Как сдать отчет в сбис с ошибкой

Общие правила

Существуют правила, которым нужно следовать, если в ЕФС-1 была обнаружена ошибка. При этом порядок исправления ошибки будет зависеть от того, какие сведения были указаны неверно: о трудовой деятельности сотрудника, его страховом стаже или начисленных взносах на травматизм.

Исправленные сведения подаются в территориальное отделение СФР.

По общим правилам для исправления неточностей, которые вы обнаружили сами, заполните корректировочную форму отчета ЕФС-1. В такой отчет в любом случае входит титульный лист. Вместе с ним нужно предоставить отдельные разделы ЕФС-1.

Также сотрудники СФР могут самостоятельно обнаружить ошибки в отчете и направить вам уведомление об их устранении. В таком случае у организации есть пять дней на исправление ошибки.

Проверка СФР: коды ошибок

При обнаружении ошибок СФР направляет в адрес компании уведомление и протокол, в котором содержится информация об ошибках и их существенности.

Например, «коды результата» 20 и 30 указывают на несущественность ошибок и несоответствий в поданном отчете. ЕФС-1 в этом случае считается принятым. Однако, если были обнаружены ошибки с кодом 30, то придется перепроверить данные и подать уточненные сведения в течение пяти дней.

Код 50 говорит о серьезной ошибке, которая требует исправления. При получении такого протокола отчет считается не принятым. То есть нужно будет пересдать ЕФС-1.

Все коды результатов и проверок указаны в приложениях 4 – 7 к постановлению Правления ПФ от 31.10.2022 № 246п.

Например, код «50» указывается, если в отчете обнаружены такие ошибки как:

  • ИНН из одних нулей (код ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14).

  • ИНН не соответствует сведениям о страхователе (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2).

  • СНИЛС из одних нулей (код ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15).

Чтобы сдавать отчетность без ошибок, воспользуйтесь сервисом для отправки отчетности в электронном виде СБИС. В программу встроен специальный помощник по заполнению отчетов. Кроме того сервис сам заполняет поля, которые рассчитываются из предыдущих отчетов.

Подключиться к СБИС

Как исправить ошибки в подразделе 1.1

При исправлении ошибок по трудовой деятельности в составе отчета нужно подать подраздел 1.1 раздела 1 и подраздел 1 раздела 1 ЕФС-1.

Если нужно отменить ранее предоставленные сведения по сотруднику, то пропишите в строке корректировочного отчета все первоначальные сведения, а в поле «признак отмены» поставьте знак «Х».

Если есть необходимость корректировки ранее предоставленных сведений, а не их полной отмены, то сначала отмените ранее заведенную запись, также указав в графе 11 признак «Х», а затем в следующей строке укажите верные данные.

В подразделе 1.1 также указываются сведения о выборе способа ведения трудовой книжки. Если нужно исправить дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, то в строке с данными укажите дату, которая была в первоначальном отчете, а в графе 11 проставьте знак «Х». А в следующей строке укажите уже правильную дату подачи заявления.

Если же сотрудник не подавал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, а графа «Дата подачи заявления…» была ошибочно заполнена, то в корректирующем отчете нужно указать ранее проставленную дату и поставить знак «Х» в поле «Признак отмены».

Таким образом, исправляются любые ошибки в этом разделе, например, если была допущена ошибка в имени или фамилии сотрудника, в формулировке основания увольнения или приема на работу и т. д.

Как исправить ошибки в подразделе 1.2

Если организация указала неверные сведения в подразделе 1.2 раздела 1 ЕФС-1, то, помимо указанного раздела, в корректировочную форму войдет подраздел 1. Если ошибки в этом разделе затрагивают сведения на сотрудников с особыми условиями труда, то также подается подраздел 2 раздела 1 отчета ЕФС-1.

В таком случае можно выбрать один из типов формы «Корректирующая» или «Отменяющая» и указать это в поле «Тип сведений» знаком «Х».

Соответственно, если нужно исправить данные в подразделе 2 раздела 1 отчета ЕФС-1, то также следует выбрать тип формы – «Корректирующая» или «Отменяющая» и отметить в нужном поле «Х».

