Подборка по базе: «Ручные пожарные лестницы. Назначение, устройство, правила экспл, 22. Правила воздушной перспективы.docx, Технические правила фиджитал баскетбол.pdf, Упражнения Правила чтения по английскому языку — Баранков Дмитри, 2 навыки 21 века.docx, Образец оформления учебного исследования.pdf, ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты, Английский язык. Правила чтения.pdf, Организация учёта и правила проведения инвентаризации товаров.do, план оформления проекта (3).docx
Реквизиты как обязательный элемент оформления управленческой документации
Цель– научиться правильно оформлять реквизиты организационно- распорядительной документации.
Задачи:
- познакомиться с нормативными требованиями к оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации;
- выучить правила оформления реквизитов;
- сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соответствии с правилами, закрепленными в ГОСТ Р 7.0.97–2016.
ЗАДАНИЕ 1:
- Изучите раздел 4 «Реквизиты документа» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
- Используя ГОСТ Р 7.0.97–2016, заполните таблицу:
| Реквизиты, придающие
юридическую силу документу |
Реквизиты, связанные с движением
документов в организации |
||
| Номер
реквизита |
Название
реквизита |
Номер
реквизита |
Название
реквизита |
| 08 | НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ | ||
| 10 | НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА | ||
| 11 | ДАТА ДОКУМЕНТА | ||
| 12 | РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА | ||
| 16 | ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА | ||
| 20 | ТЕКСТ | ||
| 21 | ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ | ||
| 22 | ПОДПИСЬ | ||
| 25 | ОТТИСК ПЕЧАТИ | ||
- Внимательно изучите раздел 5 «Оформление реквизитов документов» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
- Выполните задания, в случае необходимости добавьте недостающую информацию:
- Используя положения Федерального конституционного закона
«О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе?
- На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположение эмблемы или товарного знака организации.
- Используя «Общероссийский классификатор управленческой документации», определите код формы следующих документов:
- приказ о создании организации;
- устав;
- учредительный договор;
- приказ о распределении обязанностей между руководством организации;
- заявление об увольнении.
- Правильно оформите реквизиты «Наименование организации – автора документа», «Наименование структурного подразделения – автора документа», «Наименование должности лица – автора документа», используя следующие данные:
| а) директор ВНИИДАД, Росархив | б) замдиректор, бухгалтер ОАО «Ромашка» | в) директор Института экономики, Уральский педагогический университет |
- Оформите гриф ограничения доступа к документу, содержащему коммерческую тайну / служебную тайну / конфиденциальную информацию, документ должен быть составлен в трех экземплярах.
Задание 2
2.1 Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
| А. П. Кремлевой | ОАО «Крестраж» | Сидоровой М. Б. |
| Директору МАОУ | Генеральному директо- | 620100, Екатеринбург, |
| СОШ № 201 | ру ОАО «Крестраж» | Ул. Восточная, 256, |
| Принцеву Г. В. | кв. 5 |
| УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБОУ СОШ № 7 А. Г. Панкратова 2.02.2018 |
УТВЕРЖДАЮ
Директор ФГБОУ ВО «Уральский педагоги- ческий университет» А. В. Жуковский 10.3.2018 г. |
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора АО «Василек» От 07.02.18. № 67 |
| СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер Ковалевская Е. Н. 05.09.2018 г. |
СОГЛАСОВАНО:
Протокол заседания Ученого совета уни- верситета от 28.10.18 № 4 а /486 |
Замначальника по ос- новной деятельности:
Г. С. Ларионов 08.07.18 |
| Юрисконсульт: | Замечания к проекту | Решение ученого сове- |
| Замечания прилагаются | прилагаются на от- | та университета, |
| Н. В. Гоголевский | дельном листке | 23.11.2018, № 13/85. |
| 15.08.2018 | Ректор | |
| И. И. Иванов |
| Вениаминов Иван Пет- | Исполнитель: замди- | Отправлен факс |
| рович | ректора | В дело № 01–01–03 |
| Тел. (343) 92–01–43 | 132–18–13 | П. С. Егоров |
| Отдел маркетинга |
| КОПИЯ ВЕРНА: | Приложение № 2 | Ответ послан |
| Инспектор по кадрам | К приказу директора | 18.10.2018 |
| института от 15.11.18. | В дело № 10–11–15 | |
| О. А. Толстова | № 01–01–07 | 19.10.2018 |
Проверь себя:
2.2. Назовите реквизиты, которые использованы при оформлении приказа:
| Эмблема организации |
Акционерное общество «Тюльпан»
(АО «Тюльпан») – НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ – НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
15.10.2018 – ДАТА ДОКУМЕНТА № 215-п РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
г. Екатеринбург — МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА
Об утверждении регламента – ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ
В целях совершенствования организации работы по информационному обслуживанию пользователей
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Ввести в действие новый Регламент информационного обслуживания пользователей № 12 от 15.01.2018 г.
