Как найти ошибку в договоре

Не обменялись оригиналами договора

По статье 161 ГК РФ компании заключают сделки в простой письменной форме.

При этом бумажный экземпляр договора нужен если сделка подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации (например, сделки с недвижимостью).

В других случаях организации могут обменяться подписанными сканами по электронной почте или факсу — закон этого не запрещает.

Но если потом не обменяться оригиналами, могут возникнуть проблемы при спорах с контрагентами. Пока всё хорошо, о договоре никто не вспоминает. А вот если начались разборки, поднимают договор и смотрят, что там написано. И упираются в то, что оригиналов нет. Одна из сторон в суде может заявить, что согласовывали не эту версию договора. Договор могут признать незаключенным и это сильно затруднит дело, ведь суд будет исходить из второстепенных признаков, подтверждающих действия сторон, а не из первоначальных условий договора.

Проблем не будет, если прописать в договоре, что между сторонами допускается обмен документами по электронной почте, переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон.

Укажите в реквизитах электронные адреса сторон и обменивайтесь сканами документов только с этих адресов.

Ещё лучше получить электронную подпись и подписывать договор ЭЦП. Такой документ, подписанный ЭЦП обеими сторонами, признается равнозначным бумажному договору с печатью. Это тоже нужно зафиксировать договоре.

Не проверили полномочия того, кто подписывает договор

Не любой сотрудник компании и даже не любой из её руководителей имеет право заключать договоры от её имени.

Заключать договоры может:

Проследите, чтобы в конце договора стояла подпись именно того человека, который указан в шапке.

Если договор заключит человек без полномочий, организация может отказаться от его исполнения.

В договоре нет конкретики

Неопытные предприниматели заключают договор просто чтобы был, не заботясь о его содержании. А когда возникают проблемы поднимают договор и вдруг оказывается, что там толком и нет ничего, чтобы требовать это от контрагента. На словах договорились, а в договоре не зафиксировали, взяли типовой и на том успокоились.

Например, два предпринимателя договорились о поставке партии деревянных стульев. В договоре так и написали: поставщик обязуется поставить деревянные стулья в такой-то срок. Он и поставляет стулья из дешёвой сосны, а покупатель хотел более долговечные и качественные из твёрдой древесины, и на переговорах вроде бы это даже обсуждали. Но в договоре этого нет, поэтому и оснований для претензий нет. Вот если бы прописали, что стулья должны быть из дуба или древесины твёрдых пород — другое дело.

Чтобы не столкнуться с проблемами в будущем, в договоре максимально подробно и понятным языком нужно прописать, о чем вы договорились с контрагентом: что покупаете, в чём заключается услуга, сколько стоит, какое количество, в какие сроки и т.д. Если это товар, то какие у него характеристики, можно сослаться на ГОСТы, чтобы подробно не прописывать требования к качеству. Если услуга или работы — в чем они заключаются. Если аренда — что именно арендуется и с какой целью.

Есть такое понятие, как существенные условия договора, без которых договор будет признан незаключённым. Они могут различаться в зависимости от вида договора, но вы не ошибётесь, если просто подробно пропишете в договоре все, о чем договоритесь. И помните — то, о чём не написано в договоре и его приложениях, требовать от контрагента вы не сможете.

Не приложили к договору спецификации и другие приложения

Не всегда все подробности прописывают в самом договоре. Часто вся конкретика содержится в спецификациях и приложениях. Но бывает, что сам договор заключили, а приложения так и не оформили. Тогда будет то же самое, что и в предыдущем пункте — требовать от контрагента будет нечего.

Вовремя оформляйте все приложения, подписывайте и прикладывайте их к договору. В договоре укажите, что приложения и спецификации — неотъемлемая часть договора.

Не предусмотрели форс-мажор

До пандемии коронавируса на этот пункт не обращали особого внимания. Казалось, что вероятность стихийных бедствий и прочих неприятностей равна нулю. А когда начались ограничения, тем, у кого в договорах были прописаны форс-мажорные обстоятельства, было легче решить проблемы и избежать санкций.

