Как понят счетная ошибка это или нет

Добавить в «Нужное»

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Как быть, если при расчете заработной платы была допущена ошибка? Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату. Что делать? Как удержать излишне выплаченную зарплату? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое счетная ошибка

Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1): счетная ошибка при начислении заработной платы – это арифметическая ошибка, т. е. ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора.

Но возможны и другие причины ошибок. К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам. Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17). Такие ошибки счетными не являются, т.к. возникли они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия.

Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм. Ведь вопрос с недоплатой работнику решается одинаково – недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы?

Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке

Если при выплате заработной платы была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать (абз. 4 ч.2 ст. 137 ТК РФ).

Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Это значит, что от работника нужно получить письменное согласие на удержание в произвольной форме и после этого издать приказ об удержании.

Согласие работника может выражаться и в виде подписания им приказа об удержании, где будет указано, что с приказом он ознакомлен и с удержанием согласен. В таком случае отдельное согласие на удержание с работника не требуется.

Надо помнить, что размер такого удержания не может превышать 20% от выплаты работнику после удержания из нее НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852).

При этом если работник не согласен с самим фактом удержания или с суммой, которую он должен вернуть, работодатель может обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Если ошибка не является счетной

Если заработная плата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Если, конечно, работник сам не согласится добровольно вернуть работодателю лишнее.

Источник

Библиографическое описание:

Егорова, А. И. Теоретическое значение определения понятия «счётная ошибка» в целях практического применения п. 3 ст. 1109 ГК РФ / А. И. Егорова. — Текст : непосредственный // Юридические науки: проблемы и перспективы : материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Казань, октябрь 2017 г.). — Казань : Бук, 2017. — С. 38-40. — URL: https://moluch.ru/conf/law/archive/281/13005/ (дата обращения: 09.06.2023).

В науке гражданского права уже довольно длительное время ведутся ожесточенные дебаты по поводу легального определения понятия «счётная ошибка», вытекающего из института неосновательного обогащения. Связано это с тем, что в российской судебной практике требования наличия ошибки как условия возникновения кондикционного обязательства является адекватным только для ограниченной группы случаев неосновательного обогащения. Между тем, законодательно незакрепленное понятие «счётной ошибки» приводит к его неверному определению и, тем самым, нарушает права граждан, вытекающие из пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Так, в соответствии с пунктом 3 статьи 1109 ГК РФ, «не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения, в частности, заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счётной ошибки» [1]. Соответственно, на лице, требующем возврата неосновательного обогащения, лежит обязанность доказать как факт недобросовестности гражданина, так и наличие счётной ошибки.

«Недобросовестность» в данном случае предполагает любые действия ответчика, направленные на получение преимуществ — тех денежных средств, которые были предоставлены ему в качестве средства к существованию (в частности, заработная плата и приравненные к ней платежи). Бремя доказывания недобросовестности, согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», лежит на истце, так как «добросовестность» ответчика, исходя из пункта 5 статьи 10 ГК РФ, презюмируется [2].

Важным моментом является и то, что ошибка для возврата неосновательного обогащения должна быть именно счётной, а не правовой или технической. Так что же такое счётная ошибка?

В ретроспективе пункт 3 статьи 1109 ГК РФ уходит корнями во времена Советского Союза — аналогичные нормы были закреплены в п. 3 и п. 4 статьи 474 ГК РСФСР 1964 года, однако тогда содержание понятия «счётная ошибка», как и сейчас, не раскрывалось [3]. Конкретизация понятия произошла позднее, а именно 23 февраля 1984 года, когда Совет Министров СССР и Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов приняли Постановление № 191 «О пособиях по государственному социальному страхованию», где в пункте 51 отмечалось, что «Суммы пособий, излишне выплаченные, могут удерживаться с получателя в том случае, если переплата произошла в результате счётной (арифметической) ошибки или злоупотребления со стороны получателя» [4]. То есть, счётная ошибка и арифметическая ошибка — понятия равнозначные. Следовательно, в целях применения п. 3 ст. 1109 ГК РФ, под счётной ошибкой следует понимать ошибку, допущенную при выполнении различных арифметических действий. Подтверждаются ли эти положения судебной практикой?