- Признать утратившим силу Регламент обслуживания № 412 от
10.01.2010 г.
- Начальнику отдела маркетинга И. И. Иванову создать план действий, позволяющий повысить уровень продаж до 25.01.2018 г.
Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя директора по общим вопросам И. М. Драгунскую. – ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
Приложение: на 3 л. в 1 экз. – ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
Директор Е. А. Лихачев — ПОДПИСЬ
ВераПавловнаКраева
8(343)123–45–67
— ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ
2.3Какие реквизиты названы неверно?
Напишите правильное название реквизита в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016.
| Название реквизита | Правильное название реквизита |
| Контроль | отметка о контроле |
| Порядковый номер документа | регистрационный номер документа |
| Приложение | отметка о приложении |
| Виза согласования документа | гриф согласования документа |
| Фамилия и номер создателя документа | отметка об исполнителе |
| Электронная подпись автора документа | отметка об электронной подписи |
| Гриф для служебного пользования до-
кумента |
гриф ограничения доступа к документу |
| Номер налогоплательщика | справочные данные об организации |
| Место издания документа | место составления (издания) документа |
| Прописными буквами УТВЕРЖДАЮ,
должность, подпись, расшифровка, дата |
виза |
| Эмблема организации | эмблема |
| Отметка о поступлении документа в ор-
ганизацию |
отметка о поступлении документа |
| Заголовок к тексту документа | заголовок к тексту |
- Выполните тест (выберите правильный вариант ответа):
- На какие виды документов распространяется действиеГОСТР7.0.97–2016?
а) устав, положение, акты, письма, справки;
б) устав, зачетные книжки, акты, письма, справки;
в) устав, положение, акты, удостоверения, справки.
- РазрешаетлиГОСТР7.0.97–2016создаватьдокументывэлектроннойформе?
а) да;
б) нет;
в) да, но при условии, что документ создан еще и на бумажном носителе.
- Нумерациястраницпроставляется:
а) посередине верхнего края поля документа;
б) посередине нижнего края поля документа;
в) в левой части верхнего поля документа;
г) в левой части нижнего поля документа;
- Размершрифтатекстадокументадолженбыть:
а) только 14;
б) только 12;
в) 12 или 14;
г) 12, 13, 14.
- Можнолииспользоватьвоформлениидокументовполужирныйшрифт?
а) да;
б) нет;
в) только при оформлении некоторых реквизитов;
г) только в отдельных фрагментах текста документа.
- Какоймежстрочныйинтервалдолженбытьвреквизите«Адресат»?
а) одинарный;
б) полуторный;
в) в отдельных случаях допустим двойной.
- Допускаетсялисозданиедокументовнаоборотнойсторонелиста?
а) да;
б) нет;
в) да, но при условии, что документ содержит таблицы.
- Выравниваниетекстадокументапоширинелиста:
а) обязательно;
б) необязательно;
в) допустимо, если текст не содержит таблиц.
Анализ
ошибок:
1.1 Дата утверждения
проставляется от руки (должностным
лицом, утвердившим документ).
1.2 Слово УТВЕРЖДАЮ
не берется в кавычки.
1.3 Не указано
наименование организации.
1.4 Слово УТВЕРЖДАЮ
пишется прописными буквами.
Правильные
варианты
|
1.1 Генеральный директор ЗАО «Электроника» БарановС.И Баранов 15.10.2008 |
1.3. Генеральный директор ЗАО «Импульс» ПетроваЕ.С. Петрова 06.10.2008 |
|
1.2. Директор ООО «Мир» СамсоновВ.М. Самсонов 14.10.2008 |
1.4. Зам.директора ЗАО «Экслер» ВетровИ.С. Ветров 24 ноября 2008 г. |
Вариант II
Правильные
варианты
|
2.2.ЗАО Отдел рекламы |
2.5. машиностроительных |
|
2.4.
Вишневая ул.,д.17, Москва, |
2.7.
