Как проверить договор на ошибки - ErrorsMaster.ru - большая энциклопедия ошибок и их решений

Что такое анализ договоров

Анализ договора — это процедура изучения текста на предмет его соответствия условиям сделки и рисков судебного разбирательства при не исполнении или расторжении.

В рамках экспертизы рекомендуем выяснять, надежен ли контрагент, соблюдены ли форма и порядок заключения договора, являются ли его условия законными, понятными и выгодными для вас, правильно ли указаны в нем фактические данные.

Справочно: адвокат по договорному праву в Москве.

Что проверяют

наличие правового основания для заключения договора;
наличие существенных условий (иных необходимых условий), к которым в зависимости от вида договора относятся:
— предмет договора;
— права и обязанности сторон;
— сумма (цена) договора и порядок расчетов, в том числе порядок выплаты аванса (в случае установления аванса в соответствии с законодательством РФ), а также условие об уменьшении суммы, подлежащей уплате физическому лицу, на размер налоговых платежей, связанных с оплатой договора (при заключении договора с физическим лицом, за исключением индивидуального предпринимателя или иного занимающегося частной практикой лица);
— срок выполнения обязательств сторонами;
— срок действия договора;
— ответственность сторон, в том числе порядок взыскания неустойки (штрафа, пени);
— порядок и сроки осуществления приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги, а также порядок и сроки оформления результатов такой приемки;
— порядок обеспечения исполнения обязательств контрагентом;
— порядок и условия изменения (расторжения) договора;
— порядок разрешения споров;
— заключительные положения;
— адреса, банковские реквизиты и подписи сторон;
— иные условия, подлежащие включению в договор в соответствии с требованиями законодательного и (или) нормативного правового акта РФ;
— иные условия, относительно которых должно быть достигнуто соглашение, по заявлению одной из сторон;
— иные дополнительные условия;
наличие у лиц, подписывающих договор, полномочий на его подписание;
наличие у контрагента специальных разрешений (лицензий, сертификатов, свидетельств и т.п.) на выполнение вида деятельности, указанного в предмете договора (в случае заключения договора на выполнение того вида деятельности, на выполнение которого в соответствии с законодательством РФ требуется специальное разрешение);
соответствие договора данным документов, прилагаемых к договору;
соблюдение формы договора;
соответствие договора типовым контрактам (договорам), утвержденным в соответствии с законодательными и (или) нормативными правовыми актами РФ;
иные существенные условия договора.

Как проверяют

Услуга экспертизы договора – сложная и многоэтапная процедура. В ходе тщательной проверки эксперт выполняет следующее:

Узнать контрагента;
проверяет каждый пункт документа на законность;
анализирует права и обязанности сторон;
проверяет правильность составления и оформления документов;
подтверждает достоверность реквизитов;
изучает и анализирует указанные в договоре сроки, порядок предоставления услуг и формирование их стоимости и т.д.;
оценивает ответственность сторон.

После того как юрист все проверит, по желанию заказчика он может представить результаты в виде протокола разногласий к документам или же предоставить подробные комментарии со ссылками на статьи закона или другие правовые акты. В других случаях можно запросить у эксперта версию договора, где все существующие недочеты были уже исправлены.

Как проверить контрагента

Прежде всего уточните, надежен ли контрагент, стоит ли заключать договор с ним и насколько высок риск неисполнения им обязательств.

Контрагент — это юрлицо (ИП), которое является стороной договора, например покупатель — для поставщика, заказчик — для исполнителя, арендодатель — для арендатора и т.д.
Рекомендуем проверить контрагента с помощью:

ресурсов ФНС России (https://egrul.nalog.ru/). В частности, вы сможете узнать, зарегистрирован ли контрагент в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), кто является директором юридического лица, не собираются ли исключить контрагента из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо;
банка данных исполнительных производств (https://fssp.gov.ru/iss/ip/). Там вы можете узнать, взыскивают ли судебные приставы с контрагента какие-либо суммы. Например, если в отношении него возбуждено несколько исполнительных производств, то сотрудничать с ним скорее всего нецелесообразно;
картотеки арбитражных дел (https://kad.arbitr.ru/). С помощью этого ресурса вы выясните, участвует ли контрагент в каких-либо судебных спорах, в том числе не возбуждено ли в отношении него дело о банкротстве.

Кроме того, рекомендуем запросить у контрагента документы, которые подтверждают его способность заключить и исполнить договор. Например, это может быть решение о назначении генерального директора, лицензия на ведение определенного вида деятельности и т.д.

Как проверить форму и порядок заключения договора

Чтобы проверить, соблюдены ли требования к форме и порядку заключения договора, выясните:

в какой форме заключить договор. Большинство договоров юридические лица и предприниматели заключают в простой письменной форме (п. 3 ст. 23, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако в некоторых случаях нужно удостоверять их у нотариуса под угрозой ничтожности (п. 3 ст. 163 ГК РФ). Например, надо нотариально удостоверять договоры, направленные на отчуждение доли в уставном капитале ООО (п. 11 ст. 21 Закона об ООО);
что нужно сделать, чтобы заключить договор. Большинство договоров можно заключить, подписав документ, где указаны их условия. Однако для заключения некоторых договоров нужно пройти специальные процедуры, например:
— торги. В частности, договоры купли-продажи земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, по общему правилу заключают по итогам аукционов (п. 1 ст. 39.3, п. 20 ст. 39.12 ЗК РФ);
— госрегистрация. Например, нужно регистрировать договор, на основании которого уступают требования об уплате арендных платежей по зарегистрированному договору аренды (см. Позицию Верховного Суда РФ). Без регистрации такой договор по общему правилу не влечет юридических последствий для третьих лиц (п. 3 ст. 433 ГК РФ);
— получение согласия третьих лиц. Например, должник может перевести свой долг на другое лицо только с согласия кредитора, под угрозой ничтожности (п. 2 ст. 391 ГК РФ);
кто подписал договор, есть ли у подписантов необходимые полномочия. Если от имени стороны договор подписало неуполномоченное лицо, то без одобрения договора представляемой стороной он будет считаться заключенным от имени и в интересах этого лица (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Как проверить условия договора

