Как можно исправить ошибку в свидетельстве о браке

Что
такое акты гражданского состояния?

Под
актами гражданского состояния понимают
события или действия граждан, влекущие
за собой возникновение, изменение или
прекращение прав и обязанностей, и
характеризующие правовое состояние
граждан. Все акты гражданского
состояния (рождение, смерть, заключение
и расторжение брака, установление
отцовства, усыновление и т.д.) подлежат
государственной регистрации в органах
записи актов гражданского состояния.

Причины
ошибок в актовых записях и необходимость
их устранения

В
идеале запись в свидетельстве, которое
у Вас на руках и запись в
актовой книге, состоящей из
записей актов гражданского состояния,
должны быть идентичными и соответствовать
подлинным данным, однако практика
показывает, что зачастую
срабатывает человеческий фактор и
сотрудниками органов ЗАГС
при государственной регистрации актов
гражданского состояния допускаются
ошибки. При
этом, в соответствии с действующим
законодательством, каждая запись
прочитывается и подписывается заявителем.
В последствии такие недочеты ведут
к долгой процедуре их исправления.

Необходимость
устранения ошибки в актовой записи чаще
всего связана с получением наследства.
Нотариус выдает отказ в выдаче
свидетельства о праве на наследство
наследникам, в связи с тем, что у умершего
актовая запись была не точной и не
позволяет подтвердить родственные
отношения. Тогда Вам необходимо эту
неточность устранить.

При
этом, обратите внимание!
Если в Вашем документе, подтверждающем
факт государственной регистрации акта
гражданского состояния, обнаружена
орфографическая ошибка, либо не полные
сведения, при этом актовая запись
составлена правильно, Вам выдадут
повторный документ с правильными
сведениями.

Кем
вносятся исправления и изменения в
актовую запись?

В
соответствии со статьей 69 Федерального
закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах
гражданского состояния» (далее
— Закон) внесение
исправлений или изменений в записи
актов гражданского состояния при наличии
достаточных оснований и при отсутствии
спора между заинтересованными лицами
производятся органами записи актов
гражданского состояния.

При наличии
спора между заинтересованными лицами
внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния
производится на основании решения суда.

Порядок
внесения исправлений или
изменений в органах ЗАГС

Для
внесения исправлений или
изменений вам необходимо обратиться
в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление
об изменении, дополнении и исправлении
в записи актов гражданского состояния
подается в орган ЗАГС по
месту жительства заявителя или
по месту хранения записи акта гражданского
состояния, подлежащей исправлению или
изменению (ст. 71 Закона).

Внесение
исправлений и изменений в запись акта
гражданского состояния, ранее составленную
в отношении умершего, производится по
заявлению родственника умершего или
другого заинтересованного лица.

Одновременно
с подачей такого заявления должны быть
представлены свидетельство о
государственной регистрации акта
гражданского состояния, которое подлежит
обмену в связи с внесением исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния, и документы, подтверждающие
наличие основания для внесения исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния (помимо документа установленной
формы о факте смерти лица, необоснованно
репрессированного и впоследствии
реабилитированного на основании Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991
года №1761-I «О реабилитации жертв
политических репрессий», в случае,
если смерть этого лица была зарегистрирована
ранее). Документ установленной формы о
факте смерти лица, необоснованно
репрессированного и впоследствии
реабилитированного на основании Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991
года №1761-I «О реабилитации жертв
политических репрессий», подтверждающий
наличие основания для внесения исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния, запрашивается органом записи
актов гражданского состояния в
компетентном органе в случае, если
смерть этого лица была зарегистрирована
ранее и указанный документ не был
представлен заявителем самостоятельно.
Заявителем также должен быть предъявлен
документ, удостоверяющий его личность.

Заявление
о
внесении исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния
должно быть рассмотрено органом записи
актов гражданского состояния в месячный
срок со дня поступления заявления (ст.72
Закона).

При наличии
уважительных причин (неполучение копий
записей актов гражданского состояния,
в которые необходимо внести изменения,
и других) срок рассмотрения заявления
может быть увеличен не более чем на два
месяца руководителем органа записи
актов гражданского состояния.

