Как не надо делать презентации типичные ошибки презентация - ErrorsMaster.ru

Чтобы презентация не стала мучением ни для вас, ни для слушателей, убедитесь, что не допустили этих ошибок.

Ошибка 1. Использование слайдов без надобности

Американский правозащитник Брайан Стивенсон получил один миллион долларов после 18-минутного выступления на конференции TED. Деньги пошли на счёт благотворительной организации. При этом Брайан полагался только на силу истории и не использовал ни одного слайда.

Используйте слайды для выступления только тогда, когда это необходимо:

Если нужно объяснить что-то. Слайд за слайдом проведите слушателя от простого к сложному.
Когда требуется усиление эффекта. Так, например, фотография черепахи с полиэтиленовым пакетом в челюсти усилит доклад о вымирающих видах животных.
Если надо отправить презентацию по почте. Коммерческие предложения, инвестиционные презентации, сделанные по всем правилам презентационного искусства, станут хорошим средством коммуникации.

Ошибка 2. Неправильное определение целевой аудитории

Не знать целевую аудиторию своей презентации — это всё равно что предложить депиляцию брутальному байкеру. В лучшем случае он посмеётся, в худшем — может и послать куда подальше. Прежде чем открыть PowerPoint, напишите на листе бумаги ответы на вопросы:

Кто моя целевая аудитория? Что любят эти люди, о чём мечтают, от чего раздражаются, что их вдохновляет, чем они гордятся, что хотят узнать и к чему стремятся?
Что я хочу от них получить?
Что они должны вынести из презентации? Какую основную идею они расскажут вечером за ужином своей семье?

Ошибка 3. Не определена проблема в презентации

В интернете ходит байка про двух продавцов. Одного продавца отправили в Африку и сказали: «Продай обувь». Через неделю он пишет: «Заберите меня отсюда! Здесь все ходят босиком, никому наша обувь не нужна». Отправили второго, более опытного продавца. Через неделю он написал: «Высылайте ещё партию обуви — здесь все ходят босиком!»

Первый продавец проблему не обнаружил, тогда как для второго она была очевидна. Обязательно подумайте, какую проблему будет решать ваша презентация. Разложите её на факты и придумайте, чем их можно усилить.

Ошибка 4. Отсутствие фокуса

На листе с описанием целевой аудитории напишите цель вашей презентации. Собрать 20 тысяч рублей на защиту голубей от вредных старушек или получить 5 миллионов долларов на запуск ракеты на Марс. Цель должна быть чётко зафиксирована.

У презентации может быть только одна цель.

Со слайдами работает простое правило: «Один слайд — одна мысль». Чувствуете, что начинается новая мысль, — переходите на следующий слайд.

Ошибка 5. Отсутствие структуры

Часто встречаю презентации, в которых нет чёткой структуры. Сначала описывают характеристики продукта, потом рассказывают о преимуществах и в конце добавляют проблемы, которые он решает. Хотя куда важнее вывести проблемы на первый план, а уже потом предлагать пути их решения.

В книге «Говори и показывай» Дэна Роэма показаны четыре вида презентаций: коммерческое предложение, драма, объяснение и отчёт. Для каждого типа Дэн предлагает чёткую структуру. Нам остаётся только подбирать факты и нанизывать на эту структуру.

Коммерческое предложение

Препятствие → решение → новый уровень.

Палящее солнце → купи панаму.

Драма

Это большинство презентаций в стиле TED: эмоциональная яма → инсайт → новый уровень.

Я попал в аварию, понял, как люблю жизнь, помирился с мамой, с которой не разговаривал пять лет.

Объяснение

Ступенька → ступенька → ступенька → новый уровень.

Как объяснить ребёнку, что такое короткое замыкание? Есть два провода, по которым течёт ток и питает прибор (ступенька 1). Если нарушится целостность и эти провода соединятся напрямую, то случится короткое замыкание (ступенька 2). Провод нагреется и прибор загорится (ступенька 3).

Отчёт

Факт → факт → факт → новый уровень.

В июне заработали 10 тысяч рублей. Это на 10% больше, чем в прошлом месяце. Причина — открытие нового магазина. Финансирование в августе не требуется, деньги есть.

Ошибка 6. Презентация без истории

Уже никого не удивишь красивым дизайном слайдов. А вот интересная история поможет зацепить внимание слушателей.

Признаки хорошей истории:

наличие героя;
испытания;
борьба;
возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями;
конфликт.

Более 5 миллионов просмотров набрало на YouTube выступление Джил Боулт Тейлор «Удивительная история прозрения» (My Stroke of Insight). Джил — исследовательница функций мозга, автор, оратор.

10 декабря 1996 года в левом полушарии Джил (герой истории) лопнул сосуд, произошло кровоизлияние в мозг (испытание). В течение четырёх часов нейрофизиолог наблюдала, как постепенно перестаёт работать её мозг. Она не могла говорить, читать, писать. Чудом Джил удалось набрать рабочий номер телефона и вызвать помощь. Операция на мозг прошла успешно, но восстановление заняло долгих восемь лет (борьба).

В своём выступлении Джил рассказывает про ощущение нирваны, которое она испытывала, когда правое полушарие заняло ведущую позицию. Она говорит об осознанном выборе, который может сделать каждый из нас: переключаться между правым и левым полушарием. Джил надеется, что её история будет полезна не только тем людям, которые перенесли инсульт (возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями).

Конфликта в этой истории тоже достаточно. Чего стоит противодействие правого и левого полушарий. Левое — всё анализирует, правое — отвечает за творчество. В истории Джил правое полушарие становится ведущим. Именно это меняет её восприятие мира.

Подумайте, какая история иллюстрирует вашу идею, найдите своего героя. Пусть он поможет вам пройти по презентации и донести ваши мысли.