При изучении условий договора обязательно проверьте:

есть ли в нем существенные условия. Без них договор могут признать незаключенным (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ). В этом случае права и обязанности у сторон по нему не возникнут;
соответствуют ли условия договора закону и иным правовым актам. Незаконные условия могут быть признаны недействительными и не подлежащими применению, а в некоторых случаях недействительным могут признать договор в целом (п. 1 ст. 167, ст. ст. 168, 180 ГК РФ). При проверке соответствия договора закону рекомендуем учитывать позиции высших судов и, по возможности, практику нижестоящих судов, в которые может попасть спор.

Если вы хотите сделать договор более выгодным для вас и удобным в использовании, снизить риск возникновения споров с контрагентом, рекомендуем также проверить:

соответствует ли договор предшествующим договоренностям. Если перед подготовкой проекта договора стороны устно согласовали определенные условия, они ожидают, что такие условия будут отражены в договоре. Если ранее был заключен предварительный договор, условия основного договора должны ему соответствовать (п. п. 1, 3 ст. 429 ГК РФ);
насколько выгоден для вас договор. Обратите особое внимание на раздел договора о цене и порядке расчетов. Возможно, будет целесообразно предложить поменять некоторые условия. Например, проект договора, составленный поставщиком, предусматривает полную предоплату, а вы опасаетесь возможных нарушений со стороны поставщика и согласны заплатить ему до передачи товара лишь часть цены;
понятен ли договор, нет ли противоречий между его условиями или сложных формулировок, которые можно толковать по-разному. Помните, что непонятное условие при определенных обстоятельствах суд может истолковать в пользу контрагента стороны, которая его предложила.

Как проверить договор на наличие ошибок и опечаток

Обязательно проверьте правильность фактических данных в договоре, посмотрите, нет ли в нем опечаток. Ошибки в договоре, в частности, могут привести к тому, что он окажется невыгодным для вас. А если из-за ошибки окажутся несогласованными его существенные условия, договор могут признать незаключенным.

Главное — проверьте, правильно ли описан предмет договора (например, характеристики поставляемого товара или объекта аренды), верно ли указаны цены, а также сроки исполнения обязательств.

Например, вы договорились об аренде помещения до 31.12.2021. Однако при подготовке договора юрист арендодателя допустил опечатку и написал «31.12.2022». В результате договор окажется заключенным на более длительный срок, что не соответствует вашим планам.

Справочно: Что такое договор.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Поделиться с друзьями

Источник

«Учет в строительстве», октябрь 2019

О чем пойдет речь: подскажем, по каким ключевым точкам проверять договоры и первичку, чтобы избежать проблем с налоговиками.

Из-за досадных ошибок в договорах компания может потерять расходы и вычеты НДС. Ведь любой договор формирует либо доходную, либо расходную часть налоговой базы.

А значит, напрямую влияет на расчет налогов, а также на финансовое состояние компании в целом. Чтобы обосновать и подтвердить расходы, надо внимательно проверить договоры по ключевым точкам. Приведем основные ошибки, которые нужно вовремя найти и исправить.

Ошибка 1. Договор подписал человек без полномочий

Проверьте вводную часть договора. В ней отражается название организации, указываются полностью должность,

Ф. И. О. лица, от имени которого заключается договор.

Сверьте данные с выпиской из ЕГРЮЛ, которую можно найти на сайте ФНС. Если договор заключается не от имени руководителя компании, проверьте, есть ли доверенность. Без нее договор не считается действительным.

Для строительных организаций в данном разделе по уже сложившейся практике указываются также данные свидетельства СРО — номер и дата. Без него многие строительные работы проводить нельзя.

Кроме того, организации указывают в этом разделе информацию о налоговом режиме. Чаще всего строители применяют основную систему налогообложения. Если же контрагент на упрощенке, принять к вычету НДС не получится. Компаниям это невыгодно.

Если в договоре всех этих сведений нет, запросите их у контрагента дополнительно как можно раньше.

Ошибка 2. Неясен предмет договора

В предмете договора указывается, в чем смысл сделки. Например, подрядные работы, субподряд, поставка сырья и материалов, аренда строительного инструмента или строительной техники с экипажем.

Все расходы строительной организации делятся на два крупных блока. Либо это расходы управленческие, либо связанные с объектом строительства.

Для последних важно, чтобы в договоре объект был указан в полном соответствии с разрешением на строительство либо в соответствии с договором с основным заказчиком. Иначе списать расходы на себестоимость конкретного объекта будет проблематично.

Например, в разрешении на строительство объекта у застройщика написано — «Торговый центр по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 2».

А в бухгалтерию застройщика поступил договор от подрядчика на строительно-монтажные работы по адресу: «г. Москва, ул. Садовая, д. 12».

Расходы по такому договору включить в стоимость строительства объекта нельзя. Договор нужно переделать, иначе налоговики могут снять расходы как необоснованные.

Ошибка 3. Способ выполнения работ не уточняется

В договоре надо указать, выполняет подрядчик работы собственными силами или с привлечением субподрядчиков. Если договор не предусматривает возможность привлечения субподрядчиков, значит, подрядчик должен выполнить работы сам. У него должен быть штат специалистов соответствующей категории, основные средства.

Если же по такому договору подрядчик привлекает субподрядчиков, налоговики признают расходы на субподряд необоснованными.

