Найдите и исправьте ошибку в оформлении реквизитов

1. Бланк документа
   — это набор реквизитов, идентифицирующих
   вид официального письменного документа.

2. В
   бланк документа входят только постоянные
   реквизиты.

3. Для
   изготовления бланков служебных
   документов используется только
   стандартный формат бумаги А4.

4. Левое
   и правое поля листов документа должны
   быть не менее
   20 мм.

5. Реквизит «Код
   организации» входит в состав общего
   бланка.

2. Определите, какое расположение реквизитов бланка (угловое или продольное) целесообразно при оформлении следующих документов:

1. Положение
   о канцелярии, утвержденное генеральным
   директором.

2. Протокол
   заседания аттестационной комиссии.

3. Письмо-приглашение
   на вы ставку-яр марку.

4. Приказ
   об объявлении субботы рабочим днем.

5. Инструкция
   по ведению конфиденциального
   делопроизводства,
   утвержденная приказом руководителя
   организации.

3. Укажите, в каких видах бланков используются следующие реквизиты:

1. ОГРН.

2. Герб.

3. Наименование
   вида документа.

4. Дата
   документа.

5. Место
   составления документа.

6. Наименование
   организации.

7. Наименование
   структурного подразделения организации.

№ 4
Бланк
служебного документа

Основные
термины

• Государственный
  герб Российской Федерации.

• Герб
  субъекта Российской Федерации.

• Эмблема организации
  или товарный знак (знак обслужи­

  вания).

• Наименование
  организации.

• Дата
  документа.

• Регистрационный
  номер документа.

• Место
  составления или издания документа.

• Наименование
  вида документа.

Каждый вид бланка
служебного документа содержит присущий
ему
набор реквизитов. Некоторые реквизиты
входят в состав блан­ков
всех видов (например, наименование
организации, дата доку­мента),
другие характерны только для отдельных
видов бланков (например,
справочные данные об организации,
наименование вида документа).

В
большинстве организаций, независимо
от их организационно-правовой
формы, бланки включают графические
реквизиты — герб или эмблему. Использование
в документах изображений Государственного
герба Российской Федерации или
гербов
субъектов Российской
Федерации регламентируется
соответственно Федеральным конституционным
законом 25.12.00 № 2-ФКЗ «О Государственном
гербе
Российской Федерации» от и правовыми
актами субъектов Российской
Федерации. Допускается изображение
герба в многоцвет­ном
и одноцветном вариантах, а также без
геральдического щита в виде
главной фигуры — двуглавого орла со
скипетром и державой.

Изображение
герба располагается на верхнем поле
документа, центровано относительно
наименования организации.

Бланки
с
воспроизведением
Государственного
герба
Российской
Федерации
изготавливаются
полиграфическими
предприятиями,
имеющими
лицензии
на
соответствующий
вид
деятельности,
по
заказам
федеральных
органов
исполнительной
власти.
На
гербо­вых
бланках
типографским
способом
или
нумератором
простав­ляются
порядковые
номера,
т.
к.
эти
бланки
подлежат
учету.

В
документах, создаваемых в негосударственных
организациях, герб не воспроизводится.
Такие бланки, как правило, содержат
изо­бражение
эмблемы,
т.
е. зарегистрированного в установленном
порядке
товарного знака (знака обслуживания)
организации.

Товарный знак
или знак обслуживания —
это обозначения, способные
отличать соответственно товары и услуги
одних юриди­ческих
или физических лиц от однородных товаров
и услуг других юридических
или физических лиц. Право на товарный
знак охра­няется
законом. На зарегистрированный товарный
знак выдается свидетельство. Владелец
товарного знака имеет исключительное
право
пользоваться и распоряжаться товарным
знаком, а также за­прещать его
использование другими лицами. В качестве
товарных знаков могут быть зарегистрированы
словесные, изобразительные, объемные
и другие обозначения или их комбинации.

Эмблема
располагается
на
верхнем
поле
документа,
центровано
относительно
наименования
организации.

После
герба или эмблемы в бланке любого вида
указывается наименование
организации. Именно
организация — юридическое лицо — является
автором документа (а не подписавший
документ руководитель
организации).

Наименование
организации должно полностью
соответствовать тому наименованию,
которое закреплено в учредительных
докумен­тах,
включая сокращенное наименование и
наименование на ино­странном
языке.

При
наличии
сокращенного
наименования
организации
сначала
указывается
полное
наименование,
а
затем
— сокращенное
(в
скобках),
ниже
полного
или
за
ним.

При
наличии
у
данной
организации
вышестоящего
органа
его
наименование
полное
или
сокращенное
(или
оба),
указывают
выше
наименования
самой
организации.