Поэтому, всегда нужно прописывать в договоре обстоятельства непреодолимой силы, которые освобождают от ответственности.

Не внесли ясность с НДС

Если продавец товары или услуг — плательщик НДС, он должен с полученных от покупателя денег заплатить НДС.

Проблем нет, если в договоре четко прописано, сколько стоит товар или услуга, и какая сумма НДС. Покупатель четко знает, сколько он должен в итоге заплатить.

А вот если полениться, не прописать этот момент и указать только общую цену товара становится непонятным — это уже с НДС или НДС еще нужно заплатить сверху.

Например, компании договорились о поставке партии мебели на общую сумму 300 тысяч рублей. В договоре фигурировала только эта сумма и ни слова про НДС. Поставщик потребовал от покупателя перечислить еще и 20% НДС с этой суммы, а покупатель утверждал, что ничего сверх того, что указано в договоре, платить не должен.

Хорошо если контрагенты смогут полюбовно договориться, в противном случае придется судиться, а суд в индивидуальном порядке будет решать, кто прав.
Если продавец применяет спецрежим и не платит НДС, это тоже нужно указать в договоре.

Не проверили контрагента

Заключать договоры вслепую, без досье на контрагента — непозволительная роскошь.

Проблемы могут возникнуть со стороны налоговой инспекции и банков. Если контрагент сомнительный, налоговики будут сомневаться в реальности сделок и снимать вычеты по НДС. Банки могут приостанавливать операции по счетам согласно «антиотмывочному» закону 115-ФЗ.

Кроме того, если не проверить надёжность и платежеспособность контрагента, можно получить зависшую дебиторскую задолженность и судебные разбирательства.

У пользователей сервиса «Моё дело» есть возможность подключить опцию «Проверка контрагентов» и получать самую подробную информацию о партнерах. Вы узнаете, имеет ли фирма признаки однодневок и есть ли дисквалифицированные лица в руководстве, получите информацию о финансовом состоянии и платёжеспособности, заблокированных счетах, взаимосвязанных компаниях, судебных делах и т.д.

Проверить контрагента онлайн

Не уточнили, кто платит за доставку, упаковку, возврат тары и т.д.

Все расходы, которые могут возникнуть в процессе исполнения договора, нужно предусмотреть заранее. Если вы не договоритесь об этих моментах на берегу, устанавливать кто прав или неправ будет суд исходя из конкретных обстоятельств, а это лишнее время и деньги.

Заключение

Мы перечислили популярные ошибки, но это ещё не все подводные камни, с которыми можно столкнуться. В зависимости от вида договора могут быть и другие опасные места.

Главная ошибка при заключении договора вытекает из всего вышесказанного — это отношение к договору как к формальности. Если речь идёт о крупной сделке, а у вас нет грамотного штатного юриста — не пожалейте времени и денег на консультацию юриста. Особенно если контрагент вам предлагает подписать уже разработанный им договор. Не исключено, что он безопасен только для контрагента, а для вас несёт большие риски.

Чтобы не тратиться на штатных юристов и разовые услуги частных специалистов, станьте клиентом «Моё дело Бухобслуживание». На вас будет работать целая команда, состоящая из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Что делать, если в договоре с контрагентом обнаружена ошибка, как ее исправить? Как суды толкуют ошибки в договорах? 

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ).

Также договор – это документ, в котором делать приписки, зачеркивать или исправлять слова в юридической практике не приветствуется, поскольку любые некорректные изменения могут повлечь серьезные последствия для обеих сторон соглашения. Вплоть до признания сделки недействительной или отказа в регистрации договора.

Например, договоры аренды недвижимости, заключенные на год и более, купли-продажи недвижимости. Согласно п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости  они являются основанием для регистрации прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости). Однако, если в договоре имеются такого рода исправлениями, Росреестр возвратит ваше заявление о госрегистрации без рассмотрения (п. 2 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).       

Ошибка в договоре

Необходимо иметь в виду, что в российском законодательстве отсутствует норма, которая закрепляет понятие «ошибки в договоре».

