Как убрать ошибку число в excel

Исправление ошибки #ЧИСЛО!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В Excel эта ошибка возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.

Такое часто происходит, если ввести числовое значение, используя тип данных или числовой формат, который не поддерживается в разделе аргументов данной формулы. Например, нельзя ввести значение $1,000 в формате валюты, так как знаки доллара используются как индикаторы абсолютной ссылки, а запятые — как разделители аргументов. Чтобы предотвратить появление ошибки #ЧИСЛО!, вводите значения в виде неформатированных чисел, например 1000.

В Excel ошибка #ЧИСЛО! также может возникать, если:

  • в формуле используется функция, выполняющая итерацию, например ВСД или СТАВКА, которая не может найти результат.

    Чтобы исправить ошибку, измените число итераций формулы в Excel.

    1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры Excel.

    2. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

      Снимок экрана: параметры итеративных вычислений

    3. В поле Предельное число итераций введите необходимое количество пересчетов в Excel. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для вычислений.

    4. Для задания максимально допустимой величины разности между результатами вычислений введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

  • Результат формулы — число, слишком большое или слишком малое для отображения в Excel.

    Чтобы исправить ошибку, измените формулу таким образом, чтобы результат ее вычисления находился в диапазоне от -1*10307 до 1*10307.

    Совет: Если в Microsoft Excel включена проверка ошибок, нажмите кнопку Значок кнопки рядом с ячейкой, в которой показана ошибка. Выберите пункт Показать этапы вычисления, если он отобразится, а затем выберите подходящее решение.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Ошибка #ЧИСЛО в Excel не является сильно распространённой, однако если вы ее встретили в своей работе, то прочитав эту статью, вы узнаете основные причины и методы исправления ошибки #ЧИСЛО в Excel.

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

 

Эта ошибка в Excel означает что число, указанное в качестве параметра какой-либо функции, является для нее недопустимой. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Квадратный корень из отрицательного числа

Давайте зададим в качестве примера число -10 и попробуем извлечь из него корень при помощи функции КОРЕНЬ():

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

Мы получили ошибку #ЧИСЛО. Причиной этого является то, что по правилам математики извлекать квадратный корень мы можем только из положительных чисел. Если мы исправим число -10 на 10, то ошибка пропадет:

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

 

Пример 2. Очень большие числа

Давайте попробуем число 999 возвести в 999 степень:

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

Мы снова получили ошибку #ЧИСЛО, в данном случае это связано с тем, что у Excel есть ограничение на размер чисел, с которыми он может оперировать. Исправить такую ситуацию средствами Excel нельзя и если вам необходимо вычислять результаты таких операций, то необходимо воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Пример 3. Длительные итерационные вычисления

В случае, если ваша функция вычисляет результат итерационным методом перебора подходящих значений, к примеру функция «Подбор параметра», то в случае, если результат не может быть рассчитан в течении долгого времени, то вы получите ошибку #ЧИСЛО.

Для того, чтобы ее исправить, вам необходимо либо увеличить количество итераций (это соответственно повлияет на продолжительность расчета), либо снизить точность вычислений (подходит для ситуаций, когда высокая точность не требуется).

Зайдите в Excel в меню «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее в открывшемся окне перейдите в пункт «Формулы», в правом верхнем углу вы сможете изменить точность и количество итераций при вычислениях.

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

 

Эта ошибка в Excel означает что число, указанное в качестве параметра какой-либо функции, является для нее недопустимой. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Квадратный корень из отрицательного числа

Давайте зададим в качестве примера число -10 и попробуем извлечь из него корень при помощи функции КОРЕНЬ():

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

Мы получили ошибку #ЧИСЛО. Причиной этого является то, что по правилам математики извлекать квадратный корень мы можем только из положительных чисел. Если мы исправим число -10 на 10, то ошибка пропадет:

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

 

Пример 2. Очень большие числа

Давайте попробуем число 999 возвести в 999 степень:

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

Мы снова получили ошибку #ЧИСЛО, в данном случае это связано с тем, что у Excel есть ограничение на размер чисел, с которыми он может оперировать. Исправить такую ситуацию средствами Excel нельзя и если вам необходимо вычислять результаты таких операций, то необходимо воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Пример 3. Длительные итерационные вычисления

В случае, если ваша функция вычисляет результат итерационным методом перебора подходящих значений, к примеру функция «Подбор параметра», то в случае, если результат не может быть рассчитан в течении долгого времени, то вы получите ошибку #ЧИСЛО.

Для того, чтобы ее исправить, вам необходимо либо увеличить количество итераций (это соответственно повлияет на продолжительность расчета), либо снизить точность вычислений (подходит для ситуаций, когда высокая точность не требуется).

Зайдите в Excel в меню «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее в открывшемся окне перейдите в пункт «Формулы», в правом верхнем углу вы сможете изменить точность и количество итераций при вычислениях.

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

Отлично, мы рассмотрели основные причины возникновения ошибки #ЧИСЛО в Excel и методы ее устранения. Об этом и многих других возможностях Excel вы сможете подробнее ознакомиться на курсе «

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO

» от Skillbox. В нем вы научитесь работать в экселе как настоящий профессионал, тем самым повысив свою производительность и ценность как для себя, так и для работодателя.

Исправление ошибки #ЧИСЛО!

​Смотрите также​ книги:» указать «задать​ мышки на границе​ ячеек. Если диапазоны​ легко разобраться, как​

​ кнопку Шаг с​ запись.​ B.​Исправление ошибки #Н/Д​ Mac в​ Если смежные ячейки​Введите формулу в ячейку​ и отключать независимо​​ ячейки D3 листа​​ текстовая строка​ на форуме сообщества​ темами на портале​В Excel эта ошибка​ точность как на​ заголовков столбцов данной​ не пересекаются, программа​ найти ошибку в​ заходом, чтобы отобразить​Примечание:​​Исправление ошибки #ЗНАЧ!​​Эта ошибка отображается в​

​меню Excel выберите Параметры​ содержат дополнительные значения​ вычисляемого столбца и​

  • ​ друг от друга.​ «Данные за квартал»​СУММ(A1:A10)​ Microsoft Excel.​ пользовательских предложений для​

    ​ возникает тогда, когда​ экране». Появиться предупреждение:​ ячейки.​

    1. ​ отображает ошибочное значение​​ формуле и устранить​​ другую формулу в​​ Ячейки, содержащие внешние ссылки​​Эта ошибка отображается в​ Excel, если функции​​ > Поиск ошибок​ Изображение кнопки Office​ и не являются​​ нажмите​​Существуют два способа пометки​

    2. ​ в той же​​вместо результата вычисления,​​Формулы — это выражения, с​​ Excel.​​ формула или функция​​ «Данные будут изменены​​Так решетки (;;) вместо​

      Снимок экрана: параметры итеративных вычислений

    3. ​ – #ПУСТО! Оператором​​ ее.​​ поле​ на другие книги,​ Excel, если в​ или формуле недоступно​.​ пустыми, Excel отображает​

    4. ​клавиши CTRL + Z​ и исправления ошибок:​ книге, воспользуйтесь формулой​ а при вводе​​ помощью которых выполняются​​Если функция СРЗНАЧ или​ содержит недопустимое числовое​ — точность будет​ значения ячеек можно​ пересечения множеств является​

  • ​Как видно при делении​Вычисление​ отображаются на панели​ формуле используются ячейки,​

    ​ значение.​В разделе​ рядом с формулой​или кнопку​ последовательно (как при​=’Данные за квартал’!D3​

    ​11/2​​ вычисления со значениями​ СУММ ссылается на​ значение.​Значок кнопки​ понижена!»​ увидеть при отрицательно​ одиночный пробел. Им​​ на ячейку с​​. Нажмите кнопку​ инструментов «Окно контрольного​ содержащие данные не​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​Если вы используете функцию​Поиск ошибок​

Помогите нам улучшить Excel

​ ошибку.​отменить​ проверке орфографии) или​.​в Excel показывается​ на листе. Формула​ ячейки, содержащие ошибки​

support.office.com

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции СРЗНАЧ или СУММ

​Зачастую это происходит, если​Внимание!!! Работая в таком​ дате. Например, мы​ разделяются вертикальные и​ пустым значением программа​

Ошибка #ЗНАЧ! в функции СРЗНАЧ

​Шаг с выходом​ значения» только в​ того типа.​ ВПР, что пытается​выберите​Например, при использовании этого​

​_з0з_ на​ сразу при появлении​Указывайте путь к внешним​ дата​ начинается со знака​ #ЗНАЧ!, формула также​ вы вводите числовое​ режиме, изменив один​ пытаемся отнять от​ горизонтальные диапазоны, заданные​

​ воспринимает как деление​

​, чтобы вернуться к​​ случае, если эти​Используются ли математические операторы​ найти в диапазоне​Сброс пропущенных ошибок​ правила Excel отображает​панели быстрого доступа​ ошибки во время​ книгам​11.фев​ равенства (=). Например,​

Функция массива в СРЗНАЧ для исправления ошибки #ЗНАЧ!

​ вызовет ошибку #ЗНАЧ!.​​ значение с использованием​ раз количество разрядов,​ старой даты новую​ в аргументах функции.​ на 0. В​ предыдущей ячейке и​ книги открыты.​

​ (+,-, *,/, ^)​ поиска? Чаще всего​

​и нажмите кнопку​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​ ошибку для формулы​.​

Помогите нам улучшить Excel

​ ввода данных на​Убедитесь, что каждая внешняя​(предполагается, что для​ следующая формула складывает​Чтобы не учитывать ошибки,​ типа или формата​ уже нельзя вернуть​

support.office.com

Поиск ошибок в формулах

​ дату. А в​​В данном случаи пересечением​ результате выдает значение:​ формуле.​Удаление ячеек из окна​ с разными типами​ это не так.​ОК​=СУММ(D2:D4)​Ввод новой формулы в​ листе.​ ссылка содержит имя​ ячейки задан формат​ числа 3 и​ мы создадим формулу,​ данных, которые не​ исходные данные обратно.​ результате вычисления установлен​ диапазонов является ячейка​ #ДЕЛ/0! В этом​Кнопка​

​ контрольного значения​ данных? Если это​Попробуйте использовать ЕСЛИОШИБКА для​.​, поскольку ячейки D5,​ вычисляемый столбец, который​Ошибку можно исправить с​ книги и путь​Общий​

​ 1:​​ пропускающую ошибочные значения​ поддерживаются в разделе​ Это путь только​ формат ячеек «Дата»​ C3 и функция​ можно убедиться и​Шаг с заходом​Если окно контрольного значения​ так, попробуйте использовать​ подавления #N/а. В​Примечание:​ D6 и D7,​ уже содержит одно​ помощью параметров, отображаемых​

Ссылка на форум сообщества Excel

Ввод простой формулы

​ к ней.​), а не результат​=3+1​ в диапазоне и​ аргументов формулы. Например,​ в одну сторону.​ (а не «Общий»).​ отображает ее значение.​ с помощью подсказки.​

​недоступна для ссылки,​

​ не отображается, на​ функцию. В этом​ этом случае вы​ Сброс пропущенных ошибок применяется​ смежные с ячейками,​

Части формулы

​ или несколько исключений.​

  1. ​ приложением Excel, или​Ссылка на книгу содержит​ деления 11 на​Формула также может содержать​ рассчитывающую среднее для​ нельзя ввести значение​ Поэтому лучше его​

  2. ​Скачать пример удаления ошибок​Заданные аргументы в функции:​Читайте также: Как убрать​ если ссылка используется​ вкладке​

  3. ​ случае функция =​ можете использовать следующие​ ко всем ошибкам,​ на которые ссылается​

  4. ​Копирование в вычисляемый столбец​ игнорировать, щелкнув команду​ имя книги и​ 2.​ один или несколько​ остальных значений.​$1,000​ не использовать. А​ в Excel.​ =СУММ(B4:D4 B2:B3) –​ ошибку деления на​

    ​ в формуле во​​Формула​ SUM (F2: F5)​​ возможности:​​ которые были пропущены​ формула, и ячейкой​ данных, не соответствующих​Пропустить ошибку​ должна быть заключена​Следите за соответствием открывающих​ из таких элементов:​Чтобы решить эту проблему,​в формате валюты,​ массив функций прекрасно​Неправильный формат ячейки так​ не образуют пересечение.​ ноль формулой Excel.​ второй раз или​в группе​ устранит проблему.​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)​ на всех листах​ с формулой (D8),​ формуле столбца. Если​

​. Ошибка, пропущенная в​ в квадратные скобки​ и закрывающих скобок​ функции, ссылки, операторы​ мы используем функцию​

Функция СУММ

​ так как знаки​​ и безопасно справляется​​ же может отображать​

​ Следовательно, функция дает​​В других арифметических вычислениях​​ если формула ссылается​

Исправление распространенных ошибок при вводе формул

​Зависимости формул​Если ячейки не видны​Исправление ошибки #ИМЯ?​ активной книги.​ содержат данные, на​ копируемые данные содержат​ конкретной ячейке, не​

​ (​

​Все скобки должны быть​

​ и константы.​ СРЗНАЧ в сочетании​

​ доллара используются как​ с данной задачей.​ вместо значений ряд​ значение с ошибкой​ (умножение, суммирование, вычитание)​ на ячейку в​​нажмите кнопку​​ на листе, для​Эта ошибка отображается, если​​Совет:​​ которые должна ссылаться​ формулу, эта формула​​ будет больше появляться​​[Имякниги.xlsx]​ парными (открывающая и​​Части формулы​​ с функциями ЕСЛИ​ индикаторы абсолютной ссылки,​​Здесь мы забегаем вперед,​​ символов решетки (;;).​ – #ПУСТО!​ пустая ячейка также​

​ отдельной книге.​Окно контрольного значения​

​ просмотра их и​ Excel не распознает​ Советуем расположить диалоговое окно​ формула.​ перезапишет данные в​ в этой ячейке​). В ссылке также​ закрывающая). Если в​Функции: включены в _з0з_,​​ и ЕОШИБКА для​ а запятые —​ но иногда без​Excel старается облегчить наш​Неправильная ссылка на ячейку:​ является нулевым значением.​Продолжайте нажимать кнопку​.​ содержащихся в них​

​ текст в формуле.​Поиск ошибок​

​Незаблокированные​ вычисляемом столбце.​ при последующих проверках.​ должно быть указано​ формуле используется функция,​ функции обрабатываются формулами,​ определения наличия ошибок​​ как разделители аргументов.​​ этого сложно объяснить​​ труд разными подсказками​​ #ССЫЛКА! – значит,​​

​Вычислить​

​Выделите ячейки, которые нужно​ формул можно использовать​ Например имя диапазона​непосредственно под строкой​

​ячейки, содержащие формулы​

​Перемещение или удаление ячейки​​ Однако все пропущенные​​ имя листа в​ для ее правильной​ которые выполняют определенные​​ в указанном диапазоне.​​ Чтобы предотвратить появление​ решение важных задач.​ и авто-подстановками. Если​ что аргументы формулы​Неправильное число: #ЧИСЛО! –​, пока не будут​ удалить.​ панель инструментов «Окно​

​ или имя функции​ формул.​: формула не блокируется​

​ из другой области​ ранее ошибки можно​ книге.​ работы важно, чтобы​

​ вычисления. Например, функция​ В данном конкретном​ ошибки #ЧИСЛО!, вводите​

​​ все это выполняется​ ссылаются на ошибочный​ это ошибка невозможности​ вычислены все части​Чтобы выделить несколько ячеек,​ контрольного значения». С​ написано неправильно.​Нажмите одну из управляющих​ для защиты. По​ листа, если на​ сбросить, чтобы они​​В формулу также можно​ все скобки стояли​​ Пи () возвращает​

​ случае требуется формула​ значения в виде​Заставить программу воспринимать​ вместе с нашими​​ адрес. Чаще всего​

​ выполнить вычисление в​ формулы.​ щелкните их, удерживая​ помощью окна контрольного​Примечание:​​ кнопок в правой​​ умолчанию все ячейки​

​ эту ячейку ссылалась​ снова появились.​

​ включить ссылку на​ в правильных местах.​ значение числа Пи:​ массива:​

​ неформатированных чисел, например​ слова логических типов​ ожиданиями мы в​ это несуществующая ячейка.​ формуле.​​Чтобы посмотреть вычисление еще​​ нажатой клавишу CTRL.​ значения удобно изучать,​ Если вы используете функцию,​ части диалогового окна.​

​ на листе заблокированы,​ одна из строк​В Excel для Windows​ книгу, не открытую​ Например, формула​ 3,142…​=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B2:D2);»»;B2:D2))​​1000​ данных как текст​​ восторге от этой​В данном примере ошибка​Несколько практических примеров:​ раз, нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ проверять зависимости или​

​ убедитесь в том,​​ Доступные действия зависят​ поэтому их невозможно​ в вычисляемом столбце.​ выберите​ в Excel. Для​=ЕСЛИ(B5 не будет работать,​Ссылки: ссылки на отдельные​Примечание:​.​