В один отчет ЕФС-1 не могут включаться одновременно типы форм «Исходная» и «Корректирующая» по одному и тому же лицу за один и тот же период.

Упростите себе работу — перейдите на КЭДО

Поможет чек-лист с понятными инструкциями.

Забирайте бесплатный чек-лист — переходите на КЭДО безболезненно

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Как исправить ошибки в разделе 2

Можно ошибиться и указать неверные сведения по взносам на травматизм в разделе 2 отчета ЕФС-1. Если такие ошибки привели к занижению суммы взносов к уплате, то сдайте уточненные сведения.

В корректировочной форме укажите номер корректировки «001», «002» и т.д., а также код отчетного периода и год, за который подаются корректирующие сведения.

Если ошибки в разделе 2 отчета ЕФС-1 не занижают сумму взносов, то уточненные сведения можно не подавать.

А избежать ошибок поможет специальный сервис для сдачи электронной отчетности СБИС. Подача электронной отчетности станет делом нескольких минут. Система следит, чтобы цифры сходились не только в одном документе, но и между разными отчетами так, как этого требуют госорганы. В систему уже заложены все актуальные соотношения, по которым отчеты проверяют сами госорганы.

Сдавайте отчетность с первого раза

Ответственность

Так как форма ЕФС-1 содержит в себе данные, которые относятся к нескольким видам взносов и сведений о сотрудниках, то и ответственность зависит от того, в каком разделе были допущены ошибки.

Так, за серьезные ошибки в подразделе 1.1 раздела 1 должностное лицо компании могут оштрафовать по ст. 15.33.2 КоАП. Такая же ответственность грозит должностному лицу при непредоставлении или несвоевременном предоставлении подразделов 1.2 и 2 раздела 1 ЕФС-1.

За несоблюдение электронной формы отчета на компанию может быть наложен штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При предоставлении неверных сведений и других ошибок по разделу 2 ЕФС-1, штрафовать будут по нормам ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В частности, такой штраф составит 5% отсуммы начисленных за последние 3 месяца страховых взносов на травматизм. Должностное лицо может быть привлечено к ответственности по ст. 15.33 КоАП и оштрафовано на сумму от 300 до 500 руб.

Когда не будет штрафов

Нормами ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ предусмотрена возможность освобождения от штрафов. Компанию не привлекут к ответственности в случае, если:

  • Корректировка подана до того, как СФР выявил ошибки и сообщил об этом, а сумма недоимки и пени были оплачены раньше подачи уточненных сведений.

  • Корректировка подана за период выездной проверки в случае, если в рамках такой проверки ошибка и недоплата не были обнаружены.

С ЕФС-1 отлично справится программа, которая автоматически все проверит до того, как направит отчетность в СФР.

Воспользуйтесь сервисами компании Бизнес Легко. Облачная бухгалтерия, отчетность через интернет, ЭДО – все это и многое другое вы получите, воспользовавшись услугами компании.

Упростите себе работу — перейдите на КЭДО

Поможет чек-лист с понятными инструкциями.

Забирайте бесплатный чек-лист — переходите на КЭДО безболезненно

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Реклама: ООО «БИЗНЕС ЛЕГКО», ИНН: 9724022968, erid: LjN8KXZ1V

  • Главная
  • »

  • СБиС++ Краткое руководство

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Схема документооборота

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Выбор налогоплательщика

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

  1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Выбор реестра отчетности и отчетного периода

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

  1. Для выбора другого периода нажмите  «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Формы отчета

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

  1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Выбор налоговой инспекции

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

  1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или <F1> на этой строке:

Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

  1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Выполнение проверки отчета

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

  1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
  2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

    После заполнения и проверки формы нажмите Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

    Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

    Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

    Выбор налогоплательщика

    Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

    Шаг 1. Выбираем отчетный период

    1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

    Выбор реестра отчетности и отчетного периода

    Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

    1. Для выбора другого периода нажмите  «Отчетность за период».