Под ошибкой в широком смысле слова понимается непреднамеренное, случайное отклонение от истины или правильных действий, условий. Таким образом, можно предположить, что ошибка в договоре – это отклонение условий договора от истинной воли сторон, для реализации которой и заключается такое соглашение.

Можно выделить следующие общепризнанные виды ошибок при заключении договоров:

1) Опечатки.

Некое искажение смысла текста или изложенных в нем фактов, например, пропуск буквы или лишняя буква, пропуск слова, его искажение и т.д. Также опечатки часто встречаются в названии предмета договора или сторон, в их реквизитах, в том числе и в банковских, в суммах и пр.

2) Собственно ошибки.

Такие ошибки возникают из-за невнимательности или небрежности сторон при оформлении договора в письменном виде, а также при искажении информации, которая оговаривалась сторонами в устной форме. При этом, стоит отметить, что ни одна из сторон в подобных ситуациях не имеет цели ввести в заблуждение или обмануть другую сторону.   

3) Ошибки вследствие введения в заблуждение или обмана.

Ошибки в данном случае появляются именно из-за преднамеренных действий, умышленно искажающих условия соглашения, обмана или введения в заблуждение одной стороной договора по отношению к другой или третьим лицам. Сделки, совершенные под влиянием заблуждения или обмана, могут быть признаны судом недействительными (ст. 178 и 179 ГК РФ).    

Способы исправления ошибок

• Если в тексте договора обнаружены одна-две ошибки, к примеру, пропуск буквы или написание лишней буквы, пропуск слова, ошибка в цифре, неправильное написание предложения в абзаце, уже после его заключения, можно поступить следующим образом.

Зачеркнуть ошибочные слова, а рядом с ними, на том же листе, в свободном месте написать правильные, а именно: «Исправленному с (указываются ошибочные слова или текст) на (указываются правильные слова или текст) верить». Следует заверить такое исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, поставить их Ф.И.О. и должность, а также дату. 

• Если в тексте договора подобных опечаток или ошибок обнаружилось в большом количестве, в таком случае лучшим вариантом для обеих сторон сделки является переподписание договора или оформление исправлений в дополнительном соглашении к нему.

Можно подготовить допсоглашение об изложении в новой редакции пункта или абзаца договора, или другой его части при необходимости.      

На практике составить дополнительное соглашение оказывается проще, а согласовать правки быстрее, чем переподписать договор. Поскольку во многих компаниях, в соответствии с внутренним регламентом, договор перед подписанием сторонами должен быть согласован и завизирован разными службами, что занимает довольно продолжительное время. 

Как суды толкуют ошибки в договорах

Любая опечатка или техническая ошибка, которую стороны упустили из виду при заключении сделки, может иметь неблагоприятные последствия как для одной стороны, так и для другой. Что, в свою очередь, рано или поздно может привести к спору между сторонами в судебном порядке. При разрешении гражданско-правовых споров суд, помимо норм права, руководствуется в том числе и заключенным между сторонами договором, а именно его толкованием. Без толкования договора судом не обходится ни один спор.

Так, согласно ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Если вышеуказанные правила не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон.

По смыслу абзаца второго статьи 431 ГК РФ при неясности условий договора и невозможности установить действительную общую волю сторон иным образом толкование условий договора осуществляется в пользу контрагента стороны, которая подготовила проект договора либо предложила формулировку соответствующего условия. Пока не доказано иное, предполагается, что такой стороной было лицо, профессионально осуществляющее деятельность в соответствующей сфере, требующей специальных познаний (например, банк по договору кредита, лизингодатель по договору лизинга, страховщик по договору страхования и т.п.) (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора», п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 «О свободе договора и ее пределах»).

Например, Арбитражный суд Московского округа признал, что пункт соглашения о предоставлении опциона не позволяет определить конкретный размер части доли, подлежащей передаче по договору купли-продажи, поскольку формулировка «в размере до 4,62%» допускает возможность любого значения в диапазоне от 0 до 4,62. В данном случае буквальное толкование понятия «диапазон» приводит к выводу о несогласованности конкретного значения, т.е. неопределенности существенного условия договора, который может быть заключен во исполнение соглашения о предоставлении опциона (Постановление АС Московского округа от 19.02.2019 N Ф05-292/2019 по делу N А40-207820/2017).

Образовательное мероприятие по теме

Семинар в записи «Договор как способ защиты интересов организации. Гражданско-правовые и налоговые последствия«

Лектор: А. А. Куликов, ведущий налоговый консультант и лектор Санкт-Петербурга. Управляющий партнер ООО «Агентство Налоговых Поверенных». Эксперт по налогообложению и правовым вопросам. Соавтор комментариев КоАП РФ.

«Учет в строительстве», октябрь 2019

О чем пойдет речь: подскажем, по каким ключевым точкам проверять договоры и первичку, чтобы избежать проблем с налоговиками.

Из-за досадных ошибок в договорах компания может поте­рять расходы и вычеты НДС. Ведь любой договор формиру­ет либо доходную, либо расходную часть налоговой базы.

А значит, напрямую влияет на расчет налогов, а также на финансовое состояние компании в целом. Чтобы обо­сновать и подтвердить расходы, надо внимательно прове­рить договоры по ключевым точкам. Приведем основные ошибки, которые нужно вовремя найти и исправить.

Ошибка 1. Договор подписал человек без полномочий

Проверьте вводную часть договора. В ней отражается название организации, указываются полностью должность,

Ф. И. О. лица, от имени которого заключается договор.

Сверьте данные с выпиской из ЕГРЮЛ, которую мож­но найти на сайте ФНС. Если договор заключается не от имени руководителя компании, проверьте, есть ли дове­ренность. Без нее договор не считается действительным.

Для строительных организаций в данном разделе по уже сложившейся практике указываются также данные свидетельства СРО — номер и дата. Без него многие стро­ительные работы проводить нельзя.

Кроме того, организации указывают в этом разделе информацию о налоговом режиме. Чаще всего строители применяют основную систему налогообложения. Если же контрагент на упрощенке, принять к вычету НДС не получится. Компаниям это невыгодно.

Если в договоре всех этих сведений нет, запросите их у контрагента дополнительно как можно раньше.

Ошибка 2. Неясен предмет договора

В предмете договора указывается, в чем смысл сделки. Например, подрядные работы, субподряд, поставка сырья и материалов, аренда строительного инструмента или строительной техники с экипажем.

Все расходы строительной организации делятся на два крупных блока. Либо это расходы управленческие, либо связанные с объектом строительства.

Для последних важно, чтобы в договоре объект был указан в полном соответствии с разрешением на стро­ительство либо в соответствии с договором с основным заказчиком. Иначе списать расходы на себестоимость конкретного объекта будет проблематично.

Например, в разрешении на строительство объекта у застройщика написано — «Торговый центр по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 2».

А в бухгалтерию застройщика поступил договор от подрядчика на строительно-монтажные работы по адре­су: «г. Москва, ул. Садовая, д. 12».

Расходы по такому договору включить в стоимость строительства объекта нельзя. Договор нужно переде­лать, иначе налоговики могут снять расходы как необо­снованные.

Ошибка 3. Способ выполнения работ не уточняется

В договоре надо указать, выполняет подрядчик работы собственными силами или с привлечением субподряд­чиков. Если договор не предусматривает возможность привлечения субподрядчиков, значит, подрядчик должен выполнить работы сам. У него должен быть штат специ­алистов соответствующей категории, основные средства.

Если же по такому договору подрядчик привлекает субподрядчиков, налоговики признают расходы на суб­подряд необоснованными.

Ошибка 4. Субподрядчик в списке ненадежных компаний

Часто подрядчики привлекают субподрядчиков. Чтобы избежать налоговых рисков, некоторые заказчики пред­усматривают в договоре компенсацию потерь за счет подрядчика. Ведь за риски в этом случае отвечает основной подрядчик.

Допустим, при проверке цепочки субподрядчиков налоговики нашли схему или признали субподрядчика недобросовестным. Вы сможете получить от подрядчика компенсацию в размере незачтенного НДС и непризнан­ных расходов.

Как это сделать, поясним на примере.

Пример 1. Как получить компенсацию от подрядчика

Компания А заключила договор с подрядчиком — компанией Б на сумму 1 000 000 руб., в том числе НДС 20 процентов — 166 666,67 руб. Подрядчик сдал работы и предоставил компании А акты по фор­ме № КС-2 на всю сумму.

На камеральной проверке выясняется, что работы проводила не компания Б.

Работы выполнили субподрядчики — компании С, Д, Е:

—  компания С — на сумму 300 000 руб., в том числе НДС 20 про­центов — 50 000 руб.;

—  компания Д — на сумму 300 000 руб., в том числе НДС 20 про­центов — 50 000 руб.;

—  компания Е — на сумму 400 000 руб., в том числе НДС 20 про­центов — 66 666,67 руб.

При проверке компании Е выясняется, что она имеет все признаки однодневки, по ней есть запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведе­ний. В результате сумма НДС 66 666,67 руб. к вычету не принимается. У заказчика — компании А возникает риск потери вычета НДС в сум­ме 66 666,67 руб. и расходов в сумме 333 333,33 руб.

Если в договоре есть условие о компенсации, то в случае отказа в вычете компания А сможет получить компенсацию в судебном или досудебном порядке от компании Б.

Совет

Проверьте, есть ли в дого­воре возможность привле­кать субподрядчиков. Иначе будет сложно обосновать эти расходы

Образец формулировки о компенсации в договоре

При привлечении третьих лиц по договорам субподряда для выполнения части работ Подрядчик несет финансовую ответственность перед Заказчиком. А именно компенсиру­ет потери в виде вычетов НДС и расходов, учитываемых в базе по налогу на прибыль, не принятых при налоговой проверке. Указанные суммы подлежат компенсации по работам, выполняемым субподрядчиками, привлеченными Подрядчиком.

Ошибка 5. Нет приложений к договору

Часто договор содержит ссылки на приложения. В них указывается дополнительная информация. Это могут быть технический план, спецификация материалов, эта­пы сдачи работ и т. д.

Проверьте, чтобы все эти приложения были на месте, а названия и нумерация дополнений соответствовали ссылкам  на них в договоре. Если приложений нет, попро­сите контрагента предоставить недостающие документы. Без них договор считается недействительным.

Ошибка 6. Цена договора указана неверно

Цена договора должна соответствовать итоговой строке сметы. Обращайте внимание на НДС. Когда цена договора звучит как «сумма, в т. ч. НДС», в смете формулировка должна быть такой же. Часто в смете НДС выделяется сверх цены. Это вызывает споры с налоговиками. Безопас­нее, если в договоре вы выделите и укажете конкретную ставку и сумму НДС отдельно.

Например, в договоре сказано — «цена по договору уста­навливается ведомостью согласования договорной цены». А вместо нее к договору прикладывается смета. Это недо­пустимо, так как речь идет о двух разных документах.

В договоре при указании цены безопаснее ссылаться на смету и прилагать ее же к договору как неотъемле­мую часть. Ведь подрядчик обязан выполнять работы в соответствии с технической документацией и со сметой, которая определят цену (ст. 743 ГК).

Если цена в договоре одна, а в смете другая, возник­нут проблемы с расходами. Например, цена по договору 10 млн. руб., а в смете — 9,5 млн. руб. Признать вы сможете, расходы только в сумме 9,5 млн. руб. Следите, чтобы в договоре таких разрывов не было.

Ошибка 7. Нечетко указаны права и обязанности сторон

Укажите подробно сроки, процедуру извещения о готов­ности и сдаче выполненных работ. Если работы сдают­ся поэтапно, такое условие надо отразить в договоре.

Приложите график. Тогда у вас не будет проблем с опре­делением базы для налога на прибыль и НДС.

Не лишним будет письменно закрепить возможность отказа приемки работ, сроки и порядок предоставления мотивированного отказа. Он должен содержать обоснован­ную причину, а также ссылку на ГОСТы и строительные нормативы. Тогда подрядчику не придется начислять налог на прибыль и НДС с непринятых объемов работ.

Ошибка 8. Отсутствует ответственность сторон

В разделе договора об ответственности предусматрива­ются пени и штрафы для каждой из сторон за нарушение сроков оплаты, выполнения работ, использование некаче­ственных материалов и др. Компания вправе установить в договоре, обязательно это или нет. Ведь начисленные санкции придется включать в доходы при расчете налога на прибыль (п. 3 ст. 250 НК).

Пример 2. Как формулировка о санкциях влияет на налого­вую базу

Цена работ по договору — 500 000 руб., в том числе НДС 20 процен­тов — 83 333,33 руб. Срок выполнения работ — 31 октября 2019 года. Подрядчик сдал работы по акту КС-2 на месяц позже — 30 ноября 2019 года. В договоре есть следующая формулировка: «За наруше­ние сроков сдачи работ по договору заказчик начисляет подрядчику пени из расчета 0,5 процента от суммы договора за каждый день просрочки». Значит, подрядчик обязан уплатить заказчику санкции в сумме 75 000 руб. (500 000 Р X 0,5% X 30 дн.). Заказчик обязан включить эту сумму во внереализационные доходы.

Для сравнения — в договоре используется другая формулировка: «За нарушение сроков сдачи работ по договору заказчик имеет право начислить подрядчику пени из расчета 0,5 процента от суммы договора за каждый день просрочки».

Памятка. Как проверить первичку

Шаг 1. Следите, чтобы в документе были все обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование компании, которая составила документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) единица измерения;

6) должности лиц, которые совершили сделку или операцию;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Шаг 2. Контролируйте даты документов. Первичку надо составлять при совер­шении факта хозяйственной жизни или сразу после него. Старые и опоздавшие документы искажают отчетность. Требуйте, чтобы сотрудники составляли доку­менты и передавали их в бухгалтерию вовремя.

Шаг 3. Не принимайте к учету фиктивные документы. Запрещено отражать в уче­те факты, которых в действительности не было, а также мнимые и притворные сделки. Это приводит к искажению отчетности.

Шаг 4. Анализируйте первичку. В налоговом учете можно признать только обо­снованные и документально подтвержденные расходы. Если затраты не связаны с деятельностью компании, налоговики снимут расходы. Например, затраты на личные нужды руководителя, непроизводственные премии к праздникам и юбилеям.

Шаг 5. Раздайте памятки сотрудникам. Главбух теперь не отвечает за ошибки в первичке, которые сделал кто-то другой. Чтобы снять с себя лишнюю ответ­ственность, достаточно раздать работникам памятки и поправить внутренние документы один раз. Работники обязаны исполнять ваши письменные требова­ния. Подробности смотрите далее.

Штрафы за грубое нарушение правил бухучета

Тогда заказчик по своему усмотрению может и не начислять санк­ции, а соответственно и не включать их в налоговую базу по налогу на прибыль.

Ошибка 9. Долгосрочный договор без этапов сдачи работ

Сдавать результат работ по договору без обозначенных этапов вы будете только один раз — по окончании работ на всю сумму договора. Для налога на прибыль в течение срока договора вы будете распределять доходы и расходы самостоятельно. Самое редкое — ежеквартально.

Распределять начисление НДС Налоговый кодекс не требует. Поэтому при сдаче работ вам придется начислить НДС со всей цены договора. Сумма к уплате может ока­заться значительной, а вычеты вы уже все использовали по мере возникновения права на них.

Если договор не предусматривает авансов и заказчик задержит оплату по принятым работам, вы можете попасть в трудную ситуацию. Может не оказаться нужной суммы для уплаты НДС с реализации выполненных работ. Так что нужно либо заранее спланировать финансирование, либо предусмотреть в договоре этапы сдачи.

Ошибка 10. Точные суммы авансов в договоре

Покупатель может перечислить аванс в большей сумме, чем предусматривает договор. В этом случае налоговики могут снять часть вычета. Чтобы снизить риски, устано­вите в договоре не конкретный размер аванса, а его мини­мальную сумму. Безопасная формулировка, например: «Покупатель обязуется внести частичную предоплату в сумме не менее 100 000 руб. в срок до 1 октября 2019 года»

От ошибок в договорной работе страдают многие российские компании. Часто ошибаются сотрудники, не знающие юридических тонкостей и не понимающие масштабов последствий своих действий.

Можно исправить ошибки в договорной работе и как это сделать? Рассмотрим пять распространённых случаев.

1. Договор подписали, но не перечитали

Прежде чем ставить подпись, договор обязательно нужно перечитать. В нём могут быть неточности. Например — путаница с датами. Нередко в компаниях распечатываются типовые бланки с одинаковой датой. Но от момента составления до подписания может пройти значительное время, и указанные сроки окажутся чрезмерно сжатыми или неактуальными вовсе.

Сроки в уже подписанном договоре можно скорректировать дополнительным соглашением. Если в договоре указан срок исполнения, который уже истёк на момент подписания, а контрагент отказался менять условия, можно применить правило о семидневном сроке — пункт 2 статьи 314 ГК РФ.

Например, в договоре значится срок поставки — «февраль 2021 года». Сам документ подписали 1 марта. Значит, срок не согласован, и если вы — поставщик, то должны поставить товар в течение семи дней, после того, как об этом попросит покупатель. И наоборот, если вы покупатель — следует письменно потребовать поставить товар, а по истечению семи дней можно начислять неустойку.

Показательный пример из судебной практики — дело № А76-38748/2017 (Постановление АС Уральского округа от 25.10.2018). Договор между покупателем и поставщиком был подписан в последний день месяца, что делало соблюдение сроков фактически невозможным. Однако истец требовал неустойку. Суд счёл такое требование необоснованным.

2. Сотрудники не задумываются о содержании договора

Все договоры в организации должны проходить через договорной отдел или прочитываться юристом. Но часто несколько граф оставляют пустыми, чтобы сотрудник на сделке мог вписать оговоренную цену, скидку и размер неустойки. Если возникнет путаница, компания рискует переплатить или недополучить прибыль. Например, неустойка в 0,1% или в 0,1% в день — это весьма существенная разница.

Если в договор закралась подобная ошибка, можно попросить контрагента подписать дополнительное соглашение или переподписать договор.

Предыдущую редакцию договора следует отменить. Потребуется оформить соглашение (или внести дополнительный пункт в новый договор) со следующей строкой: «Стороны пришли к соглашению считать незаключенным договор № NN от „XX“ XXX 20__».

Если из-за путаницы в договоре у компании появилась повышенная ответственность, и возник спор с контрагентом, можно сослаться на то, что неустойка несоразмерна нарушенному обязательству — статья 333 ГК РФ. Если данный факт получится доказать, суд уменьшит сумму неустойки.

Пример — дело № А41-107682/19 (Постановление Десятого ААС от 24.08.2020). Подрядчик заявил ходатайство об уменьшении подлежащей взысканию неустойки согласно положениям статьи 333 ГК РФ, считая заявленный ответчиком размер неустойки в размере 5% от цены договора за каждый день просрочки чрезмерным, несоразмерным последствиям нарушения им своих обязательств. В итоге суд снизил исковую сумму с 43 миллионов рублей до 870 тысяч рублей, исходя их размера неустойки в 0,1%. Апелляционный суд данное решение оставил без изменений.

3. Договор подписан не с тем человеком

Менеджеры могут работать не напрямую с руководителем компании — контрагента, а с его представителем по доверенности. Сотрудничество длится месяцами и даже годами, и менеджеры не задумываются, что представитель контрагента может утратить свои полномочия в компании и лишиться права подписывать те или иные документы.

