На какую клавишу надо нажимать чтобы исправить ошибки

Полный список комбинаций клавиш на клавиатуре

Часто читая статьи в интернете или инструкцию по установке какой-либо программы, Вы можете встретить комбинации клавиш (Ctrl-C, Ctrl-V, Win-R, Alt-Tab, Alt-F4 и т.д.). И если Вы, до сих пор не знаете, что они значат, тогда Вы можете ознакомиться с ними в нашей статье.

В данной статье представлен, полный список комбинаций клавиш на клавиатуре, используемые не только в операционной системе Windows.

Разделы по работе с комбинациями клавиш:

1. Основные комбинации клавиш на клавиатуре
2. Горячие клавиши общего назначения
3. Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
4. Комбинации клавиш для работы с файлами
5. Комбинации клавиш для работы в проводнике
6. Комбинации клавиш для работы с окнами
7. Комбинации клавиш для работы с диалоговыми окнами
8. Комбинации клавиш для работы в браузерах (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla)
9. Специальные возможности

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt+Tab — Переключение между окнами
Win+Tab — Переключение между окнами в режиме Flip 3D
Win+Up — Развернуть окноWin+Down — Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left — Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right — Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left — Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right — Переключиться на правый монитор
Win+Home — Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) — Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space — Показать рабочий стол
Win+B — Переход в область уведомлений(трей)
Win+D — Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E — Запустить Проводник(Explorer)
Win+F — Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F — Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 — Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка
Win+G — Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L — Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя)
Win+M — Минимизировать все окна
Win+P — Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R — Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т — Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент, Win+Shift+T — прокручивает в обратном порядке)
Win+U — Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X — Запустить Mobility Center
Win+цифра— Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2, второе, и т.к.)
Win + «+» — Увеличить масштаб
Win + «-« — Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе — увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.

В Проводнике (Explorer):
Alt+P — Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:
Shift + щелчок на иконке — Открыть новое окно приложения
Ctrl + Shift + щелчок по иконке — Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке — Показать меню приложения
Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок — Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе икнонок — Развернуть все окна группы

Примечание
Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows).
Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl.
Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Сочетание&nbspклавиш	Описание
Ctrl + Esc Win	Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + Esc Ctrl + Alt + Delete	Вызов «Диспетчера задач»
Win + E	Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R	Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D	Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L	Блокировка рабочей станции
Win + F1	Вызов справки Windows
Win + Pause	Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F	Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F	Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen	Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen	Сделать скриншот текущего активного окна
Win + Tab Win + Shift + Tab	Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab	Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A	Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert	Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete	Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert	Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N	Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S	Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O	Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P	Печать
Ctrl + Z	Отменить последнее действие
Shift	Блокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter	Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Сочетание клавиш	Описание
Ctrl + A	Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert	Копировать
Ctrl + X Shift + Delete	Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert	Вставить
Ctrl + ← Ctrl + →	Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑ Shift + ↓	Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + →	Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End	Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End	Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Сочетание клавиш	Описание
Shift + F10 Menu	Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter	Вызов «Свойств объекта»
F2	Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl	Копирование объекта
Перетаскивание с Shift	Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift	Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl	Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift	Выделение нескольких смежных объектов
Enter	То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete	Удаление объекта
Shift + Delete	Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Комбинации клавиш для работы в проводнике Windows

Сочетание клавиш	Описание
F3 или Ctrl + F	Отобразить или спрятать панель поиска в проводнике (переключатель).
← → + (на цифровой клавиатуре) − (на цифровой клавиатуре)	Навигация по дереву проводника, свёртка-развёртка вложенных каталогов.
* (звездочка) на цифровой клавиатуре	Отображение всех папок, вложенных в выделенную папку
F5	Обновить окно проводника или Internet Explorer.
Backspace	Перейти на уровень вверх в окне проводника или Internet Explorer.
F4	Перейти к адресной строке проводника или Internet Explorer.

Комбинации клавиш для работы с окнами

Сочетание клавиш	Описание
Alt + Tab Alt + Shift + Tab	Вызов меню перехода между окнами и переход по нему
Alt + Esc Alt + Shift + Esc	Переход между окнами (в том порядке, в котором они были запущены)
Alt + F6	Переключение между несколькими окнами одной программы (например, между открытыми окнами WinWord)
Alt + F4	Закрытие активного окна (запущенного приложения). На рабочем столе — вызов диалога завершения работы Windows
Ctrl + F4	Закрытие активного документа в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов
Alt F10	Вызов меню окна
Alt + − (минус)	Вызов системного меню дочернего окна (например, окна документа)
Esc	Выйти из меню окна или закрыть открытый диалог
Alt + буква	Вызов команды меню или открытие колонки меню. Соответствующие буквы в меню обычно подчёркнуты (или изначально, или становятся подчёркнутыми после нажатия Alt). Если колонка меню уже открыта, то для вызова нужной команды необходимо нажать клавишу с буквой, которая подчёркнута в этой команде
Alt + Space	Вызов системного меню окна
F1	Вызов справки приложения.
Ctrl + Up Ctrl + Down	Вертикальная прокрутка текста или переход вверх-вниз по абзацам текста.

