Как удалить в сбис отчеты которые с ошибками

Как правильно удалить ошибочные отчеты в программе СБИС

Сегодня большинство государственных ведомств перешло на систему электронного документооборота. Отчетность в таком виде принимает Налоговая, Пенсионный фонд, ФСС, Росприроднадзор, Росстат и другие. Для отправки необходимо заключить соглашение на ЭДО с каждым учреждением. Документ может оказаться неверно составленным, или уже потерять свою актуальность. Рассказываем, как удалить отчет в СБИС, созданный по ошибке, а также очистить базу данных от старых отправок, и настроить их удаление.

Как удалить ошибочно созданный отчет в СБИС

Документы в системе могут быть созданы ошибочно. Такое может произойти, если вы сформировали сразу несколько одинаковых документов, либо заполненная вами форма не требует сдачи в ведомство. При работе в СБИС-онлайн используйте один из способов:

1. Зайдите в блок «Отчетность», наведите курсор на нужный отчет, нажмите три точки справа от надписи «Скорректировать», в выпавшем меню выберите пункт «Удалить».
2. Откройте страницу отчета, нажмите сверху знак «три точки», и выберите «Удалить».

Удаленный такими способами отчет можно при необходимости восстановить. Для работающих в системе СБИС 2.4 алгоритм похож, но отличаются наименования вкладок:

1. Первый вариант – откройте отчет для редактирования, выберите документ, на клавиатуре тапните по кнопке «Delete».
2. Второй способ. Откройте отчет и перейдите в режим редактирования. Нажмите правой кнопкой мышки на отчет, в списке команд выберите «Основные команды/Редактирование/Удалить запись».

Обратите внимание! При удалении отчета в программе, если этот документ уже отправлен в госучреждение, то у них он не удалится. При этом становится недоступным получение ответных документов по нему.

Как удалить отчеты в СБИС за старые периоды времени

Вы всегда можете уменьшить объем хранящейся на компьютере базе данных. В системе предусмотрен функционал по удалению отчетности за прошлые периоды. Инструкция по их удалению:

1. Сделайте резервную копию имеющейся базы данных.
2. Откройте программу, и с помощью комбинации кнопок «Alt+F11» перейдите в режим администратора.
3. В верхнем меню выберите закладку «Сервис».
4. В выпавшем списке перейдите на пункт «Удалить отчетность за старые периоды», и нажмите на него.
5. Установите период, за который вам нужно удалить имеющуюся отчетность.
6. Внизу страницы нажмите на кнопку «Удалить».
7. Когда мастер удаления завершит работу, оптимизируйте базу данных.

Особенности настройки удаления загруженных отчетов в СБИС

В работе нередко используются различные дополнения и расширения. Помимо этого вы можете применять приложение «СБИС Уполномоченная бухгалтерия». Именно здесь есть возможность настроить удаление файлов, как только они будут загружены в программу. Выполняется все в несколько кликов:

Типовые действия над отчетами и сочетание клавиш

Советы по быстрому и удобному редактированию в “СБИС Электронная отчетность”

В данной статье рассматриваются типовые действия, выполняемые при работе с отчетами в программе “СБИС Электронная отчетность” такие как копирование отчетов, создание новых, корректирующих форм. Также даются полезные советы по быстрому и удобному редактированию отчетов и описываются интересные функции программы.

ТИПОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Создание всего нового: отчета, строки в таблице, карточки сотрудника, новой справки 2-НДФЛ, СЗВ 4-1,2 – выполняется либо по нажатию соответствующих кнопок “Новая справка” “Новый отчет”, “Создать” либо нажатием клавиши Insert на клавиатуре.

Кроме того, если поставить курсор в поле даты в отчете и нажать клавишу Insert, дата измениться на текущуюсегодняшнюю.

Печать отчетов, справок выполняется после открытия соответствующих документов и по нажатию либо кнопки “Напечатать”, расположенной в верхнем левом углу отчета, либо клавиши F4 на клавиатуре.

Удалить или восстановить отчет

Отчеты, созданные по ошибке, можно удалить из СБИС. Например, если вы сформировали несколько одинаковых отчетов или заполнили форму, которую вашей организации не нужно сдавать.

