После открытия презентации можно столкнуться с ошибкой «Приложение PowerPoint обнаружило проблему с содержимым». Неполадка возникает при работе с файлами pptx. Приложение может попытаться восстановить презентацию, поэтому если доверяете ее источнику, кликните соответствующую кнопку.
Причины ошибки
Приложение PowerPoint может обнаружить проблемы с содержимым по ряду причин:
Включен режим защищенного просмотра. Если активирован этот режим в Центре управления безопасностью, программа отклонит все файлы, загруженные из вложения Outlook или с URL-адреса. Для решения ошибки отключите функцию.
Локация не добавлена в список надежных расположений. Если папка, в которой размещен проблемный pptx, не добавлена в список доверенных, то столкнетесь с этим сообщением об ошибке.
Файл находится в синхронизированной папке. Неполадка также может возникнуть, если расположен в каталоге OneDrive или Dropbox, либо контролируется приложением резервного копирования,
Файл заблокирован. Если документ загружен из интернета, то ОС может его заблокировать.
Отключение режима защитного просмотра
Наиболее распространенной причиной являются несколько параметров Центра управления безопасностью, которые заставляют программу отклонить вложения Outlook и контент, загруженный из интернета или расположенный в небезопасных локациях.
Поэтому если получили презентацию по электронной почте или загрузили ее через интернет, чтобы избежать ошибки, нужно отключить защищенный просмотр.
В приложении PowerPoint нажмите на Файл в верхней панели экрана.
Затем перейдите в Параметры, расположенные в нижней части вертикального меню и кликните на Центр управления Безопасности.
В правой части окна кликните на кнопку Параметры.
Выберите вкладку Защищенный просмотр. Снимите все флажки, связанные с каждым условием.
Примените сделанные изменения, перезапустите PowerPoint и откройте презентацию, в которой была обнаружена проблема с содержимым.
Добавление локации в список надежных расположений
Если pptx был получен извне (по электронной почте, прямой загрузке или был извлечен из USB-накопителя), скорее всего, PowerPoint не позволит открыть его, если хранится в месте, которое не считает безопасным.
Попробуйте разблокировать доступ, добавив расположение в список доверенных.
Хотя эта процедура считается предпочтительнее первого метода (когда все настройки защищенного просмотра отключены), она все равно может стать слабым звеном в безопасности, если вредоносные программы обнаружат ее местоположение.
В верхнем меню PowerPoint кликните на Файл и перейдите на вкладку «Параметры». Затем выберите центр управления безопасностью. В правой части окна щелкните на кнопку «Параметры центра…».
Выберите пункт «Надежные расположения», затем справа нажмите «Добавить новое местоположение». Щелкните на «Обзор» и перейдите в папку, где сохранили презентацию, которая отказывается открываться. Нажмите на «ОК», чтобы добавить новое надежное расположение.
Перезапустите приложение и проверьте, возникают ли проблемы с содержимым.
Примечание: Если презентация хранится в общем каталоге, создайте отдельный и переместите ее туда.
Перемещение файла из синхронизированной папки
Если пытаетесь открыть документ с расширением «.pptx», находящийся в каталоге Dropbox или OneDrive, то нужно его переместить в обычную папку, на которую не влияет синхронизация.
Перейдите в синхронизированный каталог, щелкните правой кнопкой мыши на pptx и нажмите «Вырезать» или сочетание Ctrl + X.
Перейдите в обычный каталог и щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте или воспользуйтесь комбинацией Ctrl + V.
Откройте документ еще раз и посмотрите, появляется ли проблема с содержимым.
Разблокировка файла
Если документ загружен из интернета, скорее всего, Windows заблокировал его от изменений.
Правым щелчком мыши разверните контекстное меню и выберите «Свойства». Выберите пункт меню Общие и кликните на «Разблокировать».
Примените сохраненные изменения.
Попробуйте еще раз открыть документ, ошибка должна быть исправлена.
Сталкивались ли вы с ошибкой, указывающей, что PowerPoint не может сохранить файл при попытке сохранить презентацию после завершения работы?
