П.

До 17 декабря 2008 года составом комиссии разработать и представить на утверждение Положение об экспертной комиссии.
До 20 декабря 2008 года составить и представить на утверждение план работы экспертной комиссии.

Генеральный директор ОАО А.Самохвалов

ОАО «Изумруд»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

13 декабря 2008 г. г. Челябинск №

О создании экспертной комиссии

Создать экспертную комиссию в составе:

Председатель комиссии — Аверьянова И.А.

Члены комиссии:

— Балуева И.И.;

— Виноградова И.П.;

— Смирнова С.С.;

— Ткачева И.П.

До 17 декабря 2008 года составом комиссии разработать и представить на утверждение Положение об экспертной комиссии.
До 20 декабря 2008 года составить и представить на утверждение план работы экспертной комиссии.

Генеральный директор ОАО м.п. А. Самохвалов

Выписка верна:

Секретарь А. Миронова

Занятие 14

Практическое занятие 4.3

Кейс 1: Построение блок-схемы «Работа с внутренними документами организации»

Подготовка проекта документа.
Проверка правильности оформления проекта документа.
Согласование проекта документа.
Подписание руководителем.
Регистрация документа.
Постановка номера документа.
Проверка правильности адресования.
Отправка документа адресату.
Подшивка второго экземпляра (копии) в дело.

Кейс 2: Используя ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и словарь основных терминов в области документирования, дайте определения следующим понятиям: система документации; унифицированная система документации; стандартизация; юридическая сила документа.
система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
унифицированная системадокументации: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Определение стандартизация в ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» отсутствует.
юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

Занятие 16

Практическое занятие 4.4

Кейс 1: Составление организационной структуры делопроизводственной службы учебного заведения. Установление перечня нормативных документов, которыми пользуются сотрудники службы.

Управление делами.
Канцелярия.
Общий отдел.
Секретариат.
Экспедиция.

Указ Президента РФ от 15 марта 2002 г. № 511
ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле РФ».
Постановление Минтруда РФ от 11 ноября 2003 г. № 225
ГОСТ Р 6.30-2003
Постановление Правительства РФ № 477 от 15 июня 2009 г.
ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.

Кейс 2: Составление оперограммы:

Входящего, внутреннего документа;

Подготовка письма руководителя учебного заведения на имя руководителя Министерства образования и науки области.

МГТУ имени Баумана Ректор ул. 2-я Бауманская, 5, стр. 1, Москва , 454090 Тел.: (351)796-05-05	Министру образования и науки г. Москва и Московской области Сыроежкину М.В.
СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО
О значимых результатах
Уважаемый Михаил Владимирович!
Представляем в Ваш адрес значимые результаты университета за 2021 год. Приложение: С уважением Ректор А.М. Иванов

Занятие 18

Практическое занятие 4.5

Кейс 1: Составление и оформление приказов по личному составу (недостающие реквизиты укажите сами).

О приеме на работу кассиром в финансовый отдел.

ООО «Самоцветы»
ПРИКАЗ

по личному составу о

назначении на должность кассира

№ 3333 от «11» января 2022 г.
О назначении

В связи со служебной необходимостью
Приказываю:

Назначить на должность кассира финансового отдела Иванову Ирину Николаевну.
Ответственность за выполнение приказа возложить на:

Начальника отдела кадров Петрова Ивана Ивановича.
Основание;

Заявление Ивановой Ирины Николаевны
Директор ________________________ / А. Смирнов/
С приказом ознакомлен (а): _________________________ /__________________/

Об увольнении переводом в другую организацию.

ООО «Самоцветы»
ПРИКАЗ

по личному составу о

назначении на должность кассира

№ 3333 от «11» января 2022 г.

Об увольнении переводом
В связи с переводом в ООО «Иртвыш» главного механика Кима Игоря Николаевича
Приказываю:

Уволить Кима Игоря Николаевича.
Обеспечить денежным довольствием на день увольнения.

Ответственность за выполнение приказа возложить на:

Начальника отдела кадров Петрова Ивана Ивановича.
Основание;

Заявление Кима Игоря Николаевича.
Директор ________________________ / А. Смирнов/
С приказом ознакомлен (а): _________________________ /__________________/

О переводе на работу внутри организации.

ООО «Самоцветы»
ПРИКАЗ

по личному составу о

назначении на должность кассира

№ 3333 от «11» января 2022 г.
О переводе сотрудника

В связи со служебной необходимостью
Приказываю:
Перевести кассира финансового отдела Иванову Ирину Николаевну на должность бухгалтера финансового отделения.
Ответственность за выполнение приказа возложить на:

Начальника отдела кадров Петрова Ивана Ивановича.
Основание;

Об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

ООО «Самоцветы»
ПРИКАЗ

по личному составу о

назначении на должность кассира

№ 3333 от «11» января 2022 г.
О увольнении сотрудника

В связи с ликвидацией предприятия
Приказываю:

Уволить кассира финансового отдела Иванову Ирину Николаевну.
Обеспечить денежным довольствием на день увольнения.

Ответственность за выполнение приказа возложить на:

Начальника отдела кадров Петрова Ивана Ивановича.
Основание;

Заявление Ивановой Ирины Николаевны
Директор ________________________ / А. Смирнов/
С приказом ознакомлен (а): _________________________ /__________________/
Кейс 2: Обоснуйте ваш вариант решения следующей ситуации.

При приеме на работу новый сотрудник представил трудовую книжку без печати выдавшей ее организации на титульном листе. Что нужно делать в такой ситуации?

Рекомендовать новому сотруднику обратиться в организацию выдавшую трудовую книжку для проставления печати.

Занятие 20

Практическое занятие 4.8

Кейс 1: Что означает запись Д-163/1, Д-163/2, Д-163/3?

Одно и то же обращение было направлено одновременно нескольким адресатам, и они в итоге переадресованы в одно учреждение, которое может решить поставленный вопрос.

Проанализируйте текст письма, предложите варианты улучшения его языка и стиля. Данное письмо является ответом на обращение граждан. Назовите вид этого обращения.

Уважаемый Михаил Иванович!

На Ваше устное обращение от 19 августа 2008г. сообщаем, что в доме расположенном по адресу ул. Иванова 37 проведено обследование водоснабжения представителями АО «Водоканал», ПЭВС-2 и МУФ3 Администрации Железнодорожного района. По результатам обследования установлено, что давление воды по показаниям приборов в пределах нормы (5-6 ат.)
Глава администрации личная подпись И.П. Кириченко
Исполнитель:
Безымянов А.О.

22-46-23

Это жалоба
Кейс 2: Используя справочные издания, выпишите определения всех видов обращений граждан.

Предложение.
Заявление.
Жалоба.
Петиция.

Занятие 26

Практическое занятие 4.10

Кейс 1: Определите срок хранения следующих документов: Устав организации – 50 лет

Переписка с вышестоящими организациями, учреждениями – 5 лет

Журнал регистрации входящих документов – 5 лет

Журнал регистрации исходящих документов – 5 лет.

Кейс 2: Составьте опись на дело по личному составу.

Номер записи	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номер листов дела	примечание
1.	2.	3.	4.	5.	6.

Оформите внутреннюю опись дела, лист-заверитель дела.

Номер записи	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номер листов дела	примечание
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1.	№445	09.01.2022	Заявление	1
2.	№467	09.01.2022	Анкета	2-5

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов __________________________________________;
пропущенные номера листов ________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Занятие 27

Практическое занятие 5.1

Кейс 1: Составить блок-схему работы с внутренними документами организации.

Получение указания на разработку документа

Разработка проекта документа

Редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа

Согласование проекта документа

Оформление окончательного варианта документа

Удостоверение документа (подписание, утверждение, заверение печатью)

Регистрация и тиражирование документа

Передача рабочих экземпляров документа соответствующим должностным лицам (структурным подразделениям)

Помещение исполненного документа в дело

Работа с документом

Текущее и архивное хранение

Списание и уничтожение

Кейс 2: Составьте организационную структуру делопроизводственной службы вашего или самостоятельно выбранного учреждения. Установите перечень нормативных документов, которыми пользуются сотрудники службы.

Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон № 53-ФЗ от 01.06.2005 «О государственном языке Российской Федерации»;
Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
Федеральный закон № 184-ФЗ от 24.12.2002 «О техническом регулировании» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
Приказ Росархива №76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения;
ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования;
ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы;

Занятие 29:Практическое занятие 5.2
Кейс 1: Построение блок-схемы этапы прохождения государственной регистрации.

Прием и регистрация представленных в инспекцию документов.
Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в государственные органы и иные органы, участвующие в предоставлении государственной услуги.
Рассмотрение представленных в инспекцию документов.
Принятия решения о государственной регистрации, либо отказ о государственной регистрации.
Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Подготовка и оформление документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.
Направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

Кейс 2: Обоснуйте моменты процедуры государственной регистрации.

Занятие 31

Практическое занятие 5.3

Кейс 1 «Матрица ответственности по работе с персоналом»

Таблица 1. Шаблон для заполнения матрицы ответственности по работе с персоналом.

Должность обязанности	Главный бухгалтер	Менеджер по работе с персоналом	Финансовый директор	Менеджер по социальному обеспечению	Начальник юридического отдела	Начальник отдела кадров
Набор и оформление иностранного персонала	к	к	у		к	и
Формирование кадровой стратегии		и		к	к	и
Обеспечение трудовой адаптации иностранного персонала		и		и		к
Планирование использования иностранной рабочей силы			у	и	к	и
Обучение иностранного персонала			у			и
Планирование безопасности персонала, предоставление жилья иностранным гражданам и членам их семей	и			и	к	и
Управление расходами на иностранный персонал	и				к
Подготовка, оформление и хранение специальной документации		и				и
Расчет и выплата заработной платы	и					к

И –исполнитель

К- консультант

У — утверждает

Кейс 2«Виды ответственности за нарушение норм российского законодательства при приеме на работу иностранных граждан и лиц без гражданства»

Таблица 1. Шаблон таблицы для заполнения «Виды ответственности за нарушение норм российского законодательства при приеме на работу и

Источник

ТРЕБОВАНИЯ К
БЛАНКАМ. ПОДГОТОВКА

К
СОСТАВЛЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ

18.
Изучите ГОСТ Р 6.30—2003 и
ответьте на вопросы.

1. Дайте полное название
ГОСТа.

2.
Когда ГОСТ Р 6.30—2003 был введен
в действие?

3.
Назовите область
распространения стандарта.

4.
Что устанавливает
данный стандарт?

5.
Что такое формуляр
документа?

6.
Что такое
реквизит?

19. Какие
реквизиты названы неверно? Рядом напишите правильное название реквизита.

Правильное название

Название реквизита

реквизита

Код организации

Код документа

Дата

Индекс

Резолюция

Визы

Фамилия исполнителя и номер
его телефона

Отметка о переносе данных на машинный
но-ситель

20.
Составьте
формуляр документа с указанием реквизитов (на фор-мате А4).

21.
Укажите, где располагается
реквизит 01 Государственный герб

РФ.

1.
На верхнем поле
бланка над серединой строк наименования организации.

2.
В центре верхнего
поля.

22. Ответьте на вопросы.

1.
В соответствии с
каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак? В
каких случаях эмбле-му не воспроизводят на бланке?

2.
В каких случаях
воспроизводится на бланках сокращенное название организации?

Реквизиты

Государственный герб РФ (герб субъекта
РФ)

Эмблема организации или товарный знак

Наименование организации

Код организации

Справочные данные об
ор-ганизации — авторе доку-мента

Наименование вида доку-мента

Дата документа

Регистрационный номер до-кумента

Ссылка на регистрацион-ный номер и дату документа

Место составления или из-дания
документа

Бланки

общий	дляписьма	структурно-гоподраз-деления	конкретно-говидадо-кумента	должност-ноголица

24. Назовите реквизиты и определите вид бланка.

Правильное название

Название реквизита

реквизита

Код организации

Код документа

Дата

Индекс

Резолюция

Визы

Фамилия исполнителя и номер
его телефона

Отметка о переносе данных на машинный
но-ситель

20.
Составьте
формуляр документа с указанием реквизитов (на фор-мате А4).

21.
Укажите, где располагается
реквизит 01 Государственный герб

РФ.

1.
На верхнем поле
бланка над серединой строк наименования организации.

2.
В центре верхнего
поля.

22. Ответьте на вопросы.

2.
В каких случаях
воспроизводится на бланках сокращенное название организации?

Реквизиты

Государственный герб РФ (герб субъекта
РФ)

Эмблема организации или товарный знак

Наименование организации

Код организации

Справочные данные об
ор-ганизации — авторе доку-мента

Наименование вида доку-мента

Дата документа

Регистрационный номер до-кумента

Ссылка на регистрацион-ный номер и дату документа

Место составления или из-дания
документа

Бланки

общий	дляписьма	структурно-гоподраз-деления	конкретно-говидадо-кумента	должност-ноголица

24. Назовите реквизиты и определите вид бланка.

Закрытое акционерное общество

«ВОКРУГ СВЕТА»

____________ № ______

25. Составьте бланк для письма.

ОАО «Диалог» (компьютеры и
компьютерные сети). Россия, 454000, Челябинск, Университетская наб., 23. Тел.:
(351) 297-99-46. Факс (351) 297-53-62.

26. Найдите ошибки в оформлении бланка.

ОАО «ЮЖУРАЛКОНДИТЕР»

454087, Челябинск, Ул. Дарвина, 38.
Тел.: (351) 263-11-17

ПИСЬМО № __________ от ____________

На № _______ от ____________

27.
1. Составьте и
оформите бланк служебного письма Учебно-мето-дического объединения «Знание»,
расположенного по адресу: 454090,

г. Челябинск, ул. Западная, д. 17. Тел.:
(351)796-05-05. Вышестоящая ор-ганизация — Городское управление образования.

Составьте
общий бланк для этой же организации.

2.
Рассмотрите пример бланка.

Снабженческо-сбытовой потребительский
кооператив «АЛЬЯНС»

(ССПК «АЛЬЯНС»)

ул. Худякова, 23, офис 305, г.
Челябинск, 454048 Тел.: 260-15-08

ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123,
ИНН/КПП 1232468490/123123123

Используя данные предложенного бланка для письма, составьте и
оформите:

−
общий бланк с угловым и продольным
расположением реквизитов;

−
бланк конкретного
вида документа (приказа) с угловым и продоль-ным расположением реквизитов;

−
бланк структурного
подразделения — бухгалтерии (расположение реквизитов любое);

−
бланк должностного
лица — заместителя генерального директора (расположение реквизитов любое).

28. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

а)

ОАО «ЮЖУРАЛКОНДИТЕР»

454087, Челябинск, Ул. Дарвина, 38.
Тел.: (351) 263-11-17

ПИСЬМО № __________ от ____________

На № _______ от ____________

г. Челябинск, ул. Западная, д. 17. Тел.:
(351)796-05-05. Вышестоящая ор-ганизация — Городское управление образования.

Составьте
общий бланк для этой же организации.

2.
Рассмотрите пример бланка.

Снабженческо-сбытовой потребительский
кооператив «АЛЬЯНС»

(ССПК «АЛЬЯНС»)

ул. Худякова, 23, офис 305, г.
Челябинск, 454048 Тел.: 260-15-08

ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123,
ИНН/КПП 1232468490/123123123

Используя данные предложенного бланка для письма, составьте и
оформите:

−
общий бланк с угловым и продольным
расположением реквизитов;

−
бланк конкретного
вида документа (приказа) с угловым и продоль-ным расположением реквизитов;

−
бланк структурного
подразделения — бухгалтерии (расположение реквизитов любое);

−
бланк должностного
лица — заместителя генерального директора (расположение реквизитов любое).

28. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

а)

Учебно-производственное Объединение
«Электрон»

620012, Екатеринбург, ул.
Энергетиков, д. 7 Тел. 187-06-09

б)

Главное управление образования и науки
Профессиональное училище № 75

ПИСЬМО

1.6.2008 № 01-0232 На № ____от _________

г. Челябинск

На основе предложенных сведений
спроектируйте бланк

?
для письма, общий
бланк, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа (недостающие
рекви-зиты придумайте сами):

−
Министерство
образования РФ, Южно-Уральский ин-ститут экономики и права;

−
ЗАО «Форт-Электроникс», 454000, г.
Челябинск, ул. Энтузиастов, 45, тел./факс 265-98-76, ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП;

−
Акционерное
общество «Атомпромкомплекс», служба документационного обеспечения управления.

Адресование
документов

29. Оформите адресат.

1.
В Акционерное общество
«Промсвязьмонтаж».

2.
На имя директора
профессионального училища № 27 г. Кур-гана Никитиной Т.А.

3. На имя начальника отдела кадров АО
«Трубодеталь» Н.В.Бли-новой.

4. На имя частного лица (данные
произвольные).

5. Однородным организациям (школам
Центрального района).

30. Оформите реквизиты правильно.
1.	В.С.Журавлеву
	Директору МОУ СОШ № 52
2.	ОАО «Сатурн»
	Генеральному директору
	ОАО «Сатурн»
	Зайцеву В.С.
3.	Вознесенской Е.К.
	454048, Челябинск,
	ул. Воровского, 48, кв. 5
4.	ОАО «Гидротурбина»
	Отдел кадров
	Директору ОАО
	Петрову Л.И.

31. Оформите несколько видов адресатов.

1.
Учреждению.

2. Структурному подразделению.

3. Руководителю учреждения.

4. Конкретному лицу, ответственному за
вопрос, содержащий-ся в документе.

5. Частному лицу.

Выберите правильный ответ.

−
Министерство
образования РФ, Южно-Уральский ин-ститут экономики и права;

−
ЗАО «Форт-Электроникс», 454000, г.
Челябинск, ул. Энтузиастов, 45, тел./факс 265-98-76, ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП;

−
Акционерное
общество «Атомпромкомплекс», служба документационного обеспечения управления.

Адресование
документов

29. Оформите адресат.

1.
В Акционерное общество
«Промсвязьмонтаж».

2.
На имя директора
профессионального училища № 27 г. Кур-гана Никитиной Т.А.

3. На имя начальника отдела кадров АО
«Трубодеталь» Н.В.Бли-новой.

4. На имя частного лица (данные
произвольные).

5. Однородным организациям (школам
Центрального района).

30. Оформите реквизиты правильно.
1.	В.С.Журавлеву
	Директору МОУ СОШ № 52
2.	ОАО «Сатурн»
	Генеральному директору
	ОАО «Сатурн»
	Зайцеву В.С.
3.	Вознесенской Е.К.
	454048, Челябинск,
	ул. Воровского, 48, кв. 5
4.	ОАО «Гидротурбина»
	Отдел кадров
	Директору ОАО
	Петрову Л.И.

31. Оформите несколько видов адресатов.

1.
Учреждению.

2. Структурному подразделению.

3. Руководителю учреждения.

4. Конкретному лицу, ответственному за
вопрос, содержащий-ся в документе.

5. Частному лицу.

Выберите правильный ответ.

^?1. В каких документах оформляется
адресование?

а) в актах; г)
в протоколах;

б) в докладных записках; д) в
приказах.

в) в служебных письмах;

2. Если документ отправляется нескольким однородным
организациям, адресование оформляется:

а) в обобщенном виде; б) на каждом документе — адрес той
организации, в

которую направляется документ; в)
адрес пишется только на конверте; г) адресование не оформляется.

Подписание
документов

32. Оформите несколько видов подписей.

1.
Должностного лица.

2.
Заместителя
должностного лица.

3.
Руководителя
структурного подразделения.

4.
Двух равных по
должности лиц.

5.
Подпись документа,
составленного комиссией.

33. В каком случае реквизит «Подпись» оформлен правильно,
если: а) документ оформлен на бланке организации; б) документ оформлен
не на бланке организации? Укажите ошибки, оформите реквизиты правиль-но.

1.	Директор ООО «Фарфор»	В.И.Щепкин
2.	Главный бухгалтер	В.А.Семенова
	Директор	Г.З.Хохряков
3.	Директор школы-интерната № 3	Захарова И.В.
4.	Директор школы	Г.Н.Маслова
	Директор ПУ-81	З.А.Новиков
5.	Председатель	Г.А.Петров
	Члены комиссии:	Н.Н.Щепкин
		Г.М.Суриков

Проставление
печати

34. Укажите, ставится ли печать на следующих документах.

1.
На документах,
связанных с получением материальных цен-ностей.

2.
На письме,
подписанном директором и главным бухгалте-

ром.

3.
На документах, подписанных двумя
равными по должности лицами.

Выберите правильный ответ.

1.
Кто несет ответственность за
содержание документа, подписанного заместителем руководителя организа-ции?

а) организация — автор
документа; б) руководитель организации;

в) составитель документа; г) заместитель
руководителя организации.

2. Подписание является:

а) способом согласования документа; б) способом выражения
ответственности за содержа-

ние документа; в) способом утверждения
документа;

г) способом ознакомления с содержанием
документа; д) единственным способом удостоверения документа.

3.
Укажите, на каких
документах требуется обязательное проставление печати:

а) приказ по личному составу; б)
приказ по основной деятельности; в) коммерческое предложение; г) гарантийное
письмо; д) внутренняя служебная записка.

Утверждение
документов

35. Составьте и оформите утверждение.

1.
Должностным лицом:

а) генеральным директором
АО «Реал» С.А.Петровым; б) директором школы № 125 В.П.Комаровым.

2. Изданием распорядительного документа:

а) приказом директора ПУ-63 от
05.04.2008 № 37; б) протоколом собрания акционеров от 15.04.2008 № 8.

36. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

1.	УТВЕРЖДАЮ:
	Директор МОУ СОШ № 7
	А.Т.Репникова _________
	02.02.2008
2.	Утверждаю
	Президент АО «Турист»
	________ А.В.Жмаков
	10.8.2008 г.
3.	УТВЕРЖДЕНО
	Приказ директора
	АО «БИКОМ»
	от 07.02.08 № 38

4.	УТВЕРЖДЕНО:
	Протоколом профкома
	от 7.02.2008 № 8

Определите, какие документы подлежат обязательному

?
?

1.
Кто несет ответственность за
содержание документа, подписанного заместителем руководителя организа-ции?

а) организация — автор
документа; б) руководитель организации;

в) составитель документа; г) заместитель
руководителя организации.

2. Подписание является:

а) способом согласования документа; б) способом выражения
ответственности за содержа-

ние документа; в) способом утверждения
документа;

г) способом ознакомления с содержанием
документа; д) единственным способом удостоверения документа.

3.
Укажите, на каких
документах требуется обязательное проставление печати:

Утверждение
документов

35. Составьте и оформите утверждение.

1.
Должностным лицом:

а) генеральным директором
АО «Реал» С.А.Петровым; б) директором школы № 125 В.П.Комаровым.

2. Изданием распорядительного документа:

а) приказом директора ПУ-63 от
05.04.2008 № 37; б) протоколом собрания акционеров от 15.04.2008 № 8.

36. Найдите ошибки в оформлении реквизитов.

1.	УТВЕРЖДАЮ:
	Директор МОУ СОШ № 7
	А.Т.Репникова _________
	02.02.2008
2.	Утверждаю
	Президент АО «Турист»
	________ А.В.Жмаков
	10.8.2008 г.
3.	УТВЕРЖДЕНО
	Приказ директора
	АО «БИКОМ»
	от 07.02.08 № 38

4.	УТВЕРЖДЕНО:
	Протоколом профкома
	от 7.02.2008 № 8

Определите, какие документы подлежат обязательному

?
утверждению.

1.	Приказы.	4. Штатное расписание.
2.	Служебные записки.	5. Гарантийные письма.
3.	Контракты.

Согласование
документов

37. Составьте и оформите внешнее согласование.

1.
С ректором
Южно-Уральского государственного универси-тета А.Г.Грязновым.

2.
Протоколом
заседания правления страховой компании «Пла-нета» от 21.06.2008 № 10.

3.
С директором
монтажного техникума и директором педаго-гического колледжа.

38. Оформите внутреннее согласование документа.