Ошибка 4. Субподрядчик в списке ненадежных компаний

Часто подрядчики привлекают субподрядчиков. Чтобы избежать налоговых рисков, некоторые заказчики предусматривают в договоре компенсацию потерь за счет подрядчика. Ведь за риски в этом случае отвечает основной подрядчик.

Допустим, при проверке цепочки субподрядчиков налоговики нашли схему или признали субподрядчика недобросовестным. Вы сможете получить от подрядчика компенсацию в размере незачтенного НДС и непризнанных расходов.

Как это сделать, поясним на примере.

Пример 1. Как получить компенсацию от подрядчика

Компания А заключила договор с подрядчиком — компанией Б на сумму 1 000 000 руб., в том числе НДС 20 процентов — 166 666,67 руб. Подрядчик сдал работы и предоставил компании А акты по форме № КС-2 на всю сумму.

На камеральной проверке выясняется, что работы проводила не компания Б.

Работы выполнили субподрядчики — компании С, Д, Е:

— компания С — на сумму 300 000 руб., в том числе НДС 20 процентов — 50 000 руб.;

— компания Д — на сумму 300 000 руб., в том числе НДС 20 процентов — 50 000 руб.;

— компания Е — на сумму 400 000 руб., в том числе НДС 20 процентов — 66 666,67 руб.

При проверке компании Е выясняется, что она имеет все признаки однодневки, по ней есть запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. В результате сумма НДС 66 666,67 руб. к вычету не принимается. У заказчика — компании А возникает риск потери вычета НДС в сумме 66 666,67 руб. и расходов в сумме 333 333,33 руб.

Если в договоре есть условие о компенсации, то в случае отказа в вычете компания А сможет получить компенсацию в судебном или досудебном порядке от компании Б.

Совет

Проверьте, есть ли в договоре возможность привлекать субподрядчиков. Иначе будет сложно обосновать эти расходы

Образец формулировки о компенсации в договоре

При привлечении третьих лиц по договорам субподряда для выполнения части работ Подрядчик несет финансовую ответственность перед Заказчиком. А именно компенсирует потери в виде вычетов НДС и расходов, учитываемых в базе по налогу на прибыль, не принятых при налоговой проверке. Указанные суммы подлежат компенсации по работам, выполняемым субподрядчиками, привлеченными Подрядчиком.

Ошибка 5. Нет приложений к договору

Часто договор содержит ссылки на приложения. В них указывается дополнительная информация. Это могут быть технический план, спецификация материалов, этапы сдачи работ и т. д.

Проверьте, чтобы все эти приложения были на месте, а названия и нумерация дополнений соответствовали ссылкам на них в договоре. Если приложений нет, попросите контрагента предоставить недостающие документы. Без них договор считается недействительным.

Ошибка 6. Цена договора указана неверно

Цена договора должна соответствовать итоговой строке сметы. Обращайте внимание на НДС. Когда цена договора звучит как «сумма, в т. ч. НДС», в смете формулировка должна быть такой же. Часто в смете НДС выделяется сверх цены. Это вызывает споры с налоговиками. Безопаснее, если в договоре вы выделите и укажете конкретную ставку и сумму НДС отдельно.

Например, в договоре сказано — «цена по договору устанавливается ведомостью согласования договорной цены». А вместо нее к договору прикладывается смета. Это недопустимо, так как речь идет о двух разных документах.

В договоре при указании цены безопаснее ссылаться на смету и прилагать ее же к договору как неотъемлемую часть. Ведь подрядчик обязан выполнять работы в соответствии с технической документацией и со сметой, которая определят цену (ст. 743 ГК).

Если цена в договоре одна, а в смете другая, возникнут проблемы с расходами. Например, цена по договору 10 млн. руб., а в смете — 9,5 млн. руб. Признать вы сможете, расходы только в сумме 9,5 млн. руб. Следите, чтобы в договоре таких разрывов не было.

Ошибка 7. Нечетко указаны права и обязанности сторон

Укажите подробно сроки, процедуру извещения о готовности и сдаче выполненных работ. Если работы сдаются поэтапно, такое условие надо отразить в договоре.

Приложите график. Тогда у вас не будет проблем с определением базы для налога на прибыль и НДС.

Не лишним будет письменно закрепить возможность отказа приемки работ, сроки и порядок предоставления мотивированного отказа. Он должен содержать обоснованную причину, а также ссылку на ГОСТы и строительные нормативы. Тогда подрядчику не придется начислять налог на прибыль и НДС с непринятых объемов работ.

Ошибка 8. Отсутствует ответственность сторон

В разделе договора об ответственности предусматриваются пени и штрафы для каждой из сторон за нарушение сроков оплаты, выполнения работ, использование некачественных материалов и др. Компания вправе установить в договоре, обязательно это или нет. Ведь начисленные санкции придется включать в доходы при расчете налога на прибыль (п. 3 ст. 250 НК).

Пример 2. Как формулировка о санкциях влияет на налоговую базу

Цена работ по договору — 500 000 руб., в том числе НДС 20 процентов — 83 333,33 руб. Срок выполнения работ — 31 октября 2019 года. Подрядчик сдал работы по акту КС-2 на месяц позже — 30 ноября 2019 года. В договоре есть следующая формулировка: «За нарушение сроков сдачи работ по договору заказчик начисляет подрядчику пени из расчета 0,5 процента от суммы договора за каждый день просрочки». Значит, подрядчик обязан уплатить заказчику санкции в сумме 75 000 руб. (500 000 Р X 0,5% X 30 дн.). Заказчик обязан включить эту сумму во внереализационные доходы.

Для сравнения — в договоре используется другая формулировка: «За нарушение сроков сдачи работ по договору заказчик имеет право начислить подрядчику пени из расчета 0,5 процента от суммы договора за каждый день просрочки».