В основном суды первой инстанции исходят из буквального толкования норм действующего гражданского законодательства [5]. Так, Орджоникидзевский районный суд г. Екатеринбурга в Решении от 12.04.2017 г. по делу № 2–933/2017 указал, что «под счётной следует считать ошибку, допущенную непосредственно в процессе расчета при математических действиях, то есть неправильное применение правил математики», а также уточнил, что «к счётной ошибке не относится неправильное применение бухгалтером права или ошибочное использование в расчете ненадлежащих исходных данных». Сланцевский городской суд Ленинградской области в Решении от 5.07.2017 г. по делу № 2–453/2017 установил, что «под счётной ошибкой…следует понимать ошибку, допущенную непосредственно в процессе расчета (начисления) при выполнении математических действий». На то, что счётной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), указал и Устьянский районный суд Архангельской области в Решении от 14.07.2017 г. по делу № 2–167/2017. Это далеко не исчерпывающий перечень всех судебных решений с таким содержанием.

Напротив, Вольский районный суд Саратовской области в Решении от 31 мая 2016 г. по делу № 2–462(1)/2016 исходит не из буквального толкования п. 3 ст. 1109 ГК РФ, а ссылается на легальное определение рассматриваемого понятия в законодательстве, хотя там оно отсутствует, что, конечно, ставит под сомнение законность вынесенного решения.

Интересным является вывод Туапсинского районного суда Краснодарского края в Решении от 7.05.2015 г. по делу № 2–584/2015 — с учетом исторического опыта, под счётной ошибкой было предложено понимать «результат неправильного совершения арифметических действий, или случайных, неосторожных механических действий при введении исходной информации в бухгалтерские документы и программное обеспечение, которые не требуют правовой оценки». Тоже самое было указано и в Апелляционном определении Оренбургского областного суда от 07.03.2012 г. по делу № 33–1384/2012.

Отсюда следует, что, в указанных выше случаях, счётной ошибкой может быть признана ошибка из-за сбоя программы или механическая ошибка при вводе данных в программу. Представляется, что по существу и правовым последствиям, техническая ошибка ничем не отличается от счётной. Однако такой сомнительный вывод, по нашему мнению, ни что иное, как оценочная категория, которая лишена объективных критериев.

Верховный суд Российской федерации в своем Определении от 20.01.2012 года № 59-В11–17 согласился с позициями судов первой инстанции о том, что счётной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, и подтвердил, что «технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются» [6]. На это также сослалась Судебная коллегия по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры в Апелляционном определении от 28.04.2015 г. по делу № 33–1943/2015.

Несмотря на это, логика истца по делу № 33–1943/2015 кажется довольно логичной. Так, по его мнению, поскольку законодательство не содержит определения такого понятия как «счётная ошибка», сбой в бухгалтерской компьютерной программе, повлекший «двойную» выплату заработной платы за один и тот же период можно отнести к счётной ошибке. Истец полагает очевидным, что сбой в бухгалтерской компьютерной программе влечет именно математическую ошибку, а не ошибку работодателя в применении норм трудового законодательства, исключающую взыскание с работника излишне выплаченных сумм. Кроме того, наличие сбоя в компьютерной программе подтверждено материалами дела».

Тем не менее, по нашему мнению, Судебная коллегия по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, правомерно и обоснованно вынесла данное Определение, так как сбой в бухгалтерской компьютерной программе — это ошибка техническая.

Поэтому, для того, чтобы правильно использовать правовые инструменты, стоит различать такие понятия как «счётная ошибка», «правовая ошибка» и «техническая ошибка».

Итак, счётная ошибка — это математическая ошибка, результат неверного применения правил арифметики (при сложении/вычитании, умножении/делении).