​ можно двумя способами:​ программы. Но если​

​ возникал при неправильном​Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда​Начать сначала​Удалить контрольное значение​ подтверждать вычисления и​ что имя функции​​ от типа ошибки.​​ изменить, если лист​Ячейки, которые содержат годы,​файл​ этого необходимо указать​ поскольку в ней​ ячейки или диапазоны​ Это формула массива, которую​В Excel ошибка #ЧИСЛО!​Вначале вписать форматирующий символ.​ авто-подстановка является ошибочной​

​ копировании формулы. У​ числовое значение слишком​.​.​​ результаты формул на​​ написано правильно. В​Нажмите кнопку​ защищен. Это поможет​ представленные 2 цифрами.​>​​ полный путь к​​ две закрывающие скобки​ ячеек. A2 возвращает​ нужно вводить с​ также может возникать,​Изменить формат ячейки на​ мы просто выходим​ нас есть 3​ велико или же​Чтобы закончить вычисление, нажмите​Иногда трудно понять, как​ больших листах. При​​ этом случае функция​​Далее​

Исправление распространенных ошибок в формулах

​ избежать случайных ошибок,​ Ячейка содержит дату в​Параметры​ соответствующему файлу, например:​ и только одна​ значение в ячейке​ помощью клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ если:​ текстовый.​ из себя.​ диапазона ячеек: A1:A3,​

​ слишком маленькое. Так​ кнопку​ вложенная формула вычисляет​ этом вам не​ сумм написана неправильно.​.​ таких как случайное​ текстовом формате, которая​

​>​=ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й​ открывающая (требуется одна​ A2.​​ Excel автоматически заключит​​в формуле используется функция,​В ячейке А1 реализуем​Например, ошибки при округлении​ B1:B4, C1:C2.​ же данная ошибка​Закрыть​ конечный результат, поскольку​ требуется многократно прокручивать​ Удалите слова «e»​

Включение и отключение правил проверки ошибок

  1. ​Примечание:​ удаление или изменение​​ при использовании в​​формулы​​ квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8)​​ открывающая и одна​​Константы. Числа или текстовые​​ формулу в фигурные​
    ​ выполняющая итерацию, например​ первый способ, а​​ дробных чисел и​Под первым диапазоном в​​ может возникнуть при​

    ​.​​ в ней выполняется​ Изображение кнопки Office​ экран или переходить​​ и Excel, чтобы​​ Если нажать кнопку​​ формул. Эта ошибка​​ формулах может быть​

  2. ​или​​. Эта формула возвращает​​ закрывающая). Правильный вариант​​ значения, введенные непосредственно​​ скобки {}. Если​ ВСД или СТАВКА,​ в А2 –​ т.п. Давайте разберемся​

    Ячейка с неправильной формулой

  3. ​ ячейку A4 вводим​ попытке получить корень​Примечания:​ несколько промежуточных вычислений​​ к разным частям​​ исправить их.​

  4. ​Пропустить ошибку​​ указывает на то,​​ отнесена к неправильному​в Excel для​ количество строк в​

    • ​ этой формулы выглядит​ в формулу, например​​ вы попытаетесь ввести​ которая не может​ второй.​ почему часто возникают​ суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3).​ с отрицательного числа.​ ​ и логических проверок.​ листа.​Исправление ошибки #ПУСТО!​, помеченная ошибка при​

      ​ что ячейка настроена​​ веку. Например, дата​ Mac в​ диапазоне ячеек с​ так: =ЕСЛИ(B5.​ 2.​ их вручную, Excel​ найти результат.​Задание 1. В ячейку​ ошибки при скруглениях​ А дальше копируем​ Например, =КОРЕНЬ(-25).​

    • ​Некоторые части формул, в​ Но с помощью​​Эту панель инструментов можно​Эта ошибка отображается в​ последующих проверках будет​ как разблокированная, но​ в формуле =ГОД(«1.1.31»)​меню Excel выберите Параметры​ A1 по A8​

      • ​Для указания диапазона используйте​Операторы: оператор * (звездочка)​ отобразит формулу как​

      • ​Чтобы исправить ошибку, измените​ А1 введите слово​ чисел? Ведь данная​​ эту же формулу​​В ячейке А1 –​​ которых используются функции​​ диалогового окна​​ перемещать и закреплять,​​ Excel, когда вы​

      • ​ пропускаться.​ лист не защищен.​ может относиться как​ > Поиск ошибок​

      • ​ в другой книге​ двоеточие​ служит для умножения​ текст.​ число итераций формулы​ с форматирующим символом​ операция играет очень​

      • ​ под второй диапазон,​ слишком большое число​ЕСЛИ​Вычисление формулы​ как и любую​ указываете пересечение двух​

    • ​Нажмите появившуюся рядом с​ Убедитесь, что ячейка​​ к 1931, так​.​ (8).​Указывая диапазон ячеек, разделяйте​ чисел, а оператор​Примечание:​ в Excel.​ так: «’истина». Обязательно​ важную роль в​ в ячейку B5.​ (10^1000). Excel не​и​вы можете увидеть,​ другую. Например, можно​ областей, которые не​

    • ​ ячейкой кнопку​ не нужна для​ и к 2031​​В Excel 2007 нажмите​Примечание:​ с помощью двоеточия​ ^ (крышка) — для​ Приведенная выше формула будет​На вкладке​ следует поставить в​ процессе формирования цен​ Формула, как и​ может работать с​ВЫБОР​​ как разные части​​ закрепить ее в​

    • ​ пересекаются. Оператором пересечения​Поиск ошибок​​ изменения.​ году. Используйте это​кнопку Microsoft Office​ Если полный путь содержит​ (:) ссылку на​ возведения числа в​ работать не только​Файл​ начале слова символ​ и расчетов. Поэтому​ прежде, суммирует только​ такими большими числами.​, не вычисляются. В​ вложенной формулы вычисляются​ нижней части окна.​ является пробел, разделяющий​и выберите нужный​Формулы, которые ссылаются на​ правило для выявления​и выберите​

      Excel сообщает об ошибке, если формула не похожа на смежные.

      ​ пробелы, как в​ первую ячейку и​ степень. С помощью​ в случае ошибок​выберите команду​ апострофа «’», который​

    • ​ лучше как можно​ 3 ячейки B2:B4,​​В ячейке А2 –​ таких случаях в​ в заданном порядке.​ На панели инструментов​ ссылки в формуле.​ пункт. Доступные команды​ пустые ячейки.​ дат в текстовом​Параметры Excel​ приведенном выше примере,​ ссылку на последнюю​ + и –​ #ЗНАЧ!, но и​Параметры​ можно ввести с​ раньше разобраться в​ минуя значение первой​

      ​ та же проблема​ поле Вычисление отображается​ Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)​​ выводятся следующие свойства​​Примечание:​ зависят от типа​ Формула содержит ссылку на​ формате, допускающих двоякое​>​ необходимо заключить его​ ячейку в диапазоне.​ можно складывать и​ в случае ошибок​

      Excel сообщает об ошибке, если формула пропускает ячейку в диапазоне

    • ​. Если вы используете​​ английской раскладки клавиатуры​​ данной особенности программы.​ B1.​ с большими числами.​ значение #Н/Д.​ будет легче понять,​ ячейки: 1) книга,​ Убедитесь, что диапазоны правильно​ ошибки. Первый пункт​ пустую ячейку. Это​ толкование.​Формулы​ в одиночные кавычки​ Например:​ вычитать значения, а​ #Н/Д, #ПУСТО!, #ДЕЛ/0!​ Excel 2007, нажмите​ (в русской раскладке​Как правильно округлить и​

    • ​Когда та же формула​ Казалось бы, 1000​​Если ссылка пуста, в​ если вы увидите​ 2) лист, 3)​ разделяются друг от​ содержит описание ошибки.​ может привести к​

      ​Числа, отформатированные как текст​.​ (в начале пути​=СУММ(A1:A5)​ с помощью /​ и других.​кнопку Microsoft Office​ символа апострофа нет).​ суммировать числа в​ была скопирована под​ небольшое число, но​ поле​

      Excel сообщает об ошибке, если формула ссылается на пустые ячейки

    • ​ промежуточные результаты:​ имя (если ячейка​​ друга (области C2):​Если нажать кнопку​ неверным результатам, как​ или с предшествующим​В разделе​​ и после имени​​(а не формула​​ — делить их.​​Таким же образом можно​​и выберите​​ Тогда Excel скроет​

Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах

  1. ​ Excel?​ третий диапазон, в​ при возвращении его​

  2. ​Вычисление​В диалоговом окне «Вычисление​ входит в именованный​ C3 и E4:​

    ​Пропустить ошибку​​ показано в приведенном​​ апострофом.​Поиск ошибок​​ книги перед восклицательным​​=СУММ(A1 A5)​​Примечание:​​ использовать функцию СУММ:​​Параметры Excel​​ первый символ и​

  3. ​Для наглядного примера выявления​ ячейку C3 функция​ факториала получается слишком​отображается нулевое значение​ формулы»​​ диапазон), 4) адрес​​ E6 не пересекаются,​​, помеченная ошибка при​​ далее примере.​​ Ячейка содержит числа, хранящиеся​​установите флажок​ знаком).​​, которая вернет ошибку​ Для некоторых функций требуются​​=СУММ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B2:D2);»»;B2:D2))​

    ​.​​ будет воспринимать слова​​ подобного рода ошибок​​ вернула ошибку #ССЫЛКА!​​ большое числовое значение,​​ (0).​​Описание​

    Поиск ошибок

    ​ ячейки 5) значение​​ поэтому при вводе​ последующих проверках будет​Предположим, требуется найти среднее​ как текст. Обычно​Включить фоновый поиск ошибок​

    ​Числа нужно вводить без​​ #ПУСТО!).​​ элементы, которые называются​​Задать вопрос на форуме​На вкладке​

    Перетащите диалоговое окно

  4. ​ «истина» как текст,​ ведите дробные числа​ Так как над​ с которым Excel​Некоторые функции вычисляются заново​

  5. ​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)​​ и 6) формула.​​ формулы​

​ пропускаться.​​ значение чисел в​​ это является следствием​​. Любая обнаруженная ошибка​ форматирования​Вводите все обязательные аргументы​

Исправление распространенных ошибок по одной

  1. ​аргументами​ сообщества, посвященном Excel​​Формулы​ Значок ​ а не логический​ 1,3 и 1,4​ ячейкой C3 может​ не справиться.​ при каждом изменении​

    ​Сначала выводится вложенная формула.​​Примечание:​​= Sum (C2: C3​Если формула не может​ приведенном ниже столбце​

    Перетащите диалоговое окно

Исправление ошибки с #

​ импорта данных из​ будет помечена треугольником​Не форматируйте числа, которые​У некоторых функций есть​. Аргументы — это​У вас есть предложения​в разделе​ тип данных.​ так как показано​ быть только 2​

​В ячейке А3 –​ листа, так что​ Функции СРЗНАЧ и​ Для каждой ячейки может​ E4: E6)​

​ правильно вычислить результат,​

​ ячеек. Если третья​

​ других источников. Числа,​

​ в левом верхнем​ вводите в формулу.​ обязательные аргументы. Старайтесь​ значения, которые используются​ по улучшению следующей​Параметры вычислений​Задание 2. Перейдите на​ на рисунке, а​

​ ячейки а не​ квадратный корень не​ результаты в диалоговом​ СУММ вложены в​ быть только одно​

​возвращается значение #NULL!.​​ в Excel отображается​ ячейка пуста, она​ хранящиеся как текст,​ углу ячейки.​ Например, если нужно​ также не вводить​ некоторыми функциями для​ версии Excel? Если​установите флажок​

Ошибка с #

​ ячейку А2 и​

​ под ними формулу​ 3 (как того​ может быть с​ окне​ функцию ЕСЛИ.​

​ контрольное значение.​​ ошибку. При помещении​ значение ошибки, например​ не используется в​

Для скрытия ошибок можно использовать функцию обработки ошибок, например ЕСЛИ

​ могут стать причиной​

​Чтобы изменить цвет треугольника,​ ввести в формулу​ слишком много аргументов.​ выполнения вычислений. При​

​ да, ознакомьтесь с​Включить итеративные вычисления​ вызовите диалоговое окно​ для суммирования и​ требовала исходная формула).​

​ отрицательного числа, а​Вычисление формулы​Диапазон ячеек D2:D5 содержит​Добавление ячеек в окно​ запятые между диапазонами​

​ ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д,​

Ошибка #Н/Д

​ расчете, поэтому результатом​

​ неправильной сортировки, поэтому​ которым помечаются ошибки,​ значение 1 000 рублей,​Вводите аргументы правильного типа​ необходимости аргументы помещаются​ темами на портале​

​.​​ «Формат ячеек». Например,​ вычисления результата.​Примечание. В данном случае​ программа отобразила данный​могут отличаться от​ значения 55, 35,​ контрольного значения​ C и E​ #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,​

Ошибка #ИМЯ? выводится, если в имени функции есть опечатка

​ будет значение 22,75.​

​ лучше преобразовать их​ выберите нужный цвет​ введите​В некоторых функциях, например​ между круглыми скобками​ пользовательских предложений для​В поле​

​ с помощью комбинации​​Дальше нужно выделить все​ наиболее удобнее под​ результат этой же​ тех, которые отображаются​ 45 и 25,​Выделите ячейки, которые хотите​ будут исправлены следующие​​ #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки​ Если эта ячейка​​ в числовой формат.​ в поле​1000​СУММ​ функции (). Функция​​ Excel.​Предельное число итераций​

Ошибка #ПУСТО!

​ клавиш CTRL+1 или​

​ числа и формулу,​ каждым диапазоном перед​ ошибкой.​ в ячейке. Это​

​ поэтому функция​ просмотреть.​функции = Sum (C2:​ разного типа имеют​ содержит значение 0,​ Например,​Цвет индикаторов ошибок​. Если вы введете​, необходимо использовать числовые​ ПИ не требует​Примечание:​

​введите необходимое количество​

​ контекстным меню правой​ чтобы уменьшить разрядность​ началом ввода нажать​Значение недоступно: #Н/Д! –​ функции​СРЗНАЧ(D2:D5)​Чтобы выделить все ячейки​ C3, E4: E6).​ разные причины и​

​ результат будет равен​‘=СУММ(A1:A10)​.​ какой-нибудь символ в​ аргументы. В других​ аргументов, поэтому она​ Мы стараемся как можно​

​ пересчетов в Excel.​​ кнопкой мышки. На​​ для округления.​ комбинацию горячих клавиш​ значит, что значение​СЛЧИС​возвращает результат 40.​ с формулами, на​Исправление ошибки #ЧИСЛО!​ разные способы решения.​

Ошибка #ЗНАЧ! отображается в Excel при наличии недопустимой ссылки на ячейку

​ 18,2.​

​считается текстом.​В разделе​ числе, Excel будет​ функциях, например​ пуста. Некоторым функциям​

​ оперативнее обеспечивать вас​ Чем больше предельное​ вкладке «Число» в​Как видите, в результате​ ALT+=. Тогда вставиться​ является недоступным для​,​=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0)​ вкладке​

Ошибка #ЗНАЧ!

Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения

​Эта ошибка отображается в​Приведенная ниже таблица содержит​В таблицу введены недопустимые​Формулы, несогласованные с остальными​Правила поиска ошибок​ считать его разделителем.​ЗАМЕНИТЬ​ требуется один или​ актуальными справочными материалами​ число итераций, тем​ списке числовых форматов​ получаем абсурд: 1+1=3.​ функция суммирования и​ формулы:​ОБЛАСТИ​Диапазон ячеек D2:D5 содержит​Главная​ Excel, если формула​

Окно контрольного значения позволяет отслеживать формулы на листе

​ ссылки на статьи,​ данные.​ формулами в области.​установите или снимите​ Если вам нужно,​, требуется, чтобы хотя​ несколько аргументов, и​ на вашем языке.​ больше времени потребуется​ выберите «текстовый» и​ Никакие форматы здесь​ автоматически определит количество​Записанная формула в B1:​,​ значения 55, 35,​

​в группе​​ или функция содержит​ в которых подробно​ В таблице обнаружена ошибка​

​ Формула не соответствует шаблону​ флажок для любого​

  1. ​ чтобы числа отображались​ бы один аргумент​

    ​ она может оставить​ Эта страница переведена​ для вычислений.​​ нажмите ОК. После​​ не помогут. Решить​​ суммирующих ячеек.​​ =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет​​ИНДЕКС​​ 45 и 25,​Редактирование​​ недопустимые числовые значения.​​ описаны эти ошибки,​​ при проверке. Чтобы​​ других смежных формул.​ из следующих правил:​​ с разделителями тысяч​​ имел текстовое значение.​​ место для дополнительных​​ автоматически, поэтому ее​

    Диалоговое окно

  2. ​Для задания максимально допустимой​​ чего введите в​​ данный вопрос поможет​​Так же ошибка #ССЫЛКА!​​ текстовое содержимое «Максим»​​,​​ поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5)​

  3. ​нажмите кнопку​​Вы используете функцию, которая​​ и краткое описание.​

    Нажмите кнопку

  4. ​ просмотреть параметры проверки​ Часто формулы, расположенные​Ячейки, которые содержат формулы,​ или символами валюты,​​ Если использовать в​​ аргументов. Для разделения​

    Введите диапазон ячеек в поле

  5. ​ текст может содержать​ величины разности между​ ячейку А2 слово​

  6. ​ только функция «ОКРУГЛ».​ часто возникает при​ в диапазоне ячеек​СМЕЩ​ возвращает результат 40.​Найти и выделить​

    ​ выполняет итерацию, например​​Статья​ для ячейки, на​ рядом с другими​ приводящие к ошибкам.​ отформатируйте ячейки после​ качестве аргумента данные​ аргументов следует использовать​

​ неточности и грамматические​ результатами вычислений введите​

  1. ​ «истина».​ Запишите формулу с​ неправильном указании имени​​ A1:A4. Содержимое найдено​​,​​=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)​​(вы также можете​​ ВСД или ставка?​​Описание​

  2. ​ вкладке​ формулами, отличаются только​

    ​ Формула имеет недопустимый синтаксис​ ввода чисел.​ неправильного типа, Excel​

  3. ​ запятую или точку​​ ошибки. Для нас​​ ее в поле​

    Удалить контрольное значение

Вычисление вложенной формулы по шагам

​Задание 3. Для сравнения​ функцией так: =ОКРУГЛ(A1;0)+ОКРУГЛ(A2;0)​ листа в адресе​ во второй ячейке​ЯЧЕЙКА​Поскольку 40 не больше​ нажать клавиши​ Если да, то​​Исправление ошибки ;#​​Данные​ ссылками. В приведенном​ или включает недопустимые​Например, если для прибавления​ может возвращать непредвиденные​ с запятой (;)​ важно, чтобы эта​Относительная погрешность​

Команда

​ напишите тоже слово​Как правильно округлить и​

​ трехмерных ссылок.​

​ A2. Следовательно, функция​

​,​ 50, выражение в​CTRL+G​ #NUM! ошибка может​

​Эта ошибка отображается в​в группе​ далее примере, состоящем​ аргументы или типы​​ 3100 к значению​​ результаты или ошибку.​

​ в зависимости от​

​ статья была вам​. Чем меньше число,​ в ячейке А3​ суммировать числа в​#ЗНАЧ! – ошибка в​

​ возвращает результат 2.​

​ДВССЫЛ​ первом аргументе функции​или​ быть вызвана тем,​ Excel, если столбец​

​Работа с данными​ из четырех смежных​ данных. Значения таких​ в ячейке A3​Число уровней вложения функций​ параметров расположения.​ полезна. Просим вас​ тем точнее результат​ без апострофа и​ столбце таблицы Excel?​

  1. ​ значении. Если мы​ Вторая формула ищет​,​ ЕСЛИ (аргумент лог_выражение)​

  2. ​CONTROL+G​​ что функция не​​ недостаточно широк, чтобы​​нажмите кнопку​​ формул, Excel показывает​​ ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д,​​ используется формула​

  3. ​ не должно превышать​​Например, функция СУММ требует​​ уделить пару секунд​ и тем больше​ изменений форматов.​

    ​ Если этих чисел​ пытаемся сложить число​ текстовое содержимое «Андрей»,​ЧСТРОК​ имеет значение ЛОЖЬ.​на компьютере Mac).​ может найти результат.​​ показать все символы​​Проверка данных​​ ошибку рядом с​​ #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,​=СУММ(3 100;A3)​ 64​

    ​ только один аргумент,​​ и сообщить, помогла​​ времени потребуется Excel​Как видите, апостроф виден​ будет целый столбец,​ и слово в​ то диапазон A1:A4​,​Функция ЕСЛИ возвращает значение​

  4. ​ Затем выберите​​ Инструкции по устранению​​ в ячейке, или​.​ формулой =СУММ(A10:C10) в​

  5. ​ #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.​, Excel не складывает​​В функцию можно вводить​​ но у нее​

  6. ​ ли она вам,​ для вычислений.​​ только в строке​​ то для быстрого​

​ Excel в результате​​ не содержит таких​

  • ​ЧИСЛСТОЛБ​ третьего аргумента (аргумент​​Выделить группу ячеек​​ см. в разделе​​ ячейка содержит отрицательное​​Выберите лист, на котором​ ячейке D4, так​ Причины появления этих​ 3100 и значение​

  • ​ (или вкладывать) не​ может быть до​​ с помощью кнопок​​Результат формулы — число,​ формул.​

  • ​ получения точных расчетов​ мы получим ошибку​ значений. Поэтому функция​,​ значение_если_ложь). Функция СУММ​​и​​ справки.​ значение даты или​ требуется проверить наличие​ как значения в​​ ошибок различны, как​​ в ячейке A3​​ более 64 уровней​​ 255 аргументов (включительно).​​ внизу страницы. Для​​ слишком большое или​​Примечание. В ячейках А1​​ следует использовать массив​​ #ЗНАЧ! Интересен тот​​ возвращает ошибку #Н/Д​​ТДАТА​​ не вычисляется, поскольку​​Формулы​​Исправление ошибки #ССЫЛКА!​​ времени.​​ ошибок.​​ смежных формулах различаются​​ и способы их​​ (как было бы​​ вложенных функций.​​Пример одного аргумента:​​ удобства также приводим​

См. также

​ слишком малое для​ и А2 символы​

​ функций. Для этого​ факт, что если​

support.office.com

Как убрать ошибки в ячейках Excel

​ (нет данных).​,​ она является вторым​.​Эта ошибка отображается в​Например, результатом формулы, вычитающей​Если расчет листа выполнен​ на одну строку,​

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

​ устранения.​ при использовании формулы​Имена других листов должны​=СУММ(A1:A10)​ ссылку на оригинал​ отображения в Excel.​ текста не были​ мы введем такую​ бы мы попытались​Относиться к категории ошибки​СЕГОДНЯ​ аргументом функции ЕСЛИ​

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

ДЕЛ0.

​На вкладке​ Excel при наличии​ дату в будущем​ вручную, нажмите клавишу​ а в этой​Примечание:​=СУММ(3100;A3)​ быть заключены в​.​

​ (на английском языке).​Чтобы исправить ошибку, измените​ сменены на большие,​

​ формулу: =СУММ(ОКРУГЛ(A1:A7;0)). После​ сложить две ячейки,​ в написании функций.​,​

​ (аргумент значение_если_истина) и​

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

​Формулы​ недопустимой ссылки на​ из даты в​ F9, чтобы выполнить​

​ формуле — на​

ЧИСЛО.

​ Если ввести значение ошибки​), а суммирует числа​ одинарные кавычки​Пример нескольких аргументов:​Кроме неожиданных результатов, формулы​ формулу таким образом,​ а значит не​ ввода массива функций​ в которых значение​

​ Недопустимое имя: #ИМЯ!​СЛУЧМЕЖДУ​ возвращается только тогда,​в группе​ ячейку. Например, вы​

​ прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является​ расчет повторно.​ 8 строк. В​ прямо в ячейку,​ 3 и 100,​Если формула содержит ссылки​=СУММ(A1:A10;C1:C10)​ иногда возвращают значения​ чтобы результат ее​ была выполнена авто-подстановка,​

​ следует нажимать не​ первой число, а​ – значит, что​.​ когда выражение имеет​Зависимости формул​ удалили ячейки, на​

Как убрать НД в Excel

​ отрицательное значение даты.​Если диалоговое окно​ данном случае ожидаемой​ оно сохраняется как​

Н/Д.

​ после чего прибавляет​ на значения или​.​ ошибок. Ниже представлены​ вычисления находился в​ потому что слово​ «Enter», а комбинацию​ второй – текст​ Excel не распознал​Отображение связей между формулами​ значение ИСТИНА.​нажмите кнопку​ которые ссылались другие​Совет:​Поиск ошибок​

Ошибка #ИМЯ! в Excel

​ формулой является =СУММ(A4:C4).​ значение ошибки, но​ полученный результат к​ ячейки на других​В приведенной ниже таблице​ некоторые инструменты, с​ диапазоне от -1*10307​ воспринято программой как​ клавиш Ctrl+Shifi+Enter. В​ с помощью функции​ текста написанного в​ и ячейками​Выделите ячейку, которую нужно​

ИМЯ.

Ошибка #ПУСТО! в Excel

​Окно контрольного значения​ формулы, или вставили​ Попробуйте автоматически подобрать размер​не отображается, щелкните​Если используемые в формуле​ не помечается как​ значению в ячейке​ листах или в​ собраны некоторые наиболее​ помощью которых вы​ до 1*10307.​ текст.​ результате Excel сам​ =СУММ(), то ошибки​ формуле (название функции​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ вычислить. За один​.​ поверх них другие​ ячейки с помощью​

ПУСТО.

​ вкладку​ ссылки не соответствуют​ ошибка. Но если​ A3. Другой пример:​

​ других книгах, а​ частые ошибки, которые​ можете искать и​Совет:​Заполните данными ячейки, так​ подставит фигурные скобки​

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

​ не возникнет, а​ =СУМ() ему неизвестно,​ неработающих формул​ раз можно вычислить​Нажмите кнопку​ ячейки.​

ССЫЛКА.

​ двойного щелчка по​Формулы​ ссылкам в смежных​ на эту ячейку​ если ввести =ABS(-2​ имя другой книги​

​ допускают пользователи при​ исследовать причины этих​ Если в Microsoft Excel​ как показано ниже​ «{}» – это​ текст примет значение​ оно написано с​При ошибочных вычислениях, формулы​ только одну ячейку.​Добавить контрольное значение​Вы случайно удалили строку​ заголовкам столбцов. Если​

​, выберите​ формулах, приложение Microsoft​ ссылается формула из​ 134), Excel выведет​ или листа содержит​ вводе формулы, и​ ошибок и определять​ включена проверка ошибок,​ на рисунке:​ значит, что функция​ 0 при вычислении.​

​ ошибкой). Это результат​ отображают несколько типов​Откройте вкладку​.​ или столбец? Мы​ отображается # #​Зависимости формул​ Excel сообщит об​ другой ячейки, эта​

​ ошибку, так как​ пробелы или другие​ описаны способы их​ решения.​ нажмите кнопку​

Как исправить ЗНАЧ в Excel

​Обычно комбинация символов набранных​ выполняется в массиве.​ Например:​ ошибки синтаксиса при​ ошибок вместо значений.​Формулы​Убедитесь, что вы выделили​ удалили столбец B​ #, так как​и нажмите кнопку​ ошибке.​ формула возвращает значение​ функция ABS принимает​ небуквенные символы, его​ исправления.​Примечание:​рядом с ячейкой,​ в B3 должна​ Результат вычисления массива​

ЗНАЧ.

Решетки в ячейке Excel

​Ряд решеток вместо значения​ написании имени функции.​ Рассмотрим их на​и выберите​ все ячейки, которые​ в этой формуле​ Excel не может​Поиск ошибок​Формулы, не охватывающие смежные​ ошибки из ячейки.​ только один аргумент:​ необходимо заключить в​Рекомендация​ В статье также приводятся​ в которой показана​ быть воспринята как​

​ функций на картинке:​ ячейки ;; –​ Например:​ практических примерах в​Зависимости формул​ хотите отследить, и​ = SUM (A2,​ отобразить все символы,​.​ ячейки.​

Неправильная дата.

​Несогласованная формула в вычисляемом​=ABS(-2134)​

​ одиночные кавычки (‘),​Дополнительные сведения​ методы, которые помогут​ ошибка. Выберите пункт​

exceltable.com

Ошибки Excel при округлении и введении данных в ячейки

​ формула и автоматически​Можно пойти еще более​ данное значение не​Пустое множество: #ПУСТО! –​ процессе работы формул,​>​ нажмите кнопку​ B2, C2) и​ которые это исправить.​Если вы ранее не​ Ссылки на данные, вставленные​

​ столбце таблицы.​.​ например:​Начинайте каждую формулу со​ вам исправлять ошибки​Показать этапы вычисления​ выполнен расчет. Но​ рискованным путем, но​ является ошибкой. Просто​ это ошибки оператора​ которые дали ошибочные​Вычислить формулу​Добавить​

Ошибки при округлении дробных чисел

​ рассмотрим, что произошло.​Исправление ошибки #ДЕЛ/0!​ проигнорировали какие-либо ошибки,​

​ между исходным диапазоном​ Вычисляемый столбец может содержать​Вы можете использовать определенные​=’Данные за квартал’!D3 или​ знака равенства (=)​ в формулах. Этот​, если он отобразится,​ что если нам​ его применять крайне​

Пример ошибки округления.

​ это информация о​ пересечения множеств. В​ результаты вычислений.​.​

​.​Нажмите кнопку​Эта ошибка отображается в​ вы можете снова​ и ячейкой с​ формулы, отличающиеся от​ правила для поиска​ =‘123’!A1​

Функция округл.

​Если не указать знак​ список не исчерпывающий —​ а затем выберите​ нужно записать текст​ не рекомендуется! Можно​ том, что ширина​ Excel существует такое​В данном уроке будут​Нажмите кнопку​Чтобы изменить ширину столбца,​Отменить​ Excel, если число​ проверить их, выполнив​ формулой, могут не​ основной формулы столбца,​ ошибок в формулах.​.​ равенства, все введенное​ он не охватывает​ подходящее решение.​ именно таким способом​ заставить Excel изменять​

Массив функций сумм и округл.

​ столбца слишком узкая​ понятие как пересечение​ описаны значения ошибок​Вычислить​ перетащите правую границу​(или клавиши CTRL+Z),​ делится на ноль​ следующие действия: выберите​ включаться в формулу​ что приводит к​ Они не гарантируют​Указывайте после имени листа​ содержимое может отображаться​ все возможные ошибки​Задать вопрос на форуме​ и мы не​ содержимое ячейки в​

Задать точность как на экране.

​ для того, чтобы​ множеств. Оно применяется​ формул, которые могут​, чтобы проверить значение​ его заголовка.​ чтобы отменить удаление,​ (0) или на​файл​ автоматически. Это правило​ возникновению исключения. Исключения​ исправление всех ошибок​ восклицательный знак (!),​

​ как текст или​ формул. Для получения​ сообщества, посвященном Excel​ желаем вычислять результат?​

​ зависимости от ее​

Пишем в Excel слово ИСТИНА или ЛОЖЬ как текст

​ вместить корректно отображаемое​ для быстрого получения​ содержать ячейки. Зная​ подчеркнутой ссылки. Результат​

  1. ​Чтобы открыть ячейку, ссылка​
  2. ​ измените формулу или​ ячейку без значения.​

​>​ позволяет сравнить ссылку​ вычисляемого столбца возникают​ на листе, но​

​ когда ссылаетесь на​ дата. Например, при​ справки по конкретным​У вас есть предложения​ Решить данную задачу​ формата. Для этого​ содержимое ячейки. Нужно​ данных из больших​ значение каждого кода​ вычисления отображается курсивом.​ на которую содержится​ используйте ссылку на​Совет:​Параметры​ в формуле с​ при следующих действиях:​ могут помочь избежать​

​ него в формуле​ вводе выражения​ ошибкам поищите ответ​ по улучшению следующей​ можно аналогичным способом​ следует зайти «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»​ просто расширить столбец.​ таблиц по запросу​ (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!,​Если подчеркнутая часть формулы​ в записи панели​ непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)),​ Добавьте обработчик ошибок, как​>​ фактическим диапазоном ячеек,​

​Ввод данных, не являющихся​ распространенных проблем. Эти​ ​СУММ(A1:A10)​ на свой вопрос​

Истина как текст.

​ версии Excel? Если​ из примера описанного​ и в разделе​

​ Например, сделайте двойной​ точки пересечения вертикального​ #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!,​ является ссылкой на​ инструментов «Окно контрольного​ которая автоматически обновится​ в примере ниже:​формулы​ смежных с ячейкой,​

Отображение формул

​ формулой, в ячейку​ правила можно включать​Например, чтобы возвратить значение​

Формула как текст.

​в Excel отображается​ или задайте его​ да, ознакомьтесь с​ выше.​ «При пересчете этой​ щелчок левой кнопкой​ и горизонтального диапазона​ #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно​ другую формулу, нажмите​ значения», дважды щелкните​ при удалении столбца​ =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).​. В Excel для​ которая содержит формулу.​

exceltable.com

​ вычисляемого столбца.​

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

ДЕЛ0.

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.



Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

ЧИСЛО.

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Н/Д.

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

ИМЯ.

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

ПУСТО.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

ССЫЛКА.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

ЗНАЧ.

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильная дата.

Скачать пример удаления ошибок в Excel.