На
основании представленных документов
и результатов проверки орган
ЗАГС составляет заключение об изменении,
дополнении и исправлении актов
гражданского состояния или об отказе
в этом.

В
случае, если заявителю отказано во
внесении исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния,
руководитель органа записи актов
гражданского состояния обязан сообщить
причину отказа в письменной форме.
Документы, представленные при подаче
заявления, подлежат возврату.

На
основании исправленной или измененной
записи акта гражданского состояния
заявителю выдается новое свидетельство
о государственной регистрации акта
гражданского состояния.

Установление
неправильности
записи в актах гражданского состояния
в судебном порядке

В соответствии
со статьями 307-309 Гражданского
процессуального кодекса Российской
Федерации суд рассматривает дела о
внесении исправлений или изменений в
записи актов гражданского состояния,
если органы записи актов гражданского
состояния при отсутствии спора о праве
отказались внести исправления или
изменения в произведенные записи.

Заявление о
внесении исправлений или изменений в
запись акта гражданского состояния
подается в суд по месту жительства
заявителя.

Решение суда,
которым установлена неправильность
записи в акте гражданского состояния,
служит основанием для исправления или
изменения такой записи органом записи
актов гражданского состояния.

Ошибки в написании имени, фамилии или места рождения в документах встречаются часто. Некоторые люди могут прожить всю жизнь, не сталкиваясь с серьезными проблемами. И если в поликлинике или в университете на неточности закрывают глаза, то когда речь заходит о деньгах и имуществе, ошибки в документах могут стать критичными. К примеру, для нотариуса это повод для отказа в оформлении документов.

Разобрались, почему нужно исправлять ошибки в документах и как это делать правильно.

Как исправить ошибки в документе

Ведомства, которое заменяло бы все ошибки в документах, нет, поэтому простого и понятного алгоритма тоже нет. В общих чертах действовать нужно следующим образом: обратиться в тот орган власти, который выдал документ. Как правило, документы исправляют, но если пришел отказ, идите в суд. В этом случае нет ничего страшного, дела не затрагивают третьих лиц, поэтому рассматриваются в особом порядке. Шансы восстановить справедливость очень высоки.

В этом материале расскажем о замене тех документов, в которых ошибки становятся критичными.

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении или браке

Ошибки в документах, выданных в ЗАГСе, встречаются часто. Особенно у тех, кто родился в бывших советских республиках: при рождении маму новорожденного, допустим, записали как «Олена», а при переезде после распада СССР выдали паспорт на «Алену». Кажется, ничего страшного, но далее дочь или сын после смерти мамы сталкиваются с тем, что нотариус не признает родство.

Поэтому лучше заранее проверить свои документы, даже если в последний раз вы ими пользовались, когда обращались в детскую поликлинику. Новый документ можно получить в ЗАГСе. Чтобы ускорить выдачу, лучше обратиться в то отделение, которое выдало документ изначально, но допускается обращение и по месту пребывания.

Сотрудник ЗАГСа выдаст заявление, в котором нужно четко изложить суть проблемы. К заявлению прикрепляется свидетельство с ошибкой, а также копии любых документов, которые подтверждают описку — например, паспорт родителей. За правку придется заплатить госпошлину — 650 рублей.

ЗАГС будет рассматривать документы 1 месяц, но если понадобится уточнить данные (например, отправить запрос в другой регион или страну), то сроки увеличиваются до 3 месяцев. Если сотрудник не подтвердит вашу правоту, то вам выдадут старое свидетельство и откажут в исправлении. Кроме того, в ЗАГСе вам обязательно должны выдать отказ в письменной форме. Именно этот документ примет районный судья, чтобы начать разбирательство.

Суд, как правило, встает на сторону подготовленного заявителя и выносит решение исправить запись. С решением нужно снова обратиться в ЗАГС, и тогда уже вам не смогут отказать.

