Может ли нотариус сам исправить ошибку

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Исправления в нотариальных документах

Исправления в нотариальных документах

Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в нотариальных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как и в каких случаях организация может исправить доверенность
(КонсультантПлюс, 2023)Для этого можно обратиться к тому же нотариусу с подлинником доверенности. Он выдаст доверенность на новом бланке или же сделает исправление в прежнем. Для этого нужно, чтобы он указал «исправлено» или «исправленному верить», поставил свою подпись и гербовую печать. Также нужна подпись лица, которое выдало доверенность. Это связано с тем, что исправления в нотариально оформленный документ должны обязательно оговариваться. А если речь идет об арифметической ошибке, которая влияет на права третьих лиц, то потребуется еще и письменное согласие каждого из таких лиц, а если его не будет — решение суда (ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате).

Статья: Нотариальный акт: понятие, признаки и классификация
(Беспалов Ю.Ф.)
(«Нотариус», 2018, N 5)Соответствие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации о нотариате; международных норм, признанных в Российской Федерации, и международных договоров Российской Федерации. Согласно ст. 45.1 Основ текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа. Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме установлены Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа» <4>. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 05.10.1961) <5>, предусматривает, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен;

Нормативные акты

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 28.12.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

Нотариусы тоже люди, и им свойственно иногда ошибаться. Если доверителем или поверенным обнаружена ошибка в доверенности, которую допустил Нотариус, необходимо обратиться в ту же нотариальную контору. Есть несколько способов исправления.

Ошибка в доверенности

Может возникнуть по 2 причинам – по вине нотариуса или по вине доверителя. Например, работник нотариальной конторы неправильно указал ФИО доверителя или поверенного. Необходимо исправить.

Вина доверителя также может присутствовать. Например, оформлялась Доверенность на покупку квартиры по одному адресу, а потом обстоятельства изменились, и пришлось покупать другую Недвижимость. доверительную бумагу необходимо переоформлять.

То есть если ошибка в доверенности на передачу полномочий возникла по вине работника нотариальной конторы, то платить за переоформление не стоит. Но нужно доказать, что виноват именно нотариус. Рекомендуется проверять все данные, не выходя из кабинета нотариуса.

Если ошибка обнаружилась дома и виноват в ней оформитель, то платить за перевыпуск доверительной бумаги придётся.

Как исправить ошибку в нотариальной доверенности

Способы исправления зависят от того, кто виноват в возникновении ошибки. Если нотариус – то есть 2 законных способа, а если доверитель – то только оформление нового документа.

Ошибка в доверенности по вине нотариуса исправляется следующими способами:

  • Работник нотариальной доверенности делает исправления непосредственно в «теле». Исправляет неправильный вариант на правильный, после ставит «исправленному верить», рядом свой росчерк и печать нотариальной конторы. Доверитель может также расписаться рядом.
  • Нотариус изымает неправильно оформленный документ. В журнале, в котором была отмечена выданная доверенность с ошибками, делает пометка о недействительности бланка. Затем на новом бланке оформляется доверительная бумага без ошибок, доверитель проверяет указанную информацию, ставит подпись.

Если ошибочная доверенность на делегирование полномочий уже была внесена в единый реестр ФНП, запись необходимо скорректировать, а потом зарегистрировать вновь выданный документ. Плата не взимается.

Если же виноват доверитель, то необходимо оформлять новую доверенность на передачу полномочий. За это взимается плата согласно тарифу и прайсу нотариальной конторы.

Законно ли внесение исправлений в нотариальную доверенность

У нотариуса есть право исправить текст нотариальной доверенности. но необходимо соблюсти процедуру исправления. Нельзя просто зачеркнуть неправильный вариант и отправить человека с такой доверительной бумагой исполнять переданные полномочия. Необходимо соблюсти процедуру. А именно:

  • Перед внесением исправлений тщательно проверить доверенность на наличие прочих ошибок или опечаток.
  • Внимательно изучить правильный вариант написания.
  • Зачеркнуть ошибочное слово полностью, а не только неправильно написанную букву. Зачеркнуть нужно аккуратно, одной линией. Не нужно чертить несколько линий по неправильному слову.
  • Сверху написать это же слово, но без ошибок.
  • Рядом написать «исправленному верить».
  • Поставить подпись нотариуса, дать расшифровку, дату исправления, печать нотариальной конторы.
  • Доверитель ещё раз проверяет исправленное слово. При необходимости можно рядом поставить свою подпись. Это будет означать, что с исправленным вариантом ознакомился.

Бывает так, что лучше оформить новую доверенность, а не вносить исправления. Действия работником нотариальной конторы осуществляются бесплатно.

Исправления в нотариальной доверенности

Исправления в нотариальной доверенности

Их может сделать только нотариус. Никто другой не обладает такими полномочиями. Рекомендуется сначала изучить ошибку. Если она «внушительная» (например, совершенно неправильно написано название города. Нужно было Королёв, а написали Мытищи), то рекомендуется ошибочную доверенность на передачу полномочий аннулировать, сделать соответствующую запись в журнале и в реестре, а потом оформить новый документ.