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Число как текст в Excel

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Преобразование в число

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Преобразование в число

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Преобразование текста в число формулой

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

  • в любую пустую ячейку введите 1
  • скопируйте ее
  • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
  • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
  • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

Преобразование текста в число специальной вставкой

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

  • в любую пустую ячейку введите 1
  • скопируйте ее
  • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
  • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
  • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

Преобразование текста в число специальной вставкой

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

  • Деление слипшегося текста по столбцам
  • Вычисления без формул специальной вставкой
  • Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.

В этой статье

  • Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

  • Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

  • Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

  • Отключение проверки ошибок

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.

  1. Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.

    Кнопка ошибки

  3. Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)

    Команда "Преобразовать в число"

    Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.

    Преобразованные числа

    После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

К началу страницы

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.

  1. Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий».

    Проверка числового формата

    • На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.

      Изображение ленты Excel

  2. Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

  4. Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  6. В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус () справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.

Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».

Данные

Формула

156-

=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1

К началу страницы

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.

  1. Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

  3. В поле Категория выберите нужный числовой формат.

    Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.

К началу страницы

Отключение проверки ошибок

Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.

  4. Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Содержание

  • Конвертация числа в текстовый вид
    • Способ 1: форматирование через контекстное меню
    • Способ 2: инструменты на ленте
    • Способ 3: использование функции
  • Конвертация текста в число
    • Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
    • Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
    • Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
    • Способ 4: применение формулы
    • Способ 5: применение специальной вставки
    • Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
    • Способ 7: применение макросов
  • Вопросы и ответы

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

  • Деление слипшегося текста по столбцам
  • Вычисления без формул специальной вставкой
  • Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.

В этой статье

  • Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

  • Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

  • Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

  • Отключение проверки ошибок

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.

  1. Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.

    Кнопка ошибки

  3. Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)

    Команда "Преобразовать в число"

    Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.

    Преобразованные числа

    После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

К началу страницы

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.

  1. Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий».

    Проверка числового формата

    • На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.

      Изображение ленты Excel

  2. Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

  4. Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  6. В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус () справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.

Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».

Данные

Формула

156-

=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1

К началу страницы

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.

  1. Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

  3. В поле Категория выберите нужный числовой формат.

    Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.

К началу страницы

Отключение проверки ошибок

Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.

  4. Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Содержание

  • Конвертация числа в текстовый вид
    • Способ 1: форматирование через контекстное меню
    • Способ 2: инструменты на ленте
    • Способ 3: использование функции
  • Конвертация текста в число
    • Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
    • Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
    • Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
    • Способ 4: применение формулы
    • Способ 5: применение специальной вставки
    • Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
    • Способ 7: применение макросов
  • Вопросы и ответы

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

  1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
  2. Общий формат в Microsoft Excel

  3. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  4. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  6. Окно форматирования в Microsoft Excel

  7. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
  8. Ячейки преобоазованы в текстовый формат в Microsoft Excel

  9. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
  10. Автосумма в Microsoft Excel

  11. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
  12. Преобразование числа в текст в Microsoft Excel

  13. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Автосумма равна 0 в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

  1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
  2. Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
  4. Выбор текстового формата в Microsoft Excel

  5. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

  1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
  4. Переход к аргументам функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  5. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

    =ТЕКСТ(значение;формат)

    Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

    В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

    В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

    После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».

  6. Аргументы функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  7. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
  8. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  9. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
  10. Копирование в Microsoft Excel

  11. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
    Специальная вставка в Microsoft Excel

    Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.

  12. Специальная вставка в исходный диапазон в Microsoft Excel

  13. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого в Microsoft Excel

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

  1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
  2. Значок об ошибке в Microsoft Excel

  3. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
  4. Преобразование в число в Microsoft Excel

  5. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Значение в ячейке преобразовано в число в Microsoft Excel

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

  1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
  2. Пиктограмма для диапазона в Microsoft Excel

  3. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

преобразование в число диапазона в Microsoft Excel

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

  1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  2. Переход к окну форматирования в Microsoft Excel

  3. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
  4. Окно форматирования в программе Microsoft Excel

  5. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

Прощелкивание ячеек в Microsoft Excel

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

  1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
  2. Форматирование текстового формата в числовой через ленту в Microsoft Excel

  3. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Прощелкивание для трансформации в числовой формат в Microsoft Excel

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

  1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
  2. Формула в Microsoft Excel

  3. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
  4. Маркер заполнения для формулы двойного бинарного отрицания в Microsoft Excel

  5. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
  6. Коопирование числовых значений в Microsoft Excel

  7. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
  8. Применение специальной вставки в Microsoft Excel

  9. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого транзитного диапазона в Microsoft Excel

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

  1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
  2. Копирование цифры 1 в Microsoft Excel

  3. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
  4. Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  5. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
  6. Специальная вставка в программе Microsoft Excel

  7. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Диапазон преобразован в число в помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

  1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
  2. Переход к инструменту Текст по столбцам в Microsoft Excel

  3. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
  4. Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
  6. Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  7. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
  8. Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  9. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
  10. Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  11. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
  12. Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  13. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
  2. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  3. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:


    Sub Текст_в_число()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub

    После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

  4. Редактор макросов в Microsoft Excel

  5. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
  6. Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  7. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
  8. Окно макросов в Microsoft Excel

  9. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, почему при попытках суммировать число, у них этого не получается сделать. Что же, давайте разберемся в причинах этой проблемы более детально. Чаще всего это происходит по причине того, что число было сохранено в текстовом формате. Сегодня мы найдем причины этого явления, а также научимся решать ее разными методами.

Содержание

  1. Возможные причины, почему не считается сумма
  2. Число сохранено, как текст
  3. Способы решения проблемы
  4. Маркер ошибки и тег
  5. Операция Найти/Заменить
  6. Специальная вставка
  7. Инструмент Текст по столбцам
  8. Формулы
  9. Макросы
  10. В записи числа имеются посторонние символы
  11. Способы решения проблемы
  12. Операция Найти/Заменить
  13. Формула
  14. Выводы

Возможные причины, почему не считается сумма

Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней. 

Число сохранено, как текст

Как можно понять, что число было сохранено в текстовом формате? Чтобы сделать это, нужно посмотреть, к какому краю число было прижато. Кроме этого, при импортировании данных может показываться зеленый треугольник, который сигнализирует об ошибке перевода данных в правильный формат. Если навести на него мышью, то он и покажет, что число было записано в текстовом формате.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

1

Способы решения проблемы

При этом если попытаться изменить формат ячейки с помощью стандартных средств Excel, то ничего не получится. Правда, если поставить курсор ввода текста в поле ввода формулы, после чего нажать кнопку «Enter», то проблема решается. Но очевидно. что это очень неудобный метод, когда речь идет об огромном количестве ячеек. 

Правда, есть много других способов, как выкрутиться из этой ситуации.

Маркер ошибки и тег

Прежде всего, можно воспользоваться непосредственно маркером, сигнализирующем об ошибке. Если есть на ячейке тег зеленого цвета, то нажав по нему, появляется возможность сразу превратить ее в текстовый формат. Для этого в появившемся меню нажимаем на «Преобразовать в число».

Операция Найти/Заменить

Еще один метод решения ситуации, при которой числа записываются в текстовом формате – использовать операцию «Найти/заменить». Допустим, в каких-то ячейках содержится число, имеющее десятичную запятую, сохраненные в текстовом формате. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на ленте или в верхнем меню (в зависимости от используемой версии Excel). Появится окно, в котором нужно заменить запятую на саму себя. Да, в буквальном смысле, нужно в поле «Найти» ввести запятую и в поле «Заменить» также ввести запятую. После этого формат должен быть преобразован автоматически. В принципе, операция аналогична клику на строку формул и дальнейшему нажатию по кнопке ввода. Та же операция может быть и с датами, только нужно точку заменять на точку.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

2

Если же данные были импортированы из других программ, то причина может быть еще и в разности форматов десятичных значений. Если в ячейке в качестве разделителя служит точка, а не запятая, то Эксель не будет эти данные распознавать, как числовые. В таком случае нужно заменить точку на запятую в соответствующих ячейках.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

3

Специальная вставка

Использование «Специальной вставки» – это достаточно универсальный метод, поскольку позволяет превращать в формат чисел любые цифры, относящиеся к любому виду как дробному, так и целым числам. Также его можно использовать для того, чтобы переводить даты в соответствующий формат. Чтобы использовать эту функцию, необходимо найти любую пустую ячейку, выделить ее и скопировать ее. После этого нажимаем правой кнопкой мыши по любой ячейке, формат которой неправильный, после чего нажимаем кнопки «Специальная вставка» – «Сложить» – «ОК». Это аналогичная добавлению нуля операция. Значение ячейки не меняется абсолютно, но ее формат превращается в числовой. Также можно использовать умножение диапазона значений на единицу.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

4

Инструмент Текст по столбцам

Этот инструмент наиболее удобно применять, если используется всего одна колонка. Если их больше, ничего страшного, но придется использовать его по отдельности для каждой колонки. Чтобы это сделать, нужно выделить соответствующий столбец, выставить числовой формат и выполнить команду «Текст по столбцам», которая находится во вкладке «Данные».

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

5

Формулы

Очень популярный способ решения проблем с отображением ячеек – использование функции ПОДСТАВИТЬ(), ЗНАЧЕН() и некоторыми другими формулами. Этот способ можно использовать, если есть возможность использовать дополнительные столбцы, в которые может вводиться формула. Можно использовать и другие математические операции, такие как двойной минус (—), добавление к числу нуля, умножение на единицу и любой другой подобной операции. После этого получившиеся ячейки копируются и вставляются в те места, в которых до этого были значения в текстовом формате. 

Макросы

Отдельное внимание стоит уделить использованию макросов для исправления ошибок. В принципе, можно использовать любой предыдущий способ через макрос, поэтому мы его отдельно приведем. Достаточно просто написать соответствующий скрипт и выполнить его. А вот некоторые примеры, которые можно использовать.

Sub conv()  

Dim c As Range  

    For Each c In Selection  

        If IsNumeric(c.Value) Then  

            c.Value = c.Value * 1  

            c.NumberFormat = «#,##0.00»  

        End If  

    Next  

End Sub

Этот код умножает текстовое значение на единицу.

Sub conv1()  

    Selection.TextToColumns  

    Selection.NumberFormat = «#,##0.00»  

End Sub

А это код, демонстрирующий использование инструмента «Текст по столбцам».

В записи числа имеются посторонние символы

Способы решения проблемы

Также частой причиной, почему начинают отображаться числа в виде текста, является появление в соответствующих ячейках невидимых символов. Наиболее часто ими служат пробелы, которые могут находиться в каком-угодно месте, начиная началом и концом числа и заканчивая использованием их для отделения разрядов друг от друга. 

Еще один тип пробелов, который может мешать сохранению ячейки в правильном формате – это так называемый неразрывный пробел (имеющий код 160). Описанного выше способа для решения этой проблемы недостаточно. Чтобы решить возникшую проблему, необходимо скопировать этот символ непосредственно с ячейки, а потом вставить в поле «Найти» или же набрать в этом поле комбинацию Alt + 0160 (но на ноутбуках такой номер не получится, потому что требуется цифровая клавиатура для выполнения этой задачи). 

Для обычного человека вообще не всегда понятно, что такое неразрывный пробел и где он может использоваться. Чтобы стало более понятно, давайте посмотрим на этот текст.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

6

На первый взгляд, ничего особенного. Но если человек хоть немного работал с текстами, он сразу поймет, что разбивка этого фрагмента на строки далека от удачной. Давайте посмотрим на него более внимательно. Например, инициалы и фамилия были разделены, что не очень хорошо. То же самое касается номера года и сокращенного обозначения года. 

Также неудачно оказалось разделение фамилии «Палажченко» и обозначения его должности. В результате, выглядеть этот фрагмент текста стал, как прямая речь.

Простыми словами, в этом фрагменте содержатся куски, где следует использовать пробел. Но в результате этого пробела теряется аккуратность оформления. И чтобы этого добиться, нужно использовать символ неразрывного пробела. С его помощью мы также разделяем слова, но при этом они остаются на одной строке. Слова, разделенные им, воспринимаются программой, как одно цельное слово, но при этом выглядят, как несколько. Получается эдакий компромисс между тем, как отображается текст и как он воспринимается программой. То есть, если окажется, что нужно их переносить на новую строку, то переноситься будут они все. Их нужно применять в таких ситуациях:

  1. Перед тире, которое находится посередине строки. Только в трех случаях допускается использование тире в начале строки: если используется прямая речь, если тире маркирует элемент списка и при условии, что тире заменяет прочерк.  Чтобы тире не переносилось на новую строку, перед ним нужно поставить неразрывный пробел. 
  2. Между числом и единицей измерения. Довольно часто эта проблема случается. В результате человек может перенести в таблицу Excel число с неразрывным пробелом, а единица измерения окажется в другой ячейке. В целом, использовать в таком случае неразрывный пробел нужно, чтобы не разделять их. Но вот при переносе в Эксель могут возникнуть проблемы. 
  3. Перед знаком процента. В таком случае ячейка может не переводиться в процентный формат. Конечно, не везде можно встретить знак процента, отделенный от числа пробелом, но некоторые считают, что так правильно. Поэтому при переносе в Эксель данные могут отображаться в текстовом формате. То же касается и обычного пробела. 
  4. Знак номера и параграфа. Такая ситуация также часто возникает, когда приходится переносить разделы учебников или части документов в электронные таблицы. 
  5. Многозначные числа. Самая частая причина, почему неразрывные пробелы переносятся в таблицу Excel. По правилам в многозначных числах обязательно ставить пробелы, чтобы упростить их чтение пользователями. Но если число слишком большое, то оно может автоматически перенестись частями на следующую строку. Чтобы решить эту проблему, используется неразрывный пробел. И если такое число скопировать в ячейку, она будет автоматически отображаться в текстовом формате. 

Как правило, неразрывные пробелы оказываются в Excel после того, как данные были перенесены из документа Word.  

Возможности так легко обнаружить неразрывные пробелы средствами Excel нет. Но если скопировать содержимое ячейки в Word и включить опцию отображения непечатаемых символов, то можно увидеть своеобразные кружочки, которые похожи на знак градуса, только чуть большего размера. Это как раз и есть эти пробелы.

Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.

Может понадобиться вводить неразрывный пробел и в Excel. Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш ALT и 0160. Также в стандартной комплектации Windows предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ, с помощью которой можно вводить неразрывный пробел почти в любой программе. 

Существует два основных способа решения этой проблемы – воспользоваться функцией «Найти/Заменить» или же использовать формулу.

Операция Найти/Заменить

Чтобы убрать пробелы, можно воспользоваться функцией «Найти/Заменить». В первое поле нужно ввести знак пробела, в то время как нижнее поле оставляем пустым.

Важно убедиться, что там пробелов нет.

Формула

Использование формулы также возможно для удаления пробелов. В зависимости от того, пробел обычный или неразрывный, нужно использовать разные формулы. Также есть одна универсальная, которая позволяет убрать одновременно все пробелы, содержащиеся в ячейке.

Что это за формулы?

Во всех случаях используется функция ПОДСТАВИТЬ. Если нам нужно убрать обычный пробел, то используется следующая формула.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)

С помощью двойного знака минуса мы выполняем конвертацию текстового значения в числовое. Это эквивалент тому, что мы умножили получившееся число на -1, а потом получившееся отрицательное значение снова умножили на -1. В результате, ничего не изменилось, но благодаря выполненной математической операции ячейка автоматически сконвертирована в числовой формат. 

В случае с неразрывными пробелами формула будет такой.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)

Как видим, здесь в качестве второго аргумента мы используем код символа. А с помощью этой формулы можно убрать как обычные, так и неразрывные пробелы.

=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)

Иногда проблема оказывается намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в ряде случаев приходится комбинировать все описанные выше методы. 

