Найдены ошибки при форматной проверке фсс что это значит

Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2022 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это обновленный бланк, действующий, начиная со 2 квартала 2022 года. Подробнее о новшествах читайте в нашем материале. Актуальным он будеть лишь во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года, так как с 2023 года бланк будет принципиально изменен и войдет в состав единой формы отчета. Связаны эти обновления с объединением ФСС и ПФР.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы рассказали здесь. 

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье. 

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока (актуально для 2022 года) для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

• до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
• до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь отдельным страхователям. С 10.01.2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия…
Подробнее об условиях читайте в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.

1. Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

• при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
• не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.

Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и иметь ЭЦП. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

1. Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XSD-схеме.

Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:

<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>. xml.

Например, 1234567891_2020_12.xml.

При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2020. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.

Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.

1. Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Если вам нужно составить уточненный 4-ФСС, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Что означают иные коды ошибок?

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

Итоги

Все работодатели в 2022 году обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

С 2023 года расчет 4-ФСС будет изменен и войдет в состав единого отчета по форме ЕФС-1. Связано это с объединением ПФР и ФСС. 

Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (ФСС) контролирует и сбор информации о взаимодействии медицинских организаций и государственных структур на территории России. При этом необходимость корректного формата представления данных и сводной отчетности является одним из ключевых требований, которые налагаются на все медицинские организации.

Не соблюдение этого требования может привести к тому, что ФСС при проверке получит статус «найдены ошибки при форматной проверке». Это значит, что в представленных отчетах и данных имеются ошибки, которые не позволяют передать данные систематически и стандартизировано, что усложняет проверку и обработку информации.

Для исправления данной ситуации необходимо проанализировать полученные отчеты и выявить ошибки, которые могут привести к статусу «найдены ошибки при форматной проверке». Далее, необходимо исправить данные ошибки и обеспечить корректное представление информации в соответствии с требованиями ФСС.

Что такое ФСС?

ФСС – это Фонд социального страхования. Он был создан с целью обеспечения защиты трудовых прав и гарантирования социальной защиты граждан России в случае наступления страховых случаев. Этот фонд формируется из обязательных страховых взносов работодателей и работников.

ФСС осуществляет выплаты по временной нетрудоспособности, пособия при рождении и усыновлении ребенка, смерти кормильца, страховые пенсии и другие социальные выплаты. Также Фонд социального страхования контролирует соблюдение работодателями законодательства в сфере социального страхования и проводит форматную проверку.

Форматная проверка – это процесс проверки электронных расчетов, поданных работодателями в ФСС. Если в процессе проверки форматной соответственности были обнаружены ошибки, то расчеты передаются на доработку.

Таким образом, ФСС – это организация, занимающаяся социальной защитой категории граждан, работающих на территории России, а также контролем работодателей и проверкой корректности электронных расчетов. В случае обнаружения ошибок решается вопрос о доработке и исправлении.

Статус «найдены ошибки при форматной проверке» – что это значит

Статус «найдены ошибки при форматной проверке» означает, что в документе обнаружены ошибки на этапе форматной проверки. Это означает, что документ не может быть успешно отправлен или опубликован, так как его формат был нарушен. Ошибки форматной проверки могут включать неправильное использование тегов, отсутствие обязательных атрибутов, неправильное форматирование содержимого и другие форматные ошибки.

Форматная проверка обычно производится автоматически при попытке отправить или опубликовать документ. В некоторых случаях система может выдать список ошибок, которые необходимо исправить, чтобы продолжить работу с документом. В других случаях пользователю может просто быть показано сообщение об ошибке без указания их конкретных деталей.

Чтобы исправить ошибки форматной проверки, необходимо внимательно просмотреть документ и найти все моменты, где были допущены ошибки. Для решения этой проблемы может помочь использование специальных инструментов, предоставляемых некоторыми текстовыми редакторами и онлайн-сервисами. Также стоит проверить документ на наличие опечаток и грамматических ошибок, которые могут быть связаны с форматными ошибками.

Какие ошибки могут быть обнаружены при форматной проверке

При форматной проверке возможны различные ошибки, которые могут привести к отказу в выплате пособия или к задержке выплаты. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки, которые могут быть найдены при форматной проверке.

• Некорректный формат поля. Это может быть связано с неправильным написанием цифр, пропущенными символами или лишними пробелами. Например, при заполнении поля «СНИЛС» следует указывать только цифры, без пробелов и других символов.
• Отсутствие обязательных полей. Некоторые поля обязательны для заполнения, и если они оставлены пустыми, это может привести к отказу в выплате. Например, при заполнении заявления на выплату пособия при беременности и родах необходимо обязательно указать дату рождения ребенка.
• Неверное значение поля. При заполнении некоторых полей могут быть указаны неверные данные. Например, если при заполнении поля «Доход за год» будет указано меньшее значение, чем реально было получено, то это может привести к недополучению пособия.

Чтобы избежать ошибок при форматной проверке, необходимо внимательно заполнять все поля в соответствии с указаниями и требованиями Фонда социального страхования. Также можно использовать специальные программы для автоматической проверки формата заявлений и сведений.

Как исправить ошибки при форматной проверке ФСС

При форматной проверке ФСС вашей отчетности могут быть обнаружены ошибки. Эти ошибки могут привести к задержке в обработке документов или даже к штрафам. Чтобы исправить эти ошибки и отправить отчетность вовремя, следуйте следующим рекомендациям:

• Внимательно изучите сообщение об ошибке: перед тем, как начать исправлять ошибки, нужно понять, какие именно проблемы были обнаружены. В сообщении об ошибке должно быть указано, какие данные не соответствуют формату ФСС, и что нужно сделать, чтобы их исправить.
• Измените данные в отчетности: если ФСС сообщает об ошибке в отдельном поле, то предположительно, вы не заполнили его верно. Внесите необходимые изменения и пересохраните документ.
• Перезагрузите форму: если ФСС сообщает об ошибке в работе системы, то проверьте, не имеется ли у вас проблема с соединением или с ПО, используемым для отправки отчетности. Попробуйте перезагрузить форму и отправить документы еще раз.
• Консультируйтесь с экспертом: если вы не можете исправить ошибку или не уверены в правильности внесенных изменений, обратитесь за помощью к эксперту по отправке отчетности в ФСС.

Запомните, что заранее проверять отчетность на наличие ошибок и исправлять их уже во время формирования документов – намного легче, чем исправлять их уже после отправки. Это также поможет избежать задержек в обработке отчетности и минимизировать штрафы от ФСС.

Вопрос-ответ

Что такое статус «найдены ошибки при форматной проверке» в ФСС?

Это означает, что при отправке отчетности в Фонд Социального Страхования были обнаружены ошибки в форматировании данных. Данные ошибки связаны с невыполнением формата файла, с ошибками заполнения полей и другими техническими причинами.

Как исправить ошибки при форматной проверке в ФСС?

Для исправления ошибок требуется внимательно изучить сообщения о причинах ошибок, которые ФСС выдал при проверке. Затем следует исправить ошибки, заново сформировать файл отчетности и отправить его в ФСС повторно. Если возникают трудности с исправлением ошибок, можно обратиться к сотрудникам Фонда Социального Страхования за помощью.

Какие последствия могут быть, если не исправлять ошибки при форматной проверке в ФСС?

Если ошибки при форматной проверке не будут исправлены, то отчетность не будет принята Фондом Социального Страхования. В результате этого могут возникнуть серьезные проблемы для предприятия, такие как штрафы и задержки выплат пособий работникам.