Если в «теле» только опечатка (например, Королев или Королёв), то можно сделать исправление. Порядок внесения правок в нотариальную доверенность указан выше. Этого алгоритма стоит придерживаться.

Сам доверитель или иное лицо, обнаружившее ошибку (опечатку) не имеет права вносить корректировки или исправление. Обратиться для исправления ошибки может только доверитель. Если несоответствие нашёл поверенный, ему следует обратиться к тому, кто стал инициатором выдачи доверительной бумаги.

Если была допущена техническая ошибка, то есть, виноват в этом нотариус, то плата за оформление новой доверительной бумаги взиматься не должна. Если в неточностях виноват сам доверитель, то переоформление будет стоить ровно столько же, сколько и оформление первичной доверительной бумаги.

Самое сложное в этом процессе – выявить, кто виноват! Нотариат до последнего «скидывает» вину на доверителя, чтобы взять с него плату за оформление новой доверительной бумаги.

Исправление в генеральной доверенности

Генеральная доверенность – это доверительная бумага, по которой передаётся неограниченный круг полномочий. Срок правомочности может быть любой – устанавливается по договорённости между сторонами или самим доверителем.

Если в генеральной доверенности обнаружена ошибка, её нужно исправить. Доверительная бумага с неточностями не правомочна. Осуществить по ней делегированные обязанности не получится. Поэтому нужно обращаться в нотариальную контору для исправления.

Сделать это должен доверитель. Ему необходимо предоставить документы, в которых указаны достоверные данные. На основании этих документов будут внесены правки.

Обращаться можно в любую нотариальную контору, не обязательно в ту, в которой была оформлена ошибочная доверенность. Все бумаги на передачу полномочий от нотариуса регистрируются в едином реестре. Внести правки можно в любой конторе.

Генеральную доверенность на делегирование неограниченного круга полномочий рекомендуется заверять у нотариуса. Он проверит правильность переданных обязанностей, разъяснит последствия. Если оформить от руки, то существуют определённые риски. Кроме того, некоторые обязанности нельзя будет исполнить без заверения в нотариате.

Если доверительная бумага генерального типа оформлена от руки, то внести правки можно, но лучше переписать документ. Если нужно лишь исправить опечатку (например, Мытище вместо Мытищи), то можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Зачеркнуть неправильно написанную букву.
  • Сверху написать верную букву.
  • Поставить надпись «исправленному верить».
  • Затем доверитель рядом ставит свой росчерк и дату исправления.

Важно! Доверительную бумагу на передачу неограниченного круга полномочий нужно оформлять в нотариате. Так минимизируются риски злоупотребления переданными обязанностями. Прежде чем выдать генеральный документ, работник нотариата разъяснит правовые последствия оформления документа такого типа, удостоверится в том, что доверитель понимает последствия оформления. Также дополнительно удостоверится в его психическом здоровье и дееспособности, в том, что он отдаёт отчёт в совершаемых действиях.

Обязательно ли присутствие доверителя

Обязательно ли присутствие доверителя

Вне зависимости от того, кто обнаружил неточность в доверенности – доверитель, поверенный или принимающая сторона, необходимо внести ясность в текст. Сделать это может тот человек, который стал инициатором передачи полномочий – доверитель. Ему необходимо обратиться в нотариальную контору, предоставить документы с корректной информацией, и получить на руки исправленный документ.

Поэтому присутствие доверителя при исправлении некорректного текста является обязательным условием. Вне зависимости от платности или бесплатности оказываемой Услуги, тот человек, который стал инициатором оформление доверительной бумаги, должен присутствовать при внесении правок.

Инициатор оформления бумаги на передачу полномочий должен предоставить в нотариат документы с достоверной информацией, то есть, необходимо подтвердить наличие ошибки.

Важно! Иногда доверенность не принимают к обращению и требуют исправлений, если указано, например, УВД города Мытищи, а в паспорте доверители прописано УВД город Мытищи. Разница только в одной букве, а доверительную бумагу к обращению не принимают.

Поэтому при первичном оформлении нужно обращать внимание на любые мелочи – лишняя или недостающая буква, лишняя запятая или точка. Все эти неточности могут привести к тому, что принимающая сторона не примет доверительную бумагу к исполнению, а поверенный не сможет исполнить возложенные на него обязанности.

Доверенность с передоверием возможны ли исправления

Люди, которые в достаточной мере доверяют друг другу, нередко оформляют доверенность с передоверием. Но и в таких документах неожиданно возникают ошибки. Найти их может любая сторона.

С теоретической точки зрения, внести правки можно в любую доверительную бумагу. Главное условие – «не разводить грязь» в «теле». Если исправлений много, лучше оформить новый документ. Если допущено расхождение только в одной букве, то можно сделать исправление.

С практической точки зрения, внести правки в доверенность с передоверием не возьмётся ни один нотариус. Дело в профессиональной этике, а не в сложностях внесения корректировок. Любой нотариус решит ещё раз удостовериться в том, что Передоверие оформлено по взаимному согласию сторон, что каждая понимает правовые последствия данного шага. Поэтому ошибочная доверенность на передачу полномочий с передоверием будет переоформлена.

Если ошибку допустил работник нотариальной конторы, то услуга будет бесплатной. Если же виноват доверитель – придётся заплатить по тарифу.

