В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.
Ошибка закладка не определена в Word
Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать
Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.
Решить проблему можно следующими способами:
- Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
- Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
- Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.
Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.
Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.
Как включить отображение закладок:
- В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
- В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
- Затем — «Дополнительно»;
- В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
- Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».
Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:
- [закладка] — если закладной является текст или фраза
- I — если в качестве закладки выступает пустое место.
Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.
Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:
Иногда при попытке распечатать документ, созданный с помощью редактора «Майкрософт Ворд», или сохранить его в формате PDF могут появиться ошибки «Не определена закладка» или «Источник ссылки не найден». О том, почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.
Зачем нужны поля и ссылки в «Word»
Несмотря на свое название, ошибка «Не определена закладка» не имеет никакого отношения к одноименному инструменту, позволяющему создавать невидимые пометки в тексте для быстрого перемещения по большому документу. Дипломной работе, например.
Проблема связана с другим инструментом. Называется он «Поле». Оно нужно для вставки в текстовый документ информации, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.
Вторым применением полей в «Майкрософт Ворд» служит подключение блоков текста или объектов из другого документа этого же формата. Это позволяет распечатывать однотипные документы, незначительно отличающиеся между собой. Чаще всего это письма или изготовление надписей на конвертах для них.
Вставляются поля и ссылки на них автоматически при использовании определенных команд, но их можно добавить и вручную.
Примером автоматической вставки может служить инструмент «Оглавление». Чаще всего именно его использование и провоцирует появление ошибки «Не определена закладка».
Причины появления
Эта проблема возникает по трем причинам:
- закладка не отображается;
- текст или объект закладки отсутствует в результате редактирования;
- несоответствие имени поля и адреса в ссылке на него.
Для устранения этой проблемы в Word существует 3 способа.
Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый
Этот метод подходит для версий Microsoft Word 2007 и боле поздних. Заключается он в следующем алгоритме:
- Нажать на кнопку «Офис» (2007) или «Файл» (2010 и новее).
- В открывшемся меню нажать на «Параметры Word».
- Перейти в подраздел «Дополнительно».
- Отыскать в правой части окна строчку «Показывать закладки».
- Поставить около нее отметку (по умолчанию ее нет) и нажать «Ок» для применения новой настройки.
После этих манипуляций в тексте отобразятся все закладки, а ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.
Текст, помещенный внутрь закладки, будет отображаться внутри квадратных скобок: [Пример].
Способ второй: проверка и исправление документа
Если же отображение закладок никак не помогло устранить ошибку «Не определена закладка», то нужно проверить наличие текста или объектов, на которые делается ссылка.
Это может быть удаленный заголовок раздела или подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, подгружаемый из другого текстового документа.
Если в документе ссылок немного, то будет быстрее создать их заново.
Чтобы удалить все существующие ссылки, включая ошибочные, нужно:
- Выделить весь текст с помощью горячих клавиш Ctrl + A.
- Нажать комбинацию Shift + Ctrl + F9.
Она удалит все поля и, соответственно, ссылки на них в документе за исключением нумерации страниц. Текст, который содержался в них, останется.
Способ третий: исправление содержимого полей
По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы сделать их видимыми, нужно:
- Выполнить шаги 1, 2 и 3 из первого способа.
- Поставить галочку рядом со строчкой «Показывать коды полей вместо значений» или воспользоваться горячими клавишами Alt + F9.
- Нажать «Ок».
После отображения нужно проверить формулу поля и, если это необходимо, внести исправления в нее. Это нужно для восстановления работоспособности ссылок, использующих их.
Ошибка «Не определена закладка» чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя при редактировании. Избавиться от проблемы несложно, но нужно после внесения изменений обновлять связи в тексте с помощью команды «Выделить все» (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ в печать.
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше
Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.
Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:
-
выберите Файл > Параметры > Дополнительно;
-
в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Примечания:
-
Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:
-
Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
.
-
.Также в этой статье
-
Вместо текста появляется сообщение об ошибке
-
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
-
Закладка отсутствует в элементе автотекста
-
Неожиданные результаты при изменении закладки
-
Копирование закладок
-
Вырезание и удаление закладок
-
Добавление в закладки
-
Вместо текста появляется сообщение об ошибке
В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.
Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:
-
Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
-
Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.
К началу страницы
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.
К началу страницы
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.
При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.
Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.
К началу страницы
Неожиданные результаты при изменении закладки
Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.
Копирование закладок
-
Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
-
Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.
Вырезание и удаление закладок
-
Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
-
Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.
Добавление в закладки
-
Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
-
Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
-
Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.
К началу страницы
-
Причины возникновения
-
Как исправить?
-
Если закладка не отображается
-
Некорректные имена полей
Все помнят, как в школьные времена при чтении учебников внизу страниц печатались сноски, объясняющие значения тех или иных слов. Настоящей катастрофой были книги, словарь которых находился в самом конце.
Так вот, для удобства навигации в текстовом редакторе Microsoft Word также реализованы закладки, с помощью которых можно быстро перейти к интересующему фрагменту текста. Но иногда этого сделать нельзя, о чем свидетельствует ошибка «Закладка не определена» или «Источник ссылки не найден». Как исправить эту проблему мы сейчас и рассмотрим.
Причины возникновения
Существует два фактора появления ошибок при работе с закладками.