Начальнику В.П.Семенову |
Исправленные
варианты
|
2.1.
Гуманитарному |
2.6. ООО «Белый ветер» П.С. Веснину |
|
2.3. Отдел маркетинга |
2.8. г-ну В.С.Зацепину
Свободы ул., 124567 |
Вариант III
3.1.
1) Отсутствует
эмблема организации.
2) В сокращенном
наименовании организации не указана
организационно-правовая форма.
3) Сокращенное
наименование организации берется в
кавычки и пишется в скобках.
4) Элементы почтового
адреса должны указываться в
последовательности, установленной
Правилами оказания услуг почтовой
связи.
5) Пропущены
реквизиты : «Основной государственный
регистрационный номер (ОГРН) юридического
лица»; «Идентификационный номер
налогоплательщика (ИНН)
6) Неверно оформлен
реквизит «Ссылка на регистрационный
номер и дату документа»: пропущен предлог
«от».
Правильный
вариант
Эмблема
Закрытое акционерное
общество «Альтаир»
( ЗАО
«Альтаир»)
Садовая ул.,
д.15, Москва, 115089
Тел.
218-11-07, факс 218-11-10
ОКПО 02158123 ОГРН
1037700860987
ИНН/КПП
7707411805/771001001
__________№_________
На №________от______
3.2
1) Не указано полное
наименование организации.
2) Сокращенное
наименование организации указывается
в скобках.
3) Допущена ошибка
в расположении элементов почтового
адреса.
4) Отсутствуют
реквизиты: код организации по
Общероссийскому классификатору
предприятий и организаций (ОКПО), основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица.
Вариант 4
4.1 При замене
подписи не допускается простановка
косой черты перед наименованием
должности.
4.2 Правильный
вариант замены подписи.
4.3.При замене
подписи не допускается простановка от
руки надписи «Зам.»
перед наименованием должности.
Задание
2.5
Ответьте на вопросы
-
На каких документах
располагается реквизит «Государственный
герб РФ»? Где он располагается на
документе? Может ли изображение
Государственного герба РФ располагаться
одновременно с гербом (геральдическим
знаком) субъекта РФ? -
Для чего и как
используется товарный знак? Как
удостоверяется товарный знак? -
Что может быть
зарегистрировано в качестве товарного
знака? Каким образом прекращается
действие товарного знака? -
Где располагается
реквизит «наименование организации»?
В каком случае возможно указание
сокращенного наименования организации?
В каком случае указывается наименование
структурного подразделения? -
Определите
ошибочные варианты при оформлении
реквизита «наименование организации»:
-
МГУ; РУДН; РГГУ;
ВНИИсельхозмаш; -
Всероссийская
академия сельскохозяйственных наук
им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ); -
открытое акционерное
общество «Каскад»; закрытое акционерное
общество «Плутон»; -
фирма «Спутник»;
фирма «Виола»; пивная компания «Церера»;
фабрика «Заря»; -
отдел маркетинга;
отдел перевозок; -
Машстройсклад.
-
В каких видах
документов указывается реквизит
«справочные данные об организации»?
Какая информация включается в этот
реквизит? -
Как оформляется
почтовый адрес? Каким документом
регулируются правила оформления
почтового адреса? Где располагается
данный реквизит? -
Что считается
датой документа? Какие существуют
способы написания дат? В каких случаях
используется каждый из способов? -
Исправьте ошибки
в написании дат. Отметьте вариантные
случаи их написания:
-
1.12.04; 17.07.2005г.;
1.1.05; 09/25/2005; 12.05 – 05; -
12 декабря 2005 г.;
17 апр. 2005; 11.декабрь/05 г.; 13 ноября `05; -
17/Х-05; 10/XII-05;25.Х.05;
-
с 2004 по 2005 г.г.;
2000 по 2005г.г.; с 2002 – 2005; с 2004 года по 2005
год; с 23-25 декабря 2005; -
девятое мая,
восьмое марта (как праздничные дни); -
5-го мая, к 3-ему
января, на 1-ое марта, к 17-у февраля.
-
Какую информацию
включает реквизит «регистрационный
номер документа»? Где располагается
данный реквизит? Расшифруйте приведенный
регистрационный номер: № 01/04-57. -
На каком документе
помещается реквизит «ссылка на
регистрационный номер и дату
документа»? Для чего необходим этот
реквизит? Что означает следующая
информация: на № 03-21/145 от 03.08.2005? -
На каких документах
проставляется реквизит «место составления
или издания документа»? Где помещается
данный реквизит? В каких случаях данный
реквизит можно не указывать? -
На каких документах
проставляется реквизит «адресат»?