1.
С начальником юридического отдела
Н.С.Синицыным.

2.
С главным
бухгалтером организации.

3.
С начальником
планового отдела и заместителем руководи-

теля.

39. Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.

1.
СОГЛАСОВАНО
Начальник цеха № 3

________Ковалев Г.С.
05.02.2008

2.
СОГЛАСОВАНО:
Протокол заседания педагогического совета от 28.02.08 № 4

3.
Начальник общего отдела

_________С.В.Новиков
08.07.08

4.
Юрисконсульт:
Замечания прилагаются

__________И.С.Иванов

5.
Замечания к проекту
прилагаются на отдельном листке

________ 15.08.2008

Выберите правильный ответ.

^?Согласование бывает:

а) внутренним и внешним; б) полным и
кратким; в) сложным и простым;

г) с руководителем учреждения и руководителем под-разделения;

д) с вышестоящими руководителями и организациями.

Служебные
отметки на документах

40. Составьте и оформите на формате А4 служебные отметки.

1.
Об исполнителе.

2.
Об исполнении
документа и направлении его в дело.

3.
О поступлении
документа в организацию.

4.
О контроле.

5.
Резолюция на
документе.

41. Правильно
ли оформлены реквизиты? Если реквизит оформлен неправильно, рядом
оформите правильно.

1.
Волков Олег
Николаевич 92-01-43

2.
Петров 132-18-13
НП 3

3.
В дело № 07-01

_______ С.И.Иванов

4.
ВЕРНО:

Инспектор ОК	Д.И.Борисова
5.	Приложение № 2
	к приказу директора института
	от 15.08.08 № 72

6.
Приложение: 1.
_________________________________________________

2.
_________________________________________________

7.
Вопрос решен по
телефону с зам. директора по АХО

В дело № 02-11 Подпись 19.01.2008

8.	Наименование организации
Вх. № _____________

42. Оформите отметку о приложении в следующих случаях.

1.
Приложение названо в документе.

2.
Документ имеет
приложение, не названное в тексте.

3.
Документ имеет
несколько приложений, не названных в тек-

сте.

4.
Приложение направляют не во все
указанные в документе адреса.

43. Определите,
в каких реквизитах допускается центрировать строки относительно самой
длинной.

1.
В реквизите «Подпись».

2.
В реквизите
«Адресат».

3.
В реквизите «Гриф
утверждения».

4.
В реквизите «Гриф
согласования».

Реквизиты
«Заголовок к тексту» и «Текст»

44. Заполните таблицу «Требования к заголовку».

	Вопрос	Ответ

1.	Что такое заголовок?

2.	Для чего нужен заголовок?

3.	В каких случаях заголовок не обязателен?

4.	Какие документы не имеют заголовка?

								Окончание таблицы

				Вопрос				Ответ

5. На какой вопрос должен отвечать заголовок
к тексту?

6.	Где располагается заголовок?

7.	От какого положения табулятора пишется
заголовок?

8.	Какова максимальная длина заголовка?

9.	Как располагают длинные заголовки?

10. Ставится ли точка в конце заголовка?

11. Назовите интервал от заголовка до текста.

12. Приведите пример заголовка.

	45. Соотнесите содержимое левого и правого столбца.

1.	Текст является		1. указывают причины, основа-
						ния, цели составления доку-
						ментов

2. Текст документа составляют на	2.	трафарета, анкеты,	таблицы,
	русском	или	национальном		связного текста или в виде со-
	языке					единения этих структур

3.	Текст	документа может быть	3.	указывают решения,	выводы,
	посвящен одному или несколь-		просьбы,	предложения, реко-
	ким вопросам			мендации

4.	Тексты служебных документов	4. основным реквизитом служеб-
	могут	быть представлены в		ного документа
	виде

5.	Связный текст —	5.	такие документы	называют
						простыми или сложными

6.	Связный	текст,	как правило,	6. указывают наименование доку-
	состоит из двух частей. В пер-		мента, регистрационный номер
	вой части				документа, заголовок к тексту

7.	Во второй части —	7. это последовательная, грамма-
						тическая и логически согласо-
						ванная,	хорошо изложенная
						информация

	Окончание таблицы

8. В тексте документа, подготов-	8. в соответствии с законодатель-
ленного на основании доку-	ством РФ и субъектов РФ о го-
ментов других организаций или	сударственных языках.
ранее изданных документов,

46. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах,
ис-правьте их.

1.
На собрании речь
велась о нарушении графика выпуска про-дукции.

2.
Вам следует
обратить внимание на следующие факты…

3.
Вы должны нам
помочь в установке нового оборудования. 1. Рассмотрите оформленный документ,
укажите, из ка-

?
ких реквизитов он
состоит.

Согласование бывает:

а) внутренним и внешним; б) полным и
кратким; в) сложным и простым;

г) с руководителем учреждения и руководителем под-разделения;

д) с вышестоящими руководителями и организациями.

Служебные
отметки на документах

40. Составьте и оформите на формате А4 служебные отметки.

1.
Об исполнителе.

2.
Об исполнении
документа и направлении его в дело.

3.
О поступлении
документа в организацию.

4.
О контроле.

5.
Резолюция на
документе.

41. Правильно
ли оформлены реквизиты? Если реквизит оформлен неправильно, рядом
оформите правильно.

1.
Волков Олег
Николаевич 92-01-43

2.
Петров 132-18-13
НП 3

3.
В дело № 07-01

_______ С.И.Иванов

4.
ВЕРНО:

Инспектор ОК	Д.И.Борисова
5.	Приложение № 2
	к приказу директора института
	от 15.08.08 № 72

6.
Приложение: 1.
_________________________________________________

2.
_________________________________________________

7.
Вопрос решен по
телефону с зам. директора по АХО

В дело № 02-11 Подпись 19.01.2008

8.	Наименование организации
Вх. № _____________

42. Оформите отметку о приложении в следующих случаях.

1.
Приложение названо в документе.

2.
Документ имеет
приложение, не названное в тексте.

3.
Документ имеет
несколько приложений, не названных в тек-

сте.

4.
Приложение направляют не во все
указанные в документе адреса.

43. Определите,
в каких реквизитах допускается центрировать строки относительно самой
длинной.

1.
В реквизите «Подпись».

2.
В реквизите
«Адресат».

3.
В реквизите «Гриф
утверждения».

4.
В реквизите «Гриф
согласования».

Реквизиты
«Заголовок к тексту» и «Текст»

44. Заполните таблицу «Требования к заголовку».

	Вопрос	Ответ

1.	Что такое заголовок?

2.	Для чего нужен заголовок?

3.	В каких случаях заголовок не обязателен?

4.	Какие документы не имеют заголовка?

								Окончание таблицы

				Вопрос				Ответ

5. На какой вопрос должен отвечать заголовок
к тексту?

6.	Где располагается заголовок?

7.	От какого положения табулятора пишется
заголовок?

8.	Какова максимальная длина заголовка?

9.	Как располагают длинные заголовки?

10. Ставится ли точка в конце заголовка?

11. Назовите интервал от заголовка до текста.

12. Приведите пример заголовка.

	45. Соотнесите содержимое левого и правого столбца.

1.	Текст является		1. указывают причины, основа-
						ния, цели составления доку-
						ментов

2. Текст документа составляют на	2.	трафарета, анкеты,	таблицы,
	русском	или	национальном		связного текста или в виде со-
	языке					единения этих структур

3.	Текст	документа может быть	3.	указывают решения,	выводы,
	посвящен одному или несколь-		просьбы,	предложения, реко-
	ким вопросам			мендации

4.	Тексты служебных документов	4. основным реквизитом служеб-
	могут	быть представлены в		ного документа
	виде

5.	Связный текст —	5.	такие документы	называют
						простыми или сложными

6.	Связный	текст,	как правило,	6. указывают наименование доку-
	состоит из двух частей. В пер-		мента, регистрационный номер
	вой части				документа, заголовок к тексту

7.	Во второй части —	7. это последовательная, грамма-
						тическая и логически согласо-
						ванная,	хорошо изложенная
						информация

	Окончание таблицы

8. В тексте документа, подготов-	8. в соответствии с законодатель-
ленного на основании доку-	ством РФ и субъектов РФ о го-
ментов других организаций или	сударственных языках.
ранее изданных документов,

46. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах,
ис-правьте их.