Комбинации клавиш для работы с диалоговыми окнами

Сочетание клавиш	Описание
Ctrl + Tab	Перемещение вперед по вкладкам
Ctrl + Shift + Tab	Перемещение назад по вкладкам
Tab	Перемещение вперед по опциям
Alt + подчеркнутая буква	Выполнение соответствующей команды или выбор соответствующей опции
Enter	Выполнение команды для текущей опции или кнопки
Клавиши со стрелками	Выбор кнопки, если активная опция входит в группу переключателей
Shift + Tab	Перемещение назад по опциям
Shift + Tab	Перемещение назад по опциям

Комбинации клавиш для работы в браузерах (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox)

Сочетание клавиш	Описание
F4	Отображение списка поля «Адрес»
Ctrl + N F5	Запуск еще одного экземпляра обозревателя с аналогичным веб-адресом
Ctrl + R	Обновление текущей веб-страницы
Ctrl + B	Открывает диалоговое окно «Упорядочить избранное»
Ctrl + E	Открывает панель «Поиск»
Ctrl + F	Запуск служебной программы поиска
Ctrl + I	Открывает панель «Избранное»
Ctrl + L	Открывает диалоговое окно «Открыть»
Ctrl + O	Открывает диалоговое окно «Открыть», подобно действию CtrL+L
Ctrl + P	Открывает диалоговое окно «Печать»
Ctrl + W	Закрытие текущего окна
F11	Переход в полноэкранный режим и обратно (работает и в некоторых других приложениях).

Специальные возможности

• Нажмите клавишу SHIFT пять раз: включение и отключение залипания клавиш
• Удерживайте нажатой правую клавишу SHIFT восемь секунд: включение и отключение фильтрации ввода
• Удерживайте нажатой клавишу Num Lock пять секунд: включение и отключение озвучивания переключения
• Alt слева + Shift слева + Num Lock: включение и отключение управления указателем с клавиатуры
• Alt слева + Shift слева + PRINT SCREEN: включение и отключение высокой контрастности

Как включить проверку орфографии в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам необходимо нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам необходимо перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Использовать контекстную проверку орфографии;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

необходимо отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек необходимо сохранить с помощью кнопки «Ok».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого необходимо выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам необходимо выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам необходимо изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь необходимо выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого необходимо выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».

Word Office Орфография Проверка КАК ВКЛЮЧИТЬ❓

Как поставить проверку орфографии в ворде. Сочетания клавиш для проверки правописания

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто-густо под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их «запоминать» и в будущем не будет помечать как ошибочные.

Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, «подоходный залог», вместо «подоходный налог».

Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.

Проверка грамматики

Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.

Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.

По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией — грамматические и стилистические ошибки.

Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.

Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога «Орфография…», Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.

В поле «Нет в словаре» отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле «Варианты» — список вариантов замены. Ошибку можно отредактировать прямо в поле «Нет в словаре» или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка «Пропустить все» используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений. Кнопка «Заменить» позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле «Нет в словаре».

Кнопка «Заменить все» позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке «Грамматика» Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.

Кнопка «Параметры» обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.

Кнопка «Вернуть» отменяет последнее выполненное исправление.

При обнаружении в тексте документа грамматической ли стилистической ошибки Word отображает в окне диалога «Грамматика…» следующее окно.

В поле «Варианты» отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.

Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один из вариантов замены.

Кнопка «Пропустить все» используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.

Кнопка «Следующее» позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.

Надпись в документе Word можно рассматривать как контейнер, в котором размещаются вложенные документы. Над всеми объектами, находящимися в таком контейнере, можно выполнять совместные операции: удаление, перемещение, копирование и др.

Для создания надписи в документе Word выполняется команда Надпись меню Вставка.

Положение надписи в документе можно настраивать, выделив ее и выбрав в контекстном меню, вызванном на границе надписи, опцию Формат надписи. Появляющееся диалоговое окно содержит несколько вкладок, с помощью которых можно изменять размер, положение надписи относительно текста, цветовое оформление надписи и др.

Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы — области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Простейший колонтитул состоит из номера страницы. Однако в него также может быть включена любая информация, отражающаяся в верхней или нижней части страницы. Создание колонтитулов выполняется с помощью команды Колонтитулы меню Вид.

При выполнении этой команды на экран выводится панель инструментов Колонтитулы, кнопки которой позволяют создать и отредактировать колонтитулы.