Памятка. Как проверить первичку

Шаг 1. Следите, чтобы в документе были все обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование компании, которая составила документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) единица измерения;

6) должности лиц, которые совершили сделку или операцию;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Шаг 2. Контролируйте даты документов. Первичку надо составлять при совершении факта хозяйственной жизни или сразу после него. Старые и опоздавшие документы искажают отчетность. Требуйте, чтобы сотрудники составляли документы и передавали их в бухгалтерию вовремя.

Шаг 3. Не принимайте к учету фиктивные документы. Запрещено отражать в учете факты, которых в действительности не было, а также мнимые и притворные сделки. Это приводит к искажению отчетности.

Шаг 4. Анализируйте первичку. В налоговом учете можно признать только обоснованные и документально подтвержденные расходы. Если затраты не связаны с деятельностью компании, налоговики снимут расходы. Например, затраты на личные нужды руководителя, непроизводственные премии к праздникам и юбилеям.

Шаг 5. Раздайте памятки сотрудникам. Главбух теперь не отвечает за ошибки в первичке, которые сделал кто-то другой. Чтобы снять с себя лишнюю ответственность, достаточно раздать работникам памятки и поправить внутренние документы один раз. Работники обязаны исполнять ваши письменные требования. Подробности смотрите далее.

Штрафы за грубое нарушение правил бухучета

Тогда заказчик по своему усмотрению может и не начислять санкции, а соответственно и не включать их в налоговую базу по налогу на прибыль.

Ошибка 9. Долгосрочный договор без этапов сдачи работ

Сдавать результат работ по договору без обозначенных этапов вы будете только один раз — по окончании работ на всю сумму договора. Для налога на прибыль в течение срока договора вы будете распределять доходы и расходы самостоятельно. Самое редкое — ежеквартально.

Распределять начисление НДС Налоговый кодекс не требует. Поэтому при сдаче работ вам придется начислить НДС со всей цены договора. Сумма к уплате может оказаться значительной, а вычеты вы уже все использовали по мере возникновения права на них.

Если договор не предусматривает авансов и заказчик задержит оплату по принятым работам, вы можете попасть в трудную ситуацию. Может не оказаться нужной суммы для уплаты НДС с реализации выполненных работ. Так что нужно либо заранее спланировать финансирование, либо предусмотреть в договоре этапы сдачи.

Ошибка 10. Точные суммы авансов в договоре

Покупатель может перечислить аванс в большей сумме, чем предусматривает договор. В этом случае налоговики могут снять часть вычета. Чтобы снизить риски, установите в договоре не конкретный размер аванса, а его минимальную сумму. Безопасная формулировка, например: «Покупатель обязуется внести частичную предоплату в сумме не менее 100 000 руб. в срок до 1 октября 2019 года»

Источник

Как бухгалтеру правильно проверить договор, чтобы потом не сесть в тюрьму

Не каждая компания может нанять профессионального юриста. Однако договоры с контрагентами и сотрудниками никуда не исчезают, и проблему приходится решать самому бухгалтеру. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы потом не стать фигурантом уголовного дела.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Какие пункты договора стоит проверять скрупулезно

Прежде всего надо проверить первичные данные о компании, с которой вы заключаете договор:

ИНН, ЕГРЮЛ/ЕГРИЛ — чтобы не вышло так, что вы заключили договор с московской компанией, а ИНН фирмы из Саратова;
название организации или ИП — несколько фирм могут быть зарегистрированы под одним названием, это вызовет путаницу;
адрес организации;
номер расчетного счета — в случае, если ошибетесь с реквизитами, и у фирмы проблемы с налоговиками, это затронет и вас.

Для договора нужны подпись, и если есть — печать. Однако в случае судебных разборок вы вправе предъявить переписку по почте с контрагентом, где обсуждали детали сделки.

Кстати, если сомневаетесь или не знаете, могут ли налоговики влиять на цену договора с контрагентом — гляньте бесплатный урок из нашего курса. Там эксперт подробно про это объясняет.

Обратите внимание на условия договора

Договор не будет иметь законной силы, если в нем не указаны существенные условия. У каждой сделки они разные. Для примера возьмем поставку товара.

Предмет договора: название товара, цена, характеристики.
Срок поставки: дата, когда товар придет покупателю.

Если в договоре нет информации о сроках и оплате, это может привести к проблемам с платежами, и судебным разборкам.

Чтобы не доводить до крайностей, проверьте:

общую сумму оплаты по договору, форму расчета;
срок оплаты (конкретная дата, либо количество дней на оплату);
порядок оплаты (по факту, предоплата и. т. д).

Как бухгалтеру правильно работать с договорами и документально защитить компанию

Если уже понятно, что юриста в фирме не будет, и все договоры скинут на вас, нужно знать:

как их оформлять;
на что обращать внимание.

Специально для этого «Клерк» запустил курс повышения квалификации по работе с договорами.

Узнаете больше о том, как составлять договоры, защищать персданные, научитесь отделять законные требования ФНС от незаконных.

Видеоуроки проводит эксперт. Никакой воды — лекции по 10-15 минут, с полезными инструментами и шаблонами для работы.

После курса повышения квалификации получите удостоверение на 40 ак.часов. У работодателя не останется вопросов, касаемо вашего профессионализма.

Научитесь работать с договорами, если нет юриста

Заключайте договоры с контрагентами и защищайте компанию во время проверок

Ошибка 9. Долгосрочный договор без этапов сдачи работ

Ошибка 10. Точные суммы авансов в договоре

Источник

Как бухгалтеру правильно проверить договор, чтобы потом не сесть в тюрьму

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Какие пункты договора стоит проверять скрупулезно

Прежде всего надо проверить первичные данные о компании, с которой вы заключаете договор:

ИНН, ЕГРЮЛ/ЕГРИЛ — чтобы не вышло так, что вы заключили договор с московской компанией, а ИНН фирмы из Саратова;
название организации или ИП — несколько фирм могут быть зарегистрированы под одним названием, это вызовет путаницу;
адрес организации;
номер расчетного счета — в случае, если ошибетесь с реквизитами, и у фирмы проблемы с налоговиками, это затронет и вас.