1.
На собрании речь
велась о нарушении графика выпуска про-дукции.

2.
Вам следует
обратить внимание на следующие факты…

3.
Вы должны нам
помочь в установке нового оборудования. 1. Рассмотрите оформленный документ,
укажите, из ка-

?
ких реквизитов он
состоит.

Профессиональное училище № 71

ПРИКАЗ № 27

г. Челябинск Об обеспечении
противопожарной

безопасности в праздничные дни
28.04.2008

В
целях обеспечения противопожарной
безопасности

в
праздничные дни

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.
Провести
генеральную уборку всех кабинетов и мастерских училища.

2.
Ответственному за
энергохозяйство Калинину В.И. проверить состояние электрооборудования и
30.04.2008 вы-ключить все рубильники.

3.
Мастерам
производственного обучения провести инструктажи по правилам противопожарной
безопасности с учащимися.

4.
Контроль за
исполнением приказа возлагается на заместителя директора по АХЧ Кузнецову В.А.

Директор В.А.Петров

В.П.Федин 43-56-78

2. Выполните тестовое задание
№ 3.

Источник

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования Тульской области «Профессиональный лицей №43»

Эталон ответов к комплекту

контрольно-измерительных материалов

учебной дисциплины

ОП 03 Основы делопроизводства

основной профессиональной образовательной программы

по профессии НПО 034700.03 Делопроизводитель

Тула 2012

1. Общие положения

контрольно-измерительные материалы (КИМ) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины Основы делопроизводства.

КИМ включают контрольные материалы для промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачета

2. Результаты освоения дисциплины, подлежащие проверке

КОД	Освоенные умения, усвоенные знания
У 1	Оформлять различные виды писем
У 2	Осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности организации
З 1	Знать основные сведения из истории делопроизводства
З 2	Знать общие положения по документированию управленческой деятельности
З 3	Знать виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе, трудовые книжки, личные карточки

3. Структура контрольного задания

3.1. Текст типового задания

Задание 1:

Проверяемые результаты обучения: З1У2

Текст задания: Дополните таблицу. Впишите виды документов относительно периодов:

Правильный ответ:

Делопроизводство

Приказное

Коллежское

Исполнительное

1. Указы

2. Жалованные грамоты

3.Акты

4. Приговоры

5. Грамоты

6. Отписки

7. Челобитные

8. Прошения

1. Повеления

2. Указы

3. Регламенты

4. Инструкции

5. Наказы

6. Протоколы

7. Переписка: письма, доношения, реляции (отписки), известия, требования, ведомости

1. Манифесты

2. Рескрипты

3. Величайшие указы и повеления

4. Предписания

5.Циркуляры

6. Запросы

Задание 2:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Используя классификацию организационно-распорядительной документации, определите вид следующих документов:

Правильный ответ:

Распорядительные
Документы по личному составу
Справочно-информационные документы
Организационные

Задание 3:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Начертите схемы документов:

Правильный ответ:

______________________________________________________________

Задание 4:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Укажите название реквизита, заполнив таблицу

Правильный ответ:

Название реквизита	Правильное название реквизита
ЗАО «Восток»	Название организации, автора документа
05.12.2012 г. № 45	Дата, регистрационный номер
«К»	Отметка о контроле
Иванов И.И. 34-09-00	Отметка об исполнителе
О работе в праздничные дни	Заголовок к тексту
Директор рукописная подпись П.И. Панов	Подпись
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «СЛОТ» __________ И.И.Петров 24.09.2012 г.	Гриф утверждения
На № 78 от 12.12.2012 г.	Ссылка на номер и дату входящего документа

Задание 5:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Найдите ошибки в оформлении бланка.

Правильный ответ:

Отсутствует полное наименование организации
В бланках писем наименование вида документа (ПИСЬМО) не указывается
Реквизит «Дата документа» оформляется от границы левого поля, а реквизит «Регистрационный номер документа» — от положения 2 табулятора (от деления 4 масштабной линейки на компьютере).

Задание 6:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, кто является автором документа:

1) организация

2) должностное лицо, подписывающее документ

3) лицо, составившее документ

Задание 7:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:

подготовить ответ, срок 10 дней;
подготовить ответ до 25.10.2003;
подготовить комплексную программу к 25.10.2003;

Задание 8:

Проверяемые результаты обучения: З2У1

Текст задания: Составьте и оформите служебные письма:

Задание 9:

Проверяемые результаты обучения: З2У1

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите какой реквизит отсутствует в служебных письмах:

адресат
подпись
наименование вида документа

Задание 10:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Составьте и оформите докладную записку:

Задание 11:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Текст справки личного характера следует начинать:

со слов «Дана настоящая …»;
со слов «Настоящим подтверждается …»;
с фамилии, имени, отчества работника в именительном падеже;

Задание 12:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Составьте и оформите справку.

Задание 13:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называется:

акт;
контракт;
решение;

Задание 14:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Составьте и оформите акт.

Задание 15:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Составьте и оформите протокол.

Задание 16:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Составьте и оформите приказ по основной деятельности.

Задание 17:

Проверяемые результаты обучения: З2У2

Текст задания: Заполните унифицированную форму штатного расписания.

Закрытое акционерное общество «АртДон»

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ	Номер документа	Дата
На «01» января 2012 года	3	21.12.2011

УТВЕРЖДЕНО

Приказ от 24 декабря 2011 года № 150

Штат в количестве 50 единиц с месячным

фондом заработной платы 942 300-00 руб. (Девятьсот сорок две тысячи

триста рублей 00 копеек).

Профессия (должность)	Кол-во штатных единиц	Оклад (тарифная ставка)	Надбавки, в руб.	Месячный фонд заработной платы, тыс.руб.	Примечание
			За работу в ночное время	За вредные условия труда	За работу в выходные и праздничны дни
Генеральный директор	1	32 000	0	0	0	32 000
Заместитель генерального директора	3	30 000	0	0	0	90 000
Главный бухгалтер	1	31 500	0	0	0	31 500
Бухгалтер	2	29 000	0	0	0	58 000
Кассир	1	14 000	0	0	0	14 000
Менеджер отдела продаж	2	17 500	0	0	0	35 000
Старший продавец	2	18 200	1 000	0	2 000	42 400
Старший кассир	2	17 200	1 000	0	2 000	40 400
Продавец	20	15 000	1 000	0	2 000	360 000
Кассир торгового зала	10	14 000	1 000		2 000	170 000
Охранник	3	10 000	2 000		1 500	40 500
Уборщица	3	6 500	0	3 000	0	28 500
Итого по документу	50	234 900	6 000	3 000	9 500	942 300

Гл.бухгалтер Рукописная подпись И.И.Иванов

Задание 18:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, что является основанием для внесения записи в трудовую книжку:

Документы об образовании;
Приказ по личному составу;
Трудовой договор;

Задание 19:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника:

После издания приказа по личному составу;
В день увольнения;
После заполнения трудовой книжки;

Задание 20:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Определите, правильно ли заполнен титульный лист трудовой книжки:

Правильный ответ:

Дата записывается цифровым способом, восемью арабскими цифрами (01.09.1984) или буквенно-цифровым способом (01 сентября 1984 г.).
Наименование занимаемого работником рабочего места или выполняемого вида работ вписывать на титульный лист трудовой книжки нельзя. При отсутствии профессии или специальности строку надо оставить незаполненной до получения профессионального образования.
Отсутствует подпись владельца трудовой книжки.
Отсутствует печать организации (или отдела кадров)

Задание 21:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Внесите записи в трудовую книжку на основании приказа.

15.01.2008 Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу.

В столбике на основании чего внесена запись пишется: Приказ № 3-к от 15.01.2008.

01.04.2010 Уволен по собственному желанию, на основании ст.77 Трудового кодекса РФ

В графе на основании чего внесена запись пишется: Приказ № 76-к от 01.04.2010.