Области верхнего и нижнего колонтитулов обычно располагаются от левого до правого поля страницы по горизонтали, а по вертикали их положение определяется размерами верхнего и нижнего поля и расстоянием от края страницы до колонтитула, заданными в окне диалога Параметры страницы. Если вставленные в колонтитул данные требуют больше места, то Word увеличивает размер соответствующего поля страницы, чтобы расширить область колонтитула. При этом элементы колонтитула не накладываются на основной текст. Однако часть колонтитула можно расположить и за пределами области колонтитулов. Для этого применяются следующие приемы:

чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;

чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;

текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню Вид.

Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Тем не менее существует несколько способов добиться отображения в документе различных колонтитулов. Прежде всего, можно создать отличающийся колонтитул для первой страницы документа или раздела. Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Указанные действия задаются установкой соответствующих флажков на вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы меню Файл. Следует заметить, что отличающийся колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела документа, но различия между колонтитулами четных и нечетных страниц устанавливаются для всего документа. Наконец, если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого следующего раздела соединяются с колонтитулами предыдущего раздела, т. е. выглядят точно так же.

К документу Word можно добавить оглавление, в котором будут перечислены все заголовки и номера страниц, на которых они находится. Для создания оглавления следует выполнить следующие действия:

убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,

установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;

выполнить команду Оглавление и указатели меню Вставка;

выбрать вкладку Оглавление;

если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении;

для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

Определенные места в документе могут быть помечены для быстрого возврата к ним в дальнейшем. Чтобы пометить какое-либо место документа, надо создать закладку. Создание закладки осуществляется с помощью команды Закладка меню Вставка. В диалоговом окне команды следует ввести имя создаваемой закладки. Этот способ может применяться для пометки любого количества мест в документе. Закладки можно сделать видимыми, выполнив команду Параметры меню Сервис и установив на вкладке Вид флажок Закладки.

Чтобы быстро переместить курсор в место, помеченное закладкой, следует выполнить команду Закладка меню Вставка или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся диалоговом окне Закладка выбрать ее имя, присвоенное при пометке текста, и нажать кнопку Церейти. Word переместит курсор в помеченную позицию. К аналогичному результату приведет выполнение команды Перейти меню Правка. В диалоговом окне команды в списке Объект перехода следует выбрать Закладка.

Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Функции поиска и замены символов. Поиск и замена специальных символов (непечатных). Автозамена при вводе. Пользовательские настройки автозамены вводимых символов.

При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны — мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем.

В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использованииАвтотекста, Автозамены и Копилки .

С помощью команды Автозамена меню Сервис ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно автоматически вставлены в документ. По этой команде также может производиться расшифровка аббревиатур и автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. В диалоговом окне команды можно:

создать, применить, удалить элемент автозамены;

использовать автозамену в процессе набора текста;

выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.

С помощью команды Автотекст меню Вставка (или вкладка Автотекст в диалоговом окне команды Автозамена меню Сервис) ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно вставлены в документ по команде пользователя. С помощью диалогового окна команды можно создавать и удалять элементы автотекста.

Копилка — это инструмент для накопления и объединения различных блоков информации из разных частей документов и вставки их в документ как единого целого. Копилка создается на основе автотекста. Выделенный фрагмент документа переносится в копилку при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3. Лодобное действие может быть выполнено для одного или нескольких документов, открытых в разных окнах. Просмотреть содержимое копилки можно с помощью команды Автотекст меню Вставка, выделив в списке имен Копилка. Для вставки содержимого копилки в текст вводится слово копилка и нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого копилки или клавиша F3 для копирования содержимого.

Текст документа Word может быть проверен на правильность правописания на нескольких десятках языков. Перечень языков устанавливается командой Язык меню Сервис. Имеется возможность проверять тексты на наличие в них орфографических и грамматических ошибок. Проверку правописания можно производить непосредственно при вводе текста или в ранее введенных текстах. Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует настроить вкладку Правописание диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Проверка правописания в выделенном фрагменте ранее введенного текста выполняется командой Правописание меню Сервис или при нажатии на соответствующую кнопку на панели инструментов.

При проверке правописания Word подчеркивает красной волнистой линией возможную орфографическую ошибку, зеленой волнистой линией — возможную грамматическую ошибку.

Основная работа ведется в диалоговом окне команды Правописание с помощью кнопок. Пользователь может пропустить слово, заменить его одним из слов, содержащихся в поле Варианты, добавить это слово в пользовательский словарь, добавить его в список автозамены для автоматического исправления ошибок и т. д.

Настройка параметров проверки правописания (установка нужных флажков в диалоговом окне, вызываемом нажатием кнопки Параметры в окне Правописание, и нажатием кнопки Настройка) позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки.

В процессе редактирования иногда требуется выполнить поиск текста. Поиск текста часто выполняется затем, чтобы заменить его. Для поиска текста щелкните ссылку Найти в документе на панели Поиск в области задач или выберите команду Найти в меню Правка или щелкните клавиши Ctrl+F . В поле Найти введите искомый текст и нажмите кнопку «Найти далее ». После этого будет выполняться поиск. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc .

Примечание. Для отображения в окне дополнительных возможностей поиска щелкните кнопку «Больше». После этого в окне поиска будут отображены поля, в которых вы можете задать направление поиска, включить учет регистра, задать формат. Щелкнув кнопку «Специальный», вы можете задать поиск специальных символов. Если вам для описания образа поиска не требуется задавать дополнительные параметры, то щелкните кнопку «Меньше» для уменьшения окна, чтобы скрыть ненужные поля.

Для замены текста выберите в меню Правка команду Заменить . В поле Найти введите искомый текст, а в поле Заменить па введите текст для замены. Щелкните кнопку «Найти далее ». Если данный текст будет найден, то поиск будет остановлен, искомый текст будет выделен жирным начертанием. Щелкните кнопку «Заменить » для замены текста. Если вы хотите заменить все вхождения искомого текста, то щелкните кнопку «Заменить все ».

Мы поговорили о том, как создавать шапку документа.

Теперь поговорим о проверке орфографии в Microsoft Word.

Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста. Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе. Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).

Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:

На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову «бесплатные». В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант «бесплатные». Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет. (Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)

Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.

Параметры проверки орфографии WORD

Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.

После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.

Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.

Например, если Вам надо напискать фамилию, то в предложенных вариантах ее не будет. Тогда необходимо нажать на кнопку Добавить в словарь (или нажать Пропустить).

После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.

ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORD

Иногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание .

В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.

Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание . Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.

Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии. Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию. Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.

АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD.

Очень интересная опция – Автозамена . Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:

Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.

На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.

Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить .

В то же время вы можете использовать возможности Автозамены в ваших интересах

Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже

После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.

Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.

В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».

В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».

В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».

Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».

Включение проверки орфографии для выбранного языка

В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
4. В меню «При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
6. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
2. Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
3. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
4. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
5. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
4. В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
6. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
2. Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
3. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
4. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
5. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Начав работать с программой Word, вы несомненно захотите научится делать это быстрее. Другими словами: успевать делать большее за меньшее время.

И быстрые клавиши — отличные способы справиться с этой задачей. Итак, что такое быстрые клавиши?

Это то, что поможет вам сэкономить время за счет использования клавиатуры вместо мыши.

Каким способом это способствует ускорению работы?

К примеру, вы набираете текст на клавиатуре и хотите сохранить свою работу.

Для этого можно протянуть руку к мыши, перевести ее курсор на ленту, нажать кнопку «Сохранить», а затем вернуть руку на клавиатуру.

Или можно сэкономить время, не убирая руки с клавиатуры и нажав сочетание клавиш Ctrl + S.

Быстрые клавиши доступа и сочетания

Существует два основных вида клавиш: это клавиши доступа и сочетания клавиш.

Благодаря клавишам доступа можно быстро переходить к различным элементам на экране, таким как вкладки, кнопки и меню, что обычно делается с помощью мыши.

Как правило, такие комбинации начинаются с клавиши Alt.

Например нажатием клавиши Alt (появятся горячие клавиши) и затем нажатием клавиши Ф, можно вызвать меню «Файл», после чего отобразить сведения о печати при помощи клавиши Ч, а повторным нажатием Ч отправить документы на печать.

Сочетания клавиш непосредственно вызывают команды и обычно начинаются с клавиши Ctrl.

Например, можно напечатать документ при помощи сочетания клавиш Ctrl + P.

В этом вопросе мы сначала подробно рассмотрим клавиши доступа, а затем перейдем к сочетанию клавиш.

Использование клавиш доступа в Microsoft Word

Если вы хотите работать с вкладками, кнопками и меню в программе Microsoft Word, не касаясь мыши, воспользуйтесь клавишами доступа.

В первую очередь нажмите Alt, и на ленте появятся подсказки. Они показывают, на какую клавишу нажать, чтобы выбрать элемент точно также, как если бы вы щелкнули его мышью.

Например, дальше с помощью клавиши Я можно перейти на вкладку «Главная», а затем с помощью клавиши 1 выбрать полужирный шрифт.

А что если в подсказке указаны две буквы?

Например, если после клавиши Alt нажать клавишу З для перехода на вкладку «Разметка страницы», вы увидите, что для доступа к команде «Номера строк», необходимо нажать ДТ; сначала нажмите одну букву, а затем другую.

В этом случае открывается меню, в котором можно выбрать клавишу, соответствующую нужному типу нумерации.

Например, буква Р — это Непрерывная. Чтобы отметить нумерацию, нажмите Alt, З, Д, Т а затем Н, то есть Нет.

Если вы ищите нужную команду, не бойтесь оказаться в тупике, ведь всегда можно вернуть назад, нажав клавишу Esc.