    Шаг 2. Создаем отчет

    1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

    Формы отчета

    Рис. 3.4 — Формы отчета

    О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

    1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
    Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

    Выбор налоговой инспекции

    Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

    1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
    При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или <F1> на этой строке:

    Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

    Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

    1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

    Ввод показателей в дополнительные разделы формы

    Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

    Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

    Выполнение проверки отчета

    Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

    1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
    2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

      После заполнения и проверки формы нажмите  «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

    Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

    Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

    1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите  <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
    2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.

    Шаг 3. Передаем на подпись

    1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

    Передача на подпись отчета

    Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

    1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус  :

    Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

    Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

    1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите  <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
    2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.

    Шаг 3. Передаем на подпись

    1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

    Передача на подпись отчета

    Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

    1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус   (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
    Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

    Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

    Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

    Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

    Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

    Отправка исходящего документа с отчетом

    Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

    На этом этапе документ:

    • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
      отправляется в вашу налоговую инспекцию.
    • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

    Передача отчетности

    Рис. 3.12 — Передача отчетности

    После отправки отчет приобретает статус Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

    Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

    Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

    Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

    Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

    Отправка исходящего документа с отчетом

    Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

    На этом этапе документ:

    • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
      отправляется в вашу налоговую инспекцию.
    • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

    Передача отчетности

    Рис. 3.12 — Передача отчетности

    После отправки отчет приобретает статус  (ожидается квитанция или извещение о вводе).

    Получаем ответы

    Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

    • подтверждение даты отправки;
    • квитанцию о приеме;
    • извещение о вводе.

    Для запуска доставки ответных документов:

    1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».
    Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

    После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

    После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

    Прохождение отчета

     Рис. 3.13– Прохождение отчета

    Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или  вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета
    Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

    Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

    Извещение о вводе

    Рис. 3.14 — Извещение о вводе

Отправим материал Вам на почту

Новые возможности СБИС: самостоятельная корректировка статуса сдачи отчетности

При сдаче отчетности через интернет в СБИС, система формирует персонифицированный календарь для компании и отмечает в нем, что сдано, а что – не сдано. Если отчет сдавался вне системы, он числился в категории несданных. В конце концов это могло помешать профильным сотрудникам навести порядок в таблицах.

В обновленной версии СБИС появилась возможность самостоятельно менять статус «не сдано» на «сдано» вручную. Данная возможность также поможет в случаях, когда изначально инспектор налоговой запросил уточнение к декларации, а затем бухгалтер разъяснил ситуацию очно или по телефону, вследствие чего корректировки больше не требуются.

Кроме того, новая возможность СБИС позволяет скрывать отчетность, которая не должна сдаваться вообще или в текущем периоде. Отметим, при изменении статуса с «не сдано» на «сдано» сотрудник компании должен указывать комментарии, обуславливающие обновления.

В каких случаях новая возможность будет полезна?

  • Организация с филиалами сдавала определенные отчеты только по части региональных представительств;
  • Организация практиковала сдачу определенных отчетов на бумаге;
  • Организация не сдавала определенные отчеты, но скоро начнет их сдавать.

abt1.png Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или  вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета

Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Извещение о вводе

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

Отправим материал Вам на почту

Новые возможности СБИС: самостоятельная корректировка статуса сдачи отчетности

При сдаче отчетности через интернет в СБИС, система формирует персонифицированный календарь для компании и отмечает в нем, что сдано, а что – не сдано. Если отчет сдавался вне системы, он числился в категории несданных. В конце концов это могло помешать профильным сотрудникам навести порядок в таблицах.

В обновленной версии СБИС появилась возможность самостоятельно менять статус «не сдано» на «сдано» вручную. Данная возможность также поможет в случаях, когда изначально инспектор налоговой запросил уточнение к декларации, а затем бухгалтер разъяснил ситуацию очно или по телефону, вследствие чего корректировки больше не требуются.

Кроме того, новая возможность СБИС позволяет скрывать отчетность, которая не должна сдаваться вообще или в текущем периоде. Отметим, при изменении статуса с «не сдано» на «сдано» сотрудник компании должен указывать комментарии, обуславливающие обновления.

В каких случаях новая возможность будет полезна?