Обратите внимание на условия договора

Предмет договора: название товара, цена, характеристики.
Срок поставки: дата, когда товар придет покупателю.

Чтобы не доводить до крайностей, проверьте:

общую сумму оплаты по договору, форму расчета;
срок оплаты (конкретная дата, либо количество дней на оплату);
порядок оплаты (по факту, предоплата и. т. д).

Как бухгалтеру правильно работать с договорами и документально защитить компанию

Если уже понятно, что юриста в фирме не будет, и все договоры скинут на вас, нужно знать:

как их оформлять;
на что обращать внимание.

Специально для этого «Клерк» запустил курс повышения квалификации по работе с договорами.

Научитесь работать с договорами, если нет юриста

Заключайте договоры с контрагентами и защищайте компанию во время проверок

Источник

Тарифы (постраничная оплата)
Тарифы (фиксированная оплата)
Другие вопросы

Мы предлагаем на выбор несколько тарифов.

Если вам требуется проверить договор только на соответствие законодательству РФ, то лучшим выбором для вас будет «Базовая проверка».

Если вам необходимо определить еще финансовые и иные риски по договору, то рекомендуем присмотреться к тарифу «Стандартная проверка».

Если помимо всего прочего вы хотите получить рекомендации по устранению рисков, то рекомендуем выбрать тариф «Комплексная проверка».

Если вам необходимо полностью переработать договор, устранить финансовые и иные риски, свести к минимуму возможные негативные последствия неисполнения контрагентом своих обязательств, то тариф «VIP проверка» — это ваш выбор!

Если у вас есть затруднения с выбором тарифа, обратитесь к нашему онлайн-консультанту на сайте, заполните заявку в форме обратной связи или просто позвоните нам.

Если у вас договор в формате DOC или DOCX (Microsoft Office). При подсчете количества страниц мы исходим из расчета 3000 символов с пробелами на одну страницу. Количество символов вы можете подсчитать, воспользовавшись окном статистики. Если вы не знаете как их подсчитать, выберите то количество страниц, которое соответствует фактическому количеству страниц документа.
Если у вас договор в формате PDF (Adobe Acrobat, Adobe Reader). При подсчете количества страниц мы также исходим из расчета 3000 символов с пробелами на одну страницу. Но вы можете выбрать количество страниц, соответствующее фактическому количеству страниц документа.
Если у вас договор в графическом формате JPG, PNG, TIFF, BMP или любом другом. При подсчете количества страниц мы также исходим из расчета 3000 символов с пробелами на одну страницу. Но вы можете выбрать количество страниц, соответствующее фактическому количеству страниц документа.

Выбор количества страниц производится в окне рядом с кнопкой «Добавить в корзину».

Если вы ошиблись или выбрали количество страниц, соответствующее фактическому количеству страниц договора, наши юристы могут связаться с вами и сообщить о необходимости произвести доплату в определенном размере. В случае неоплаты в установленный срок, будет произведена частичная проверка договора в объеме, соответствующем количеству оплаченных страниц.

Выполняя эту услугу, компетентный юрист проводит правовой анализ документа. Изучает суть, характер и основные нормативно-правовые акты, регулирующие данную область гражданско-правовых отношений. Соотносит вашу выгоду и возможные затраты. Выявляет риски и несоответствия законодательству. В случае, если это необходимо, поможет внести поправки, минимизирующие или исключающие совсем неблагоприятные последствия.

Согласно определению Гражданского Кодекса РФ договор (контракт) представляет собой обоюдовыгодное соглашение двух или более лиц о начале, прекращении или смене вида гражданско-правовых отношений.

В повседневной жизни мы то и дело сталкиваемся с необходимостью заключения договоров, начиная с банальных покупок в магазине и заканчивая крупными коммерческими контрактами.

Человек, не имеющий юридического образования, может столкнуться с неполным пониманием его сути, своих обязанностей, прописанных в нем, и иных условий. Большинство из нас слепо доверяет партнерам, продавцам, риелторам и не проверяет подписываемые контракты, что нередко приводит к довольно печальным последствиям.

Ставя свою подпись, вы автоматически становитесь участником гражданских отношений, соответственно приобретаете права и обязанности, излагаемые в данном документе. Последствия при невыполнении его условий порой могут быть весьма негативными. Поскольку возможные риски могут быть прописаны в договоре завуалированным и незаметными для глаз несведущего человека.

Поэтому необходимо любой гражданский договор, перед его подписанием проверять и желательно, чтобы это была квалифицированная правовая экспертиза договора.

Если вы не хотите столкнуться с уклонением другой стороны по договору от исполнения обязательств, возможными финансовыми рисками и условиями, по которым другая сторона освобождается от ответственности, а все обязательства возлагаются на вас, то вам просто необходимо провести экспертизу договора. Доверив проверку договора профессиональным юристам, вы сведете ваши риски к минимуму.