Какую информацию включает этот
реквизит? -
Как оформляется
адрес документов, направляемых в
организацию (организации)? Как оформляется
адрес физического лица? -
Исправьте ошибки
в оформлении реквизита «адресат»:
-
директор открытого
акционерного общества «Прима»
Н.Е.Сергеев; -
Громозеко П.Р.
г.Воркута, 630075, ул.Геодезическая, 32-12; -
Председатель
кооператива Н.И. Луговая; -
ООО»свет», ул.Мира,
д.35, оф.11, г.Москва, 112031; -
Заместителю
директора фирмы «Трек» Носову Р.П.; -
ул.Родненко, 73,
г.С-Петербург, 190027, Издательский дом
«Селенга», Винокурову П.П. (гл.инженеру).
-
Какие документы
подлежат утверждению? Каким способом
они утверждаются? Каковы варианты
оформления этого реквизита? -
В каком случае
оформляется резолюция? Где располагается
данный реквизит? -
Каково назначение
реквизита «заголовок к тексту»? В какой
форме составляется заголовок? -
В каких случаях
документ должен содержать приложения?
Где располагается данный реквизит? -
Почему реквизит
«подпись» обладает особой юридической
силой? Где располагается и из каких
элементов состоит данный реквизит? -
Что такое ЭЦП? В
каких случаях и как используется ЭЦП?
Какова ее структура? -
В каких случаях
происходит согласование документа?
Какие могут быть варианты согласования? -
Для чего проставляется
оттиск печати? Перечислите документы,
на которых должна ставиться печать. -
В каком случае
оформляется реквизит «отметка о
заверении копии»? Какие элементы
включает данный реквизит?
Задание
2.6 На
предприятиях часто возникают следующие
вопросы.
Ответьте
на них.
-
Через наше
подразделение проходит большое
количество различных документов,
единообразие отсутствует даже в
оформлении почтовых адресов. Мы не
нашли документа, которым определяется
правильность их оформления. Не может
быть, чтобы это не регулировалось
законодательно… -
Многие документы
требуют утверждения руководителем
или другим сотрудником организации,
имеющим на это право. Но кроме этого
имеется ряд документов, для утверждения
которых требуется издать документ.
Какими способами можно утверждать
документы и как это оформляется? -
На некоторых
документах обязательно ставить печать.
Начальник утверждает, что оттиск печати
должен захватывать часть подписи, а я
думаю, что подпись на документе должна
быть видна. Кто прав? -
Почему угловое
расположение реквизитов на бланке
письма предпочтительнее, чем продольное? -
Начальник сказал,
что необходимо «списать документ в
дело». Что это значит?
Задание
2.7. Контрольная
работа
1. Заполните таблицу
соответствующими сведениями для
следующих реквизитов: «адресат» (Iв),
«справочные данные об организации»
(IIв),
«гриф утверждения документа» (IIIв),
«гриф согласования» (IVв).
|
Наименование реквизита |
Виды |
Расположение реквизита |
Пример |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
tatyankabalash
+30
Решено
4 года назад
Русский язык
5 — 9 классы
Найдите и исправьте ошибки в оформлении деловой бумаги.
Смотреть ответ
Ответ
2
(10 оценок)
4
pomogiiiiiteee
4 года назад
Светило науки — 8 ответов — 0 раз оказано помощи
Так как я со своей семьей уезжаю на целый месяц отдыхать в Крым. Моя квартира с 15 июля по 15 августа будет закрыта.
(10 оценок)
Остались вопросы?
Новые вопросы по предмету Русский язык
Выпишите, раскрывая скобки, вставляя пропущенные буквы, предложения, в которых выделенные слова являются предлогами. 1) (В)следстви.. по этому …
здравствуйте помогите пожалуйста составить 3 плана (в каждом по три пункта)для сочинения описания, рассуждения и повествования учебник 5 класс …
2класс,руский язык упражнение40,стр20
Обособленные обстоятельства. Задание 161) Выпиши номер предложения, в котором встречается обособленное обстоятельство (число без точки в конце) …
Сформулируйте одну из проблем, поставленных автором текста, а также позицию автора(избегайте чрезмерного цитирования). Напишите, согласны или н …