Исходя из судебной практики, отсутствие легального определения «счётной ошибки» приводит к тому, что в рамках похожих гражданских дел, суды по-разному толкуют закон, и в итоге мы получаем разные решения судов. Чаще всего это происходит, когда суд признает техническую ошибку счётной, хотя это два абсолютно разных понятия.

Так, техническая ошибкой может являться неверный ввод данных в программу для осуществления расчетных операций; оплата одного периода по нескольким основаниям. В своём Определении от 20.02.2012 года № 59-В11–17, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации пояснила, что двойное перечисление денежных средств (зарплаты, премии, пособия и др.) следует также признавать технической ошибкой. Кроме того, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера. Например, ошибочный выбор коэффициента при расчете денежных сумм.

Правовая ошибка — это неверное применение норм законодательства. Анализируя судебную практику, мы пришли к выводу, что такого рода ошибка может возникнуть не только при расчете денежных сумм, но и в любой другой момент подготовки документов. Например, такой ошибкой может являться неправильное истолкование льгот по налогам. В случае если это произошло, на стороне гражданина, получившего соответствующие выплаты, не только нормы ГК РФ, но и общепризнанные принципы и нормы международного права.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на данном этапе развития гражданских и трудовых правоотношений, Законодатель защищает интересы только той стороны, производящей расчеты и выплаты, которая совершила счётную ошибку и при наличии недобросовестности со стороны получателя денежных средств. В том случае, если плательщик совершил правовую либо техническую ошибку, правовые последствия у получателя денежных средств возникать не будут — такой подход влечет возникновение негативных последствий, которые будут возлагаться на самого плательщика.

Очевидно, что сложность института неосновательного обогащения требует дополнительного правового регулирования. Ввиду того, что правильные расчеты и своевременные выплаты денежных средств, основанные также и на правовых нормах, являются результатом профессиональной деятельности плательщика, мы пришли к выводу о том, что непрерывное развитие технологий никак не должно отражаться на тех негативных последствиях, которые возникают в результате невнимательности или низкой квалификации лица, производящего выплаты.

Именно поэтому, мы предлагаем закрепить в ГК РФ легальное определение понятия «счётная ошибка и раскрыть его содержание в качестве примечания к статье 1109 ГК РФ. В пункте 3 статьи 1109 ГК РФ, предлагаем слово «счётной» заменить словами «счётной (арифметической)», тем самым разграничив смысловые значения, которые в себе несут понятия «счётная ошибка» и «техническая ошибка».

Литература:

Гражданский кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ // Правовая база КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения: 30.09.2017).
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» // Правовая база КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181602/ (дата обращения: 30.09.2017).
Гражданский кодекс РСФСР (утв. ВС РСФСР 11.06.1964) (ред. от 24.12.1992) // Правовая база КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=1838&rnd=285391.553121768&dst=100587&fld=134#0 (дата обращения: 30.09.2017).
Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 № 191 «О пособиях по государственному социальному страхованию» // Правовая база КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1975/ (дата обращения: 30.09.2017).
Решения судов общей юрисдикции // Судебные и нормативные акты Российской Федерации. URL: http://sudact.ru/regular/ (дата обращения: 30.09.2017).
Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11–17 // Правовая база КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=ARB&n=249802#0 (дата обращения: 30.09.2017).

Основные термины (генерируются автоматически): счетная ошибка, ГК РФ, неосновательное обогащение, ошибка, техническая ошибка, бухгалтерская компьютерная программа, заработная плата, Российская Федерация, Судебная коллегия, судебная практика.

Что считается счетной ошибкой

Новости
Что считается счетной ошибкой

Эксперты ИПК в сервисе «Персональный консультант» разъяснили, что считать счетной ошибкой и как удержать с работника излишне начисленную сумму в результате счетной ошибки.

Закон не определяет понятие «счетная ошибка». На практике под счетной ошибкой понимается ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий при подсчетах – сложение/умножение/деление/вычитание. Роструд придерживается такого мнения (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Ошибку из-за некорректной работы компьютерной программы, ошибочно выплаченную, а также повторную выплату заработной платы за один период суды счетной ошибкой не признают, так как называют это «технической ошибкой» (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 18.02.2016 по делу N 33-2188/2016).