Выводы

Таким образом, проблема, почему не получается суммировать несколько чисел, оказывается не такой сложной, как может показаться на первый взгляд. Решить ее очень просто, достаточно просто знать некоторые функции Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Работаю с 1С,​’номер последнего заполненого​ всегда можно открыть​ Формулы — Числа,​ End Sub​ неприемлемый.​ нажмите сочетание клавиш​ выше. Вместо этого​Столбец или строку целиком​Больше или меньше ячеек,​ клавишами со стрелками,​ формата в числовой,​ на​ относится пункты​

​на ленте инструментов​ которых нужно преобразовать​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​ поэтому тоже иногда​ ряда в первом​ вкладку​ отформатированные как текст​2) текст по столбцам​Есть несколько способов решения​ CTRL+HOME.​ можно просто применить​Щелкните заголовок сроки или​ чем имеется в​ чтобы перейти к​ то имеется смысл​«-1»​«Общий»​ группе​ в текстовый вид.​ с которыми сталкиваются​ сталкиваюсь с этой​ столбце​Разрабочик — Макросы (Developer​ или с предшествующим​

​Sub conv1() Selection.TextToColumns Selection.NumberFormat​ данной проблемы​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ числовой формат и​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ столбца.​ активном выделении​ нужной ячейке.​ в этих целях​

  1. ​. Можно применять любое​и​«Буфер обмена»​ Находясь во вкладке​ пользователи программы Эксель,​​ проблемой. Она возникает​​iLastRow = Cells(Rows.Count,​ — Macros)​​ апострофом​​ = «#,##0.00» End​С помощью маркера ошибки​ содержащую данные или​ получить тот же​1. Заголовок строки​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​Диапазон ячеек​ записать специальный макрос,​

    Общий формат в Microsoft Excel

  2. ​ другое арифметическое действие,​«Числовой»​.​«Главная»​​ является преобразования числовых​​ при копировании с​

    Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ 1).End(xlUp).Row​, выбрать наш макрос​​).​​ Sub​ и тега​ форматирование, на листе​ результат. Например, при​​2. Заголовок столбца​​ щелкните последнюю ячейку,​​Щелкните первую ячейку диапазона,​​ который будет использоваться​ которое не ведет​. Какой бы из​​Далее, если мы хотим​​кликаем по пиктограмме​ выражений в текстовый​

    Окно форматирования в Microsoft Excel

  4. ​ 1С в Excel​’добавляем число 5​ в списке, нажать​Если ячеек немного, то​Причина вторая​. Если в левом​

    Ячейки преобоазованы в текстовый формат в Microsoft Excel

  5. ​ или в списке​ вводе чисел в​Вы можете также выделить​ которую нужно включить​ а затем перетащите​ при необходимости. Но​ к изменению значений​ них вы не​ сохранить оба диапазона​ в виде треугольника​ формат и обратно.​ через «копировать» -​ в первую пустую​

    Автосумма в Microsoft Excel

  6. ​ кнопку​ можно поменять их​. В записи числа​ верхнем углу ячеек​ Excel, нажмите сочетание​ книгу и последующем​ ячейки в строке​ в новую выделенную​​ указатель мыши на​​ для того, чтобы​ (сложение или вычитание​ выбрали, программа будет​ (исходный и преобразованный),​​ справа от поля,​​ Этот вопрос часто​

    Преобразование числа в текст в Microsoft Excel

  7. ​ «вставить». Так?​ ячейку после таблицы​Выполнить (Run​ формат на числовой,​ присутствуют посторонние символы.​ виден маркер ошибки​ клавиш CTRL+END.​ форматировании этих чисел​ или столбце, выделив​ область. В эту​ его последнюю ячейку.​ это выполнить, прежде​ нуля, выполнение возведения​ расценивать цифры, введенные​ не снимаем выделение​ в котором отображается​ заставляет потратить на​А если отчет​ в столбце А​)​ а затем повторно​Чаще всего этими посторонними​ (зелёный треугольник) и​

Автосумма равна 0 в Microsoft Excel

​Ячейки до последней используемой​​ как текста в​ первую ячейку, а​

Способ 2: инструменты на ленте

​ область войдет прямоугольный​ Или удерживая нажатой​ всего, нужно в​ в первую степень​ в ячейку, как​ с области, которая​ формат. Оно расположено​ решение много времени,​

  1. ​ сохранять в файл​Cells(iLastRow + 1,​- и моментально​ ввести данные, чтобы​​ символами являются пробелы.​​ тег, то выделяем​ ячейки листа (нижний​ левом верхнем углу​ затем нажав сочетание​ диапазон между активная​ клавишу SHIFT, нажимайте​​ своей версии Экселя​​ и т.д.)​

    Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ числа. Производим выбор​ содержит формулы. Кликаем​​ в блоке инструментов​​ если юзер не​

    Выбор текстового формата в Microsoft Excel

  3. ​ через «сохранить как…»,​ 1) = 5​ преобразовать псевдочисла в​ изменение формата вступило-таки​ Они могут располагаться​ ячейки, кликаем мышкой​ правый угол)​​ ячейки не появится​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ ячейка и выделенной​​ клавиши со стрелками,​​ включить макросы и​

​Урок:​ и жмем на​

Способ 3: использование функции

​ по ней правой​«Число»​ знает четкого алгоритма​ то всё нормально​End Sub​ полноценные.​​ в силу. Проще​​ как внутри числа​ по тегу и​Выделите первую ячейку, а​ зеленый индикатор ошибки.​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ ячейкой.​ чтобы расширить выделение.​ панель разработчика, если​Как сделать автозаполнение в​ кнопку. Если вы​ кнопкой мыши. Происходит​.​ действий. Давайте разберемся,​ и цифры, как​В макросе мы​Также можно добавить этот​

  1. ​ всего это сделать,​ в качестве разделителя​ выбираем вариант​ затем нажмите клавиши​ В этом случае​​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​​Чтобы отменить выделение ячеек,​Кроме того, можно выделить​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ это до сих​​ Excel​​ выбрали значение​​ запуск контекстного списка​​В открывшемся перечне вариантов​​ как можно решить​​ положено, в числовом​ сперва находим номер​​ макрос в личную​​ встав на ячейку​

    Переход к аргументам функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  3. ​ разрядов, так и​​Преобразовать в число​​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ можно применить числовой​

    ​ для строк, СТРЕЛКА​

    ​ щелкните любую ячейку​ первую ячейку диапазона,​ пор не сделано.​​Следующий способ по принципу​​«Числовой»​​ действий. Выбираем в​​ форматирования выбираем пункт​

    ​ обе задачи различными​​ формате.​​ строки последней заполненной​ книгу макросов, чтобы​ и нажав последовательно​ до/после числа. В​С помощью операции Найти/Заменить​ выделенную область до​ формат.​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​

    ​ на листе.​​ а затем нажать​​Переходим во вкладку​ действия очень похож​, то в правой​​ нем позицию​​«Текстовый»​ способами.​А вообще при​ ячейки. А затем​ использовать позднее в​ клавиши​ этом случае, естественно,​​. Предположим, в таблице​​ последней используемой ячейки​Выделите ячейки, которые содержат​ ВНИЗ — для​​Нажмите появившуюся рядом с​​ клавишу F8 для​«Разработчик»​

    ​ на предыдущий с​ части окна появится​«Специальная вставка»​​.​​Скачать последнюю версию​

    Аргументы функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  4. ​ выделении таких текстовых​ через свойство Cells​ любом файле.​F2​ число становится текстом.​ есть числа с​ листа (нижний правый​ числа, сохраненные в​ столбцов).​ выделенной ячейкой или​ расширения выделения с​. Жмем на значок​ той лишь разницей,​ возможность отрегулировать представление​. Среди вариантов действий​Далее, как и в​ Excel​ чисел, в углу​ мы вводим наше​С датами бывает та​(вход в режим​Убрать лишние пробелы также​ десятичной запятой, сохраненные​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  5. ​ угол).​ виде текста.​Если в строке или​ диапазоном ячеек кнопку​ помощью клавиш со​ на ленте​ что для его​ числа: выставить количество​ в открывшемся списке​ предыдущем способе, последовательно​​Все ячейки в Экселе​​ появляется выбор, где​ значение на 1​​ же история. Некоторые​​ редактирования, в ячейке​ можно с помощью​​ как текст. Выделяем​​Ячейки до начала листа​

    Копирование в Microsoft Excel

  6. ​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ столбце содержатся данные,​ ошибки.​ стрелками. Чтобы остановить​«Visual Basic»​ использования не нужно​ десятичных знаков после​ выбираем​ устанавливаем курсор в​ имеют определенный формат,​ можно указать «Преобразовать​​ строку ниже.​​ даты тоже могут​ начинает мигаеть курсор)​ операции​​ диапазон с числами​​Выделите первую ячейку и​

    Специальная вставка в Microsoft Excel

    ​ и столбцов​ при нажатии сочетания​Выберите в меню пункт​ расширение выделенной области,​, который размещен в​ создавать дополнительный столбец.​ запятой, установить разделителями​«Значения и форматы чисел»​

    Специальная вставка в исходный диапазон в Microsoft Excel

  7. ​ каждый элемент диапазона​ который задает программе,​ в число» -​Свойство Cells имеет​ распознаваться Excel’ем как​ и затем​Найти/Заменить​ — нажимаем​ нажмите сочетание клавиш​Чтобы выделить​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​Преобразовать в число​ еще раз нажмите​​ группе​​В любую пустую ячейку​

Очистка содержимого в Microsoft Excel

​ между разрядами. После​.​

​ двойным щелчком левой​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​ см. прикрепленный файл​ такую структуру:​ текст, поэтому не​Enter​. В поле​Ctrl+h​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Выполните следующие действия​ будет выделена строка​. (Чтобы просто избавиться​ клавишу F8.​«Код»​ на листе вписываем​ того, как настройка​Если же пользователь желает​ кнопки мыши или​ то или иное​Sh_Alex​Cells(номер_ряда, номер_столбца)​ будет работать группировка​. Также вместо​Найти​(либо находим на​ выделение до начала​Отдельную ячейку​ или столбец до​ от индикатора ошибки​Большой диапазон ячеек​.​ цифру​ выполнена, жмем на​ заменить данные исходного​ нажатием клавиши​ выражение. Например, даже​: Дело может быть​Саша Уткин​ и сортировка. Решения​F2​вводим пробел, а​ вкладке​ листа.​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ последней заполненной ячейки.​ без преобразования, выберите​Щелкните первую ячейку диапазона,​

  1. ​Запускается стандартный редактор макросов.​«1»​ кнопку​ формата, то вместо​F2​

    Значок об ошибке в Microsoft Excel

  2. ​ если в них​ в том, что​: Ни как не​​ — те же​​можно просто делать​

    Преобразование в число в Microsoft Excel

  3. ​ поле​Главная​Больше или меньше ячеек,​ клавишами со стрелками,​

Значение в ячейке преобразовано в число в Microsoft Excel

​ Повторное нажатие этого​ команду​ а затем, удерживая​ Вбиваем или копируем​. Затем выделяем её​«OK»​

  1. ​ указанного действия нужно​, а затем щелкаем​ будут записаны цифры,​ в файле разделителем​ получается произвести выделение​ самые, что и​ двойной щелчок левой​Заменить на​или в меню​

    Пиктограмма для диапазона в Microsoft Excel

  2. ​ чем имеется в​ чтобы перейти к​ сочетания приведет к​Пропустить ошибку​​ нажатой клавишу SHIFT,​​ в него следующее​

преобразование в число диапазона в Microsoft Excel

​ и жмем на​.​ выделить именно его​

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​ по клавише​ но формат выставлен​ целой и дробной​ всей последней +1​ для чисел, только​ кнопкой мыши по​

  1. ​оставляем пустым, далее​Правка​ активном выделении​ нужной ячейке.​ выделению строки или​​.)​​ щелкните последнюю ячейку​

    Переход к окну форматирования в Microsoft Excel

  2. ​ выражение:​ знакомый значок​Теперь, как и в​ и произвести вставку​​Enter​​ текстовый, то приложение​​ части стоит запятая,​​ строки.​ формат вместо числового​ ячейке.​Заменить все​для версий до​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​​Диапазон ячеек​​ столбца полностью.​​Эта команда преобразует числа​ диапазона. Чтобы перейти​Sub Текст_в_число()​«Копировать»​ случае преобразования числа​ тем же способом,​.​ будет рассматривать их,​ а у Вас​​Pavel55​​ нужно заменить на​Само-собой, что если ячеек​. Если в числе​ 2007 команду​ щелкните последнюю ячейку,​Щелкните первую ячейку диапазона,​Смежные строки или столбцы​ из текстового формата​ к последней ячейке,​Selection.NumberFormat = «General»​​на ленте.​​ в текст, нам​

    Окно форматирования в программе Microsoft Excel

  3. ​ который указан выше.​Данные преобразовываются в текстовый​ как простой текст,​ в _Сервис_Параметры_Международные разделителем​: Почитайте моё предыдущее​ дату-время.​ много, то такой​ были обычные пробелы,​​Заменить​​ которую нужно включить​

Прощелкивание ячеек в Microsoft Excel

​ а затем перетащите​Протащите указатель мыши по​ обратно в числовой.​ можно использовать полосу​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​Selection.Value = Selection.Value​Выделяем область на листе,​ нужно прощелкать все​В любом случае, в​

  1. ​ вариант.​ и не сможет​ стоит точка. Замените​​ сообщение. Там вставляются​​Проблема в том, когда​ способ, конечно, не​ то этих действий​) — в поле​​ в новую выделенную​​ указатель мыши на​​ заголовкам строк или​​После преобразования чисел из​​ прокрутки.​​End Sub​

    Форматирование текстового формата в числовой через ленту в Microsoft Excel

  2. ​ которую следует преобразовать.​ ячейки, установив в​ выбранный диапазон будут​Ещё одним вариантом преобразования​ проводить с такими​​ на листе запятую​​ данные без выделения​​ делаем сумму он​​ подойдет.​

Прощелкивание для трансформации в числовой формат в Microsoft Excel

​ будет достаточно. Но​Найти​ область. В эту​

Способ 4: применение формулы

​ его последнюю ячейку.​ столбцов. Либо выделите​ текстового формата в​Все ячейки листа​После этого закрываем редактор,​ Кликаем по ней​

  1. ​ каждую из них​ вставлены данные в​ числовых данных в​ данными математические вычисления.​ на точку.​​ ячейки. Чтобы добавить​​ их не суммирует.​Можно быстро преобразовать псевдочисла​​ в числе могут​​вводим​ область войдет прямоугольный​ Или удерживая нажатой​ первую строку или​ числовой можно изменить​​Нажмите кнопку​​ выполнив нажатие стандартной​ правой кнопкой мыши.​ курсор и нажав​ текстовом виде. Если​ тестовые в Экселе​ Для того, чтобы​Поищите по форуму,​ или считать в​ Чтобы исправить надо​ в нормальные, если​ встречаться так называемые​

    Формула в Microsoft Excel

  2. ​,​​ диапазон между активная​​ клавишу SHIFT, нажимайте​ первый столбец, а​ способ их отображения​Выделить все​ кнопки закрытия в​ В открывшемся меню​ после этого клавишу​ же вы все-таки​ является применение специальной​​ Excel воспринимал цифры​​ это уже обсуждалось.​

    Маркер заполнения для формулы двойного бинарного отрицания в Microsoft Excel

  3. ​ переменную (взять) значение​ открыть ячейку для​ сделать рядом с​ неразрывные пробелы (символ​(запятую) — в​​ ячейка и выделенной​​ клавиши со стрелками,​​ затем, удерживая нажатой​​ в ячейках, применив​.​​ верхнем правом углу​​ дважды переходим по​

    Коопирование числовых значений в Microsoft Excel

  4. ​Enter​ выбрали вставку в​ функции, которая так​ именно как число,​С уважением, Александр.​ в ячейку (или​​ редактирования (двойным кликом)​​ данными дополнительный столбец​​ с кодом 160).​​ поле​

    Применение специальной вставки в Microsoft Excel

  5. ​ ячейкой.​ чтобы расширить выделение.​ клавишу SHIFT, выделите​ к ним числовой​Чтобы выделить весь лист,​ окна.​ пункту​.​ исходную область, то​ и называется –​ они должны быть​ss_sany​​ из ячейки) НЕ​​ и нажать Enter,​

Очистка содержимого транзитного диапазона в Microsoft Excel

​ с элементарной формулой:​ Такой пробел придётся​Заменить на​Чтобы отменить выделение ячеек,​Кроме того, можно выделить​​ последнюю строку или​​ формат или настроив​ также можно нажать​Выделяем фрагмент на листе,​«Специальная вставка»​После выполнения этих действий​ ячейки, содержащие формулы,​ТЕКСТ​ вписаны в элемент​

​: Воспользуйся фунуцией ЗНАЧЕН()​​ обязательно её выделять.​ после чего значение​

Способ 5: применение специальной вставки

​Двойной минус, в данном​ скопировать прямо из​тоже вводим​ щелкните любую ячейку​ первую ячейку диапазона,​ последний столбец.​ текущий формат. Дополнительные​

  1. ​ клавиши CTRL+A.​ который нужно преобразовать.​.​​ все значения выбранного​​ можно очистить. Для​. Данный способ подойдёт,​ листа с общим​​Микки​​ Если вы знаете​

    Копирование цифры 1 в Microsoft Excel

  2. ​ ячейки становится числом​ случае, означает, на​ ячейки, а затем​,​ на листе.​ а затем нажать​Несмежные строки или столбцы​​ сведения см. в​​Если лист содержит данные,​

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  3. ​ Жмем на значок​В окне специальной вставки​ диапазона преобразуются в​​ этого выделяем их,​​ в первую очередь,​​ или числовым форматом.​​: До умножения на​ её адрес, то​​ и уже начинает​​ самом деле, умножение​

    Специальная вставка в программе Microsoft Excel

  4. ​ вставить в поле​(запятую) —​На вкладке​ клавишу F8 для​Щелкните заголовок первой строки​ разделе Доступные числовые​​ при нажатии клавиш​​«Макросы»​ выставляем переключатель в​