Как только вы увидите эту ошибку, вы не сможете сохранить файл презентации, поскольку единственным вариантом будет закрыть приложение, что будет означать потерю всей презентации. Эта ошибка появляется после редактирования презентации и попытки ее сохранить. Из-за этого презентация PowerPoint становится поврежденной и в ней нет данных.
Обычно отображаются следующие сообщения об ошибках:
«PowerPoint обнаружил ошибку, которую не может исправить. Вам следует сохранить презентации, выйти и перезапустить PowerPoint».
«Файл поврежден и не может быть сохранен»
«Имя файла в настоящее время используется. В настоящее время PowerPoint не может изменить его».
Пользователи сообщали о разных причинах этой ошибки PowerPoint не удается сохранить:
1. Неправильное использование приложения PowerPoint.
2. Использование поврежденных изображений или других атрибутов на любом из слайдов.
3. Сохранение файла на битом секторе.
4. Неправильная установка PowerPoint.
Может быть еще несколько причин повреждения PPT. Но с правильными подходами, упомянутыми ниже, вы сможете устранить ошибку.
1. После того, как вы закончите редактирование PPT и в случае появления сообщения об ошибке, нажмите «Отмена» для опции сохранения. Откройте новый файл PowerPoint, введя PowerPoint в поле поиска на панели задач.
2. Откроется новое окно PowerPoint. Выберите «Вид», а затем нажмите «Сортировщик слайдов».
3. Вернитесь к предыдущей презентации и также выберите Сортировщик слайдов.
4. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все слайды в этой презентации. Скопируйте все слайды, нажав клавиши Ctrl + C.
5. Вернитесь во второе окно PowerPoint, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные слайды в эту новую презентацию.
6. Сохраните вторую презентацию PowerPoint под новым именем. После сохранения с использованием нового имени презентация должна работать без каких-либо ошибок сохранения.
Способ 2. Проверьте свой PPT на наличие поврежденных слайдов/изображений.
Пользователи обнаружили, что при возникновении проблем с сохранением файла PowerPoint всегда полезно проверить, есть ли какой-либо слайд, который вызывает сбой этой функции сохранения. Некоторые типы диаграмм или изображений могут вызвать эту проблему.
Если есть слайд или группа слайдов, которые нельзя скопировать и вставить, удалите диаграммы и изображения с этих слайдов и сохраните файл. Удаление этих проблемных объектов может решить проблему.
Некоторые пользователи пытались выйти из PowerPoint и снова войти в систему, что помогло решить эту проблему.
1. В файле PowerPoint перейдите в меню «Файл» и нажмите «Учетная запись». Теперь нажмите кнопку «Выход», чтобы выйти из своей учетной записи Microsoft.
2. Войдите снова в свой аккаунт и проверьте, помогло ли это.
Способ 4 — восстановить PowerPoint с помощью быстрого восстановления
1. Откройте окна «Выполнить», нажав клавишу Windows + R. Введите appwiz.cpl и нажмите Enter, чтобы открыть «Программы и компоненты».
2. В «Программы и компоненты» найдите Microsoft Office или Microsoft 365. Выберите его и нажмите «Изменить», расположенный в верхней части списка программ. Если UAC предложит разрешить приложению вносить изменения в ваше устройство, нажмите «Да», чтобы продолжить.
3. Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить», чтобы перейти к следующему шагу. Подождите некоторое время, пока ремонт не закончится.
4. Перезагрузите систему и проверьте, решена ли проблема.
5. Если быстрое восстановление не сработало, попробуйте воспользоваться опцией онлайн-восстановления и проверьте, можете ли вы сейчас сохранить презентацию.
Способ 5 — отключить панель предварительного просмотра в проводнике
В проводнике файлов, если панель предварительного просмотра включена, функция считается как другой пользователь, открывший файл перед вами. В результате файл помещается системой в режим только для чтения.
1. Откройте проводник и нажмите «Просмотр».
2. Отмените выбор вкладки «Панель предварительного просмотра».
Пользователи сочли это полезным, чтобы обойти сбой и устранить ошибку «Не удается сохранить файл».
Способ 6. Удаление элемента управления ActiveMovie, добавленного в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.
Если вы используете в презентации какую-либо пользовательскую форму Visual Basic с элементом управления ActiveMovie, вам необходимо удалить ее и проверить, устраняет ли она ошибку.