- Закладка больше не существует или не отображается. Наиболее вероятная причина проблемы. Если вы не единственный редактор документа, другой человек мог просто удалить закладку или отредактировать текст, на который она ссылалась. Также подобное бывает в случаях, когда пользователь забывает сохранить документ или Word аварийно закрывается. Лично я не раз сталкивался с такой проблемой.
- Введены неверные имена полей. Если вы пользуетесь перекрестными ссылками или индексами, подобная проблема возникает в случаях ввода некорректного имени поля. Word не знает, куда ему обращаться: ссылка присутствует, а объекта нет.
Как исправить?
Исходя из причин, логично, что путей исправления ошибок с «неопределенностью» закладок тоже будет две.
Если закладка не отображается
Для начала убедитесь, что в настройках включен параметр отображения закладок. Во время обновления офисного пакета вероятны изменения в приложении без вашего уведомления.
Для этого выполните следующее:
- Перейдите в «Файл» – «Параметры».
- В появившемся окне выберите пункт «Дополнительно».
- В подразделе «Показывать содержимое документа» поставьте галочку на поле «Показывать закладки».
- Нажмите «ОК» для сохранения изменений и выхода из окна настроек.
Теперь при наличии в тексте закладок они будут отображаться в квадратных скобках, если она добавлена к блоку текста или картинке ([]). Если при добавлении закладки вы ничего не выделили, она будет отображаться подобно I-образному указателю (I).
Некорректные имена полей
В основном, поля используются для автоматического создания оглавления, титульных листов и т.д. Принцип этого инструмента основывается не на уникальном тексте закладки, а на имени ее поля. В этих случаях проще создать все заново, чем пытаться подобрать нужный идентификатор.
В ситуациях, когда это необходимо, попробуйте исправить ошибки вручную. Для этого используем таблицу кодов, размещенную на официальном сайте поддержки пользователей Microsoft Word.
Теперь вы знаете, как исправить ошибку «Закладка не определена». Пользуясь подобными функциями делайте все самостоятельно, не допуская к процессу редактирования документа других пользователей. Так будет гораздо проще решить подобные проблемы в будущем.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
Getting Error! Bookmark not defined error in Table of Content (TOC) in Microsoft Word? No worries! This post lists down some possible solutions to fix the bookmark not defined error in Word.
There can be multiple reasons that cause the error in your TOC in Word. These can be:
- If your TOC has missing bookmarks; you might have deleted them accidentally.
- Many users get this error when using an automated TOC.
- The bookmarks are outdated.
- There are broken or corrupted bookmark entries.
Before starting with the actual solutions, make sure you are able to view the bookmarks as the default Word settings don’t show them. So, for that, go to File > Options and move to the Advanced tab. In the tab, scroll down to the Show document content section and enable the checkbox called Show bookmarks and then click on the OK button.
Now, if you get the bookmark not defined error, you try the below fixes to get rid of the error. Let us check out the solutions!
You can fix Bookmark Not Defined or Error, Reference source not found problems when you update a field that has a broken link to a bookmark in Word. Here are the solutions that you can use to fix the error:
- Replace the missing bookmarks
- Use Undo command
- Convert TOC to static text
- Update Table of Content (TOC)
Let us discuss these methods in detail!
1] Replace the missing bookmarks
If you have accidentally deleted bookmarks and the bookmarks are missing, you replace them with the new ones. Follow below steps to replace missing bookmarks:
- Open Word document and go to TOC.
- Right-click on the entry showing the error.
- Select the Toggle Field Codes option.
- Go to Insert > Bookmark.
- Add a new bookmark with the previous name.
- Repeat steps (2), (3), (4), and (5) for all corrupted bookmarks.
Launch Word and open the document in which you are getting a bookmark not defined error. Go to the Table of Content page and right-click on the entry that is showing the error. From the context menu, tap on the Toggle Field Codes option.
Now, you will see a field code “HYPERLINK PAGEREF” in place of the TOC entry that was showing the error. Simply go to the Insert menu and from the Link section, click the Bookmark option.
A dialog window will open up where you need to create a new bookmark using its old name. Enter the bookmark name and click the OK button.
Repeat the above steps for all the problematic bookmarks.
Once all of the corrupted bookmarks are fixed, try saving the document as PDF and see if the bookmark not defined error is gone.
2] Use Undo command
In case you created an automated Table of Content and immediately got this bookmark not defined error, try to restore original entries by using the Undo command. You can simply use the Ctrl + Z hotkey or click on the Undo button present on the top of the ribbon in Word.
3] Convert TOC to static text
If there are too many broken and corrupted bookmark entries in TOC, it will get hectic for you to fix each and every broken bookmark. In that case, here is a quick and easy method to fix it up. Try converting automated TOC to static text and then edit the entries manually.
For converting Table of Content to static text, simply select the TOC and then use the key combination Ctrl + Shift + F9. Doing so will convert all the bookmark entries to static text. Now, you can edit all the entries as you want and eliminate the bookmark not defined error.
4] Update Table of Content (TOC)
If some items that refer to bookmark entries are not updated correctly, you might receive this error. So, force the Table Of Content to update and see if you still get the same error. To do so, right-click on the TOC and then select the Update Fields option. You can also hit the Update Table button that appears on selecting the TOC.
Hope that helps!
Now read: How to create, insert and move a Bookmark in Microsoft Word.
Komal has done M.Tech in Computer Science & Engineering. She is a keen follower of the Windows ecosystem & a technical writer since the last six years. She loves finding solutions for day-to-day tech problems.