Если вы совсем запутались, продолжайте нажимать Esc, пока не выйдите из режима клавиш доступа.

Клавишами доступа пользоваться легко, поскольку нет необходимости много запоминать. Достаточно посмотреть на подсказку и нажать нужную клавишу.

Чтобы еще больше упростить работу в программе Word, можно пользоваться клавишами со стрелками.

Нажав Alt, передвигайтесь по ленте горизонтально при помощи клавиш со стрелками в право и влево. Нажав клавишу со стрелкой вверх, можно перейти к панели быстрого доступа, а при помощи клавиши со стрелкой вниз — к различным командам на ленте.

Добравшись до кнопки, которой обычно щелкают мышью (у меня допустим к примеру будет кнопка «Темы» во вкладке «Разметка страницы»), нажмите клавишу Ввод когда нужная кнопка будет выделена.

При помощи клавиш со стрелками можно перемещаться по коллекциям и меню и выходить из них нажатием клавиши Esc или же нажимать Ввод, чтобы выбрать команду или параметр.

Альтернативой стрелкам может послужить клавиша табуляции. Нажмите Alt, а затем Tab, чтобы перейти на один элемент вперед, или Shift и Tab, чтобы вернуться назад, и выберите нужный вам элемент нажатием клавиши Ввод.

С помощью сочетания клавиш со стрелками и клавиши табуляции можно перемещаться по ленте.

Например, нажатием клавиш со стрелками можно менять верхние вкладки, клавишу Tab использовать для перемещения по этой вкладке, а затем с помощью клавиш со стрелками менять значение чисел в текстовом поле.

Далее вы убедитесь, что клавиша Tab особенно полезна для навигации в диалоговых окнах.

Клавиши доступа в диалоговых окнах

При выборе элемента, который заканчивается многоточием (А), или одной из этих маленьких стрелок (А) на ленте открывается диалоговое окно.

В диалоговых окнах нет подсказок, зато можно нажать Alt и отыскать подчеркнутую букву на нужном элементе. Затем выберите его, нажав Alt и указанную букву.

Например, если я захочу перейти в поле «значение» (1), то нужно произвести комбинацию клавиш Alt + З.

Если вы внимательно посмотрите на слово значение (1), то увидите, что буква <з> подчеркнута — значит для этого поля соответствует комбинация Alt + З.

Если вам не нравиться навигация при помощи букв, то перемещайтесь, используя клавишу Tab.

Нажмите Tab, чтобы перейти к следующему меню или параметру, или вернитесь назад нажатием комбинации Shift + Tab. Синяя рамка (2) вокруг элемента указывает на то, что он выбран.

Переходите в диалоговом окне от одной вкладки к другой с помощью клавиши Ctrl и Tab, а затем нажмите Tab, чтобы установить нужный фокус на нужном элементе.

Если это какой-то выпадающий список (например, как в пункте Выравнивание и Уровень на верхнем рисунке), нажатием стрелок вверх и вниз его можно раскрыть и остановиться на одном из его пунктов, а затем нажать Ввод, чтобы выбрать его.

Если необходимо ввести значение (как например в поле значение (2)), то установите курсор в нужном месте при помощи клавиш со стрелками и воспользуйтесь клавиатурой, чтобы выбрать, удалить или ввести текст или цифры.

Если в текстовом окне есть такие же маленькие стрелочки вверх и вниз (как например в поле значение (2)), это значит, что туда можно вводить значения при помощи клавиш с соответствующими стрелками.

Если надо увеличить значение, то нажимаете клавишу со стрелкой вверх, если надо уменьшить, то со стрелкой вниз.

А как быть с флажками?

Встретив такой элемент (например элемент зеркальные отступы на верхнем рисунке) , нажмите Пробел, чтобы установить или снять флажок. Как и в случае с лентой, можно комбинировать разные методы.

Например, можно нажать Alt и З, чтобы выбрать этот элемент (у нас к примеру будет поле (1)), а затем ввести значение при помощи клавиш со стрелками.

Итак, настройки в этом диалоговом окне готовы. Что дальше? Обратите на кнопки «Ок» и «Отмена».

Если кнопка «Ок» выделена голубой рамкой (3), можно нажать Ввод, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

Чтобы отказаться от изменений, нажатием клавиши Tab перейдите к кнопке «Отмена» и нажмите Ввод или просто Esc.

Теперь вы можете при помощи клавиш доступа почти все. Однако данный вопрос еще не совсем исчерпан.

Другой тип клавиш доступа: F6

Клавиши доступа, к которым можно перейти нажатием клавиши Alt, позволяют работать с командами на ленте и в диалоговых окнах.

Но как перемещаться без мыши в других областях программы Word, таких как строка состояния (область 3)?

Для доступа к ним можно использовать клавишу F6. F6 позволяет циклически переключать фокус от документа (область 2) к строке состояния (область 3), к ленте (область 1), а затем обратно к области документа (область 2).