1. Если при сохранении файла PowerPoint отображается ошибка, не продолжайте, просто нажмите «Отмена». Откройте редактор Visual Basic в Powerpoint с помощью клавиш Fn + Alt + F11.
2. Выберите пользовательскую форму с элементом управления ActiveMovie.
3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Удалить имя пользовательской формы», а затем нажмите «Нет» в появившемся диалоговом окне с вопросом «Хотите ли вы экспортировать пользовательскую форму перед ее удалением?».
4. Нажмите Alt + Q в редакторе Visual Basic, чтобы закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint и закрыть PowerPoint из меню «Файл» текущей презентации. Проверьте, устранена ли ошибка сохранения файла.
Способ 7. Удалите и выполните новую установку PowerPoint.
1. Откройте «Настройки», используя сочетание клавиш Windows + I. Найдите Приложения в списке параметров.
2. Найдите Microsoft Office в списке приложений в окне «Приложения и компоненты». Выберите Microsoft Office и нажмите «Удалить».
3. В появившемся окне подтверждения выберите Удалить.
4. Войдите в свою учетную запись Microsoft с помощью веб-браузера. Нажмите «Установить Office», чтобы загрузить установочный файл
При работе над большими презентациями PowerPoint может наступить момент, когда вы внезапно столкнетесь с ошибкой сохранения файла.
Полное название ошибки следующее: произошла ошибка при сохранении файла Powerpoint.
Эта ошибка PowerPoint при сохранении файла может быть довольно неприятной, поэтому попробуйте выполнить следующие действия, которые могут помочь вам решить эту распространенную проблему.
Как я могу исправить ошибку сохранения файла Powerpoint?
1. Сохраните файл как новую презентацию PowerPoint.
Быстрый обходной путь для ошибки Powerpoint не может сохранить файл — сохранить файл как новую презентацию PPT. Это умный способ сохранить вашу презентацию, если что-то пойдет не так. После сохранения под новым именем ваша презентация должна работать нормально.
1. Нажмите кнопку «Пуск» Windows.
2. Введите PowerPoint и щелкните результат, чтобы открыть приложение.
3. Выберите Вид в верхнем меню.
4. Щелкните Сортировщик слайдов.
5. Теперь откройте неисправный старый файл PPT в новом окне и также выберите «Сортировщик слайдов».
6. Нажмите «Изменить », а затем выберите «Выбрать все».
7. Вернитесь в « Правка» и на этот раз нажмите « Копировать».
8. Вернитесь в новое окно PowerPoint.
9. Нажмите «Редактировать» и выберите «Вставить».
10. Сохраните документ PowerPoint под другим именем.
После сохранения под новым именем ваша презентация должна работать нормально. Если это не так, попробуйте и другие решения.
2. Удалите элемент управления ActiveMovie из пользовательской формы Microsoft Visual Basic.
- Выполните любое редактирование, которое вам может понадобиться, и, если появится ошибка, нажмите «Отмена», а затем выберите «Инструменты».
- Выберите «Макрос» и выберите «Редактор Visual Basic».
- Выберите пользовательскую форму с элементом управления ActiveMovie.
- Перейдите в меню «Файл» и выберите «Удалить имя пользовательской формы», а затем выберите «Нет».
- Вернитесь в меню «Файл».
- Выберите Закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint.
Более того, ошибки могут быть результатом ошибок реестра, вызванных старой установкой PowerPoint, поэтому быстрое восстановление или новая установка также могут быть допустимым решением.
3. Восстановить PowerPoint
- Введите панель управления на вкладке поиска Windows и нажмите, чтобы открыть приложение панели управления из результатов.
- Щелкните правой кнопкой мыши Восстановить программы Office.
- Выберите Изменить.
- Сделайте быстрый ремонт.
- Выполните онлайн-восстановление позже.
4. Выполните новую установку PowerPoint.
- Полностью удалите старый Microsoft Office.
- Затем загрузите Microsoft 365.
- Купите выбранный вами пакет Office.
- Войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.
- Выберите «Установить сейчас», чтобы сохранить установочный файл на своем ПК.
- Дважды щелкните загруженный файл и следуйте инструкциям мастера установки на экране.
Если вам нужна дополнительная помощь, у нас есть полное руководство о том, как полностью удалить Microsoft Office с вашего ПК.
Если ничего не помогает, возможно, вам придется рассмотреть возможность использования стороннего инструмента для восстановления файлов PowerPoint.
5. Используйте альтернативную платформу для презентаций: Adobe Creative Cloud Express
Если вы из тех, кто часто выступает перед большой аудиторией, вы знаете, что самое неприятное, что может случиться, — это то, что ваша презентация не работает из-за того, что она не была правильно сохранена.
Это обычная неприятность, поэтому вам нужна альтернатива для создания презентаций, к которой можно получить доступ на множестве платформ и которая работает с любого устройства с доступом в Интернет.
Adobe Creative Cloud Express — именно такое приложение. Этот веб-инструмент идеально подходит для создания профессионально выглядящих презентаций, плакатов, листовок, постов в Facebook и Instagram, а также баннеров.
Adobe Creative Cloud Express предлагает высококачественные изображения и графику, а также тысячи простых в использовании шаблонов и помогает создавать различные типы мультимедиа на одной платформе.
Это отличное решение также поставляется с кроссплатформенной поддержкой, включая мобильный и мгновенный доступ к вашим творениям из любой точки мира, поэтому вам обязательно стоит попробовать его.
Мы надеемся, что наши решения помогли вам исправить эту ошибку сохранения файла PowerPoint, и вы быстро сохранили свою презентацию. Если у вас есть другие предложения по устранению этой ошибки, оставьте нам комментарий ниже.
Сталкивались ли вы с ошибкой, указывающей, что PowerPoint не может сохранить файл при попытке сохранить презентацию после завершения работы?
Как только вы увидите эту ошибку, вы не сможете сохранить файл презентации, поскольку единственным вариантом будет закрыть приложение, что будет означать потерю всей презентации. Эта ошибка появляется после редактирования презентации и попытки ее сохранить. Из-за этого презентация PowerPoint становится поврежденной и в ней нет данных.
Обычно отображаются следующие сообщения об ошибках:
«PowerPoint обнаружил ошибку, которую не может исправить. Вам следует сохранить презентации, выйти и перезапустить PowerPoint».
«Файл поврежден и не может быть сохранен»
«Имя файла в настоящее время используется. В настоящее время PowerPoint не может изменить его».
Пользователи сообщали о разных причинах этой ошибки PowerPoint не удается сохранить:
1. Неправильное использование приложения PowerPoint.
2. Использование поврежденных изображений или других атрибутов на любом из слайдов.
3. Сохранение файла на битом секторе.
4. Неправильная установка PowerPoint.
Может быть еще несколько причин повреждения PPT. Но с правильными подходами, упомянутыми ниже, вы сможете устранить ошибку.
1. После того, как вы закончите редактирование PPT и в случае появления сообщения об ошибке, нажмите «Отмена» для опции сохранения. Откройте новый файл PowerPoint, введя PowerPoint в поле поиска на панели задач.
2. Откроется новое окно PowerPoint. Выберите «Вид», а затем нажмите «Сортировщик слайдов».
3. Вернитесь к предыдущей презентации и также выберите Сортировщик слайдов.
4. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все слайды в этой презентации. Скопируйте все слайды, нажав клавиши Ctrl + C.
5. Вернитесь во второе окно PowerPoint, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные слайды в эту новую презентацию.
6. Сохраните вторую презентацию PowerPoint под новым именем. После сохранения с использованием нового имени презентация должна работать без каких-либо ошибок сохранения.
Способ 2. Проверьте свой PPT на наличие поврежденных слайдов/изображений.
Пользователи обнаружили, что при возникновении проблем с сохранением файла PowerPoint всегда полезно проверить, есть ли какой-либо слайд, который вызывает сбой этой функции сохранения. Некоторые типы диаграмм или изображений могут вызвать эту проблему.
Если есть слайд или группа слайдов, которые нельзя скопировать и вставить, удалите диаграммы и изображения с этих слайдов и сохраните файл. Удаление этих проблемных объектов может решить проблему.