Заключение

Важно! Прежде чем подписать доверенность, необходимо внимательно сверить каждую букву с официальной документацией. Пока доверительная бумага не подписана доверителем, если шанс исправить ошибки за счёт нотариата. Как только документ будет подписан инициатором оформления, все последующие выявленные ошибки будут списаны на его невнимательность. Услуга по переоформлению будет оказана на платной основе.

Составляемые бумаги не должны содержать помарок, подчисток. Текст оформляемого нотариусом документа должен быть изготовлен с помощью технических средств либо написан его рукой разборчивым почерком, легко читаться. Но что делать, если нотариус сделал ошибку в свидетельстве о праве на наследство?

Установлены статьей 45.1 Основ законодательства о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1. Не допускается использование карандаша и иного красителя, легко удаляемого с бумаги. Нельзя зачеркивать слова и исправлять ошибки без договоренности.

Содержание свидетельства

Свидетельство о праве на наследства признается документом, определяющим право наследника на обладание собственностью наследодателя. Форма документа 3.1 установлена приказом Минюста России от 27.12.16 № 313.

В нем должны содержаться:

  • Информация о нотариусе (ФИО, местонахождение – нотариальный округ);
  • Место совершения нотариального действия;
  • Правовая норма дающая право на наследование;
  • Информация о наследнике и наследодателе (ФИО, место проживания, паспортные данные);
  • Сведения о недвижимости (ином имуществе) принимаемой наследником (ее характеристики, включая площадь);
  • Указание об обременении (при наличии).

Что делать, если нотариус допустил ошибку в свидетельстве о наследстве

Нотариус вправе по просьбе лиц, по поручению и от имени которых производились нотариальные действия, вносить исправления, если допущена описка или арифметическая ошибка и вносимое исправление не меняет существа документа.

При выдаче свидетельства о наследстве могут быть допущены опечатки:

  • в имени и фамилии наследодателя или наследников, их паспортных данных;
  • в характеристиках имущества и его местонахождении.

Внесение исправлений является правом, а не обязанностью нотариуса. Обязать нотариуса внести исправления в выданный им или другим нотариусом документ невозможно.

Согласно ст. 49 Основ о нотариате заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).

Внесение исправлений нотариальным действием не является, в связи с чем заявление об обязании нотариуса внести исправление в свидетельство о праве на наследство не может быть удовлетворено в судебном порядке.

Аннулирование выданного свидетельства о праве на наследство

Нотариальные документы — договоры, завещания, доверенности, различные свидетельства и т.п., как правило, должны быть изготовлены без каких-либо исправлений. Если при подписании документа, его удостоверении или засвидетельствовании в тексте будет обнаружена ошибка, нотариус должен такой документ (например, выполненный на компьютере) изготовить заново.

Однако если изготовить заново документ по тем или иным причинам затруднительно либо невозможно, а также тогда, когда ошибка была обнаружена через какое-то время после совершения нотариального действия, исправления в него вносятся с соблюдением следующих правил:

  • в нотариальном документе, который подписывается обратившимися для совершения нотариального действия лицами (договоре, завещании, доверенности, заявлении, протоколе допроса свидетеля и т.д.), исправления и приписки оговариваются и подтверждаются подписями обратившихся. После удостоверительной надписи нотариус также оговаривает исправление или приписку, подтверждает эту запись своей подписью и скрепляет ее печатью. Если исправления или приписки сделаны в тексте удостоверительной надписи нотариуса, то они оговариваются и подписываются только нотариусом. Исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном варианте;
  • в нотариальных документах, которые не подписываются обратившимися для совершения нотариального действия лицами (свидетельствах о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, свидетельствах о праве на наследство, других свидетельствах, копиях документов и т.д.), исправления или приписки оговариваются только нотариусом. Оговорка должна быть сделана после удостоверительной надписи, подтверждена подписью нотариуса с приложением печати;
  • подчистки в нотариальных документах не допускаются.

Нотариусы могут вносить исправления в нотариальные документы как по своей инициативе, так и по просьбе лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Но эти исправления возможны только в отношении явных описок или арифметических ошибок. Внесенные в нотариальный документ исправления не должны менять существа этого документа.

Вместе с тем при определенных в действующем законодательстве условиях нотариусам предоставлено право аннулировать ранее выданные свидетельства о праве на наследство. Так, согласно п. 2 ст. 1155 ГК свидетельство о праве на наследство, выданное принявшим наследство наследникам, может быть аннулировано без обращения в суд при наличии письменного согласия этих наследников на принятие наследства и другими наследниками, но уже по истечении установленного для принятия наследства срока. При аннулировании свидетельства о праве на наследство нотариус выносит следующее постановление, которое является основанием для выдачи нового свидетельства о праве на наследство:

В случае, когда по ранее выданному свидетельству была осуществлена государственная регистрация прав на недвижимое имущество, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, по представлении ему постановления нотариуса об аннулировании ранее выданного и нового свидетельства о праве на наследство обязан внести соответствующие изменения в запись о государственной регистрации.