Удержать излишне начисленную сумму можно, если она произошла вследствие счетной ошибки, то есть из-за действий, связанных с подсчетом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Чтобы доказать счетную ошибку можно составить акт об обнаружении, протокол, докладные, объяснительные и служебные записки. Рекомендуем организовать и документально оформить служебное расследование. Если компания сможет подтвердить, что ошибка была из-за неверных арифметических действий, то удержание будет законным.

Источник

Юрист по гражданскому и уголовному праву • Стаж 9 лет

Часто на практике возникают ситуации, когда работнику неправильно начислили зарплату. Сперва руководитель и главный бухгалтер пытаются договориться с работником, чтобы состоялся добровольный возврат излишне перечисленной заработной платы. Однако далеко не всегда подобные переговоры успешны. Если сотрудник не желает вернуть ошибочно начисленную зарплату, возврат денег довольно затруднителен, поскольку закон в данном случае будет на стороне работника. Давайте разберемся, как в этом случае действовать работодателю, а также бухгалтеру, который начислил зарплату неверно.

Что делать работнику

Итак, когда сотруднику в любом случае придется вернуть незаслуженно полученные деньги? Закон достаточно суров к тем работодателям, которые неправильно рассчитали зарплату. Согласно ст. 137 ТК РФ, переплата зарплаты сотруднику может быть взыскана только в исключительных случаях. Среди них:

была допущена счетная ошибка;
доказана вина работника в том, что он не выполнял нормы труда или замечен в простое;
суд установил, что имели место неправомерные действия сотрудника, направленные на получение незаработнанных денег.

Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет

Если зарплата была ошибочно была перечислена в виде большей суммы не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченные средства с работника допустимо только при условии, что он сам не против. Таким образом, если сотрудник обнаружил в полученной зарплате лишние денежные средства, он вправе:

самостоятельно произвести внесение лишних денег в кассу;
перечислить полученный излишек на расчетный счет компании;
попросить в заявлении, чтобы работодатель сам удержал излишне выплаченную сумму из будущих заработков работника. Ограничения по удержаниям из заработной платы, установленные ТК РФ, здесь не применяются. Так как в данном случае работодатель исполняет волю работника (ст. 138 ТК РФ, Письмо Роструда от 26 сентября 2012 г. №ПГ/7156-6-1).

Удерживать сумму из заработной платы сотрудника нужно после того, как из нее уже был удержан НДФЛ, а также суммы по исполнительным листам.

Что считается счетной ошибкой

В законодательстве нет определения счетной ошибки. Но, согласно Определению Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. №59-В11-17, счетной считается ошибка, допущенная в арифметических действиях. Тут имеются в виду действия, связанные с подсчетом. Иными словами, вернуть излишне выплаченную зарплату вы должны в том случае, если у бухгалтер сложил два и два, а получил пять.

Если же речь идет о технических ошибках, совершенных по вине работодателя, то к счетным они не относятся. Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги.

В частности, работнику не придется расставаться с излишней выплатой, если:

№	Когда не придется возвращать перечисленные деньги
1	Бухгалтер начислила вам зарплату два раза;
2	Бухгалтер при расчете среднего заработка учел премию, начисленную после расчетного периода;
3	Расчетчик оплатил отпуск большей продолжительности, чем было положено работнику, и в итоге сумма отпускных получилась завышенной;
4	Вам выплатили и отпускные, и заработную плату за время отпуска;
5	Бухгалтерия начислила надбавку, которая по факту вам не установлена;
6	Вам случайно выплатили премию, которая не была предусмотрена, без соответствующего распоряжения руководства.

