Найдите ошибки, допущенные при оформление бланков.
Перед вами страница с вопросом Найдите ошибки, допущенные при оформление бланков?, который относится к
категории Другие предметы. Уровень сложности соответствует учебной программе для
учащихся 5 — 9 классов. Здесь вы найдете не только правильный ответ, но и
сможете ознакомиться с вариантами пользователей, а также обсудить тему и
выбрать подходящую версию. Если среди найденных ответов не окажется
варианта, полностью раскрывающего тему, воспользуйтесь «умным поиском»,
который откроет все похожие ответы, или создайте собственный вопрос, нажав
кнопку в верхней части страницы.
1.5.2.6.2006
-
15.11.06
-
12.10.2006
г. -
18
августа 2006 -
Московская
обл., г. Подольск
-
г.
Раменское, Воскресенского р-на -
Псков
-
Ставропольский
кр., г. Георгиевск
2. Найдите ошибки, допущенные при проектировании бланков служебных документов.
3. Определите, какие ошибки допущены в следующих предложениях:
-
Общий
бланк должен иметь только угловое
расположена реквизитов. -
Бланк
конкретного вида документа должен
иметь только продольное
расположение реквизитов. -
Реквизиты
общего бланка могут располагаться
произвольно на
рабочем поле документа.
3
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Г.В. Лелаус
преподаватель высшей
квалификационной категории
п. Березовка
2014
Тема урока: «ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ»
ЦЕЛЬ: образовательная — сформировать у учащихся (отработать) профессиональ-
ные навыки оформления деловых писем: бланк письма, состав реквизитов делового письма и особенности их оформления; способы удостоверения деловых писем (подпись, печать), визирование деловых писем, оформление дат, регистрационного номера и др;
развивающая – формировать умения анализировать, расчленять изучаемый объект на составные части, выделять отдельные существенные его стороны, переходить от конкретного к абстрактному, устанавливать связи причины и следствия;
воспитательная – формировать профессионально важные качества личности (нравственные, поведенческие и другие), интереса к профессии, стремления добиваться высоких результатов в работе.
МЕТОДЫ ОБУЧЕНИЯ:
— словесный метод;
— наглядно-демонстрационный метод;
— практический метод.
МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ СЛОВЕСНОМ МЕТОДЕ ОБУЧЕНИЯ: беседа (фронтальная, информационная, инструкционная, объяснительная), подсказки, размышления, рассуждения.
МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ НАГЛЯДНО-ДЕМОНСТРАЦИОННОМ МЕТОДЕ: получение информации через ТСО, упражнений, использование наглядных средств, образцов.
МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПРАКТИЧЕСКОМ МЕТОДЕ: карточки-задания, упражнения по образцам, выполнение практических заданий.
ТИП УРОКА: урок – семинар (семинар базируется на материале предыдущего урока – вводной лекции – и посвящается отработке знаний).
ФОРМА УРОКА: индивидуальная, групповая
УЧЕБНО-НАГЛЯДНЫЕ ПОСОБИЯ: рабочая тетрадь, карточки-задания, образцы деловых писем, запись на доске темы, целей урока.
ОБОРУДОВАНИЕ: ноутбук, медиапроектор, экран
СТРУКТУРА УРОКА:
|
Этап занятия |
ориентировкавремени |
Методы обучения |
Форма организации работы |
|
1-2 мин |
словесный |
|
|
1-2 мин |
словесный |
|
|
8 мин |
словесный, наглядно-демонстра-ционный |
индивидуальная, групповая |
|
4-7 мин |
индивидуальная |
|
3-х вариантов: 1-й — на понимание (оценка «3») 2-й – на усвоение (оценка «4») 3-й – на применение (оценка «5») |
15-20 мин |
словесный наглядно-демонстра-ционный, практичес-кий |
индивидуальная |
|
6. Итог урока (кроссворд), оценивание |
5мин |
словесный |
групповая |
|
7. Обобщение и систематизация результатов работы учащихся |
5 мин |
словесный, наглядно-демонстра-ционный |
ХОД УРОКА.
1. Организационный момент
Приветствие группы.
Проверка готовности группы к уроку.
2. Сообщение темы урока и цели (Звучит музыкальное сопровождение)
Преподаватель: Сегодня на уроке мы вспомним материал предыдущих занятий и на основании этого закрепим его практически.
