В случае необходимости внесения исправлений в опубликованную информацию об исполнении (о расторжении) контракта в реестре контрактов, требуется выполнить следующие действия:
-
в контекстном меню контракта перейти на вкладку «Документы»
-
на вкладке «Документы» в блоке «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» в контекстном меню информации об исполнении или расторжении контракта выбрать пункт «Исправить ошибки»
-
внести описание требуемых исправлений
-
внести необходимые изменения в ранее размещенную версию «Информации об исполнении (о расторжении) контракта»
-
разместить исправленную «Информацию об исполнении (о расторжении) контракта»
❗️ Данный алгоритм действий не распространяется на документы и информацию об исполнении (о расторжении) контракта, сформированные в ГИС ЕИС автоматически.
Получить список актуальных тендеров можно при помощи Seldon. Оставьте заявку на бесплатный пробный доступ:
Исправление к документу о приемке/счету-фактуре
Создание корректировки титула заказчика
Создание исправлений в подписанный титул заказчика доступно заказчикам только при наличии в сведениях о контракте в реестре контрактов признака «Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю)».
При выявлении ошибок/неточностей в информации о налогах и неустойках (штрафах, пенях), отраженных в документе о приемке, после его подписания заказчиком, необходимо внести исправление в данный документ.
Для внесения изменений в части сумм неустоек и налогов в контекстном меню подписанного документа о приемке/корректировочного документа нужно выбрать пункт «Создать корректировку». После чего на вкладке «Прочие начисления» можно внести изменения или добавить информацию о сумме неустойки (штрафе, пени) и/или налогах (сборах, платежах), уплачиваемых заказчиком за физическое лицо.
Далее на вкладке «Подписанты» добавить подписантов и подписать документ.
Следует отметить, что по такому исправлению также обновляется созданные на основании документа о приемке сведения об исполнении контракта, которые необходимо подписать и направить на размещение в реестре контрактов.
Для заказчиков, формирующих сведения о денежных обязательствах в ЕИС, реализованы контроли и подсказки о действиях заказчика в отношении денежных обязательств.
Skip to content
Часто задаваемые вопросы по исполнению контрактов в ЕИС
ВОПРОС Что делать, если контракт не перешёл на этап «Исполнение завершено»?
ОТВЕТ Для того чтобы информация о контракте перешла в статус «Исполнение завершено» необходимо по всем этапам контракта разместить информацию об исполнении с установленным признаком «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено». Если данный признак не был проставлен, то необходимо внести исправления в информацию об исполнении контракта через кнопку контекстного меню «Исправить ошибки» и установить признак «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено», после чего повторно разместить сведения.
Эта и другие ЧЗВ доступны пользователям после входа в личный кабинет по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок на основной панели.
С начала года при исполнении контракта по итогам электронных процедур, большинства закрытых электронных процедур документы о приемке оформляют через ЕИС.
Среди прочего ведомство пояснило, что в системе можно их исправлять. Несущественные условия, например данные об адресе грузополучателя, меняют в приемочном документе как до его подписания, так и после.
Изменение существенных условий, которые влияют на стоимостные значения, оформляют корректировочным документом. Так, он нужен, если:
— товары, работы, услуги заказчик принял не полностью;
— есть допсоглашение об изменении ранее заактированной стоимости, сведения о котором включены в реестр контрактов.
Открыть в КонсультантПлюс
После заключения контракта у заказчика есть пять рабочих дней, чтобы внести сведения и документы в реестр контрактов Единой информационной системы. Иногда заказчик сталкивается с тем, что эти сведения и документы по разным причинам необходимо исправить или удалить. В статье читайте, когда и какие данные заказчик вправе удалить из ЕИС.
Статусы контракта в ЕИС
Самый первый статус у контракта, сведения о котором направляются в ЕИС, — это подготовка. Когда контракт находится на стадии подготовки, это значит, что заказчик только начал набивать сведения или внес их и приложил все документы и ждет направления их в ЕИС. На этой стадии контракт можно беспрепятственно удалить. Причины для этого могут быть разные. Допустим, заказчик и поставщик заключили контракт в соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, однако по какой-то причине в кратчайшие сроки решили отказаться от его исполнения. В контролирующий орган сведения передать не успел, а на сайте начал их вносить. Это не совсем правильно. Но учитывая, что о таком контракте никто не знает, его можно не вносить в реестр, а сведения нужно будет удалить.
Следующая стадия контракта — сведения находятся на контроле. В этом случае заказчик не может совершать никаких действий. Ему остается только ждать решения контролирующего органа, который либо вернет сведения в стадию «Контроль не пройден», и тогда придется вносить изменения, либо же контракт перейдет на стадию исполнения.
Если контракт и сведения не пройдут контроль, заказчик увидит протокол несоответствия. Поэтому ему необходимо будет поправить сведения, которые он внес в ЕИС, либо же поправить сам контракт или добавить другой экземпляр контракта и подписать в названии, что он верный. В этом случае контролирующие органы, скорее всего, будут сравнивать данные в ЕИС с данными корректного контракта.
Можно ли удалить из реестра контракт на стадии исполнения
Контракт, сведения и документы по которому размещены в ЕИС, удалить нельзя. Заказчик в случае необходимости может либо внести изменения в действующую версию контракта, которая размещена на сайте, либо создать расторжение контракта. Никаких иных действий, чтобы изменить размещенный контракт, ЕИС не предусмотрено.
Это же касается тех моментов, когда контракт прошел контроль, а потом заказчик обнаружил ошибку. Он решает удалить старый контракт и добавить корректный, но это невозможно. Заказчику придется заключать с победителем закупки дополнительное соглашение об изменении контракта. Только после этого можно будет добавить корректное соглашение на сайт. При этом удалить предыдущую версию контракта нельзя.
Можно ли удалить из реестра контрактов ЕИС какие-либо данные и документы
У заказчика есть некоторые варианты. К примеру, если он хочет изменить данные о платежных поручениях либо заменить документы об исполнении контракта, это сделать можно. Для этого необходимо зайти в реестр контрактов ЕИС, перейти во вкладку «Исполнение контрактов» и найти необходимый контракт. После этого заказчик щелкает левой кнопкой мыши на треугольник между реестровым номером контракта и обычным его номером и выбирает вкладку «Документы». После этого заказчик перемещается на вкладку «Информация об исполнении контракта», нажимает левой кнопкой мыши на треугольник и выбирает вкладку «Исправить ошибки». Далее выбирает блок, который необходимо откорректировать. Это может быть как исполнение контракта, в котором можно править платежные документы и документы об исполнении, так и сама вкладка с документами. В этой вкладке можно удалить документы, которые были прикреплены ранее в результате исполнения данного контракта. После удаления можно добавить новые данные и документы и разместить их в закрытой части ЕИС.
Если заказчик случайным образом нажал на вкладку «Исправить ошибки», ничего страшного в этом нет. В тот момент, когда он попытается выйти из реестра контрактов, система спросит, нужно ли сохранять введенную информацию. В этом случае нужно выбрать «Нет», и сведения об исполнении контракта останутся в первоначальном виде.