Если вы удалите отправленный отчет в СБИС, то не сможете получить ответные документы для него. На стороне госоргана отчет не удалится.

Удалить отчет

Удалите отчет одним из способов:

в разделе отчетности наведите курсор на отчет, нажмите и выберите «Удалить»;

Документ будет перемещен в корзину.

Восстановить отчет

В разделе отчетности кликните , выберите «Удаленные» и нажмите «Отобрать».

Восстановите отчет одним из способов:

наведите курсор на отчет, кликните и выберите «Восстановить из корзины». В открывшемся окне нажмите «Да»;

После восстановления отчета снимите фильтр.

Удалите отчет одним из способов:

• выберите документ и нажмите на клавиатуре «Delete»;
• по отчету нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Основные команды/Редактирование/Удалить запись».

Отчет будет удален.

Чтобы удалить отчеты, которые были переданы на подпись, сохранены в файл или отправлены в госорган, откройте их для редактирования.

Чтобы удалить отчет, наведите на него курсор и нажмите .

Если кнопка не появилась, значит было создано несколько одинаковых отчетов. Откройте форму и удалите лишний отчет.

Как в Сбис удалить загруженный отчет?

В «СБИС Уполномоченная бухгалтерия» вы можете настроить удаление файлов отчетов из каталога после их загрузки в программу. Для этого поставьте флаг «Удалять загруженные файлы» в конфигурации задач («Сервис/Конфигурация задачи/вкладка Общие»).

Как сохранить отчет из Сбис в XML?

1. Откройте панель массовых операций кнопкой .
2. Отметьте флагами отчеты, письма или документы.
3. Нажмите «Выгрузить» и выберите: «На диск» — если хотите скачать файлы только в формате *. xml; «На диск с PDF» — чтобы сохранить документы в форматах *. xml и *. pdf.
4. Укажите, в какую папку сохранить файлы.

Как удалить отчет?

Правой кнопкой мыши кликнуть по отчету для вызова контекстного меню. В контекстном меню нажать «Пометить на удаление». Подтвердить пометку отчета на удаление.

Как отменить отчет Сзв ТД в Сбисе?

в первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

Как удалить организацию из Сбис?

1. На главной странице нажмите и перейдите в раздел «Наша компания».
2. Откройте список филиалов компании кнопкой .
3. В строке с филиалом, который хотите удалить, нажмите и выберите «Удалить». В диалоговом окне кликните «Да».

Как в Сбис найти удаленный отчет?

1. Перейдите в раздел, где раньше находился документ — например, «Документы/Входящие».
2. Нажмите , в открывшемся окне нажмите «Все состояния» и выберите «Удаленные».
3. Откройте документ и кликните Восстановить.

Как скопировать отчет в Сбисе?

1. Укажите правильный отчетный период и создайте новый отчет.
2. Нажмите «Скопировать данные из другого отчета».
3. Выберите период и исходный отчет, из которого вы хотите перенести информацию.
4. Согласитесь со всеми предупреждениями.

Как отправить отчет в Сбисе?

1. В календаре или разделе госоргана установите фильтр «Все».
2. Нажмите название отчета и отметьте флагами организации, за которые хотите его сдать.
3. Кликните «Отправить».
4. СБИС проверит все отчеты. Если появилось сообщение: «В отчетах нет ошибок. Отправить?» — нажмите «Да»;

Как скачать документ из СБИС?

1. В карточке документа перейдите на вкладку «Документы» и нажмите .
2. Нажмите «Скачать» — документ сохранится в исходном формате (*. xml). Чтобы загрузить документ в формате *. pdf, наведите курсор на вложение и нажмите . В формате *. pdf можно сохранять текстовые файлы *. txt, *. rtf, *. doc, *.

Как выгрузить документы из 1с в СБИС?

В разделе «Документы/Исходящие» нажмите « Загрузить» и выберите « Из 1С». При первой загрузке документов настройте соединение СБИС с 1С. Если соединение уже настроено, нажмите « Загрузить», выберите базу 1С и тип документа, например «Реализация товаров и услуг». Отметьте флагом документы и нажмите Загрузить.