Способ 3. Выйдите из своей учетной записи в PowerPoint.
Некоторые пользователи пытались выйти из PowerPoint и снова войти в систему, что помогло решить эту проблему.
1. В файле PowerPoint перейдите в меню «Файл» и нажмите «Учетная запись». Теперь нажмите кнопку «Выход», чтобы выйти из своей учетной записи Microsoft.
2. Войдите снова в свой аккаунт и проверьте, помогло ли это.
Способ 4 — восстановить PowerPoint с помощью быстрого восстановления
1. Откройте окна «Выполнить», нажав клавишу Windows + R. Введите appwiz.cpl и нажмите Enter, чтобы открыть «Программы и компоненты».
2. В «Программы и компоненты» найдите Microsoft Office или Microsoft 365. Выберите его и нажмите «Изменить», расположенный в верхней части списка программ. Если UAC предложит разрешить приложению вносить изменения в ваше устройство, нажмите «Да», чтобы продолжить.
3. Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить», чтобы перейти к следующему шагу. Подождите некоторое время, пока ремонт не закончится.
4. Перезагрузите систему и проверьте, решена ли проблема.
5. Если быстрое восстановление не сработало, попробуйте воспользоваться опцией онлайн-восстановления и проверьте, можете ли вы сейчас сохранить презентацию.
Способ 5 — отключить панель предварительного просмотра в проводнике
В проводнике файлов, если панель предварительного просмотра включена, функция считается как другой пользователь, открывший файл перед вами. В результате файл помещается системой в режим только для чтения.
1. Откройте проводник и нажмите «Просмотр».
2. Отмените выбор вкладки «Панель предварительного просмотра».
Пользователи сочли это полезным, чтобы обойти сбой и устранить ошибку «Не удается сохранить файл».
Способ 6. Удаление элемента управления ActiveMovie, добавленного в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.
Если вы используете в презентации какую-либо пользовательскую форму Visual Basic с элементом управления ActiveMovie, вам необходимо удалить ее и проверить, устраняет ли она ошибку.
1. Если при сохранении файла PowerPoint отображается ошибка, не продолжайте, просто нажмите «Отмена». Откройте редактор Visual Basic в Powerpoint с помощью клавиш Fn + Alt + F11.
2. Выберите пользовательскую форму с элементом управления ActiveMovie.
3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Удалить имя пользовательской формы», а затем нажмите «Нет» в появившемся диалоговом окне с вопросом «Хотите ли вы экспортировать пользовательскую форму перед ее удалением?».
4. Нажмите Alt + Q в редакторе Visual Basic, чтобы закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint и закрыть PowerPoint из меню «Файл» текущей презентации. Проверьте, устранена ли ошибка сохранения файла.
Способ 7. Удалите и выполните новую установку PowerPoint.
1. Откройте «Настройки», используя сочетание клавиш Windows + I. Найдите Приложения в списке параметров.
2. Найдите Microsoft Office в списке приложений в окне «Приложения и компоненты». Выберите Microsoft Office и нажмите «Удалить».
3. В появившемся окне подтверждения выберите Удалить.
4. Войдите в свою учетную запись Microsoft с помощью веб-браузера. Нажмите «Установить Office», чтобы загрузить установочный файл на свой компьютер.
5. Дважды щелкните установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки на экране. Перезагрузите систему и проверьте, может ли PowerPoint сохраниться без ошибок.
Спасибо за чтение.
Мы надеемся, что наши решения помогли вам исправить эту ошибку сохранения файла, и вы смогли быстро сохранить свою презентацию. Оставьте нам комментарий, если есть какие-либо предложения о том, как справиться с этой ошибкой.
До появления PowerPoint были слайды из бумаги, а до этого — тонкие прозрачные листы, которые демонстрировались с помощью световых проекторов. Все, включая текст, диаграммы и отчеты, было создано полностью вручную. Была законная работа специально для создания презентаций, которые были заменены программным обеспечением, таким как PowerPoint. Вскоре ИИ вступит во владение, и может потребоваться просто поместить данные в приложение, а инструменты ИИ автоматически создадут для вас презентацию за считанные минуты. В любом случае, ваша работа в опасности, если вы полагаетесь на создание вещей с помощью творческих инструментов. Ну, мы не собираемся создавать новую напряженность. Давайте перейдем к вашему текущему напряжению по поводу того, что PowerPoint не сохраняется. Если вы также столкнулись с той же проблемой, вы находитесь в правильном месте. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое поможет вам исправить ошибку, возникшую при сохранении файла PowerPoint.