Как исправить ошибку в паспорте

Самые часто встречающиеся ошибки в паспортах — в записях ФИО и места рождения. Из-за переименования городов после распада СССР рожденные до 1991 года в Ленинграде вдруг становятся уроженцами Санкт-Петербурга. Ошибки в именах встречаются еще чаще — например, «Наталия» становится «Натальей».

С такой ситуацией столкнулся собеседник Банки.ру: «Во всех документах, в том числе в паспорте с 14 до 21 года, я записан как «Ренат», а в 21 год новый паспорт выдали «Ринату». Я подзабил на это, пока мне не отказала в работе служба безопасности потенциального работодателя. Рекрутер так и сказала: у вас разные ФИО в документах, это не понравилось коллегам. Только тогда я пошел менять паспорт».

Когда при получении вы видите ошибку в паспорте, самое лучшее решение в этой ситуации — не подписывать документ о получении паспорта, пока не убедитесь в том, что все данные записаны верно. Если описка есть, паспортист заберет все бумаги. Документ снова придется ждать, но доплачивать госпошлину или писать новое заявление будет не нужно.

Если же документ с ошибкой вы все-таки забрали, то исправлять нужно через отдел МВД, выдавший паспорт. Это можно сделать через:

• «Госуслуги». Найти заявление «Замена или замена паспорта гражданина РФ» и выбрать причину «Замена паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности записей». Заполнить заявление и ждать приглашение в паспортный стол.
• МФЦ. С собой — две фотографии на паспорт, документы, подтверждающие верные данные, и паспорт с ошибкой.
• Напрямую в отдел МВД, которое выдало документ с ошибкой.

Оплачивать госпошлину или нет — зависит от ситуации. Если ошибка случилась по вине сотрудника, то доплаты нет. Если вы допустили ошибку в заявлении, то доплата 300 рублей. До 1 января 2023, если оплачивать через «Госуслуги», действует скидка 30%, то есть пошлина — 210 рублей.

Как исправить ошибку в водительских правах

Любые опечатки в водительских удостоверениях критичны, так как сотрудник ГИБДД может классифицировать это как отсутствие водительских прав, а это нарушение, по которому можно получить штраф от 5 до 15 тыс. рублей. Поэтому водительские права следует обязательно заменить.

Для этого обратитесь в любое отделение ГИБДД и заполните заявление на получение нового удостоверения. Обязательно укажите истинную причину замены, чтобы избежать повторной ошибки. Запросите из архива дубликат заявления, которое вы подавали на выдачу удостоверения. Документ понадобится, чтобы разобраться, кто виноват.

Если ошибку допустила ГИБДД, то платить снова госпошлину не нужно. Ошибка с вашей стороны — придется снова заплатить. На рассмотрение у госавтоинспекции есть 30 дней. К сожалению, в это время управлять автомобилем не получится.

Как исправить ошибку в банковских документах

Золотое правило: не нужно подписывать документы, пока вы не убедились, что все записано верно. Если банк идентифицирует вас неверно, то нужно просто обратиться в финансовое учреждение и запросить изменения в данных. При переводах же сложнее — если отправитель неверно укажет данные, то деньги до вас не дойдут.

В такой ситуации оказался пользователь финансового маркетплейса Банки.ру, который обратился на горячую линию: «Что делать, если мне перевели достаточно большую сумму денег, на мой счет, но фамилию указали с двумя буквами — НН».

Наши эксперты посоветовали пользователю обратиться в банк с документами. Финансовое учреждение может пойти навстречу и зачислить перевод, но также вправе отказать в выдаче денег из-за этой ошибки. В течение пяти дней банк-получатель отправит деньги обратно в банк-отправитель. В течение этого времени человек, отправивший деньги, должен запросить изменение данных получателя, и тогда банк-отправитель может внести изменения в реквизиты. Если деньги вернулись из банка-получателя, то отправителю нужно забрать их и отправить новым переводом, если это актуально.

Как исправить ошибку в СНИЛС?

Чтобы исправить опечатку в СНИЛС, нужно просто подать заявление в ПФР. Новое свидетельство выдадут бесплатно и без дополнительных разбирательств. Обязательно укажите, по какой причине вы запрашиваете замену, и приложите документы, которые подтверждают верное написание.

Напоминаем, что в 2019 году вступил в силу федеральный закон, который отменяет выдачу физических свидетельств СНИЛС, те самые зеленые карточки. Вместо них теперь ведомства выдают специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, на бумаге или в электронном виде.

1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

2. Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

запись акта об усыновлении;

запись акта об установлении отцовства;

запись акта о перемене имени;

решение суда;

решение органа опеки и попечительства о согласии на изменение фамилии и (или) собственно имени ребенка, выданное в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 358-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.

Дата свадьбы – очень хлопотный и волнительный день, а потому не всегда молодожены могут сразу обнаружить ошибки в свидетельстве о браке, во время вступления в семейную жизнь. К сожалению, работа сотрудников отдела ЗАГС не всегда безупречна, любая деятельность сопровождается погрешностями, ведь особую роль играет человеческий фактор. В то же время интересно, как выйти из ситуации, когда на руках у супругов оказывается брачное свидетельство с недочетами.

Кто ответственен за ошибки в свидетельстве о браке

Свидетельство о каждой государственной регистрации акта гражданского состояния удостоверяет важные факты из жизни любого человека, проживающего в нашем государстве (ст. 8 ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• [link_webnavoz]рождение[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]женитьбу[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]расторжение брака[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]смену ФИО[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]смерть[/link_webnavoz].

В результате, на руки гражданин получает только [link_webnavoz]свидетельство[/link_webnavoz]. Эта официальная бумага формируется на основании актовой записи при помощи функционирования специальной компьютерной программы, обменивающейся сведениями на уровне всей страны. Поэтому, если обнаружилась ошибка в свидетельстве о бракосочетании, значит, она изначально была допущена в записи при ее составлении.

В законодательстве нет конкретной нормы, которая бы указывала на виновность органов ЗАГС за допущение ошибок в [link_webnavoz]свидетельстве о супружестве[/link_webnavoz]. Как показывает практика, если возникает такая ситуация, заявитель, как заинтересованное лицо, обязан самостоятельно обратиться в отдел, выдавший документ с ошибками, и потребовать внесения исправлений.

Все расходы, связанные с данной процедурой, также относятся на счет гражданина. Следовательно, он несет ответственность за выдачу ЗАГСом свидетельства с ошибками. К сожалению, так обычно происходит на практике. Тем не менее, заявитель может попытаться инициировать наказание за данное действие, обратившись за защитой в суд.

Как исправить ошибку в свидетельстве о регистрации (расторжении) брака, допущенную в имени, фамилии или отчестве

Нередко на практике случается такое, что в документах, выдаваемых ЗАГСом, допускаются ошибки в фамилиях, именах, отчествах или инициалах.

Такая бумага признается недействительной, поскольку сведения, которые в ней указаны, отличаются от тех, что содержатся в иных документах гражданина.

Например, допущена ошибка в фамилии в документе о браке: одна буква указана неверно, не так, как в свидетельстве о рождении.

Это разночтение становится серьезным поводом для исправления по правилам, регламентированным законодательством.

Порядок исправления и изменения, установлен ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». При допущении ошибки в написании фамилии, имени или отчества в документе о заключении брака или развода, нужно совершить несколько действий:

1. Обратиться в отдел записи актов гражданского состояния, где была допущена ошибка.
2. Написать заявление о внесении изменений в документ.
3. Приложить необходимые бумаги (паспорт, свидетельства).
4. Заплатить госпошлину на основании статьи 333.26 Налогового кодекса РФ, в размере 650 рублей (в случае, когда ошибка была допущена из-за предъявления неверных сведений самим заявителем). Если ошибся ЗАГС, то пошлину платить не нужно.

Подробнее о правилах составления заявления и сроках внесения изменений говорится в последующих разделах статьи.

При оформлении гражданином наследства и обнаружении в документах завещателя неверной запись имени, он должен доказать ее соответствие в судебном порядке, на основании статьи № 265 Гражданского процессуального Кодекса, ввиду смерти владельца.

Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

В законодательстве перечислены следующие основания:

• [link_webnavoz]заявление матери, которая не связана брачными узами с отцом ребенка[/link_webnavoz], о внесении в запись акта о рождении Ф.И.О. этого мужчины либо об их изменении или исключении;
• заявление совершеннолетнего гражданина о [link_webnavoz]коррекции сведений о родителе[/link_webnavoz] в записи акта о его рождении, в случае изменения имени матери или отца;
• документ об установлении личности умершего гражданина, выданный дознавателем или следователем (если он умер как неизвестное лицо);
• справка, подтверждающая факт смерти необоснованно репрессированного, а затем реабилитированного лица (в случае, если смерть зарегистрирована ранее);
• заключение ЗАГСа о внесении исправления или изменения в записи.

Заключение, на основании которого вносятся исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, издается ЗАГСом, если:

• в записи указана неверная или неполная информация, в том числе допущены орфографические ошибки;
• запись произведена без учета правил, установленных региональным законодательством;
• предоставлен документ об изменении пола, выданный медорганизацией по специальной форме и в порядке, установленном нормативными актами в сфере здравоохранения.

Порядок и сроки внесения изменений в документ

Без подачи заявления документ не будет исправлен.

Подавать его нужно в ЗАГС по месту жительства заявителя или туда, где хранится запись, которую нужно исправить или изменить. В заявлении должны содержаться такие сведения, как:

• Ф.И.О заявителя, а также дата, место его рождения и регистрации;
• реквизиты записи акта гражданского состояния;
• Датирование и подпись.

К заявлению прикладываются необходимые документы.

В случае если гражданин по объективным причинам не смог предъявить свидетельство о смерти другого лица сведения о котором нужно исправить, отдел ЗАГС сам запрашивает необходимую информацию в компетентном органе.

После подачи заявления оно рассматривается отделом ЗАГС в течение 1 месяца с даты его принятия. При наличии уважительных причин, в силу которых сотрудники не уложились в этот срок рассмотрения (например, несвоевременное получение копий записи актов гражданского состояния, куда следует внести изменения), он увеличивается максимум на 2 месяца на основании решения руководителя отдела.

Во время рассмотрения заявления сотрудник запрашивает копии записи акта, подлежащей изменению или корректированию и других записей, которые подтверждают наличие оснований для исправления в органе ЗАГС по месту их хранения.

По результатам рассмотрения заявления принимается одно из двух решений:

1. о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;
2. об отказе в совершении данного действия (о чем заявитель получает письменный документ, в котором указывается конкретная причина невнесения требуемых изменений).

Внесение исправлений в запись либо отказ в этом, производится на основании заключения отдела ЗАГС в случаях, предусмотренных законодательством. При наличии решения о прекращении рассмотрения заявления, гражданин получает не только письменный ответ от руководителя подразделения с причиной, почему такое решение было принято, но и все поданные вместе с заявлением документы.

Даже если гражданин получил отказ во внесении исправлений в документ, он может обжаловать действие соответствующего должностного лица. Если оспариваемый документ был выдан органом местного самоуправления, который наделен полномочиями по госрегистрации актов гражданского состояния, обжалование может быть произведено в порядке главы 36 ГПК РФ (Постановление от 10.02.2009 № 2). При отказе руководителя отдела ЗАГС, гражданин может смело обращаться в суд с административным иском, оформленным по правилам КАС РФ.

При наличии положительного решения соответствующим компетентным органом производится внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения.

На основании этого выдается новое свидетельство о государственной регистрации (рождения, заключения или расторжения брака, смерти и др.), в котором содержатся правильные данные.

На руководителе ЗАГСа лежит также обязанность в течение 3 дней с момента внесения коррекции в документ, сообщить об этом:

• в отдел, где находится другой экземпляр исправленной записи;
• территориальному органу власти, который уполномочен осуществлять функцию по контролю и надзору в сфере миграции;
• заявителю по его месту жительства.

Но если работники свою ошибку признавать не хотят, тогда рекомендуется сразу подать заявление, о котором говорилось в статье, приложить нужные документы, подождать от 1 до 2 месяцев и получить новый документ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52