Как загрузить xml файл в СБИС?

1. Откройте окно загрузки одним из способов: на любой странице личного кабинета нажмите и выберите «Загрузить/С компьютера»; .
2. Отметьте флагами файлы и нажмите «Загрузить». При загрузке нескольких файлов, СБИС автоматически определит, к какому отчету они относятся, и создаст формы.

Как отменить согласование в электронном бюджете?

Для отказа в согласовании документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок 39). В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Не согласовано» (Рисунок 40).

Как удалить настройку отчета в 1с?

Для удаления настроек определенного отчета необходимо открыть форму списка регистра сведений, установить отбор по имени объекта, например «ОтчетОбъект. Унивесрсальный отчет», и удалить отобранные записи.

Как правильно удалить ошибочные отчеты в программе СБИС

Сегодня большинство государственных ведомств перешло на систему электронного документооборота. Отчетность в таком виде принимает Налоговая, Пенсионный фонд, ФСС, Росприроднадзор, Росстат и другие. Для отправки необходимо заключить соглашение на ЭДО с каждым учреждением. Документ может оказаться неверно составленным, или уже потерять свою актуальность. Рассказываем, как удалить отчет в СБИС, созданный по ошибке, а также очистить базу данных от старых отправок, и настроить их удаление.

Как удалить ошибочно созданный отчет в СБИС

Документы в системе могут быть созданы ошибочно. Такое может произойти, если вы сформировали сразу несколько одинаковых документов, либо заполненная вами форма не требует сдачи в ведомство. При работе в СБИС-онлайн используйте один из способов:

1. Зайдите в блок «Отчетность», наведите курсор на нужный отчет, нажмите три точки справа от надписи «Скорректировать», в выпавшем меню выберите пункт «Удалить».
2. Откройте страницу отчета, нажмите сверху знак «три точки», и выберите «Удалить».

Удаленный такими способами отчет можно при необходимости восстановить. Для работающих в системе СБИС 2.4 алгоритм похож, но отличаются наименования вкладок:

1. Первый вариант – откройте отчет для редактирования, выберите документ, на клавиатуре тапните по кнопке «Delete».
2. Второй способ. Откройте отчет и перейдите в режим редактирования. Нажмите правой кнопкой мышки на отчет, в списке команд выберите «Основные команды/Редактирование/Удалить запись».

Обратите внимание! При удалении отчета в программе, если этот документ уже отправлен в госучреждение, то у них он не удалится. При этом становится недоступным получение ответных документов по нему.

Как удалить отчеты в СБИС за старые периоды времени

Вы всегда можете уменьшить объем хранящейся на компьютере базе данных. В системе предусмотрен функционал по удалению отчетности за прошлые периоды. Инструкция по их удалению:

1. Сделайте резервную копию имеющейся базы данных.
2. Откройте программу, и с помощью комбинации кнопок «Alt+F11» перейдите в режим администратора.
3. В верхнем меню выберите закладку «Сервис».
4. В выпавшем списке перейдите на пункт «Удалить отчетность за старые периоды», и нажмите на него.
5. Установите период, за который вам нужно удалить имеющуюся отчетность.
6. Внизу страницы нажмите на кнопку «Удалить».
7. Когда мастер удаления завершит работу, оптимизируйте базу данных.

Особенности настройки удаления загруженных отчетов в СБИС

В работе нередко используются различные дополнения и расширения. Помимо этого вы можете применять приложение «СБИС Уполномоченная бухгалтерия». Именно здесь есть возможность настроить удаление файлов, как только они будут загружены в программу. Выполняется все в несколько кликов:

Удалить отчет

Отчеты, созданные по ошибке, можно удалить из СБИС. Например, если вы сформировали несколько одинаковых отчетов или заполнили форму, которую вашей организации не нужно сдавать.

Если вы удалите отправленный отчет в СБИС, то не сможете получить ответные документы для него. На стороне госоргана отчет не удалится.

Удалите отчет одним из способов:

в разделе отчетности наведите курсор на отчет, нажмите и выберите «Удалить».