В итоге, однажды получить товар могут лица уже не имеющие никакого отношения к компании — контрагенту, а вашей организации всё равно придётся исполнять обязательства себе в убыток.

Решением в данной ситуации будет — написать заявление о мошенничестве.

Вторая распространённая ошибка — не уточнить или не разобраться, на что именно распространяются полномочия представителя. Может оказаться, что договор подписан, а контрагент исполнять его не собирается, поскольку у представителя не было доверенности на подписание сделок определённого типа. Как в деле № А32-24466/2017 (Определение ВС от 11.03.2019). Ответчик арендовал имущество, но не убедился в полномочиях лица, подписавшего договор аренды. К тому же, печать, стоявшая в документах, не принадлежала истцу. Суд счёл договор незаключённым.

4. Подписаны не все страницы договора

Хоть закон и не требует наличия подписей на каждой странице договора, этому правилу стоит следовать. Однако некоторые сотрудники этим пренебрегают.

Бывали прецеденты, когда контрагент просто менял одну из страниц договора, прописывая в ней иные условия. Подобную подмену организации придётся доказывать, либо исполнять договор на невыгодных для себя условиях.

Чтобы максимально обезопасить себя от подлога страниц, пронумеруйте их, сам договор прошейте и поручите сотрудникам перепроверять подписи на каждой странице.

Качественный товар — тот, который соответствует договору. Если в договоре нет требований к качеству, качественным товаром признают тот, который пригоден для целей, для которых его обычно используют.

Рекомендуется указывать конкретные ГОСТы и сведения о целях применения товара. Например, если покупаются запчасти, нужно указать марку автомобиля, если покупается краска для наружных работ — требования об устойчивости к выгоранию и т.п. Максимально подробно следует оговорить требования к уникальному или технически-сложному товару.

Но вместо этого компании часто прописывают в договоре, что товар должен «соответствовать обязательным требованиям». И если исполнитель неверно это истолкует, и дело дойдёт до судебного разбирательства, суд сочтёт, что товар должен отвечать требованиям технического регламента.

Например, производственно-коммерческой фирме не удалось доказать, что часть изготовленных и поставленных деталей (шестерён) были ненадлежащего качества. Поскольку ни в процессе преддоговорных переговоров, ни при заключении договора стороны не согласовали использование чертежей для изготовления спорных изделий, наименование которым было присвоено децентрализовано (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 12.02.2019 по делу № А70-10671/2016).

Нельзя забывать и про гарантийные обязательства и сроке годности. Если гарантийный срок и порядок его определения в договоре не установлены, требования к качеству можно предъявить в разумный срок. Для скрытых недостатков суды считают предельным гарантийным сроком — два года.

Время до окончания сроков годности тоже должно быть разумным.

Закон обязывает продавца поставить товар с таким расчетом, чтобы покупатель мог использовать его по назначению до того, как срок годности истечёт. Но на практике компании часто не хватает оставшегося срока годности. Чтобы этого избежать, в договоре можно прописать следующий пункт: «Поставщик обязан поставить товар с оставшимся на момент поставки сроком годности не менее ХХХХХХ от общего срока годности».

Резюмируем: что делать, прежде чем подписать договор

Чтобы избежать ошибок в договорной работе, составьте для сотрудников памятку по работе с документами.

1. Убедитесь, что на момент подписания договора не прошли сроки его исполнения.
2. Проверьте, чтобы пустые графы в договоре были заполнены.
3. Обратите внимание на размер неустойки. Должен быть указан не только размер, но и период, за который её начисляю.
4. Убедитесь, что верно указаны требования качеству и сроку годности товара.
5. Пронумеруйте листы договора.
6. Прошейте договор и проставьте печати.
7. Подпишите договор на каждом листе.
8. Убедитесь, что у представителя контрагента есть доверенность или полномочия подписывать документы.

Изучите все этапы договорной работы от создания договора, до исполнения договорных обязательств на курсе повышения квалификации: «Специалист договорного отдела» в Учебном центре «Финконт».