Исправить ошибку в документе

При наследовании

Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана   в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих документов и весь комплект зарегистрировать в Регистрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности

Если свидетельство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Исправить ошибку государственного реестра

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправлять нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика показывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Какие могут быть ошибки в документах на недвижимость

Ошибки в документах на недвижимость можно разделить на два типа: технические и реестровые.

Технические ошибки

К техническим относятся грамматические и арифметические ошибки, опечатки. Согласно закону , технической ошибкой будет считаться та, которую допустили непосредственно в Росреестре. Это может быть неверно записанные фамилия собственника, адрес квартиры или дома, реквизиты ДКП и т.д.

Реестровые ошибки

Это ошибки в документах, поданных в Росреестр из других инстанций. Например, это могут быть неверные границы участков из межевого или технического плана, допущенные кадастровым инженером.

Как исправить ошибку в документах на недвижимость

Это зависит от того, где она была допущена — туда и нужно обращаться для ее исправления.

Если ошибку в документах допустила другая организация

Если ошибку допустили в другой организация, то туда и надо обращаться для корректировки.

Например, менеджер оценочной компании неправильно указал сведения в отчете об оценке или нотариус допустил ошибку в свидетельстве о праве на наследство. В этом случае каждую ситуацию нужно рассматривать индивидуально — узнать в договоре с оценочной компанией, куда обратиться в случае ошибки в документах и в течение какого времени она будет исправлена; позвонить нотариусу и узнать у него, что делать в этом случае.

Затем исправленные документы необходимо передать в Росреестр и после этого обязательно убедиться, что все ошибки были исправлены.

Ошибку допустили в Росреестре

Росреестр исправляет ошибку самостоятельно, если сотрудник сам нашел допущенную ошибку, и ее исправление никак не подействует на право собственности на недвижимость. Поэтому прежде всего это касается мелких опечаток. Например, в строке адреса написано не «ул. Богунская, 35», а «ул. Бгунская, 35», и подобной улицы в населенном пункте вовсе не существует.

Если ошибку в документах, допущенную Росреестром, обнаружил собственник или другое заинтересованное лицо, ему необходимо обратиться в МФЦ, подать заявление и предоставить документы, подтверждающие ошибку, например, технический паспорт с верными сведениями. Подать заявление можно и онлайн — на сайте Росреестра или через «Госуслуги» .

Если исправление ошибки может повлиять на право собственности, необходимо решение суда. Например, неправильно записали кадастровый номер и зарегистрировали право собственности совсем на другую квартиру. Также судебное постановление необходимо, если могут быть ущемлены интересы того, кто предполагал, что запись в Росреестре была верной. Например, залогодержатель узнал, что у него в залоге оказывается квартира площадью не 130 квадратных метров, а 30. Также в суд придется обращаться, если Росреестр дал отказ на внесение изменений.

Как исправить опечатку в данных о квартире в Росреестре

Зависит от того, кто и на каком этапе допустил ошибку. Иногда её можно исправить в самом Росреестре, а если ошибка была в документах, поданных в организацию, то исправлять её нужно сначала в них, а потом идти в Росреестр с новыми документами.

Если ошибку допустили в Росреестре, сотрудники организации могут сами найти ошибку и исправить её. Если ошибку обнаружил собственник (или другое заинтересованное лицо), то её уберут по его заявлению. А иногда для исправления ошибки придётся идти в суд.

Когда Росреестр исправляет ошибку сам

Он делает это, если соблюдаются 2 условия:

  1. сотрудники Росреестра сами обнаружили ошибку;
  2. исправление ошибки не повлияет на права на квартиру. Они не прекратятся, не возникнут и не перейдут к кому-то другому. Подробнее об этом расскажем в блоке о правках ошибок по решению суда.

Так что «сам» Росреестр, скорее всего, поправит мелкие опечатки. Например, в адресе квартиры указано не «ул. Ленина 7/2», а «ул. Лнина 7/2» и такой улицы в городе просто нет.

Когда Росреестр исправляет ошибки по заявлению

Если ошибку обнаружил собственник или другое заинтересованное в квартире лицо, например, наследник, который готовит документы для регистрации, — ему нужно подать заявление об исправлении ошибки и документы, подтверждающие, что Росреестр ошибся.

Это можно сделать через МФЦ, в самом Росреестре или онлайн.

Если делаете всё оффлайн, то заполните заявление в МФЦ (форму можно посмотреть заранее) и приложите к нему документы, доказывающие допущенную ошибку: например, технический паспорт с верными данными или правильное свидетельство о праве на наследство. Госпошлину за исправление ошибки платить не надо.

Онлайн можно отправить письмо по электронной почте или подать заявление на сайте Росреестра или через портал Госуслуг. К заявлению нужно приложить документы в формате XML или PDF.

В течение 3 рабочих дней с момента обнаружения ошибки Росреестр корректирует данные и в течение следующих 3 рабочих дней извещает об этом всех, кого исправление ошибки могло затронуть. Например, если в сведениях о квартире, купленной в ипотеку, нашли ошибку в адресе, то после её исправления Росреестр сообщит об этом и собственнику квартиры, и банку, которому заложена квартира.