Подпись руководителя, печать

Задание 22:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Составьте и оформите приказы по личному составу:

Задание 23:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Найдите ошибки в оформлении приказа:

К регистрационному номеру приказа добавляется буквенное обозначение «лс».
Заголовок к тексту не должен включать наименование должности лица, на которую принимается работник.
Слово «Принять» пишется прописными буквами.
В тексте приказа фамилия, имя, отчество работника пишется полностью.
В основании необходимо указать заявление работника, дату и номер трудового договора.
В расшифровке личной подписи реквизита «Подпись» инициалы пишутся перед фамилией.

Задание 24:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Оформите заявления.

Заявление о приеме на работу:

Задание 25:

Проверяемые результаты обучения: З3У2

Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:

В каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:

В родительном падеже с предлогом «от»
В родительном падеже без предлога «от»
В дательном падеже

3.2. Критерии оценки усвоения знаний и сформированности умений по учебной дисциплине Основы делопроизводства:

Методика оценивания теста:

За правильный ответ на вопросы или верное решение задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.

За неправильный ответ на вопросы или неверное решение задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.

Шкала оценки образовательных достижений

Процент результативности (правильных ответов)	Оценка уровня подготовки
	балл (отметка)	вербальный аналог
90 ÷ 100	5	отлично
80 ÷ 89	4	хорошо
60 ÷ 79	3	удовлетворительно
менее 60	2	неудовлетворительно

3.3. Время на подготовку и выполнение:

подготовка 10 мин.;

выполнение 1 час 00 мин.;

оформление и сдача 10 мин.;

всего 1 час 20 мин.

4. Перечень материалов, оборудования и информационных источников, используемых для аттестации

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 51141-98

Трудовой кодекс Российской Федерации

Бланки штатного расписания, трудовой книжки

Распорядительные документы

Постанов-ления

решения

Приказы по осн.деятельности

Указы

Справочно-информационные документы

Служебные письма

Протоколы

Акты

Центр профессиональной Директору ориентации «Абитуриент» Профессионального училища № 12

29.04.2008 № 12

На № ________ от __________

г.Тула

С 16 по 31 мая 2008 г. проводится выставка «Образование-2008». Организаторами выставки являются Министерство образования и науки и Центр профессиональной ориентации «Абитуриент.

Целью выставки является знакомство со структурой образования в области, демонстрация новейших достижений в развитии современного образовательного процесса, оказание помощи выпускникам школ в выборе профессии.

Участниками выставки предоставляется площадь от 4 кв.м. и выше. Место проведения выставки ТГПУ им.Л.Н.Толстого. Адрес: г.Тула, пр.Ленина д.118.

Приглашаем Вас принять участие в проводимой выставке, представить рекламные материалы о подготавливаемых профессиях.

Директор центра Е.В.Баширова

Исп.Семенов В.И. 56-09-80

Закрытое акционерное общество «Светлана»

ПРИКАЗ

15.03.2008 № 4 лс г.Тула

О приеме на работу Никитиной Л.С.

ПРИНЯТЬ:

НИКИТИНУ Любовь Семеновну на работу с 15.03.2008 бухгалтером в финансово-экономический отдел с окладом 6 000 рублей в месяц.

Основание: заявление Никитиной Л.С., трудовой договор от 14.03.2008 № 2

Генеральный директор И.С.Дятлов

Директору МОУ СОШ № 78

П.Н.Маркину

Сотниковой Анны Федоровны,

проживающей по адресу:

г.Тула, ул.К.Маркса, д.8 кв.34

тел.: 71-09-99

ЗАЯВЛЕНИЕ

28.08.2008

Прошу принять меня на работу лаборантом на кафедру физики и математики с 01 сентября 2008 г.

Сотникова

Распоря-жения

Указания

Факсы

Телег-раммы

Телефонограммы

Справки

Докладные записки

Объяснительные записки

доверенности

Министерство образования Центра профессиональной и культуры Тульской области ориентации «Абитуриент» Профессиональное училище № 12

04.05.2008 № 45 На № 12 от 29.04.2008

г.Тула

Об участии в выставке «Образование-2008»

Уважаемый Евгений Витальевич!

Благодарим за предложение принять участие в выставке «Образование-2008».

Просим выделить стенд для размещения рекламных материалов о профессиях, подготавливаемых в училище.

Директор училища Б.Ю.Волков

Исп.Райнова А. М. 71-66-90

Производственный отдел Директору

АО «Спецмонтажстрой»

В.С.Кузнецову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.04.2008 № 87

О командировании инженера Кудрина А.С.

Согласно договору от 21.12.2007 № 3464 на машиностроительный завод г.Калуги в марте текущего года было поставлено 5 станков с программным управлением.

Прошу командировать инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г.Калуги с 20.04.2008 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования.

Начальник отдела А.Г.Зимин

Акционерное общество «Связьинформ» Детский сад № 12

СПРАВКА

25.06.2008 № 37

г.Тула

ГРИГОРЬЕВА Светлана Вячеславовна работает бухгалтером-кассиром планово-экономического отдела АО «Связьинформ» с 08.09.2005 (приказ о приеме на работу от 07.09.2005 № 46-л/с) с окладом 5600 рублей в месяц.

Директор А.В.Иванов

Гл.бухгалтер И.П.Васина

ПЕЧАТЬ

Гимназия № 8 УТВЕРЖДАЮ

Директор гимназии № 8

___________С.И.Демин

06.08.2008

А К Т

05.04.2008 № 9

г.Тула

О списании материальных ценностей

Основание: приказ директора гимназии от 01.04.2008 № 8 «О проведении инвентаризации материальных ценностей гимназии № 8»

Составлен комиссией: Председатель комиссии: главный бухгалтер В.И.Медведева Члены комиссии: 1. секретарь учебной части Е.Н.Акчурина

2. заведующий административно-хозяйственного отдела

И.Н.Драчев

В период с 02.04.2008 по 04.04.2008 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей гимназии. Комиссия установила, что в классах физики и биологии 10 ученических парт и 15 стульев пришли в негодность, ремонту не подлежат.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экз. – в бухгалтерию гимназии

2-й экз. – в дело № 05-07

Председатель комиссии Личная подпись В.И.Медведева

Члены комиссии Личная подпись Е.Н.Акчурина

Личная подпись И.Н.Драчев

ООО «Мария»

ПРОТОКОЛ

12.01.2008 № 8

Москва

Общего собрания учредителей

Председатель – П.Г.Николаев

Секретарь – Т.Л.Смирнова

Присутствовали: Буланцева Г.Н., Гирдо Е.А., Соломенцева О.И., Федоров П.Н.

Повестка дня:

1. Об изменении Учредительного договора ООО «Мария». Выступление заместителя директора ООО «Мария» Федорова П.Н.

1. СЛУШАЛИ:

Федоров П.Н. – предложил, в связи с выходом из состава участников Общества Гирдо Е.А., внести в учредительный договор Общества следующие изменения:

1._________________________________________________________________

2._________________________________________________________________

и утвердить их.

Других предложений и дополнений не поступило.

Голосование проводилось открытым путем.

Результаты подсчета голосов: «За» — 5, «Против» — 0, «Воздержались» — 1.

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять и утвердить изменения и дополнения в Учредительный договор общества.
Директору ООО «Мария» Соломенцевой О.И. в срок до 00.00.0000 представить оформленные надлежащим образом изменения в Московской регистрационной палате и выявить лиц, интересы которых затрагиваются вносимые изменения и дополнения, и оповестить таковых.

Председатель П.Г.Николаев

Секретарь Т.Л.Смирнова

ОАО «Изумруд»

ПРИКАЗ

13.12.2008 № 48

г.Челябинск

О создании экспертной комиссии

В целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд» ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать экспертную комиссию в составе: председатель – заведующая канцелярией ОАО И.В.Парамонова, члены комиссии: 1. главный бухгалтер Н.Я. Демина,

2.секретарь Е.С.Малышева,

3. заведующая архивом Т.С.Воронина.

2. Заведующей архивом Т.С.Ворониной разработать Положение об экспертной комиссии ОАО «Изумруд» до 25.12.2008.

3. Заведующей канцелярии И.В.Парамоновой составить план работы экспертной комиссии на 2009 год до 25.12.2008.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора ОАО «Изумруд» В.Н.Радова.