Прежде чем вводить данные и разрабатывать презентацию, первое, что вы должны сделать, это сохранить файл, который будет отслеживать изменения и автоматически сохранять ваш файл. Это предотвратит потерю данных в случае какой-либо системной ошибки или сбоя приложения. Ниже приведены несколько возможных причин того, что PowerPoint не сохраняет ошибки:
- Слайд поврежден из-за несовместимости файлов данных
- Ограничено или нет бесплатного хранилища
- Поврежденное местоположение в результате системных ошибок
- Файл открыт в другом месте
Способ 1: создать новый файл PowerPoint
Самое первое, что мы рекомендуем, если вы не можете сохранить файл презентации PowerPoint, — это создать новый файл PPT, а затем скопировать и вставить данные в новый файл. После этого попробуйте еще раз сохранить его. Выполните следующие действия, чтобы создать и сохранить данные в новом файле PPT:
1. Щелкните любой слайд в столбце средства просмотра слайдов с левой стороны.
2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать данные.
3. Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + N, чтобы создать новый файл презентации PowerPoint.
4. Теперь нажмите клавиши Ctrl + V вместе, чтобы вставить данные в новый файл PPT.
5. Наконец, одновременно нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить новый файл PPT.
Если появляется такое же сообщение об ошибке, но вы по-прежнему не можете сохранить файл, попробуйте другие методы, указанные ниже.
Способ 2: сохранить в другом формате
Одной из лучших частей PowerPoint среди прочих является то, что он предлагает более 15 форматов для сохранения презентаций. Хотите верьте, хотите нет, но вы даже можете сохранить его в формате GIF. В настоящее время стандартным форматом является .pptx, а до этого — .ppt. Итак, либо вы можете попробовать сохранить в формате .ppt или любом другом. Выполните следующие действия, чтобы сохранить в разных форматах:
1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + S, чтобы открыть окно «Сохранить как».
2. Дайте имя вашему файлу. Затем в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите формат файла .ppt.
3. Сохраните файл, нажав кнопку Сохранить.
Способ 3: сохранить файл в другом месте
Возможно, расположение, в котором вы пытаетесь сохранить файл, либо защищено, либо требует дополнительных разрешений для внесения изменений, либо может быть установлено для облачной службы, такой как OneDrive. Это может быть одной из причин того, что ошибка PowerPoint не сохраняется. Итак, измените место, где вы сохраняете файл. Чтобы изменить местоположение, выполните следующие действия:
1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + S, чтобы открыть окно «Сохранить как».
2. На боковой панели слева выберите другое место и измените имя файла.
3. Затем нажмите Сохранить.
Проверьте, произошла ли ошибка при сохранении PowerPoint, файл все еще сохраняется или нет.
Способ 4: Экспорт в формате PDF
Другой способ сохранить файл презентации PowerPoint — экспортировать его в формат PDF. Если ошибка сохранения PowerPoint не сохраняется, то вместо потери всех данных презентации вы можете сохранить файл в формате PDF. Выполните следующие действия для экспорта в формате PDF:
Примечание. После экспорта файла PPT в формате PDF вы не сможете редактировать или вносить в него изменения. Однако, прежде чем пытаться использовать следующий метод, лучше всего сделать резервную копию ваших данных в виде файла PDF.
1. Сначала нажмите «Файл».
2. Затем перейдите на вкладку «Экспорт» и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».
3. Дайте имя файлу. Выберите формат файла PDF или (*.pdf) в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» и нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить его.
Способ 5: отключить панель предварительного просмотра
Ошибка сохранения PowerPoint также может быть вызвана тем, что файл PPT открыт в другом месте или в другом приложении. Вот что необходимо сделать:
1. Закройте все приложения, кроме PowerPoint.
2. Откройте Проводник, нажав одновременно клавиши Windows + E.
3. Перейдите на вкладку «Вид» и отключите панель предварительного просмотра, щелкнув ее.
Способ 6: проверьте слайд на предмет повреждения
Часто мы просто копируем и вставляем данные из Интернета. При этом возможно, что шрифт, изображение или формат несовместимы и не поддерживают стандарты PowerPoint. Чтобы исправить это, удалите все сомнительные изображения или диаграммы. Выберите один шрифт для всего текста.
Способ 7: проверьте системное хранилище
Если ваш жесткий диск заполнен, то вы определенно не сможете сохранить какой-либо файл, пока не освободите для него место. Освободите место, удалив ненужные файлы. Прочтите наше руководство по 10 способам освобождения места на жестком диске в Windows 10.
Способ 8: проверить и исправить ошибку системного файла
Используйте этот встроенный инструмент для сканирования файлов, чтобы исправить любые отсутствующие или поврежденные файлы, которые могут вызывать ошибку, возникающую при сохранении файла PowerPoint.
1. Нажмите клавишу Windows + E, чтобы открыть проводник.
2. Затем щелкните Этот компьютер. Выберите диск, на котором вы пытаетесь сохранить файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
3. Перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите «Проверить».
4. И нажмите «Сканировать диск».
После завершения процесса сканирования вернитесь в PowerPoint и попробуйте сохранить файл.
Способ 9: повторно подключить учетную запись Microsoft
Выйдите и снова войдите в свою учетную запись Microsoft, а затем попытайтесь сохранить файл. Для этого выполните следующие действия:
1. Щелкните Файл.
2. Затем перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите «Выйти».
3. Войдите снова из того же окна, введя свой адрес электронной почты и пароль.
Метод 10: восстановить приложение PowerPoint
Вы также можете попробовать вариант восстановления, если во время сохранения файла PowerPoint произошла ошибка. Выполните следующие действия:
1. Нажмите клавишу Windows, введите Панель управления и нажмите Открыть.
2. Установите Вид: на Крупные значки.
3. Перейдите в меню «Программы и компоненты».
4. Выберите Приложения Microsoft 365 или PowerPoint, если у вас есть отдельное приложение. И нажмите «Изменить».
5. Нажмите Да, чтобы дать разрешение.
6. Затем выберите параметр «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить». Если этот вариант не помогает, попробуйте вариант онлайн-восстановления.
Примечание. Для завершения процесса может потребоваться несколько минут. Это также закроет приложение PowerPoint, поэтому сделайте резервную копию своих данных из файла PPT, прежде чем продолжить процесс восстановления.
Метод 11: удалить пользовательскую форму с помощью редактора Visual Basic
Если вы используете какие-либо элементы управления ActiveMovie или UserForm в файле PPT, попробуйте удалить их, чтобы сохранить файл презентации PowerPoint. Выполните следующие действия:
1. Перейдите к файлу презентации в PowerPoint и одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Выберите Пользовательская форма1.
3. Затем нажмите «Файл» и нажмите «Удалить пользовательскую форму1».
4. После этого нажмите Да, чтобы разрешить. Появится другое окно с вопросом, где сохранить файл UserForm1. Выберите место и нажмите Сохранить.
Способ 12: переустановите приложение PowerPoint
Если ни один из вышеперечисленных методов не работает, вы можете переустановить приложение PowerPoint или все связанные приложения Office 365.
1. Нажмите клавишу Windows, введите Панель управления и нажмите Открыть.
2. Установите Вид: на Крупные значки.
3. Перейдите в меню «Программы и компоненты».
4. Выберите Приложения Microsoft 365 или PowerPoint, если у вас есть отдельное приложение. Затем нажмите «Удалить».
5. Перейти к Office.comвойдите в свою учетную запись Microsoft, а затем щелкните раскрывающийся список «Установить Office» и выберите приложения Office 365.
6. Перейдите в папку загрузок и дважды щелкните файл OfficeSetup.exe, чтобы установить его.
***
Мы надеемся, что это руководство было полезным и вы смогли исправить ошибку PowerPoint, не сохраняющую файлы. Дайте нам знать, какой метод работал для вас лучше всего. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.