Примечание: Следующие процедуры применяются к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете инструкции по Office 2010?
Добавление и удаление отрезков ошибок
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
-
Нажмите кнопку «Элементы диаграммы
рядом с диаграммой, а затем установите флажок «Панели ошибок «. (Снимите флажок, чтобы удалить отрезки ошибок.) -
Чтобы изменить отображаемую сумму ошибки, щелкните стрелку рядом с полосами ошибок и выберите нужный вариант.
-
Выберите предопределенный параметр планок погрешностей, такой как Стандартная погрешность, Относительное отклонение или Стандартное отклонение.
-
Выберите пункт Дополнительные параметры, чтобы задать собственные величины пределов погрешностей, а затем выберите нужные параметры в разделе Вертикальный предел погрешностей или Горизонтальный предел погрешностей. Здесь также можно изменить направление и стиль концов пределов погрешностей или создать собственные пределы погрешностей.
-
рядом с диаграммой, а затем установите флажок «Панели ошибок «. (Снимите флажок, чтобы удалить отрезки ошибок.)
Примечание: Направление планок погрешностей зависит от типа диаграммы. Для точечных диаграмм могут отображаются и горизонтальные, и вертикальные планки погрешностей. Чтобы удалить планки погрешностей, выделите их и нажмите клавишу DELETE.
Формулы для расчета величины погрешности
Пользователи часто спрашивают, как в Excel вычисляется величина погрешности. Для вычисления стандартной погрешности и стандартного отклонения, которые отображаются на диаграмме, используются указанные ниже формулы.
|
Параметр |
Используемое уравнение |
|---|---|
|
Стандартная погрешность |
Где s = номер ряда; i = номер точки в ряду s; m = номер ряда для точки y на диаграмме; n = число точек в каждом ряду; yis = значение данных ряда s и i-й точки; ny = суммарное число значений данных во всех рядах. |
|
Стандартное отклонение |
Где s = номер ряда; i = номер точки в ряду s; m = номер ряда для точки y на диаграмме; n = число точек в каждом ряду; yis = значение данных ряда s и i-й точки; ny = суммарное число значений данных во всех рядах; M = среднее арифметическое. |
Добавление, изменение и удаление отрезков ошибок на диаграмме в Office 2010
В Excel можно отобразить столбцы ошибок, использующие стандартную сумму ошибок, процент от значения (5 %) или стандартное отклонение.
Стандартные ошибки и стандартное отклонение используют следующие уравнения для вычисления сумм ошибок, отображаемых на диаграмме.
|
Параметр |
Используемое уравнение |
Где |
|---|---|---|
|
Стандартная погрешность |
|
s = номер ряда; i = номер точки в ряду s; m = номер ряда для точки y на диаграмме; n = число точек в каждом ряду; yis = значение данных ряда s и i-й точки; ny = суммарное число значений данных во всех рядах. |
|
Стандартное отклонение |
|
s = номер ряда; i = номер точки в ряду s; m = номер ряда для точки y на диаграмме; n = число точек в каждом ряду; yis = значение данных ряда s и i-й точки; ny = суммарное число значений данных во всех рядах; M = среднее арифметическое. |
-
На двухмерной диаграмме, линейчатой диаграмме, столбце, линии, хи (точечной) или пузырьковой диаграмме выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить гистограммы во все ряды данных на диаграмме, щелкните область диаграммы.
-
Чтобы добавить панели ошибок в выбранную точку данных или ряд данных, щелкните нужные точки данных или ряды данных или выполните следующие действия, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
-
На вкладке «Макет » в группе «Анализ » щелкните » Панели ошибок».
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите предопределенный параметр панели ошибок, например «Панели ошибок со стандартной ошибкой«, «Отрезки ошибок с процентом» или «Отрезки ошибок» со стандартным отклонением.
-
Щелкните «Дополнительные параметры панели ошибок», а затем в разделе «Вертикальные полосы ошибок» или «Горизонтальные панели ошибок» выберите нужные параметры отображения и количества ошибок.
