Как найти циклическую ошибку в файле - ErrorsMaster.ru - большая энциклопедия ошибок и их решений

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что сама программа перегружается от их наличия, предупреждая об этом специальным оповещением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликтные ситуации между ячейками, необходимо найти проблемные места и удалить их.

Содержание

Что такое циклическая ссылка
Визуальный поиск
Использование инструментов программы
Отключение блокировки и создание циклических ссылок
Заключение

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка представляет собой выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на самое начало выражения. При этом в данной цепочке может быть огромное количество ссылок, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это ошибочное выражение, которое перегружает систему, не дает программе работать корректно. Однако в некоторых ситуациях циклические ссылки пользователи добавляют осознанно, чтобы выполнить определенные расчетные операции.

Если циклическая ссылка – ошибка, которую пользователь допустил случайно при заполнении таблицы, введении определенных функций, формул, необходимо найти ее и удалить. На этот случай существует несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 наиболее простых и проверенных на практике.

Важно! Раздумывать о том есть ли в таблице циклические ссылки или нет не нужно. Если подобные конфликтные ситуации присутствуют, современные версии Excel сразу уведомляют пользователя об этом предупреждающим окном с соответствующей информацией.

Окно оповещения о наличии циклических ссылок в таблице

Визуальный поиск

Самый простой метод поиска, который подойдет при проверке небольших таблиц. Порядок действий:

Когда появится предупреждающее окно, необходимо закрыть его нажатием кнопки «ОК».
Программа автоматически обозначит те ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будет подсвечены специальной стрелкой трассировки.

Обозначение проблемных ячеек стрелкой трассировки

Чтобы убрать цикличность, необходимо зайти в обозначенную ячейку и исправить формулу. Для этого необходимо убрать координаты конфликтной клетки из общей формулы.
Останется перевести курсор мыши на любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

Исправленный вариант после удаления циклической ссылки

Использование инструментов программы

В тех случаях, когда стрелки трассировки не указывают на проблемные места в таблице, необходимо воспользоваться встроенными инструментами Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Порядок действий:

В первую очередь нужно закрыть окно с предупреждением.
Перейти на вкладку «Формулы» на основной панели инструментов.
Зайти в раздел «Зависимости формул».
Найти кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы находится в сжатом формате, данная кнопка будет обозначена восклицательным знаком. Рядом с ней должен находиться маленький треугольник, который направлен вниз. Нужно нажать на него, чтобы появился список команд.

Меню для отображения всех циклических ссылок с их координатами по ячейкам

Из списка выбрать «Циклические ссылки».
Выполнив все описанные выше действия, перед пользователем появится полный список с ячейками, которые содержат циклические ссылки. Для того чтобы понять, где точно находится данная клетка, нужно найти ее в списке, кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя в то место, где возник конфликт.
Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описывалось в первом способе. Когда конфликтные координаты будут удалены из всех формул, которые есть в списке ошибок, необходимо выполнить заключительную проверку. Для этого возле кнопки «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если пункт «Циклические ссылки» не будет показан как активный – ошибок нет.

Если ошибок нет, пункт поиска циклических ссылок выбрать нельзя

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Разобравшись с тем, как находить и исправлять циклические ссылки в таблицах Excel, необходимо рассмотреть ситуации, когда данные выражения можно использовать с пользой. Однако перед этим нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку подобных ссылок.

Чаще всего циклические ссылки осознанно применяются во время построения экономических моделей, для выполнения итеративных вычислений. Однако, даже если подобное выражение используется осознанно, программа все равно будет блокировать его в автоматическом режиме. Для запуска выражения в работу, необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

Зайти во вкладку «Файл» на главной панели.
Выбрать пункт «Параметры».
Перед пользователем должно появиться окно настройки Excel. Из меню в левой части выбрать вкладку «Формулы».
Перейти к разделу «Параметры вычислений». Установить галочку напротив функции «Включить итеративные вычисления». Дополнительно к этому в свободных полях чуть ниже можно установить максимальное количество подобных вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Без особой необходимости лучше не изменять максимальное количество итеративных вычислений. Если их будет слишком много, программа будет перегружена, могут появиться сбои с ее работой.

Окно настроек блокиратора циклических ссылок, их допустимого количества в документе

Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажат на кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, которые связаны циклическими ссылками.

Самый простой вариант создания циклической ссылки – выделить любую клетку таблицы, в нее вписать знак «=», сразу после которого добавить координаты этой же ячейки. Чтобы усложнить задачу, расширить циклическую ссылку на несколько ячеек, нужно выполнить следующий порядок действий:

В клетку А1 добавить цифру «2».
В ячейку В1 вписать значение «=С1».
В клетку С1 добавить формулу «=А1».
Останется вернуться в самую первую ячейку, через нее сослаться на клетку В1. После этого цепь из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в таблице Excel достаточно просто. Значительно упрощает данную задачу автоматическое оповещение самой программы о наличии конфликтующих выражений. После этого останется всего лишь воспользоваться одним из двух описанных выше способов, чтобы избавиться от ошибок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получили сообщение о «циклической ссылке». Миллионы людей имеют ту же проблему, и это происходит потому, что ваша формула пытается вычислить себя. Вот как это выглядит:

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL+X , чтобы вырезать формулу, выделите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL+V , чтобы вставить ее.

Советы:

Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций. В этом случае перейдите к статье Дополнительные сведения о итеративном вычислении.
Дополнительные сведения о написании формул см. в статье Общие сведения о формулах в Excel .

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверка, чтобы узнать, ссылаетесь ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Такие формулы, как =A1+1 (в ячейке A1), также вызывают ошибки циклической ссылки.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.
Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.
Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

Советы

В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.
Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкнув стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной ячейки. Стрелка трассировки отображается, щелкнув Формулы, а затем — Прецеденты трассировки или Трассировка Зависимости.

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, появляется предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

При закрытии сообщения Excel отображает нулевое или последнее вычисляемое значение в ячейке. И теперь вы, вероятно, говорите: «Повесьте, последнее вычисляемое значение?» Да. В некоторых случаях формула может успешно выполниться до того, как она попытается вычислить себя. Например, формула, использующая функцию IF , может работать до тех пор, пока пользователь не введет аргумент (фрагмент данных, который формула должна правильно выполнить), который приведет к вычислению самой формулы. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Важно Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.
Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.
Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.
Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.
При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключаются в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Щелкните Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel и выберите Настройки > Вычисление.
В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.
В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.
В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.
Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.
Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации — 10, после следующей итерации — 1 и т. д.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Дополнительные сведения

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Источник

Содержание

Выявление циклических связей
- Способ 1: кнопка на ленте
- Способ 2: стрелка трассировки
Вопросы и ответы

Циклические ссылки представляют собой формулу, в которой одна ячейка через последовательность связей с другими ячейками, в конечном итоге ссылается сама на себя. В некоторых случаях пользователи осознано применяют подобный инструмент для вычислений. Например, такой подход может помочь при моделировании. Но, в большинстве случаев, данная ситуация – это просто ошибка в формуле, которую юзер допустил по невнимательности или по другим причинами. В связи с этим, чтобы удалить ошибку, следует сразу найти саму циклическую ссылку. Посмотрим, как это делается.

Выявление циклических связей

Если в книге присутствует циклическая ссылка, то уже при запуске файла программа в диалоговом окне предупредит об этом факте. Так что с определением самого наличия такой формулы проблем не возникнет. Как же найти проблемную область на листе?

Способ 1: кнопка на ленте

Чтобы узнать, в каком именно диапазоне находится такая формула, прежде всего, жмем на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в диалоговом окне предупреждения, тем самым закрывая его.

Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» имеется кнопка «Проверка наличия ошибок». Кликаем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Циклические ссылки». После перехода по этой надписи в виде меню показываются все координаты ссылок циклического характера в данной книге. При клике на координаты конкретной ячейки, она становится активной на листе.

Путем изучения результата устанавливаем зависимость и устраняем причину цикличности, если она вызвана ошибкой.

После выполнения необходимых действий снова переходим по кнопке проверки ошибок циклических ссылок. На этот раз соответствующий пункт меню должен быть вообще не активен.

Способ 2: стрелка трассировки

Существует и другой способ определения подобных нежелательных зависимостей.

В диалоговом окне, сообщающем о наличии циклических ссылок, жмем на кнопку «OK».

Появляется стрелка трассировки, которая указывает зависимости данных в одной ячейки от другой.

Нужно отметить, что второй способ более визуально нагляден, но в то же время не всегда даёт четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.

Как видим, отыскать циклическую ссылку в Эксель довольно просто, особенно если знать алгоритм поиска. Можно воспользоваться одним из двух способов нахождения подобных зависимостей. Несколько сложнее определить, нужна ли данная формула в действительно или это просто ошибка, а также исправить ошибочную ссылку.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Циклические ссылки в Excel – формульные ошибки. Это значит, что расчет зациклился на какой-то ячейке, которая ссылается сама на себя. Цикл расчетов повторяется бесконечно и не может выдать правильный результат. Посмотрим, как в редакторе находят такие ссылки и как удаляют.

Если вы запустите документ с циклической ссылкой, программа найдет ее автоматически. Появится вот такое сообщение.

В документе циклическая ссылка находится так. Переходим в раздел «Формулы». Кликаем на вкладку «Проверка наличия ошибок» и пункт «Циклические ссылки». В выпадающем меню программа выдает все координаты, где есть циклическая ссылка. В ячейках появляются синие стрелки с точками.

Также сообщение о наличие циклических ссылок в документе находится на нижней панели.

Когда вы нашли циклическую ссылку, нужно выявить в ней ошибку – найти ту ячейку, которая замыкается сама на себе из-за неправильной формулы. В нашем случае сделать это элементарно – у нас всего три зацикленных ячейки. В более сложных таблицах со сложными формулами придется постараться.

Полностью отключить циклические ссылки нельзя. Но они легко находятся самой программой, причем автоматически.

Сложность представляют сторонние документы, которые вы открываете в первый раз. Вам нужно найти в незнакомой таблице циклическую ссылку и устранить ее. Легче работать с циклическими ссылками в своей таблице. Как только вы записали формулу, которая создала циклическую ссылку, вы сразу же увидите сообщение программы. Не оставляйте таблицу в таком состоянии – сразу меняйте формулу и удаляйте ссылку.

Выводы

Итак, мы разобрались, что такое циклические ссылки в Эксель, научились их находить и устранять. Поиск ссылок обычно автоматический, но мы показали два простых способа, как найти их вручную.

Еще много полезных статей о редакторе Excel:

Как импортировать данные из Excel в Word.

Excel Online — всё то же, только в браузере.

Функция ВПР в EXCEL: описание и синтаксис.

Создание календаря в Excel.

Источник

При работе в Excel можно столкнуться с циклическими ссылками, данная ситуация возникает тогда, когда формула в ячейке ссылается прямо или косвенно на саму себя, соответственно произвести вычисление такой формулы становится невозможно и Excel выдает предупреждение: «Некоторые формулы содержат циклические ссылки и напрямую или косвенно ссылаются на самих себя, то есть, на ячейки, в которых находятся. Из-за этого формулы могут вычисляться неправильно. Попробуйте удалить или изменить эти ссылки либо переместить формулы в разные ячейки».

В случае если файл простой, содержит один лист и несколько формул, найти ячейку с циклической формулой не представляется сложной задачей, но если файл состоит из множества листов, а то и ссылается на внешние файлы, которые в свою очередь ссылаются на него, то найти такую формулу вручную бывает сложной задачей, поэтому мы рассмотрим способ, который позволит это сделать быстрее.

Способ 1. Универсальный

Если в процессе работы в Excel в панели уведомлений вы столкнулись с таким сообщением, то необходимы следующие действия.

Перейдите на вкладку «Формулы,» там в блоке «Зависимости формул» нажмите на маленький треугольник справа от кнопки «Проверка ошибок» и выберите пункт «Циклические ссылки«. В нем будут отражены те ячейки, в которых такая ошибка зафиксирована. Причем, что важно, будут показаны ошибки как в текущем листе, так и в других листах книги и даже в других книгах!!!

Способ 1. Универсальный

Как найти циклическую ссылку в Excel

Теперь нажав на адрес ячейки с ошибкой, вы перейдете к ней и сможете ее скорректировать.

Способ 2. Ошибка на текущем листе

Этот способ подходит только если ошибка на текущем листе и вам по каким то причинам не хочется использовать первый способ (если честно, таких причин я не придумал, но мало ли…). Итак при циклической ссылке в ячейке на текущем листе в панели уведомлений Excel укажет в какой именно ячейке ошибка.

Как вы видите, проблема в ячейке B5, туда вы можете перейти как просто прокрутив лист до нужного места, так и нажав F5 и в поле Ссылка прописав адрес ячейки.

Такой способ удобен в случаях, если ячейка расположена очень далеко от текущего расположения листа и прокручивать лист будет очень долго.

Спасибо за внимание, надеюсь эта статья помогла вам решить проблемы с циклическими ссылками в Экселе.

Источник