Пример

За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс. рублей, был удержан удержан НДФЛ, равный 3510 рублей. Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибка. Зарплата за январь должна была составить 22 тыс. рублей, а это на пять тыс. рублей меньше начисленной. За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс. рублей, был удержан подоходный налог 2860 рублей. Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы. В данной ситуации проводки в учете будут следующими: Дт 20 – Кт 70 – 27 тыс. рублей – начисление зп за январь → Дт 70 – Кт 68 – 3510 рублей – удержание налога из зарплаты за январь → Дт 70 – Кт 51 – 23 490 рублей – выплата январской зарплаты → Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО пять тыс. рублей – сумма переплаты, произошедшей из-за счетной ошибки → Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 650 рублей – размер излишне удержанного налога с суммы переплаты → Дт 73 – Кт 70 – 4350 рублей (5000-650) – сумма зарплаты, излишне уплаченная работнику → Дт 20 – Кт 70 – 22 тыс. рублей – начисление заработной февральской платы → Дт 70 – Кт 68 – 2860 рублей – удержание налога с начислений за февраль → Дт 70 – Кт 73 – 3828 рублей ((22000-2860) х 20%) – частичное удержание переплаты (с соблюдением ограничения в 20% от месячного дохода) → Дт 70 – Кт 51 – 15 312 рублей (22000-2860-3828) – выплата заработной платы за февраль. Остаток переплаты в размере 522 рублей(4350 – 3828) работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника.

Что делать работодателю

Выше мы рассмотрели, как поступить работнику, если на его счет поступили лишние деньги от компании, в которой он работает. Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо.

Даже если работодатель вправе взыскивать с работника излишне выплаченную зарплату, здесь существуют некоторые ограничения.

Сделать это можно исключительно с согласия работника. Если же он против – то вопрос можно решить только через суд.
Общий размер всех удержаний при очередной выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Поэтому период удержания может растянуться на несколько месяцев. Допустимо возмещение ущерба с рассрочкой платежа по соглашению сторон: например, сотрудник будет отдавать каждый месяц по 10%, а не по 20%.

Важно! В данной ситуации работник должен подписать обязательство о возмещении ущерба. В документе нужно указать конкретные сроки платежей. Если этот работник уволится еще до окончания выплат, то работодатель вправе взыскать остаток задолженности с помощью суда.

Порядок оформления при удержании

Перечислим действия, которые предпринимаются для того, чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату:

Получение согласия работника;
Издание приказа работодателем об удержании излишне уплаченной суммы. Это нужно сделать не позднее, чем через месяц после обнаружения выплаты. Работника следует ознакомить с приказом под роспись;
Удержание работодателем оговоренной суммы из заработной платы сотрудника.

Удержание суммы ущерба

Если излишний заработок, выплаченный случайно, не подлежит возврату, работодатель имеет право взыскать понесенный ущерб с бухгалтера, который, совершив ошибку, переплатил зарплату. Действия работодателя в данном случае будет зависеть от того, был ли заключен договор о материальной ответственности с сотрудником бухгалтерии.

Порядок возмещения ущерба, причиненного работниками, обозначен в ст. 248 Трудового кодекса. Например, если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка сотрудника, то взыскание средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Такой приказ должен быть издан не позднее, чем через месяц с момента окончательного установления размера ущерба. Конкретный срок, в течение которого работодатель должен окончательно установить размер ущерба, не предусмотрен законодательством. Если срок, установленный для издания приказа, истек, ущерб могут взыскать лишь с согласия виновного работника или через суд.

Кроме того, ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок сотрудника, может быть взыскан исключительно с согласия работника или в судебном порядке. В ходе судебных разбирательств работодателю нужно доказать факт совершения счетной ошибки или наличия вины работника.

Документы, прилагаемые к иску

Согласно ст. 132 ГПК РФ, к исковому заявлению работодатель должен приложить следующие документы:

трудовой договор с бывшим работником;
документы по расчету и выплате зарплаты;
акт о выявленной ошибке;
уведомление с предложением вернуть излишне выплаченную сумму, направленное работнику;
копии заявления (по числу участников);
документ, подтверждающий уплату госпошлины;
доверенность, удостоверяющая полномочия представителя истца (если есть);
расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы.