Документ будет перемещен в корзину. Удаленный отчет можно восстановить.

Чтобы удалить отчеты, которые были переданы на подпись, сохранены в файл или отправлены в госорган, их нужно сначала открыть для редактирования.

Удалите отчет одним из способов:

• выберите документ и нажмите на клавиатуре «Delete».
• по отчету нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Основные команды/Редактирование/Удалить запись».

Как в Сбис удалить загруженный отчет?

В «СБИС Уполномоченная бухгалтерия» вы можете настроить удаление файлов отчетов из каталога после их загрузки в программу. Для этого поставьте флаг «Удалять загруженные файлы» в конфигурации задач («Сервис/Конфигурация задачи/вкладка Общие»).

Как в Сбисе найти отчет?

1. В окне выбора формы введите в поисковую строку название отчета или его код (например, «НДС» или «1151001»).
2. В окне выбора формы перейдите на вкладку «Все» и найдите отчет в списке.
3. Актуальный список отчетов, реализованных в СБИС, можно посмотреть на нашем сайте.
4. Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Как в Сбис отключить Авторасчет?

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет». В строке «Отключить автоматический расчет»: Установите флаг — чтобы отключить авторасчет. Снимите флаг — чтобы включить.

Как в Сбис отменить мероприятие?

В разделе «Контакты/События» откройте страницу мероприятия, нажмите и выберите «Отменить».

Как удалить организацию из Сбис?

1. На главной странице нажмите и перейдите в раздел «Наша компания».
2. Откройте список филиалов компании кнопкой .
3. В строке с филиалом, который хотите удалить, нажмите и выберите «Удалить». В диалоговом окне кликните «Да».

Как редактировать отчет в Сбис?

1. отметьте один или несколько отчетов. Нажмите «Редактировать» и выберите «Отредактировать»;
2. нажмите правой кнопкой мыши по строке с отчетов и выберите «Разрешить/Запретить редактирование»;
3. отметьте отчеты и нажмите .

Как в Сбис найти удаленный отчет?

1. Перейдите в раздел, где раньше находился документ — например, «Документы/Входящие».
2. Нажмите , в открывшемся окне нажмите «Все состояния» и выберите «Удаленные».
3. Откройте документ и кликните Восстановить.

Как отправить отчет в Сбисе?

1. В календаре или разделе госоргана установите фильтр «Все».
2. Нажмите название отчета и отметьте флагами организации, за которые хотите его сдать.
3. Кликните «Отправить».
4. СБИС проверит все отчеты. Если появилось сообщение: «В отчетах нет ошибок. Отправить?» — нажмите «Да»;

Как в Сбис загрузить отчет в ПФ?

В разделе «ПФР» нажмите «Новый отчет», разверните «Дополнительные формы» и выберите «Регистрация страхователя в системе электронного документооборота». Установите флаг «УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю» и нажмите «Далее». Заполните уведомление. Отправьте документ в Пенсионный фонд.

Как изменить подписанта в отчете Сбис?

В разделе «Настройки/Наша компания» откройте карточку компании. Нажмите строку с фамилией сотрудника. Укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта.

Как в Сбис поменять организацию?

1. На главной странице нажмите «Все юрлица» или название налогоплательщика.
2. Кликните «Добавить». Выберите «Организацию» или «ИП».
3. В открывшемся окне заполните реквизиты и нажмите «Сохранить».

Какие данные в Сбис заполняются рассчитываются автоматически по сведениям учета?

• любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
• любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». .
• тариф «Касса, склад, учет» сервиса «Для магазинов и аптек».

Как правильно отменить мероприятие в Сзв тд?

Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.

Как сделать стд р в Сбис?

Работодатель может сформировать СТД-Р в СБИС на основе отчетов СЗВ-ТД, которые он сдает в Пенсионный фонд. В отчете СЗВ-ТД перейдите в раздел «Сотрудники» и откройте сведения о работнике. Нажмите и выберите, за какой период нужно сформировать выписку: по текущему отчету или за все время.

Как аннулировать запись в Сзв тд?

Если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, то надо представить форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «X».