Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.
Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
В самом популярном текстовом редакторе MS Word присутствуют встроенные средства для проверки правописания. Так, если включена функция автозамены, некоторые ошибки и опечатки будут исправляться автоматически. Если же программа обнаруживает в том или ином слове ошибку, а то и вовсе не знает его, она подчеркивает это слово (слова, фразы) красной волнистой линией.
Урок: Автозамена в Ворде
Примечание: Word также подчеркивает красной волнистой линией слова, написанные на языке, отличном от языка инструментов проверки правописания.
Как вы понимаете, все эти подчеркивания в документе нужны для того, чтобы указать пользователю на допущенные офрографические, грамматические ошибки и во многих случаях это очень помогает. Однако, как уже было сказано выше, программа подчеркивает и неизвестные ей слова. Если же вы не желаете видеть эти «указатели» в документе, с которым работаете, вас наверняка заинтересует наша инструкция о том, как убрать подчеркивание ошибок в Ворде.
Содержание
Отключаем подчеркивание во всем документе
1. Откройте меню «Файл», нажав на крайнюю левую кнопку в верхней части панели управления в Word 2012 — 2016, или нажмите на кнопку «MS Office», если вы используете более раннюю версию программы.
2. Откройте раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
3. Выберите в открывшемся окне раздел «Правописание».
4. Найдите раздел «Исключение для файла» и установите там галочки напротив двух пунктов «Скрыть… ошибки только в этом документе».
5. После того, как вы закроете окно «Параметры», вы больше не увидите в данном текстовом документе навязчивых красных подчеркиваний.
Добавляем слово с подчеркиванием в словарь
Зачастую, когда Ворд не знает то или иное слово, подчеркивая его, программа также предлагает и возможные варианты исправления, увидеть которые можно после клика правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове. Если присутствующие там варианты вас не устраивают, но вы уверены в правильности написания слова, или же просто не хотите его исправлять, убрать красное подчеркивание можно, добавив слово в словарь Word или пропустив его проверку.
1. Кликните правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове.
2. В появившемся меню выберите необходимую команду: «Пропустить» или «Добавить в словарь».
3. Подчеркивание исчезнет. Если это необходимо, повторите пункты 1-2 и для других слов.
Примечание: Если вы часто работаете с программами пакета MS Office, добавляете в словарь неизвестные слова, в определенный момент программа может предложить вам отправить все эти слова в компанию Microsoft на рассмотрение. Вполне возможно, что именно благодаря вашим усилиям словарь текстового редактора станет более обширным.
Собственно, вот и весь секрет того, как убрать подчеркивание в Ворде. Теперь вы знаете больше об этой многофункциональной программе и даже знаете, как можно пополнить ее словарный запас. Пишите грамотно и не допускайте ошибок, успехов вам в работе и обучение.
Microsoft Word — как в Ворде автоматически исправить ошибки?
Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office.
И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки.
И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме.
Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word.
Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры».
И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание».
Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла».
И там нужно снять флажок из строчки
Для автоматического исправления ошибок нужно убедиться, что включена автоматическая проверка орфографии. Далее:
В меню Сервис выбираем Параметры автозамены, а затем открываем вкладку Автозамена.
Параметры автозамены могут или отображаться, или быть спрятанными. Установите/снимите флажок Показать кнопки.
Чтобы включать или отключать автозамену, нужно или установить, или снять флажок Заменять при вводе.
Чтобы включить/отключить режим автоматического исправления орфографических ошибок, нужно установить/снять флажок Заменять при вводе, а затем — Автоматически исправлять орфографические ошибки.
Заставить Word автоматически (то есть совсем без вашего участия) исправлять допущенные вами ошибки правописания, по-моему, практически невозможно. Нет, настроить программу на поиск сделанных ошибок и их подсветку (обычно — красной волнистой линией) можно без труда: достаточно зайти в параметры настройки программы («Параметры Word») и выбрать раздел «Правописание», в котором отметить галочкой все пункты, что касаются исправления правописания в Word. После этого каждое слово, которое не будет знать Word, будет им подчеркнуто, чтобы вы обратили внимание и выбрали правильный из предлагаемых программой вариантов. Не более того.
Для автоматического же исправления обнаруженной ошибки программа должна иметь только один доступный в качестве исправления вариант, а она настолько «умная», что к практически любому (самому, порой, невероятному) вашему варианту написания слова находит, как минимум два возможных варианта исправления и без вашей помощи исправлять отказывается. Ну что с неё возьмешь — машина же.
Проверка орфографии в ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word
Сегодня речь пойдет о том, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в разных версиях Word. То есть Вам создали документ в одной версии Ворд, Вы открываете его на своей версии. Вы видите, что текст поплыл, пробелы в некоторых словосочетаниях исчезли, таблицы искажены, картинки съехали. В статье будет показан мой опыт, как исправить ошибки в Ворде за одну минуту.
Версии Word и совместимость текстов в разных версиях
Здравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.
Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.