Когда в фокусе находится строка состояния, можно менять вид (4) или масштаб (4) при помощи клавиш со стрелками или Ввод.

Когда в фокусе находится лента (область 1), можно выбирать параметры и команды при помощи клавиш доступа, а затем обратно переключаться в область документа (область 2).

Существует множество способов сэкономить время и повысить эффективность работы, используя клавиши доступа.

Однако, возможно, вам покажется удобной работа с другим видом быстрых клавиш, которые называются сочетаниями клавиш.

Использование сочетаний горячих клавиш в Microsoft Word

Итак, мы закончили подробно рассматривать клавиши доступа. Пора теперь ближе познакомиться с другим видом быстрых клавиш — сочетаниями клавиш.

Если вы хотите непосредственно переходить к командам и параметрам в программе Word, не прибегая к использованию мыши или клавиш доступа, то обратите внимание на сочетание клавиш.

Чаще всего сочетания клавиш начинаются с нажатия и удержания клавиши Ctrl или клавиш Shift и Ctrl, после чего следует нажать еще одну или две другие клавиши.

Например, чтобы сохранить документ, нужно, удерживая клавишу Ctrl, нажать S.

Существует специальное сочетание клавиш практически для любой операции: от открытия нового файла до создания маркированного списка при помощи инструментов SmartArt.

В сущности единственный недостаток комбинаций клавиш — это то, что их нужно помнить. Но это не так уж и плохо.

Во первых, следует помнить только те сочетания, к которым вы обращаетесь чаще всего. Например, мое любимое — Ctrl + Z (отмена действия).

Мне не приходится беспокоится о том, чтобы не перестараться с размером рисунка: всегда можно нажать просто Ctrl + Z и вернуть его к прежнему состоянию.

Конечно же, к излюбленным комбинациям относится также Ctrl + S (сохранение).

Тут мы подходим к важному моменту: для запоминания сочетания клавиш можно пользоваться собственными ассоциациями.

Например, S — первая буква слова save (сохранить). Буква X, представляющая быструю клавишу для команды вырезать, по форме напоминает ножницы.

Конечно же, существуют сочетания Ctrl + P для печати, Ctrl + O для открытия файлов, Ctrl + F для поиска текста, а также Ctrl + C для копирования данных в буфер обмена и Ctrl + V для вставки содержимого из буфера обмена.

Это основное, что следует запомнить.

Зато, зафиксировав в памяти любимые сочетания клавиш, вы можете использовать их во многих других программах, работающих в Microsoft Windows, причем не только из пакета Microsoft Office.

Если вам нужна небольшая шпаргалка, то всегда можно обратиться к списку комбинаций в кратком справочнике сочетания клавиш в Microsoft Word, который я предоставлю уже в конце статьи.

Кроме того, часто сочетания клавиш можно найти во всплывающей подсказке, удерживая указатель мыши над командой.

Однако основной секрет запоминания сочетаний клавиш — начать с малого, например с одной комбинации вроде Ctrl + S.

Постепенно добавляя к своему репертуару новые сочетания, вы обнаружите, что вам удается экономить все больше и больше времени.

Вскоре вы войдете во вкус и начнете применять более изощренные комбинации, например Ctrl + Shift + C, чтобы копировать только форматирование и Ctrl + Shift + V, чтобы вставить только форматирование.

Можно выполнить и противоположную операцию: скопировать текст с сочетанием Ctrl + C, а затем нажать Ctrl + Alt + V, чтобы вставить его с другим форматированием.

Идея не в том, чтобы зазубрить длинный список сочетаний клавиш, а в том, чтобы начать использовать те из них, которые нужны нам в работе больше всего.

Если они позволяют сэкономить время — пользуйтесь ими! С комбинациями клавиш работа пойдет легче, быстрее и даже веселее!

Сочетания быстрых клавиш для работы с файлами документов

На ленте легко находить команды и параметры для открытия и закрытия файлов. Однако многие движения мышью можно заменить сочетаниями клавиш. Начнем с открытия документа.

Сейчас просто нажмите сочетания клавиш Ctrl + O, чтобы вызвать диалоговое окно открытия документа. Здесь при желании можно найти нужный файл с помощью клавиши Tab и клавиш со стрелками.

Чтобы создать новый документ, можно перейти во вкладку «Файл» и щелкнуть «Создать», а затем подобрать нужный шаблон.

Ну если вы хотите быстро создать новый документ, то просто нажмите сочетание Ctrl + N.

Чтобы вернутся к первому документу, с которым вы работали — есть очень удобный способ. Просто нажмите сочетание Ctrl + F6 и продолжайте нажимать F6, чтобы переключаться между всеми открытыми файлами и затем остановиться на нужном.

Если вы редактируете документ, то совсем не помешает время от времени его сохранять и быстрее всего это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl + S.