Тема урока «Оформление деловых писем» (слайд), следовательно, мы сегодня должны закрепить знания, умения и навыки, полученные на предыдущих уроках и получить практические навыки подготовки и оформления деловых писем в текстовом редакторе Word.
У каждого на парте лежит рабочая тетрадь, в которой Вы сегодня будите работать.
Откройте ее, просмотрите, полистайте.
3. Актуализация опорных знаний и практического опыта учащихся.
Преподаватель: Давайте вспомним материал прошлого урока по теме: «Оформление деловых писем» и ответим на поставленные мною вопросы, а затем зафиксируете ответ в своих рабочих тетрадях.
- Дайте определение «Деловое (служебное) письмо. (слайд)
Деловое (служебное) письмо – вид документа, служащий средством общения между различными учреждениями по разным поводам.
Деловое (служебное) письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте или посредством электронной, факсимальной связей.
Деловое (служебное) письмо – вид документа, служащий средством общения с другими учреждениями, частными лицами, позволяющий сообщать различные сведения, выяснять отношения между учреждениями, излагать претензии и и.п.
Деловое (служебное) письмо – это обобщенное название широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности.
(слайд)
- Все деловые (служебные) письма составляются на бланках.
Что такое бланк письма? (слайд)
Бланк письма – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.(слайд)
- А какие обязательные реквизиты должны быть в бланке письма. (слайд)
- Наименование организации – автора;
- Справочные данные об организации;
- Код организации;
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
- Дата;
- Регистрационный номер;
- Ссылка на дату и номер поступившего документа;
- Адресат;
- Заголовок к тексту;
- Подпись;
- Отметка об исполнителе (в сопроводительных письмах – отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах – оттиск печати);
- Какие бланки писем двух форматов используются в организациях? (слайд)
В организациях используются бланки писем двух форматов – А4 и А5. (слайд)
- Какие способы оформления письма Вам известны? (слайд)
Письма могут оформляться угловым и продольным способом. (слайд)
- Какие письма бывают по характеру информации? (слайд)
По характеру информации письма бывают: сопроводительные, письмо – просьба, письмо – запрос, письмо – ответ, письмо – сообщение, письмо – подтверждение, информационное письмо, гарантийное письмо, письмо – извещение, письмо – приглашение, письмо – предложение, письмо – напоминание, письмо – требование, письмо – благодарность, письмо – поздравление. (слайд)
Преподаватель: Хорошо, вспомнили материал предыдущих уроков.
4. Выполнение тестового задания на компьютерах, на выявление уровней
знаний
Преподаватель: Сейчас Вы сядете за компьютер и выполните тестовое задание на проверку знаний, полученных на прошлом уроке. После его выполнения программа выдаст оценку, полученную Вами за него. Тестовое задание рассчитано на 5 минут. После истечения времен, я пройду и посмотрю результаты Ваших знаний (выполнение учащимися тестового задания под контролем преподавателя, оценивание).
5. Самостоятельное выполнение учащимися заданий по вариантам
(под контролем преподавателя)
Преподаватель:
— А сейчас Вам предстоит выполнить следующую работу:
-В рабочих тетрадях Вам дано 4 варианта заданий, откройте и посмотрите.
Первый вариант задания на понимание и оценивается оно оценкой «удовлетворительно». (слайд)
Второй вариант задания на усвоение, оценка за него «хорошо». (слайд)
Третье задание на применение, за него оценка «отлично» и выполнять его следует на ПК. (слайд)
-Четвертое — дополнительное задание, для учащихся, которые быстро и успешно справятся со всеми тремя вариантами заданий и которые хотят лучше натренировать себя с помощью развивающего и углубляющего материал — кроссворда. (слайд)
Выполнять задание следует с первого варианта, после его выполнения приступайте к выполнению второго варианта, третий вариант должен выполниться на компьютере, значит, когда Вы дойдете до его выполнения, Вам следует сесть самостоятельно за компьютер и выполнить его.
-На выполнение заданий, Вам дано 20 минут. Приступайте работать.
6. Итог урока, оценивание
Сегодня на уроке мы вспомнили материал, изученный на предыдущем уроке и сейчас, чтобы основательно его закрепить, подвести итог сегодняшней темы, мы все вместе отгадаем кроссворд. (слайд)
Объявляются оценки (количество учащихся, выполнявшие задание на оценку «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).