Примечание: Направление гистограммы зависит от типа диаграммы. Для точечных диаграмм по умолчанию отображаются горизонтальные и вертикальные полосы ошибок. Вы можете удалить один из этих столбцов ошибок, выбрав их и нажав клавишу DELETE.
-
-
На двухстрочной области, линейчатой диаграмме, столбце, линии, хи (точечной) или пузырьковой диаграмме щелкните отрезки ошибок, точку данных или ряд данных с полосами ошибок, которые вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать их из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
На вкладке «Макет » в группе «Анализ » щелкните » Панели ошибок» и выберите пункт «Дополнительные параметры панели ошибок».
-
В разделе «Отображение» щелкните направление и стиль конца панели ошибок, которые вы хотите использовать.
-
На двухстрочной области, линейчатой диаграмме, столбце, линии, хи (точечной) или пузырьковой диаграмме щелкните отрезки ошибок, точку данных или ряд данных с полосами ошибок, которые вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать их из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
На вкладке «Макет » в группе «Анализ » щелкните » Панели ошибок» и выберите пункт «Дополнительные параметры панели ошибок».
-
В разделе «Сумма ошибки» выполните одно или несколько из следующих действий:
-
Чтобы использовать другой метод для определения количества ошибок, щелкните нужный метод и укажите сумму ошибки.
-
Чтобы определить количество ошибок с помощью пользовательских значений, нажмите кнопку «Пользовательский» и выполните следующие действия.
-
Нажмите кнопку «Указать значение».
-
В полях «Положительное значение ошибки» и «Отрицательное значение ошибки» укажите диапазон листа, который вы хотите использовать в качестве значений количества ошибок, или введите значения, которые вы хотите использовать, разделив их запятыми. Например, введите 0.4, 0.3, 0.8.
Совет: Чтобы указать диапазон листа, можно нажать кнопку «Свернуть
«, а затем выбрать данные, которые нужно использовать на листе. Снова нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно», чтобы вернуться к диалоговом окне.Примечание: В Microsoft Office Word 2007 или Microsoft Office PowerPoint 2007 диалоговом окне «Настраиваемые панели ошибок» кнопка «Свернуть диалоговое окно» может не отображаться, а введите только значения количества ошибок, которые вы хотите использовать.
-
-
«, а затем выбрать данные, которые нужно использовать на листе. Снова нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно», чтобы вернуться к диалоговом окне.-
На двухстрочной области, панели, столбце, линии, хи (точечной) или пузырьковой диаграмме щелкните гистограмму, точку данных или ряд данных с отрезками ошибок, которые нужно удалить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать их из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке « Макет» в группе «Анализ » щелкните » Панели ошибок» и выберите пункт » Нет».
-
Нажмите клавишу DELETE.
-
Совет: Вы можете удалить полосы ошибок сразу после их добавления на диаграмму, нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав клавиши CTRL+Z.
Выполните одно из следующих действий:
Выражение погрешности в виде процентной доли, стандартного отклонения или стандартной ошибки
-
На диаграмме выберите ряд данных, к которому нужно добавить панели ошибок.
Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных.
-
На вкладке «Деиговка диаграммыn» нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы».
-
Наведите указатель мыши на панели ошибок и выполните одно из следующих действий:
|
Команда |
Действие |
|---|---|
|
Стандартная погрешность |
Применение стандартной ошибки с использованием следующей формулы:
s — номер ряда; |
|
Процентный |
Применение процентной доли значения к каждой точке данных в ряду данных |
|
Стандартное отклонение |
Применение кратного стандартного отклонения с использованием следующей формулы:
s — номер ряда; |
Выражение погрешностей в виде пользовательских значений
-
На диаграмме выберите ряд данных, к которому нужно добавить панели ошибок.
-
На вкладке «Конструктор диаграммы » нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» и выберите пункт «Дополнительные параметры гистограммы».
-
В области «Формат гистограмм» на вкладке «Параметры панели ошибок» в разделе «Сумма ошибки» нажмите кнопку «Настраиваемое» и выберите команду «Указать значение».