Образец заявления

Исковое заявление о взыскании с работника излишне выплаченной ему зарплаты

zoom

Судебная практика: счетная ошибка

Наличие счетной ошибки является наиболее частым аргументом работодателя при удержании излишне выплаченной суммы оплаты труда. Но судебная практика свидетельствует о том, что нередко подобные споры решаются в пользу организаций, а не сотрудников. Исходя из судебной практики, арифметической ошибкой нельзя признать:

оплату отпускных дней в большем количестве, чем было положено сотруднику по закону;
выплату премии более крупного размера, чем предполагалось;
случайную выплату двойной зарплаты за один период.

В своем письме №3044-6-0 от 9 августа 2007 года Роструд высказывает точку зрения, что даже при наличии стопроцентной счетной ошибки требуется письменное согласие работника на погашение образовавшейся разницы за его счет.

В своем определении №33-19764 от 12 октября 2010 года Мособлсуд заявил, что переплата по заработной плате — не счетная ошибка, а следствие некорректного применения работодателем законодательства по труду.

Также, по мнению судей, переплату не стоит относить к суммам необоснованного обогащения (ст. 1109 ГК РФ). Сотрудник не обязан возвращать излишне выплаченные ему денежные средства. Отметим, что далеко не все суды признают счетной ошибкой сбой в работе бухгалтерской программы.

Так, Свердловский областной суд определением по делу №33-7642/2016 от 21 апреля 2016 года не признал техническую ошибку счетной, а вот Самарский областной суд в своем определении №33-302/2012 от 18 января 2012 года – признал ошибку арифметической.

Частые вопросы

Сотруднику переплатили зарплату: что делать?

Сотрудник может пойти навстречу работодателю и вернуть деньги. Если заработная плата выплачивается в форме наличных денег, можно внести сумму переплаты в кассовый аппарат компании. А если выплата зарплаты производится на банковскую карту, сотрудник может написать заявление и изложить в нем просьбу об удержании суммы, которую у него требуют назад, из его заработка.

Что делать, если уволенному сотруднику переплатили зарплату?

Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. Осуществить удержание из заработной платы после увольнения в данной ситуации невозможно, поскольку трудовой договор расторгнут. Поэтому если уволенному сотруднику переплатили зарплату, и это не было учтено при увольнении и получении расчета, а выяснилось позже, оформите уведомление: в нем предложите бывшему сотруднику добровольно возместить денежные средства. Если он не хочет ничего возвращать, вопрос можно урегулировать через суд. Согласно ст. 1102 ГК РФ и п. 3 ст. 1109 ГК РФ, суммы неосновательного обогащения должны быть обязательно возвращены, если присутствует счетная ошибка или имеет место недобросовестность со стороны бывшего сотрудника.

Должен ли работник возвращать излишне начисленную зарплату?

Зарплата, излишне выплаченная сотруднику при некорректном применении трудового законодательства или других нормативных правовых актов, которые содержат нормы трудового права, не может быть с него взыскана. Исключение составляют случаи, когда была совершена счетная ошибка, когда судом установлено, что работник не выполнял нормы труда или был замечен в простое, а также если излишняя зарплата была выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями.

Можно ли удержать излишне выплаченную сумму из зарплаты?

Работодатель вправе удерживать денежные средства, только если работник никак это не оспаривает. В таком случае это возможно сделать, если со дня, установленного для возврата переплаты, не прошло больше одного месяца. Сразу же целиком всю сумму излишков вычесть из заработной платы нельзя. Допускается взыскание не более 20% ежемесячного заработка.

Заключение эксперта

В соответствии со ст. 137 ТК РФ, взыскание излишне выплаченной зарплаты работодателем с сотрудника разрешено в случаях, когда причиной переплаты стала ошибка, совершенная в арифметических действиях, когда была признана вина сотрудника в простое и невыполнении норм труда или когда суд установил наличие неправомерных действий сотрудника, направленных на получение лишних денег. Во остальных случаях работодатель не вправе взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату без добровольного согласия сотрудника.