Учащиеся, которые сегодня выполняли задание на оценку «удовлетворительно» готовятся к уроку – консультации, который будет проходить в пятницу после всех занятий и, следовательно, повторяют тему: оформление делового письма, готовят вопросы для обсуждения.
7. Обобщение и систематизация результатов работы учащихся
Преподаватель: Итак, сегодняшний урок помог Вам закрепить знания, полученные на предыдущем уроке? Появилось ли желание углубиться в эту тему? Мы с Вами прошли теоретический и практический путь в построении знаний, было ли трудно? Уютно? Комфортно? Поделитесь своими мыслями, поблагодарите друг друга за работу. Скажите, как Вам было приятно работать вместе. Помните призыв Б. Окуджавы «Давайте говорить друг другу комплименты!»
Вариант 1
Задание на тему: «Служебное письмо»
1. Укажите реквизиты, относящиеся к бланку письма:
1.1. Номер документа
1.2. ИНН/КПП
1.3. Код организации по ОКПО
1.4. Дата документа
1.5. Справочные данные об организации
1.6. Наименование организации
2. Найдите ошибки, допущенные при оформлении бланков писем:
2.1. Отсутствуют реквизиты: идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), ссылка на регистрационный номер и дату документа.
2.2. Не указано сокращенное наименование организации, не соблюдена последовательность элементов почтового адреса организации.
2.3. Сокращенное наименование организации указывается в скобках; неправильно расположены реквизиты: дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
2.4. Не указано полное наименование организации; сокращенное наименование организации указывается в скобках; допущена ошибка в расположении элементов почтового адреса (правильно: Южная ул.); отсутствуют реквизиты: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.
3. Найдите ошибки в приведенных утверждениях:
3.1. Реквизиты бланка письма могут иметь как угловое, так и продольное расположение.
3.2. Реквизиты бланка письма могут располагаться только в верхней части рабочего поля документа.
3.3. Расположение реквизитов бланка письма не влияет на юридическую силу документа.
4. Укажите верные варианты ответов:
Автором служебного письма является…
4.1. Организация, фирма, от имени которой посылается письмо
4.2. Должностное лицо, которое посылает письмо
4.3. Исполнитель, который готовит письмо
4.4. Лицо, отправившее письмо.
5. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
5.1. Наименования учреждения – автора
5.2. Наименования вида документа
5.3. Заголовка к тексту документа
5.4. Адресата.
6. Реквизит служебного письма – это…
6.1. Часть текста письма
6.2. Фирменный бланк
6.3. Его отдельный элемент
6.4.Штамп организации, написавшей письмо.
7. Резолюцию на служебном письме можно писать…
7.1. По тексту письма
7.2. На отдельном листе бумаги
7.3. В отдельном специальном журнале
7.4. На свободном от текста месте.
8. Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?
8.1. Компьютер
8.2. Факс
8.3. Ксерокс
8.4. Телефон
9. Служебное письмо подписывается…
9.1. руководителем предприятия, организации
9.2. Составителем
9.3. Председателем и членами комиссии
9.4. Секретарем руководителя
10. Текст служебного письма должен заканчиваться…
10.1. Рассылкой по экземплярам
10.2. Подписями
10.3. Отметкой о приложении к документу
10.4. Печатью
Вариант 2
Задание на тему: «Служебное письмо»
Вариант 3
Задание на тему: «Служебное письмо»
Напишите служебное письмо, продольным способом, на листе бумаги формата А4, по следующим данным: СЛУЖБА по контролю в области образования администрации Красноярского края, ул. Малиновского д. 20, г. Красноярск, 660133, телефон: (3912) 24-60-54, ОКОГУ 23280, ОГРН 1052466187883, ИНН/КПП 2466133458/246601001, 05.10.06 №820, на №________, руководителям образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Красноярского края. Текст: В соответствии с пунктами 4.1-4.3 Положение о службе по контролю в области образования администрации Красноярского края, утвержденного постановлением Совета администрации края от 20.10.05 № 277-п «Об утверждении Положения о службе по контролю в области образования администрации Красноярского края», служба осуществляет: надзор и контроль за исполнением государственных образовательных стандартов образовательными учреждениями независимо от форм собственности, расположенными на территории края; осуществление лицензирования, аттестации и государственной аккредитации образовательных учреждений. В этой связи просим направить одного специалиста для участия в обучающем семинаре «работа с компьютерной программой», которой состоится 13.10.06 в10 часов в актовом зале Красноярского кадетского корпуса по адресу: г. Красноярск, ул. Малиновского, 20 Г. Руководитель службы А. В. Храмцов, Т. Л. Назарова 20-60-54.
Кроссворд
|
3 |
1 |
|||||||||||||||||||||||
|
2 |
||||||||||||||||||||||||
|
5 |
4 |
9 |
11 |
|||||||||||||||||||||
|
6 |
16 |
|||||||||||||||||||||||
|
7 |
15 |
|||||||||||||||||||||||
|
10 |
||||||||||||||||||||||||
|
8 |
||||||||||||||||||||||||
|
13 |
||||||||||||||||||||||||
|
14 |
||||||||||||||||||||||||
|
12 |
||||||||||||||||||||||||
По горизонтали:
2. Коллегиальный совещательный орган, создаваемый для выполнения определенной задачи. 4. Деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества. 6. Символическое обозначение организации посредством условного знака или изображения. 8. Идентификация журналиста как представителя средств массовой информации на пресс-мероприятии. 10. Документ, состоящий из краткого описания трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, трудовой и общественной активности. 12. Свод правил поведения, принятых в обществе. 14. Комплекс приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для определенного вида деятельности. 16. Учетный документ архива, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно справочного аппарата и динамике.
По вертикали:
1. Документ, официально подтверждающий какой-либо факт, имеющий юридическое значение (о рождении, о браке). 3. План чьей-либо деятельности, содержания какой-либо работы. 5. Индивидуальные особенности человека, определяющие динамику его психической деятельности и поведения. 7. Деление текста на части, разделы, главы, параграфы и т. п., выполненное по определенной системе. 9. Процесс приспособления, освоения личностью или группой новых для нее социальных условий или социальной среды. 11. Описание жизни и деятельности какого-либо лица, им составленное. 13. Документ, свидетельствующий об окончании высшего или среднего специального учебного заведения, а также о получении знания, учебной степени и т.п.. 15. Укажите на содержание письма, которое выражается формой предложного падежа с предлогом «о».
Внимание! ошибка
«Кадровик.ру», 2014, N 2
В рубрике «На ошибках учатся» «Кадровик.ру» показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов.
Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок — на с. 82 — 88. Проверьте себя!
Задание 1. Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Найдите ошибки, допущенные при оформлении приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Закрытое акционерное общество "Рататуй"
20.02.2014 N 21
Приказ
О назначении ответственного за ведение,
хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, а
также должностной инструкцией инспектора по кадрам
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Инспектора по кадрам Очумелову В.В. назначить ответственной за
ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.
2. В отсутствие Очумеловой В.В. ответственной за ведение, хранение и
выдачу трудовых книжек назначается руководитель отдела кадров Живоглотова
Е.Б.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ЗАО "Рататуй" Зябликов Г.А. Зябликов
В дело N 02-05
Харламова 20.02.2014
Задание 2. Оформление акта об уничтожении испорченных бланков трудовой книжки
Найдите ошибки, допущенные при оформлении акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.
Общество с ограниченной
ответственностью "Кадр-М"
(ООО "Кадр-М")
Акт
27.01.14 N 5
Рязань
Мной, инспектором отдела кадров Неразберихиной М.П., в присутствии
главного бухгалтера Занудиной Н.З., а также секретаря Кобенкиной Э.Ю.
составлен настоящий акт о том, что 27.01.2014 в 15 ч 30 мин. в помещении
отдела кадров (кабинет N 210) были уничтожены с использованием
бумагорезательной машины испорченные при заполнении два бланка трудовых
книжек (ТК N 1234567, ТК N 7654321).
Инспектор отдела кадров Неразберихина М.П. Неразберихина
Главный бухгалтер Занудина Н.З. Занудина
Секретарь Кобенкина Э.Ю. Кобенкина
Задание 3. Внесение в трудовую книжку работника записи о переименовании организации
В 2001 г. Капустин С.Т. был принят грузчиком в ООО «Фрукт и овощ». В 2008 г. организация была переименована в ООО «Морковь и манго». Найдите ошибки, допущенные при внесении записи о переименовании организации в трудовую книжку работника.
Сведения о работе
AT-VII N 1234567
-------T----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ООО "Фрукт и овощ" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 11 ¦ 23 ¦ 10 ¦2001¦Принят на склад ¦Пр. N 45-к от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузчиком ¦23.10.2001 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 12 ¦ 25 ¦ 03 ¦2008¦ООО "Фрукт и овощ" ¦Пр. N 21 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦25.03.2008 ¦от 25.03.2008 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовано в ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ООО "Морковь и манго" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Свеклов Г.А. Свеклов¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------¬ ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------+Печать+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------- ¦ ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+------------------
8 9
Задание 4. Докладная записка о переводе сотрудника на вышестоящую должность
10.02.2014 руководителем отдела снабжения ЗАО «Кабельмолл» Хренушкиным Ю.В. была подготовлена докладная записка о переводе Доставалова Э.В. на вышестоящую должность. Найдите ошибки, допущенные при составлении докладной записки.
Генеральному директору
ЗАО "Кабельмолл"
Сизову В.Д.
10.02.2014 N 123
Докладная записка
В связи с реорганизацией структуры отдела и укрупнением должностных
обязанностей работников прошу перевести менеджера по снабжению Доставалова
Э.В. на должность ведущего менеджера по снабжению и внести соответствующее
изменение в штатное расписание.
Начальник отдела Хренушкин Хренушкин Ю.В.
Проверьте себя
Задание 1. Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
При оформлении приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек допущены следующие ошибки:
- Реквизит «Наименование организации» должен соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Если в них указано сокращенное наименование организации, то оно в обязательном порядке также указывается в документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Наименование вида документа следует после наименования организации — автора документа (рис. А.2, рис. Б.5 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Отсутствует реквизит «Наименование места составления или издания документа» (п. 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Точка в конце заголовка не ставится (из делопроизводственной практики).
- Отсутствует указание на пункт нормативного акта.
- При оформлении приказа на бланке в реквизите «Подпись» указание наименования организации излишне (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Поскольку в данном приказе содержится указание на конкретных лиц, ответственных за ведение, хранение и учет трудовых книжек, они должны быть ознакомлены с данным приказом, о чем должны свидетельствовать личные подписи и даты ознакомления.
1----------------------------------------¬
¦Закрытое акционерное общество "Рататуй"¦
L----------------------------------------
20.02.2014 N 21
-------¬2
¦Приказ¦
L-------
-------¬3
¦ ¦
L-------
О назначении ответственного за ведение,
--------¬4
хранение, учет и выдачу трудовых ¦книжек.¦
L--------
----------¬5
В соответствии с ¦Правилами¦ ведения и хранения трудовых книжек,
L----------
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, а
также должностной инструкцией инспектора по кадрам
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Инспектора по кадрам Очумелову В.В. назначить ответственной за
ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.
2. В отсутствие Очумеловой В.В. ответственной за ведение, хранение и
выдачу трудовых книжек назначается руководитель отдела кадров Живоглотова
Е.Б.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
--------------¬6
Генеральный директор ¦ЗАО "Рататуй"¦ Зябликов Г.А. Зябликов
L--------------
---------------¬7
¦ ¦
L---------------
В дело N 02-05
Харламова 20.02.2014
Правильный вариант приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Закрытое акционерное общество "Рататуй"
(ЗАО "Рататуй")
20.02.2014 N 21
Приказ
Москва
О назначении ответственного за ведение,
хранение, учет и выдачу трудовых книжек
В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, а
также должностной инструкцией инспектора по кадрам
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Инспектора по кадрам Очумелову В.В. назначить ответственной за
ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.
2. В отсутствие Очумеловой В.В. ответственной за ведение, хранение и
выдачу трудовых книжек назначается руководитель отдела кадров Живоглотова
Е.Б.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Зябликов Г.А. Зябликов
С приказом ознакомлены:
Инспектор по кадрам Очумелова В.В. Очумелова
20.02.2014
Руководитель отдела кадров Живоглотова Е.Б. Живоглотова
20.02.2014
В дело N 02-05
Харламова 20.02.2014
Задание 2. Оформление акта об уничтожении испорченных бланков трудовой книжки
При оформлении акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек были допущены следующие ошибки:
- Год в организационно-распорядительных документах пишется полностью, т.е. четырьмя арабскими цифрами (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Буква «г.» в реквизите «Место составления или издания документа» не ставится только перед городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом (п. 2.3.2.12 ГСДОУ).
- Не указан заголовок к тексту (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Акт относится к утверждаемым документам, т.е. обретает юридическую силу после проставления на нем грифа утверждения (Приложение 4 «Примерный перечень документов, подлежащих утверждению» ГСДОУ).
- После текста акта указывают количество составленных экземпляров и местонахождение каждого экземпляра (из делопроизводственной практики).
- Отсутствует отметка с подписью ответственного лица о дате направления документа в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003).
Общество с ограниченной -----------¬4
ответственностью "Кадр-М" ¦ ¦
(ООО "Кадр-М") L-----------
Акт
1---------¬
¦27.01.14¦ N 5
L---------
-------¬
¦Рязань¦
2L-------
3-------¬
¦ ¦
L-------
Мной, инспектором отдела кадров Неразберихиной М.П., в присутствии
главного бухгалтера Занудиной Н.З., а также секретаря Кобенкиной Э.Ю.
составлен настоящий акт о том, что 27.01.2014 в 15 ч 30 мин. в помещении
отдела кадров (кабинет N 210) были уничтожены с использованием
бумагорезательной машины испорченные при заполнении два бланка трудовых
книжек (ТК N 1234567, ТК N 7654321).
5---------¬
¦ ¦
L---------
Инспектор отдела кадров Неразберихина М.П. Неразберихина
Главный бухгалтер Занудина Н.З. Занудина
Секретарь Кобенкина Э.Ю. Кобенкина
6---------¬
¦ ¦
L---------
Правильный вариант акта об уничтожении испорченных бланков трудовой книжки
Общество с ограниченной Утверждаю
ответственностью "Кадр-М" Директор ООО "Кадр-М"
(ООО "Кадр-М")
Зенцов Д.В. Зенцов
27.01.2014
Акт
27.01.2014 N 5
г. Рязань
Об уничтожении испорченных
бланков трудовой книжки
Мной, инспектором отдела кадров Неразберихиной М.П., в присутствии
главного бухгалтера Занудиной Н.З., а также секретаря Кобенкиной Э.Ю.
составлен настоящий акт о том, что 27.01.2014 в 15 ч 30 мин. в помещении
отдела кадров (кабинет N 210) были уничтожены с использованием
бумагорезательной машины испорченные при заполнении два бланка трудовых
книжек (ТК N 1234567, ТК N 7654321).
Составлен в 2 экз.:
1-й экз. - в дело N 02-12;
2-й экз. - в бухгалтерию.
Инспектор отдела кадров Неразберихина М.П. Неразберихина
Главный бухгалтер Занудина Н.З. Занудина
Секретарь Кобенкина Э.Ю. Кобенкина
В дело N 02-12
Иванова 27.01.2014
Задание 3. Внесение в трудовую книжку работника записи о переименовании организации
При внесении записей в трудовую книжку были допущены следующие ошибки:
- До 30.11.2003 порядок ведения трудовых книжек регламентировался Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162. В связи с изданием Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» старый порядок и правила ведения и заполнения трудовых книжек утратили силу. По правилам тех лет разрешались различного рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку. Также п. 2.14 действующей ранее Инструкции было предусмотрено, что при приеме сотрудника на работу в графе 4 указывается основание приема на работу — приказ, его дата и номер.
- С 30.11.2003 при заполнении трудовых книжек необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Согласно п. 3.2 Инструкции если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация «A» с такого-то числа переименована в «B». Проставлять порядковый номер записи в графе 1 и указывать дату внесения записи в графе 2 трудовой книжки не нужно.
- Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также п. 1.1 действующей Инструкции все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. Кроме того, в соответствии с п. 3.1 Инструкции при внесении сведений об организации указывается как ее полное наименование, так и краткое (при наличии).
- На основании п. 3.2 Инструкции в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (а не наоборот).
- Согласно п. 35 Правил все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются печатью работодателя только при увольнении работника. Следовательно, при внесении записи в трудовую книжку о переименовании организации печать не ставится.
Сведения о работе
AT-VII N 1234567
-------T-----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T-----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год ¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+-----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T-----+-----------------------+-----------------+
¦ -----+-----+-----+----¬¦ ООО "Фрукт и овощ" 1-+--------------¬ ¦
+-+----+-----+-----+----++----------------------++--------------+--+
¦ ¦11 ¦ 23 ¦ 10 ¦2001¦¦Принят на склад ¦¦Пр. N 45-к от ¦ ¦
+-+----+-----+-----+----++----------------------++--------------+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦грузчиком ¦¦23.10.2001 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ L+--------------- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ -+--------------¬ ¦
+-+----+-----+-----+----++----------------------++--------------+--+
¦ ¦12 ¦ 25 ¦ 03 ¦2008¦¦ООО "Фрукт и овощ" ¦¦ ----¬ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦3¦Пр.¦ N 21 ¦ ¦
¦2¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ L---- ¦ ¦
+-+----+-----+-----+----++----------------------++--------------+--+
¦ L----+-----+-----+-----¦25.03.2008 ¦¦от 25.03.2008 ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+----------------------++--------------+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовано в L+---------------4 ¦
+------+-----+-----+-----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ООО "Морковь и манго" ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ 5-+----------------------¬¦ ¦
+------+-----+-----+----++----------------------++-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Генеральный директо𠦦 ¦
+------+-----+-----+----++----------------------++-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Свеклов Г.А. Свекло⦦ ¦
+------+-----+-----+----++----------------------++-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ L+-----------------------¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------¬ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+--------+Печать+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------- ¦ ¦
L------+-----+-----+-----+-----------------------+------------------
8 9
Правильный вариант внесения в трудовую книжку работника записи о переименовании организации
Сведения о работе
AT-VII N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
|||||
|
ООО «Фрукт и овощ» |
|||||
|
11 |
23 |
10 |
2001 |
Принят на склад грузчиком |
Пр. от 23.102001 |
|
N 45-к |
|||||
|
Общество с ограниченной |
Приказ от |
||||
|
ответственностью |
25.03.2008 N 21 |
||||
|
«Фрукт и овощ» (ООО |
|||||
|
«Фрукт и овощ») |
|||||
|
25.03.2008 переименовано |
|||||
|
в Общество с |
|||||
|
ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
«Морковь и манго» (ООО |
|||||
|
«Морковь и манго») |
|||||
8 9
Задание 4. Докладная записка о переводе сотрудника на вышестоящую должность
При оформлении докладной записки были допущены следующие ошибки:
- В докладных записках указывается наименование структурного подразделения, в котором работает автор докладной записки. Из делопроизводственной практики.
- Инициалы в реквизите «Адресат» указываются перед фамилией (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Наименование вида документа проставляется после наименования структурного подразделения (рис. А.1, А.2 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Отсутствует заголовок к тексту докладной записки (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Инициалы в реквизите «Подпись» проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Отсутствует отметка с подписью ответственного лица о дате направления документа в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Не проставлена резолюция генерального директора (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
1-----------¬ Генеральному директору
¦ ¦ ЗАО "Кабельмолл"
L----------- ------------¬
¦Сизову В.Д.¦
2L------------
7------------¬
10.02.2014 N 123 ¦ ¦
L------------
3------------------¬
¦Докладная записка¦
L------------------
4--------------¬
¦ ¦
L--------------
В связи с реорганизацией структуры отдела и укрупнением должностных
обязанностей работников прошу перевести менеджера по снабжению Доставалова
Э.В. на должность ведущего менеджера по снабжению и внести соответствующее
изменение в штатное расписание.
---------------¬
Начальник отдела Хренушкин ¦Хренушкин Ю.В.¦
5L---------------
6-------------¬
¦ ¦
L-------------
Правильный вариант докладной записки о переводе сотрудника на вышестоящую должность
Отдел снабжения Генеральному директору
ЗАО "Кабельмолл"
В.Д. Сизову
10.02.2014 N 123
Людоедовой М.С.
Докладная записка Подготовить проект приказа о
переводе 17.02.2014 Доставалова Э.В.
О переводе Доставалова Э.В.
Сизов 11.02.2014
В связи с реорганизацией структуры отдела и укрупнением должностных
обязанностей работников прошу перевести менеджера по снабжению Доставалова
Э.В. на должность ведущего менеджера по снабжению и внести соответствующее
изменение в штатное расписание.
Начальник отдела Хренушкин Ю.В. Хренушкин
В дело N 02-03
Зудина 11.02.2014