Существенные условия договора. При проверке договора первым делом юристы анализируют включены ли в договор существенные условия, предусмотренные законодательством для данного вида договора. При их отсутствии договор может быть признан незаключенным. Также юристы проверят договор на соответствие законодательству, чтобы в случае его подписания договор не был признан недействительным.
Предмет договора. Самым главным элементом договора по праву считается его предмет — то ради чего стороны приходят к соглашению и принимают на себя обязательства. Если предмет не будет согласован, то договор будет считаться незаключенным. Наши юристы проверят предмет договора, при необходимости внесут дополнительные правки, позволяющие максимально полно конкретизировать обязательства сторон.
Обязательства сторон по договору. Чем короче договор, тем больше потенциальных рисков он в себе таит. Наши юристы всегда продумывают множество вариантов развития отношений, возникающих из договора. Ненадлежащее исполнение или невыполнение одного из обязательств может стать причиной применения санкций к виновной стороне, разрыва контракта и других неблагоприятных последствий. Поэтому мы стараемся максимально минимизировать риски наших заказчиков, независимо от того будут они выступать виновной или потерпевшей стороной в договоре.
Сроки по договору. Устанавливая друг для друга обязанности, стороны, как правило, забывают о необходимости указать для них сроки. Отсутствие конкретных сроков по казалось бы простым обязательствам может усложнить взаимодействие с контрагентом, вызвать простои в работе и стать причиной возможных злоупотреблений правом другой стороной. Наши юристы пропишут понятные и обоснованные сроки, которые позволят рассчитывать на своевременное исполнение обязанностей.
Ответственность стороны по договору. Гражданское законодательство не обязывает участников гражданских правоотношений устанавливать для себя равную ответственность за ненадлежащее исполнение обязательств. Стороны вправе предусмотреть повышенную ответственность как для одной стороны, так и для другой. При проверке договора наши юристы проведут анализ всех положений договора, проанализируют условия на предмет наличия повышенной ответственности, продумают варианты снижения возможных рисков при применении к вам мер ответственности, поработают над уменьшением размера ответственности и исключением пунктов, которые ущемляют ваши интересы. В тоже время юристы проверят договор на наличие аналогичной ответственности для другой стороны, при необходимости дополнят договор дополнительными мерами ответственности и основаниями для ее применения.
Форс-мажорные обстоятельства. Многие наши клиенты не обращают внимание на этот раздел договора, считая его стандартным и не заслуживающим особого внимания. Однако мы не разделяем такую позицию. В наше неспокойное время могут иметь место всевозможные форс-мажорные обстоятельства, и наша цель при оказании услуги — предусмотреть максимум возможных жизненных ситуаций, за которые ни одна из сторон договора не понесёт какую-либо ответственность. В тоже время мы учитываем судебную практику, в которой анализируются положения договора о форс-мажоре, и принимаем во внимание субъектный состав сторон. Поскольку некоторые форс-мажорные обстоятельства могут быть применены к физическим лицам, но в тоже время могут быть абсолютно бесполезны в случае их применения юридическим лицом.
Претензионный порядок по договору. Как правило, договоры, которые проходят у нас проверку, не содержат каких-то особых положений относительно подачи претензионных писем. В то время как, именно с них начинается взаимодействие с контрагентом по спорным вопросам. Поэтому наши юристы особое внимание уделяют этому разделу договора, приводя его в соответствие с высокими стандартами, которые мы выработали в течение многолетней практики.
Обработка персональных данных. Еще редко встречается данный раздел в договорах, отправляемых нам на проверку. Если одной из сторон договора будет выступать физическое лицо, то наши юристы обязательно внедрят в договор положение об обработке персональных данных. Нами выработана наиболее удачная конструкция этого раздела. В тоже время мы учитываем специфику договора и максимально оптимизируем его условия под потребности клиента.
Конфиденциальность. Хотели бы, чтобы другая сторона не раскрывала подробностей сотрудничества с вами и хранила в тайне от посторонних какую-либо информацию? Для наших юристов это не проблема. Мы внедрим новый раздел в ваш договор или проанализируем существующее положение о конфиденциальности и приведем его в соответствие с действующим стандартом. Юристы проработают случаи раскрытия конфиденциальной информации, способы взаимодействия с контрагентами, порядок доступа к информации и другие немаловажные моменты.

Проверка договора юристом поможет Вам:

Оценить возможные риски по контракту;
Выявить «подводные камни» и условия, ущемляющие ваши интересы;
Соотнести его условия нормам права, что исключит риск признания данной сделки незаключенной или недействительной.
Дополнить договор, в случае необходимости.

Мы твердо убеждены, что проверка договора юристом должна быть обязательным этапом перед заключением договора во избежание проблем в будущем, связанных с его исполнением.

1. Экспертиза договора подряда обеспечит соблюдение интересов каждой из сторон, предотвратит возникновение неприятных сюрпризов при сдаче работы. И гарантирует выполнение условий договора.

2. Экспертиза договора аренды. Это очень уязвимая форма контракта, так как требует тщательного описания условий пользования объектом. Часто случается так, что арендатор, не указав полный перечень требований по сохранности имущества или его целостности, после окончания срока действия соглашения оказывается у «разбитого корыта».

3. Экспертиза договора поставки. Главной особенностью этого договора служит предмет соглашения, представляющий собой продукцию, используемую в хозяйственной деятельности. Этот документ может быть только взаимовыгодным, консенсуальным и соответствовать нормам ГК РФ. Предусмотреть все нюансы, риски и затраты, возможные отклонения от условий контракта, согласовав их с требованиями закона — это основная задача юриста.

4. Экспертиза договора купли-продажи. Это самая часто заключаемая форма, нередко компаньоны скачивают с интернет ресурсов типичные бланки, не вникая в суть и особенности заключаемого договора. Однако, заключив такой типовой договор, объектом которого является специфическая продукция или условия её реализации, вы очень рискуете.

5. Экспертиза трудового договора – особенностью этого вида контрактов является их обязательное соответствие требованиям трудового законодательства. Трудовой договор, является зачастую долгосрочным, расторгнуть его можно только по соглашению сторон, либо при нарушении одной из сторон, указанных в его условиях обязательств. Но то, насколько полно они там изложены, и есть ли уязвимые, неоднозначные пункты, будет зависеть от грамотности его составления. Для работника любой организации также немаловажно, соблюдение его интересов в данном соглашении, которое является основным документом, его трудоустройства.