Это так просто, зачем терять выполненную работу!

Если вы готовы закончить работу на сегодня, то можно быстро закрыть документ воспользовавшись сочетанием Ctrl + W.

Если вы хотите совсем закрыть программу Word, то нажмите Alt + F4.

Эти две пары сочетания клавиш будет легко запомнить, так как они применяются и в других программах Microsoft Office в среде Windows и многих других приложениях.

Вы заметите, что чаще всего пользуетесь комбинациями которые подходят для всех ваших программ и именно это можно сказать про сочетания клавиш по перемещению документу, которые мы начнем рассматривать далее.

Перемещение по документу

С помощью мыши удобно перемещать курсор в документе — это как виртуальный указательный палец.

Однако если вы печатаете, то возможность не отрываться от клавиатуры ускорит вашу работу.

Нажимая клавиши со стрелками, можно передвигать курсор вправо, влево, вверх и вниз на один символ или строку.

Клавиша End перемещает курсор в конец строки, а Home — в ее начало. Нажатием клавиш Page Up или Page Down можно переместиться на один экран вверх или вниз.

В программе Ворд, шаг передвижения зависит от объема видимой части документа.

Например, если отображается половина страницы, то с помощью клавиш Page Up или Page Down можно прокрутить экран и переместить курсор на пол страницы.

Обычно все этих клавиш, которые мы только что рассмотрели, хватает для перемещения по документу.

Однако если вы хотите еще быстрее ускорить этот процесс, то вам пригодиться клавиша Ctrl.

Вот как это работает!

Левая и правая стрелки перемещают курсор на один символ за одно нажатие, но если дополнительно нажать клавишу Ctrl, то эти же стрелки будут перемещать курсор уже на слово.

А что происходит при нажатии стрелок вверх и вниз?

Без клавиши Ctrl, они перемещают курсор на одну строку, а при одновременном нажатии их с клавишей Ctrl, то они будут перемещать уже на целый абзац.

Наверное, вы уже догадались, что будет, если таким способом ускорить работу клавиш Page Up или Page Down. Вы переместитесь на целую страницу.

Добавив Ctrl к клавиши Home, вы окажитесь в самом начале документа, а нажав Ctrl + End, то наоборот, в его конце.

Вот еще несколько сочетаний клавиш, которые могут быть полезными для вас.

С помощью комбинации Ctrl + G открывается вкладка «Перейти» (1) в диалоговом окне «Найти и заменить» (2). Остается ввести только номер страницы (3) и нажать клавишу ввод.

Этот прием особенно удобен, если вы редактируете очень длинный документ. Нажмите Shift +F5 и вы вернетесь к тому месту, где вносили предыдущие изменения.

В памяти Word сохраняются все ваши действия, поэтому нажимайте Shift + F5, пока не найдете нужную правку.

Теперь вы в курсе, как простое сочетание клавиш поможет вам перемещаться по документу.

Сочетание горячих клавиш Ворд для работы с текстом

Если вам приходится набирать и редактировать большие объемы текста, то сочетание клавиш поможет существенно ускорить работу.

Вот некоторые приемы, которые можно опробовать. Опять-таки, запоминать комбинации только для тех действий, которые выполняются чаще всего (например, для выделения текста).

В предыдущем пункте мы узнали, как перемещаться по документу при помощи нескольких клавиш, включая клавишу Ctrl.

Если добавить еще одну клавишу, то можно этими же движениями выделять текст — это клавиша Shift.

Предположим, что вы только что закончили предложение и увидели слова, которые нужно изменить.

Не убирая руки с клавиатуры, удерживайте клавишу Ctrl и нажимайте левую стрелку, перемещая курсор к началу слова. Затем удерживайте Shift и нажимайте клавишу со стрелкой вправо, чтобы выделить текст буква за буквой.

Чтобы отменить выделение, нажмите стрелку влево и курсор переместиться обратно к началу слова.

Если вы хотите выделить больший фрагмент текста, то нажмите сочетание клавиш Shift + End, чтобы выделить текст до конца строки и сочетание клавиш Shift + Home, чтобы выделить текст до ее начала.

Нажимая Shift и стрелку вверх и вниз, можно выделить несколько строк.

А как на счет ускоренного выделения при помощи клавиши Ctrl?

Нажмите Ctrl + Shift и клавишу со стрелкой вправо или влево, чтобы выделить сразу все слово.

Нажатием Ctrl + Shift и клавиши со стрелкой вверх или вниз, можно выделить текст от курсора до начала или конца абзаца, а Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End до начала или конца документа.

Выделив текст, с ним можно выполнять самые разные действия. Например, сразу заменить прежний текст, набрав новый.

А что с форматированием шрифта?

Его размер можно менять, нажимая Ctrl + Shift и знак больше или меньше (любая цифра от 1 до 9).