  • Организация с филиалами сдавала определенные отчеты только по части региональных представительств;
  • Организация практиковала сдачу определенных отчетов на бумаге;
  • Организация не сдавала определенные отчеты, но скоро начнет их сдавать.

abt1.png

Впоследствии, просматривая отчет, бухгалтер может посмотреть причину изменения статуса. В карточке отчета отобразится информация о том:

  • Кто создал отчет;
  • Кто и когда внес в него изменения;
  • Какова причина ручного изменения статуса отчета.

abt2.png

Остались вопросы по сдаче отчетности? Обращайтесь к нашим специалистам!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Статьи по теме

7 мин

Формы бухгалтерской отчетности и их значение для компаний

Все компании регулярно подают отчетность в контролирующие органы. Эти отчеты составляются на основе определенных форм, установленных в бухгалтерском учете. Рассказываем, какие основные формы бухотчетности используются, какие существуют особенности их заполнения и как оптимизировать подготовку и сдачу отчетности.

6 мин

Оператор ЭДО СБИС: как выбрать оператора ЭДО

Как развивается рынок ЭДО, какие задачи берет на себя оператор электронного документооборота, что представляет собой Реестр операторов ЭДО, в чем главные особенности оператора ЭДО СБИС. Подробности в нашей статье.

Статьи по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Сверка сотрудников — сдавайте РСВ с первого раза!

Пока контрольные соотношения в расчете по страховым взносам не сойдутся «копейка в копейку», налоговая будет считать ваш отчет непредставленным и присылать отказы.

СБИС избавит вас от утомительного «вылавливания» ошибок. Еще до отправки проверит РСВ по алгоритмам госорганов и покажет, что и на сколько не сошлось с точностью до сотрудника.

Что и как сверяем



  • РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — совпадает ли количество сотрудников и персональные данные


  • РСВ — правильно ли рассчитаны суммы и сходятся ли данные между разделами

Покажем расхождения по сотрудникам и убережем от штрафа

Забыли сотрудника в отчете — получили штраф. Если у вас не одна сотня работников, ошибиться легко — сотрудники меняют фамилии, вы отправляете корректировки. И вот уже непонятно, какой список отражается в базе госорганов. СБИС наведет порядок:



  • Сравнит 3 отчета — СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ с учетом корректировок


  • Покажет «забытых» и «лишних» — тех, кто есть в РСВ, но нет в СЗВ-М, и наоборот


  • Найдет «дубли» — сотрудников с одинаковыми СНИЛС, но разными фамилиями

Проверим РСВ по полной

Посмотрим «сверху»

СБИС соберет все отчеты за год — сразу видно, откуда началась ошибка и на какие периоды повлияла. Проверит базы и расчет страховых взносов нарастающим итогом, цветом выделит расхождения. Если у вас несколько организаций — СБИС покажет состояние по всем.

«Заглянем» внутрь квартала

По каждому сотруднику СБИС проверит превышение базы и правильность расчета взносов в каждом месяце. Если в вашем отчете 1000 сотрудников, сверка покажет вам только 5, по кому есть ошибки.

Показали ошибку — покажем, где и как исправить

СБИС не просто выделит красным неправильную сумму выплат, базы или взносов — по клику на нее даст краткую и понятную подсказку, как убрать ошибку, и ссылку на раздел расчета, где поправить.

Запуск сверки

Сверка выполняется автоматически при переходе в раздел «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладку «Сверка». Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ начиная с 2018 года.

При внесении изменений в отчеты данные сверки обновятся.

Результат сверки

Рассмотрим результаты сверки и способы их исправления по трем моментам:



  • Персональный данные


  • Суммы РСВ


  • Отчеты
Персональные данные

В блоке «Персональные данные» проверяется, все ли сотрудники попали в отчет, а также корректность личных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.

Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым; сотрудника нет ни в одном из отчетов — белым; есть ошибки — красным.

Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите ячейку. Откройте отчет и внесите исправления.

Как исправить?