Как бы это иронично ни звучало, но всё, что вы пропишите в договоре, может быть использовано вами в суде, а все что не укажите – против вас. Поэтому грамотно, точно и правомерно составленный документ – это ваш гарант надежности и эффективности сделки. А в случае нарушения условий соглашения компаньоном, вы сможете доказать этот факт и потребовать в суде защиты своих прав, возмещения убытков и надлежащего исполнения обязанностей оппонентом.

Перед заключением договора можно отнести его юристу на проверку. Но это затратно, так как потребуется выделить время на дорогу и заплатить за работу немаленькие деньги. Держать в небольшой фирме юрисконсульта на окладе — невыгодно. А произвести проверку договора, воспользовавшись онлайн услугой Правового Центра «Аргумент Плюс» – это экономично, эффективно и надежно. Все, что вам нужно — загрузить требующий проверки договор и ждать, ответа нашего специалиста, который произведет комплексный юридический анализ, и проконсультирует вас относительно Ваших рисков и необходимых правок в договор.

Предоплата за наши услуги — гарантия быстрой и качественной проверки. В случае, если вы оплатите больше чем следовало, мы вернём излишне уплаченные денежные средства.

Минимизация и устранение рисков для одной стороны, как правило предполагает увеличение рисков для другой стороны. Поэтому крайне важно указать какую сторону в сделке вы намерены представлять, чтобы мы могли обеспечить защиту только ваших интересов.

Ответственный подход к работе по всем заказам без исключений

Мы внимательно изучаем каждый договор на предмет соответствия действующему законодательству, моделируем негативные ситуации для определения возможности наступления неблагоприятных последствий для нашего клиента, находим способы устранения возможных рисков.

Оформить заказ

Простой и безопасный способ получения правового заключения

Результаты проверки договора загружаем в облачное хранилище OneDrive^®, чтобы наши клиенты могли ознакомиться с правовым заключением на любом устройстве независимо от наличия предустановленного программного обеспечения.

Доступ по индивидуальной ссылке в течение 30 дней

Доступ к документу защищён уникальным паролем

Просмотр и скачивание на любом устройстве

Печать документа из любого браузера

Скачивание документа в один клик

Основные риски, которые мы устраняем

Вы получили от контрагента договор, но сомневаетесь в том, что договор будет учитывать ваши интересы. И это правильно. С договорами, проверенными у нас, вы будете спокойны — ваши риски будут сведены к минимуму. Вы сможете согласовать с другой стороной условия, выгодные для вас.

Игнорирование ваших интересов

Договор, подготовленный другой стороной, как правило, защищает только ее интересы. О ваших правах и интересах другая сторона думает в последнюю очередь. Самое главное для нее — обезопасить себя, а все риски перекинуть на вас.

Разный объём обязанностей

Зачем другой стороне брать на себя какие-либо обязанности, если их можно будет возложить на вас? Поэтому не удивляйтесь, что в договоре за вами будет закреплен расширенный перечень обязанностей, а у другой стороны он будет минимальным.

Дополнительные обязательства у вас

Другой стороне выгодно возложить на вас дополнительные обязательства и работы, которые не повлекут за собой увеличения стоимости ваших услуг. Для вас же заключение такого договора может стать нецелесообразно.

Отсутствие гарантийных обязательств

Договор, подготовленный другой стороной, может не содержать условий о гарантийных обязательствах, либо наоборот, содержать такие условия, при которых воспользоваться гарантией вы не сможете ни при каких обстоятельствах.

Нежелательные и невыгодные условия

Даже самые непримечательные условия о форс-мажорных обстоятельствах, способах урегулирования претензий, месте проведения суда могут быть невыгодны и использованы против вас.

Ограниченный объём прав

Другой стороне не выгодно предоставлять вам какие-либо права, потому что они влекут за собой дополнительные обязанности. Поэтому вам будет предоставлен минимальный набор прав, который необходим для исполнения договора.

Условия, допускающие двоякое толкование

Другая сторона по договору может использовать условия, допускающие двоякое толкование. Поэтому надо быть готовым к тому, что некоторые условия могут быть истолкованы не в вашу пользу.

Вся ответственность на вас

Другая сторона может не предусмотреть в своем договоре ответственность для себя, поэтому ее может и не быть, либо она будет изложена «для вида». А вы можете получить расширенную ответственность за нарушение обязательств по договору.

Дополнительные опции для ценителей скорости

Ускорение проверки договора в 2 раза

Максимальный срок проверки договора зависит от выбранного тарифного плана и количества страниц:
«Базовая проверка» — 1 час / страница,
«Стандартная проверка» — 2 часа / страница,
«Комплексная проверка» — 3 часа / страница.
«VIP проверка» — 5 дней / договор.

При выборе дополнительной опции «Ускорение проверки в 2 раза» максимальные сроки проверки сокращаются и составляют:
«Базовая проверка» — 30 минут / страница,
«Стандартная проверка» — 1 час / страница,
«Комплексная проверка» — 1,5 часа / страница.
«VIP проверка» — 2,5 дня / договор.

Работа по заказам с дополнительной опцией «Ускорение проверки в 2 раза» ведётся с понедельника по пятницу с 08:00 по 17:00 (по московскому времени).

Проверка договора к определённому сроку

Запланирована встреча с контрагентом, и вам необходимо точно знать последствия заключения договора? Нет необходимости судорожно искать юристов, которые смогут проверить договор максимально качественно и быстро. Просто выберите дополнительную опцию «Проверка к определённому сроку». Мы присвоим вашему заказу наивысший приоритет и вышлем вам правовое заключение в указанный срок.

Если проверка договора к назначенному времени не будет завершена, мы вернём вам денежные средства в полном объёме. Уточнить возможность проверки договора к определённому сроку вы можете в нашем чате до оформления заказа.