Ошибка 7. Незнание основных принципов инфодизайна

Как можно испортить презентацию с чёткой структурой и идеальной историей? Неаккуратными слайдами. Для того чтобы создать динамичные слайды, не надо быть дизайнером. А вот основные принципы знать не помешает:

Соблюдайте единый стиль. Один, максимум два шрифта. Используйте цвета, которые сочетаются между собой. Проверять можно на сайте Adobe.
Выравнивайте. Используйте специальные линии — направляющие, которые видны только в режиме редактирования. Вспомните газетную статью: ровные колонки и яркие заголовки. Придерживайтесь этого стиля в презентациях.
Выносите в заголовок основную мысль слайда.
Дайте слайду «дышать». Не пугайтесь пустого пространства и не старайтесь сразу его заполнить.
Фотографии лучше любых слов. Если можно использовать фотографию для иллюстрации идеи, обязательно сделайте это.
Иконки и пиктограммы покажут идеи лучше безликих белых человечков. Можно найти здесь.
Используйте диаграммы для иллюстрации процессов, объяснения сложных идей. Поможет этот сервис.

Есть отличная книга «Дизайн. Книга для недизайнеров» Робина Уильямса. Дизайнером после прочтения вы не станете, но ваша презентация будет выглядеть более профессионально и цельно.

Ошибка 8. Плохая подготовка

Как часто вам приходилось готовить слайды накануне презентации? О какой репетиции в этом случае может идти речь?

Известные ораторы тратят большое количество времени на подготовку выступления. Например, пять месяцев, или почти 400 часов, потратил на подготовку 50-минутного выступления коуч, актёр, оратор и автор книг Майкл Порт. И перед каждым выступлением он не устаёт репетировать и придумывать новые вариации шоу.

Советы по подготовке

Соберите семью, друзей, проведите перед ними презентацию. Помимо удовольствия от общения с близкими, вы получите ценные замечания по выступлению.
Никогда не репетируйте презентацию перед зеркалом. Будете отвлекаться на прыщики и своё выражение лица. Идите в парк, на берег водоёма, громко проговаривайте текст выступления.
И самое простое, но не самое лёгкое: начинайте готовиться к презентации заранее.

Ошибка 9. Отказываться от презентации из-за страха

Волноваться перед выступлением — это нормально. Существуют десятки упражнений для борьбы со страхом и волнением: дыхательные техники, физические упражнения, телесный контакт, детальная проработка страхов и многое другое.

Самое важное — не переставать пробовать и двигаться вперёд.

И если есть ритуалы, которые помогают лично вам (пятак под пятку, «счастливый» галстук) смело их используйте. Главное — помните, что хорошая подготовка — это 99% успеха вашей презентации (см. ошибку 8).

Ошибка 10. Остановка в развитии

Удивительно, но очень много людей считают себя прекрасными ораторами. Изо дня в день они вещают одни и те же мысли одним и тем же голосом, сопровождая это одними и теми же жестами.

А между тем, жизнь не стоит на месте, искусство презентаций развивается и выходит на новый уровень. Программы помогают создавать дизайнерские слайды, искусство сторителлинга полностью меняет восприятие слушателей.

Важно не останавливаться в развитии и продолжать искать новые источники вдохновения. Вам могут помочь эти книги:

Алексей Каптерев, «Мастерство презентации».
Нэнси Дуарте, Slide:ology.
Гарр Рейнольдс, «Презентация в стиле дзен».
Дэн Роэм, «Говори и показывай».
Максим Ильяхов и Людмила Сарычева, «Пиши, сокращай».
Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».

Это необходимый минимум для тех, кто хочет развивать мастерство создания презентации.

А теперь посмотрите на свою презентацию критическим взглядом. Какие ошибки видите? Что можно поправить, чтобы вывести её на новый уровень?

Топ-10 типичных ошибок при создании презентации

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко.

Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.

Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка.

Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.

№2: Плохая настройка смены слайдов

Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике. Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.

Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально.

Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.

№4: Слишком сложная система отображения информации

Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.

Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные

№5: Слишком много изображений на слайде

Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.

Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.

Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.

№6: Грубые ошибки и опечатки

Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.

Проверяйте орфографию и пунктуацию перед выступлением

№7: Использование чужого компьютера

Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.

На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.

Проверяйте ПО, на котором будете показывать свою презентацию, заранее

№8: Использование мультимедиа файлов

Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?

При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.

№9: Использование мелкого шрифта

Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.

Используйте крупный шрифт, чтобы видеть текст могли даже те, кто на задней парте

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.

Подробнее о том, как оформить презентацию, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях.

Бессонная ночь не поможет создать качественную презентацию, а также ухудшит ваш внешний вид перед выступлением

В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в сервис студенческой помощи!

Чтобы презентация не стала мучением ни для вас, ни для слушателей, убедитесь, что не допустили этих ошибок.

Ошибка 1. Использование слайдов без надобности

Используйте слайды для выступления только тогда, когда это необходимо:

Если нужно объяснить что-то. Слайд за слайдом проведите слушателя от простого к сложному.
Когда требуется усиление эффекта. Так, например, фотография черепахи с полиэтиленовым пакетом в челюсти усилит доклад о вымирающих видах животных.
Если надо отправить презентацию по почте. Коммерческие предложения, инвестиционные презентации, сделанные по всем правилам презентационного искусства, станут хорошим средством коммуникации.

Ошибка 2. Неправильное определение целевой аудитории

Кто моя целевая аудитория? Что любят эти люди, о чём мечтают, от чего раздражаются, что их вдохновляет, чем они гордятся, что хотят узнать и к чему стремятся?
Что я хочу от них получить?
Что они должны вынести из презентации? Какую основную идею они расскажут вечером за ужином своей семье?

Ошибка 3. Не определена проблема в презентации

Ошибка 4. Отсутствие фокуса

У презентации может быть только одна цель.

Ошибка 5. Отсутствие структуры

Коммерческое предложение

Препятствие → решение → новый уровень.

Палящее солнце → купи панаму.

Драма

Это большинство презентаций в стиле TED: эмоциональная яма → инсайт → новый уровень.

Я попал в аварию, понял, как люблю жизнь, помирился с мамой, с которой не разговаривал пять лет.

Объяснение

Ступенька → ступенька → ступенька → новый уровень.

Отчёт

Факт → факт → факт → новый уровень.

Ошибка 6. Презентация без истории

Признаки хорошей истории:

наличие героя;
испытания;
борьба;
возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями;
конфликт.

Ошибка 7. Незнание основных принципов инфодизайна

Соблюдайте единый стиль. Один, максимум два шрифта. Используйте цвета, которые сочетаются между собой. Проверять можно на сайте Adobe.
Выравнивайте. Используйте специальные линии — направляющие, которые видны только в режиме редактирования. Вспомните газетную статью: ровные колонки и яркие заголовки. Придерживайтесь этого стиля в презентациях.
Выносите в заголовок основную мысль слайда.
Дайте слайду «дышать». Не пугайтесь пустого пространства и не старайтесь сразу его заполнить.
Фотографии лучше любых слов. Если можно использовать фотографию для иллюстрации идеи, обязательно сделайте это.
Иконки и пиктограммы покажут идеи лучше безликих белых человечков. Можно найти здесь.
Используйте диаграммы для иллюстрации процессов, объяснения сложных идей. Поможет этот сервис.

Ошибка 8. Плохая подготовка

Советы по подготовке

Соберите семью, друзей, проведите перед ними презентацию. Помимо удовольствия от общения с близкими, вы получите ценные замечания по выступлению.
Никогда не репетируйте презентацию перед зеркалом. Будете отвлекаться на прыщики и своё выражение лица. Идите в парк, на берег водоёма, громко проговаривайте текст выступления.
И самое простое, но не самое лёгкое: начинайте готовиться к презентации заранее.

Ошибка 9. Отказываться от презентации из-за страха

Самое важное — не переставать пробовать и двигаться вперёд.

Ошибка 10. Остановка в развитии

Алексей Каптерев, «Мастерство презентации».
Нэнси Дуарте, Slide:ology.
Гарр Рейнольдс, «Презентация в стиле дзен».
Дэн Роэм, «Говори и показывай».
Максим Ильяхов и Людмила Сарычева, «Пиши, сокращай».
Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».

Это необходимый минимум для тех, кто хочет развивать мастерство создания презентации.

Ошибка № 1. СМИ (слишком много информации)

Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку. Внимание, это две разные презентации. Нельзя сделать одинаково хорошо одну презентацию и для встреч, и для отправки.

В первом случае вы можете использовать только изображения с минимальным текстом. Поэтому не пишите себе шпаргалки на слайдах и не читайте. Аудитория как суровый преподаватель — сразу видит, что вы не готовились.

При подготовке же презентации на отправку вам нужно лаконично описать вашу мысль. Поскольку здесь у вас не будет возможности рассказать о содержании.

P. S. И не пишите «презентация» на заглавном слайде — это и так понятно. На книге же не написано «книга» — там сразу идет название. Тонкость, а сколько места на слайде можно сэкономить.

Кстати, отличная книга, рекомендую.

«How To Deliver A TED Talk: Secrets Of The World’s Most Inspiring Presentations» Jeremey Donovan

Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points

Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек.

Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально.

Буллиты можно заменить цифрами, изображениями, иконками и таким образом облегчить восприятие информации.

Например, поставим цифры вместо буллитов.

Или добавим немного изображений.

Или найдем подходящие иконки к изображениям.

Не кажется ли вам, что так слайды выглядят намного привлекательнее?

Ошибка № 3. Формат 4:3 и лого на каждом слайде

Мы живем с вами в век высоких технологий, ультратонких телевизоров и огромных конструкций для визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов.

Во время презентации мы часто видим такие «уши» — черные полосы по бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах.

Как исправить это? С помощью вкладки «Конструктор» (в моем случае). Нажимаете «Размер слайда» — «Широкоэкранный». И все.

Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех слайдах.

У меня один вопрос: зачем? Неужели люди не понимают, из какой вы компании? Об этом желательно сказать в начале и в конце. Взгляните на презентацию Microsoft — здесь почему-то нет лого на всех слайдах.

И в презентациях Apple. Давайте представим, что логотип присутствует. Как вам?

Ошибка № 4. Использование типичных картинок

Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха.

Например, покупка.

Мы вам позвоним.

Команда

Ошибка № 5. Фотографии с белым фоном на цветных слайдах

Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто.

Для этого больше не нужен Photoshop, эта функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше.

Поздравляю. Только что вы прокачали свои навыки дизайнера.

Ошибка № 6. Много цветов в одной презентации

Я рекомендую использовать не более пяти цветов в презентациях, а лучше три. Этого количества вполне достаточно для всех слайдов.

Забудьте это после просмотра:

Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде.

Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые подбирают цвет, например Paletton.

Вы можете выбрать любую палитру, но важно помнить про контраст. Контраст — это значимая или заметная разница.

Ошибка № 7. Сложная визуализация данных

Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнес-презентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на которых очень много информации. Иногда встречаются даже три-четыре диаграммы на одном слайде.

В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите донести, сливается. Найти истину или вывод становится не легче, чем иголку в стоге сена.

Что делать?

1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.

Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.

Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?

А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.

Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.

2. Меньше деталей, больше сути.

Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления.

Если просто убрать все лишнее, сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками.

Ошибка № 8. Нет иерархии на слайдах

В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка, третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются.

Я все больше ищу вдохновения для презентаций на сайтах (лендингах). Чем вам не слайд?

Например, зайдем на сайт компании Apple:

#1. Cамая большая и главная надпись — мы будем говорить об iPhone X

#2. Описание

#3. Дополнительная информация

Не бойтесь больших шрифтов!

Вернемся к нашему слайду:

сначала читаем заголовок → потом пункты → описание пунктов.

Все просто, главное — выделить для себя приоритеты.

Ошибка № 9. Отсутствие фокуса на слайдах

Правда, первое что вы увидели на этом слайде — это слово «anyone»?

Представьте, что фокус на слайдах — это лазерная указка, которой вы показываете аудитории, куда взглянуть, на какие важные элементы стоит обратить внимание.

Для фокуса вы можете использовать как цвет, размер элементов, так и графические приемы.

Создавайте фокус на ваших слайдах и управляйте вниманием аудитории.

Ошибка № 10. Пренебрежение подготовкой к презентации

Я очень дотошный, когда стоит вопрос подготовки.

Моменты, которые нужно проконтролировать перед презентацией:

1. Я всегда связываюсь с организаторами, уточняю, какой тип подключения — HDMI или VGA.

Внимательно слушаю организаторов и беру всевозможные переходники с собой, а иногда и резервный компьютер.

К счастью, сейчас это доступно, и все переходники обойдутся максимум в $50, но, поверьте, однажды они спасут вас. Как-то раз я пришел на презентацию, и ни VGA, ни HDMI у меня не работали.

Если бы не переходник mini DisplayPort для VGA, я был бы обречен на провал, поскольку я мог выступать только со своим компьютером — там стояли самые последние функции PowerPoint.

2. Будет проектор, плазма, LED? (Кстати, в этом случае нежелательно использовать тонкие шрифты, они будут теряться на экране).

3. Каким я выступаю по порядку, до или после обеда, утром или вечером? Исходя из этого я могу корректировать свою презентацию.

4. Организаторов я всегда прошу выслать фотографии зала или стараюсь приехать за день до выступления, подключиться и все проверить самостоятельно. Зачем? Так я понимаю, где я буду выступать, какая там обстановка и убираю еще одну «неизвестность» в своем выступлении.

Итого

Каждый из нас делает ошибки, это нормально. Важно учиться на них, интегрировать опыт и больше их не повторять. Это лишь немногое из того, что мы будем разбирать на нашем полноценном курсе, но уже сейчас я призываю вас не совершать эти ошибки в своих презентациях.

Бонус. Ресурсы для вдохновения. Повторяй, совершенствуй, создавай

Сайт с самыми популярными лендинг пейджами

Сайт с выбранными презентациями

Каждый из нас наверняка сталкивался с необходимостью создать презентацию: на работе, на учебе или для личных целей. Поэтому стоит научиться грамотно подходить к этому процессу и не допускать очевидных ошибок, которые мы разберем в этой статье. С картинками (приготовьтесь морально).

Почему презентации столь актуальны

Для человека огромную роль в восприятии информации является её визуализация. Дмитрий Репин, руководитель лаборатории экспериментального цифрового контента в Университете 20.35, считает, что важно не только восприятие визуала, но и то, зачем он вообще нам нужен.

«Эволюционно сложилось, что в племени, к примеру, хорошие сторителлеры были центральными персонажам, — поясняет Репин. — Это связано с тем, что люди учились на чужих ошибках, мораль историй позволяла жить в обществе, либо охотиться более успешно. В историях был интерес, герой, конфликт, препятствия, разрешения ситуации, они хорошо ложатся, воспринимаются и запоминаются, поэтому их и пытаются упаковать в формат презентаций».

Для создания презентаций можно использовать всем знакомый Power Point или же перейти на облачные технологии Google презентаций для более удобной совместной работы.

Типичные ошибки, чтобы запомнить и не повторять

Существует несколько типов презентаций: презентации для выступлений, информационные презентации и презентации для вебинаров. Основные составляющие хорошей презентации — это написание текста, структурирование и дизайн. И на каждом этапе можно допустить ряд ошибок.

Виктория Рындина, сооснователь студии дизайна информации VisualMethod и MBA по коммуникациям, выделяет следующие общие ошибки:

1. Отсутствие фирменного стиля и наглядности

2. Орфографические ошибки

3. Большое количество лишней информации

4. Дословное повторение спикером текста, заявленного на слайде

5. Чересчур сложные схемы и диаграммы

6. Низкая контрастность фона и текста

7. Большое количество терминов и иностранных слова

8. Различные технические ошибки: множество шрифтов/цветов, изображения, нарушающие авторские права

Кстати, вы можете найти изображения со свободным использованием на следующих ресурсах: pexels.com, unsplash.com, pixabay.com, burst.shopify.com, stocksnap.com, rawpixel.com, thenounproject.com, flaticon.com.

Еще две важные ошибки при создании презентаций:

— Большое количество текста. Нужно использовать не более 30 слов на слайде. Желательно 3 минуты на слайд.

— Мелкий шрифт. Минимум 24 точки (пт*) размер шрифта, оптимально 30 точек (пт*).

Как сделать презентацию яркой, запоминающейся и небанальной

А теперь о хорошем. Марина Норина, фасилитатор и преподаватель креативного мышления в Икре поделилась приемами, которые смогут привлечь внимание слушателей.

1. История

В первую очередь, позвольте зрителю узнать ответ на вопрос «Кто и что делает?». Рассказывайте историю последовательно, запечатляя нужную информацию на слайдах, дабы удержать внимание слушателя.

2. Интерес

В качестве дополнительного материала вставляйте иллюстрации и картинки. Можно объяснять серьезные вещи и поддерживать интерес за счет провокационного визуального ряда, так как яркий образ сильнее останется в памяти человеке. Снизьте градус научности!

3. Логика

Текст должен быть логичным. Огромные абзацы текста можно уложить в блок-схемы, а заголовки и иллюстрации помогут грамотно разделить текст и улучшить его воспринимаемость.

В конце вашего выступления можно оценить то, как зрители запомнили изложенный материал. Для этого задавайте вопросы и просите дать небольшие “рецензии” на вашу презентацию.

Удача презентации заключается в:

● Харизме преподавателя, его внимательности к студентам, желании взаимодействовать со слушателями.

● Четкости и структурированности

● Ярком визуальном контексте

● Наличии дополнительных ссылок и источников

● В понимании излагаемой темы

● Оптимальном выборе шаблона

Любая презентация в сегодняшнем мире является не просто общественным представлением чего-либо инновационного или уникального, но ещё и важнейшим информационным и рекламным инструментом, посредством которого можно донести до людей необходимую информацию о продукте, товаре или услуге в самой лучше форме.

И точно таким же образом, как современный деловой мир невозможно представить без проведения презентаций, презентации невозможно представить без ошибок. Дело в том, что по своей сути презентация является довольно-таки сложной работой, которая требует от выполняющего её человека наличия особых знаний, умений и навыков. Но, как и следует полагать, всё это приходит лишь с опытом, а потому, до тех пор, пока опыта у человека нет, в его презентациях будут систематически присутствовать ошибки.

Однако не стоит удручаться по этому поводу – на самом деле сделать свои презентации грамотными и эффективными можно и на начальном этапе – для этого лишь нужно знать о том, каких ошибок допускать не стоит. И специально для того, чтобы снабдить вас такой информацией, мы и предлагаем вам познакомиться с типичными ошибками в проведении презентаций.

Типичные ошибки презентации

Всего мы перечислим десять основных ошибок презентации, на которые вы должны обратить внимание.

Внимание на демонстрируемом материале

Учитывая то, что настоящим камнем преткновения для многих ораторов является страх публичных выступлений, ошибки во время презентаций обусловлены именно им. Так, выступающий перед публикой человек, может стремиться к тому, чтобы сместить фокус внимания публики с себя на демонстрируемый в процессе материал, например, на экран или доску, где наглядно отображается информация, и просто зачитывает с них данные. Но допускать этого ни в коем случае нельзя, т.к. одно из правил успешной презентации говорит, что внимание аудитории должно быть на 80% сосредоточено на выступающем, а не на экране, доске и т.п.

Отсутствие зрительного контакта

Очень часто случается также и так, что спикер во время своей презентации начинает понимать, что у него нет абсолютно никакого контакта с публикой. Он может даже начать предпринимать судорожные попытки понять, в чём проблема, но ответа найти не найдёт. Происходит это, как правило, в тех случаях, когда ведущий концентрируется на окружающих его объектах, таких как потолок, стены, стол или бумажка, которую он держит в руках. Суть же ошибки заключается в том, что оратор никак не взаимодействует с публикой, причём вовсе не требуется развлекать зрителей и устраивать им концертную программу – достаточно начать смотреть людям в глаза, ведь именно это создаёт так называемый мост между человеком, который говорит, и теми, кто его слушает.

Самопрезентация

Любой уважающий себя спикер должен раз и навсегда понять, что ни одна успешная презентация никогда не начинается с того, что он сам начинает рассказывать о себе, делая самопрезентацию. Данную функцию должен выполнять ведущий мероприятия, которому ещё до его начала необходимо предоставить о спикере всю важную информацию. В том же случае, если проводящий презентацию человек по какой-либо причине вынужден сам перечислять свои регалии, заслуги и достижения, презентация будет проходить в некотором напряжении. Здесь нужно просто учитывать психологию людей – расположения и доверия аудитории намного сложнее добиться, начиная с самовосхваления.

Извинения

К сожалению, даже самые талантливые и перспективные спикеры зачастую совершают одну и ту же нелепейшую и до смеха обидную ошибку – в процессе проведения презентация они вдруг начинают за что-то извиняться перед своими зрителями. Чувство такта и достойные манеры – это, конечно же, хорошо, однако следует помнить, что презентация изначально предполагает, что всё, о чём будет говорить лектор, является правильным, по его мнению, и то, каким он предстаёт перед аудиторией, тщательно продумывается. Таким образом, пока спикер не начал извиняться, всё произносимое им будет восприниматься как должное, в ином случае, его авторитет в глазах зрителей моментально упадёт.

Молчание

Наверняка вы и сами не раз оказывались в ситуации, когда между вами и вашим собеседником возникает неловкая пауза. Особенно это характерно для общения между незнакомыми людьми. Если же говорить о презентации, то без вынужденных пауз и вовсе не обходится практически никогда. Но ошибка многих ведущих сводится к тому, что они никак не заполняют такие паузы, вследствие чего и публика оказывается в некоторой растерянности, и ведущий начинает выглядеть в очень невыгодном свете, а тут уже недалеко и до подшучиваний над ним, каверзных вопросов и т.д. Так что заранее готовьтесь к тому, что вам придётся заполнять паузы, а главное – подумайте о том, что может для этого послужить.

Повторение

Презентация по своему существу требуется для иллюстрации того, что рассказывается ведущим, для чего, собственно, и используются всевозможные слайды, картинки, видео, макеты и прочее. И очень важно, чтобы на протяжении всего мероприятия сохранялся эффект новизны. Неопытные ведущие в некоторых ситуациях начинают демонстрировать зрителям те, материалы, которые уже обсуждались, тем самым как бы разрушая целостность внимания аудитории. Если случилось так, что для какой-то темы презентации нет наглядного материала, лучше вообще обойтись без демонстрации.

Детская позиция

Если вы изучали биографии знаменитых ораторов или переговорщиков, вы должны знать, что каждый из них перед выступлением или переговорами несколько минут готовился и настраивался на нужный лад. Одной же из ошибок начинающих спикеров является то, что они выходят к своей аудитории примерно так, как школьник выходит отвечать к доске. Вероятно, вы и сами понимаете, как воспримет такого ведущего публика. Помните о том, что перед собравшимися людьми вы должны чувствовать себя как минимум профессионалом по обсуждаемым вопросам, но никак не человеком, которому нужна поддержка и тем более жалость.

Отсутствие личных примеров

Ещё одним из важнейших правил хорошей презентации является то, что она просто обязана включать в себя примеры из личного опыта, касающиеся темы мероприятия. Дело в том, что познакомиться с теорией и узнать чисто официальную информацию при желании может абсолютно каждый. Но люди за тем и приходят на презентации, чтобы ознакомиться с практическими материалами и данными. Поэтому, ещё на этапе подготовки к выступлению позаботьтесь о том, чтобы в вашем арсенале спикера было, о чём рассказать, и лучше всего, если это будут примеры из вашего личного жизненного опыта – именно они производят на публику самые сильные впечатления.

Информационная перегрузка

Множество ошибок во время презентаций происходят по причине того, что ведущие элементарно не ставят себя на место своих слушателей, буквально перегружая их разноплановой информацией. Некоторые, к примеру, снабжают свои рассказы маркированными списками, схемами, видеороликами, аудиофайлами и т.д. В результате люди должны слушать, смотреть, читать и осмысливать информацию одновременно, что значительно затрудняет восприятие преподносимого материала вообще. Лучшей рекомендацией здесь будет использование одного-двух типов материалов, которые будут гарантировать нормальное восприятия и полноценное понимание.

«Спасибо»

Если вы хотите стать хорошим лектором и научиться проведению грамотных презентаций, раз и навсегда запомните, что благодарность является прерогативой тех спикеров, выступление которых вызвало бурю аплодисментов, ведь за это и нужно благодарить. Если же выступающий говорит «спасибо» даже в тех случаях, когда публика не оценила его выступления, это выглядит как минимум как извинение за то, что он оторвал людей от своих занятий, за то, что они его послушали и вообще выделили время на присутствие на презентации. В случае, когда рукоплесканий не слышно, а выступление подходит к концу, подытожить презентацию можно при помощи жестов или изменения тона голоса.

Итак, мы с вами рассмотрели типичные ошибки презентации, а значит, отныне вы сможете учитывать их во время своих собственных выступлений. Но, каких бы ошибок вам не удалось избежать, помните, что самым главным промахом спикера, особенно, если у него ещё мало опыта, будет уверенность в том, что его презентация будет идеальной.

Желаем вам успехов!

Ошибка № 2: мелкие шрифты
В продолжение ошибки с изобилием текста. Для того, чтобы вместить большое количество текста на слайде многие используют мелкие шрифты. Конечно, очень хочется уместить всю собранную информацию, важные цифры и статистику и преимущества на одном слайде. Но использовать мелкие шрифты для такой цели — не лучший выход. Ведь при таком раскладе:

— на слайде много текста, который трудно читать;
— мелкий шрифт вряд ли заметен для зрителей;
— в конце концов, мелкий шрифт визуально выглядит не очень презентабельно.

Ошибка № 3: все цвета радуги на слайде
“Чем красочней презентация — тем больше она понравится зрителям!” К сожалению, это самое явное заблуждение насчет презентаций. Раскрасив слайды и шрифты различными цветами “креативщики” наверняка ожидают получить эмоции от зрителя. Бесспорно, презентация должна вызвать эмоции, но скорее доводами и фактами, а не бессмысленным пестрым оформлением. Иногда действительно лучше использовать шаблоны презентаций, чтобы не наломать дров.

Для слайдов достаточно использовать 2-3 основных цвета. Так презентация будет выглядеть более профессионально.

Ошибка № 4: использование типичных картинок
Белые 3D человечки, рукопожатия, лестницы успеха, лампочки — все подобные типичные стоковые картинки уже изрядно надоели зрителю. При просмотре такой презентации складывается впечатление, что никто и не думал заморачиваться над иллюстрациями и скачал первую попавшуюся на фотостоке.

Ошибка № 5 : слишком сложная инфографика
Бесспорно, графики и диаграммы позволяют донести важную мысль, но только слишком сложные для понимания, наоборот — затрудняют такую задачу. В конечном счете, если поставить себя на место зрителей, то становится очевидным:

— в такой презентации очень быстро надоест разбираться, что там означает красная линия, а что синяя и т.д.;
— сложный график попросту нечитабелен;
— когда график или диаграмма непонятны для большинства зрителей — такой график можно считать бесполезным.

Ошибка № 6: отсутствие структуры
Визуальный хаос в слайдах, отсутствие цели, никакой фактической информативности — характерные черты неудачных презентаций. Стоит отметить, что даже в повседневной жизни нам трудно слушать собеседника, который перескакивает с одной темы на другую. В итоге не понять, что же он хотел тебе рассказать.

Ошибка № 7: слишком много картинок на слайде
Бесспорно, картинки — прекрасный способ визуально преобразить презентацию, “разбавить” слайды или преподнести в лучшем свете свой товар. Однако, многие перебарщивают с количеством иллюстраций на слайдах. В итоге:

— уменьшается качество изображений ;
— при этом, картинки плохого качества — залог того, что презентация вызывает плохие ассоциации;
— большое количество изображений на одном слайде, делают презентацию визуально невосприимчивой.

Ошибка № 8: белое пространство на слайде
Вот вроде и мелочь, но очевидная и очень распространенная ошибка. В презентациях очень часто можно заметить белое пространство в изображении. И несмотря на то, что презентация может быть очень красивая и интересная, когда дело дойдет до такого слайда с белым прямоугольником — все впечатление рушится.

Ошибка № 9: искажение информации на слайде
Цифры в таблицах разбегаются в разные стороны, заползают в разные ячейки, строки налезают друг на друга, шрифты меняются или изображения сплющены — такое может произойти не только по вине составителя презентации, но и при импорте презентации на носитель или размещении на страницах сайтов.

Ошибка № 10: неправильно подобранные шаблоны презентаций
Шаблон — слабое место многих презентаций. С выбором шаблона возникает множество проблем:

— не сочетается с темой презентации;
— слишком яркий или наоборот тусклый фон;
— отсутствие единого стиля оформления слайдов;
— используется скучный фон, который предоставляют базовые шаблоны презентаций PowerPoint.

В
качестве наиболее типичных недочетов
и ошибок при конструировании и оформлении
электронных презентаций, часто снижающих
их эффективность, можно выделить
следующие.

Типичные
недостатки структуры и формы представления
информации:

1)
Отсутствие
Титульного
слайда,
содержащего: название проекта или темы
урока (занятия); сведения об авторе; дата
разработки; информация о местоположении
ресурса в сети и др.

2)
Отсутствие Введения,
в котором представлены: цели и задачи
изучения темы, краткая характеристика
содержания;

3)
Отсутствие Оглавления
(для развернутых разработок, при наличии
в презентации разделов, подтем) с
гиперссылками на разделы / подтемы
презентации;

3)
Отсутствие логического завершения
презентации, содержащего: заключение,
обобщения,
выводы;

4)
Отсутствие рекомендуемых структурных
элементов заключительной части учебной
презентации: Вопросы
и задания
для работы в классе и домашнее
задание;

5)Перегрузка
слайдов подробной текстовой информацией
(не
более трех мелких фактов на слайде и не
более одного важного);

6)
Неравномерное
и нерациональное использование
пространства на слайде;

7) Отсутствие связи фона презентации с содержанием.

Часто
встречающиеся ошибки стиля и оформления:

1)Орфографические
и стилистические ошибки, недопустимы

2)Отсутствие
единства стиля страниц:

o одинаковая
гарнитура
и размер шрифта для всех заголовков (не
менее
24
пунктов);

o одинаковая
гарнитура
и размер шрифта для тестовых фрагментов
(не
менее
18
пунктов);

o заголовки,
номера страниц, кнопки перелистывания
должны появляться в одном и том же месте
экрана;

o одинаковая
цветовая гамма на всех станицах и т.п.

3)Неудачный
выбор цветовой гаммы: использование
слишком ярких и утомительных цветов,
использование в дизайне более 3 цветов(цвет
текста, цвет фона, цвет заголовка и/или
выделения); использование темного фона
со светлым текстом;

4)Использование
разных фонов на слайдах в рамках одной
презентации;

5)
Отсутствие полей на слайдах;

6).Использование
рисунков, фотографий плохого качества
и с искажениями пропорций;

7).Использование
шрифтов с засечками (типа Times), затрудняющих
восприятие информации;

8).Отсутствие
должного выравнивания текста,
использование буквиц разного размера;

9)Низкая
контрастность фон / текст; (например:
белый фон, серый текст)

10)Низкая
контрастность гиперссылок
(нужно помнить, что у гиперссылки три
состояния: выбрана, по гиперссылке еще
не переходили, по гиперссылке уже
переходили – нужно обращать на цвет
гиперссылки во всех состоянях);

11)
Отсутствие или неясность связей в схемах
или между компонентами материала на
слайде;

12)
Наличие
различных эффектов переходов между
слайдами и других раздражающих
эффектов анимации,
мешающих восприятию информации;

13).Слишком
быстрая смена слайдов и анимационных
эффектов (при автоматической настройке
презентации), отсутствие учета скорости
и законов восприятия зрительной
информации.

3. Основные принципы разработки мультимедийных презентаций

Оптимальный
объем

Выбор
оптимального объема презентации очень
важен и зависит от цели, для которой она
создается, от предполагаемого способа
ее использования (изучение нового
материала, практическое занятие,
аттестация, лекция и т.д.), а также от
контингента учащихся (их возраста,
подготовки и т.п.).

В
общем случае объем презентации не должен
быть менее 8-10 слайдов.
Опыт показывает, что для презентации
наиболее эффективен зрительный ряд
объемом не более 20 слайдов

Исключения
составляют презентации, предназначенные
для длительной лекции ознакомительного
характера с большим количеством
визуального материала. Однако и в этом
случае объем презентации не должен
превышать 50-60 слайдов, из расчета не
менее чем 1 мин. лекции на один слайд, а
на слайды, содержащие ключевые моменты
и основополагающие понятия —
по 2 мин.

В
связи с этим необходимо строго отбирать
видеоматериал для презентации, исходя
из принципа разумной достаточности. Не
следует использовать изображения,
относящиеся к понятиям, на обстоятельное
раскрытие которых лектор не рассчитывает.
Не должно быть «лишних» слайдов,
которые не сопровождаются пояснением.
Необходимо исключать дублирующие,
похожие слайды.

Доступность

Обязателен
учет возрастных особенностей и уровня
подготовки аудитории (зрителей).
Заинтересованности аудитории в
презентации, целей докладчика. Нужно
обеспечивать понимание смысла каждого
слова, предложения, понятия, раскрывать
их, опираясь на свои знания и опыт,
использовать образные сравнения.
Значение всех новых терминов должно
быть разъяснено. Если для взрослой
аудитории можно включать в презентацию
схемы, графики, черно-белые фотографии,
то для младших например школьников
нужно этих элементов избегать. Если в
первом случае допустимо включать
числовые значения величин, то во втором
это должны быть преимущественно величины
сравнительные.

Научность

Необходимо
построение всех положений, определений
и выводов на строго научной основе.
Яркие картинки не должны противоречить
реальным фактам. Недопустимо добиваться
красочности, изменения масштабов
изображений и т.п. в ущерб научной
достоверности.

Учет
особенности восприятия информации с
экрана

Известно,
что глаз и мозг способны работать в двух
режимах: в режиме быстрого панорамного
обзора с помощью периферийного зрения
и в режиме медленного восприятия
детальной информации с помощью
центрального зрения. При работе в режиме
периферийного зрения система глаз-мозг
почти мгновенно воспринимает большое
количество информации, при работе в
режиме центрального зрения — производится
тщательный последовательный анализ.
Следовательно, когда
человек читает
текст,
да еще с экрана компьютера, мозг работает
в замедленном режиме. Если же информация
представлена в графическом виде, то
глаз переключается во второй режим, и
мозг работает быстрее.

Именно
поэтому в презентациях желательно
свести
текстовую информацию к минимуму,
заменив ее схемами,
диаграммами, рисунками, фотографиями,
анимациями, фрагментами фильмов. Кроме
того, понятия и абстрактные положения
до сознания зрителя доходят легче, когда
они подкрепляются конкретными фактами,
примерами и образами; и потому для
раскрытия их необходимо использовать
различные виды наглядности.

Текст
на слайде зрители практически не
воспринимают. Поэтому в презентациях
лучше оставить текст только в виде имен,
названий, числовых значений, коротких
цитат. Лучше избегать
обилия цифр.
Числовые величины имеет смысл заменить
сравнениями. Однако на этом пути тоже
необходимо соблюдать чувство меры. Опыт
работы показывает, что поток одних
только ярких изображений воспринимается
тоже не очень хорошо. Внимание, вначале
непроизвольное, быстро падает, переходя
в произвольное, поддержание которого
требует уже больших усилий, как со
стороны лектора, так и со стороны
зрителей.

Хороший
результат по переключению внимания
дает применение видеофрагментов,
особенно озвученных. Они почти всегда
вызывают оживление в аудитории. Зрители
устают от голоса одного лектора, а здесь
внимание переключается, и тем самым
поддерживается острота восприятия.

Очень
важным является соотношение количества
различных элементов
презентации и их последовательность.
Понятно, что необходимо чередовать
статичные изображения, анимацию и
видеофрагменты. Однако практика
показывает, что простое последовательное
чередование элементов не совсем
оправданно — зрители привыкают к нему,
и внимание рассеивается. Правильнее
будет использовать эффект неожиданности
и разнообразить анимационные приемы.

Разнообразие
форм

Это
требование предполагает учет индивидуальных
возможностей восприятия предложенного
материала.( Кто-то аудиал воспринимает
лучше информацию на слух (голос, звуки),
а кто-то визуал (видео, изображения).
Индивидуальный подход может обеспечиваться
различными средствами наглядности,
несколькими уровнями дифференциации
(разделения на группы(что бы все зрители
запомнели) при предъявлении материала
по сложности, объему, содержанию. Разные
люди в силу своих индивидуальных
особенностей полнее воспринимают
информацию, представленную разными
способами. Кто-то из аудитории лучше
воспринимает фотографии, кто-то схемы
или таблицы и т.д.

Использование
в презентации разных форм представления
одной и той же информации повышает
полноту ее восприятия практически
каждым зрителем.

Занимательность

Включение
(без ущерба научному содержанию) в
презентацию смешных сюжетов,
мультипликационных героев, оживляет
занятие, создает положительный
эмоциональный настрой, что способствует
усвоению материала и более прочному
запоминанию. В особенности это эффективно
при создании учебных презентаций для
маленьких детей.

Эстетичность

Немаловажную
роль в положительном восприятии
презентации играют гармоничные цветовые
сочетания, выдержанность стиля и
эстетичность в оформлении слайдов,
музыкальное сопровождение.

Эстетические
качества учебной презентации особенно
важны для младших школьников. Они мыслят
формами, красками, звуками, именно отсюда
вытекает необходимость наглядного
обучения вообще, которое строится не
на отвлеченных понятиях и словах, а на
конкретных образах, непосредственно
воспринимаемых зрителями.

Динамичность

Необходимо
подобрать оптимальный для восприятия
темп смены слайдов, анимационных
эффектов. Оптимальное время, необходимое
для восприятия образной, звуковой и
вербальной информации, представленной
на каждом слайде, а также время, необходимое
на усвоение ключевых понятий, определяется
опытным путем с учетом особенностей
восприятия информации с экрана аудиторией
соответствующего возраста и подготовки.
При этом необходимо избежать как
неоправданной торопливости в смене
слайдов, затрудняющей полноценное
восприятие конкретной аудиторией, так
и потери темпа урока (лекции), что может
привести к отвлечению учащихся от
занятия и потере интереса к содержанию
учебного материала.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
#
25.03.201668.3 Кб13ППУР! Тема 3.Внутрифирменное планирование.docx
#
#
#
#
#
#
#
#
#

Источник

Топ-10 типичных ошибок при создании презентации

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко.

№2: Плохая настройка смены слайдов

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально.

№4: Слишком сложная система отображения информации

№5: Слишком много изображений на слайде

№6: Грубые ошибки и опечатки

Проверяйте орфографию и пунктуацию перед выступлением

№7: Использование чужого компьютера

Проверяйте ПО, на котором будете показывать свою презентацию, заранее

№8: Использование мультимедиа файлов

№9: Использование мелкого шрифта

Используйте крупный шрифт, чтобы видеть текст могли даже те, кто на задней парте

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Источник

В прошлой моей статье многие хотели бы видеть примеры ошибок на слайдах и их удачное исполнение. Поэтому в этой я разберу не только базовые принципы, но и частые «косяки». Поехали!

Базовые принципы и частые ошибки

Случается такое, что смотрите на презентацию, и она вам не нравится, однако сложно объяснить, что именно с ней не так. Скорее всего, дело в нарушении основных правил верстки.

То, что важно, но о чем могут забыть:

Единый стиль на всех слайдах
Сочетающиеся шрифты (не более 2-3)
Уравновешенные цвета
Индивидуальный дизайн (не стандартный шаблон)
Визуальные акценты
Умеренное количество текста

и т. д. и т. п. Есть масса других ошибок, которые всплывают в ходе создания презентации. К сожалению, это может довольно сильно повлиять на отдачу от рассылки или показа: падение продаж, ухудшение репутации и др.

Ooops!

Отсутствие единого стиля

«На вкус и цвет…»

Несмотря на отличие эстетических предпочтение людей, важно придерживаться единого стиля в каждой презентации, а не пытаться угодить всем. Для того существуют шаблоны (не только базовые).

Если презентация небольшая, каждый слайд разрабатывается отдельно, но в едином стиле. Компании, которые вынуждены создавать объемные презентации, вплоть до 100 слайдов, используют шаблоны. Однако такие шаблоны заказываются у дизайнеров и верстаются отдельно. А еще они отличаются разнообразием макетов!

Так могут выглядеть слайды одной презентации без выдержанного стиля

Те же самые слайды в редизайне

За основу редизайна был взят первый слайд с неудачной презентации. Базировалась на цветовой гамме и графике. Но уже там последовали небольшие изменения.

Какие изменения были внесены:

Шрифт и его размеры — семейство Montserrat
Цветовая палитра была перенесена на все слайды
Добавлена навигация внизу слайда
Теперь все графические элементы похож
Визуализация пунктов при помощи иконок
Расположение и размер блоков, акценты

Отсутствие иерархии

Самая лучшая информация — это структурированная информация. Это значит не только, что каждая мысль записана отдельно, но и что в тексте презентации есть визуальные акценты, чтобы проще было выделить важное и зрительно отделить блоки друг от друга.

Неудачный слайд

На первом слайде заголовок сливается с основным текстом, пусть он и расположен немного выше. После редизайна заголовок стал выделен жирным шрифтом, немного отдален от блока с основным текстом, все буквы заглавные. Также в основном тексте теперь два абзаца, и читать их проще. Заметили, что исчезли «висячие предлоги»?

Это — висячие предлоги. От них избавляемся

Цветовая гамма

Цветовая палитра в презентации должна включать в себе не более 2х акцентных цвета, а также включаем базовые: черный и белый.

Но никогда не делайте так

Если вы считаете, что у вас «нет вкуса» или просто подбор цветов представляется вам сложной задачей, можно использовать специальные сервисы:

color. romanuke. com — сайт с готовыми цветовыми палитрами по фото
picular. co — сервис, который поможет подобрать цвета по слову
coolors. co — здесь можно создать свою палитру, а сервис сам подгонит ее так, чтобы все сочеталась. Так же, как и на втором сайте, можно создавать палитры по картинкам (своим или из стока)

Если вы больше доверяете себе, то можно воспользоваться цветовым кругом. Однако следует быть осторожным, поскольку даже по нему могут получиться отвратительные сочетания.

Совет. Порой можно руководствоваться правилом: если цвета сочетаются друг с другом в природе, то их можно использовать в дизайне.

Выводы

Итак, настало время подвести итоги:

Стараемся придерживаться базовых принципов (см. прошлую статью)
Выдерживаем единый стиль на протяжении всей презентации
Расставляем акценты при помощи цвета, размеров и начертаний
Делаем текст читаемым (заботимся о фоне и цвете)
Используем ограниченное количество цветов
Избавляемся от висячих предлогов
Используем только дизайнерские шаблоны

Совет. Если вы взялись делать презентацию самостоятельно, но у вас не получается подобрать цвета, шрифты и т.п., то вам стоит поискать подходящие сервисы в интернете. Они существуют самые разные, вплоть до генератора переписок и подбора шрифтовых пар.

Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной! Буду рада откликам и оценкам.

Источник