Было бы все понятно при использовании Word 2003, файлы которого отображаются в расширении doc. Можно было бы использовать дополнительную программу и все. Начал искать варианты решения проблемы, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте в сети Интернет и на YouTube — ничего не нашел. И тогда неожиданно пришла идея решения проблемы.
Я вспомнил о замечательном бесплатном сервисе SmallPDF. С помощью данного сервиса обычно конвертирую презентации с ppt формата в pdf. Сервис SmallPDF конвертирует документы Word, Excel, JPG и другие документы. При желании, можете на моем блоге найти статьи на эту тему через «Поиск по блогу». А теперь давайте рассмотрим вопрос, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу на практике.
Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу
Для начала был взят, отправленный мне вордовский текст с ошибками (текст, сделанный в Microsoft Office Word 2016) и через сервис SmallPDF преобразован в PDF файл. Вновь созданный PDF файл смотрелся отлично – таблицы были ровными, картинки на правильных позициях, а отсутствие пробелов исчезло. Это хорошо, но мне нужно было еще поработать с текстом в Word. Для этого нужно было вернуть документ снова в Ворд.
Были сомнения, получится ли получить корректный текст в Ворде. С помощью этого же сервиса SmallPDF был преобразован ранее полученный файл ПДФ снова в Ворд 2007. Полученный после конвертации текст в Word был ровным, ошибок не было, а картинки стояли на своем месте.
Чтобы конвертировать файлы Word в PDF и наоборот, нужно выбрать в сервисе SmallPDF «Все инструменты» в верхней части страницы.
Далее просто перетащите нужный файл мышкой в окно программы и включите конвертацию. Для примера можете использовать статью на блоге Онлайн конвертер ppt в pdf.
Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:
Заключение
Теперь Вы знаете, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу. Конечно, это касается тех случаев, когда ошибки формируются из-за различных версий программы Ворд. Мне этот способ хорошо помог. Возможно, этот опыт поможет и Вам. Удачи Вам и всего лучшего!
В редакторе документов можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования.
Прежде всего выберите язык документа. Нажмите на значок 
Задать язык документа в строке состояния. В окне, которое появится, выберите нужный язык и нажмите кнопку OK. Выбранный язык будет применен ко всему документу.
Чтобы выбрать какой-то другой язык для любого фрагмента текста в этом документе, выделите мышью нужную часть теста и используйте меню 
, которое находится в строке состояния.
Для включения функции проверки орфографии можно сделать следующее:
- нажмите на значок
Проверка орфографии в строке состояния или - откройте вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры…, поставьте галочку рядом с опцией Включить проверку орфографии и нажмите кнопку Применить.
Слова, написанные с ошибками, будут подчеркнуты красной чертой.
Щелкните правой кнопкой мыши по нужному слову, чтобы вызвать меню, и:
- выберите одно из предложенных похожих слов, которые написаны правильно, чтобы заменить слово с ошибкой на предложенное слово. Если найдено слишком много вариантов, в меню появляется пункт Больше вариантов…;
- используйте опцию Пропустить, чтобы пропустить только это слово и убрать подчеркивание или Пропустить все, чтобы пропустить все идентичные слова, повторяющиеся в тексте;
- если текущее слово отсутствует в словаре, добавьте его в пользовательский словарь. В следующий раз это слово не будет расцениваться как ошибка. Эта возможность доступна в десктопной версии.
- выберите другой язык для этого слова.
Для отключения функции проверки орфографии можно сделать следующее:
- нажмите на значок
Проверка орфографии в строке состояния или - откройте вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры…, уберите галочку рядом с опцией Включить проверку орфографии и нажмите кнопку Применить.
Вы, должно быть, встречали в тексте Word красное подчеркивание, которое вызывает желание удалить этот элемент из документа. Отдельные слова или даже фрагмент текста подчеркнуты красной волнистой линией, которая ярко выделяется на фоне остального текста для привлечения внимания.
Красное волнистое подчеркивание в Ворде часто отображается в документах, открытых в версиях Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Пользователю сообщают, что что-то не так с текстом, который выделен подобным образом в окне программы.
Содержание:
- Почему появляется красное волнистое подчеркивание в Word
- Как убрать красное подчеркивание выбрав правильный язык проверки
- Как убрать красное подчеркивание в Ворде пропуская проверку
- Как убрать красные подчеркивания в Word
- Выводы статьи
- Как убрать красное подчеркивание в Word (видео)
Подчеркивание красной волнистой линией означает, что на странице документа обнаружены ошибки. Пользователю нужно исправить отмеченное, или продолжить работу над документом, не обращая внимание на появление подобных предупреждений.
В связи с этим, у многих пользователей возникает вопрос о том, как убрать красное подчеркивание в тексте. Необходимо очистить документ Word от появления подобных элементов, чтобы они не отвлекали внимание во время работы.
Почему появляется красное волнистое подчеркивание в Word
Фактически, это подчеркивание является функцией текстового редактора Microsoft Word. В приложение встроены инструменты для проверки содержимого документа на орфографические и грамматические ошибки.
Приложение обнаруживает и отмечает области с ошибками. В этих местах, наряду с другими подобными элементами, появляется красное волнистое подчеркивание. Подчеркивание красной линией означает, что в тексте найдены ошибки, которые необходимо исправить.