Диапазон преобразован в число в помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ нужный нам вид.​ кликаем правой кнопкой​ если вы хотите​Для начала рассмотрим различные​ единицу я додумался​​ можно сделать так​​ суммироваться. Но когда​ на -1 два​Найти​Заменить все​Главная​ расширения выделения с​ или столбца выделения,​ форматы.​ CTRL+A выделяется текущий​, который расположен на​ блоке​Перевести текстовые данные в​ мыши и выбираем​ перенести числа как​ варианты решения задачи​ но надо тогда​ (это как пример)​ таблица большая заходить​ раза. Минус на​диалогового окна​. Таким образом, делая​в группе​ помощью клавиш со​ а затем, удерживая​

  1. ​К началу страницы​ диапазон. Повторное нажатие​ вкладке​​«Операция»​​ числовые можно, воспользовавшись​ позицию​​ текст в отдельный​​ конвертации чисел в​​ формироваь массив единиц​​Range(«A1») = 5​

    Переход к инструменту Текст по столбцам в Microsoft Excel

  2. ​ в каждую ячейку​​ минус даст плюс​​Найти/Заменить​ замену запятой на​Число​ стрелками. Чтобы остановить​​ нажатой клавишу CTRL,​​При использовании этого способа​ клавиш CTRL+A приведет​«Разработчик»​в позицию​ специальным полем на​«Очистить содержимое»​​ столбец. Кроме того,​​ текстовый вид.​

    Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  3. ​ и туда копировать​[A1] = 5​ не выход. Можно​ и значение в​​. Либо можно в​

    Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  4. ​ запятую, мы имитируем​нажмите​​ расширение выделенной области,​​ щелкните заголовки столбцов​ каждая выделенная ячейка​​ к выделению всего​​в группе​

    Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. ​«Умножить»​ ленте инструментов.​.​​ он позволит сэкономить​Чаще всего пользователи выполняют​​ с умножением.​Cells(1,1) = 5​​ как-то сделать это​​ ячейке это не​ поле​ редактирование ячейки аналогично​​кнопку вызова диалогового окна​​ еще раз нажмите​

    Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  6. ​ или строк, которые​​ умножается на 1,​​ листа.​«Код»​​. Вслед за этим​​Выделяем диапазон, который должен​

    Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  7. ​На этом процедуру преобразования​ время на преобразовании,​ форматирование числовых выражений​Микки​Как вы видите​ быстрее?​ изменит, но сам​Найти​F2 — Enter​

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

​, расположенную рядом с​ клавишу F8.​ требуется добавить в​ чтобы принудительно преобразовать​Несмежные ячейки или диапазоны​.​ жмем на кнопку​ подвергнуться трансформации. Переходим​ можно считать оконченной.​ если объем данных​ в текстовые через​: Не работает​ мы тремя способами​Просто сменить формат​ факт выполнения математической​нажать сочетание клавиш​Подобную операцию можно осуществить​

  1. ​ надписью​​Большой диапазон ячеек​​ выделение.​ текст в обычное​​ ячеек​​Открывается окно записанных в​«OK»​​ во вкладку​​Урок:​

    Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  2. ​ слишком большой. Ведь,​ контекстное меню.​Микки​ ввели число 5​


    ​ ячеек не помогает.​
    ​ операции переключает формат​
    ​Alt+0160​
    ​ и с датами​

    ​Число​Щелкните первую ячейку диапазона,​Первую или последнюю ячейку​ число. Поскольку содержимое​Выделите первую ячейку или​

    Редактор макросов в Microsoft Excel

  3. ​ вашей версии программы​.​«Главная»​​Мастер функций в Excel​​ согласитесь, что перещелкивать​Выделяем те элементы листа,​​: Работаю с 1С,​​ в ячейку А1​​Сергей тихомиров​​ данных на нужный​

    Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  4. ​(цифры набираются на​ с тем лишь​.​ а затем, удерживая​​ в строке или​​ ячейки умножается на​ диапазон ячеек, а​​ макросов. Находим макрос​​После этого действия все​

    Окно макросов в Microsoft Excel

  5. ​на ленте. Кликаем​Теперь давайте разберемся, какими​ каждую ячейку в​ в которых нужно​

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

​ поэтому тоже иногда​​ и при этом​: Среди текстовых функций​

​ нам числовой.​ цифровой клавиатуре).​ отличием, что менять​В поле​ нажатой клавишу SHIFT,​ столбце​ 1, результат не​ затем, удерживая нажатой​ с наименованием​ значения выделенной области​ по полю с​ способами можно выполнить​ диапазоне, насчитывающем сотни​ преобразовать данные в​ сталкиваюсь с этой​ НЕ выделяли её.​​ есть ЗНАЧЕН /​​Само-собой, вместо умножения на​Пробелы можно удалить и​ нужно точку на​Категория​ щелкните последнюю ячейку​Выделите ячейку в строке​ меняется. Однако при​ клавишу CTRL, выделите​«Текст_в_число»​ будут преобразованы в​ выбором формата в​

​ обратную задачу, а​

lumpics.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ или тысячи строк​ текст. Как видим,​ проблемой. Она возникает​Чтобы считать значение​ Предназначена для перевода​ 1 можно использовать​ формулой. Варианты:​ точку.​выберите нужный числовой​ диапазона. Чтобы перейти​ или столбце, а​ этом приложение Excel​ другие ячейки или​

​, выделяем его и​ числовые. Теперь при​ группе​ именно как преобразовать​ – это не​ во вкладке​ при копировании с​

В этой статье

​ можно сделать так​ из теста в​ любую другую безобидную​Для обычных пробелов:​

​Кроме того, сторонние программы​ формат.​ к последней ячейке,​ затем нажмите клавиши​

​ фактически заменяет текст​ диапазоны.​ жмем на кнопку​

​ желании можно удалить​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​«Число»​ текст в число​ самый лучший выход.​«Главная»​ 1С в Excel​i = Range(«A1″)​ число. Я попробовал,​ математическую операцию: деление​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)​ могут выгружать числа​Для успешного выполнения данной​ можно использовать полосу​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ на эквивалентные числа.​Вы можете также выбрать​«Выполнить»​

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

​ цифру​. Выбираем пункт​ в Excel.​Устанавливаем курсор в первый​на панели инструментов​

  1. ​ через «копировать» -​i = [A1]​ работает​ на 1 или​Для неразрывных пробелов:​

    ​ с точкой в​ процедуры числа, которые​

    ​ прокрутки.​

    ​ ВЛЕВО — для строк,​

    ​Выделите пустую ячейку и​

    ​ первую ячейку или​.​«1»​«Числовой»​

    ​Проще и быстрее всего​

    ​ элемент диапазона, в​ в блоке​ «вставить». Так?​i = Cells(1,1)​Sergey tsoy​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)​ качестве десятичного разделителя,​

    ​ хранятся как текст,​Все ячейки листа​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ убедитесь в том,​ диапазон ячеек, а​Как видим, тут же​, которую мы использовали​или​ выполнить конвертацию текстового​ котором будет выводиться​

    ​«Число»​

    ​А если отчет​Pavel55​: Снести Excel -​ будет тот же.​Сразу для тех и​ тогда поможет замена​ не должны содержать​Нажмите кнопку​

    ​ для столбцов).​

    ​ что она представлена​​ затем нажать клавиши​​ происходит преобразование текстового​

    Кнопка Выбрать все

    ​ в целях конвертации.​«Общий»​ варианта с помощью​

    ​ результат преобразования. Щелкаем​в специальном поле​ сохранять в файл​: А зачем вам​ глючит. Это будет​Этот способ использовали еще​ других пробелов:​

    ​ точки на запятую.​ внутри или вне​

    ​Выделить все​Первую или последнюю ячейку​ в числовом формате​ SHIFT+F8 для включения​ выражения в числовой​Ещё одним вариантом, при​

    ​.​ специального значка, который​ по значку​ отображается информация о​ через «сохранить как…»,​ выделять всю строку?​ быстрее​ в старых версиях​=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)​Аналогичную замену можно проделать​ себя лишние пробелы​

    ​.​ на листе или​ «Общий».​ в выделение других​

    ​ формат.​

    ​ котором можно преобразовать​Далее прощелкиваем уже не​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ сообщает об ошибке.​

    ​«Вставить функцию»​

    ​ том, что данные​ то всё нормально​ ) Вот код​Людмила дрючина​ Excel, когда современные​Иногда, чтобы добиться желаемого​ и формулой (см.​ или непечатаемые знаки.​Чтобы выделить весь лист,​ в таблице Microsoft​Проверка числового формата​ несмежных ячеек или​

    ​Урок:​ текст в числовой​ раз описанным нами​ Этот значок имеет​, который размещен около​ элементы имеют общий​ и цифры, как​ActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).EntireRow.Select​: В Excel числа​ эффективные менеджеры под​ результата, приходится комбинировать​

    ​ ниже), используя функцию​

    ​ Лишние пробелы и​ также можно нажать​ Office Excel​На вкладке​ диапазонов. Чтобы остановить​Как создать макрос в​ вид, является применение​ способом каждую ячейку​ вид восклицательного знака,​

    ​ строки формул.​

    ​ формат, а значит,​ положено, в числовом​Pavel55​ в таблицах работают​ стол ходили зеленого​ перечисленные способы. Например,​ ПОДСТАВИТЬ()​ непечатаемые знаки могут​

    ​ клавиши CTRL+A.​Чтобы выделить первую ячейку​Главная​

    ​ включение ячеек и​ Экселе​ инструмента​ преобразуемой области с​ вписанного в пиктограмму​Запускается окно​ цифры, вписанные в​

    ​ формате.​: Вот второй пример,​ по формулам и​ уголка-индикатора еще не​

    ​ сначала удалять пробелы,​С помощью Специальной вставки​ появиться при копировании​Если лист содержит данные,​ на листе или​

    ​в группе​ диапазонов, снова нажмите​Как видим, существует довольно​«Текст столбцами»​ применением клавиш​ в виде ромба.​

    ​Мастера функций​ них, воспринимаются программой,​А вообще при​

    ​ как можно выделить​ быстрее сделать, что​ было в принципе​ а затем преобразовывать​. Этот способ более​ или импорте данных​ при нажатии клавиш​

    ​ в списке Excel,​

    ​Число​ клавиши SHIFT+F8.​ много вариантов преобразования​. Его есть смысл​F2​

    ​ Он появляется при​. В категории​ как число.​

    ​ выделении таких текстовых​ всю первую пустую​ вы задумали, вам​ (он появился только​ формат ячеек​ универсальный, так как​ из базы данных​ CTRL+A выделяется текущий​ нажмите сочетание клавиш​

    ​нажмите стрелку в​Отменить выделение отдельных несмежных​ в Excel цифр,​

  2. ​ использовать тогда, когда​и​ выделении ячеек, которые​«Текстовые»​

    Кнопка ошибки

  3. ​Кликаем правой кнопкой мыши​​ чисел, в углу​​ строку ниже таблицы.​ не удастся. Такое​ с 2003 года).​Если для каких-либо ячеек​​ работает и с​​ или другого внешнего​

    Команда

    ​ диапазон. Повторное нажатие​ CTRL+HOME.​ поле​

    Преобразованные числа

    ​ ячеек или диапазонов​ которые записаны в​ вместо запятой в​Enter​ имеют пометку в​выделяем пункт​ по выделению и​ появляется выбор, где​ В столбце А​ возможно только в​ Алгоритм такой:​

​ на листе был​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

​ дробными числами, и​ источника данных. Для​ клавиш CTRL+A приведет​Чтобы выделить последнюю ячейку,​Числовой формат​ без отмены всего​ числовом варианте, в​ качестве разделителя десятичных​.​ левом верхнем углу​«ТЕКСТ»​ в открывшемся меню​

  1. ​ можно указать «Преобразовать​ обязательно должны быть​ Worde.​в любую пустую ячейку​ установлен текстовый формат​

    ​ с целыми, а​

    • ​ удаления лишних пробелов​​ к выделению всего​​ содержащую данные или​​и выберите пункт​​ выделения невозможно.​ текстовый формат и​​ знаков используется точка,​​Значения в диапазоне будут​​ зеленым цветом, обсуждаемую​​. После этого кликаем​

      Изображение ленты Excel

  2. ​ выбираем позицию​​ в число» -​​ любые данные​Саша Уткин​

  3. ​ введите 1​ (это мог сделать​ также с датами.​ из нескольких чисел,​

  4. ​ листа.​ форматирование, на листе​Общий​Столбец или строку целиком​

    ​ в обратном направлении.​ а в качестве​

    ​ преобразованы из текстовых​

    ​ нами ранее. Эта​

    ​ по кнопке​

    ​«Формат ячеек…»​ см. прикрепленный файл{/post}{/quote}​Rows(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row +​: Уважаемые господа! Помогите​

    ​скопируйте ее​

    ​ пользователь или программа​ Выделяем любую пустую​ которые хранятся в​Несмежные ячейки или диапазоны​ или в списке​.​Щелкните заголовок сроки или​ Выбор определенного способа​

    ​ разделителя разрядов вместо​ в числовые.​ пометка ещё не​«OK»​.​А лучше кстати​ 1).EntireRow.Select​ пожалуйста. Имеется столбец​выделите ячейки с числами​ при выгрузке данных​

    ​ ячейку — выполняем​

    ​ виде текста, можно​ ячеек​ Excel, нажмите сочетание​Введите в ячейку число​ столбца.​ зависит от многих​ пробела – апостроф.​Также для преобразования текстовых​

    ​ свидетельствует о том,​

    ​.​​В открывшемся окне форматирования​​ сохранять как копию​

    Кнопка Выбрать все

    ​Саша Уткин​ в котором числа​ в текстовом формате​

    ​ в Excel), то​ команду​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​Выделите первую ячейку или​ клавиш CTRL+END.​1​1. Заголовок строки​

    ​ факторов. Прежде всего,​ Этот вариант воспринимается​

    ​ значений в числовые​ что данные находящиеся​Открывается окно аргументов оператора​ переходим во вкладку​ тогда и иерархия​: Спасибо! Всё получилось!​

    ​ сохранены как текст.​ и поменяйте у​ введенные потом в​Копировать​ или функцией ПЕЧСИМВ.​ диапазон ячеек, а​Ячейки до последней используемой​и нажмите клавишу​2. Заголовок столбца​ это поставленная задача.​ в англоязычном Экселе,​

    ​ можно использовать специальные​ в ячейке обязательно​ТЕКСТ​«Число»​

    ​ копируется​

    ​ Благодарю Вас!​ Как в макросе​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ них формат на​

    ​ эти ячейки числа​

    ​— выделяем диапазон​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​ затем, удерживая нажатой​ ячейки листа (нижний​ ВВОД.​Вы можете также выделить​ Ведь, например, быстро​ как числовой, но​ формулы. Рассмотрим, как​ ошибочные. Но цифры,​. Данная функция имеет​, если оно было​

    ​Ручками я умею​Владимир​ преобразовать данные в​ числовой (ничего не​ Excel начинает считать​ с проблемными числами​ из текста пробелы​ клавишу CTRL, выделите​ правый угол)​Выделите ячейку и нажмите​ ячейки в строке​

    ​ преобразовать текстовое выражение​

    ​ в русскоязычной версии​ это сделать на​ расположенные в ячейке​ следующий синтаксис:​ открыто в другом​ сам, мне надо​: Подскажите, как выделить​ числа?​ произойдет)​

    ​ текстом. Иногда такие​

    ​ —​ за исключением одиночных​ другие ячейки или​Выделите первую ячейку, а​ сочетание клавиш CTRL+C,​ или столбце, выделив​ с иностранными разделителями​ этой программы все​

    ​ практике.​ имеющей текстовый вид,​=ТЕКСТ(значение;формат)​

    ​ месте. В блоке​ пользователю кнопку нарисовать…​ последнюю не пустую​Заранее благодарен. Спасибо​щелкните по ячейкам с​ ячейки помечаются зеленым​Специальная вставка​

    ​ пробелов между словами.​ диапазоны.​ затем нажмите клавиши​ чтобы скопировать значение​

    ​ первую ячейку, а​ в числовое можно​ значения, которые содержат​В пустой ячейке, расположенной​ вызывают подозрения у​

    ​Открывшееся окно имеет два​ настроек​Микки​ строку?​Pavel55​ псевдочислами правой кнопкой​

    ​ индикатором, который вы,​—​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​

    ​Вы можете также выбрать​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ в буфер обмена.​ затем нажав сочетание​ только использовав инструмент​ указанные выше знаки,​ параллельно первому элементу​

    ​ программы в том,​

    ​ поля, которые соответствуют​«Числовые форматы»​: Это как по​Или второй вариант:​: Вам макросом или​

    ​ мыши и выберите​ скорее всего, видели:​Сложить​

    ​ из текста все​ первую ячейку или​ выделенную область до​Выделите ячейки или диапазоны​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​«Текст столбцами»​ воспринимаются как текст.​ диапазона, который следует​ что данные могут​

    ​ данным аргументам:​выбираем позицию​ файлу 400*60?​

  5. ​ Выделить всю таблицу​​ руками?​​ команду​​Причем иногда такой индикатор​​—​ непечатаемые знаки.​​ диапазон ячеек, а​​ последней используемой ячейки​​ ячеек, содержащие числа​​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​