Генеральный директор З.Н.Зубов

С приказом ознакомлены:

Воронина, Парамонова, Демина, Малышева, Радова

Источник

Государственное
образовательное учреждение начального профессионального образования Тульской
области «Профессиональный лицей №42»


	Утверждаю Директор ГОУ НПО ТО «ПЛ 42» _________С.И. Морозов «___».________.20___ г.

Комплект

Контрольно-измерительных
материалов

учебной дисциплины

основы делопроизводства

программы подготовки квалифицированных
рабочих, служащих

по профессии

делопроизводитель
на базе среднего общего образования

г. Тула, 2014 г.

1. Общие положения

контрольно-измерительные
материалы (КИМ) предназначены для контроля и оценки
образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины Основы
делопроизводства.

КИМ
включают контрольные материалы для промежуточной аттестации в форме дифференцированного
зачета

2. Результаты освоения дисциплины,
подлежащие проверке

КОД	Освоенные умения, усвоенные знания
У 1	Оформлять различные виды писем
У 2	Осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности организации
З 1	Знать основные сведения из истории делопроизводства
З 2	Знать общие положения по документированию управленческой деятельности
З 3	Знать виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе, трудовые книжки, личные карточки

3. Структура контрольного
задания

3.1.
Текст типового задания

Задание 1:

Проверяемые
результаты обучения: З1У2

Текст задания: Дополните
таблицу. Впишите виды документов относительно периодов:

Делопроизводство

Приказное

Коллежское

Исполнительное

1. Указы

2.
Жалованные грамоты

3.Акты

4. …..

5. ……

6. ….

7. …..

8. …..

1. ……

2. …..

3. ……

4.
Инструкции

5.
Наказы

6.
Протоколы

7.
Переписка: письма, доношения, реляции (отписки), известия, требования,
ведомости

1.
Манифесты

2. …..

3. ….

4.
Предписания

5.Циркуляры

6.
Запросы

Задание 2:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст задания:
Используя классификацию организационно-распорядительной документации,
определите вид следующих документов:

1.
Постановления,
указания, решения, указы, приказы по основной деятельности.

2.
Личное
дело, личная карточка, трудовая книжка, приказ по личному составу.

3.
Письма,
факсы, телеграммы, докладные записки.

4.
Положение,
устав, инструкция, правила.

1
— ……; 2 — ………; 3 — ……..; 4 — ……..

Задание 3:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст задания:
Начертите схемы документов:

Распорядительные документы

______________________________________________________________

Справочно-информационные
документы

______________________________________________________________

Задание 4:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст задания: Укажите
название реквизита, заполнив таблицу

Название реквизита	Правильное название реквизита
ЗАО «Восток»
05.12.2012 г. № 45
«К»
Иванов И.И. 34-09-00
О работе в праздничные дни
Директор рукописная подпись П.И. Панов
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «СЛОТ» __________ И.И.Петров 24.09.2012 г.
На № 78 от 12.12.2012 г.

Задание 5:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Найдите ошибки в оформлении бланка.

Задание 6:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст задания:
Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, кто
является автором документа:

1) организация

2) должностное
лицо, подписывающее документ

3) лицо,
составившее документ

Задание 7:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст задания:
Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, в какой
резолюции срок исполнения указан правильно:

1)
подготовить
ответ, срок 10 дней;

2)
подготовить
ответ до 25.10.2003;

3)
подготовить
комплексную программу к 25.10.2003;

Задание
8:

Проверяемые
результаты обучения: З2У1

Текст
задания: Составьте и оформите служебные письма:

1.
Письмо
– приглашение Центра профессиональной ориентации «Абитуриент» профессиональному
училищу № 12 с предложением представить рекламные проспекты о подготавливаемых
профессиях.

2.
Ответное
письмо Профессионального училища № 12 Центру профессиональной ориентации
«Абитуриент». В письме поблагодарите за предложение и выскажите просьбу
выделить стенд для размещения рекламных материалов о профессии.

Задание 9:

Проверяемые
результаты обучения: З2У1

Текст
задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите
какой реквизит отсутствует в служебных письмах:

1)
адресат

2)
подпись

3)
наименование
вида документа

Задание
10:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Составьте и оформите докладную записку:

Руководителя
производственного отдела АО «Спецмонтажстрой» Зимина А.Г. на имя руководителя о
командировании инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г.Калуги с
20.04.2008 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования.

Задание
11:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Выберите правильный вариант ответа:

Текст справки
личного характера следует начинать:

1)
со
слов «Дана настоящая …»;

2)
со
слов «Настоящим подтверждается …»;

3)
с
фамилии, имени, отчества работника в именительном падеже;

Задание 12:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Составьте и оформите справку.

О факте работы
Григорьевой Светланы Вячеславовны бухгалтером – кассиром планово-экономического
отдела АО «Связьинформ» с окладом 5600 рублей в месяц. Справка дана для
предъявления в детский сад № 12.

Задание
13:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Выберите правильный вариант ответа:

Документ,
составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называется:

1)
акт;

2)
контракт;

3)
решение;

Задание
14:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Составьте и оформите акт.

Акт
о списании материальных ценностей. 05.04.2008 № 9. Основанием для составления
акта является приказ директора Гимназии № 8 от 01.04.2008 «О проведении
инвентаризации материальных ценностей гимназии № 8». Акт составлен комиссией:
председатель: главный бухгалтер Медведева В.И., члены комиссии:
зав.административно-хозяйственного отдела Драчев И.Н., секретарь учебной части
Акчурина Е.Н.

В
период с 02.04.2008 по 04.04.2008 комиссия провела инвентаризацию материальных
ценностей школы. Комиссия установила, что в классах физики и биологии 10 ученических
парт и 15 стульев пришли в негодность, ремонту не подлежат.

Акт
составлен в двух экземплярах: в бухгалтерию гимназии, в дело № 05-07. Акт
утвержден директором гимназии 06.04.2008.

Задание 15:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Составьте и оформите протокол.

ООО «Мария».
12.01.2008 № 8. Протокол общего собрания учредителей. Председатель Николаев
П.Г., секретарь Смирнова Т.Л. Присутствовали Буланцева Г.Н., Гирдо Е.А.,
Соломенцева О.И., Федоров П.Н.

Повестка дня: 1.
Об изменении Учредительного договора ООО «Мария». Слушали заместителя директора
ООО «Мария» Федорова П.Н., который предложил, а связи с выходом из состава
участников Общества Гирдо Е.А., внести в Учредительный договор общества
следующие изменения: 1. ____________. 2. _______________ — и утвердить их.
Других предложений и дополнений не поступило. Голосование проводилось открытым
путем. Результаты подсчета голосов: «За» — 5, «Против» — 0, «Воздержались» — 1.
Постановили: 1. Принять и утвердить изменения и дополнения в Учредительный
договор Общества. 2. Директору ООО «Мария» Соломенцевой О.И. в срок до
00.00.0000 представить оформленные надлежащим образом изменения в Московской
регистрационной палате и выявить лиц, интересы которых затрагивают вносимые
изменения и дополнения, и оповестить таковых.

Задание 16:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Составьте и оформите приказ по основной деятельности.

Приказ ОАО
«Изумруд» (г.Челябинск) «О создании экспертной комиссии» от 13.12.2008 № 48. В
приказе укажите, что в целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее
хранение и уничтожение документов и дел, образующих в деятельности ОАО
«Изумруд», необходимо: создать экспертную комиссию, разработать Положение об
экспертной комиссии ОАО «Изумруд», составить план работы экспертной комиссии на
2008 год. Подписал приказ Генеральный директор ОАО.

Недостающие
реквизиты укажите самостоятельно.

Задание
17:

Проверяемые
результаты обучения: З2У2

Текст
задания: Заполните унифицированную форму штатного расписания.

1) Название
организации ЗАО «АртДон»

2) Дата
21.12.2011 г.

3) Гриф
утверждения составить самостоятельно (приказ от 24.12.2012 г.)

4) Наименование
и количество штатных единиц + надбавки:

1.
Генеральный директор – 1 единица, оклад
32 000 руб.