Наименование
организации в бланке служебного документа
может
быть дано на двух языках в следующих
случаях:

• в
  организациях субъектов Российской
  Федерации, имеющих наряду
  с государственным языком Российской
  Федерации (русским)
  государственный язык субъекта РФ
  (национальный), наименование
  организации печатается на двух языках
  (слева – на русском, справа — на
  национальном) на одном уровне;

• при
  ведении переписки с иностранными
  корреспондентами наименование
  организации печатают на русском и
  иностранном языках, располагая их
  аналогичным способом.

Дата
документа оформляется преимущественно
цифровым способом.
Элементы даты приводят арабскими цифрами
в одной строке
в следующей последовательности:

День,
месяц, год.

День
и месяц оформляются двумя парами арабских
цифр, раз­деленными точками, а год
обозначается четырьмя цифрами.

Для
обозначения дней и месяцев всегда
используются именно пары
цифр, а не одна цифра, т. е. для чисел
месяца с 1 по 9 и для месяцев
с января по сентябрь в датах добавляется
ноль. Например: 06.05.2006

После
написания даты цифровым способом не
ставится буква

«г»
с точкой или просто точка, за исключением
случаев, когда датой заканчивается
предложение, т. к. в конце предложения
всегда ста­вится
точка.

Допускается
словесно-цифровой способ оформления
даты, при котором
месяц указывается словом, а после цифр,
обозначающих год,
обязательно ставится буква «г» с
точкой или полностью пишет­ся слово
«год».

10 мая
2006 г.

В
бланке документа для даты отводится
специальное место, обозначаемое
соответствующим прочерком (т. е. сама
дата вноситс
я
в бланк только после того, как документ
подготовлен и подписан руководителем).

Для
регистрационного
номера документа в
бланках также отводится
специальное место, обозначаемое прочерком
после значка «номер».

Документы
регистрируются
по
специальным
правилам,
закреп­ляемым
в
инструкциях
по
ведению
делопроизводства
(что
будет
рассмотрено
более
подробно
в
следующих
занятиях).

В каждом документе
должно быть указано, где он составлен
или издан,
т. е. названа
местность (территория), на которой
создавался

документ.
При этом обязательно учитывается
официальное адми­нистративно-территориальное
деление страны — наименование областей,
краев, районов, где находятся населенные
пункты в раз­личных
регионах. Например:

г.
Рязань

г.
Химки
Московской
обл.

пос.
Строитель
Мытищинского
р-на
Московской
обл.

Следует
учитывать, что названия городов и
поселков, располо­женных в различных
регионах, могут совпадать, поэтому
данный реквизит особенно важен для
служебных документов. Например:

г.
Красногорск
Московской
обл.
г.
Красногорск
Челябинской
обл.
г.
Красногорск
Сахалинской
обл.
г.
Красногорск
Алтайского
кр.

Если
местонахождение организации и место
составления документа
не совпадают, то указывается место
составления документа.

Рассмотренные
выше реквизиты достаточны для создания
общего
бланка организации. Примеры:

Оформление
общего
бланка
федерального
органа
исполнительной
власти
(министерства)
с
продольным
расположением
реквизитов

О
формление
общего бланка негосударственной
организации с угловым расположением
реквизитов

Наименование
вида документа (приказ,
должностная инструк­ция,
акт и т. п.) указывается на всех служебных
документах, кроме писем. В бланках
документов этот реквизит пишется после
наиме­нования
организации прописными буквами в
соответствии с наименованиями,
предусмотренными «Общероссийским
классификатором
управленческой
документации».

Наименование
вида документа употребляется только в
бланках конкретных
видов документов. Таким образом, на
основании об­щего
бланка проектируется бланк конкретного
вида документа путем
дополнения общего бланка реквизитом
«Наименование вида документа».
Примеры:

Оформление
бланка конкретного вида документа
(распоряжения) федерального органа
исполнительной власти (министерства)
с продольным расположением реквизитов

Оформление
бланка конкретного вида документа
(должностной инструкции) негосударственной
организации

Обратите
внимание: в последнем примере реквизиты
бланка конкретного
документа имеют угловое расположение
в связи с тем, что
в дальнейшем при оформлении этого вида
документа в правом верхнем
углу будет располагаться реквизит «Гриф
утверждения» (более подробно документы
данного вида будут рассмотрены на
последующих
занятиях).

Нормативная
база

1. Федеральный
   конституционный закон от 25.12.00 № 2-ФКЗ

   «О
   Государственном гербе Российской
   Федерации».

2. Закон Российской
   Федерации от 23.09.92 № 3520-1 «О товарных
   знаках,
   знаках обслуживания и наименовании
   мест происхождения товаров».

3. Правила
   оказания услуг почтовой связи. Утв.
   Постановлением Правительства
   Российской Федерации от 15.04.05 № 221.

4. ГОСТ Р 6.30 — 2003
   «Унифицированные системы документации.
   Унифицированная система
   организационно-распорядительной
   документации.
   Требования к оформлению документов».

5. Типовая
   инструкция по делопроизводству в
   федеральных органах
   исполнительной власти. Утв. приказом
   Минкультуры России
   от 08.11.05 № 536.

Контрольные
вопросы

1. Имеют
   ли право акционерные общества
   воспроизводить на бланках
   служебных документов Государственный
   герб Российской Федерации?

2. Каким
   способом принято изготавливать гербовые
   бланки?

3. Можно
   ли изображать в бланке документа
   «произвольный» товарный
   знак (не зарегистрированный в установленном
   порядке)?

4. Может
   ли частный предприниматель (без
   образования юридического
   лица) зарегистрировать свой знак
   обслуживания?

5. Каким
   нормативным актам должно соответствовать
   наименование
   организации (как полное, так и сокращенное),
   указанное в бланке
   служебного документа?

6. Допустимо
   ли обозначать дату документов римскими
   цифрами?

7. Почему
   для даты и регистрационного номера в
   бланке необходимо
   обозначить специальные места (поставить
   прочерки)?

8. Какой
   признак положен в основу при указании
   в бланках документов
   места составления или издания служебных
   документов?

9. Почему
   для отдельных городов и поселков
   необходимо указывать
   не только их наименования, но и районы,
   области, края, где они
   расположены?

10. в
    каком классификаторе технико-экономической
    информации
    содержатся наименования видов документов?

№ 4
Практические задания

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

---

Подборка по базе: ГОСТЫ ОФОРМЛЕНИЯ.docx, Шаблон для оформления технологической карты урока по в соответст, Пример оформления реферата2.docx, Образец оформления анализа фильма (сериала).docx, +Базовые навыки ПЦУ-Шпаргалка.docx, Общие правила.docx, Правила оформления.pdf, Коммуникативные навыки КАЗ.docx, ПОТ Р М-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00 Межотраслевые правила по, 1. ПРАВИЛА ДЛЯ КОМАНДИРУЕМЫХ (1).docx

---

Реквизиты как обязательный элемент оформления управленческой документации

Цель– научиться правильно оформлять реквизиты организационно- распорядительной документации.

Задачи:

• познакомиться с нормативными требованиями к оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации;
• выучить правила оформления реквизитов;
• сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соответствии с правилами, закрепленными в ГОСТ Р 7.0.97–2016.

ЗАДАНИЕ 1:

1. Изучите раздел 4 «Реквизиты документа» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
2. Используя ГОСТ Р 7.0.97–2016, заполните таблицу:

Реквизиты, придающие юридическую силу документу	Реквизиты, связанные с движением документов в организации
Номер реквизита	Название реквизита	Номер реквизита	Название реквизита
08	НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
10	НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
11	ДАТА ДОКУМЕНТА
12	РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
16	ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА
20	ТЕКСТ
21	ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
22	ПОДПИСЬ
25	ОТТИСК ПЕЧАТИ

1. Внимательно изучите раздел 5 «Оформление реквизитов документов» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
2. Выполните задания, в случае необходимости добавьте недостающую информацию:
   1. Используя положения Федерального конституционного закона

«О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе?

1. На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположение эмблемы или товарного знака организации.
2. Используя «Общероссийский классификатор управленческой документации», определите код формы следующих документов:

• приказ о создании организации;
• устав;
• учредительный договор;
• приказ о распределении обязанностей между руководством организации;
• заявление об увольнении.

1. Правильно оформите реквизиты «Наименование организации – автора документа», «Наименование структурного подразделения – автора документа», «Наименование должности лица – автора документа», используя следующие данные:

а) директор ВНИИДАД, Росархив

б) замдиректор, бухгалтер ОАО «Ромашка»

в) директор Института экономики, Уральский педагогический университет

1. Оформите гриф ограничения доступа к документу, содержащему коммерческую тайну / служебную тайну / конфиденциальную информацию, документ должен быть составлен в трех экземплярах.

Задание 2

2.1 Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А. П. Кремлевой	ОАО «Крестраж»	Сидоровой М. Б.
Директору МАОУ	Генеральному директо-	620100, Екатеринбург,
СОШ № 201	ру ОАО «Крестраж»	Ул. Восточная, 256,
	Принцеву Г. В.	кв. 5

УТВЕРЖДАЮ: Директор МБОУ СОШ № 7 А. Г. Панкратова 2.02.2018

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБОУ ВО «Уральский педагоги- ческий университет» А. В. Жуковский 10.3.2018 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО «Василек» От 07.02.18. № 67

СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Ковалевская Е. Н. 05.09.2018 г.	СОГЛАСОВАНО: Протокол заседания Ученого совета уни- верситета от 28.10.18 № 4 а /486	Замначальника по ос- новной деятельности: Г. С. Ларионов 08.07.18
Юрисконсульт:	Замечания к проекту	Решение ученого сове-
Замечания прилагаются	прилагаются на от-	та университета,
Н. В. Гоголевский	дельном листке	23.11.2018, № 13/85.
	15.08.2018	Ректор
		И. И. Иванов

Вениаминов Иван Пет-	Исполнитель: замди-	Отправлен факс
рович	ректора	В дело № 01–01–03
Тел. (343) 92–01–43	132–18–13	П. С. Егоров
	Отдел маркетинга

КОПИЯ ВЕРНА:	Приложение № 2	Ответ послан
Инспектор по кадрам	К приказу директора	18.10.2018
	института от 15.11.18.	В дело № 10–11–15
О. А. Толстова	№ 01–01–07	19.10.2018

Проверь себя:

2.2. Назовите реквизиты, которые использованы при оформлении приказа:

Эмблема организации

Акционерное общество «Тюльпан»

(АО «Тюльпан») – НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ – НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

15.10.2018 – ДАТА ДОКУМЕНТА № 215-п РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
г. Екатеринбург — МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА

Об утверждении регламента – ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

В целях совершенствования организации работы по информационному обслуживанию пользователей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие новый Регламент информационного обслуживания пользователей № 12 от 15.01.2018 г.
2. Признать утратившим силу Регламент обслуживания № 412 от

10.01.2010 г.

1. Начальнику отдела маркетинга И. И. Иванову создать план действий, позволяющий повысить уровень продаж до 25.01.2018 г.

Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя директора по общим вопросам И. М. Драгунскую. – ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
Приложение: на 3 л. в 1 экз. – ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
Директор Е. А. Лихачев — ПОДПИСЬ

ВераПавловнаКраева

8(343)123–45–67

— ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ

2.3Какие реквизиты названы неверно?

Напишите правильное название реквизита в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Название реквизита	Правильное название реквизита
Контроль	отметка о контроле
Порядковый номер документа	регистрационный номер документа
Приложение	отметка о приложении
Виза согласования документа	гриф согласования документа
Фамилия и номер создателя документа	отметка об исполнителе
Электронная подпись автора документа	отметка об электронной подписи
Гриф для служебного пользования до- кумента	гриф ограничения доступа к документу
Номер налогоплательщика	справочные данные об организации
Место издания документа	место составления (издания) документа
Прописными буквами УТВЕРЖДАЮ, должность, подпись, расшифровка, дата	виза
Эмблема организации	эмблема
Отметка о поступлении документа в ор- ганизацию	отметка о поступлении документа
Заголовок к тексту документа	заголовок к тексту

1. Выполните тест (выберите правильный вариант ответа):

1. На какие виды документов распространяется действиеГОСТР7.0.97–2016?

а) устав, положение, акты, письма, справки;

б) устав, зачетные книжки, акты, письма, справки;

в) устав, положение, акты, удостоверения, справки.

1. РазрешаетлиГОСТР7.0.97–2016создаватьдокументывэлектроннойформе?

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ создан еще и на бумажном носителе.

1. Нумерациястраницпроставляется:

а) посередине верхнего края поля документа;

б) посередине нижнего края поля документа;

в) в левой части верхнего поля документа;

г) в левой части нижнего поля документа;

1. Размершрифтатекстадокументадолженбыть:

а) только 14;

б) только 12;

в) 12 или 14;

г) 12, 13, 14.

1. Можнолииспользоватьвоформлениидокументовполужирныйшрифт?

а) да;

б) нет;

в) только при оформлении некоторых реквизитов;

г) только в отдельных фрагментах текста документа.

1. Какоймежстрочныйинтервалдолженбытьвреквизите«Адресат»?

а) одинарный;

б) полуторный;

в) в отдельных случаях допустим двойной.

1. Допускаетсялисозданиедокументовнаоборотнойсторонелиста?

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ содержит таблицы.

1. Выравниваниетекстадокументапоширинелиста:

а) обязательно;

б) необязательно;

в) допустимо, если текст не содержит таблиц.