Как отправить отчет в сбис если есть ошибки

Как сделать корректировку в Сбис

*Перейдите в раздел госоргана или «Все отчеты».

• Создайте корректировку одним из способов: если первичный отчет отправлен из СБИС и принят госорганом — откройте его и нажмите «Редактировать». Либо наведите курсор на отчет в списке, нажмите и выберите «Скорректировать».
• Проверьте отчет и нажмите «Отправить».

Как корректировать отчет в Сбисе

Редактировать отчет:

• отметьте один или несколько отчетов. Нажмите «Редактировать» и выберите «Отредактировать»;
• нажмите правой кнопкой мыши строку с отчетом и выберите «Разрешить/Запретить редактирование»;
• отметьте отчеты и нажмите <ctrl+Z>.

Как отправить корректировку Сзв ТД в СБИС

• Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
• Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
• Исправьте ошибки.
• Проверьте отчет и нажмите «Отправить».

Как подать корректирующую справку 2 ндфл в СБИС

Перейдите в раздел «Редактировать справки 2-НДФЛ» и добавьте сотрудников, по которым необходимо исправить данные. В корректирующей справке укажите номер корректировки: следующий по порядку для данного сотрудника или «99» — аннулирующий, если справка отправлена ошибочно и ее нужно отменить.

Как сделать корректировку Сзв м в СБИС

• В разделе «Пенсионный/Отчеты» наведите курсор на сданный отчет и нажмите «Скорректировать». Как еще можно создать корректирующий отчет «СЗВ-М»?
• Укажите тип формы:
• В разделе «Сотрудники» на вкладке «Исход.» нажмите.
• Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке».

Можно ли корректировать бухгалтерскую Отчетность

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность может корректироваться только при соблюдении определенных правил в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н: 1.

Как отменить отклонение в СБИС

Откройте документ в разделе «Входящие/Все» или «Входящие/Аннулирование». Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте, какие файлы из пакета контрагент предлагает аннулировать. Подтвердите или отклоните запрос: нажмите «Аннулирование», выберите «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».

Как отменить ошибочно отправленный отчет Сзв ТД

Если вы ошиблись и подали неверные данные в СЗВ-ТД, то это легко исправить. Нужно заполнить признак отмены для отправленного отчета, но в нем должны быть указаны все отправленные данные, поэтому нужно сначала скопировать старый отчет, в нем поставить признак об отмене и потом уже отправить его в ПФР.

Как исправить или отменить Сзв ТД

Если отчёт нужно исправить — вносим правильные данные и отправляем в ПФР.Порядок действий при отмене СЗВ-ТД:

• формируем новый отчёт;
• заполняем данные на страхователя, застрахованное лицо;
• полностью дублируем неправильный вариант заполнения строки из предыдущего отчёта;
• ставим в соответствующем поле знак Х.

Как отправить Сзв ТД корректирующий

Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий.

Как правильно подать корректировку по 2 НДФЛ

Чтобы скорректировать справку о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ), подайте уточненный расчет 6-НДФЛ. В него включите только справки, которые изменили или аннулировали. Скорректировать справку о доходах необходимо, если вы нашли ошибки или пересчитали налог по другим основаниям.

Что делать если неправильно заполнить справку о доходах

Грозит ли ему увольнение? Представления государственным / муниципальным служащим заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера может стать поводом для увольнения в связи с утратой доверия (Определение Седьмого КСОЮ от 23 сентября 2021 г.

Чем грозит корректировка 6 НДФЛ

А корректировку 6-НДФЛ за 2021 год — на бланке, в котором учтены изменения, введённые Приказом ФНС России от 28 сентября 2021 года № ЕД-7-11/845@. По ст. 126.1 НК РФ предоставление недостоверных сведений карается штрафом в размере 500 рублей за каждый отчётный документ.

Как исправить Сзв м без штрафа

Чтобы избежать штрафа, подайте дополняющую СЗВ-М с указанием тех физлиц, на кого изначально предоставили недостоверные сведения, в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 38, 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Как сделать корректировку Сзв

Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ (СЗВ-КОРР) в ПФР:

• указывают регистрационный номер, ИНН, КПП работодателя;
• далее заполняют раздел «Данные о корректировке», отражают учетный период по подаче сведений и период по исправлению;
• вносят код месяца и года из классификатора.

Как исправить ошибки в отчете Сзв м

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М:

• Если не принят отчет, его нужно пересдавать.
• Если отчет принят частично (например, не отчитались обо всех сотрудниках, неправильно написали фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС сотрудника) — отправить дополняющий отчет.

Как в Сбисе убрать лишние отчеты

Удалите отчет одним из способов:

• в разделе отчетности наведите курсор на отчет, нажмите и выберите «Удалить»; Почему не появилась кнопка?
• в отчете нажмите и выберите «Удалить».

Можно ли отменить отправку отчета в СБИС

В приказе ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@, регламентирующем документооборот с ИФНС, не содержится информация о возможности аннулирования отправленной отчетности или отзыве переданных из инспекции документов. Таким образом, вернуть или удалить с сервера отправленный отчёт невозможно.

Как редактировать стат отчет

Необходимо зайти stat.gov.kz в раздел «Для респондентов» — «Личный кабинет респондента» вкладка «Мои отчеты» выбрав статистический отчет, переходите по кнопке «Изменить».

Как заполнить Сзв ТД если не было изменений

Ответ: если нет кадровых изменений, отчет СЗВ-ТД сдавать не надо. При отсутствии изменений по персоналу нет необходимости отчитываться по форме СЗВ-ТД (п. 2.5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как убрать лишнее мероприятие в Сзв ТД

ЗУП3. 1 Как правильно удалить мероприятие из отчета СЗВ-ТД?:

• В сформированном отчете, выделить удаляемое мероприятие нажав на него правой кнопкой мыши;
• Нажать на клавишу «Delete»;
• Мероприятие удалено.

Что делать если Сзв ТД принят частично

Из-за неточностей в СЗВ-ТД пенсионный фонд может не принять отчётность частично или полностью.В этом случае он:

• Создаст новую форму СЗВ-ТД.
• Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.

Как Редактировать стат отчет

Необходимо зайти stat.gov.kz в раздел «Для респондентов» — «Личный кабинет респондента» вкладка «Мои отчеты» выбрав статистический отчет, переходите по кнопке «Изменить».

Как исправить отчет по статистике

При обнаружении в отчете для статистики ошибки (самостоятельно или по уведомлению из Росстата) необходимо сдать уточненный отчет и пояснения, в которых обосновать внесение исправлений. Если вы получили уведомление об ошибке из статистики, внести исправления нужно в течение трех дней.

Как отправить корректировку в статистику

Если после подачи статистической отчетности обнаружена ошибка, нужно представить уточненный отчет и пояснения.Подать данные в статистику можно:

• лично или через представителя;
• в виде почтового отправления с описью вложения;
• по телекоммуникационным каналам связи.

Оставить отзыв (1)

Как провести корректировку в СБИС и исправить внесенные данные

С помощью программы можно осуществлять электронный документооборот, отправлять отчеты и документы в ведомства и партнерам. Но бывают ситуации, когда внесли неверные данные или надо добавить новые. В этом случае необходима корректировка сведений. Сделать ее можете в самой программе.

Порядок действий для внесения корректировки в программе СБИС

Корректировка необходима в тех случаях, когда появляются скидки и акции на товар; когда необходимо пересчитать позиции и т.д. Для этого:

1. Зайдите на сайт https://online.sbis.ru/auth.
2. Авторизуйтесь, введя логин и пароль. Войдите в систему.
3. На странице создайте процесс корректировки, выбрав один из методов.
4. Делайте редакцию именно из того файла, где хотите что-то изменить.
5. Проверьте документ-основание, также контрагента. Если корректировку проводите не по причине поступления или реализации, то свяжите ее с основанием. Все остальные сведения о партнере заполнятся в автоматическом режиме (наименование услуг, товаров, цена, количество и т.п.).
6. В получившемся списке оставьте только те позиции, по которым хотите внести корректировку.
7. Те позиции, которые не нужны, удалите при помощи специального значка крестика.
8. В список можете добавить новые наименования при необходимости.
9. На следующем этапе укажите корректную цену за товар или услугу, количество и т.п. Разница отобразится автоматически.
10. Нажмите кнопку «Провести». Ожидайте, пока система примет внесенные корректировки.
11. Поле этого будет создана проводка.

Способы корректировки документов и поданных сведений

Корректировка проводятся несколькими способами. Выберите наиболее удобный:

1. Из первоначального документа. В категории реализации нажмите на кнопку «Изменить», которая находится в правом верхнем углу. Перейдите в раздел массовых операции. В нижней части окошка нажмите «Оформить». После этого кликните по строке, которая подразумевает внесение корректировки. Появятся сведения о контрагенте, которая программа сформирует автоматически.
2. Из раздела. В меню, которое находится с левой стороны, выберите категорию «Бизнес/Реализации». В верхней части экрана нажмите «+ Документ». Отметьте пункт «Корректировка поступления». Появится специальный документ. Кликните по специальному значку и отметьте «Поступление».

Процедура отправки готовой корректировки контрагенту

Если верно оформили корректировку, то отправьте документ контрагенту. Для этого есть несколько способов:

1. При помощи электронного документооборота. В этом случае вставьте в специальный разъем компьютера флешку с ЭП и нажмите кнопку «Отправить».
2. При помощи электронной почты. Сохраните получившийся документ в виде файла (формат xml, pdf) и отправьте его контрагенту электронным письмом.
3. При помощи Почты России. Распечатайте документы, подпишите их и отправьте по почте в ближайшем отделении.

Источник

Редактировать отчет

В отчетах, которые были отправлены в госорган, по умолчанию нельзя изменять данные. Если вам нужно внести в них исправления, нажмите «Редактировать».

Измените данные и отправьте отчет в госорган еще раз.

Отчеты, которые были созданы более полутора лет назад, открываются в режиме печатной формы. Их можно просматривать или сохранять в формате *.xml.

Если вам нужно внести изменения или распечатать такой отчет, нажмите «Редактировать» и выберите «Да».

Отчет откроется в обычном режиме. Чтобы исправить данные, нажмите «Редактировать» еще раз.

В отчетах, которые были переданы на подпись, сохранены в файл или отправлены в госорган, нельзя изменять данные. Кроме того, их нельзя удалить.

Чтобы внести исправления, откройте отчет для редактирования одним из способов:

отметьте один или несколько отчетов. Нажмите «Редактировать» и выберите «Отредактировать»;

У отчета пропадет статус. После этого его можно удалить или внести исправления, чтобы отправить в госорган еще раз.

Источник

Как отправить отчет в СБИС

руководитель ТП СБИС

2 мин на чтение
Нет времени читать?

Объясняем поэтапно: как в СБИС создать, заполнить и отправить отчет. Рассказываем про ответ инспекции и корректирующий отчет в СБИС.

Чтобы отправить отчет в госорганы, сформируйте его в СБИС в электронном виде. Система поможет избежать ошибок при заполнении, отправит документы и сообщит о доставке в инспекцию.

Как заполнить отчет в СБИС

1. В реестре «Отчетность» выберите организацию.
2. Кликните «Создать отчет». Выберите госорган, перед которым отчитываетесь, и выберите нужную форму. Можно использовать форму поиска.
3. Проверьте автоматически заполненные поля: реквизиты организации и учетный период.
4. Справа показана структура документа. Основные разделы, которые заполняют все, выделены черным цветом. Добавьте те, которые вам потребуются дополнительно:
   — выберите нужный из «серых» разделов
   — кликните «Создать раздел»
   — нажмите «Добавить страницу», если нужно несколько одинаковых бланков
5. Заполните поля электронного отчета, как в бумажном бланке
6. Система сама рассчитает итоговые значения, отмеченные значком .
7. В заполненном документе нажмите «Проверить»

СБИС проверяет данные так же, как и ФНС:

• находит арифметические ошибки
• сравнивает показатели со связанными данными из других отчетов
• сравнивает данные с предыдущим отчетным периодом

Обнаруженные ошибки отобразятся в нижней части экрана. Исправьте их прямо в форме и проверьте отчет снова.

Если все верно, внизу экрана появится сообщение «Нет ошибок».

Вставьте вашу ЭЦП, если она хранится на носителе. Если у вас несколько электронных подписей, то будет использована та, что хранится на сервере. Если таких нет или она не одна, то используется самая новая.

Отправьте файл без ошибок в госорган, кликнув «Отправить».

При отправке система проверит его на соответствие формату и заверит электронной подписью.

Получить ответ от инспекции

Когда отчетность будет принята, вы получите документальное подтверждение. Оно автоматически отобразится в СБИС. При этом в Плагине СБИС появится всплывающее сообщение о получении ответа. На почту придет письмо, а на телефон — СМС, если вы подписаны на рассылку.

Ответ госоргана зашифрован и прочитать его может только тот, кто подписывал документ. Для расшифровки вставьте свою ЭЦП на носителе или авторизуйтесь под своим именем, если ЭЦП хранится на сервере.

Текущую стадию обработки можно проверить в календаре, в реестре или в самом документе. Статус меняется при получении ответных документов. Если отчет принят, появится иконка .Нажмите , чтобы открыть подробности обработки:

• когда отправили
• когда получила инспекция
• когда госорган прислал вам ответ
• подтверждающие документы по каждому событию

Корректирующий отчет в СБИС

В СБИС для исправленных документов есть признак «Корректирующий».

Кликните «Скорректировать» в реестре около отчета, который надо изменить.

Если этой кнопки нет, значит в указанном периоде было несколько совпадающих отчетов. Откройте нужный вариант в реестре и кликните в нем «Скорректировать».

На титульном листе поставьте номер корректировки. Для ФНС система укажет номер сама.

Внесите изменения.

Отправьте документ снова, кликнув «Отправить».

В реестре возле корректирующего отчета появится иконка — оранжевый карандаш и номер корректировки. Это значит, что ваш корректирующий отче успешно отправлен!

Источник

Отправить корректировку СЗВ-ТД

Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.

Как сформировать

Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.

Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в списке мероприятий кликните «Заявление». Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено». Введите дату подачи заявления из первичного отчета.

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

Укажите категорию работника:

• совместитель — установите флаг «Совместитель»;
• сотрудник работает в районах Крайнего Севера, или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

Как заполнить

Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

• положительный протокол — если отчет принят;
• уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.

1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
2. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

Укажите категорию работника:

• совместитель — установите флаг «Совместитель»;
• сотрудник работает в районах Крайнего Севера, или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

Как заполнить

Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.

Как отправить

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

• положительный протокол — если отчет принят;
• уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.

1. Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

Укажите категорию работника:

• совместитель — установите флаг «Совместитель»;
• сотрудник работает в районах Крайнего Севера, или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

Как заполнить

Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.

Как отправить

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

• положительный протокол — если отчет принят;
• уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.

Источник

Подготовка, проверка и отправка отчета

Система СБИС позволяет отправлять электронную
отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.

В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:

1. Загрузка отчета из вашей бухгалтерской программы

   —Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».

   —Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС

С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.

1. Заполнение отчета в СБИС

Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.

Удобства:

—отчет выглядит как бумажный бланк
—реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
—отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
—все итоговые показатели заполняются автоматически

Проверка отчета

После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.

СБИС проверит:

—правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
—логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
—сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.

Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.

Если обнаружены ошибки

Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.

Отправка отчета

После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок, его можно отправлять в контроли­рующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку «Отправить».

В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.

Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.

Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:

—всплывающие сообщения на компьютере пользователя
—уведомление на email
—sms уведомления

Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:

—отчет сдан
—отчет не принят
—отчет не был отправлен

Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:

Налоговая отчетность

Отчетность в Пенсионный фонд

Отчетность в ФСС

Отчетность в РОССТАТ

Отчетность в Росприроднадзор

Отчетность в ФСРАР

После завершения формирования отчета, на третьем шаге, при нажатии кнопки «Передать на подпись» система выполняет форматно-логическую проверку файла и, в случае обнаружения ошибок, предлагает просмотреть протокол ошибок.

Нажатие на кнопку «Просмотреть протокол» открывает окно «Протокол проверки файла». Окне поделено на несколько частей. Для поиска ошибочного реквизита важны таблицы «Исходный файл» и «Список ошибок» и блоки данных «Подробное описание» и «Информация о формате».

Приведем несколько способов понимания/чтения протокола ошибок.

ВНИМАНИЕ! Начиная со сборки СБиС 2.4.369, перед началом ознакомления со способами по выявлению ошибок необходимо переключить «Режим отображения исходного файла» с «Ошибочные блоки» на «Файл целиком».

СПОСОБ №1

В таблице «Список ошибок» нажмем на строку с ошибкой. Под данной таблицей в подразделах «Подробное описание» и «Информация о формате» внимательно читаем описание ошибки. В представленном примере мы видим что ошибка в атрибуте «ДатаРожд», название реквизита «Дата рождения», раздела «Данные о физическом лице — получателя дохода». По указанным данным можно сделать вывод о том, что в данном разделе отчета отсутствует дата рождения физ. лица, либо она присутствует, но не соответствует требованиям предъявляемым к данному реквизиту. Далее ищем раздел с ошибчным реквизитом в отчете и исправляем.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

СПОСОБ №2

Нажатием в таблице «Список ошибок» на строку с ошибкой, автоматически выделяется строка в таблице «Исходный файл». Внимательно прочитав автоматически выделившуюся строку мы видим что в реквизите «ДатаРожд» после знака равно между кавычками отсутствует какой-либо показатель (цифры/буквы), хотя в реквизите «Статус» указано «1», а в реквизите «Гражд» указано «643». Найдя известные нам реквизиты («1» и «643») в отчете, между ними обнаружим реквизит с ошибкой.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

СПОСОБ №3

Встречаются ситуации когда способом №2 сложно определить местонахождение реквизита с ошибкой в отчете. В таких случаях мы ищем по строкам, расположенным выше или ниже автоматически выделившейся строки в таблице «Исходный файл», показатели уже известные нам (обычно это суммы, ставки, наименование чего-либо и другие).

Для перемещения по таблице «Исходный файл» используйте полосу прокрутки справа от таблицы.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

Проверка на соответствие формату

Передача отчётности должна выполняться в
соответствии с требованиями электронного формата, утверждённого
государственными органами власти РФ, осуществляющие приём
регламентированной отчётности. Поэтому каждый раз при формировании
файлов (кнопки «Передать на подпись» или «Записать«)
все отчёты, для которых принят электронный формат представления
данных, будут проверены системой на соответствие утверждённому
формату выгрузки в электронный вид.

Результаты проверки

Если при формировании файла электронной
отчётности ошибок не выявлено, то можно переходить к его шифрованию
и отправке по электронным каналам связи (подробности в
соответствующих главах).

Если при формировании файла электронной
отчётности были выявлены несоответствия, то программа выдаст
соответствующее предупреждение:

Рис. 6-7 – Сообщение о нахождении ошибок при
проверке файла

Для просмотра результатов проверки и
дальнейшего исправления найденных ошибок  выберите вариант
ответа «Исправить«.

Обратите внимание на то, что при выборе ответа
«Отослать с ошибками» отчёт, который содержит ошибки,
налоговой инспекцией принят не будет! В ответ на отправленный отчёт
с ошибками вы получите протокол проверки с описанием ошибок,
которые вам придётся исправить. Поэтому мы советуем вам сразу
перейти к исправлению обнаруженных ошибок.

При этом формируется протокол проверки
файла:

Рис. 6-8 – Фрагмент проверки файла на
соответствие утверждённому формату

Файл электронной отчётности представляет собой
текстовый файл, который можно просмотреть в любом текстовом
редакторе. Текст файла разбит на строки, состоящие из кода и
значения реквизита. Проверка осуществляется построчно, начиная с
первой строки. В каждой строке сначала проверяется порядок
следования реквизитов и условия присутствия для
условно-обязательных реквизитов. Если эти требования выполняются,
то проверяется формат реквизита.

Протокол проверки отчётности имеет следующую
структуру:

•  В строке заголовке окна протокола
в скобках указывается имя проверяемого файла отчётности.

•  В поле «Количество ошибок»
выводится сводная информация о допущенных ошибках.

•  В таблице «Плательщик»
построчно выводятся реквизиты (код и значение), содержащиеся в
файле:

Рис. 6-9 – Пример ошибки формата

Все ошибочно указанные реквизиты
помечаются в таблице красным значком, правильно
указанные реквизиты – значком.

•  В таблице «Список форм»
(рис. 6-8) перечисляются формы, содержащиеся в файле.

•  В таблице «Список ошибок»
по порядку перечисляются номера строк проверенного файла
отчётности, в которых были допущены ошибки, код реквизита,
указанного в этой строке, и приводится подробное описание
ошибки:

Рис. 6-10 – Список ошибок

•  Далее следует область описания
формата того реквизита из списка, на котором в данный момент
установлен курсор (рис. 6-10).

Описание типичных ошибок

Все ошибки, которые указаны в протоколе,
необходимо исправить и добиться того, чтобы при повторной проверке
файла ошибок не было.

Классификация допущенных ошибок следующая:

•  Ошибки формата. Например,
ИНН налогоплательщика не указан или указан неправильно.

•  Ошибки структуры. Например,
нарушен порядок следования строк, какие-то строки отсутствуют, код
реквизита указан неверно и т.п. Такие ошибки в списке ошибок
помечаются значком .

Сводная информация о возможных ошибках для
каждого класса выводится в виде таблицы. Для обобщения части ошибок
мы будем использовать следующие условные обозначения:

•  символ «N» – для обозначения
чисел;

•  символы «Х» и «С» – для
обозначения текста.

Ошибки структуры

Описание ошибки	Метод исправления
Ошибка в названии файла	Переименовать файл. Имя должно соответствовать одному из форматов: ОИИИИИИИИИИ_ККККККККК_ГГ_НННННН.txt — для юридических лиц ОИИИИИИИИИИИИ_ГГ_НННННН.txt — физических лиц. Где: О — префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчётности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов), физических лиц и т.д.; ИИИИИИИИИИ — 10-разрядный ИНН юридического лица; ККККККККК — -9-ти разрядный код причины постановки на учёт (КПП) юридического лица; ИИИИИИИИИИИИ — 12-разрядный ИНН физического лица (в случае отсутствия ИНН физического лица, указываются нули: 000000000000); ГГ — две последние цифры года, за который передается информация; НННННН — порядковый номер файла в отчётном году по данному типу передаваемой информации.
Файл отчета пуст!	Правильно сформировать файл.
Проверка прервана!	Устранять нет необходимости, это предупреждение о том, что была встречена ошибка, после которой проверка не возможна. Устраните выявленные ошибки.
Недопустимое значение версии «Х» для формы с кодом «N». Возможные значения: «Х»	В значении реквизита «ВерФОтч» укажите правильное значение версии формата формы. Соответственно и формат формы должен соответствовать этой версии.
Недопустима устаревшая версия «Х» формы с кодом «Т». Требуется версия: «Х»	Нужно сформировать файл с нужной версией формата. Для этого придётся обновить программу подготовки отчётности.
В программе не реализована проверка формы с кодом и версией: «Х»	Обратитесь к разработчикам. По мере появления новых форматов форм требуется обновить программу.
Значение реквизита не совпадает с реальным количеством:  «N».	Проверяется у реквизитов «КолДок«, «КолФОтч«, «КолПокФОтч«. В данный реквизит нужно указать реальное количество объектов, согласно названию реквизита.
Продублированный реквизит.	Удалить один из продублированных реквизитов, т. е. строку с этим реквизитом.
Не выполнены дополнительные требования!	Изменить значения реквизитов так, чтобы выражение, указанное в доп. требованиях было правильным.
Отсутствует обязательный реквизит! Отсутствует предписанный реквизит! Отсутствует условно-обязательный реквизит!	В следующей строке файла должен быть реквизит с кодом, указанным в списке ошибок. Вставьте новую строку, заполните код и значение реквизита.
Нарушен порядок реквизитов. Этот реквизит должен быть в строке «N»	В исходном файле перетащите эту строку вверх или вниз в нужную позицию с помощью мышки. Номер позиции показывается внизу, в статус строке основного окна программы.
Отсутствует блок «Х». Неожиданный реквизит «Х».	Нет целого блока реквизитов. В следующей строке файла должен быть реквизит с кодом, указанным в списке ошибок. Если вы хорошо ориентируетесь в формате, то добавьте строки со всеми недостающими реквизитами из этого блока.
Отсутствует конец фрагмента! Неожиданный реквизит «Х».	В следующей строке, перед реквизитом «Х» нужно добавить строку конец фрагмента «@@@».
Отсутствует конец блока! Неожиданный реквизит «Х».	В следующей строке, перед реквизитом «Х» нужно добавить строку конец блока «###».
Отсутствует признак конца файла! Неожиданный реквизит «Х»	В следующей строке, перед реквизитом «Х» надо поставить знак конец файла «===».
После признака конца файла файл не заканчивается.	Нужно удалить все строки после признака конца файла «===».

Ошибки формата

Все ошибки формата имеют сходную структуру:
<Поз. «N». Сообщение. Формат «Х»>.

•  <Поз. «N»>, где N – номер
позиции с начала строки, в которой произошла ошибка;

•  <Сообщение>, текст ошибки
(см. таблицу ниже);

•  <Формат «Х»>, фрагмент
формата, которому должно удовлетворять значение в позиции N.

Описание ошибки	Метод исправления
Недопустимое значение месяца (дня) «Х»	Исправить значение месяца (дня). Может принимать значения 1,2…12 (1,2…31).
Недопустимое значение часа (минуты, секунды) «Х».	Исправить значение часа (минуты, секунды). Может принимать значение 00…23 (00…59).
Недопустимый символ «С», в строке «Х».	В строке «Х» не может быть символа «С». Исправить его значение.
Недостаточный размер значения «Х».	Исправить значение «Х». Увеличить длину значения.
Недопустимый формат.	Ошибка в описании формата, обратитесь к разработчикам или исправьте файл с описанием формата.
Не указано значение.	Указать значение.
Недопустим пробел.	Удалить пробел.
После точки не указана дробная часть.	У этого числа указать дробную часть или удалить точку.
Не указана дробная часть числа.	У этого числа должна быть дробная часть, укажите её. Файл с такой ошибкой считается корректным.
Для целого числа указана дробная часть.	У этого числа не может быть дробной части, удалите ее. Файл с такой ошибкой считается корректным.
Неверное число знаков дробной части.	У данного числа должно быть другое число знаков в дробной части. См. поле «Формат». Файл с такой ошибкой считается корректным.
Нарушен формат даты (дд.мм.гггг).	Укажите дату согласно данному формату — дд.мм.гггг.
Несуществующая дата.	Указана несуществующая дата. Измените дату. Например, не бывает 31.02.03.
Указано не пустое значение.	Удалите значение.
Превышение максимального размера в значении «Х».	Измените значение «Х», у него должно быть меньшее количество символов.
Значение «Х» не соответствует справочнику «С».	Укажите значение из соответствующего классификатора. Эти значения можно посмотреть в справочнике «Внешние классификаторы» («Главное меню/ База данных/ Справочники«), доступном в задаче «Администратор«.

Исправление ошибок

Для исправления выявленных ошибок
необходимо:

1.  Закрыть окно протокола проверки
файла.

2.  Если ошибки обнаружены в
реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц,
откройте карточку налогоплательщика (<F3>) и исправьте
неверные данные. После этого обновите отчёт
(<Ctrl+Alt+P>).

3.  Если ошибки обнаружены в отчётной
форме, то откройте отчёт, внесите в соответствующие поля изменения
и сохраните их.

4.  После этого повторите процедуру
формирования файла с отчётностью, предварительно в реестре
отчётности перейдите к нужному отчёту, и проверьте его, нажав
кнопку «Сверка показателей«, и т.д.

Исправление ошибок возможно непосредственно в
окне протокола проверки файлов.

Учтите, что при этом способе вы вносите
исправления в файл отчётности, который открыт в протоколе
проверки. Вы исправляете файл, а не исходные данные, и при
повторной записи отчёта или при записи в файл нового отчёта ошибки
повторятся.

1.  В списке ошибок протокола
проверки (рис. 6-8) внимательно ознакомьтесь с описанием
ошибки.

2.  В списке реквизитов исходного
файла перейдите (<Tab>) к нужной ошибке и внесите
необходимые изменения (<Enter>). Для отмены сохранения
изменений нажмите <Esc>.

3.  Если требуется добавить
строку, нажмите <Ins> и введите необходимые
данные в поля «Код реквизита» и «Значение«. Поле
«Стр.» при этом останется незаполненным, поскольку в этом
поле показывается номер строки исходного файла.

4.  После того, как все ошибки
исправлены, перепроверьте файл, воспользовавшись соответствующей
кнопкой в окне протокола проверки:

Рис. 6-11 – Кнопка «Перепроверить файл»

5.  Если снова будут найдены ошибки,
повторите действия 1-4. Если ошибок больше не обнаружено, сохраните
файл.

После этого можно отправлять проверенную
отчётность по электронным каналам связи.

Проверка внешнего файла отчётности

В программе предусмотрена возможность проверки
внешнего файла на соответствие форматам электронной отчётности.
Файл может быть сформирован в любой другой бухгалтерской программе,
например, «СБиС++ 1.9», 1С: Бухгалтерия и т.д. При этом загрузка
файла в «СБиС++ Электронная отчетность» не требуется. Для
выполнения такой проверки используется команда «Проверить
файл«, доступная из главного меню программы (пункт
«Электронная отчетность«). Укажите путь к нужному файлу
отчётности и повторите процедуру проверки файла, описанную
выше.

Типовые действия над отчетами и сочетание клавиш

Советы по быстрому и удобному редактированию в «СБИС Электронная отчетность»

В данной статье рассматриваются типовые действия, выполняемые при работе с отчетами в программе «СБИС Электронная отчетность» такие как копирование отчетов, создание новых, корректирующих форм. Также даются полезные советы по быстрому и удобному редактированию отчетов и описываются интересные функции программы.

ТИПОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ

1. Создание всего нового: отчета, строки в таблице, карточки сотрудника, новой справки 2-НДФЛ, СЗВ 4-1,2 — выполняется либо по нажатию соответствующих кнопок «Новая справка» «Новый отчет», «Создать» либо нажатием клавиши Insert на клавиатуре.

   Кроме того, если поставить курсор в поле даты в отчете и нажать клавишу Insert, дата измениться на текущуюсегодняшнюю.

2. Копирование: выполняется выделением курсором мыши отчета, справки, карточки сотрудника, строки в таблице и нажатием клавиши F5 на клавиатуре.
3. Удаление: выполняется выделением курсором мыши отчета, справки, карточки сотрудника, строки в таблице и нажатием клавиши Delete на клавиатуре.
4. Просмотроткрытие: выполняется двойным щелчком левой кнопки мыши по отчету, справке, карточке сотрудника, строке в таблице, либо выделением курсором мыши и нажатием клавиши F3 на клавиатуре.
5. Выделение нескольких отчетов, справок для одновременной передачи их на подпись и отправки, для удаления, обновления данных и иных действий выполняется поочередным выделением курсором мыши отчетов, справок, карточек сотрудника, строк в таблице и нажатием клавиши Пробел на клавиатуре на каждом отчете, справке Выделенные позиции помечаются слева синими точками.

Печать отчетов, справок выполняется после открытия соответствующих документов и по нажатию либо кнопки «Напечатать», расположенной в верхнем левом углу отчета, либо клавиши F4 на клавиатуре.