Чтобы сделать шрифт полужирным, нажмите Ctrl + B, подчеркнутым Ctrl + U, а курсивом Ctrl + I.

Нужно быстро переключиться между верхним и нижним регистром, тогда выделите текст и нажмите Shift + F3.

Вот еще одно интересное сочетание.

Как вам известно, Ctrl + Z означает отмену действия, однако его можно вернуть обратно, нажав Ctrl + Y. Кроме того сочетание Ctrl + Y можно использовать для повторения форматирования.

Например, я нажму Ctrl + B, чтобы сделать текст полужирным, затем перейду на другой абзац, выделю нужный текст и нажатием Ctrl + Y, повторю форматирование.

Как можно менять шрифт и его размер?

Просто нажмите Ctrl + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт» и воспользуйтесь клавишей Tab и клавишами со стрелками, чтобы быстро изменить форматирование.

Не забывайте о том, что можно ввести несколько первых букв в названии шрифта, чтобы быстро найти его в длинном списке.

Также можно вызвать контекстное меню сочетанием Shift + F10 — это тоже самое, что щелкнув текст правой кнопкой мыши.

Здесь вы найдете самые популярные команды форматирования. Наконец можно мгновенно отменить все свое ручное форматирование, выделив текст и нажав Ctrl + Пробел.

Также существует множество сочетаний клавиш для форматирования абзаца: для выравнивания по центру Ctrl + E, по правому краю Ctrl + R, по левому Ctrl + L и по ширине Ctrl + J.

Еще одна удобная комбинация Ctrl + Shift + 8, которая служит для отображения или скрытия знаков абзацев.

Если вам приходится часто пользоваться маркированными списками, то попробуйте следующее сочетание:

• выделите текст клавишей Shift и клавишей со стрелками, а затем нажмите Ctrl + Shift + L, чтобы превратить его в маркированный список. Теперь с текстом можно работать как со списком. Передвиньте курсор, чтобы выровнять его, а затем нажмите сочетание Alt + Shift и клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы переместить строку на другое место в списке.

Еще способ сэкономить время — это инструмент «Стили».

Наведите курсор на абзац, который вы хотите форматировать, затем нажмите Alt + Ctrl  и цифру 1, 2 или 3, чтобы использовать стили заголовков 1, 2 или 3 соответственно.

Применить обычный стиль можно нажатием Ctrl + Shift + N. Чтобы расширить свой выбор, вызовите область задач стиля, нажав Alt + Ctrl + Shift + S.

Нажмите клавишу F6, чтобы установить фокус (синяя область (4)) на этой области задач, а затем при помощи клавиши Tab и клавиш со стрелками, выберите нужный стиль и нажмите Ввод.

Обратите внимание, как только вы применили стиль, сам фокус опять перемещается на ваш документ.

Это лишь некоторые из множества сочетаний клавиш, которые позволяют ускорить работу с текстом.

Благодаря этим и другим быстрым клавишам, о которых шла речь, в программе Word можно делать практически все, не притрагиваясь к мыши.

Осталось еще несколько сочетаний клавиш, с которыми стоит ознакомиться.

Другие полезные сочетания клавиш

Вот еще несколько удобных сочетаний клавиш. Сомневаетесь в написании слова — нажмите F7, чтобы запустить проверку правописания и грамматики.

Выберите нужный вариант и продолжайте работать.

Не можете подобрать подходящее слово — введите слово близкое по значению, выделите его и нажмите Shift + F7.

Клавишей F6 установите фокус на Тезаурусе.

При помощи клавиши Tab и клавиш со стрелками найдите слово, а затем нажмите Shift + F10. Стрелкой вниз перейдите к команде «Вставить» и нажмите Ввод.

Если вы редактируете документ, то нажмите Ctrl + Shift + E, чтобы включить или выключить регистрацию изменений (Исправления).

Чтобы быстро прокомментировать фрагмент текста, выделите его и нажмите Alt + Ctrl + A. Набирая текст, нажимайте клавишу Ввод, чтобы начать новый абзац.

Хотите начать новую строку а не абзац, можно вставить разрыв строки нажав Shift + Ввод или Ctrl + Ввод, чтобы быстро вставить разрыв страницы.

Наконец не стоит сбивать темп работы, пользуясь мышью для вставки следующих распространенных символов.

Нажатием Alt + Ctrl + C, можно добавить символ авторского права. Alt + Ctrl + R для вставки символа зарегистрированного товарного знака. Alt + Ctrl+ T для товарного знака.

Итак, мы изучили многие популярные, быстрые клавиши и увидели, как они работают.

Если вам сложно их запомнить или вы хотите узнать больше, то обратите внимание на

краткий справочник быстрых клавиш

в программе Word.

Данный список можете скачать к себе на компьютер. Там вы найдете списки быстрых клавиш, которые можно распечатать и держать у себя под рукой во время работы.