Когда ошибки в Росреестре правятся по решению суда

Иногда ошибки правятся только по решению суда. Это происходит в следующих случаях:

  • если исправление ошибки может сильно повлиять на судьбу квартиры (и право собственности на неё), например, в ЕГРН перепутали кадастровый номер, и получилось, что права зарегистрированы совсем не на ту квартиру, и теперь в реестре у одной и той же квартиры 2 собственника;
  • если исправление ошибки может затронуть интересы тех, кто считал записи в Росреестре верными, например, залогодержатель узнал, что у него в залоге не 150-метровая, а 50-метровая квартира;
  • если Росреестр отказался вносить изменения добровольно.

Росреестр внесёт поправки в ЕГРН в течение 3 дней с даты вступления решения суда в силу.

Как исправить ошибку в документах на недвижимость, попавшую оттуда в Росреестр

Не всегда ошибки, которые допустили где-то ещё, можно исправить сразу в Росреестре. Если ошибку совершил не Росреестр, а другой орган или организация, то для исправления ошибки придётся обращаться в этот орган. Это может быть и оценочная компания, неправильно указавшая адрес в отчёте об оценке, и органы технической инвентаризации (в Москве — Бюро технической инвентаризации), подготовившие технический паспорт с опечаткой, и нотариус, сделавший ошибку в свидетельстве о праве на наследство.

В каждом случае порядок будет разным, и о нем лучше узнавать заранее. Прочитайте договор, подписанный с оценщиком или другой организацией, созвонитесь с нотариусом или найдите правила исправления ошибок на сайте организации. Все свои ошибки такие организации должны исправлять бесплатно, если они произошли по их вине.

Исправленные документы нужно будет подать в Росреестр, а после убедиться, что все нужные изменения внесли и ошибки больше нет. Такие ошибки не считаются сделанными по вине Росреестра, а потому корректировать данные придётся не в порядке исправления технической ошибки, а как внесение изменений в ЕГРН. В такой ситуации потребуется заплатить госпошлину 350 рублей.

Сколько это займет времени

Ошибку должны исправить в течение трех-пяти рабочих дней после ее обнаружения или подачи заявления. В течение трех последующих рабочих дней Росреестр сообщит об исправлении всем заинтересованным лицам и организациям. Например, если в документах на ипотечную квартиру допущена ошибка в адресе, после исправления Росреестр уведомит об этом и собственника, и банк, в залоге у которого квартира находится.

Если ошибка исправляется через суд, то с даты вступления судебного решения в силу Росреестр внесет изменения в документы в течение трех рабочих дней.

Сколько это стоит

Если ошибка допущена Росреестром, ее исправление будет бесплатным. Если ошибку совершили в другой организации, то за внесение изменений в ЕГРН необходимо будет оплатить 350 рублей госпошлины.

Ошибки в завещании

Статья 1131 Гражданского кодекса РФ признает возможность признать завещание недействительным, в том числе на основании ошибок. Однако перечня таких ошибок, которые могут стать основанием для признания завещания недействительным, не содержит.

Равноценно в действующем законодательстве, регулирующем вопросы наследственного права, нет прямых оснований, по которым нотариус может отказать наследнику в праве вступить в наследство – в срезе того, на основании каких ошибок, допущенных в тексте завещания, такой отказ нотариуса будет считаться правомерным.

На основе правоприменительной практики сегодня выделяют две группы ошибок, которые встречаются в тексте завещаний чаще всего:

  1. Незначительные ошибки, которые на суть завещания не влияют – например, описки, пунктуационные или грамматические ошибки и т. д. На основе выявления таких ошибок признать потенциального наследника не имеющим право на вступление в наследство нельзя.
  2. Значительные ошибки – например, затрудняющие идентификацию потенциального наследника – Алена Федорова или Алёна Фёдорова; отсутствие конкретного описания передаваемого по наследству имущества, не позволяющее идентифицировать его с точностью; отсутствие подписи лица, которое уполномочено заверить составленный документ; неуказание на дату и место составления завещания и иные ошибки, на основании которых можно признать данный документ недействительным в судебном порядке.

Какие ошибки считаются значительными?

В соответствии со статьей 1131 ГК РФ завещание может быть признано недействительным при наличии ошибок. Но норма не содержит указания на конкретные недочеты, которые могут привести к этому.

Как показывает судебная практика, выделяют две группы ошибок, которые чаще всего встречаются в завещаниях. Незначительными считаются описки, опечатки, пунктуационные и грамматические неточности. Они не влияют на получение наследником имущества.

Значительные ошибки, которые могут повлиять на исход дела, приведены в таблице.

Ошибка Комментарий
Искажение личных данных наследника Указание сведений, влияющих на идентификацию человека. Ошибки могут быть допущены в имени, фамилии, отчестве, дате рождения наследника.
Искажение данных о передаваемом имуществе Отсутствие описания объекта, ошибка в адресе наследуемого имущества.
Отсутствие подписи нотариуса Обязательно должна быть подпись лица, уполномоченного заверять документ.
Отсутствие даты, места составления документа Грубая ошибка, которая приводит к недействительности завещания.
Наследодатель не мог составлять документ Гражданин находился в дееспособном состоянии, оформлял завещание под давлением, угрозами.