-
В разделе Величина погрешности выберите пункт Настраиваемая, а затем — пункт Укажите значение.
-
В полях Положительное значение ошибки и Отрицательное значение ошибки введите нужные значения для каждой точки данных, разделенные точкой с запятой (например, 0,4; 0,3; 0,8), и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Значения погрешностей можно также задать в виде диапазона ячеек из той же книги Excel. Чтобы указать диапазон ячеек, в диалоговом окне Настраиваемые планки погрешностей очистите содержимое поля Положительное значение ошибки или Отрицательное значение ошибки и укажите нужный диапазон ячеек.
Добавление полос повышения и понижения
-
На диаграмме выберите ряд данных, в который нужно добавить отрезки вверх и вниз.
-
На вкладке «Конструктор диаграмм » нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы», наведите указатель мыши на полосы вверх и вниз, а затем щелкните «Стрелки вверх /вниз».
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
-
При
построении некоторых типов диаграмм
могут отсутствовать те или иные вкладки. -
Последний
четвертый этап работы
мастера заключается в указании места
размещения диаграммы: новый лист или
один из имеющихся. Это важно для печати
документа, содержащего диаграмму.
После щелчка по кнопке Готово диаграмма
строится автоматически и вставляется
на указанный рабочий лист. -
-
Редактирование
диаграмм -
Готовую
диаграмму можно изменить. Двойным
щелчком левой кнопкой мыши выделите
элемент, который необходимо изменить,
затем откройте диалоговое окно для
форматирования диаграммы через меню
Формат
или через контекстное меню объекта
(правая кнопка, меню Формат).
Готовую диаграмму можно редактировать.
Если щелкнуть указателем мыши по
пустому месту внутри диаграммы, то она
выделится вся. Выделенный элемент
можно копировать, удалять перемещать
или изменять его размеры. -
Настроить
размеры и расположение диаграммы на
рабочем листе можно с помощью мыши.
Размеры диаграммы изменятся, если
потянуть указателем мыши (прижимая
левую клавишу мыши) за рамку диаграммы.
То есть размеры диаграммы можно изменить
точно таким же образом, как и размеры
любого окна в Windows. -
Если
установить указатель мыши на диаграмму
и прижать ее левую клавишу, то указатель
примет форму тонкого черного крестика
со стрелочками. В этом случае, перемещая
такой указатель мыши при нажатой левой
клавише, можно передвинуть диаграмму
как единое целое со всеми надписями. -
Редактирование текстовых надписей в диаграмме
-
Если
щелкнуть указателем мыши по любому
элементу диаграммы, то он будет выделен.
Двукратный щелчок мыши по элементу
диаграммы (или однократный по уже
выделенному элементу) позволяет
редактировать данный элемент. Например,
если вы хотите изменить шрифт подписей
на осях, достаточно щелкнуть по надписи
мышью, и появится диалоговое окно
Шрифт,
с помощью которого можно изменить
размеры, тип, цвет и ориентацию текста. -
Форматирование осей
-
Если
дважды щелкнуть указателем мыши по
оси диаграммы, то появится диалоговое
окно Формат
оси, которое
содержит пять вкладок: Вид,
Шкала,
Число,
Шрифт,
Выравнивание.
Ось Х называется осью категорий, ось
Y
называется осью значений. -
Во
вкладке Вид
можно
выбрать тип, толщину, цвет линии, можно
сделать ось невидимой, можно выбрать
ориентацию меток осей и т.д. Во вкладках
Шрифт
и Выравнивание
можно изменить размеры, тип, цвет и
ориентацию подписей меток осей. Во
вкладке Число
можно изменить частоту делений на оси
категорий, если указать значение больше
1. Во вкладке Шкала
можно изменить местоположение первого
маркера. Галочка в поле Пересечение
с осью Y
определяет, где выводится первая точка
в каждом ряду данных относительно оси
значений. По умолчанию этот флажок
присутствует при построении линейчатых
диаграмм и гистограмм и снимается при
построении диаграмм с областями и
графиками. В результате при построении
линейчатых диаграмм остается небольшой
промежуток между осью и первым маркером,
а диаграммах с областями и графиками
первые маркеры выводятся прями на ось
значений. -
Оформление диаграммы различными цветами
-
Двойной
щелчок мыши по столбику линейчатой
диаграммы или сектору круговой позволяет
поменять некоторые параметры данных
в появившемся диалоговом окне Формат
ряда данных.
Например, во вкладке Вид
можно изменить цвет столбиков (секторов
или линий) данной категории. -
Если
дважды щелкнуть мышью в пустое поле
диаграммы, то вызовется диалоговое
окно Форматирование
области диаграммы.
В этом окне можно, например, во вкладке
Вид
изменить цвет заливки области, которая
является фоном диаграммы. Здесь так
же можно выбрать форму и толщину рамки
диаграммы: прямоугольная или скругленная. -
Часть 4. Создание и редактирование сводных таблиц
-
Возможность
табличного процессора создавать
сводные таблицы используется, если
необходимо таблицу часто повторяющихся
данных преобразовать так, чтобы в новой
таблице эти данные сводились воедино.
Сводные таблицы обеспечивают различные
способы агрегирования (объединения)
информации. -
Построение
сводных таблиц осуществляется с помощью
Мастера
сводных таблиц (Данные=>Сводная
таблица) в
несколько этапов: -
Э
т а п 1.
Указания вида источника информации,
где находятся данные для консолидации
(обобщения) в сводную таблицу:
Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Самый простой способ редактировать данные в диаграмме — использовать верхнюю рабочую панель Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, в которой предусмотрены «Производитель» и «Формат». Чтобы внести изменения в схему, созданную в Word, выполните следующие действия:
- Щелкните один раз левой кнопкой мыши на диаграмме в документе.
- На верхней панели появится новый раздел — «Работа с графиками». Щелкните вкладку «Производитель», затем нажмите кнопку «Изменить данные». Выберите желаемый вариант из меню.
- В открывшейся электронной таблице Excel внесите необходимые изменения в ячейки, а затем закройте окно.
Для удобства вы можете запустить Excel со всеми доступными функциями, нажав соответствующую кнопку.
На вкладке «Дизайн» вы можете изменить не только данные, но и добавить новые элементы на диаграмму, а также изменить ее стиль или тип.
См. Также: Как изменить цвет диаграммы в Word
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Вы можете перейти в окно Excel, чтобы отредактировать данные через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по его изображению и наведите указатель мыши на пункт «Редактировать данные», затем выберите нужный вариант.
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Изменить название готовой диаграммы можно двумя способами. Самый простой — выбрать его прямо на схеме, а затем отредактировать текст. В этом случае рядом с именем должен появиться курсор мыши. Также есть возможность изменить имя через панель управления:
- Выберите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку — «Работа с диаграммами». Щелкните вкладку Формат. В блоке «Текущий фрагмент» щелкните стрелку, чтобы открыть дополнительное меню, и выберите пункт «Имя диаграммы». Он будет автоматически выделен на самой диаграмме в текстовом документе.
- Отредактируйте текст заголовка.
Аналогичным образом вы можете редактировать легенду: выбрать ее на схеме, щелкнув мышью, или использовать вкладку «Формат».
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Встроенные инструменты MS Word позволяют изменять стиль, размер и интервал шрифта. Чтобы установить новый стиль для текста, используемого на диаграмме, следуйте инструкциям:
- Щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно изменить: на оси категорий, в заголовке или в легенде. В появившемся контекстном меню используйте пункт «Шрифт».
- В новом окне на вкладке Шрифт вы можете выбрать стиль, размер, цвет шрифта или отредактировать текст.
- На вкладке «Межсимвольный интервал» установите интервал между буквами или цифрами на диаграмме. Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».
Вы можете изменить стиль или размер шрифта на вкладке «Главная» на верхней рабочей панели. Для этого просто выберите необходимые данные, затем внесите изменения в блок «Шрифт».
Содержание
- Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
- Способ 2: Контекстное меню диаграммы
- Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
- Способ 4: Изменение текста диаграммы
- Вопросы и ответы
Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:
Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.
На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.
Читайте также: Как изменить цвет диаграммы в Ворде
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:
Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:
Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».
Как изменить диаграмму в Ворде? Как изменить данные диаграммы в Ворде?
Как изменить оформление диаграммы (цвет, легенду и т.п.)?
Как изменить имеющиеся данные диаграммы на новые?
Если вы составляли диаграмму в эксель, а потом перенесли ее в верд, то поменять диаграмму не составит труда. Поменять ее можно будет даже в верде, не открывая документ Эксель, главное, чтобы он был на диске.
Выполняем следующие действия:
1) Сначала кликаем левой кнопкой мыши на диаграмму.
2) Теперь кликаем правой кнопкой мыши, должно появиться окно.
3) Выбираем строчку «Изменить данные».
После этого вводим данные, которые надо поменять и нажимаем на «ок».
И да, иногда в документ диаграмма вставляется картинкой, в этом случае в документе Верд саму диаграмму не изменить, придется заходить в Эксель, менять, а потом копировать и снова переносить в документ.
Я предпочитаю менять в Эксель, а потом уже переносить в Верд.
Для того, чтобы изменить диаграмму в Ворде, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы, чтобы она стала активной.
Станут доступными инструменты для работы с графиками и диаграммами.
Инструменты расположены на 3 вкладках:
Например, если вы захотели добавить названия осей диаграммы, то на вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Названия осей» и выберите параметры расположения названия для вертикальной и горизонтальной оси.
Если вы выберите вариант, отличный от «Нет», то на диаграмме появятся специальные поля для подписей осей.
Очень часто требуется менять данные диаграмм.
Для этого щёлкните на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить данные».
Все данные для диаграммы хранятся на специальном листе Excel.
Диаграмму не получится изменить, если она является рисунком.
Это может быть из-за того, что вы сохранили документ в формате «Документ Word 97-2003» и открываете его в более поздних версиях Ворда (включается режим совместимости).
И наоборот — диаграмма создана в 2007 Ворде и выше, а вы открываете документ в MS Word 2003.
Если вы уже создали диаграмму в Excel, а затем перенесли её в Ворд, то отредактировать диаграмму не составит труда. Замена возможна и в Ворде, даже не открывая документ Excel, главное, чтобы он был на диске. Выполняем следующие действия: сначала щёлкните левой кнопкой мыши на графике, теперь нажмите правую кнопку мыши, должно появиться окно, выберите строку «Изменить данные», далее введите данные, которые нужно изменить, и нажмите «ок». Иногда диаграмма вставляется в документ как картинка, в этом случае саму диаграмму нельзя редактировать в документе Ворда, придётся зайти в Excel, изменить её, потом скопировать и перенести обратно в документ. Я предпочитаю переключиться на Excel, а затем перейти на Ворд.
Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word
Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:
- Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
- На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.
Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.
На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.
Читайте также: Как изменить цвет диаграммы в Ворде
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:
- Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.
Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».
Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».
Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда
Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.
Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!
Как построить диаграмму в ворде?
Определение, виды и назначение
Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.
Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.
Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.
Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.
- «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
- «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
- «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.
И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.
Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.
Приятного вам чтения!
Создание диаграмм в 2003 ворде
Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».
Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.
Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.
Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».
Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».
В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!
После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».
После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.
Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.
То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.
Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.
Создать диаграмму по таблице в ворде 2003
Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.
Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.
В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.
После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.
Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.
Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.
Создание диаграмм на современных изданиях офиса
Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.
Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».
После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.
Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».
На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.
В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.
После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.
Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса
Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.
Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.
Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.
Разбор
Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.
В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.
Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.
Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.
Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».
После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.
Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.
Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).
В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.
Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.
Заключение
Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.
Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.
| Название диаграммы | Описание | Назначение |
Гистограмма |
Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение. | Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат. |
График |
Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат | Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению |
Круговая |
Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных. | Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении. |
Линейчатая |
Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение. | Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений. |
Каскадная (водопад) |
Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения. | Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа. |
А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!