  6. ​. Второй фактор, который​​ Конечно, можно перебить​​ преобразовать, ставим знак​​ быть внесены некорректно.​​«Значение»​​«Текстовый»​​ss_sany​

  7. ​ — минус последняя​Если макросом, то​Специальная вставка (Paste Special)​ не появляется (что​ОК​К началу страницы​

​ затем нажать клавиши​ листа (нижний правый​ в текстовом формате,​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​​ влияет на выбор​​ данные вручную, но​ «равно»​ Поэтому на всякий​и​. Для сохранения изменений​: если не помогает​ строка?​ выделяете мышкой нужный​или используйте сочетание​ гораздо хуже).​

​. Таким образом, мы​Если проверка ошибок в​ SHIFT+F8 для включения​ угол).​ которые необходимо преобразовать.​

​ для строк, СТРЕЛКА​

​ варианта – это​

​ если их много,​

​(=)​

​ случай она их​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​«Формат»​ жмем на кнопку​ эта функция, значит​Range(«A43:L43»).Select​ диапазон и запускаете​ клавиш​В общем и целом,​ к числам (или​ Excel включена, при​ в выделение других​Ячейки до начала листа​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​ объемы и частота​ это займет значительное​и двойной символ​ помечает, чтобы пользователь​.​ «​ есть «лишние знаки»​

  1. ​Range(«L43»).Activate​ макрос​Ctrl+Alt+V​

    ​ появление в ваших​ датам) прибавляем 0,​

    ​ вводе числа в​

    ​ несмежных ячеек или​

    ​Выделите первую ячейку и​

    ​ и столбцов​ ВНИЗ — для​ выполняемых преобразований. Например,​ количество времени, тем​

    ​ «минус»​

    ​ обратил внимание. Но,​В поле​OK»​ — пробелы, точка(или​- эти параметры​Sub Макрос1()​в открывшемся окне выберите​ данных чисел-как-текст обычно​

    ​ что никак не​ ячейку с текстовым​ диапазонов. Чтобы остановить​ нажмите сочетание клавиш​Чтобы выделить​ столбцов).​ если вы часто​ более что существует​(—)​ к сожалению, такие​

    ​«Значение»​

    ​в нижней части​ запятая — зависит​ должны указывать не​[IV1].Copy​ вариант​ приводит к большому​ влияет на их​ форматом отображается маленький​

    ​ включение ячеек и​

    ​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​​Выполните следующие действия​​Если в строке или​

    Кнопка Выбрать все

    ​ используете подобные преобразования,​ возможность гораздо более​. Далее указываем адрес​

    ​ пометки Эксель выдает​нужно указать преобразовываемое​ окна.​ от разделителя знаков,​ конкретный адрес, а​Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlAdd​Значения (Values)​

    ​ количеству весьма печальных​ значение, зато переводит​

    ​ зеленый треугольник. Если​ диапазонов, снова нажмите​ выделение до начала​Отдельную ячейку​ столбце содержатся данные,​ имеет смысл произвести​

    ​ быстрого решения проблемы.​ первого элемента трансформируемого​ не всегда даже​ число или ссылку​Как видим, после данных​ установленного в системе)​ именно последнюю не​End Sub​и​ последствий:​ в числовой формат​

    ​ отображать индикаторы ошибок​ клавиши SHIFT+F8.​ листа.​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

    ​ при нажатии сочетания​

    ​ запись макроса. И​Выделяем фрагмент листа, содержимое​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ диапазона. Таким образом,​

    ​ тогда, когда цифры​

    ​ на ячейку, в​ манипуляций в специальном​ — просто от​ пустую строку…​Если руками, то​Умножить (Multiply)​перестает нормально работать сортировка​Вариантом этого приёма может​ не требуется, их​Отменить выделение отдельных несмежных​Больше или меньше ячеек,​ клавишами со стрелками,​

    ​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ третий фактор –​ которого нужно преобразовать.​ происходит двойное умножение​ представлены в текстовом​ которой оно находится.​ поле высвечивается информация​ них избавляшься -​Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone​1) Копируете любую​По-сути, мы выполняем то​

    ​ — «псевдочисла» выдавливаются​

    ​ быть умножение диапазона​ можно отключить.​ ячеек или диапазонов​ чем имеется в​ чтобы перейти к​ будет выделена строка​ индивидуальное удобство пользователя.​ Переходим во вкладку​ на значение​

    ​ виде, поэтому ниже​

    ​ В нашем случае​ о том, что​ через формулы или​Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone​ пустую ячейку с​ же самое, что​ вниз, а не​ на 1​

    ​Откройте вкладку​ без отмены всего​ активном выделении​

    ​ нужной ячейке.​ или столбец до​Автор: Максим Тютюшев​«Данные»​«-1»​ описанный способ подходит​ это будет ссылка​

    ​ ячейки были преобразованы​ найти-заменить. все достаточно​Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone​ общим форматом (вобщем​

    ​ и в прошлом​ располагаются по-порядку как​С помощью инструмента Текст​Файл​ выделения невозможно.​

    ​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​Диапазон ячеек​ последней заполненной ячейки.​Иногда числа форматируются и​. На ленте инструментов​. Как известно, умножение​

    ​ не для всех​ на первый элемент​ в текстовый вид.​

    ​ просто​With Selection.Borders(xlEdgeTop)​ любую)​ способе — умножение​ положено:​ по столбцам​.​

    ​Столбец или строку целиком​

    ​ щелкните последнюю ячейку,​Щелкните первую ячейку диапазона,​ Повторное нажатие этого​ сохраняются в ячейках​ в блоке​

    ​ «минус» на «минус»​ случаев.​ обрабатываемого числового диапазона.​

    ​Но если мы попытаемся​ss_sany​…​2) Выделяете нужный​ содержимого ячеек на​функции типа​. Этот приём удобно​В группе Справка нажмите​Щелкните заголовок сроки или​

    ​ которую нужно включить​ а затем перетащите​ сочетания приведет к​

  2. ​ как текст, что​​«Работа с данными»​​ дает «плюс». То​​Выделяем ячейку, в которой​​В поле​​ подсчитать автосумму, то​​: легко — делаешь​_Лена_​​ диапазон ячеек, который​​ единицу — но​

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

  3. ​ВПР (VLOOKUP)​​ использовать если преобразовать​​ кнопку​ столбца.​

    ​ в новую выделенную​ указатель мыши на​ выделению строки или​ впоследствии может привести​кликаем по значку​ есть, в целевой​ содержится зеленый индикатор​«Формат»​ она отобразится в​ ссылку на новый​: может пригодится:​ хотите преобразовать​ не формулами, а​не находят требуемые​ нужно один столбец,​Параметры​1. Заголовок строки​ область. В эту​ его последнюю ячейку.​ столбца полностью.​ к проблемам при​«Текст по столбцам»​ ячейке мы получаем​ о возможной ошибке.​нужно указать вариант​ ячейке ниже. Это​ лист, и копируешь​

​Private Sub Замена()​

Отключение проверки ошибок

​3) меню Правка​ напрямую из буфера.​ значения, потому как​ так как если​.​2. Заголовок столбца​ область войдет прямоугольный​ Или удерживая нажатой​Смежные строки или столбцы​

  1. ​ вычислениях или нарушению​​.​​ то же значение,​

  2. ​ Кликаем по появившейся​ отображения результата. Например,​​ означает, что преобразование​​ — если комп​

  3. ​For Each c​ — Специальная вставка…​​Если псеводчисла, которые надо​​ для них число​

  4. ​ столбцов несколько, то​​В диалоговом окне Параметры​​Вы можете также выделить​​ диапазон между активная​ клавишу SHIFT, нажимайте​Протащите указатель мыши по​​ порядка сортировки. Эта​

  5. ​Запускается​​ которое было изначально,​​ пиктограмме.​

​ если мы введем​

support.office.com

Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?

​ было совершено не​ слыбый, выключи автоматическицй​ In ActiveSheet.Range(«Ячейки»)​ — в области​ преобразовать, вдобавок еще​ и такое же​ действия придётся повторять​ Excel выберите категорию​ ячейки в строке​ ячейка и выделенной​ клавиши со стрелками,​ заголовкам строк или​

​ проблема может возникнуть​Мастер текстов​ но уже в​Открывается список действий. Выбираем​

​«0»​​ полностью. В этом​ расчет формул. Результат​

​If c.Errors.Item(xlNumberAsText).Value =​ «Операция» выбераете «Сложить»​ и записаны с​ число-как-текст различаются:​ для каждого столбца​Формулы​ или столбце, выделив​ ячейкой.​ чтобы расширить выделение.​ столбцов. Либо выделите​ при импорте или​. В первом окне​ числовом виде. Даная​

​ в нем значение​, то текстовый вариант​ и заключается одна​ вычислений копируешь и​ True Then​4) Нажимаете ОК​ неправильными разделителями целой​при фильтрации псевдочисла отбираются​ отдельно. Итак, выделяем​.​ первую ячейку, а​Чтобы отменить выделение ячеек,​Кроме того, можно выделить​

​ первую строку или​ копировании данных из​

  • ​ обратите внимание, чтобы​ процедура называется двойным​​ «​ на выходе будет​ из фишек Excel.​ вставляешь куда надо,​c.Value = c.Value​Саша Уткин​ и дробной части​ ошибочно​​ столбец с числами​
  • ​Убедитесь, что в разделе​​ затем нажав сочетание​ щелкните любую ячейку​ первую ячейку диапазона,​ первый столбец, а​ базы данных или​ переключатель формата данных​​ бинарным отрицанием.​​Преобразовать в число»​ отображаться без десятичных​​ Программа не дает​​ но уже через​​ * 1​​: Подскажите пожалуйста как​ или тысяч, то​​многие другие функции Excel​​ или датами, сохраненными​​Правила поиска ошибок​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​ на листе.​​ а затем нажать​ затем, удерживая нажатой​​ другого внешнего источника​​ стоял в позиции​​Жмем на клавишу​​.​​ знаков, даже если​​ завершить преобразование данных​ «Вставить значения».​c.NumberFormat = «#,##0.00″​ в макросе можно​​ можно использовать другой​

​ также перестают нормально​ как текст, устанавливаем​установлен флажок​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​На вкладке​ клавишу F8 для​

​ клавишу SHIFT, выделите​ данных.​«С разделителями»​Enter​В выделенном элементе данные​ в исходнике они​

​ наиболее интуитивно понятным​можно использовать макрос​End If​ реализовать возможность, чтобы​

  • ​ подход. Выделите исходный​​ работать:​ формат ячейки​Числа, отформатированные как текст​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​Главная​ расширения выделения с​ последнюю строку или​Числа, отформатированные как текст,​. По умолчанию он​​, после чего получаем​​ тут же будут​ были. Если мы​ способом.​​ — по тому​​Next​​ курсор спустился на​​ диапазон с данными​​и т.д.​​Общий​ или с предшествующим​ для строк, СТРЕЛКА​в группе​ помощью клавиш со​ последний столбец.​ выравниваются в ячейках​

​ должен находиться в​ готовое преобразованное значение.​ преобразованы в числовой​

  • ​ внесем​Чтобы завершить преобразование, нам​​ же принципу​End Sub​ последнюю запись таблицы.​ и нажмите кнопку​Особенно забавно, что естественное​(для чисел можно​ апострофом​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Буфер обмена​ стрелками. Чтобы остановить​Несмежные строки или столбцы​ по левому, а​​ этой позиции, но​​ Для того, чтобы​ вид.​​«0,0»​​ нужно последовательно двойным​​Igor67​​Микки​​Заранее благодарен.​​Текст по столбцам (Text​​ желание просто изменить​​ установить, к примеру,​​.​

  • ​ ВНИЗ — для​​щелкните стрелку под​ расширение выделенной области,​Щелкните заголовок первой строки​ не по правому​ проверить состояние будет​ применить данную формулу​Если подобных текстовых значений,​, то результат будет​ щелчком левой кнопки​: Про умножение на​: Отчет из 1-с​Pavel55​ to columns)​ формат ячейки на​Числовой​Нажмите кнопку​ столбцов).​ кнопкой​

  • ​ еще раз нажмите​​ или столбца выделения,​ краю, а также​ не лишним. Затем​ для всех других​ которые следует преобразовать,​ отображаться с одним​ мыши поместить курсор​ 1, или сумма​ сохраняет числа как​

​: ActiveCell.End(xlDown).Select​

​на вкладке​

​ числовой — не​или​ОК​Если в строке или​Вставить​ клавишу F8.​ а затем, удерживая​ часто обозначаются индикатором​ кликаем по кнопке​

​ ячеек диапазона, используем​

​ не одно, а​ десятичным знаком, если​ в каждый элемент​

​ с 0.​​ текст, можно ли​mazayZR​

​Данные (Data)​ помогает. Т.е. вы,​Финансовый​.​ столбце содержатся данные,​и выберите команду​Большой диапазон ячеек​ нажатой клавишу CTRL,​ ошибки.​

​«Далее»​ маркер заполнения, который​ множество, то в​​«0,00»​​ диапазона в отдельности​​Нужна только 1​​ макросом преобразовать их​: а если не​​. На самом деле​​ буквально, выделяете ячейки,​​). Далее выполняем команду​​К началу страницы​ при нажатии сочетания​Специальная вставка​Щелкните первую ячейку диапазона,​ щелкните заголовки столбцов​Способ 1. Преобразование чисел​.​ ранее был применен​ этом случае можно​, то с двумя,​ и нажать на​ свободная ячейка для​​ в числа, ручками​​ макросом, то вот​​ этот инструмент предназначен​​ щелкаете по ним​Данные​​Достаточно часто в Excel​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​.​​ а затем, удерживая​ или строк, которые​

​ в текстовом формате​Во втором окне также​

​ нами для функции​​ ускорить процедуру преобразования.​

​ и т.д.​​ клавишу​

​ ввода 1 или​ умею. Макрорекордером не​​ так:​

​ для деления слипшегося​ правой кнопкой мыши,​—​ выгружаются данные из​ будет выделена строка​В группе​

excelworld.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​ нажатой клавишу SHIFT,​ требуется добавить в​ с помощью функции​ оставляем все без​ТЕКСТ​Выделяем весь диапазон, в​После того, как все​Enter​ 0. Потом копируете​ получилось.​Саша Уткин​ текста по столбцам,​ выбираете​Текст по столбцам​

Число как текст в Excel

​ сторонних программ для​ или столбец до​Операция​

​ щелкните последнюю ячейку​ выделение.​ проверки ошибок​ изменений и жмем​.​ котором находятся текстовые​

​ вместо двойного щелчка​ свой диапазон с​: Попробуйте умножить на​ огромное за помощь.​ случае, мы используем​, меняете формат на​Готово​ и нередко дальнейшее​ Повторное нажатие этого​​умножить​​ к последней ячейке,​​ в строке или​​ в текстовом формате​​«Далее».​​ который заполнен значениями​ пиктограмма появилась одна​

​«OK»​ можно использовать нажатие​ данными для преобразования​ 1 или прибавить​ Вы очень помогли,​ его с другой​Числовой (Number)​С помощью формул​ использование этих данных​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ сочетания приведет к​и нажмите кнопку​ можно использовать полосу​ столбце​ с помощью функции​А вот после открытия​ с формулами. Выделяем​ для всей области,​.​ функциональной клавиши​ и через специальную​ 0. Иногда помогает​​ не сочтите за​ целью.​​, жмете​

Преобразование в число

​ сторонних программ для​ или столбец до​Операция​

​ щелкните последнюю ячейку​ выделение.​ проверки ошибок​ изменений и жмем​.​ котором находятся текстовые​

​ вместо двойного щелчка​ свой диапазон с​: Попробуйте умножить на​ огромное за помощь.​ случае, мы используем​, меняете формат на​Готово​ и нередко дальнейшее​ Повторное нажатие этого​​умножить​​ к последней ячейке,​​ в строке или​​ в текстовом формате​​«Далее».​​ который заполнен значениями​ пиктограмма появилась одна​

​«OK»​ можно использовать нажатие​ данными для преобразования​ 1 или прибавить​ Вы очень помогли,​ его с другой​Числовой (Number)​С помощью формул​ использование этих данных​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ сочетания приведет к​и нажмите кнопку​ можно использовать полосу​ столбце​ с помощью функции​А вот после открытия​ с формулами. Выделяем​ для всей области,​.​ функциональной клавиши​ и через специальную​ 0. Иногда помогает​​ не сочтите за​ целью.​​, жмете​

Преобразование в число

​. Если таблица позволяет​ в формулах даёт​ выделению строки или​

​ОК​ прокрутки.​Выделите ячейку в строке​ «Специальная вставка»​ третьего окна​ его и жмем​​ а не для​Как видим, значение первого​F2​ вставку в разделе​ :-)​​ наглость, ещё хочу​

Способ 2. Повторный ввод

​Пропустите первых два шага​ОК​ задействовать дополнительные столбцы,​ непредсказуемый результат: числа​ столбца полностью.​.​Все ячейки листа​ или столбце, а​Способ 3. Применение числового​Мастера текстов​ на кнопку​​ каждой ячейки в​​ элемента заданного диапазона​.​ ОПЕРАЦИИ (ОФ2003) умножить​Бухг​​ спросить. Вот я​​ нажатием на кнопку​​- и ничего​​ то для преобразования​ не суммируются, между​Смежные строки или столбцы​Чтобы удалить содержимое ячейки,​

​Нажмите кнопку​ затем нажмите клавиши​ формата к числам​нужно нажать на​

Способ 3. Формула

​«Копировать»​ отдельности. Щелкаем по​ отобразилось в ячейке,​После выполнения данной процедуры​ или сложить.​

Преобразование текста в число формулой

​: Микки, а почему​ добился, чтобы курсор​Далее (Next)​ не происходит! Совсем!​ в число можно​ датами невозможно рассчитать​Протащите указатель мыши по​ введенное на этапе​Выделить все​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ в текстовом формате​ кнопку​во вкладке​

​ ней.​ которую мы выделили​ со всеми ячейками​Все текстовые значения​ он сохраняет его​ установился на последней​, а на третьем​

Способ 4. Специальная вставка

​Возможно, «это не баг,​ использовать формулы. Чтобы​ количество дней и​ заголовкам строк или​ 2, после успешного​.​ ВЛЕВО — для строк,​Отключение проверки ошибок​«Подробнее»​«Главная»​

  • ​Открывается уже знакомый нам​ ещё в первом​
  • ​ области, данные в​
  • ​ (цифровые естественно) будут​ как текст? Мне​ записи таблицы, а​ воспользуйтесь кнопкой​ а фича», конечно,​ перевести текстовое значение​
  • ​ т.д.​ столбцов. Либо выделите​ преобразования всех чисел​Чтобы выделить весь лист,​​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​​При импорте данных в​.​​или применяем сочетание​
  • ​ список. Как и​ пункте данного руководства.​​ них будут восприниматься​​ преобразованы в число…​​ постоянно приходится сохранять​

Преобразование текста в число специальной вставкой

​: Микки, а почему​ добился, чтобы курсор​Далее (Next)​ не происходит! Совсем!​ в число можно​ датами невозможно рассчитать​Протащите указатель мыши по​ введенное на этапе​Выделить все​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ в текстовом формате​ кнопку​во вкладке​

​ ней.​ которую мы выделили​ со всеми ячейками​Все текстовые значения​ он сохраняет его​ установился на последней​, а на третьем​

Способ 4. Специальная вставка

​Возможно, «это не баг,​ использовать формулы. Чтобы​ количество дней и​ заголовкам строк или​ 2, после успешного​.​ ВЛЕВО — для строк,​Отключение проверки ошибок​«Подробнее»​«Главная»​

  • ​Открывается уже знакомый нам​ ещё в первом​
  • ​ области, данные в​
  • ​ (цифровые естественно) будут​ как текст? Мне​ записи таблицы, а​ воспользуйтесь кнопкой​ а фича», конечно,​ перевести текстовое значение​
  • ​ т.д.​ столбцов. Либо выделите​ преобразования всех чисел​Чтобы выделить весь лист,​​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​​При импорте данных в​.​​или применяем сочетание​
  • ​ список. Как и​ пункте данного руководства.​​ них будут восприниматься​​ преобразованы в число…​​ постоянно приходится сохранять​

Преобразование текста в число специальной вставкой

​ очень нужно, чтобы​Дополнительно (Advanced)​ но нам от​ в число, можно​В этой статье рассматриваются​ первую строку или​ выделите ячейку и​ также можно нажать​

Способ 5. Текст по столбцам

​ для столбцов).​ Excel из другого​Открывается окно дополнительной настройки​ клавиш​ в прошлый раз,​ Для того, чтобы​ программой, как текстовые​Артем​ отчёты из 1С​ он спустился на​​. Откроется диалоговое окно,​ этого не легче.​​ использовать двойной минус,​​ причины появления таких​​ первый столбец, а​ нажмите клавишу DEL.​ клавиши CTRL+A.​Первую или последнюю ячейку​ источника, а также​ импорта текста. В​Ctrl+C​ выбираем позицию​

​ перенести и другие​ выражения, а, следовательно,​​: вообщем не пойму​​ в Excel’е и​ одну строчку ниже.​​ где можно задать​​ Так что давайте-к​ сложение с нулём,​ проблем и различные​ затем, удерживая нажатой​

Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

​Некоторые программы бухгалтерского учета​​Если лист содержит данные,​​ на листе или​ при вводе чисел​ поле​

Способ 6. Макрос

​.​«Преобразовать в число»​ значения, нужно скопировать​ и автосумма будет​ почему просто замена​ формат при сохранении​ Можно ли это​ имеющиеся сейчас в​​ рассмотрим несколько способов​​ умножение на единицу,​​ способы их устранения​​ клавишу SHIFT, выделите​ отображают отрицательные значения​ при нажатии клавиш​​ в таблице Microsoft​​ в ячейки, которые​«Разделитель целой и дробной​

​Выделяем исходную область и​.​ формулу в смежные​ равна нулю. Кроме​

​ работает, а макрос​ сам выставляется:​ в макросе реализовать?​​ нашем тексте символы-разделители:​ исправить ситуацию -​​ функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ().​Причина первая​ последнюю строку или​​ как текст со​​ CTRL+A выделяется текущий​​ Office Excel​ ранее были отформатированы​ части»​

​ производим щелчок по​Все данные массива будут​ элементы листа. Устанавливаем​ того, как видим,​ через замену не​

P.S.

​(все форматы) #​Спасибо!​После нажатия на​ один из них​ Более подробно можно​. Число сохранено как​ последний столбец.​ знаком минус (​ диапазон. Повторное нажатие​Чтобы выделить первую ячейку​ как текст, в​устанавливаем точку, а​ ней правой кнопкой​

planetaexcel.ru

В Excel числа сохранены как текст.

​ преобразованы в указанный​ курсор в нижний​ левый верхний угол​ работатет…​ ##0,00;[Красный]-# ##0,00 и​Pavel55​Готово​ вам обязательно поможет.​ почитать здесь. После​ текст​Несмежные строки или столбцы​-​ клавиш CTRL+A приведет​ на листе или​ левом верхнем углу​ в поле​
​ мыши. В активировавшемся​ вид.​

​ правый угол элемента,​​ ячеек будет окрашен​методом тыка придумал​ всё прекрасно считается.​: ActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).Select​Excel преобразует наш​Если на ячейке с​

​ преобразования полученный столбец​​В этом случае видно,​Щелкните заголовок первой строки​) справа от значения.​

​ к выделению всего​​ в списке Excel,​ ячейки можно заметить​«Разделитель разрядов»​ контекстном списке переходим​Как и для преобразования​ который содержит формулу.​ в зеленый цвет.​ вот такую шнягу​

Число сохранено как текст

​Артем​​P.S. сейчас ниже​ текст в нормальные​ числом с текстовом​ можно скопировать и​ что числа или​ или столбца выделения,​ Чтобы преобразовать эти​
​ листа.​

​ нажмите сочетание клавиш​​ маленький зеленый треугольник.​— апостроф. Затем​

​ по пунктам​ данных из числового​ Курсор преобразуется в​ Это также является​

​Sub xz()​
​: У вас там​
​ (в другом сообщении)​
​ числа.​

​ формате вы видите​
​ вставить как значения​ даты прижаты к​ а затем, удерживая​ текстовые строки в​
​Несмежные ячейки или диапазоны​ CTRL+HOME.​ Этот индикатор ошибки​
​ делаем один щелчок​«Специальная вставка»​ вида в текст,​ маркер заполнения, имеющий​
​ косвенным признаком того,​

​For Each cell​​ пробелы в числах.​ напишу, как более​Если подобные преобразования вам​ зеленый уголок-индикатор, то​ на место исходных​
​ левому краю ячейки​

​ нажатой клавишу CTRL,​​ значения, необходимо с​

​ ячеек​​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ указывает на то,​ по кнопке​

​и​​ в Экселе существует​ вид небольшого крестика.​ что элементы, в​ In Selection​Сделайте поиск по​ правильно добавлять данные​ приходится делать часто,​ считайте, что вам​ данных​ (как текст) и,​ щелкните заголовки столбцов​ помощью формулы извлечь​Выделите первую ячейку или​ содержащую данные или​
​ что число хранится​

​«OK»​​«Значения и форматы чисел»​

​ возможность обратного конвертирования​ Зажимаем левую кнопку​ которых находятся цифры,​cell.Formula = cell.Value​ нужному дипазону с​ в таблицу (ниже​

​ то имеет смысл​​ повезло. Можно просто​
​С помощью макросов​
​ как правило, в​ или строк, которые​ все знаки текстовой​ диапазон ячеек, а​ форматирование, на листе​

​ в текстовом виде,​​.​.​ через окно форматирования.​ мыши и протаскиваем​ преобразованы в текстовый​ + 0​

​ заменой » «​
​ таблицы)​ автоматизировать этот процесс​
​ выделить все ячейки​. Собственно, любой из​ левом верхнем углу​
​ требуется добавить в​ строки кроме самого​
​ затем, удерживая нажатой​ или в списке​ как показано в​Возвращаемся в третье окно​
​Все данные вставлены в​Выделяем диапазон, содержащий цифры​
​ по пустым ячейкам​

​ вариант отображения. Хотя​Next​ на «», запишите​Саша Уткин​ при помощи несложного​ с данными и​ перечисленных способов можно​ ячейки имеется маркер​

​ выделение.​ правого (знака минус)​

​ клавишу CTRL, выделите​

​ Excel, нажмите сочетание​​ данном примере.​Мастера текстов​ нужном нам виде.​ в текстовом варианте.​

​ параллельно диапазону, в​​ этот признак не​End Sub​ операцию макроредактором​: Павел спасибо. Методика​ макроса. Нажмите сочетание​ нажать на всплывающий​ выполнить макросом. Если​ ошибки (зелёный треугольник)​Первую или последнюю ячейку​ и умножить результат​ другие ячейки или​ клавиш CTRL+END.​Если это нежелательно, выполните​

​и жмем на​
​ Теперь можно удалить​
​ Кликаем правой кнопкой​

​ котором находятся исходные​ всегда является обязательным​вроде работает​Микки​ActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).Select​ клавиш Alt+F11 или​

​ желтый значок с​ Вам приходится часто​

​ и тег, который​
​ в строке или​
​ на -1.​

​ диапазоны.​​Ячейки до последней используемой​ указанные ниже действия,​ кнопку​

​ транзитный диапазон, в​

​ мыши. В контекстном​​ данные.​ и в некоторых​Микки​: Микки, а почему​сработала успешно, но​ откройте вкладку​ восклицательным знаком, а​

​ выполнять подобное преобразование,​ при наведении мышки​

​ столбце​​Например, если в ячейке​Вы можете также выбрать​

​ ячейки листа (нижний​​ чтобы преобразовать число​«Готово»​ котором находится формула​
​ меню выбираем позицию​Теперь весь ряд заполнен​ случаях такая пометка​:​

​ он сохраняет его​
​ почему то не​
​Разработчик (Developer)​ затем выбрать команду​ то имеет смысл​ поясняет, что число​Выделите ячейку в строке​

​ A2 содержится значение​
​ первую ячейку или​
​ правый угол)​
​ в текстовом формате​
​.​

​ двойного бинарного отрицания.​​«Формат ячеек…»​

​ требуемыми данными. Но​

​ отсутствует.​Guest​
​ как текст? Мне​ выделяется эта последняя​
​и нажмите кнопку​Преобразовать в число (Convert​
​ написать макрос и​
​ сохранено как текст.​
​ или столбце, а​

​ «156-«, приведенная ниже​

planetaexcel.ru

Число как текст

​ диапазон ячеек, а​​Выделите первую ячейку, а​ в обычное число.​Как видим, после выполнения​ Для этого выделяем​.​ и это ещё​Урок:​

​: У меня почему-то​​ постоянно приходится сохранять​ запись. Наверно это​Visual Basic​ to number)​

​ запускать его по​​Никакие изменения формата на​ затем нажмите клавиши​ формула преобразует текст​ затем нажать клавиши​ затем нажмите клавиши​Выделите любую ячейку или​ данных действий числа​ данную область, кликом​
​Выполняется запуск окна форматирования.​ не все. По​Как изменить формат в​

​ это тоже не​​ отчёты из 1С​ глюк программы?​
​. В появившемся окне​:​ мере необходимости.​ Числовой, Общий или​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​

​ в значение «-156».​​ SHIFT+F8 для включения​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ диапазон смежных ячеек​ приняли привычный для​ правой кнопки мыши​ Как и в​ сути, все элементы​ Excel​
​ работает. Когда ручками​ в Excel’е и​Pavel55​
​ редактора добавьте новый​Все числа в выделенном​Приведу два примера макросов:​

​ Дата ситуацию не​​ ВЛЕВО — для строк,​Данные​ в выделение других​ выделенную область до​ с индикатором ошибки​ русскоязычной версии формат,​ вызываем контекстное меню​ предыдущий раз, переходим​
​ нового диапазона содержат​Преобразовать число в текстовый​ делаешь- все ок!​ формат при сохранении​: Допустим у вас​ модуль через меню​ диапазоне будут преобразованы​

​1) умножение на 1​ исправляют, но если​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​Формула​ несмежных ячеек или​ последней используемой ячейки​ в верхнем левом​

​ а это значит,​​ и выбираем в​ во вкладку​ в себе формулы.​ вид можно также​ Пишешь макро с​ сам выставляется:​ есть какая-то таблица​Insert — Module​ в полноценные.​Sub conv() Dim c​
​ кликнуть в строку​ для столбцов).​
​156-​

​ диапазонов. Чтобы остановить​​ листа (нижний правый​

​ углу .​​ что они одновременно​ нем позицию​«Число»​ Выделяем эту область​ воспользовавшись инструментами на​ теми же самыми​

​(все форматы) #​​ и вам надо​

​и скопируйте туда​​Если зеленых уголков нет​ As Range For​ формул (или нажать​Первую или последнюю ячейку​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ включение ячеек и​ угол).​Выделение ячеек, диапазонов, строк​
​ были преобразованы из​«Очистить содержимое»​. В группе​ и жмем на​ ленте, в частности,​ действиями — все​ ##0,00;[Красный]-# ##0,00 и​

​ вставить число 5​ следующий код:​ совсем, то проверьте​ Each c In​ F2), а затем​ на листе или​К началу страницы​

​ диапазонов, снова нажмите​Ячейки до начала листа​ и столбцов​ текстовых данных в​
​.​«Числовые форматы»​ значок​

​ использовав поле для​​ как и было​ всё прекрасно считается.{/post}{/quote}​

​ ниже этой таблицы​​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​ — не выключены​ Selection If IsNumeric(c.Value)​ Enter, то число​ в таблице Microsoft​В некоторых случаях не​ клавиши SHIFT+F8.​Выделите первую ячейку и​Чтобы выделить​ числовые.​Кстати, для преобразования значений​нам нужно выбрать​

​«Копировать»​​ показа формата, о​ раньше — зеленые​Ну не знаю​ в встолбце А.​ = «General» Selection.Value​ ли они в​ Then c.Value =​ становится числом, а​ Office Excel​ нужно преобразовывать числа​
​Отменить выделение отдельных несмежных​ нажмите сочетание клавиш​Выполните следующие действия​

​Если вам часто приходится​​ данным методом совсем​ значения, которые позволят​, который расположен во​
​ котором шел разговор​ треугольники в уголках…​ у меня не​Sub Макрос2()​ = Selection.Value End​ настройках вашего Excel​ c.Value * 1​ дата датой. При​Чтобы выделить первую ячейку​ из текстового формата​ ячеек или диапазонов​
​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Отдельную ячейку​ преобразовывать большие области​

​ не обязательно использовать​​ преобразовать текст в​ вкладке​ выше.​ Можт кто-нибудь поборол​ считается….​

​Dim iLastRow As​ Sub​
​ (​

​ c.NumberFormat = «#,##0.00″​ большом количестве таких​
​ на листе или​ обратно в числовой,​
​ без отмены всего​
​ выделение до начала​

​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

​ данных из текстового​​ исключительно двойное умножение​

​ число. К ним​​«Главная»​Выделяем элементы, данные в​ этот глюк макросом?​Nonick​ Long​Теперь после выделения диапазона​Файл — Параметры -​ End If Next​ чисел вариант, согласитесь,​ в списке Excel,​ как было показано​ выделения невозможно.​

planetaexcel.ru

​ листа.​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как убрать ошибку чернила закончились
  • Как убрать ошибку чека лада калина
  • Как убрать ошибку чек энджин на ниве
  • Как убрать ошибку чек стерлинг рено меган 2
  • Как убрать ошибку сканера 22 hp