Не всегда подобное выделение является ошибкой. Поскольку Word настраивает проверку орфографии по словарю, то в словаре могут отсутствовать некоторые слова, на самом деле набранные без ошибок. Бывают проблемы с техническими терминами, или после вставки или при вводе слов и выражений на другом языке.
Чтобы избежать путаницы, вам нужно отключить эту функцию проверки, после этого подчеркивание автоматически исчезнет.
В этой статье вы найдете руководства о том, как убрать красное подчеркивание в Ворде. Инструкции подходят для разных версий текстового редактора Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.
Как убрать красное подчеркивание выбрав правильный язык проверки
В некоторых случаях, пользователь может указать правильный язык для проверки фрагмента текста или отдельного выражения. Дело в том, что инструмент текстового редактора проверяет текст по правилам русского языка, а на страницах документа, например, имеются слова на иностранном языке.
Чтобы применить используемые правила для другого языка, в настройках MS Word нужно выбрать соответствующий язык.
Сделайте следующее:
- Выделите слово или часть текста.
- Щелкните по названию текущего языка на нижней панели окна программы.
- В открывшемся окне «Язык», в опции «Пометить выделенный текст как:» укажите правильный язык для выделенного участка текста.
- В результате, красное волнистое подчеркивание исчезнет в этом месте текста.
Как убрать красное подчеркивание в Ворде пропуская проверку
Редактор Word не знает некоторых слов, которые нередко используются при наборе текста в документе. В этом случае, вы можете добавить эти слова в словарь или пропустить проверку данного выражения.
Выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному слову.
- В контекстном меню выберите один из двух вариантов:
- Пропустить все.
- Добавить в словарь.
Если вы выберите «Пропустить все», то этот фрагмент не будет проверяться на ошибки. В случае выбора «Добавить в словарь», данное слово будет добавлено в словарь и не будет больше подчеркиваться как ошибочное.
В случае необходимости, вы можете отменить неправильный выбор слова для словаря, например, добавленное в словарь по ошибке. Удалите из словаря неправильно добавленные слова следующим способом:
- В настройках правописания нужно нажать на кнопку «Настраиваемые словари…» («Вспомогательные словари…»).
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Изменить список слов…».
- В окне со списком добавленных слов выделите нужное слово, нажмите на кнопку «Удалить».
Как убрать красные подчеркивания в Word
Вы можете решить проблему более радикальным способом. Вы можете полностью отключить проверку орфографии и грамматики в офисной программе Microsoft Word.
Есть другой способ решить проблему: можно отключить проверку только в конкретном документе, не затрагивая применение этой функции для других файлов.
Как отключить красное подчеркивание в Word 2019, Word 2016, Word 2013 для всех документов:
- Из главного окна программы войдите во вкладку «Файл».
- В левой боковой колонке меню вы найдете «Параметры».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Правописание».
- Перейдите в раздел «При исправлении правописания в Word».
- Снимите все или только некоторые флажки в пунктах:
- Проверять орфографию в процессе набора текста.
- Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
- Сложные слова.
- Во время проверки орфографии также проверять грамматику.
- Нажмите на кнопку «ОК» для применения настроек.
Изменение параметров проверки орфографии только для текущего документа. В опции «Исключения для файла:» установите галки в пунктах:
- Скрыть орфографические ошибки только в этом документе.
- Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Посмотрим, как убрать красные подчеркивания в Word 2010 и Word 2007:
- Нажмите на меню «Файл» или на значок «Word».
- В контекстном меню выберите «Параметры» («Параметры Word»).
- В окне «Параметры Word» откройте «Правописание».
- В разделах «При исправлении правописания в Word» и «Исключения для файла» установите соответствующие настройки, в зависимости от того, в каких документах вам нужно отключить показ ошибок орфографии и грамматики.
В завершение мы изменим настройки правописания в версии Ворд 2003.
В Word 2003 пройдите шаги:
- Нажмите на меню «Сервис».
- В открывшемся контекстном меню кликните по пункту «Параметры…».
- Из окна «Параметры» перейдите во вкладку «Правописание».
- В разделах «Орфография» и «Грамматика» снимите или установите флажки в соответствующих пунктах настроек программы.
Выводы статьи
Некоторых пользователей интересует, как убрать в Ворде красное подчеркивание. Во время набора текста или при редактировании документа Word, под отдельными словами или фрагментами текста появляется подчеркивание в виде красной волнистой линии.
По умолчанию редактор Word проверяет текст на страницах документа на орфографические и грамматические ошибки, а обнаружив их, показывает таким образом на найденные неточности. Если это необходимо, вы можете отключить проверку орфографии в конкретном документе или полностью в программе Word. После этого, красные подчеркивания исчезнут.
Как убрать красное подчеркивание в Word (видео)
Похожие публикации:
- Как сделать колонки в Word: полное руководство
- Как конвертировать FB2 в TXT — 5 программ
- Как сделать список литературы в Word
- Как сжать документ Word — 13 способов
- Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа