Как можно легко исправить ошибки


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Все мы время от времени совершаем ошибки. К повседневным ошибкам можно отнести погрешность в конкретной задаче (в письме, наборе текста, диаграмме и тому подобное), оскорбление человека, действие, о котором вы впоследствии сожалеете, участие в рискованных ситуациях. Так как неприятные случайности довольно распространены, всем нам необходимо научиться исправлять их и справляться с ними. Исправление любого промаха включает: понимание своей ошибки, составление плана, забота о себе и правильное общение.

  1. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 1

    1

    Распознайте свою ошибку. Чтобы что-то исправить, сначала нужно понять, что же вы сделали неправильно.

    • Определите ошибку. Вы что-то не то сказали? Случайно допустили ошибку в школьном или рабочем проекте? Забыли помыть ванную, как обещали?
    • Поймите, как и почему вы совершили ошибку. Вы сделали это нарочно, но позже пожалели об этом? Или же вы просто не были достаточно внимательным? Поразмышляйте над ситуацией, например: “Как же я забыл убраться в ванной? Я не хотел убираться там, хотел избежать этой работы? Я был слишком занят?”.
    • Если вы не уверены, что же сделали не так, спросите друга, члена семьи, учителя, сотрудника, начальника, чтобы этот человек помог вам узнать, в чем ошибка. Например, если кто-то зол на вас, можете спросить: “Я вижу, что ты зол на меня, можешь объяснить почему?”. Человек может ответить: “Я зол на тебя, потому что ты сказал, что уберешься в ванной, но ты этого не сделал”.
  2. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 2

    2

    Помните свои прошлые ошибки.[1]
    Обратите внимание на свои модели поведения и на то, какие подобные проблемы были у вас в прошлом. Было ли так, что вы и в прошлом забывали что-то сделать?

    • Запишите все паттерны и темы, которые, как вы заметили, продолжают возникать. Это поможет вам определить более крупную цель, над которой вам нужно работать (сосредоточение, определенные навыки, и так далее). Например, возможно, вы склонны забывать о тех задачах, которые не хотите выполнять, например, об уборке. Это будет признаком того, что вы уклоняетесь от задания или что вам нужно стать более организованным, чтобы не забывать выполнять определенные обязательства.
  3. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 3

    3

    Берите ответственность на себя. Поймите, что это ваша и только ваша ошибка. Берите на себя ответственность за собственные ошибки и не пытайтесь свалить вину на кого-то другого.[2]
    Если вы играете в поиски виноватого, то не сможете учиться на собственных промахах, так как можете продолжать совершать одни и те же ошибки снова и снова.

    • Запишите те части проблемы, которым вы посодействовали, или конкретную ошибку, которую совершили.
    • Определите, что конкретно вы могли бы сделать по-другому, чтобы получить лучший результат.

    Реклама

  1. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 4

    1

    Подумайте о прошлых решениях. [3]
    Один из лучших способов решить проблему или исправить ошибку – определить, как вы справлялись с подобными проблемами или ошибками в прошлом. Поразмышляйте над следующим: “В прошлом я не забывал, что мне нужно сделать, как у меня это получалось? Ах, точно, я записывал дела в календарь и заглядывал в него несколько раз в день!”.

    • Составьте список подобных совершенных вами ошибок. Определите, как вы обошлись с каждой из этих ошибок, и было ли это полезным для вас или нет. Если нет, то, вероятно, подобное решение не сработает и в этот раз.
  2. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 5

    2

    Рассмотрите возможные варианты.[4]
    Придумайте как можно больше способов исправить ошибку. В нашем примере есть множество вариантов: вы могли бы убрать ванную, извиниться, предложить убраться и в другой части квартиры, договориться, сделать это на следующий день, и так далее.

    • Используйте свои навыки решения проблем, чтобы придумать возможные варианты решения текущей проблемы.
    • Составьте список плюсов и минусов для каждого возможного решения. Например, если вы определили, что одним из возможных вариантов решения вашей проблемы невымытой ванной будет “обязательно убраться в ванной завтра”, то список плюсов и минусов может выглядеть так: плюс – ванная в конечном итоге будет чистой, минусы – сегодня она будет неубранной, завтра я могу забыть об уборке (я не могу полностью гарантировать, что это будет сделано), это не поможет решить проблему того, что я забыл убраться в ванной. Основываясь на этой оценке, было бы лучше навести порядок в ванной в тот же день, а не следующий, если это возможно, и разработать план того, как в будущем не забывать убираться в этой комнате.
  3. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 6

    3

    Определитесь с порядком действий и выполняйте их. Чтобы решить проблему, вам нужен план. Определите наилучшее возможное решение, основываясь на прошлом и на возможных вариантах, и будьте привержены его осуществлению.[5]

    • Доводите дело до конца. Если вы пообещали исправить проблему, сделайте это. Надежность очень важна в построении доверительных отношений с людьми и формировании прочных связей.[6]
  4. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 7

    4

    Сформулируйте запасной план. Каким бы надежным ни казался план, существует вероятность того, что он не решит проблему. Например, возможно, вы уберетесь в ванной, но человек, который попросил вас это сделать, все еще будет зол на вас.

    • Определите другие возможные решения и запишите их от наиболее полезных до наименее полезных. Пройдитесь по списку сверху донизу. К возможным вариантам могут относиться: предложить убраться в другой комнате, искренне извиниться, спросить человека, как вы можете загладить вину, или предложить ему то, что ему нравится (еду, занятия, и так далее).
  5. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 8

    5

    Не допускайте ошибок в будущем. Если вы сможете успешно найти решение вашей ошибки, то вы начинаете процесс успеха в будущем избежании ошибок.[7]

    • Запишите, что, по-вашему, вы сделали неправильно. Затем запишите цель того, что вы хотите сделать в будущем. Например, если вы забыли убраться в ванной, у вас могут быть такие цели: записывать список заданий на каждый день, два раза в день проверять его, отмечать галочкой выполненные задания, наклеить на холодильник стикеры с напоминанием для наиболее приоритетных задач.

    Реклама

  1. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 9

    1

    Не будьте слишком строги к себе. Поймите, что все совершают ошибки, это нормально. Вы можете чувствовать себя виноватым, но необходимо принимать себя таким, какой вы есть, несмотря на свои слабости.[8]

    • Простите себя и двигайтесь дальше, вместо того чтобы зацикливаться на своей проблеме.
    • Сосредоточьтесь на том, чтобы сейчас и впредь поступать правильно.
  2. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 10

    2

    Держите под контролем свои эмоции. Когда мы совершаем ошибку, нас легко могут настигнуть чувства разочарования, подавленности, может возникнуть желание сдаться вообще. Если вы испытываете чрезмерно сильные эмоции или стресс, сделайте перерыв. Повышенные эмоции не принесут вам пользу в попытках исправить свою ошибку.

  3. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 11

    3

    Справляйтесь. Сосредоточьтесь на способах борьбы с негативными эмоциями, которые могут заставить вас почувствовать себя лучше. Подумайте о том, как вы справлялись с совершением ошибок в прошлом. Определите способы, которые помогли вам правильно справиться с проблемой, и способы, которые только усугубили ваше состояние.

    • К распространенным стратегиям относятся: позитивный внутренний диалог (говорите о себе хорошие вещи), физические упражнения, расслабляющие занятия (например, чтение или игра).
    • К вредным и бесполезным стратегиям борьбы с ошибками относится саморазрушающее поведение, например: употребление алкоголя или других веществ, причинение себе физического вреда, повторяющиеся мысли и негативные размышления о себе.

    Реклама

  1. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 12

    1

    Будьте убедительны. Используйте навыки позитивного взаимодействия, говорите о своих мыслях и чувствах уместным образом и с уважением к собеседнику.[9]
    Когда вы утвердительны, вы признаете, что были неправы и берете на себя ответственность за собственную вину. Вы не обвиняете других в своих ошибках.

    • Не будьте пассивным: не стоит избегать разговоров о своей ошибке, прятаться, соглашаться с тем, чего хотят от вас другие, и не отстаивать себя.
    • Не проявляйте агрессии: не повышайте тон, не кричите, не унижайте людей, не проклинайте, не проявляйте насильственного поведения (не бросайтесь вещами, не распускайте руки).
    • Избегайте пассивно-агрессивного поведения. Это смешение пассивной и агрессивной форм общения, когда вы можете злиться, но не высказываете своих чувств. Поэтому вы можете сделать что-то у человека за спиной, чтобы отомстить, или устроить бойкот-молчанку. Это не лучшая форма общения, кроме того человек может не понять, о чем вы пытаетесь сообщить ему и почему вы так поступаете.
    • Посылайте положительные невербальные сообщения. Наше невербальное общение тоже посылает определенные сообщения людям вокруг нас. Улыбка, например, говорит: “Да, я должен хмуриться, но я могу быть храбрым и пройти через это”.
  2. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 13

    2

    Используйте навыки активного слушания. Позвольте расстроенному человеку излить свое разочарование и не торопитесь с ответом.[10]

    • Постарайтесь сосредоточиться только на том, чтобы слушать человека, вместо того чтобы думать о том, как ему ответить. Сосредоточьтесь на мыслях и чувствах человека, которого слушаете, а не на своих.
    • Сделайте краткие заявления и задайте уточняющие вопросы, например: “Я так понял, что ты был зол и расстроен из-за того, что я не убрался в ванной, правильно?”.
    • Сопереживайте. Проявите понимание и поставьте себя на место другого человека.
  3. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 14

    3

    Извинитесь. Иногда, когда мы делаем ошибки, мы можем причинить боль другим людям. Извинитесь перед человеком, так вы покажете, что сожалеете о совершенной ошибке, чувствуете вину за причиненный вред и хотите поступать лучше в будущем.[11]

    • Не пытайтесь найти оправдания и все объяснить. Просто признайте свой промах. Скажите: “Я признаю, что забыл убраться в ванной. Мне очень жаль ”.
    • Будьте осторожны, не обвиняйте других. Не стоит говорить что-то вроде: “Если бы ты напомнил мне, что нужно там убраться, то, может быть, я не забыл бы, и ванная была бы уже чистой”.
  4. Изображение с названием Fix Your Mistakes Step 15

    4

    Проявите стремление к позитивным изменениям. Расскажите человеку о способах исправить проблему и пообещайте работать над этим вопросом. Это будет эффективным способом исправить ошибку, которая задела другого человека.

    • Постарайтесь разработать решение. Спросите человека, что вы можете для него сделать, чтобы компенсировать ошибку. Можете прямо сказать: “Могу ли я что-то для тебя сделать?”.
    • Поймите, как можно поступить по-другому в будущем. Можете спросить у человека: “Как ты думаешь, что может помочь мне избежать этой ошибки в будущем?”.
    • Скажите человеку, что вы готовы приложить свои усилия, чтобы снизить вероятность совершения этой ошибки в будущем. Можно сказать следующее: “Я не хочу, чтобы в будущем это произошло снова, поэтому я буду прилагать усилия, чтобы…”. Скажите, что конкретно вы будете делать, например: “Я обязательно составлю список домашних дел, чтобы не забыть об этом снова”.

    Реклама

Советы

  • Если задание слишком сложное или непреодолимое, сделайте перерыв или попросите о помощи.
  • Если вы никак не можете исправить ошибку или улучшить ситуацию прямо сейчас, сосредоточьтесь на том, как поступить лучше в будущем.

Реклама

Предупреждения

  • Не пытайтесь исправить ошибку, если это может быть потенциально опасным для вас или кого-то другого. Будьте внимательны к безопасности, здоровью и благополучию, как своему, так и других людей.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 20 360 раз.

Была ли эта статья полезной?

Программы для исправления ошибок бывают необходимы во многих случаях: когда нужно проверить документ большого объема или быстро устранить опечатки в тексте. Часто пользователи жалуются на то, что вычитывают текст по нескольку раз, но все равно пропускают ряд ошибок, списывая это на собственную невнимательность. В чем бы ни заключалась проблема, без программ для исправления ошибок работать действительно сложно — даже тем, у кого с внимательностью нет никаких проблем. В этой статье мы расскажем, какими программами для исправления ошибок пользуются юзеры сети и почему.

Навигация по статье

  1. ТОП-10 программ по исправлению ошибок в тексте
  2. Сравнение возможностей сервисов

ТОП-10 программ по исправлению ошибок в тексте

Мы сделали для вас подборку из десяти самых популярных программ и сервисов, которые проверяют текст на наличие ошибок и подсвечивают их, чтобы пользователь мог легко их обнаружить и устранить.

Orfogrammka.ru

Это платная платформа, которая дает возможность проверить до 1 млн символов текста в течение одного месяца. Данный сервис, помимо синтаксических и орфографических ошибок, дает возможность проверить:

  • наличие тавтологии;
  • водность текста;
  • иностранные слова;
  • замену символов.

Сервис работает по подписке, которая предоставляет доступ к полноценной работе на один месяц.  Стоимость ее обойдется пользователю в 300 рублей. Здесь также есть возможность проверить 6 тысяч символов текста с пробелами в тестовом режиме. Это же касается и исправления ошибок.

Яндекс.Спеллер

Сервис от известной группы разработчиков Яндекс — “Спеллер”, был создан для тех, кто хочет быстро осуществить проверку текста и исправить ошибки в режиме онлайн. Как и в большинстве других программ и сервисов подобного типа, здесь в окно проверки текста помещается сам текст, после чего сервис осуществляет проверку последнего в порядке очередности на сервере. В нижнем окне представлены варианты исправления.

Text.ru

Эта программа проверки орфографии на наличие ошибок в русском языке пользуется большой популярностью. Сервис в своем роде уникален, т.к. выполняет одновременно проверку уникальности, ошибок и SEO-данных текста.

Advego

Адвего — пожалуй, самая распространенная программа проверки текста. Это высококачественный и удобный сервис, который удерживает высокие позиции уже довольно долгое время. Он получил широкую известность как у разработчиков и SEO-специалистов, так и у копирайтеров с редакторами. Помимо функции проверки текста на наличие ошибок, здесь представлена масса других полезных возможностей:

  • расчет количества символов;
  • выявление орфографических ошибок;
  • количество вхождений слов;
  • водность текста;
  • тошнота текста (академ. и классическая);
  • уникальность текста.

Орфограф

Студия Артемия Лебедева представила еще один свой сервис, на этот раз, касающийся проверки текста. Как и все остальные проекты этой группы, Орфограф имеет минимальный набор функций — а именно, проверяет текст на наличие ошибок. В сервисе представлен собственный уникальный словарь, и если какая-то часть текста не имеет совпадений с базой данных Орфографа, то неизвестные слова выделяются дополнительным цветом.

Onlinecorrector

У этой программы проверки текстов есть одна специфическая функция — она способна проверять Google-документы. Это расширение требует установки в браузере, после чего с сервисом можно работать в режиме онлайн.

Орфо

Для осуществления проверок программой на ошибки в текстах многие пользователи сети предпочитают Орфо. Программу можно скачать на сайте, а также воспользоваться сервисом в режиме онлайн. Помарки в тексте подсвечиваются зеленым и красным цветом, в зависимости от того, какой тип ошибки будет обнаружен. Офлайн-версия предлагает пользователям расширенный функционал — здесь можно создавать переносы или автоматически корректировать буквы.

LanguageTool

Сервис был разработан и создан с целью предоставить функцию автоматического исправления орфографии на русском языке. Разработчики побеспокоились о том, чтобы создать две версии — онлайн и стационарную, для работы с расширением в браузере. При анализе текста, все слова с ошибками подсвечиваются другим цветом. Данная функция работает по аналогии с другими сервисами, которые предоставляют те же функции. Однако, здесь присутствует одно ключевое отличие — при нажатии на подсвеченное слово с ошибкой выпадает дополнительное меню, в котором можно выбрать один из вариантов исправления. Премиум версия программы (платная) предоставляет расширенный функционал, который может оказаться полезным для профессиональных корректоров, а также частных редакций.

Мета.ua

Этот сервис подойдет пользователям, которые ищут бесплатный инструмент, способный не только подсветить слова с ошибками, но и предоставить варианты для замены. Помимо всего прочего, данный сервис представляет еще и функции автоматического перевода. Ошибки в словах выделяются пунктирной линией. При нажатии на подсвеченное слово, пользователь может увидеть список слов для замены и выбрать из них подходящее.

Главред

Сайт Главред предлагает интересную функцию — проверку не только орфографического, но и смыслового качества текста. Это позволяет оценить текст сразу по нескольким критериям. Все предлагаемые исправления в тексте подчеркиваются пунктиром.

Присоединяй­тесь к
Rush-Analytics уже сегодня

7-ми дневный бесплатный доступ к полному функционалу. Без привязки карты.

Попробовать бесплатно

Присоединяй­тесь кRush-Analytics уже сегодня

Сравнение возможностей сервисов

Название сервиса / программы Проприетарность Версия Автокоррекция
Orfogrammka.ru Платная Онлайн Нет
Яндекс.Спеллер Бесплатная Онлайн Нет
Text.ru Платная и бесплатная Онлайн Нет
Advego Платная и бесплатная Онлайн и офлайн Нет
Орфограф Платная Онлайн Нет
Onlinecorrector Платная и бесплатная Онлайн и офлайн Нет
Орфо Платная и бесплатная Онлайн и офлайн Да
LanguageTool Платная и бесплатная Онлайн и офлайн Да
Мета.ua Бесплатная Онлайн Да
Главред Бесплатная Онлайн Нет

Рекомендуем протестировать каждый из этих инструментов, чтобы выбрать наиболее удобный и эффективный для ваших целей.


Microsoft Word — как в Ворде автоматически исправить ошибки?

Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office.

И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки.

И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме.

Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word.

Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры».

И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание».

Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла».

И там нужно снять флажок из строчки

фото

Для автоматического исправления ошибок нужно убедиться, что включена автоматическая проверка орфографии. Далее:

В меню Сервис выбираем Параметры автозамены, а затем открываем вкладку Автозамена.

Параметры автозамены могут или отображаться, или быть спрятанными. Установите/снимите флажок Показать кнопки.

Чтобы включать или отключать автозамену, нужно или установить, или снять флажок Заменять при вводе.

Чтобы включить/отключить режим автоматического исправления орфографических ошибок, нужно установить/снять флажок Заменять при вводе, а затем — Автоматически исправлять орфографические ошибки.

Заставить Word автоматически (то есть совсем без вашего участия) исправлять допущенные вами ошибки правописания, по-моему, практически невозможно. Нет, настроить программу на поиск сделанных ошибок и их подсветку (обычно — красной волнистой линией) можно без труда: достаточно зайти в параметры настройки программы («Параметры Word») и выбрать раздел «Правописание», в котором отметить галочкой все пункты, что касаются исправления правописания в Word. После этого каждое слово, которое не будет знать Word, будет им подчеркнуто, чтобы вы обратили внимание и выбрали правильный из предлагаемых программой вариантов. Не более того.

Для автоматического же исправления обнаруженной ошибки программа должна иметь только один доступный в качестве исправления вариант, а она настолько «умная», что к практически любому (самому, порой, невероятному) вашему варианту написания слова находит, как минимум два возможных варианта исправления и без вашей помощи исправлять отказывается. Ну что с неё возьмешь — машина же.

Проверка орфографии в ворде

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word

Сегодня речь пойдет о том, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в разных версиях Word. То есть Вам создали документ в одной версии Ворд, Вы открываете его на своей версии. Вы видите, что текст поплыл, пробелы в некоторых словосочетаниях исчезли, таблицы искажены, картинки съехали. В статье будет показан мой опыт, как исправить ошибки в Ворде за одну минуту.

Версии Word и совместимость текстов в разных версиях

как исправить ошибки в ворде во всем тексте сразу

Здравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.

Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.

Было бы все понятно при использовании Word 2003, файлы которого отображаются в расширении doc. Можно было бы использовать дополнительную программу и все. Начал искать варианты решения проблемы, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте в сети Интернет и на YouTube — ничего не нашел. И тогда неожиданно пришла идея решения проблемы.

Я вспомнил о замечательном бесплатном сервисе SmallPDF. С помощью данного сервиса обычно конвертирую презентации с ppt формата в pdf. Сервис SmallPDF конвертирует документы Word, Excel, JPG и другие документы. При желании, можете на моем блоге найти статьи на эту тему через «Поиск по блогу». А теперь давайте рассмотрим вопрос, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу на практике.

Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу

Для начала был взят, отправленный мне вордовский текст с ошибками (текст, сделанный в Microsoft Office Word 2016) и через сервис SmallPDF преобразован в PDF файл. Вновь созданный PDF файл смотрелся отлично – таблицы были ровными, картинки на правильных позициях, а отсутствие пробелов исчезло. Это хорошо, но мне нужно было еще поработать с текстом в Word. Для этого нужно было вернуть документ снова в Ворд.

Были сомнения, получится ли получить корректный текст в Ворде. С помощью этого же сервиса SmallPDF был преобразован ранее полученный файл ПДФ снова в Ворд 2007. Полученный после конвертации текст в Word был ровным, ошибок не было, а картинки стояли на своем месте.

Чтобы конвертировать файлы Word в PDF и наоборот, нужно выбрать в сервисе SmallPDF «Все инструменты» в верхней части страницы.

как исправить ошибки в word 2007

Далее просто перетащите нужный файл мышкой в окно программы и включите конвертацию. Для примера можете использовать статью на блоге Онлайн конвертер ppt в pdf.

Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:

как исправить ошибки в ворде

как исправить ошибки в ворде

Заключение

Теперь Вы знаете, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу. Конечно, это касается тех случаев, когда ошибки формируются из-за различных версий программы Ворд. Мне этот способ хорошо помог. Возможно, этот опыт поможет и Вам. Удачи Вам и всего лучшего!

Создание коммерческих текстов плотно связано с объёмными статьями и необходимостью выдавать максимально грамотные и лаконичные статьи. Наличие ошибок в словах и пунктуации – признак плохого качества работы автора, будь то блогер, копирайтер или журналист. Поэтому возникает необходимость автоматической проверки крупных текстов. Причём анализировать готовую работу необходимо не только конечным исполнителям, но и их редакторам и владельцам коммерческих сайтов.

Оценивая качество статьи, можно составить объективное представление о профессионализме сотрудников. Предлагаем вашему вниманию топ программных решений, позволяющих закрывать такие задачи наиболее быстро и эффективно.

Топ-10 онлайн-сервисов для проверки правописания

Популярный софт, предназначенный для работы с текстом, оценивает не только его грамотность, но и другие параметры. Например, тошнотность – этот показатель характеризует плотность размещения ключевых вхождений в теле статьи. И, разумеется, уникальность – чем более уникальна работа автора, тем выше её будут ценить поисковые алгоритмы. Никому не интересны тексты, которые полностью или частично повторяют уже ранее опубликованные работы. 

Orfogrammka.ru

Скриншот главной страницы Орфограммка
Скриншот главной страницы Орфограммка

Веб-сайт: orfogrammka.ru

Онлайн сервис для проверки орфографии. Изначально он был полностью бесплатным, но владельцы решили перейти к его активной монетизации и разработали платные подписки.

Инструменты сервиса позволяют не только анализировать орфографию и пунктуацию, но также отслеживают разнообразные опечатки, помогают в подборе синонимов и эпитетов. Вы можете ознакомиться с функционалом в пробный период, который позволяет в полной мере испытать на практике все возможности программного обеспечения. 

Плюсы:

  • Простой и интуитивно понятный интерфейс не вызывает проблем с освоением сервиса. Он включает два различных раздела с анализом грамотности проверяемого текста и его красотой. Сегодня софт позволяет оценить даже слог автора, а не только его техническое соответствие правилам языка.

  • Широкие возможности по распознаванию слов – это касается всевозможных омонимов и других ситуаций, когда ошибка в написании не привела к тому, что были нарушены правила орфографии. 

  • Помощь в расстановке знаков препинания – сегодня далеко не все сервисы позволяют работать с пунктуацией. Она бывает запутанной и неоднозначной. Сложносоставные предложения, с большим числом знаков препинания, тяжело анализировать и исправлять. Ведь каждая запятая может изменить общий смысл предложенной информации. 

  • Проверка на синонимы – никто не любит частые повторы. Даже если речь идёт об использовании синонимов. Таким образом вы сможете ещё раз оценить красоту и качество текста, а также слог его автора.

  • Целевой аудиторией программного продукта являются не только копирайтеры и редакторы. Он создавался с учётом потребностей студентов и преподавателей. Поэтому его функционал достаточно обширный, чтобы проводить практически любые работы с текстами.

  • Ограничения в сервисе связаны не с количеством текстов, а с общим объёмом символов. Поэтому вы вполне можете работать одновременно с несколькими статьями. Самое главное, чтобы они не превышали максимально допустимый объём знаков. 

Минусы:

  • Платная подписка – далеко не все готовы платить за подобные инструменты. Тем не менее, если речь идёт о профессионалах, работающих с текстами каждый день, стоит задуматься о том, чтобы сразу прикупить себе подобное программное обеспечение. Это позволит существенно сэкономить ваше время и силы, которые можно будет потратить на более сложные и полезные задачи. 

  • Ограниченный словарь – количество слов в языке столь велико, что собрать их все в одном справочнике крайне сложно. Язык растёт и развивается, какие-то выражения теряют свою актуальность, а другие – напротив, появляются и прочно входят в обиход. Непрекращающаяся эволюция языка вызывает определённые сложности в работе с текстами. Потому что некоторые современные слова в него могут и не попадать.

  • Определённые ограничения касаются и инструмента подбора словоформ – он не всегда правильно подбирает варианты в качестве рекомендаций. Не забывайте проверять результаты его работы. 

  • Ограниченность итогового отчёта об анализе текста – не так много параметров попадают в заключительную оценку. Дополнительная информация о работе никогда не бывает лишней, а здесь её несколько недостаточно.

  • Нет никаких систем индикации и пояснений для работы с улучшением грамотности и красоты статей. Такие простые и понятные инструменты мотивируют к более тщательной работе и вносят ясность, когда текст перестаёт быть ширпотребом и становится действительно полезным и интересным для чтения.

Сервис доступен бесплатно для преподавателей. А ученики и студенты могут претендовать на скидку в 50% от стоимости платной подписки. Поэтому спрос на него достаточно большой. Стоимость тарифа во много зависит от количества ежедневных проверок, которые вам требуются.

Яндекс.Спеллер

Скриншот главной страницы Яндекс.Спеллер
Скриншот главной страницы Яндекс.Спеллер

Веб-сайт: yandex.ru

Когда речь идёт о работе с поисковыми алгоритмами и настройке статей именно под них, нельзя не упомянуть разработку компании Яндекс.

Спеллер отличается не только широкими возможностями по проверки орфографии, но также самым обширным словарём русских слов, который насчитывает более трёх миллионов словоформ.

Возможности отечественного поисковика позволяют ему привлекать для анализа статей библиотеки машинного обучения – CatBoost. Это технически сложное программное обеспечение, которое очень глубоко оценивает тексты. Оно способно выявлять искажённые слова, учитывать контекст, отслеживать опечатки и вообще, проводит практически все возможные манипуляции, нацеленные на улучшение качества. 

Спеллер работает в качестве плагина, который вшивается в сайты на WordPress. Поэтому применять его можно прямо из окна вашей админки. Даже переходить никуда не потребуется. Самая главная проблема, не позволяющая полностью передать бразды правления грамотностью на сайте этому плагину – отсутствие возможности проверить пунктуацию. 

Плюсы:

  • Нет формы регистрации или авторизации – просто установите плагин и пользуйтесь себе на здоровье. В современной Глобальной сети количество учётных записей рядового пользователя и так уже превосходит все разумные пределы. Поэтому бесконтрольно плодить их определённо не стоит. 

  • Возможность предварительной настройки параметров анализа текста – то есть вы можете самостоятельно решать, какие показатели попадут в итоговый отчёт. 

  • Отсутствие платной подписки – Яндекс предоставляет свои возможности на безвозмездной основе. Поэтому Спеллер заслуживает самого пристального внимания.

  • Интуитивный интерфейс – он очень похож на функционал Microsoft Word или Google Doc, который знаком практически всем. Времени на освоение, в общем-то, и не надо. Устанавливайте и сразу же начинайте пользоваться.

  • Возможность прямой интеграции на сайт – система плагинов вообще очень удобная. Ведь вам не приходится постоянно переключаться между различными вкладками с внешними сервисами. А значит вы можете найти все необходимые инструменты в одном окне, где и производите работу над текстами.

  • Постоянное обновление и сопровождение – вероятность того, что Яндекс перестанет заниматься активной разработкой Спеллера, практически равна нулю. Это полезный и эффективный сервис, который должен быть в арсенале любого вебмастера или копирайтера.

Минусы:

  • Он не работает с пунктуацией – на настоящий момент знаки препинания Спеллер практически не понимает. Но Яндекс не стоит на месте и, возможно, в скором времени этот пробел будет заполнен.

  • Необходимость установки стороннего программного обеспечения – разумеется, перегружать админку тоже не следует. Если у вас и без того уже обширный диапазон разнообразных плагинов, следует несколько раз подумать, прежде чем добавлять в него новые. 

Спеллер намного активнее используется владельцами сайтов. Тогда как копирайтеры к его помощи прибегают намного реже. Хотя, возможно, и стоило бы.

Advego

Скриншот главной страницы Advego
Скриншот главной страницы Advego

Веб-сайт: advego.com

Хотя это и полноценная биржа контента, а не специализированное программное обеспечение, Advego располагает собственными инструментами для проверки качества текстов и проведения семантического анализа. Допустимый объём статей для проверки составляет 100 000 знаков. Так что все задачи сайтостроения этот сервис закрывает в полной мере.

Полюсы:

  • Инструменты доступны совершенно бесплатно. Достаточно пройти регистрацию и вы сможете использовать их в полной мере. Они находятся в разделе:  «Сервис» – «Инструменты вебмастера» – «Проверка орфографии».

  • Мультиязычность – вы можете проверять тексты, написанные на одном из двадцати поддерживаемых словарей.

  • Рекомендации по правильному написанию – всегда удобно, когда программное обеспечение само предлагает вам вариант исправления в местах ошибок, а не только указывает на их наличие.

Минусы:

  • Разумеется, пунктуация не входит в число проверяемых элементов текста. 

  • Работает только в рамках отечественного сегмента Глобальной сети. Заграничные проекты сервис обрабатывать отказывается или делает это некорректно.

  • Проверка уникальности занимает определённое время. И оно куда больше, чем хотелось бы, когда речь заходит о проведении регулярного анализа.

В итоге получается, что Advego подходит для проверки грамотности написанного текста, однако его недостатки вынуждают совмещать сервис с другими вариантами анализа. 

Text.ru

Скриншот интерфейса Text.ru
Скриншот интерфейса Text.ru

Веб-сайт: text.ru

Пожалуй, один из наиболее востребованных сервисов для проверки уникальности и грамотности текстов. Будучи одним из первых, он работает ещё с 2007 года и за свою многолетнюю историю Text.ru претерпел немало различных изменений и улучшений. Поэтому сегодня сервис предлагает вам наилучшие варианты анализа качества статей.

Здесь нет никаких регистраций, авторизаций или установок. Вы просто переходите на сайт сервиса и помещаете в открывшееся окно текст для анализа. Сервис проверяет орфографию, уникальность и проводит SEO-анализ. Причём он и знаки препинания неплохо исправляет. Указывает на недостающие запятые, лишние скобки и тому подобные недостатки. 

А ещё Text.ru отлично справляется с проверкой уникальности. Потому что он анализирует статью и выявляет совпадения, независимо от порядка слов в предложениях, их положения в теле статьи или какие-либо другие ухищрения, на которые могут пойти нечистые на руку копирайтеры.

Плюсы:

  • Бесплатная проверка текстов общим объёмом до 15 тысяч знаков.

  • Успешное выявление фактов плагиата или некачественного рерайта.

  • В итоговом анализе вы увидите не только недостатки орфографии и пунктуации. Сервис оценивает уровень тошнотности и водности, а также работает с SEO-составляющей текста.

  • Вы можете проверять и уникальности внешних страниц или документов. 

  • Анализ включает указания на исходные источники информации. В тех случаях, когда речь идёт о наличии плагиата. Просматривая исходные материалы, вы сможете самостоятельно оценить степень качества рерайта. И решить, стоит ли подобная работа вашего внимания.

  • За свою многолетнюю историю, Text.ru обзавёлся крайне эргономичным и понятным интерфейсом. Все инструменты находятся под рукой и не нуждаются в поиске или разъяснениях.

Минусы:

  • Проверка уникальности не всегда происходит корректно. Это связано с ощутимой зависимостью от структуры статьи. 

  • Анализ текстов и объявление результатов занимает достаточно длительное время. Разумеется, всё зависит от количества знаков, но если говорить о полноценной работе с наполнением сайтов и регулярных проверках, то ждать приходится слишком долго. 

  • А проверка объёмных текстов требует дополнительной регистрации. Так что вам придётся добавить ещё одну учётную запись в собственный профиль. 

Есть возможность перехода на платную подписку, которая позволяет работать быстрее и снимает ограничения. Но это необходимо только для профессиональных редакторов, ежедневно работающих с крупными статьями. А в целом, даже бесплатный вариант работы с сервисом позволяет закрыть большинство основных задач.  

Скриншот главной страницы Language Tool
Скриншот главной страницы Language Tool

Веб-сайт: languagetool.org

Простая и доступная программа для проверки орфографии. Доступна она в виде расширения для браузеров. В качестве варианта есть установка десктопной версии программного обеспечения. Она была разработана ещё в 2003 году и по праву может считаться одной из наиболее ранних в своём роде. 

Плюсы:

  • Проверка происходит не только по части орфографии и пунктуации. Она также затрагивает общий стиль и качество текста, его уникальность и лаконичность.

  • Это мультиязычное программное обеспечение. Оно позволяет работать с различными языками.

  • Автоматизированные инструменты самостоятельно определят язык текста и проанализируют его качество. 

  • Большинство исправлений, которые предлагаются сервисом, включают в себя и варианты исправлений. Поэтому вы сможете вносить правки максимально оперативно.

  • В случае необходимости, вы можете вносить собственные правки в работу сервиса, отмечая их, как единичный случай или в качестве постоянного правила. 

  • Практичный и эргономичный интерфейс интуитивно понятен и не вызывает вопросов даже у неподготовленных пользователей.

Минусы:

  • Существует ряд ограничений на внесение правок. Они затрагивают длинное и короткое тире, кавычки, буквы «е» и «ё».

  • Проверка не всегда предоставляет корректные результаты. В некоторых случаях, технически сложные тексты вполне могут неправильно оцениваться инструментом.

LanguageTool предоставляет своим клиентам как платную, так и бесплатную версии. Так что вы сможете в полной мере оценить качество и инструментарий сервиса до того, как решитесь на приобретение подписки. Орфографию и пунктуацию можно проверять совершенно бесплатно.

Главред

Скриншот интерфейса Главред
Скриншот интерфейса Главред

Веб-сайт: glvrd.ru

Несколько более специализированный сервис. Он нацелен на работу с текстом для выявления несоответствий конкретному стилю изложения, рекламных штампов и других признаков некачественной работы автора. Также Главред проверяет орфографию и пунктуацию.

Плюсы:

  • Сервис полностью бесплатный. Вам не придётся приобретать расширенную версию программного обеспечения для получения доступа к более специфическим инструментам. Всё доступно сразу и без каких-либо дополнительных расходов.

  • Удобный и понятный интерфейс позволяет оперативно включить его в рабочие процессы без дополнительного времени на освоение.

  • Наглядно демонстрирует слабые места в анализируемом тексте. Наличие чрезмерной тошнотности или водности. 

  • Быстро выявляет наличие словесного мусора. Многие нерадивые копирайтеры пичкают свои работы лишними словами, растягивая итоговый текст только ради количества символов. В итоге они становятся трудночитаемыми и неэффективными. 

Минусы:

  • Этот сервис весьма своеобразно оценивает статьи. Даже качественные материалы он может посчитать за ширпотреб, потому что неверно истолковал те или иные посылы. Предлагая изменить смысл в предложениях, зачастую, он советует изменить идею, заложенную в тексте, а это, как правило, просто неприемлемо.

  • Не подходит для любых ситуаций из-за ограниченности функционала. Здесь иногда попросту недостаточно инструментов для полноценного редактирования текста. 

  • Сервис пытается «учить» писать тексты. Далеко не каждый исполнитель готов пойти на подобные уступки, особенно, если они базируются на неверных посылах.

Главред – это весьма популярный сервис. Он позволяет взглянуть на качество текстов по-новому. Нельзя однозначно сказать, хорошо это или плохо. В большинстве случаев всё зависит от конкретного текста. Тем не менее, интересные рекомендации он дать вполне в состоянии.

Сервис идеально подходит для изменения стиля подачи деловой переписки. Мотивирует специалистов сокращать свои сообщения и придавать им более компактный и информативный вид. 

Key Switcher

Скриншот сайта KeySwitcher
Скриншот сайта KeySwitcher

Разносторонний и максимально автоматизированный инструмент. Он предназначен для быстрого выявления и исправления всех грамматических ошибок при наборе текста. Может быть интегрирован практически в любую программу ввода, самое главное, чтобы она имела это самое поле ввода.

Работает в фоновом режиме и способно распознавать более 80 языков. Дополнительный бонус для всех пользователей – автоматическое определение неправильно включённой раскладки клавиатуры и быстрая смена языка ввода. 

Плюсы:

  • Способна исправлять популярные опечатки и явные грамматические ошибки.

  • Отслеживает и правит слова, напечатанные с двумя заглавными буквами. При ежедневной работе, копирайтеры достаточно часто сталкиваются с подобными ошибками, особенно когда речь идёт о действительно быстрой печати. 

  • Исправно работает с различными суффиксами. Например, она корректно понимает указание суффикса для чисел.

  • Автоматически правит неверный регистр. Особенно актуально, если вы случайно задели клавишу «Caps Lock», вместо «Shift».

Минусы:

  • Это стороннее программное обеспечение. Со всеми вытекающими сложностями. Предоставляя доступ таким программам к собственному компьютеру, вы соглашаетесь с определёнными рисками, связанными с их эксплуатацией. 

  • Далеко не все версии поддерживаются современными операционными системами. Поэтому озаботьтесь поиском наиболее свежего патча.

Это старое и проверенное решение в сфере редактирования больших текстов. Оно обладает собственной преданной аудиторией, которая устанавливает его на все свои компьютеры и, зачастую, даже отказывается от части встроенных в операционную систему функций, потому что они дублируются в Key Switcher. Тем не менее, для молодой аудитории такой вариант может стать слишком сложным, как технически, так и функционально. 

Punto Switcher

Скриншот сайта Punto Switcher
Скриншот сайта Punto Switcher

Веб-сайт: yandex.ru

Ещё один вариант работы со сторонним программным обеспечением, которое устанавливается на компьютер и функционирует в фоновом режиме.

Работая из трея, Punto Switcher способен распознавать текст практически в любом редакторе. Он автоматически переключает раскладки, вносит изменения, в случаях опечаток, заменяет цифры на слова и вообще способен в существенной степени упростить жизнь копирайтеров и редакторов. 

Плюсы:

  • Работа в фоновом режиме, которая не требует от вас никаких переключений между окнами и чего бы то ни было подобного. Он просто интегрируется в любое окно ввода текста и помогает не допускать никаких ошибок или опечаток. 

  • Автоматически правит большинство, часто встречающихся, ошибок. 

  • Самостоятельно меняет выбранный регистр, в случае необходимости.

  • Способен транслитерировать все цифровые элементы, заменяя их текстовыми. 

  • Включает функцию сохранения паролей и шаблонных текстов.

Минусы:

  • Иногда вам может понадобиться неверно ввести те или иные слова, а программное обеспечение постарается помешать это сделать. В таких случаях чрезмерно умный софт может показаться вам слишком навязчивым. 

  • Потребляет системные ресурсы – хоть и в малом количестве, но всё же потребляет. Так что, если решили использовать это программное обеспечение, придётся смириться с тем, что оно съест часть вычислительных мощностей.

Подобные разработки были очень популярными десять или даже двадцать лет назад. Но сегодня нечасто можно встретить поклонников таких решений для работы с орфографией и пунктуацией. Решение, так сказать, для специалистов старой школы.

Spell-Checker

Отличное решение для проверки уже опубликованных текстов. Разумеется, Spell-Checker может работать и с текстами на этапе внесения правок. Тем не менее, возможность проанализировать целый сайт и предоставить отчёт о найденных ошибках и неточностях выглядит крайне привлекательно. 

Плюсы:

  • Позволяет работать с текстами в любых редакторах. 

  • Отслеживая ошибки в набираемых текстах, Spell-Checker помечает их красными полупрозрачными флажками, появляющимися в верхнем левом углу вашего рабочего стола. 

  • Мультиязычность – вы можете работать практически с любыми языковыми группами, правда придётся вручную добавить их словари.

Минусы:

  • Возможность работы с различными языками требует предустановки словарей. Более того, их базы необходимо постоянно обновлять и актуализировать.

  • Необходимость установки стороннего софта изначально отталкивает значительную часть аудитории. Далеко не все пользователи готовы предоставлять доступ к своему компьютеру неизвестному программному обеспечению.

  • На сегодняшний день может считаться устаревшей.

Орфограф

Скриншот интерфейса Орфограф
Скриншот интерфейса Орфограф

Веб-сайт: artlebedev.ru

Программный продукт студии Лебедева. Он может успешно работать с русскоязычными и англоязычными текстами. Основное достоинство – возможность практически мгновенной проверки текстов в режиме онлайн. Достаточно просто скопировать его в рабочее поле сервиса и он подсветит все ошибки и неточности. 

Плюсы:

  • Нет системы платных подписок – сервис полностью доступен на безвозмездной основе.

  • Разработки студии Лебедева вообще весьма удобны и эргономичны. Не исключением стал и Орфограф. Он позволяет даже неподготовленной аудитории легко справляться с различными задачами по редактуре и корректировке статей.

  • Высокая скорость работы – особенно на фоне аналогичных инструментов. Вам вообще не нужно будет ждать результатов анализа. Всё происходит практически мгновенно.

  • Возможность работы не только с текстами, но и с полноценными веб страницами. То есть провести проверку можно и уже опубликованных статей, а не только тех, которые находятся в разработке.

  • Наличие разнообразных визуальных элементов и вариантов их настройки. 

Минусы:

  • Орфограф не может работать с пунктуацией. То есть проверяет только правильность написания слов, но никак не оценивает знаки препинания. 

  • Ограничения по объёму текста – вы можете проверить за раз только одну тысячу слов.

  • Нет встроенных подсказок по исправлениям – так что вам придётся самостоятельно искать верные варианты написания тех или иных слов. Зачастую, эта часть может вызывать некоторые затруднения и чрезмерные потери времени.

Содержание

    • 0.1 Помогла ли вам эта статья?
  • 1 Включение проверки орфографии
  • 2 Проверяем орфографию в автоматическом режиме
  • 3 Проверяем орфографию в ручном режиме
  • 4 Заключение
  • 5 Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами
    • 5.1 Автоматическая проверка
    • 5.2 Проверка по умолчанию
    • 5.3 Установка средств проверки орфографии
    • 5.4 Проверка для выбранного языка
    • 5.5 Mozilla Firefox
    • 5.6 Opera
    • 5.7 Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
    • 5.8 Пропуск «Ошибок»
    • 5.9 Для орфографических «ошибок»:
    • 5.10 Для грамматических «ошибок»:
    • 5.11 Автоматическая проверка орфографии и грамматики
    • 5.12 Чтобы исправить орфографическую ошибку:
    • 5.13 Чтобы исправить грамматическую ошибку:
    • 5.14 Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
    • 5.15 Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
    • 5.16 Как включить проверку правописания
    • 5.17 Особенности проверки на ошибки
    • 5.18 Настройка проверки правописания в Ворде
    • 5.19 Автозамена в MS Word
    • 5.20 Подчеркивание ошибок в Word
    • 5.21 Диалоговое окно «Орфография»
    • 5.22 Поделиться, добавить в закладки или статью
    • 5.23 Настройка автоматической проверки текста
    • 5.24 Как включить автоматическую проверку ошибок
    • 5.25 Ручная проверка ошибок
    • 5.26 Как настроить функцию «Автоисправление»
    • 5.27 Как изменить фразу в списке автозамены
  • 6 Как исправить ошибки в ворде

как сделать исправление ошибок в word

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Урок: Функция автозамены в Ворде

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).

как сделать исправление ошибок в word

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

как сделать исправление ошибок в word

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.

как сделать исправление ошибок в word

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.

как сделать исправление ошибок в word

Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word

Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.

как сделать исправление ошибок в word

    как сделать исправление ошибок в word

    На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

    В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

    Включение проверки орфографии

    Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

    1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
    2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
    3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
    4. В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
    5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
    6. Нажмите кнопку «ОК».

    как сделать исправление ошибок в word

    Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

    Проверяем орфографию в автоматическом режиме

    После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

    Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

    как сделать исправление ошибок в word

    Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

    Проверяем орфографию в автоматическом режиме

    После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

    Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

    как сделать исправление ошибок в word

    После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

    1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
    2. Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
    3. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
    4. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
    5. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

    как сделать исправление ошибок в word

    Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

    Проверяем орфографию в ручном режиме

    Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

    Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

    как сделать исправление ошибок в word

    Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

    Проверяем орфографию в ручном режиме

    Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

    Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

    как сделать исправление ошибок в word

    Заключение

    Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

    Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами

    Набранный без ошибок текст – показатель уровня грамотности человека. Функция проверки правописания очень помогает, если возникают сомнения в правильности написания некоторых слов или расстановке запятых.

    В Ворде предусмотрена автоматическая проверка правописания: грамматические ошибки подчёркиваются зелёной волнистой линией, а орфографические — красной. Чтобы не возникало ситуаций, в которых слово с ошибкой остаётся не подчёркнутым, необходимо включить проверку орфографии в Ворде, а также правильно её настроить.

    Автоматическая проверка

    Если Word никак не реагирует на заведомо неправильно написанный текст, возможно в нём не включено средство автоматической проверки. Исправить это можно следующим образом:

    • Нажать кнопку Office или команду «Файл» (в Windows 7);
    • Выбрать «Параметры Word»;
    • Слева в меню выбрать пункт «Правописание»;
    • Поставить галочку «Автоматически проверять орфографию»;
    • Снять все галочки в группе «Исключения» -> ОК;

    Проверка по умолчанию

     При наборе текста, слова, которые не занесены в словарь Ворда, будут подчёркиваться. Чтобы добавить правильно набранное слово в словарь или просто избавиться от подчёркивания, потребуется:

    • Выделить нужный фрагмент текста;
    • Выбрать в меню «Рецензирование» -> «Правописание» (в Word 2007 и выше), или «Сервис» -> «Правописание» (в Word 2003 и ниже).

    В открывшемся диалоговом окне будут отображаться неправильно написанные (по мнению редактора) слова, которые можно:

    • Исправить — если действительно присутствует ошибка;
    • Добавить в словарь — если слово написано верно и желательно, чтобы Ворд его в дальнейшем не подчёркивал;
    • Пропустить — если ошибки нет, но в словарь добавлять слово не стоит.

    Установка средств проверки орфографии

    Если при попытке проверки орфографии выдаётся сообщение «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка (который задан по умолчанию) не установлены», исправляется это следующим образом:

    • «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» (в Windows XP), либо «Программы» -> «Удалить программу» (в Windows 7 и выше);
    • Найти в списке Microsoft Word и выбрать «Изменить»;
    • В открывшемся окне выбрать «Добавить или удалить компоненты» -> «Продолжить»;
    • Открыть «Общие средства Office» -> раскрыть список «Средства проверки орфографии» -> выбрать «Запускать все с моего компьютера».

    Проверка для выбранного языка

    Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:

    • Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
    • В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
    • Кликнуть по нужному языку;
    • Снять флажок «Не проверять правописание».

    Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

    Источник: включить проверку орфографии?

    Знание русского языка не у всех идеально. Чтобы исправить досадные текстовые ошибки, воспользуйтесь компьютерными помощниками. Для этого в майкрософтском Word, например, достаточно включить проверку орфографии в Word.

    • Для Word 2003: Сервис — Параметры — Правописание — Автоматически проверять орфографию (установите флажок). Здесь же можно проверять грамматику, если установить флажок рядом с «Автоматически проверять грамматику».
    • Для Word 2007: Office — Параметры Word — Правописание — выбрать «Автоматически проверять орфографию».
    • Для Word 2010: Рецензирование — Правописание — нажать кнопку «Правописание». Для установки автоматической проверки орфографии сделать следующее: Файл — Справка — Параметры — нажать кнопку «Правописание». Чтобы включить/выключить проверку орфографии и грамматики в текущем документе, зайдите в раздел «Исключения для» и щелкните «Имя текущего файла». Снимите или установите флажки напротив «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».  Чтобы включить или выключить проверку орфографии во всех новых создаваемых документах, в разделе «Исключения для» выберите «Все новые документы» и установите или снимите флажки около «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».

    Правописание можно проверить в режиме онлайн и в браузере. Как включить проверку орфографии, коротко в нашей инструкции. Прежде всего, нужно открыть нужный браузер.

    Mozilla Firefox

    Перейдите по ссылке Словари и локализации. Затем войдите в меню браузера в «Правка» — «Настройки» — «Дополнительные» и нажмите на вкладку «Общие». Поставьте крестик в графе «Проверять орфографию при наборе текста».

    Если не помогло, заходим на любой сайт и кликаем правой кнопкой мыши на поле для комментариев, в появившемся окне ставим галочку напротив «Проверки орфографии».

    Opera

    В этот браузер автоматически встроена проверка орфографии. Чтобы ее проверить, в поле для текста нужно нажать на правую кнопку мыши и отметить «Проверка орфографии». В принципе, это все. Ничего сложного, правда? Переходим к следующему веб-браузеру.

    Источник: правописания — проверить текст на ошибки Word

    Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.

    Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.

    Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

    1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
    2. Кликните по команде Правописание.
    3. Откроется диалоговое окно Правописание.

      Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.

    4. Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.

    Пропуск «Ошибок»

    Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

    Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:

    Для орфографических «ошибок»:

    • Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
    • Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
    • Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.

      Разметка страницы — ориентация, размер и поля

    Для грамматических «ошибок»:

    • Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
    • Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
    • Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.

    Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики

    По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

    • Красная линия означает, что слово написано неправильно.
    • Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
    • Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

    Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

    Чтобы исправить орфографическую ошибку:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
    2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
    3. Правильное слово появится в документе.

    Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.

    Чтобы исправить грамматическую ошибку:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
    2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

      Что такое режим ограниченной функциональности в Word

    Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.

    Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

    1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
    2. Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций:
      • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
      • Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
      • Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».

    Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.

    Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

    Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий.

    Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере.

    К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.

    1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
    2. Выберите Правописание.
    3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
    4. Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
    5. Нажмите OK.

    Источник: орфографии

    В каждом современном браузере (программе для Интернета) есть встроенная онлайн проверка орфографии. Это означает, что если Вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.

    Но, к сожалению, о данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена. Сейчас мы с Вами научимся ею пользоваться.

    В том случае, если в Вашей программе для Интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

    Пример:

    Действует это везде, где можно напечатать сообщение, — в социальных сетях, в почте, на форумах и в других местах.

    Как это работает. Например, я печатаю комментарий к какой-то статье в Интернете и допускаю ошибку. Как правило, через несколько секунд после набора (если я продолжаю печатать), браузер ее обнаруживает и подчеркивает всё слово красной волнистой линией.

    Как исправить ошибку. Если слово отметилось такой вот линией, то нужно навести на него курсор, и щелкнуть правой кнопкой мышки.

    В верхней части появившегося списка обычно находятся правильно написанные слова. Если какое-то из них подходит, нажимаем на него.

    «Проблемное» слово автоматически заменяется тем, которые мы выбрали.

    Как включить проверку правописания

    Для включения проверки нужно вот сюда напечатать слово с заведомо допущенной ошибкой (например, кортошка) и нажать на клавишу Пробел:

    Если оно подчеркнется красной волнистой линией, это будет означать, что проверка включена. Попробуйте исправить ошибку так, как я показал ранее.