Как исправить некорректные персональные данные
Отредактируйте карточку сотрудника и исправьте сведения в отчете. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:



  • РСВ

Если ошибка в ФИО или СНИЛС — в разделе 3 добавьте сотрудника с неверными реквизитами и нулевыми суммами выплат (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете) и сотрудника с правильными реквизитами и суммами выплат (номер корректировки 0).

Ошибка в других реквизитах — в разделе 3 у сотрудника укажите правильные данные и номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.



  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — создайте отчет с типом «Дополняющая».

Как исправить совпадающие персональные данные сотрудников
Если предупреждение связано с ошибками в учетной системе, исправьте их так же, как некорректные персональные данные.

При смене фамилии сотрудника в сверке будет видно «границу»: период, до которого в отчетности указывалась одна фамилия, а после — другая (в нашем примере до марта — Киржанова, после — Красковская). Это не является ошибкой, исправления не требуются.
Если по такому сотруднику нужно сделать корректировку за предыдущие периоды:



  • в РСВ нужно указывать фамилию, которая была актуальна на момент отправки первичного отчета (в нашем примере в корректирующем РСВ за 1 квартал нужно указать фамилию Киржанова, за 2 квартал — Красковская);


  • в отчетах ПФ — актуальные данные (Красковская).

Как исправить «лишних» сотрудников
Удалите работников, которые не должны были попасть в отчет (например, уволенные), измените количество застрахованных лиц и пересчитайте итоговые суммы в РСВ. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:



  • РСВ — в разделе 3 укажите сотрудника с неверными данными (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете, и нулевые значения суммы выплат);


  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Отменяющая».

Расхождение данных между СЗВ-М и РСВ также могут возникать из-за выплат уволенному сотруднику после прекращения трудового договора (например, годовая премия). В этом случае расхождение не считается ошибкой. Бывший работник должен быть указан в РСВ, но не указан в СЗВ-М за тот же период.

Как исправить «забытых» сотрудников
Добавьте сотрудника в нужную форму. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:



  • РСВ — добавьте сотрудника в разделе 3, пересчитайте итоговые суммы в разделе 1 и измените количество застрахованных лиц;


  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
Суммы РСВ

В блоке «Суммы РСВ» сверяются данные только по РСВ. Они сгруппированы по кодам тарифов. В строке «Отклонение по Подр. 1.1» указана разница между итоговыми суммами Раздела 3 и Подраздела 1.1.

Сумма выделена серым — расхождений нет, красным — есть ошибки.

Сотрудники отображаются только в том случае, если их данные могли привести к расхождениям, остальные скрыты в «Еще … сотрудников».

Если расхождений в суммах РСВ нет, но ФНС отказывает в приеме отчета, сначала исправьте ошибки на вкладке «Перс. данные», а затем вернитесь к сверке показателей РСВ.

Как исправить?

Как исправить отклонение сумм Подраздела 1.1 и Раздела 3
Причина 1. Ошибки в вычислениях

В отчете проверьте и исправьте данные по сотрудникам в разделе 3 за месяц, который указан в ошибке. Затем пересчитайте итоговые суммы за три месяца в подразделе 1.1. Более подробную информацию по заполнению формы вы можете найти в справке.

Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку и включите в нее разделы, в которые вносились изменения.

Причина 2. Неверно указан код тарифа/категории

Если у вас есть сотрудники с разными кодами категории, в сверке появятся несколько строк «Итого по разделу 3». Для кода категорий НР, ВЖНР и ВПНР используется один подраздел 1.1 с одним из кодов категорий (01, 02, 03). Это не является ошибкой.

В отчете проверьте код категории сотрудников в разделе 3 и подразделе 1.1. Если:



  • Указаны неверные коды категории сотрудников Исправьте их в разделе 3. Затем перенесите итоговые суммы в подраздел 1.1 с правильным кодом тарифа (Если подраздела нет — добавьте его, если сформировался лишний — удалите).


  • Добавлен лишний подраздел 1.1 Перенесите данные в правильный подраздел 1.1 и удалите ненужный.


  • Нет подраздела 1.1 или указан неверный код тарифа Исправьте код тарифа или добавьте подраздел и перенесите в него суммы по сотрудникам.

Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку. Включите в нее раздел 1 и сотрудников, по которым вносились изменения (укажите у них номер корректировки). Если в разделе 3 изменений нет, в состав корректировки его включать не нужно.

Как исправить ошибки в суммах, указанных нарастающим итогом
Такие ошибки могут возникнуть после исправления ошибок внутри квартала.

Последовательно исправьте суммы в подразделе 1.1 (графы 1) во всех периодах расчета. Если отчеты были отправлены, сформируйте корректировки. Каждый последующий корректирующий отчет можно отправлять только после того, как будет принят предыдущий. Например, если ошибка возникла в отчете за 1 квартал, сначала отправьте корректировку по нему, затем корректировку за 2 квартал и т.д.

Отчеты

В блоке «Отчеты» отображается список форм, на основании которых строилась сверка.

Перед отправкой нового отчета убедитесь, что формы за предыдущие периоды и их корректировки приняты.

Как сделать корректировку в Сбис

*Перейдите в раздел госоргана или «Все отчеты».

  • Создайте корректировку одним из способов: если первичный отчет отправлен из СБИС и принят госорганом — откройте его и нажмите «Редактировать». Либо наведите курсор на отчет в списке, нажмите и выберите «Скорректировать».
  • Проверьте отчет и нажмите «Отправить».

Как правильно сделать корректировку в Сбис:

  • Перейдите в нужный раздел госоргана или выберите «Все отчеты».
  • Для корректировки первичного отчета, который уже отправлен из СБИС и был принят госорганом, следует открыть его и нажать «Редактировать». Если же нужно корректировать отчет, находящийся в списке, необходимо выбрать его и нажать на кнопку «Скорректировать».
  • Проверьте внесенные изменения в отчет и нажмите «Отправить».

Как редактировать отчет в Сбисе:

  • Выберите нужный отчет и нажмите на кнопку «Редактировать», далее выберите «Отредактировать». Если нужно запретить редактирование определенного отчета, нажмите кнопку правой кнопкой мыши на соответствующую строку и выберите «Разрешить/Запретить редактирование». Если нужно отменить предыдущие изменения, выделите соответствующие отчеты и нажмите сочетание клавиш <ctrl+Z>.

Как отправить корректировку СЗВ-ТД в СБИС:

  • Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  • Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
  • Внесите необходимые исправления в отчет.
  • Проверьте отчет и нажмите «Отправить».

Как подать корректирующую справку 2-НДФЛ в СБИС:

  • Выберите раздел «Редактировать справки 2-НДФЛ».
  • Добавьте нужных сотрудников, данные которых нужно исправить.
  • Укажите в справке номер корректировки для каждого сотрудника: следующий по порядку или «99» — для аннулирующей корректировки.

Как сделать корректировку СЗВ-М в СБИС:

  • Наведите курсор на сданный отчет в разделе «Пенсионный/Отчеты» и выберите «Скорректировать».
  • Выберите тип формы и на вкладке «Исход.» в разделе «Сотрудники» нажмите на нужный отчет.
  • Нажмите «Проверить» и, при отсутствии ошибок, отправьте отчет, нажав «К отправке».

Можно ли корректировать бухгалтерскую отчетность:

  • Годовую финансовую отчетность можно корректировать только в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

Как отменить отклонение в СБИС:

  • Откройте документ в разделе «Входящие/Все» или «Входящие/Аннулирование».
  • Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте, какие файлы из пакета контрагент предлагает аннулировать.
  • Подтвердите или отклоните запрос, нажав соответствующую кнопку: «Аннулирование», «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».

Как отменить ошибочно отправленный отчет СЗВ-ТД:

  • Скопируйте старый отчет.
  • Внесите необходимые изменения, поставьте признак отмены.
  • Отправьте исправленный отчет в ПФР.

Как исправить или отменить СЗВ-ТД:

  • Исправьте данные и отправьте отчет в ПФР.
  • Для отмены отчета сформируйте новый отчет, полностью дублируя неправильно заполненные строки и указав соответствующий признак. Отправьте отчет в ПФР.
  1. Как корректировать отчет в Сбисе
  2. Как отправить корректировку Сзв ТД в СБИС
  3. Как подать корректирующую справку 2 ндфл в СБИС
  4. Как сделать корректировку Сзв м в СБИС
  5. Можно ли корректировать бухгалтерскую Отчетность
  6. Как отменить отклонение в СБИС
  7. Как отменить ошибочно отправленный отчет Сзв ТД
  8. Как исправить или отменить Сзв ТД
  9. Как отправить Сзв ТД корректирующий
  10. Как правильно подать корректировку по 2 НДФЛ
  11. Что делать если неправильно заполнить справку о доходах
  12. Чем грозит корректировка 6 НДФЛ
  13. Как исправить Сзв м без штрафа
  14. Как сделать корректировку Сзв
  15. Как исправить ошибки в отчете Сзв м
  16. Как в Сбисе убрать лишние отчеты
  17. Можно ли отменить отправку отчета в СБИС
  18. Как редактировать стат отчет
  19. Как заполнить Сзв ТД если не было изменений
  20. Как убрать лишнее мероприятие в Сзв ТД
  21. Что делать если Сзв ТД принят частично
  22. Как Редактировать стат отчет
  23. Как исправить отчет по статистике
  24. Как отправить корректировку в статистику

Как корректировать отчет в Сбисе

Редактировать отчет:

  • отметьте один или несколько отчетов. Нажмите «Редактировать» и выберите «Отредактировать»;
  • нажмите правой кнопкой мыши строку с отчетом и выберите «Разрешить/Запретить редактирование»;
  • отметьте отчеты и нажмите <ctrl+Z>.

Как отправить корректировку Сзв ТД в СБИС

  • Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  • Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
  • Исправьте ошибки.
  • Проверьте отчет и нажмите «Отправить».

Как подать корректирующую справку 2 ндфл в СБИС

Перейдите в раздел «Редактировать справки 2-НДФЛ» и добавьте сотрудников, по которым необходимо исправить данные. В корректирующей справке укажите номер корректировки: следующий по порядку для данного сотрудника или «99» — аннулирующий, если справка отправлена ошибочно и ее нужно отменить.

Как сделать корректировку Сзв м в СБИС

  • В разделе «Пенсионный/Отчеты» наведите курсор на сданный отчет и нажмите «Скорректировать». Как еще можно создать корректирующий отчет «СЗВ-М»?
  • Укажите тип формы:
  • В разделе «Сотрудники» на вкладке «Исход.» нажмите.
  • Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке».

Можно ли корректировать бухгалтерскую Отчетность

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность может корректироваться только при соблюдении определенных правил в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н: 1.

Как отменить отклонение в СБИС

Откройте документ в разделе «Входящие/Все» или «Входящие/Аннулирование». Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте, какие файлы из пакета контрагент предлагает аннулировать. Подтвердите или отклоните запрос: нажмите «Аннулирование», выберите «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».

Как отменить ошибочно отправленный отчет Сзв ТД

Если вы ошиблись и подали неверные данные в СЗВ-ТД, то это легко исправить. Нужно заполнить признак отмены для отправленного отчета, но в нем должны быть указаны все отправленные данные, поэтому нужно сначала скопировать старый отчет, в нем поставить признак об отмене и потом уже отправить его в ПФР.

Как исправить или отменить Сзв ТД

Если отчёт нужно исправить — вносим правильные данные и отправляем в ПФР.Порядок действий при отмене СЗВ-ТД:

  • формируем новый отчёт;
  • заполняем данные на страхователя, застрахованное лицо;
  • полностью дублируем неправильный вариант заполнения строки из предыдущего отчёта;
  • ставим в соответствующем поле знак Х.

Как отправить Сзв ТД корректирующий

Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий.

Как правильно подать корректировку по 2 НДФЛ

Чтобы скорректировать справку о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ), подайте уточненный расчет 6-НДФЛ. В него включите только справки, которые изменили или аннулировали. Скорректировать справку о доходах необходимо, если вы нашли ошибки или пересчитали налог по другим основаниям.

Что делать если неправильно заполнить справку о доходах

Грозит ли ему увольнение? Представления государственным / муниципальным служащим заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера может стать поводом для увольнения в связи с утратой доверия (Определение Седьмого КСОЮ от 23 сентября 2021 г.

Чем грозит корректировка 6 НДФЛ

А корректировку 6-НДФЛ за 2021 год — на бланке, в котором учтены изменения, введённые Приказом ФНС России от 28 сентября 2021 года № ЕД-7-11/845@. По ст. 126.1 НК РФ предоставление недостоверных сведений карается штрафом в размере 500 рублей за каждый отчётный документ.

Как исправить Сзв м без штрафа

Чтобы избежать штрафа, подайте дополняющую СЗВ-М с указанием тех физлиц, на кого изначально предоставили недостоверные сведения, в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 38, 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Как сделать корректировку Сзв

Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ (СЗВ-КОРР) в ПФР:

  • указывают регистрационный номер, ИНН, КПП работодателя;
  • далее заполняют раздел «Данные о корректировке», отражают учетный период по подаче сведений и период по исправлению;
  • вносят код месяца и года из классификатора.

Как исправить ошибки в отчете Сзв м

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М:

  • Если не принят отчет, его нужно пересдавать.
  • Если отчет принят частично (например, не отчитались обо всех сотрудниках, неправильно написали фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС сотрудника) — отправить дополняющий отчет.

Как в Сбисе убрать лишние отчеты

Удалите отчет одним из способов:

  • в разделе отчетности наведите курсор на отчет, нажмите и выберите «Удалить»; Почему не появилась кнопка?
  • в отчете нажмите и выберите «Удалить».

Можно ли отменить отправку отчета в СБИС

В приказе ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@, регламентирующем документооборот с ИФНС, не содержится информация о возможности аннулирования отправленной отчетности или отзыве переданных из инспекции документов. Таким образом, вернуть или удалить с сервера отправленный отчёт невозможно.

Как редактировать стат отчет

Необходимо зайти stat.gov.kz в раздел «Для респондентов» — «Личный кабинет респондента» вкладка «Мои отчеты» выбрав статистический отчет, переходите по кнопке «Изменить».

Как заполнить Сзв ТД если не было изменений

Ответ: если нет кадровых изменений, отчет СЗВ-ТД сдавать не надо. При отсутствии изменений по персоналу нет необходимости отчитываться по форме СЗВ-ТД (п. 2.5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как убрать лишнее мероприятие в Сзв ТД

ЗУП3. 1 Как правильно удалить мероприятие из отчета СЗВ-ТД?:

  • В сформированном отчете, выделить удаляемое мероприятие нажав на него правой кнопкой мыши;
  • Нажать на клавишу «Delete»;
  • Мероприятие удалено.

Что делать если Сзв ТД принят частично

Из-за неточностей в СЗВ-ТД пенсионный фонд может не принять отчётность частично или полностью.В этом случае он:

  • Создаст новую форму СЗВ-ТД.
  • Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.

Как Редактировать стат отчет

Необходимо зайти stat.gov.kz в раздел «Для респондентов» — «Личный кабинет респондента» вкладка «Мои отчеты» выбрав статистический отчет, переходите по кнопке «Изменить».

Как исправить отчет по статистике

При обнаружении в отчете для статистики ошибки (самостоятельно или по уведомлению из Росстата) необходимо сдать уточненный отчет и пояснения, в которых обосновать внесение исправлений. Если вы получили уведомление об ошибке из статистики, внести исправления нужно в течение трех дней.

Как отправить корректировку в статистику

Если после подачи статистической отчетности обнаружена ошибка, нужно представить уточненный отчет и пояснения.Подать данные в статистику можно:

  • лично или через представителя;
  • в виде почтового отправления с описью вложения;
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Оставить отзыв (1)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сдать корректировочный рсв если в фамилии ошибка
  • Как сдать корректировку рсв если ошибка в фамилии
  • Как сдать корректировку рсв если ошибка в 1 разделе
  • Как сдать корректировку ндс если ошибка в книге продаж
  • Как сдать корректировку ндс если ошибка в книге покупок