Работа по заказам с дополнительной опцией «Проверка к определённому сроку» ведётся 7 дней в неделю с 08:00 по 22:00 (по московскому времени).

Источник

При любой аудиторской проверке в российских компаниях обнаруживаются ошибки в составлении и ведении документации. В организациях, особенно, среднего и малого бизнеса, документами занимаются бухгалтеры. Ошибки возникают из-за невнимательности и незнания актуальных нормативов. Избежать большинства неточностей поможет создание типовых форм. Сохранение ошибок в договорах грозит высокими рисками в случае конфликтов и финансовыми потерями.

Ошибка №1

Неправильно: ООО «Название» в лице генерального директора Ф.И.О, действующего на основании Устава компании, с одной стороны, далее именуемого «Поставщик/Исполнитель/и т.д.».

Правильно: Далее именуемое «Поставщик/Исполнитель/и т.д.».

Почему: Несоблюдение падежной формы. Слово «именуемый» связано не с именем руководителя, а с названием компании. Ошибка не несет в себе рисков, но говорит о недостаточной грамотности составителя договора, снижает уровень доверия партнеров.

Ошибка №2

Неправильно: Срок совершения платежа – 5 календарных/рабочих дней с даты выставления счета.

Правильно: Срок совершения платежа – 5 календарных/рабочих дней с момента/дня выставления счета.

Почему: Дата – недостаточно четкая формулировка в документе. Датами маркируют сутки в календарях или разговорной речи. Для документа лучше использовать более четкие высказывания: день, момент. В случае возникновения спора с партнером, ошибка грозит финансовыми потерями.

Ошибка №3

Неправильно: Выписка согласно счета № ….

Правильно: Выписка согласно счету № …

Почему: При использовании предлога «согласно» дополнительные слова употребляются в дательном падеже. Дательный падеж отвечает на вопросы кому/чему. Риск ошибки – минимальный, но составление договоров с низкой грамотностью понижает уровень доверия к компании.

Ошибка №4

Неправильно: Выплата производится на основание выписки по счету № …

Правильно: Выплата производится на основании выписки по счет № …

Почему: Сложный предлог «на основании» всегда используется в родительном падеже. Как и в предыдущих случаях, такая ошибка не несет финансовых рисков для организации, но существенно ударяет по репутации. Грамотность составления документов – важный показатель профессионализма персонала компании.

Ошибка №5

Неправильно: В лице генерального директора Иванова И.И.

Правильно: В лице генерального директора И. И. Иванова.

Почему: Инверсия имени и разделение пробелов инициалами – незначимый с юридической точки зрения элемент в договорах. Несмотря на это, в крупных компаниях используется именно такая маркировка имен значимых лиц. Никаких рисков или проблем неправильный вариант не несет, однако разделенное пробелами, инвертированное имя считается хорошим тоном, упрощает поиск информации документах.

Ошибка №6

Неправильно: Оплатить стоимость поставки, оплатить неустойку по договору в размере … рублей.

Правильно: Оплатить поставку, выплатить неустойку по договору в размере … рублей.

Почему: Глаголы оплатить и выплатить следует использовать правильно. Оплачивают предмет напрямую – поставки, товары, услуги. Слово стоимость лишнее. Выплачивают суммы, указанные в документе. Слово «выплатить» можно заменить на «заплатить». Юридических или финансовых рисков ошибка не несет.

Ошибка №7

Неправильно: Оплата товара перечисляется в 10-ти дневный срок с момента заключение договора.

Правильно: Оплата товара перечисляется в 10-дневный срок с момента заключения договора.

Почему: Буквенное оформление окончаний требуется только при перечислении. В случае указания конкретной суммы, срока или числа, окончание выделять не нужно. Кроме того, неправильной будет формулировка слова «дневный».

Ошибка №8

Неправильно: Действия, совершенные гос. органами, регламентируются…

Правильно: Действия, совершенные госорганами, регламентируются…

Почему: Выражение «государственные органы» пишется раздельно только в полном размере. Сокращение «госорганы» всегда слитное.

Ошибка №9

Неправильно: По установленным договором положениям заявляются требования.

Правильно: По установленным договором положениям предъявляются требования.

Почему: Глагол «заявлять» относится к просторечным. В тексте документов употреблять его не рекомендуется, лучше заменить на более официальное «предъявлять».

Неправильно: Обе стороны осуществляют контроль за исполнением настоящего договора.

Правильно: Обе стороны осуществляют контроль исполнения настоящего договора.

Почему: Выражение «контроль за» — просторечное. Использовать его в деловых документах не рекомендуется.

Перечисленные ошибки относятся к нарушениям делового этикета. В большинстве своем они не несут рисков для организации, но раздражают более грамотных партнеров. Существуют также ошибки, несущие существенные риски для всех сторон.

Самые опасные ошибки в договорах

Подписание договоров с подобными ошибками несет весомые риски:

Отсылка к недействительным положения в договоре. К таким положениям относятся пункты, которые невозможно или преднамеренно сложно исполнить сторонам. В случае судебного разбирательства, документ может быть признан недействительным.
Ограничение прав контрагента. В документах встречаются записи по типу «организация такая-то не несет ответственности за качество поставляемых товаров/услуг». Если партнер обнаружит подобную запись, то в судебном порядке он сможет признать сделку недействительной.
Искажение действительных данных. Такие ошибки совершаются преднамеренно по различным причинам. После любой проверки искажение будет обнаружено.

Ведение бухгалтерской деятельности связано с постоянным контролем правильности заполнения документов и форм. Чаще всего, ошибки в договорах не несут серьезных рисков для организации, но раздражают партнеров. Составление грамотной документации поможет улучшить репутацию фирмы, снизить риски финансовых потерь в виде штрафов и отмененных сделок.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник