Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.
Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.
Какие отчеты подаются в ПФР?
В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:
- СЗВ-М;
- ДСВ-З;
- АДВ-6-2;
- СПВ-1 и другие.
Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.
Проверка с использованием программы CheckXML
Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.
Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:
- анкетные данные;
- ведомости уплаты страховых взносов;
- сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
- формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
- справки о смерти;
- заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
- РСВ-2, РСВ-3;
- СПВ-1, СПВ-2.
Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.
После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.
Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».
Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».
После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.
Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».
Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.
В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.
Как проверить отчетность в ПФР онлайн
Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.
Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».
В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.
Исправление выявленных ошибок
После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.
Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:
- неверные реквизиты;
- некорректная подпись;
- неправильный формат файла.
В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.
Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.
Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:
ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml
Пример:
ПФР_046-011-008688_034112_СЗВ-М_20170901_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-539b7ce30a59.xml
Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.
Где найти расшифровку по всем кодам ошибок
Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.
Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
- файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
- файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
- электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
- регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
- ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли. - Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах - Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
- Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.
См. также:
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
- Примеры заполнения СЗВ-ТД
- О форме СЗВ-ТД
- Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
- Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
- Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М — общее обозначение группы ошибок, связанных с заполнением отдельных граф отчета СЗВ-М. О том, что это за ошибки и что следует делать в случае их возникновения, поговорим в этой статье.
XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:
- разделы, содержащие информацию;
- модель (параметры) содержания;
- тип и вид данных;
- синтаксис данных.
То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!
Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».
Актуальный образец отчета по форме СЗВ-М можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?
Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:
- 1 — орган, куда представляется отчет;
- 2 — регистрационный номер страхователя;
- 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
- 4 — вид представляемого отчета;
- 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
- 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
- 7 — расширение файла отчета (только xml).
Корректное имя должно выглядеть следующим образом:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
ПФР_ |
087-012-345678_ |
087012_ |
СЗВ-М_ |
20220701_ |
2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-39b7ce30a69 |
.xml |
Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.
ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.
Порядок действий в случае форматных ошибок
Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:
1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.
2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:
- сам файл отчета (обязательно);
- файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
- информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
- ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
- иные сведения (по необходимости).
Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:
1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.
2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.
3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.
4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.
Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М
В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть всего 5 дней на устанение ошибок. В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.
Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в 5 дневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет. Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.
Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.
Итоги
Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода. Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.
Источники:
постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п
-
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
-
Как исправить ошибку?
-
Штраф за ошибку 50 в СЗВ-ТД
-
FAQ
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Код 50 свидетельствует о критической ошибке в СЗВ-ТД. Это значит, ПФР не принял отчет, необходимы исправления для избежания штрафа. Быстро найти неточность помогает индекс, который ПФР добавляет в уведомление. У каждого есть расшифровка, указывающая на ошибку.
Список индексов:
| Индекс | Расшифровка |
|---|---|
| 50.АФ.КСФ.1.1 | Отчет СЗВ-ТД (как XML-файл) сформирован неправильно и не соответствует принятым нормам. |
| 50.АФ.ЭП.1.1 | Истек срок действия электронной подписи, которой заверен документ. |
| 50.АФ.СХ.1.1 | В файле нарушена структура (ошибка XDS-системы). |
| 50.АФ.СХ.1.1.2 | Для работника неверно указан СНИЛС. |
| 50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Регистрационный номер страхователя не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи документа (скорее всего, в нем допущена опечатка). |
| 50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН, указанный в документе, не соответствует номеру в карточке страхователя. |
| 50.ЭТК.СЗВ-ТД.1.1 | Дата (день, месяц или год) указана неверно. |
Полный перечень ошибок указан в постановлении Пенсионного фонда России № 730п (таблицы 11-14) от 25 декабря 2019 года.
Избежать многих ошибок помогают автоматизированные системы. Например, если работать с интернет-бухгалтерией «Моё дело», вероятность неправильно указать СНИЛС работника или ИНН предпринимателя (юридического лица) близка к нулю, так как система автоматически проверяет сведения перед формированием и отправкой документа.
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Попробовать бесплатно
Как исправить ошибку?
Алгоритм исправления зависит от ошибки. Рассмотрим несколько примеров, чтобы вы поняли основной принцип.
«50.АФ.ЭП.1.1».
Проверьте срок действий электронной подписи, которой заверяли документ перед отправкой. Если он истек, продлите (это займет несколько рабочих дней). Если срок не истек, обратитесь в удостоверяющий центр, специалисты помогут решить проблему и корректно отправить СЗВ-ТД в пенсионный фонд.
«50.АФ.СХ.1.1.2»
Проверьте правильность СНИЛС работника. Скорее всего, допущена опечатка. Для исправления неточности:
- Продублируйте ранее созданный и отправленный СЗВ-ТД.
- В первой строке в графе 10 укажите «Х». Это отменит уже поданные сведения.
- Заполните вторую строку данными о работнике, но с исправленным СНИЛС.
- Подпишите и повторно отправьте документ в ПФР.
«50.АФ.КСФ.1.1» или «50.АФ.СХ.1.1»
Коды говорят о неправильной структуре документа как XML-файла или несоответствия XDS-системы. Обычно это происходит из-за устаревшей версии бухгалтерского программного обеспечения. Обновите софт, повторно создайте и отправьте СЗВ-ТД в ПФР.
Если обновление программы не решило проблему, обратитесь в службу поддержки разработчика ПО. Специалисты решат все трудности, после чего вы подадите в ведомство отвечающую всем нормам форму.
Штраф за ошибку 50 в СЗВ-ТД
Ошибка 50 трактуется пенсионным фондом как предоставление недостоверных данных. Если страхователь самостоятельно исправляет неточности, формирует и подает корректирующий отчёт, удается избежать штрафа.
Если ошибку находят сотрудники ведомства, ИП или должностные лица получаются штраф 300-500 рублей.
ИП и организации не штрафуют, если бухгалтер исправляет ошибки за 5 рабочих дней после получения уведомления из ПФР.
FAQ
1. О чем свидетельствует ошибка 50 в СЗВ-ТД?
Ответ: О критической ошибке, из-за которой ПФР не может принять отчётность.
2. Можно ли как-то избежать штрафа за ошибку 50?
Ответ: Да, если бухгалтер сам найдет и исправит неточность до истечения срока сдачи документа. Это возможно и в том случае, если ошибка устранена в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления из ПФР.
Добрый день! Пытаюсь сдать новый отчет через отчетность 1 с При проверке выдает ошибку код 50 Документ не прошел форматно-логический контроль (необходимо исправить ошибки) Фото прилагаются Не могу понять что не нравится Помогите пожалуйста Заранее благодарю
Здравствуйте.
Эта ошибка означает что проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме (прил.1 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)
Ошибка XSD может быть в введенных данных (например, в ИНН или рег. номере организации), или в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, пробелы, дефисы и т.п), или если в программе не заполнены какие-то разделы в обязательных реквизитах (например, не заполнен отдельно код территориального органа ПФР).
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов
г. Екатеринбург117 909 баллов
Добрый день!
Уточните наименование программы, релиз, конфигурацию, в которой формируете СЗВ-ТД.
Обновите программу до последней версии. Также убедитесь, что проверочная программа программа последней версии.
Ольга Матвеева, добрый день! программа 1с базовая 3.0 конфигурация 3.0.75.70 текущая версия платформы 8.3.16.1148 Обновление до последней версии ничего не дало Я так понимаю ошибка в сокращении нормативного документа ТК РФ В образцах приведенных в интернете видно, что должно быть написано без сокращений А у меня сокращаются слова Пыталась исправить в справочнике Ничего не помогло
okti07, Вам удалось исправить ошибку? У меня такая же проблема.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Цитата (okti07):Добрый день! Пытаюсь сдать новый отчет через отчетность 1 с При проверке выдает ошибку код 50 Документ не прошел форматно-логический контроль (необходимо исправить ошибки) Фото прилагаются Не могу понять что не нравится Помогите пожалуйста Заранее благодарю
Добрый день. Была такая же ошибка, помогла техподдержка Контур-Экстерн, за что им огромное спасибо. Такая ошибка выходит в случае выгрузки отчета СЗВ-ТД из 1-С. Выгрузите файл отчета из 1-с, откройте его с помощью блокнота, далее найдите строку с данными уволенного работника и в каждой строке добавьте УК2: , например: было НормативныйДокумент… должно быть УТ2:НормативныйДокумент
так же в строках статья, часть, пункт. Все остальные значки сохраняем, только добавить спереди УТ2
Если вы отправляете отчеты с использованием Контура, закажите обратный звонок, они вам помогут.
Миланка, добрый день! поддержка 1с посоветовала дождаться новой конфигурации После обновления отправила отчет ответ еще не пришел Если будет опять с ошибкой, воспользуюсь советом ниже от Laila111
Laila111, обновляю 1 с ку до версии 3.0.75 93 Если не поможет то буду делать как вы советуете.
Добрый день!
Цитата (okti07):После обновления отправила отчет
Так там после обновления что-то изменилось или нет?
Держите нас в курсе…
Проверьте коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов
Александр Погребс, добрый вечер. После обновления 1-С до версии 3.0.75 93 ошибки в СЗВ-ТД нет! Ура!!
Цитата (Laila111):После обновления 1-С до версии 3.0.75 93 ошибки в СЗВ-ТД нет! Ура!!
Ну вот и замечательно.
На Вас (через эту тему) смотрело половина России!
Успехов!
Александр Погребс, Доброе утро! Слава Богу отчет принят
Приветствую друзья! Код ошибки 50 говорит что в отчете есть критические ошибки, и разумеется, отчет принят быть не может.
Заполнение важных документов.
Коротко о главном: скорее всего причина в неверных данных/неправильном заполнении. Второй вариант — используется устаревшая форма.
Разбираемся
Код проверки АФ.СХ.1.1, код результата 50 — ошибка, возникающая при заполнении формы СЗВ.
Что говорит код результата 50, в случае с:
- АФ.КСФ.1.1 — некорректно заполнен файл-документ формата XML.
- АФ.СХ.1.1 — файл не соответствует XSD-схеме.
- АФ.ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись (ЭЦП).
РЕКЛАМА
Причины
- Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
- Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
- Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
- Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
- Ошибочно указано название организации.
- Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
- Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
- Важна корректность. Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.
Вывод
По всему, что я узнал по поводу ошибки Код проверки АФ.СХ.1.1 код результата 50, могу сделать вывод:
- Связана с некорректностью указанных данных.
- Некоторые поля были неправильно заполнены.
- Используется устаревший, неверный бланк.
Надеюсь информация помогла. Удачи.
Программное обеспечение проверки документов (далее – ПО ПД) предназначено для проверки файлов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в CФР.
ПО ПД поддерживает следующие типы проверок:
- Проверки соответствия файлов XSD-схеме в соответствии с требованиями утвержденного формата электронного представления;
- Проверки форматно-логического контроля в соответствии с требованиями утвержденного формата электронного представления;
- Проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
- Включает возможность пакетной проверки XML-файлов.
Программа используется:
- страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы CФР;
- провайдерами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в CФР;
- территориальными органами CФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей.
Пополнение электронной базы ПФР информацией о трудовой деятельности граждан посредством сдачи отчета СЗВ-ТД не обходится без проблем для кадровиков. Разберемся, как определить и как исправить ошибку в СЗВ-ТД исходя из ее кода.
Как узнать коды ошибок отчета СЗВ-ТД
ПФР на своем официальном сайте предлагает вниманию страхователей бесплатные программы не только для составления персонифицированной отчетности, но и для проверки ее формата и правильности составления.
Фактически файл сведений СЗВ-ТД, подготовленный в одной программе, загружается в программу проверки, которая выдает результат с соответствующим кодом.
Возможные коды ошибок приведены в приложениях 1-4 к Порядку работы с СЗВ-ТД, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Ошибки имеют следующую градацию:
- некритичные – ПФР примет сведения, но укажет работодателю на неточности (код 20);
- допустимые – ПФР также примет отчет, но работодатель должен иметь в виду, что сведения требуют дополнения или уточнения (код 30);
- критичные – ПФР не примет отчет с грубыми нарушениями, исправленный СЗВ-ТД нужно направить вновь (код 50).
Расскажем о кодах подробнее.
Читайте также: Что такое UUID в отчете СЗВ-ТД
Код 20 в СЗВ-ТД
ПФР предусматривает лишь два случая для ошибки 20:
|
Случай |
Вероятные причины возникновения |
|
КПП отчета отличается от КПП по данным ПФР |
Возможно, ответственный за составление отчета допустил опечатку, либо не учел изменение КПП предприятия или присвоение КПП подразделению, либо ПФР не обладает соответствующей информацией об изменении реквизитов страхователя |
|
По застрахованному лицу повторно подается информация о совместительстве |
Данные дублируются по невнимательности должностного лица |
Код результата 30 в СЗВ-ТД
Такое нарушение представлено более разнообразными случаями.
СЗВ-ТД: ошибка 30: взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами
|
Случай |
Вероятные причины возникновения |
|
Имя работника не соответствует информации ПФР |
Допущены грамматические ошибки или изменились данные сотрудника |
|
Не принят отменяющий отчет, т.к. нет исходных сведений, подлежащие отмене |
Представлены не все данные ранее либо некорректно составлена отменяющая форма |
|
Мероприятия не учтены, т.к. они дублируют уже представленные ранее |
Повтор информации, уже полученной ПФР |
СЗВ-ТД: код ошибки 30: проверка документа
|
Случай |
Вероятные причины возникновения |
|
Страховой номер не прошел проверку |
Указан неверный номер, последние 2 числа не совпадают с рассчитанным особым образом контрольным числом |
|
Неверный формат даты |
Год указывается четырьмя цифрами |
|
Неправильная дата мероприятия |
Мероприятие не может быть датировано позже текущего дня или позже дня заполнения |
|
Неверный период |
Дата «по» не может быть раньше даты «с» |
|
Недостаточно данных указано при приеме работника |
Не заполнены сведения о должности |
|
Недостаточно данных при увольнении работника |
Нет основания увольнения, нет ссылок на нормы ТК РФ, нет причины увольнения |
|
Отсутствие даты подачи заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажной трудовой |
Факт подачи заявления должен подтверждаться проставлением даты |
Указание некоторых других кадровых изменений также должно сопровождаться соответствующей информацией:
- «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» – должны быть заполнены сведения;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» – сопровождается заполнением сведений и/или указанием должности;
- «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — сопровождается сведениями или указанием должности.
Код результата 50 СЗВ-ТД
Код 50 встречается в таких случаях:
|
Случай |
Вероятные причины возникновения |
|
Неверно заполнен XML-документ, несоответствие XSD-схеме |
Некорректное заполнение |
|
Страховой номер работника в пределах отчета не уникален либо не найден |
Сотрудник включен в отчет повторно, либо указан неверный страховой номер |
|
Некорректна ЭЦП |
Истек срок действия ЭЦП |
|
Нет рег. номера работодателя в базе ПФР |
Страхователь не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи отчета |
|
ИНН не совпадает с ИНН в карточке страхователя |
Неверно указан ИНН работодателя |
|
Неверная дата формирования данных |
Указана дата позднее текущей либо раньше 2020 года |
СЗВ-ТД: код ошибки 20, 30, 50 – как исправить
Корректировка сведений осуществляется в едином порядке.
Как исправить ошибки 20, 30 и 50 в СЗВ-ТД? Путем отмены ранее представленной информации:
- страхователь определяет, какую ошибку допустил;
- заполняет форму СЗВ-ТД некорректными строками, которые уже поданы в ПФР, и отмечает их знаком «Х» как отменяемые;
- в следующей строке указывает правильные данные.
Если речь идет о неверной дате подачи заявлений, подается СЗВ-ТД со знаком «Х» напротив неверной даты, а затем представляется СЗВ-ТД с верной датой подачи заявления.
СЗВ-ТД: код ошибки 07010405
Такой код отражает ошибку расшифровки файла, которая возникает по факту передачи файла отчета в систему электронного документооборота ПФР. Возможные причины:
- криптопровайдер несовместим в операционной системой, устарел либо не был зарегистрирован;
- контейнер ключа криптопровайдера отсутствует в хранилище, необходимо провести его повторную установку;
- антивирус блокирует передачу данных – необходима правильная настройка.
Фактически такой отчет не может быть принят: система ПФР просто «не распознает» представленные сведения. Поэтому важно разобраться с причинами ошибки и подать СЗВ-ТД вновь.
Заключение
Ошибки в СЗВ-ТД имеют разную степень весомости, но в целом все они требуют исправления и уточнения. Чтобы скорректировать представленные данные, необходимо отменить поданные ранее сведения.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Читайте также: Штраф за несдачу СЗВ-ТД
Что проверяют в СЗВ-ТД
Информация, которую работодатель отражает в СЗВ-ТД, проходит проверку при приеме отчета в ПФР. Описание контролируемых элементов электронного файла СЗВ-ТД содержится в приложении 3 к постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
С 01 июля 2021 года будет применяться новый бланк СЗВ-ТД
Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года
К примеру, для проверки сведений о трудовой деятельности работника предусмотрен контроль по девяти проверочным группам:
Узнайте больше о проверках, защищающих от негативных последствий:
- «Проверка авто на запрет регистрационных действий»;
- «Проверка доверенности на подлинность»;
- «Проверка подлинности банковской гарантии в реестре».
Как узнать, принят отчет или нет
При выявлении ошибок в представленных сведениях программа сформирует протокол, в котором укажет результат проверки.
Используем пример для пояснения.
Пример
После сдачи СЗВ-ТД за январь 2021 года ООО «ТрансСтрой Логистика» получило из ПФР протокол проверки. В нем было указано, что отчет не прошел форматно-логический контроль (код проверки АФ.СХ 1.1 ошибка 50 в СЗВ-ТД).
Протокол с таким текстом означает, что ПФР не принял представленный СЗВ-ТД и требуется исправить ошибки.
При коде проверки АФ.СХ 1.1 ошибка XSD может быть:
- в формате введенных данных (к примеру, в показатели закрались лишние пробелы, дефисы, нули и т. д.);
- неточно введенных сведениях (неверный регистрационный номер или ИНН);
- незаполненных разделах в обязательных реквизитах (например, не прописан отдельно код территориального органа ПФР).
Специалисты кадровой службы выявили ошибку (в регистрационном номере компании был указан лишний ноль), оформили новый СЗВ-ТД и представили его в фонд.
Таким образом, полученный из ПФР протокол является основным источником информации о том, принят СЗВ-ТД или нет.
Далее расскажем, как понять, по какой причине отчет не принят, и где искать ошибку.
Про штраф за несдачу СЗВ-ТД мы писали в статье
Код 50 в протоколе проверки может означать следующее:
Код 50 означает недопустимую (грубую) ошибку. Его наличие в протоколе говорит о том, что ПФР не принял СЗВ-ТД. Потребуется повторная отправка отчета с исправленными данными.
Группа ошибок с кодом 30
Причины появления в протоколе ошибки 30:
Выявление в СЗВ-ТД ошибки 30 менее критично, чем ошибки 50. ПРФ принимает отчеты с нарушениями, обозначаемыми в протоколе проверки кодом 30. Но в базу попадают не все данные страхователя, и требуется их уточнение.
Ошибки с кодом 30 работодатели могут увидеть в протоколе не только при подаче исходного СЗВ-ТД, но и при представлении корректирующих отчетов. В том числе при подаче корректирующей формы при отсутствии в базе ПФР исходного СЗВ-ТД или попытке повторной сдачи ранее поданных сведений.
Что означает код 20
Существует еще одна группа ошибок, выявляемых при проверке СЗВ-ТД. Ей присвоен код 20. Если вы обнаружили в протоколе проверки СЗВ-ТД ошибку 20, программа выявила следующие недочеты:
Ошибки с кодом 20 не критичны — ПФР такой отчет примет. Означает этот код логические несовпадения. К примеру, вы по ошибке включили в СЗВ-ТД за март мероприятие, уже отраженное в февральском отчете.
Как проверить отчет перед отправкой
Зная о том, что ПФР может не принять СЗВ-ТД, у работодателей возникает вопрос: как проверить СЗВ-ТД на ошибки перед отправкой в фонд?
ПФР на своем официальном сайте напоминает о необходимости такой проверки перед отправкой отчета в фонд с помощью программного обеспечения проверки документов (ПО ПД).
Найти проверочные программы можно на сайте ПФР, в разделе «Работодателям», «Бесплатные программы, формы и протоколы».
Применяемые работодателями обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить ошибочные сведения в СЗВ-ТД. Алгоритмы ПФР позволяют сверять данные из отчета со сведениями из базы данных фонда, то есть считаются более точными.
Что делать при получении протокола с ошибками
Учитывая, что в информационной базе ПФР должны накапливаться достоверные сведения о трудовой деятельности сотрудников, желательно, чтобы все ошибки в СЗВ-ТД были исправлены (независимо от кода).
Если из ПФР получен протокол с ошибками, действуйте по следующей схеме:
Ниже вы найдете подсказки, как исправить ошибку в СЗВ-ТД:
Пример
В отчете СЗВ-ТД за январь 2021 года допущена ошибка в номере и дате приказа: вместо приказа от 20.01.2021 № 178/К ошибочно указан приказ от 13.01.2021 № 162/К.
Для исправления ошибок представлен новый СЗВ-ТД
Если неточности обнаружены в дате подачи заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности), используйте следующий алгоритм:
***
Каждый отчет по форме СЗВ-ТД проходит проверку в ПФР. О выявленных ошибках работодатель узнает из протокола проверки. Критичные ошибки обозначаются кодом 50. Это означает, что отчет не принят, требуется устранить ошибки и заново представить его в фонд. Код 30 в протоколе означает, что данные приняты частично, то есть в базу ПФР попали не все представленные сведения и требуются уточнения. Протокол с кодом 20 означает выявление в СЗВ-ТД логических несовпадений, но пересдача отчета не требуется.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».