Источник

Счетная ошибка при выплате заработной платы

Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой.

Переплата в связи со счетной ошибкой возникает как с работающими, так и с уволенными работниками. В первом случае работодатель может возвратить излишне уплаченные суммы и не обращаясь в суд. Работодатель должен убедится, что была допущена ошибка в математических действиях, то сеть неправильно было произведено математическое ( сложение, вычитание, деление, умножение). После этого нужно предложите работнику вернуть деньги в определенный срок или дать согласие на удержание. На основании заявления с согласием необходимо издать приказ об удержании по 20% от заработка ежемесячно. Если работник уже уволен, придется обращаться в суд. В суд нужно будет представить документы, доказывающие счетную ошибку и расписать отдельно алгоритм расчета. Если ошибка в программе, понадобится отчет IT-специалиста, который должен зафиксировать сбой системы и указать, как неполадки повлияли на вычислительные операции.

Ситуации, когда удержание из заработка работника будет законным, перечислены в ст. 137 ТК РФ. Одна из них — работник получил больше положенного из-за счетной ошибки. Речь может идти об излишне выплаченной зарплате, премии или пособиях (по болезни, детских). Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнение математических действий (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1.

В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.

Доказательства наличия счетной ошибки

Для суда следует подготовь объяснительную записку бухгалтера с математическими выкладками. В ней нужно наглядно показать расчет, который привел к счетной ошибке. К справке нужно приложить расчетные листки и ведомости. Но это дополнительные документы, а не основные. Только с ними в суде не выиграть

Работодатели часто ссылаются на ошибки бухгалтерских программ. В подобных делах следует обращать внимание, та то, что сбой в программе и двойная выплата зарплаты — это математические ошибки. К ошибке работодателя в применении норм законодательства они не относятся.

Нередко бухгалтер допускает описку, опечатку. В таких случаях у работодателя есть шанс взыскать деньги, если он перечислил работнику намного больше его обычного заработка. Например, вместо 11 тыс. работодатель перечислил работнику почти 1 млн. рублей.

Техническая ошибка

Техническая ошибка — это неправильный ввод данных.

Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим, а не счетным ошибкам. В этих случаях переплата останется у работника. Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера. Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку. Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы. Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим Такой ошибкой может стать:

— неправильное истолкование льгот по налогам;

— ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка;

— указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.

Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.

Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если к счетной ошибке привел к счетной ошибке. Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы. А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.

Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:

Неверный ввод данных в программу
Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия.
Оплата одного периода по нескольким основаниям.
Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом.

Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка удерживать нельзя. Даже при полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Когда работник выявит удержание, то он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм .

Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.

При согласии работника на возврат денег отведите ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую информацию.

Когда срок добровольного погашения истечет, у работодателя есть месяц на издание приказа об удержании. Оформлять приказ следует, только в том случае если работник согласен на удержание. Не важно, написал он заявление или заполнил уведомление.

Если работник не подписал согласие на удержание или работодатель пропустил месячный срок, то нужно обращаться в суд.

Источник

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Что такое счетная ошибка

Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке

Если ошибка не является счетной

Библиографическое описание:

Похожие статьи

Субъекты и предмет обязательств из неосновательного…

Судебные ошибки: проблемы, интерпретации, понятия

Обязательства вследствие неосновательного обогащения…

Типичные ошибки в бухгалтерском учёте и их исправление

Частное определение суда как способ предупреждения судебных…

Злоупотребление правом в заемных отношениях

Законные проценты: проблемы теории и практики

Что считается счетной ошибкой

Что делать работнику

Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет

Что считается счетной ошибкой

Что делать работодателю

Порядок оформления при удержании

Удержание суммы ущерба

Документы, прилагаемые к иску

Судебная практика: счетная ошибка

Частые вопросы

Заключение эксперта

Счетная ошибка при выплате заработной платы

Доказательства наличия счетной ошибки

Техническая ошибка