Как включить красную строку когда ошибка

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Как сделать красную строку в Ворде

При написании дипломов, рефератов, курсовых и других работ может потребоваться задать в Ворде красную строку. Под красной строкой понимается отступ, который автоматически будет проставляться в каждом абзаце при переходе на новую строку.

Красная строка, согласно правилам русского языка, должна находиться на расстоянии примерно 1,25 см от левого края листа (если вдаваться в детали, то “золотым” стандартом считается 1,27 см, но общепринятым именно 1,25 см), на котором пишется текст. В качестве меры для определения красной строки в рукописных текстах принято принимать обычные пальцы — красная строка должна находиться на уровне 2 пальцев от края.

В данной статье мы рассмотрим способы задать красную строку в 1,25 см в Ворде, а также варианты сделать отступ абзаца больше или меньше.

Оглавление: 
1. Самый простой способ сделать красную строку в Ворде
2. Как сделать красную строку в Ворде для готового текста
3. Как сделать красную строку в Ворде для каждой новой строки

Самый простой способ сделать красную строку в Ворде

Если речь не идет о написании большого документа, где каждый новый абзац должен начинаться с красной строки, можно воспользоваться простым способом. Достаточно просто нажать на TAB, чтобы поставить красную строку в Word в начале строки.

Перейдите на нужную строку — новую или в начало абзаца. После этого нажмите TAB на клавиатуре. Автоматически проставится красная строка.

У этого метода есть два минуса:

• Постоянно потребуется самостоятельно нажимать на TAB, чтобы задать красную строку каждому новому абзацу;
• Не исключено, что в Ворде, с которым приходится работать, сбиты настройки табуляции, из-за чего при нажатии кнопки TAB происходит отступ больше или меньше стандартного в 1,25 см.

Чтобы проверить настройки табуляции в Word и узнать, какой отступ делает программа при нажатии TAB, нужно нажать на стрелку около подраздел “Абзац” на панели управления.

Перейти в пункт “Табуляция”.

И здесь убедиться, что установлена по умолчанию табуляция в 1,25 см.

Как сделать красную строку в Ворде для готового текста

Теперь рассмотрим еще один вариант установки в Word красной строки для текста. Допустим, что текст уже написан, и нужно для него сделать красную строку. В таком случае проще всего использовать параметры абзаца.

Для этого выделите весь текст, проще всего это сделать, если нажать на клавиатуре сочетание CTRL+A.

Далее нажмите на текст правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню вариант “Абзац”.

Здесь в пункте “Первая строка” можно установить отступ для первой строки в Ворде. Просто установите нужное значение. Напомним, что стандартная красная строка — это 1,25 см. Далее нажмите “ОК”.

Теперь весь выделенный текст получит отступ слева на указанное значение. Обратите внимание, что можно выделять не весь текст, а только отдельные абзацы, где вам нужно установить отступ слева.

Как сделать красную строку в Ворде для каждой новой строки

Еще один реальный сценарий, который может пригодиться при работе. Нужно установить, чтобы автоматически при переходе на новую строку устанавливался отступ слева — красная строка. Ставить ее в ручном режиме, каждый раз нажимая TAB, достаточно сложно. Поэтому мы предлагаем воспользоваться инструментом “Линейка”.

Для начала включите линейку в Word. Для этого сверху в меню выберите вкладку “Вид” и установите галочку у пункта “Линейка”.

“Линейка” в Ворде отобразится сверху и слева от листа.

Чтобы ее использовать для установки абзаца на каждой новой строке, передвиньте верхний ползунок на 1,25 см.

После этого отступ первой строки будет равен отступу верхнего ползунка линейки.

Три простых способа, рассмотренные в рамках данной статьи, дают возможность с легкостью задать красную строку с нужным отступом в различных ситуациях.

Загрузка…

Если вам нужно, чтобы в ворде все ошибки подчеркивались красным, то включите проверку правописания.

Делается это следующим образом:

1) В главном меню нажмите на кнопку «Параметры Word» (или просто «Параметры», в разных версиях может быть по-разному).

2) Затем перейдите на вкладку «Правописание».

3) В разделе «При исправлении правописания…» поставьте все галочки.

4) Также в разделе «Исключения для файла» уберите галочки «Скрыть орфографические ошибки…».

Такая проблема может быть только с одним документом, если для него было поставлено подобное исключение, а может быть со всеми. Поэтому проверьте исключения и для всех новых документов, и для открытого вами документа.