    А если слово не отметится, щелкните правой кнопкой мышки в поле для ввода текста — туда, куда Вы напечатали слово. В списке наведите на пункт, предназначенный для настройки орфографии. Обычно появляется дополнительное меню, из которого нужно выбрать язык. Указываем нужный — и проверка включается.

    Особенности проверки на ошибки

    Кроме слов, где действительно допущена ошибка, программа также отмечает те, которых она просто не знает. Поэтому будут подчеркнуты еще и фамилии, специфические термины, разговорная речь.

    Кстати, проверять и исправлять ошибки можно не только при печати русских слов, но и каких-нибудь других (английских, немецких, французских и др.). Для этого нужно включить проверку соответствующего языка.

    Правда, выбрать можно только один словарь. То есть одновременно исправлять ошибки в нескольких языках не получится — придется переключаться между ними.

    На заметку: далеко не для каждого языка проверка вообще работает. Например, ее нельзя включить для белорусского языка.

    И еще один важный момент: увы, но работает это только для орфографии, без пунктуации. То есть недостающие знаки препинания показаны не будут.

    Но, несмотря на все эти «особенности», данная функция все равно очень полезна. Даже если человек безупречно грамотен, он все равно не застрахован от нелепых описок. А в деловой переписке лучше этого не допускать.

    Источник: настроить программу Word, чтобы она показывала все ошибки в тексте?

    Как настроить программу Word, чтобы она показывала все ошибки в тексте?

    • В самой программе вам необходимо выбрать Параметры — Правописание. Там вы выбираете необходимые вам проверки и ставите галочки. Если не получается попробуйте перезапустить программу и на худой конец переустановить. Есть еще вариант обратиться к интернету. Существует много онлайн ресурсов, которые проверяют правильность написания текстов. Таким образом вы можете сравнить отличия с вашей программой.
    • Ворд обладает ограниченными функциями. Если только правописание отдельных слов. А чтобы находить стилистические ошибки, такую программу еще не создали и вряд ли создадут. По крайней мере я таких программ не нашла, когда работала копирайтером. Слишком богат наш могучий русский язык. Если при слове quot;сабакаquot; Ворд подчеркивает его, то все работает и настаивать ничего не надо. А если вдруг перестанет это делать, то значит нужно посмотреть настройки, те которые вы сами указали. Если же галочки стоят в положенных местах, но ошибки не исправляются, значит придется переустанавливать Ворд, ибо произошел сбой.
    • Относительно проверки правописания Ворд настраивается очень четко и оперативно реагирует на все изменения в настройке.Я так понял, что вы уже пробовали поставить галочки в диалоговом окне quot;Параметрыquot;, которое открывается в меню quot;Сервисquot; (Сервис-Параметры-ДО Параметры).Там есть вкладка quot;Правописаниеquot; и самая верхняя галочка тут должна стоять — quot;Автоматически проверять орфографиюquot;.Она работает очень четко: включаешь -проверяет (подчеркивает красной волнистой линией), выключаешь — не проверяет.Попробуйте ей повключать-повыключать проверку. Если она у вас не работает, значит, в Ворде произошел какой-то сбой. Самое лучшее — переустановить Ворд.Еще посмотрите вторую галочку — quot;Не выделять слова с ошибкамиquot;. Этой галочки здесь стоять не должно. Если ее поставить, проверка будет идти, но слова выделяться линией не будут.Еще посмотрите на этом же окне поле quot;Набор правилquot;. У меня стоит quot;Для деловой перепискеquot;. Если у вас что-то другое, то поставьте так, как стоит у меня.Посмотрите еще ту часть окна внизу, где написано quot;Грамматикаquot;. Здесь тоже должны стоять галочки в quot;Автоматически проверять грамматикуquot; и quot;Также проверять орфографиюquot;.Но я лично думаю, что это у вас Ворд вылетел. Может быть, загружали объемные документы или копировали большие тексты с картинками из Интернет, или из ПДФ. Бывает такое там в этих текстах накрутят с форматированием и структурой, что Ворд вылетает.Еще бывает такое, что сбой возникает, если в Ворд-2003 открывать документ Ворд-2007 (или еще более поздние версии). Тут сразу все начинает глючить.
    • В автоматическом режиме в Ворде будут найдены все орфографические ошибки, если сделатьНажимается quot;Officequot;, выбераются quot;Параметры Wordquot;. Открывается диалоговое окошко, в котором выбирается quot;Правописаниеquot;.Устанавливается галочка на quot;Автоматически проверять орфографиюquot;, которое находится в quot;При исправлении правописания в Wordquot;.Снимаются галочки в разделе quot;Исключенияquot;Для сохранения изменений нажимается на окей. Подробнее все варианты можно посмотреть здесь.Пунктуацию Ворд тоже проверит, если сделать такОткрывается вами раздел quot;Рецензированиеquot;, нажимается quot;Правописаниеquot;.По разделу Рецензирование, вот, что еще можно сделать
    • В случае если в связи с какими-то причинами отсутствует автоматическая проверка орфографии, то нужно зайти в параметры настроек Ворда и проверить настройки, относящиеся к правописанию.Чтобы сделать это щлкните по кнопке, имеющей логотип Office. Находится эта кнопка в левом верхнем углу. После этого во всплывающем окне необходимо нажать кнопку под названием quot;Параметры Wordquot;.

    У меня правописание проверяется очень легко — открываю вкладку Рецензирование и сразу выбираю пункт Правописание.

    Далее начинается проверка орфографии и программа предлагает несколько вариантов исправления не только грамматических ошибок, но и пунктуационных и стилистических, если они есть.

    Если Ворд не подчеркивает ошибки, то, скорее всего, их либо нет, либо отключена эта самая проверка орфографии. Проще всего нажать F7 и осуществить ее, настроив необходимые параметры.

    Для этого нужно (для Ворда):

    нажать кнопку Office, выбрать пункт Параметры Word,

    щелкнуть пункт Правописание,

    для текущего документа:

    в разделе Исключения для выбрать Имя текущего файла,

    установить либо снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе.

    Для последующих документов:

    в разделе Исключение для выбрать Все новые документы,

    установить или снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе или Скрыть грамматические ошибки в этом документе.

    Источник: включить/отключить проверку грамматики и орфографии в документе?

    В Word’e может быть включен режим, в котором проверка орфографии и пунктуации производится прямо при вводе текста. При этом возможные орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а возможные пунктуационные — зеленой.

    Обычно режим автоматической проверки правописания включен по умолчанию. Но если он у вас отключен, его можно включить следующим образом:

    1. В строке меню выберите Сервис > Параметры, а затем в открывшемся окне Параметры перейдите на вкладку Правописание.

    2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию —если хотите проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику — если хотите проверять пунктуацию.

    @font-face { font-family: «Cambria Math»; }@font-face { font-family: «Calibri»; }p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0cm 0cm 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: «Calibri»,»sans-serif»; }.MsoChpDefault { }.MsoPapDefault { margin-bottom: 10pt; line-height: 115%; }div.Section1 { page: Section1; }КАК СДЕЛАТЬ ТАК, ЧТОБЫ WORD АВТОМАТИЧЕСКИ ИСПРАВЛЯЛ ОПЕЧАТКИ ПРИ НАБОРЕ ТЕКСТА?

    У всех, кто набирает текст достаточно быстро, есть «любимые» сочетания букв, традиционно набираемые с опечаткой. Слова с опечатками можно поместить в список автозамены, чтобы по мере набора автоматически заменять их на правильные.

    Чтобы сделать это, вызовите окно Автозамена (Сервис > Параметры автозамены) и откройте вкладку Автозамена.

    Установите флажок Заменять при вводе. В поле заменить: введите ошибочно написанное слово, а в поле на: — правильное. Нажмите кнопку Добавить.

    Чтобы пополнить список автозамены по мере обнаружения опечаток при автоматической проверке правописания, щелкните правой кнопкой мыши на слове, подчеркнутом красной волнистой линией. Если для этого слова существуют варианты замены, то в контекстном меню ошибки будет команда Автозамена. Выберите ее, чтобы автоматически добавить в список и заменяемое, и заменяющее слова.

    Автозамена вступает в действие, когда набор слова закончен, то есть после слова введен пробел или знак препинания

    • Установка Windows 7 32 bit Полная установка OS
    • Установка Windows 10. Активация. Тест. Обновление с Windows 7/8/8.1 до Windows 10
    • Установка Windows 7 на флешку|USB

    Источник: правописания в Microsoft Word

    Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.

    Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.

    Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в строке состояния.

    Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира.

    Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.

    Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. Выделите лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.

    Настройка проверки правописания в Ворде

    Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание.

    Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

    Автозамена в MS Word

    Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).

    Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены.

    К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп», а Ворд сам написал «Закон…».

    То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!

    Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена. Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.

    Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.

    Подчеркивание ошибок в Word

    Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:

    Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.

    Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.

    Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.

    Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.

    Диалоговое окно «Орфография»

    Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание, или нажмите F7. Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены.

    Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.

    Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.

    Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!

    Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.

    Следующие несколько постов я собираюсь посвятить форматированию текста, вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!

    Поделиться, добавить в закладки или статью

    Источник: орфографии в ворде

     При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки.

    Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена).

    Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

    Настройка автоматической проверки текста

    Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

    1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
    2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
    3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
    4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

    Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

    После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

    Как включить автоматическую проверку ошибок

    Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

     Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

    Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

    Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

    Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

    Ручная проверка ошибок

    Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

    1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

    2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

    3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

    Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

    Как настроить функцию «Автоисправление»

    Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

    1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

    2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

    3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

    4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

    Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

    Как изменить фразу в списке автозамены

    Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

    Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

    Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

     Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

    Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу».

    Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго.

    В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

    Источник: Sierra: Проверка правописания и грамматики

    Во многих программах macOS правописание проверяется по мере ввода текста и ошибки исправляются автоматически. Можно отключить эту функцию и использовать другие параметры проверки правописания при вводе сообщений электронной почты, текстовых сообщений и документов.

    При проверке правописания программа подчеркивает неправильно введенные слова красной линией и предлагает варианты замены.

    • Как принять предложенный вариант: Если программа предложила только один вариант замены, просто продолжите ввод текста — слово будет исправлено автоматически. Если предложено несколько вариантов, выберите нужный вариант.
    • Как игнорировать предложенные варианты: Нажмите клавишу Escape и продолжайте вводить текст.
    • Как отменить автоматически внесенное исправление: Автоматически исправленное слово на некоторое время подчеркивается синей линией. Чтобы восстановить исходное написание, поместите курсор непосредственно после исправленного слова — на экране появится исходный вариант написания. Выберите его. Можно также нажать слово, удерживая клавишу Control. На экране также появится исходный вариант, и его можно выбрать.

    Примечание. Чтобы при вводе первого слова предложения или имен (например, Санкт-Петербург или Михаил) со строчной буквы она автоматически заменялась прописной, установите флажок «Автоматически писать слова с заглавной буквы» в панели «Текст» настроек клавиатуры.

    • В определенной программе: В программе выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Исправлять ошибки автоматически» (функция отключена, если рядом с ней не установлен флажок).
    • Для всех программ: Выберите меню Apple > «Системные настройки», нажмите «Клавиатура», затем нажмите «Текст» и снимите флажок «Исправлять ошибки автоматически».
    • Как проверить правописание. Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Проверить документ сейчас». Выделяется первая ошибка. Чтобы перейти к следующей ошибке, нажмите Command-точка с запятой (;). Чтобы посмотреть предлагаемые варианты написания слова, щелкните его мышью при нажатой клавише Control.
    • Как проверить грамматику: Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Проверять грамматику и правописание» (флажок показывает, что эта функция включена). Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой линией. Наведите курсор на подчеркнутое слово, чтобы прочитать описание ошибки.
    • Как игнорировать слова с ошибками: Нажмите слово, удерживая клавишу Control, затем выберите «Игнорировать правописание». Если найденное слово встречается несколько раз, то в текущем документе оно будет пропущено, а во всех остальных документах — выделено.
    • Как добавить слово в орфографический словарь: Нажмите слово, удерживая клавишу Control, затем выберите «Запомнить правописание». Это слово не будет отмечаться как ошибочное ни в каких документах. Чтобы слово снова отмечалось как ошибочное, нажмите его в документе, удерживая клавишу Control, и выберите «Не запоминать правописание».

    При проверке длинных документов иногда удобнее пользоваться окном «Правописание и грамматика». Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Показать правописание и грамматику».

    Даже если в меню «Правка» программы нет команды проверки правописания или грамматики, проверьте настройки или меню этой программы — возможно, в ней предусмотрено собственное средство проверки правописания.

    СМ. ТАКЖЕЗамена текста и пунктуации в документах

    Источник: и редактирование текста | Лекция | НОУ ИНТУИТ

    Редактирование любого текста невозможно представить без исправления орфографических и грамматических ошибок. Конечно, вместо того, чтобы исправлять ошибки, их лучше не делать или убирать вручную на этапе проверки текста.

    Microsoft Word имеет встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить некоторые очевидные ошибки (например, опечатки).

    Однако помните, что даже самая хорошая программная проверка правописания не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно.

    Word предоставляет три способа проверки и исправления ошибок:

    • автоматически;
    • вручную;
    • автозамена.

    Эти способы можно использовать как отдельно, так и вместе.

    При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические — зеленым.

    Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню с вариантами исправления ошибки (рис. 3.40). С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропускать все такие же слова.

    Рис. 3.40. Варианты замены слова, написанного с ошибкой

    Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, сделайте следующее.

    1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
    2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
    3. Перейдите к области При исправлении правописания в Word и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (рис. 3.41)
    4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор

    В разделе Правописание устанавливаются многие другие параметры проверки правописания: варианты проверки, наборы правил, словари, особенности проверки (проверять ли Интернет-адреса, слова из прописных букв и др.).

    Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, то подчеркивание будет отвлекать.

    В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку.

    Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать).

    Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:

    • воспользуйтесь кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте (рис. 3.42);
      Рис. 3.42. Кнопка Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте
    • нажмите клавишу F7.

    Используя диалоговое окно Правописание (рис. 3.43), вы можете просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о ее исправлении.

    Рис. 3.43. Диалоговое окно Правописание

    Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написании Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

    Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.

    Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.

    1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
    2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
    3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 3.44). Откроется окно Автозамена.
      Рис. 3.44. Кнопка Параметры автозамены
    4. В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово ).
    5. В поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово ) (рис. 3.45).
      Рис. 3.45. Диалоговое окно Автозамена
    6. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя.

    Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окна Автозамена, а в поле заменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.

    В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:

    • Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;
    • Делать первые буквы предложений прописными;
    • Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK.

    Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование.

    Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский.

    Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.

    Используя смарт-теги, вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией.

    Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.46).

    Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.47). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.

    Рис. 3.46. Преобразование фунтов в килограммы
    Рис. 3.47. Автоматическое преобразование выполнено

    Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.

    1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
    2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
    3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена.
    4. Перейдите на вкладку Смарт-теги, установите флажок Добавить смарт-теги к тексту, а затем установите флажки напротив тех параметров смарт-тегов, которые вы хотите использовать (рис. 3.48).

    Рис. 3.48. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного менюСОВЕТ. Получить быстрый доступ к параметрам смарт- тегов можно и из меню, которое появляется при распознавании данных. В нем следует выбрать команду Параметры смарт-тегов (рис. 3.49).
    Рис. 3.49. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню

    Источник:

    Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office. И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки. И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме. Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word. Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры». И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание». Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла». И там нужно снять флажок из строчки

    Как исправить ошибки в ворде

    В разделе Прочее компьютерное на вопрос Как в Microsoft Word включить исправление ошибок? заданный автором трудоспособный лучший ответ это Прямо исправлять ошибки Ворд за Вас не будет :). Он ведь не знает, может Вы решили именно так написать.
    1) Модуль проверки правописания должен быть активирован при установке пакета Microsoft Offise. Если этот модуль проверки орфографии на требуемом языке не установлен, то включить его невозможно.
    2) Проверка орфографии может выполняться двумя способами.
    * АВТОМАТИЧЕСКИ (без участия пользователя) . Для постоянной автоматической проверки надо в меню «Сервис / Параметры /
    Правописание поставить пометки у элементов «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику»;
    * ВРУЧНУЮ. В Ворде 2003 наверху окна, в меню, есть кнопка «Правописание» (в 2007 — не помню) . Или активизировать проверку можно через меню «Сервис / Правописание».

    Ответ от

    22 ответа

    Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Microsoft Word включить исправление ошибок?

    Ответ от

    Вровень

    Обсуждали тут уже, юзай mwfix

    Ответ от Простегать
    Здесь подробная инструкция, для тех у кого не работает
    проверка орфографии, хотя включена в настойках.

    Ответ от Кыдырали Шаушев
    у меня вообще перестал работать ворд. файлы открывает но нет возможности работать с документами. что нужно сделать чтобы стал работать?

    Ответ от Ерла
    Ладислав сука не в тему не пиши

    Ответ от Кристина малая
    У меня На английском все, как зделать мне?

    Ответ от Cat Vendel
    Установите программу punto switcher, либо же, активируйте ее в панели задач.
    Он автоматически исправляет ошибки и меняет язык (например: English=Russian)

    Ответ от

    2 ответа

    Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  1. Как можно красиво исправить свои ошибки
  2. Как можно исправлять ошибки и какой программой
  3. Как можно исправлять ошибки в пдф
  4. Как можно исправлять ошибки в итоговом сочинении
  5. Как можно исправлять ошибки в ворде