Справка! Если допущена ошибка в личных данных, но другая информация полная, идентифицировать наследника можно, а также подтверждено родство с наследодателем, суд может признать завещание действительным.

Например, если ошибка в завещании была допущена в прописке, она не будет значительной. Ведь за время, пока гражданин не вступит в наследство, он может поменять место регистрации.

Какие последствия ошибки в завещании?

При наличии в завещании незначительных ошибок суд может признать его действительным. Наследники вступают в свои законные права.

При выявлении грубых нарушений требований закона завещание признается недействительным в той части, которая противоречит нормам ГК. Также документ может быть полностью отменен. В этом случае наследники не смогут получить имущество. Проводится процедура наследования по закону.

В завещании мою фамилию указали с опечаткой

Если в завещании прописаны родственные связи

Хорошо, когда в завещании прямо указано, кто есть кто. Тогда нотариусу может быть достаточно вашего свидетельства о рождении или другого документа из загса с правильной фамилией. Эти документы подтвердят, что именно вы наследник, несмотря на опечатку.

Но может случиться и так, что этих документов будет недостаточно. Это зависит от нотариуса.

Если завещание туманно или нотариус вам не верит

Бывает, что нотариусу недостаточно свидетельства о рождении. Еще иногда из завещания непонятно, кем вы приходитесь наследодателю и о вас ли в нем речь. Идите в суд, чтобы установить юридический факт.

Если нотариусу недостаточно свидетельства о рождении, в суде нужно установить факт родственных отношений. Если в завещании нет указания на родство, придется судиться за факт принадлежности вам завещания.

Суду нужно представить все документы и доказательства, которые могут подтвердить родственные связи или то, что именно вы указаны в завещании. Свидетельские показания и личная переписка тоже помогут.

Решение суда — достаточное основание для того, чтобы нотариус выдал вам свидетельство о праве на наследство.

Если ошибка не в завещании, а в паспорте

Такое тоже бывает. Например, фамилия у вас и всей вашей семьи всегда писалась с буквой «ё». А потом ГУВМ МВД при выдаче нового паспорта решила написать ее через «е». Например, была Мария Дежнёва, а стала Мария Дежнева.

Такая ошибка не сразу заметна, но может стоить наследства.

В этом случае нужно обращаться в ГУВМ МВД, чтобы там исправили ошибку в паспорте и дали письменные объяснения нотариусу.

Способы исправления

Вариант, каким именно образом будет происходить исправление ошибок в завещании, зависит напрямую от того, жив ли наследодатель, а также является ли он дееспособным лицом.

Через нотариуса

Через нотариуса будет происходить изменение завещания в случае, если наследодатель жив, а допущенные в тексте завещания ошибки являются существенными и требуют обязательного исправления. В данном случае речь идет не об исправлении ошибок в ранее сформулированном тексте, а о полном исправлении завещания, его повторном составлении.

Новое завещание, которое составит нотариус, будет считаться действующим и автоматически отменяющим ранее действовавшее. Кроме исправления ошибок, в новом завещании может быть также сформулирована иная воля наследодателя.

В некоторых случаях, например, если речь идет о неправильном указании номера квартиры, где зарегистрирован наследник (если подобная ошибка затрудняет идентификацию наследника), может быть принято решение о внесении изменений в текст завещания. Тогда внесенные исправления визируются нотариусом, как принимаемые к рассмотрению.

Через ЗАГС

Через органы записи актов гражданского состояния также, как и через суд, не производится исправление завещания. Через них можно только получить документы, уточняющие какие-то идентификационные данные в отношении лиц, указанных в завещании (наследодателя или наследника).

Считать, что органы ЗАГС могут исправить завещание – ошибочно, потому что все вопросы, связанные с наследованием, решают только нотариусы и суды.

Через суд

Судебное исправление завещания является самой распространенной практикой на сегодняшний день. Как правило, речь идет не об исправлении ошибок, а о признании указанного в тексте завещания наследника соответствующим – например, если речь идет об установлении личности наследника в случае, когда его идентификация по тексту завещания затруднена. Сюда следует привести пример с Федоровой Аленой или Фёдоровой Алёной, когда необходима идентификационная процедура в отношении наследника из-за разночтений в правилах написания фамилии и имени.

В том случае, если суд посчитает, что данные разночтения не могут влиять на вступление наследника в его законные права, то выносится соответствующее определение, на основе которого нотариус принимает заявление наследника.

Иные варианты исправления

Под иными вариантами исправления следует понимать возможность внести изменения в текст завещания путем исправления ошибок или путем составления нового завещания, если заверять новый или исправленный текст будет не нотариус, а уполномоченное законом лицо. Полномочия такого лица в данном случае приравниваются к полномочиям нотариуса – например, это может быть капитан корабля или командующий воинской частью.

Как исправить ошибку, если завещатель умер?

После смерти завещателя исправление неточностей достаточно проблематичное. Гражданину требуется обратиться в суд и получить решение.

В документе может указываться факт признания действительности завещания или его отмена. Исправление ошибок после смерти наследодателя не представляется возможным.

Чем могут грозить неисправленные ошибки в завещании

Если в завещании содержатся ошибки, которые признаются незначительными, то такой документ судом оценивается, как действительный, и наследники могут вступить в свои права. В том же случае, если имеет место явное нарушение требований законодательства в области наследственного права, суд признает завещание недействительным в той части, в которой оно противоречит нормам Гражданского кодекса о наследственном праве, либо отменяет полностью его действие.

В случае полной отмены завещания по причине наличия в нем значительных ошибок начинается процедура наследования по закону.

Источники

  • https://LegalFAQ.ru/semejnoe-pravo/nasledstvo/oshibka-v-svidetelstve-o-nasledstve
  • https://isfic.info/notariat/rotin29.htm
  • https://www.AdveconSPb.ru/natural/lawyers/sbordoc/ispravit-oshibku-v-dokumentah/
  • https://blog.domclick.ru/nedvizhimost/post/kak-ispravit-oshibki-v-dokumentah-na-nedvizhimos
  • thttps://realty.ya.ru/journal/post/odna-opechatka-i-ne-ponyatno-kto-sobstvennik-kvartiry-kak-ispravit-oshibki-v-dokumentakh-na-nedvizhimost/
  • https://zakonguru.com/semejnoje/nasledstvo/oshibka-v-zaveshhanii.html
  • https://zakonportal.ru/nasledstvo/oshibka-v-zaveshchanii
  • https://journal.tinkoff.ru/ask/will-omission/

Реально отвечают за ошибки: гарантии нотариусов подтверждает статистика

24.02.2021

5,1 миллионов рублей выплачены за ошибку в сделке с квартирой, а за ущерб от недействительной доверенности — 55 тысяч рублей. Так нотариусы компенсируют в полном размере гражданам или организациям потери от своих ошибок. Это гарантировано системой страхования профессиональной ответственности нотариуса. Свежие данные о выплатах за 2020 год вновь показали, что ошибаются нотариусы редко, но за свои ошибки отвечают всегда. В целом по стране за весь 2020 год страховщиками зафиксировано 15 случаев возмещения убытков, возникших по вине нотариуса, в 2019 году их было 18. 

Так, по сведениям компании Ингосстрах (один из крупнейших страховщиков ответственности нотариусов), вследствие ошибок нотариусов в 2020 году ею всего было выплачено 8 убытков на общую сумму 7,5 млн рублей. 5,1 млн рублей составил ущерб из-за признания недействительной удостоверенной нотариусом доверенности на продажу квартиры. В ходе разбирательств выяснилось, что предыдущий собственник квартиры имел недействительный договор купли-продажи. Сделка была признана недействительной, и в результате пострадавшей стороне был в полном объеме возмещен причиненный урон. 

Есть и ошибки, по которым ущерб не столь велик, но также полностью возмещается. Например, гражданское дело по иску о прекращении права пользования жилым помещением и выселении, а также встречному исковому заявлению о признании договора дарения, удостоверенного нотариусом, недействительным. Ущерб составил 35 000 рублей, он возмещен. Или другой случай — иск к юридическому лицу о признании недействительной доверенности, выданной на физическое лицо от имени юридического лица генеральным директором этого юридического лица, по нему сумма возмещения составила 55 тысяч рублей. 

Система имущественных гарантий нотариуса позволяет тем, кто удостоверяет у нотариуса сделку, не беспокоиться о защите своей собственности. К сожалению, множество крупных сделок, прежде всего — с жильем граждан, совершается без нотариальных гарантий.

Более 90% россиян испытывают страхи и опасения в процессе приобретения жилья, такую статистику приводят СМИ. Людям хочется иметь гарантии того, что такая важная сделка пройдет гладко, а в случае, если что-то все же пойдет не так, ответственное за сделку лицо возместит ущерб. Как показывает практика, при сделках, которые совершаются в простой письменной форме, то есть без нотариуса, особой надежды на то, что кто-то будет отвечать за последствия, нет. Таких примеров, когда пострадавшие в результате сделок есть, а ответственных нет, к сожалению, слишком много. 

Один из совсем свежих примеров — в Кемерово аферистам удалось продать квартиру без ведома ее владельца. Подобная история также недавно произошла в Липецке, там мошенники и вовсе совершили сделку от лица давно умершей женщины. В обоих случаях сомнительные сделки происходили без нотариуса, через МФЦ, сотрудники которых не обязаны проверять юридическую чистоту сделки, их задача — принять пакет документов и направить его на регистрацию в Росреестр. И ущерб пострадавшим, тем же добросовестным покупателям, возмещать некому. 

«Росреестр несёт ответственность только в том случае, если пропустил заведомо незаконную сделку. Например, если регистратор пропустил и зарегистрировал продажу квартиры от лица, за которым она не числилась в ЕГРН. Но в случае, который произошел с жителем Кемерово, регистратору представили документы, что свою квартиру продаёт надлежащее лицо. А о том, что в МФЦ приходило не надлежащее лицо, регистратор не знал и не мог знать. Об этом мог знать только сотрудник МФЦ, который либо выполнил свои обязанности недобросовестно, либо умышленно пошел на нарушение. И в этом случае ответственность, конечно, никто нести не будет. Это одна из проблем нашего законодательства», — поясняет нотариус Москвы, член комиссии Федеральной нотариальной палаты по методической работе Александр Сагин.

Обезопасить граждан от встречи с подобными проблемами может нотариальное удостоверение сделок. Перед удостоверением сделки нотариус совершает комплекс действий, позволяющих гарантировать ее юридическую чистоту: устанавливает личности сторон сделки, проверяет подлинность и действительность паспортов, общается со сторонами договора, чтобы убедиться, что их воля соответствует волеизъявлению, отраженному в договоре, запрашивает и анализирует необходимые сведения и т.д. А если все же со сделкой возникнут проблемы — именно на нотариуса ляжет ответственность, ведь он единственный участник рынка недвижимости, который несет за свою работу полную имущественную ответственность и способен на сто процентов компенсировать возникший по его вине урон. 

Ответственность нотариуса обеспечивают четыре уровня гарантий: личное страхование нотариуса — минимум на 5 млн рублей; коллективное страхование нотариальной палаты субъекта РФ; личное имущество нотариуса и Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты. 

Нотариусы и нотариальные палаты все чаще страхуются на суммы, которые значительно превышают минимальные значения, установленные законом. Так, например, если говорить о столичном регионе, недвижимость в котором самая дорогая, то почти 50% московских нотариусов страхуются на сумму более 5 миллионов рублей. А каждый шестой нотариус — на сумму более 10 миллионов рублей. Как правило, этих сумм достаточно для погашения ущерба: в последние годы случаев, когда приходилось возмещать ущерб за счет коллективного страхования, то есть, когда не хватило средств личной страховки нотариуса, не было. Благодаря высокому профессионализму нотариусов, ошибки, вследствие которых гражданам причиняется ущерб, единичны. Учитывая общее число совершенных нотариусами нотариальных действий, десятки миллионов в год, количество таких ошибок ничтожно мало — буквально десятитысячная доля процента. 

Страховые компании, в которых могут страховаться нотариусы и нотариальные палаты, должны быть аккредитованы Федеральной нотариальной палатой. Для этого они должны соответствовать ряду строгих требований — подтвержденная надежность страховой организации, разветвленная филиальная сеть, отсутствие каких-либо претензий со стороны органа страхового надзора и т.д. Таким образом обеспечивается максимальная надежность страхования профессиональной ответственности нотариусов, как одного из неотъемлемых условий для исполнения ими обязанностей по защите прав и законных интересов физических и юридических лиц.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

ПИСЬМО

от 5 октября 2021 г. N 14-7400-АБ/21

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии направляет для сведения и возможного учета в работе копии писем Федеральной нотариальной палаты от 31.08.2021 N 4998/06-09 и Минюста России от 10.09.2021 N 12/107618-МБ по вопросу исправления ошибки в свидетельстве о праве на наследство, допущенной нотариусом при указании наследуемого имущества (имущественного права), входящего в состав наследственной массы, — документа, на основании которого исправленные сведения должны быть внесены в таком случае в Единый государственный реестр недвижимости.

А.И.БУТОВЕЦКИЙ

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 сентября 2021 г. N 12/107618-МБ

В Министерстве юстиции Российской Федерации рассмотрено письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, касающееся исправления ошибки в свидетельстве о праве на наследство, допущенной нотариусом, и сообщается следующее.

В соответствии со статьей 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц. При отсутствии письменного согласия третьих лиц на исправление арифметической ошибки, влияющей на их права, ошибка исправляется на основании решения суда.

Частью второй статьи 14 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Федеральный закон N 218-ФЗ) предусмотрено, что основаниями для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав являются в том числе свидетельства о праве на наследство.

В связи с этим свидетельство о праве на наследство является одним из ключевых элементов в системе государственной регистрации недвижимости.

В силу положений части третьей статьи 61 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» представление в орган регистрации прав свидетельства о праве на наследство, содержащего ошибку, является реестровой ошибкой.

В случаях, если исправление технической ошибки в записях и реестровой ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, такое исправление производится только по решению суда. В суд с заявлением об исправлении технической ошибки в записях и реестровой ошибки также вправе обратиться орган регистрации прав (часть четвертая статьи 61 Федерального закона N 218-ФЗ).

Частью третьей статьи 1 Федерального закона N 218-ФЗ предусмотрено, что государственная регистрация прав на недвижимое имущество является юридическим актом признания и подтверждения возникновения, изменения, перехода, прекращения права определенного лица на недвижимое имущество или ограничения такого права и обременения недвижимого имущества.

В связи с этим исправление технической ошибки в свидетельстве о праве на наследство, на основании которого осуществлена государственная регистрация права, может повлиять на права третьих лиц.

Учитывая изложенное, а также принимая во внимание правовую взаимосвязь процесса государственной регистрации недвижимости с выданным свидетельством о праве на наследство, считаем, что в рассматриваемом случае исправление ошибки в данном свидетельстве должно осуществляться в судебном порядке.

Заместитель Министра

М.М.БЕСХМЕЛЬНИЦЫН

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Может ли нотариус исправлять ошибки другого нотариуса
  • Может ли нотариус исправить ошибки в свидетельстве наследство
  • Может я твоя ошибка но мне нужна твоя улыбка
  • Может я делаю ошибки статусы
  • Может я делала много ошибок