2.
Заместитель генерального директора – 3
единицы, оклад 30 000 руб.

3.
Главный бухгалтер – 1 единица, оклад
31 500 руб.

4.
Бухгалтер – 2 единицы, оклад 29 000
руб.

5.
Кассир – 1 единица, оклад 14 000 руб.

6.
Менеджер отдела продаж – 2 единицы, оклад
17 500 руб.

7.
Старший продавец – 2 единицы, оклад
18 200 руб., надбавка за работу в ночное время – 1 000 руб., за работу
выходные и праздничные дни – 2 000 руб.

8.
Старший кассир – 2 единицы, оклад 17 200
руб., надбавка за работу в ночное время – 1 000 руб., за работу выходные и
праздничные дни – 2 000 руб.

9.
Продавец – 20 единиц, оклад 15 000
руб., надбавка за работу в ночное время – 1 000 руб., за работу выходные и
праздничные дни – 2 000 руб.

10.
Кассир – 10 единиц, оклад 14 000
руб., надбавка за работу в ночное время – 1 000 руб., за работу выходные и
праздничные дни – 2 000 руб.

11.
Охранник – 3 единицы, оклад 10 000
руб., надбавка за работу в ночное время – 2 000 руб., за работу выходные и
праздничные дни – 1 500 руб.

12.
Уборщица – 3 единицы, оклад 6 500
руб., надбавка за вредные условия труда 3 000 руб.

5) Определите
количество штатных единиц

6) Рассчитайте
месячный фонд заработной платы

7) Оформите
реквизит подпись

Задание
18:

Проверяемые
результаты обучения: З3У2

Текст
задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, что
является основанием для внесения записи в трудовую книжку:

1)
документы
об образовании;

2)
приказ
по личному составу;

3)
трудовой
договор;

Задание
19:

Проверяемые
результаты обучения: З3У2

Текст
задания: Выберите правильный вариант ответа:

Укажите, когда
выдается трудовая книжка при увольнении работника:

1)
после
издания приказа по личному составу;

2)
в
день увольнения;

3)
после
заполнения трудовой книжки;

Задание 20:

Проверяемые
результаты обучения: З3У2

Текст
задания: Определите, правильно ли заполнен титульный лист трудовой книжки:

Герб РФ АТ-IX № 2747362

Фамилия
Егорычев

Имя
Юрий

Отчество
Викторович

Дата
рождения 1/IX
– 84 г.

Образование
среднее

Профессия,
специальность курьер

Дата
заполнения: 15 июня 2001 г.

Подпись
владельца книжки ________________

Подпись лица,
ответственного за выдачу трудовой
книжки

Власов

Задание 21:

Проверяемые
результаты обучения: З3У2

Текст
задания: Внесите записи в трудовую книжку на основании приказа.

1.
Принять
на работу с 15.01.2008 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность
менеджера по персоналу с окладом 3500 рублей с испытательным сроком 1 месяц.

2.
Уволить
менеджера по персоналу отдела кадров Паршина Геннадия Ивановича с 01.04.2010 г.
по собственному желанию.

Задание
22:

Проверяемые
результаты обучения: З3У2

Текст
задания: Составьте и оформите приказ по личному составу:

Приказ
Генерального директора закрытого акционерного общества «Светлана» о приеме Вас
на работу бухгалтером и увольнении с этой должности.

Задание
23:

Проверяемые
результаты обучения: З3У2

Текст
задания: Найдите ошибки в оформлении приказа:

ЗАО «Зарница»

ПРИКАЗ по лс

15.03.2008
№ 36

О приеме на
работу Савченко Е.Ф. экономистом.

Принять:
Савченко Е.Ф. старшим экономистом с 15.03.2008 с окладом согласно штатному
расписанию.

Основание:
контракт.

Директор
Петров П.Н.

Задание
24:

Проверяемые
результаты обучения: З3У2

Текст
задания: Оформите заявления.

Заявление о приеме
на работу.

Задание
25:

Проверяемые
результаты обучения: З3У2

Текст задания:
Выберите правильный вариант ответа:

В каком падеже при
составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:

1)
в
родительном падеже с предлогом «от»

2)
в
родительном падеже без предлога «от»

3)
в
дательном падеже

3.2. Критерии
оценки усвоения знаний и сформированности умений по учебной дисциплине Основы
делопроизводства:

Методика оценивания теста:

За правильный ответ на вопросы или верное решение
задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.

За неправильный ответ на вопросы или неверное решение
задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.

Шкала оценки образовательных достижений

Процент результативности (правильных ответов)	Оценка уровня подготовки
балл (отметка)	вербальный аналог
90 ÷ 100	5	отлично
80 ÷ 89	4	хорошо
60 ÷ 79	3	удовлетворительно
менее 60	2	неудовлетворительно

3.3. Время на подготовку и выполнение:

подготовка 10 мин.;

выполнение 1 час
00 мин.;

оформление и
сдача 10 мин.;

всего
1 час 20 мин.

4. Перечень материалов, оборудования и
информационных источников, используемых для аттестации

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 51141-98

Трудовой кодекс Российской Федерации

Бланки штатного расписания, трудовой
книжки.

Источник

Обязательные реквизиты	Дополнительные реквизиты

Задание 2.2 Согласны ли Вы, что

	да	нет
— частная фирма не имеет права применять бланки с гербом РФ
— на всех документах ставится печать
— документ без подписи руководителя имеет юридическую силу
— дата – обязательный реквизит
— резолюция оформляется от руки
— приказ утверждается
— в письме отсутствует реквизит № 10
— реквизит № 14 является дополнительным
— в начале текста письма-ответа нужно обязательно указывать дату и № входящего письма

Задание 2.3 Разработайте фирменные бланки для своей будущей фирмы в соответствии с гост р 6.30-2003.

Задание
2.4 Практикум
1

Вариант I

Найдите и
проанализируйте ошибки, допущенные при
оформлении реквизита «Гриф утверждения
документа»:

1.1.
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный
директор

ЗАО «Электроника»

Баранов
С.И. Баранов

15.10.2008

1.3.
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный
директор

Петрова
Е.С. Петрова

06.10.2008

1.2.
«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ООО
«Мир»

Самсонов
В.М. Самсонов

14.10.2008

1.4.
Утверждаю

Зам.директора
ЗАО «Экслер»

Ветров
И.С. Ветров

24 ноября 2008 г.

Вариант II

Укажите правильные
способы оформления реквизита «Адресат»
и исправьте неправильные варианты,
используя приведенные ниже примеры:

2.1.
Московскому государственному
Гуманитарному университету

2.5.
Директорам машиностроитель-

ных
заводов

2.2.ЗАО
«Феникс»

Отдел рекламы

2.6.
ООО «Белый ветер»

Генеральному
директору

П.С.
Веснину

2.3.
ЗАО «Веста»

В отдел маркетинга

2.7.
ЗАО «ЭМИН»

Начальнику
планового отдела

В.П.Семенову

2.4.
Гусевой И.С.

Вишневая ул.,д.17,
кв.34

Москва,
125369

2.8.
Директору ООО «Темп»

Свободы ул.,
д.18,г.Мурманск,

124567

В.С.
Зацепину

Вариант III

Найдите ошибки,
допущенные секретарем при разработке
бланка письма.

3.1
Закрытое акционерное общество

«Альтаир»

Альтаир

115089, Москва, ул.
Садовая, д.15

Тел.:(495)
218-11-07, факс: (495) 218-11-10

ОКПО 02158123 КПП
771001001

__________№_______

На
№______________

3.2
Эмблема

ОАО «Свияж»

ул.
Вишневая, 7,г.Красногорск,

Московская обл.,
145761

Тел.: (495) 576-46-76

Факс:(495) 576-46-77

ИНН/КПП
7707067850/771001001

___________№_______

На
№______от_______

4. Определите,
правильно ли оформлена в документах
замена подписи

Руководителя при
его отсутствии:

4.1 /Директор
С.П.Иванов

4.2 Зам.директора
В.И.Семенов

4.3 Зам.директор
Е.В.Бобров

Ответы
на задания практикума

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник