Как исправить ошибку в имени в документе

Исправить ошибку в документе

Поможем, потому что знаем «как». Позвоните!

Ошибки в документах исправляются двумя способами:

  • несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);
  • судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).

При наследовании

Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана   в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд. 

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности

Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Исправить ошибку государственного реестра

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Исправить ошибку в свидетельстве о рождении

Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях — надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.

Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.

Исправить ошибку в свидетельстве о браке

Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).

Исправить ошибку в трудовой книжке

Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:

  • работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя — дело можно решать только в судебном порядке.
  • в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.

Исправить ошибку в трудовой (в суде)

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Исправить ошибку в больничном листе

Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.

Исправить ошибку в паспорте

Вариант единственный — обращаться за заменой паспорта.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

  • для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
  • для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
  • исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

  • определении органа, в который нужно обращаться;
  • незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
  • поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
  • невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

Содержание статьи


Показать


Скрыть

Ошибки в написании имени, фамилии или места рождения в документах встречаются часто. Некоторые люди могут прожить всю жизнь, не сталкиваясь с серьезными проблемами. И если в поликлинике или в университете на неточности закрывают глаза, то когда речь заходит о деньгах и имуществе, ошибки в документах могут стать критичными. К примеру, для нотариуса это повод для отказа в оформлении документов.

Разобрались, почему нужно исправлять ошибки в документах и как это делать правильно.

Как исправить ошибки в документе

Ведомства, которое заменяло бы все ошибки в документах, нет, поэтому простого и понятного алгоритма тоже нет. В общих чертах действовать нужно следующим образом: обратиться в тот орган власти, который выдал документ. Как правило, документы исправляют, но если пришел отказ, идите в суд. В этом случае нет ничего страшного, дела не затрагивают третьих лиц, поэтому рассматриваются в особом порядке. Шансы восстановить справедливость очень высоки.

В этом материале расскажем о замене тех документов, в которых ошибки становятся критичными.

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении или браке

Ошибки в документах, выданных в ЗАГСе, встречаются часто. Особенно у тех, кто родился в бывших советских республиках: при рождении маму новорожденного, допустим, записали как «Олена», а при переезде после распада СССР выдали паспорт на «Алену». Кажется, ничего страшного, но далее дочь или сын после смерти мамы сталкиваются с тем, что нотариус не признает родство.

Поэтому лучше заранее проверить свои документы, даже если в последний раз вы ими пользовались, когда обращались в детскую поликлинику. Новый документ можно получить в ЗАГСе. Чтобы ускорить выдачу, лучше обратиться в то отделение, которое выдало документ изначально, но допускается обращение и по месту пребывания.

Сотрудник ЗАГСа выдаст заявление, в котором нужно четко изложить суть проблемы. К заявлению прикрепляется свидетельство с ошибкой, а также копии любых документов, которые подтверждают описку — например, паспорт родителей. За правку придется заплатить госпошлину — 650 рублей.

ЗАГС будет рассматривать документы 1 месяц, но если понадобится уточнить данные (например, отправить запрос в другой регион или страну), то сроки увеличиваются до 3 месяцев. Если сотрудник не подтвердит вашу правоту, то вам выдадут старое свидетельство и откажут в исправлении. Кроме того, в ЗАГСе вам обязательно должны выдать отказ в письменной форме. Именно этот документ примет районный судья, чтобы начать разбирательство.

Суд, как правило, встает на сторону подготовленного заявителя и выносит решение исправить запись. С решением нужно снова обратиться в ЗАГС, и тогда уже вам не смогут отказать.


Разъяснение Минобрнауки от 2012 года говорит, что на основании федерального закона и судебной практики написание букв «е» и «ё» приравнивается. Верховный суд неоднократно подтверждал, что такое расхождение не должно становиться препятствием при назначении пенсий, пособий, льгот и так далее. Но только при одном условии: это единственная причина, по которой возникают сложности с идентификацией человека. Если сотрудники ведомства отказывают в правах по этой причине, напишите претензию со ссылкой на разъяснение Минобрнауки, а в случае повторного отказа обращайтесь в суд. Если хочется избежать подобных разбирательств, то лучше привести все документы к одному виду написания.

Как исправить ошибку в паспорте

Самые часто встречающиеся ошибки в паспортах — в записях ФИО и места рождения. Из-за переименования городов после распада СССР рожденные до 1991 года в Ленинграде вдруг становятся уроженцами Санкт-Петербурга. Ошибки в именах встречаются еще чаще — например, «Наталия» становится «Натальей».

С такой ситуацией столкнулся собеседник Банки.ру: «Во всех документах, в том числе в паспорте с 14 до 21 года, я записан как «Ренат», а в 21 год новый паспорт выдали «Ринату». Я подзабил на это, пока мне не отказала в работе служба безопасности потенциального работодателя. Рекрутер так и сказала: у вас разные ФИО в документах, это не понравилось коллегам. Только тогда я пошел менять паспорт».

Когда при получении вы видите ошибку в паспорте, самое лучшее решение в этой ситуации — не подписывать документ о получении паспорта, пока не убедитесь в том, что все данные записаны верно. Если описка есть, паспортист заберет все бумаги. Документ снова придется ждать, но доплачивать госпошлину или писать новое заявление будет не нужно.

Если же документ с ошибкой вы все-таки забрали, то исправлять нужно через отдел МВД, выдавший паспорт. Это можно сделать через:

  • «Госуслуги». Найти заявление «Замена или замена паспорта гражданина РФ» и выбрать причину «Замена паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности записей». Заполнить заявление и ждать приглашение в паспортный стол.
  • МФЦ. С собой — две фотографии на паспорт, документы, подтверждающие верные данные, и паспорт с ошибкой.
  • Напрямую в отдел МВД, которое выдало документ с ошибкой.

Оплачивать госпошлину или нет — зависит от ситуации. Если ошибка случилась по вине сотрудника, то доплаты нет. Если вы допустили ошибку в заявлении, то доплата 300 рублей. До 1 января 2023, если оплачивать через «Госуслуги», действует скидка 30%, то есть пошлина — 210 рублей.

Правительство отменяет скидку в 30% на «Госуслугах»: какие документы оформить сейчас, чтобы не переплачивать

Как исправить ошибку в водительских правах

Любые опечатки в водительских удостоверениях критичны, так как сотрудник ГИБДД может классифицировать это как отсутствие водительских прав, а это нарушение, по которому можно получить штраф от 5 до 15 тыс. рублей. Поэтому водительские права следует обязательно заменить.

Для этого обратитесь в любое отделение ГИБДД и заполните заявление на получение нового удостоверения. Обязательно укажите истинную причину замены, чтобы избежать повторной ошибки. Запросите из архива дубликат заявления, которое вы подавали на выдачу удостоверения. Документ понадобится, чтобы разобраться, кто виноват.

Если ошибку допустила ГИБДД, то платить снова госпошлину не нужно. Ошибка с вашей стороны — придется снова заплатить. На рассмотрение у госавтоинспекции есть 30 дней. К сожалению, в это время управлять автомобилем не получится.

Как исправить ошибку в банковских документах

Золотое правило: не нужно подписывать документы, пока вы не убедились, что все записано верно. Если банк идентифицирует вас неверно, то нужно просто обратиться в финансовое учреждение и запросить изменения в данных. При переводах же сложнее — если отправитель неверно укажет данные, то деньги до вас не дойдут.

В такой ситуации оказался пользователь финансового маркетплейса Банки.ру, который обратился на горячую линию: «Что делать, если мне перевели достаточно большую сумму денег, на мой счет, но фамилию указали с двумя буквами — НН».

Наши эксперты посоветовали пользователю обратиться в банк с документами. Финансовое учреждение может пойти навстречу и зачислить перевод, но также вправе отказать в выдаче денег из-за этой ошибки. В течение пяти дней банк-получатель отправит деньги обратно в банк-отправитель. В течение этого времени человек, отправивший деньги, должен запросить изменение данных получателя, и тогда банк-отправитель может внести изменения в реквизиты. Если деньги вернулись из банка-получателя, то отправителю нужно забрать их и отправить новым переводом, если это актуально.

Обратиться на горячую линию Банки.ру

Как исправить ошибку в СНИЛС?

Чтобы исправить опечатку в СНИЛС, нужно просто подать заявление в ПФР. Новое свидетельство выдадут бесплатно и без дополнительных разбирательств. Обязательно укажите, по какой причине вы запрашиваете замену, и приложите документы, которые подтверждают верное написание.

Напоминаем, что в 2019 году вступил в силу федеральный закон, который отменяет выдачу физических свидетельств СНИЛС, те самые зеленые карточки. Вместо них теперь ведомства выдают специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, на бумаге или в электронном виде.

СНИЛС: что это такое, зачем он нужен и как получить

Содержание

    • Правила составления документов
    • Исправление ошибок в документах
  • Исправить ошибку в свидетельстве о собственности
  • Исправить ошибку в договоре
  • Как исправить ошибки в иных документах
  • Как внести исправления
  • Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации
  • Ошибки в документе.
    • Полезные публикации

Правила составления документов

Отсюда вытекает общее правило составления документов.

Для правильного составления документа необходимо:

1. Заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами или химическим карандашом, либо на пишущей машинке;

2. Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;

3. Точно и ясно излагать содержание документа;

4. Четко и разборчиво писать текст и цифры;

5. Незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;

6. Сумму в денежных документах указывать цифрами и про-писью;

7. Снабжать документ необходимыми, разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего.

Документы необходимо составлять своевременно, т.е. одновре-менно с совершением операции либо непосредственно вслед за ее совершением. Своевременность составления документов является важнейшим условием правильности отражения операций в доку-ментах и своевременности записей их в учетных регистрах.

Некоторые документы составляются в нескольких экземплярах (с копиями). Это выполняется обычно автоматически одновременно с составлением документа путем оттиска через подложенную под него копировальную бумагу.

Копии документов используются для различных целей. Так, при акцептной форме расчетов за отгруженную продукцию поставщик выписывает несколько экземпляров счетов — платежных требований для направления их в различные адреса (банку, покупа-телю).

Исправление ошибок в документах

При составлении документов могут быть допущены ошибки.

Ошибки в документах исправляются следующим образом. Под-лежащие исправлению ошибочные слова и числа (суммы) зачер-киваются аккуратно тонкой чертой так, чтобы можно было зачер-кнутое прочесть. Над зачеркнутым делается правильная запись. При этом если в числе (сумме) неправильна только одна цифра, то нельзя ограничиться исправлением одной этой цифры, а надо исправить все число. Например, вместо 127 написано ошибочно 124. В этом случае нельзя зачеркнуть только цифру 4 и надписать над ней цифру 7, а необходимо зачеркнуть все число 124 и надписать над ним 127.

О произведенном исправлении на свободном месте документа (внизу или на полях) делается оговорка, например «исправлено 127», которая заверяется лицами, подписавшими документ.

В ряде документов (в кассовых ордерах, чеках и др.) исправление ошибок не допускается вовсе. Если в таком документе допущена ошибка, он выписывается заново на другом бланке.

Так как документы имеют большое значение не только в учете, но и во всей хозяйственной деятельности, то в отношении качества документов, особенно своевременности и правильности их состав-ления и оформления, существует строгий порядок.

За нарушение порядка составления документов отвечают, прежде всего, те лица, которые их составляют и оформляют своими под-писями. Еще большая ответственность ложится на аппарат бух-галтерии, получающий эти документы, всесторонне проверяющий их и делающий на их основании учетные записи. Особая ответст-венность возлагается на главного или старшего бухгалтера как руководителя учета. Старший бухгалтер несет материальную, дис-циплинарную или уголовную ответственность за неправильное либо небрежное составление и оформление документов, утерю или порчу их, за оформление документов на отпуск материальных ценностей с нарушением установленного порядка и т.п.

В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, достижения информационной совместимо-сти автоматизированных Баз данных в народном хозяйстве прово-дятся работы по унификации документов и созданию унифициро-ванных систем документации (УСД) — совокупности взаимоувязан-ных унифицированных форм документов, обеспечивающих докумен-тированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методиче-ских материалов по их разработке и применению. В основе создания УСД лежит метод унификации — установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении од-нотипных управленческих функций и задач. Одновременно разраба-тываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизирован-ную обработку данных, содержащихся в УСД.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

  • для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
  • для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
  • исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

  • определении органа, в который нужно обращаться;
  • незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
  • поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
  • невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

28.03.2019: Вышла версия 4.5.1 LanguageTool!

  • В версии для LibreOffice/Apache OpenOffice исправлена ошибка, из-за которой в диалоге настроек LanguageTool не отображались правила для выбранного языка.

26.03.2019: Вышла версия 4.5 LanguageTool!

  • Обновлены модули проверки для русского, английского, украинского, каталанского, нидерландского, немецкого, галисийского и португальского языков.
  • Расширен синтаксис встроенных правил.
  • Полный список изменений.
  • * Изменения для русскоязычного модуля включают:

  • В словарь частей речи добавлены варианты написания слов с пропущенной буквой «Ё», заменённой на «Е».
  • Созданы новые и улучшены существующие правила для проверки пунктуации и грамматики и правила встроенного контекстного анализа.
  • В словарь независимой версии добавлены новые слова для орфографической проверки.

14.01.2019: Вышла версия 4.4.1 LanguageTool!

  • Исправлен баг, препятствующий открытию диалога настроек LanguageTool в LibreOffice.

27.12.2018: Вышла версия 4.4 LanguageTool!

  • Обновлены модули проверки для русского, английского, украинского, каталанского, нидерландского, немецкого, французского и португальского языков.
  • Полный список изменений.

26.09.2018: Вышла версия 4.3 LanguageTool!

  • Обновлены модули проверки для русского, английского, украинского, каталанского, нидерландского, эсперанто, немецкого, французского, португальского и галисийского языков.
  • Полный список изменений.

26.06.2018: Вышла версия 4.2 LanguageTool!

  • Обновлены модули проверки для русского, английского, бретонского, каталанского, греческого, немецкого, украинского, эсперанто, португальского, испанского и нидерландского языков.
  • В англоязычном модуле обновлены словари для проверки орфографии (en_GB, en_US, en_CA).
  • Полный список изменений.
  • Изменения для русскоязычного модуля включают:

  • Расширен и исправлен словарь частей речи, расширено описание грамматических характеристик для некоторых групп слов.
  • Созданы новые и улучшены существующие правила для проверки пунктуации и грамматики.
  • В словарь независимой версии добавлены новые слова для орфографической проверки.

27.03.2018: Вышла версия 4.1 LanguageTool!

  • Обновлены модули проверки для русского, английского, немецкого, украинского, каталанского, китайского, польского, эсперанто, португальского, испанского, французского, галисийского и нидерландского языков.
  • Полный список изменений.
  • Изменения для русскоязычного модуля включают:

  • Улучшены правила разбиения текста на предложения.
  • Созданы новые и улучшены существующие правила для проверки пунктуации и грамматики.
  • Расширен словарь частей речи.
  • В словарь независимой версии добавлены новые слова для орфографической проверки.

29.12.2017: Вышла версия 4.0 LanguageTool!

  • Обновлены модули проверки для русского, английского, португальского, польского, немецкого, украинского, каталанского, французского, галисийского и нидерландского языков.
  • Добавлены правила поиска «ложных друзей переводчика» для переводов между русским и английским языками.
  • Для английского, немецкого и португальского языков реализована новая модель нейросети — word2vec. Описание релизации (англ. в формате pdf). Для работы этой нейросети необходим файл данных word2vec.tar.gz.
  • Полный список изменений.
  • Изменения для русскоязычного модуля включают:

  • Созданы новые и улучшены существующие правила для проверки пунктуации и грамматики.
  • В словарь независимой версии добавлены новые слова для орфографической проверки.

10.03.2016: Появилась бета-версия LanguageTool для Android — LanguageTool proofreader!

Установить LanguageTool proofreader (Корректор LanguageTool) для Android. ОЧЕНЬ ВАЖНО: После установки программы зайдите в настройки Android: Settings -> Language Input -> Spell Checker (Настройки -> Языки ввода -> Проверка орфографии) и выберите «LanguageTool proofreader» (корректор LanguageTool).
Остальные новости

Как внести исправления

Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей. Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.

Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.

Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».

При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.

Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации

Больничный лист с допущенными ошибками не оплачивается Фондом. При его недостоверном заполнении необходима коррекция сведений. В листе нетрудоспособности не должно быть:

  • прописных букв;
  • пустых ячеек;
  • лишних пробелов;
  • печати на незаполненном поле;
  • неправильное наименование компании, являющейся работодателем.

Ошибки, не входящие в перечень недочетов, которые могут быть откорректированы, не могут быть исправлены. При их допущении придется оформлять дубликат документа, а использованный бланк признать недействительным.

Правила внесения изменений в документы

Неверные сведения перечеркиваются тонкой чертой, а на обратной стороне делается пометка, «Исправленному верить». В документах образец, как вносить корректировки, должен быть разработан ответственными лицами на предприятии. Правильно проведенная процедура сохраняет юридический статус документа. Изменения должны быть внесены тем должностным лицом, которое изначально оформляло документацию. На ней должна стоять его подпись, заверенная печатью.

Если ошибки допущены в разделе, в котором отражается сумма начисления, то документ не подлежит корректировке, и он теряет свою юридическую силу. В такой ситуации в ФСС придется подготовить отдельную бумагу, в которой отражен пересчет пособия.

Ошибки в документе.

Ошибки в документе, предоставляющем определенные права, ведет к невозможности ими пользоваться. Установление судом факта принадлежности правоустанавливающего документа позволяет устранить последствия ошибки в документе.

Распространенная ситуация, когда гражданин обращается в Пенсионный фонд за назначением пенсии и выясняется, что в написании его фамилии, имя или отчества, либо в дате рождения допущена ошибка. Ошибки в написании установочных данных на гражданина допускаются в правоустанавливающих документах на объекты недвижимости, дипломы, завещаниях, сберегательных книжках распространённое явление.

Одним из основных и менее затратных во всех отношениях способов устранения ошибки в документе является установление факта принадлежности правоустанавливающего документа судом.

Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом в порядке особого судопроизводства.

Прежде чем обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суд, необходимо предпринять попытки исправить ошибки в документе во внесудебном порядке. И только если исправить ошибки в документе иным образом нельзя можно обращаться в суд.

В заявлении об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа должно быть указано для чего заявителю нужно установить этот факт, указаны доказательства невозможности устранить ошибки в документе иным путем, Например, если устанавливается факт принадлежности трудовой книжки, в трудовой книжке указывается, что установление факта необходимо для назначения пенсии. Если устанавливается факт принадлежности завещания, в заявлении указывается, что факт устанавливается для оформления наследства.

В качестве заинтересованного лица в заявлении об установлении факта принадлежности указываются лица, которые могут быть, как то заинтересованы в существе судебного решения. При установлении факта принадлежности трудовой книжки для оформления пенсии заинтересованным лицом указывается Пенсионный фонд. При установлении факта принадлежности завещания заинтересованным лицом указываются наследники по закону.

К заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа прилагается копия правоустанавливающего документа, в котором допущены ошибки, документы подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке, копии документов подтверждающих наличие ошибки в документе, копии заявления по количеству заинтересованных лиц.

Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа оплачивается государственной пошлиной в размере 200 рублей.

Не все ошибки в документе могут быть исправлены путем обращения в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа.

Закон содержит прямой запрет на установление факта принадлежности военного билета, паспорта, свидетельств выдаваемых загсом. Ошибки в документе, выданного органом ЗАГСА исправляются путем обращения в этот орган или путем подачи заявления о внесении изменений в актовую запись. Если исправление ошибки необходимо для подтверждения родства, она может быть исправлена путем установления факта родственных отношений

Отправим материал Вам на почту

Ошибки в документации: как исправлять? Два способа внесения правок в первичку

Ни один человек не может быть абсолютно уверенным в том, что делает все безошибочно. Даже бухгалтер. Каким бы щепетильным, аккуратным и педантичным он бы ни был. Иногда по воле коварного случая неточности могут возникать неожиданно без какого-либо умысла. Как показывает практика, ошибки в документообороте- не редкость. Оплошность может произойти даже при использовании специализированного программного обеспечения, предназначенного для автоматизации документооборота, подготовки первичных документов, на которых, собственно, и основывается весь бухучет.

Согласно нормам российского законодательства, любой документ с недостоверными сведениями теряет свою юридическую значимость. Следовательно, организация не имеет права использовать его в качестве подтверждения факта ведения своей финансовой деятельности в дальнейшем.

Однако, совсем не все реквизиты «неприкосновенны».

В соответствии с разъяснениями Минфина существенная ошибка – это недостоверные данные, содержащиеся в первичном документе в названии, содержании, дате составления, должности и ФИО исполнителя или подписанта, величинах (натуральных и денежных). Другими словами, любые описки/просчеты в перечисленных выше сведениях дают полное основание считать тот или иной документ недействительным с точки зрения закона до исправления ошибок в первичных документах.

Наиболее распространенными и часто выписываемыми первичными документами являются:

  • Акты об оказании услуг;
  • Авансовые отчеты;
  • Накладные.

Исправление ошибок в документах, перечисленных выше, возможно, но делать это надо строго в соответствии с нормами.

Самые распространенные ошибки документооборота

Чтобы не допустить случаев потери тем или иным документом его легитимности, рекомендуем учитывать перечисленные ниже аспекты при заполнении различных первичных документов.

doc-osh1sh.png

Акты

Эти первичные документы должны обязательно иметь название, которое может быть определено на организационном уровне. Также необходима дата составления, т.к. многие ошибочно считают, что, указав в содержании акта период, в течение которого выполнялись работы или услуги, они снимают с себя ответственность проставлять дату составления документа.

Обязательно проверяйте ИНН своего контрагента. Сверку следует делать не только с регистрационной карточкой организации, но и с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ. Наименование услуг должно быть прописано подробно и не вызывать вопросов у налоговой. Если акт заверяется подписантом по доверенности, надо обязательно указать реквизиты доверенности и приложить к документу ее копию.

Узнать всю информацию про контрагентов вам позволит СБИС Проверка контрагента. СБИС покажет вам юридический адрес, ИНН предприятия, ФИО директора, а также выявит аффилированных лиц, покажет данные по финансовой стабильности организации, а еще выдаст заключение о добросовестности контрагента. Узнайте у наших специалистов о бесплатном тест-дайве сервиса!

Накладные

В накладной должны быть обязательно прописаны такие сведения, как дата и номер, а также указаны должность и ФИО подписантов.

Авансовые отчеты

В этих документах строгой отчетности обязательными реквизитами являются дата, сведения о подотчетнике (ФИО, должность) и о статьях расходов с пояснениями.

Два способа исправления ошибок в документах

Утвержденным приказом № 62н от 16.04.2021г. Минфин определил отдельный стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», в рамках которого содержится отдельный раздел, регламентирующий правила исправления ошибок в документах.

При обнаружении ошибки в документе, следует, в первую очередь, классифицировать, является она существенной или нет. Если неточность отменяет легитимность документа, тогда следует ее оперативно исправить. Существуют правила, регламентирующие корректировки в первичке, согласно которым необходимо обязательно указывать дату, когда изменение было внесено, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность), которые внес эти правки.

Законом предусмотрена два основных пути, по которым можно пойти при необходимости исправлений в первичной документации:

  1. Правки в первоначальном документе;
  2. Создание и отправка корректирующего документа.

Остановимся подробнее на каждом из них.

Исправления в первоначальном документе

Первым способом исправления ошибок в документе является непосредственная правка данных. С одной стороны, это самый простой вариант из всех возможных, ведь требуется только откорректировать неверные данные. Однако, есть определенные сложности, например:

  • Если ошибка документооборота комплексная, тогда придется вносить правки в большее количество бумаг. Это неудобно и, более того, может породить новые неточности;
  • Также в случае нескольких правок в одном документе он просто-напросто становится малочитабельным. Контрагент может не разобраться в исправлениях и не понять, каким данным стоит доверять. Те же вопросы может задать налоговый инспектор, который будет проверять эти первичные документы;
  • Неприменимость для электронных документов, ведь в этом случае произойдет нарушение целостности контейнеров и криптографической подписи, что автоматически сделает бумагу не легитимной;
  • Сложности в двусторонних правках – если ошибки в документообороте были обнаружены уже после взаимного обмена экземплярами с контрагентом, то необходимо будет точно проконтролировать, что исправления ошибок в документах были точно внесены. В этом случае можно еще попросить контрагента уничтожить имеющуюся версию и направить ему новую бумагу с внесенными в нее от руки исправлениями.

doc-osh2sh.png

Как видите, у первого способа есть много ограничений, которые не удобны с операционной точки зрения, отнимают много времени и ресурсов и, что самое главное, могут породить новые неточности и несоответствия.

Корректирующие документы

Наиболее современным, удобным, прозрачным способом исправления ошибок документооборота является второй способ: создание нового, правильного документа. На законодательном уровне этот способ четко не регламентирован, следовательно, каждое предприятие может самостоятельно выработать правила для этой процедуры и закрепить их в нормах и учетных политиках.

Существует лишь одно ограничение – вносить исправления в системе электронного документооборота может только сторона, которая выписала первичную документацию даже если неточность была выявлена контрагентом.

Для эффективной работы с документами в организации, повышения скорости оборота и согласования бумаг, сокращения числа ошибок рекомендуем вам воспользоваться системой СБИС Электронный документооборот. Для работы в нем вам потребуется электронная цифровая подпись, приобрести которую можно в нашем Центре ЭЦП.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

1.png

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

№ 256043. 9 августа 2010 в 2:47 Мурманск

Здравствуйте, уважаемые эксперты!

Моя настоящая фамилия Натёкин (по свидетельству о рождении), но так получилось, что раньше, когда я получал свой первый паспорт, разница между буквами е и ё не учитывалась в паспортном столе.

По крайней мере, мне так говорили сотрудники этого учреждения, отказывались ставить “ё” и ставили “е”.

Сейчас сложно понять весь ход этой истории и почему так получилось, но у моего брата и отца (ныне покойного) фамилия с буквой “ё”, а у меня и моей матери с буквой “е”.

Меня не устраивает и честно сказать раздражает такая ситуация, мне не нравится моя фамилия с буквой “е” и я хочу, чтобы мой будущий ребёнок и я в том числе, имели “правильную фамилию”.

Естественно, что все мои документы (паспорт, ВУ, ПТС, техпаспорт на автомобиль, техосмотр, трудовая книжка, медицинский полис, загран.паспорт, свидетельство о бракосочетании, Завещание от матери на жилплощадь и т.д.) оформлены на фамилию Натекин.

Как мне правильнее и с меньшими потерями времени поставить две точки на буквой “е”? Это действие приравнивается к смене фамилии, или к давней ошибке паспортного стола со всеми вытекающими? Могу ли я после получения свидетельства о смене фамилии, поменять только паспорт, а ко всем остальным документам прилагать копию свидетельства, или нужно менять все документы?

Сказать честно, руки чешутся открыть все эти бумажки и самому ручкой поставить эти две несчастные точки, только вот воспитание не позволяет так поступать с документами.

Заранее большое человеческое спасибо всем откликнувшимся!

Тема: Паспортные вопросы, смена фамилии

Замена свидетельства о рождении в случае написания Е вместо Ё в фамилии

Лагунов Антон Николаевич, Слободской №162827. 1 августа 2010 в 21:25

Здравствуйте, Александр

ОШИБКА В ДОКУМЕНТАХ ВАША, ТАК КАК НУЖНО БЫЛО ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ПАСПОРТА НАСТАИВАТЬ НА ПРАВИЛЬНОМ НАПИСАНИИ ВАШЕЙ ФАМИЛИИ, ВАМ НУЖНО СРОЧНО МЕНЯТЬ ПАСПОРТ, ТАК КАК ВАШ ИЗ-ЗА ОШИБКИ В ФАМИЛИИ ФАКТИЧЕСКИ СЧИТАЕТСЯ НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, А ПОТОМ НА ОСНОВАНИИ ПАСПОРТА МЕНЯТЬ ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ВЫ САМИ МОЖЕТЕ ПОНЯТЬ, ЧТО ЕСЛИ, НАПРИМЕР, УГОНЯТ ВАШ АВТОМОБИЛЬ, ,СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ МОЖЕТ ОТКАЗАТЬ ВАМ В ВЫПЛАТЕ СТРАХОВКИ ИЗ-ЗА ОШИБКИ В ФАМИЛИИ. ТАК ЧТО СОВЕТУЮ ВАМ СРОЧНО МЕНЯТЬ ДОКУМЕНТЫ

1 августа 2010 в 23:59

Антон, спасибо Вам за ответ!

Мне кажется, что либо я недопонимаю суть проблемы, либо Вы не совсем правильно меня поняли.

Дело в том, что никакой ошибки в паспорте у меня нет. На тот момент времени, когда я получал свой паспорт, буквы “ё” в паспортах не ставили и считалось, что буквы “ё” и “е” равнозначны.

Соответственно, в каких то документах была “ё”, в каких то “е”, но на это никто не смотрел и считалось, что документы действительны и с таким и с таким написанием. Мне так объясняли в паспортном столе и у всех моих родственников была такая-же ситуация.

Несколько лет назад, буквы “ё” и “е” наше государство стало считаться разными буквами. Сейчас, все мои основные документы с “е”, в том числе и документы на машину, тоесть как в паспорте. И меня интересовал вопрос, как мне сейчас с наименьшими потерями вернуть себе букву “ё”? Это Процедура смены фамилии, или претензия к гос.

органам о их прежнем грехе (отказ в написании ё) и как следствие смена всех документов за их счёт? Мне очень важно иметь в паспорте правильную фамилию, так как мы ждём ребёнка и его фамилия будет браться от меня, а у меня она сейчас “кривая”.

PS. полазив по интернету, я был удивлён тому, что с такой проблемой мучаются очень и очень много наших сограждан.

Таких людей, у кого в имени, фамилии, или в адресе прописки есть буква “ё” порядка пяти миллионов. И у большинства из них такая же вот путаница в документах, как и у меня.

А ведь достаточно просто законодательно приравнять эти буквы друг к другу и проблемы такой не будет, но нашим депутатам не до нас.

Замена свидетельства о рождении в случае написания Е вместо Ё в фамилии

Лагунов Антон Николаевич, Слободской №163037. 4 августа 2010 в 0:08

Здравствуйте, Александр.

Я ВАС ПРАВИЛЬНО ПОНЯЛ У МОЕЙ ЖЕНЫ БЫЛА ТАКАЯ ЖЕ ПРОБЛЕМА С ДЕВИЧЬЕЙ ФАМИЛИЕЙ КОТ ОНА ОСТАВИЛА ПОСЛЕ СВАДЬБЫ. ВАМ НУЖНО ВЫПОЛНИТЬ ПРОЦЕДУРУ СМЕНЫ ФАМИЛИИ ТО ЕСТЬ МЕНЯТЬ ДОКУМЕНТЫ НАЧИНАЯ С ПАСПОРТА. ДАЖЕ НАПИСАВ ПРЕТЕНЗИЮ В ГОС ОРГАНЫ ВЫ ПРОИГРАЕТЕ ДЕЛО ТАК КАК ВЫ СОГЛАШАЛИСЬ С НАПИСАНИЕМ ВАШЕЙ ФАМИЛИИ СТАВИВ РОСПИСЬ В ПАСПОРТЕ

4 августа 2010 в 12:13

Антон, теперь всё понятно.

Если можно, ещё один вопрос. В моём свидетельстве о рождении и у меня и у родителей фамилия через “ё”. Сейчас и у меня и у матери в паспортах “е”. Отец умер. У брата в паспорте правильная “ё”.

Если я сейчас сменю фамилию на “ё”, а у матери останется “е”, то при вступлении в Наследство мне и моему брату придётся доказывать через суд, что она наша мать, ведь по свидетельству о рождении наша мать с “ё”, я правильно понимаю? Если да, то выходит и ей нужно менять фамилию, а затем ещё и менять завещание?

  • Спасибо Вам БОЛЬШОЕ за ответ!
  • С уважением,
  • Александр.

Замена свидетельства о рождении в случае написания Е вместо Ё в фамилии

Лагунов Антон Николаевич, Слободской №163223. 5 августа 2010 в 22:00

Здравствуйте, Александр

нет доказывать не придется, так как ваше свидетельство о рождении написано правильно, и в случае каких-либо неприятностей можете ссылаться на него, а так же на органы ЗАГС, где вам всегда могут дать справку что вы являетесь родственниками(мать и сын)

9 августа 2010 в 2:47

Анатолий, СПАСИБО Вам большое за ответы и терпение!!! Вы нам очень помогли!!!

Не сочтите за наглость, но у меня осталась некоторая неясность и позвольте задать Вам ещё один (последний) вопрос.

Честно говоря думал, что в последнем своём ответе, Вы посоветуете менять фамилию и моей матери.

Почему для меня Вы посоветовали как можно скорее менять свою фамилию на правильную, а в случае с моей матерью, Вы вроде бы и не акцентируете на этом внимание? Ведь если у меня и у брата теперь будет “ё”, а у мамы останется “е”, то мы вроде бы как уже и не родственники и любой чиновник, а особенно налоговик (при получении нами наследства), может к этому придраться и у нас будут проблемы, я правильно понимаю? Просто в интернете я прочитал о многих случаях, когда у детей и родителей несовпадает одна буква и детям приходится через суд доказать родство со своими ушедшими в мир иной родителями. Я разговаривал с мамой и она готова заняться сменой фамилии и паспорта, если это действительно нужно. Вот только я совсем запутался и не могу дать ей чёткого ответа что ей делать,- менять, или оставить как есть. Если она сменит свою фамилию и соответственно паспорт на “ё” и затем заменит завещание, то это точно снимет все вопросы родства между нами в глазах чиновников?

P.S. Кстати, когда маме для чего то понадобилась копия свидетельства о бракосочетании, она не смогла его найти (потеряла) и обратилась в ЗАГС для восстановления.

Выяснилось, что у них там в архивах фамилия моей матери и покойного отца не через “ё”, а через “е”! Хотя мама точно помнит, что настоящее свидетельство было через “ё”. Да и в моём свидетельство о рождении, мои родители через “ё”.

Вообщем полный кавардак и что со всем этим делать непонятно.

  1. Анатолий, заранее спасибо Вам за ответ!
  2. С уважением,
  3. Александр.

Вам также может понравиться

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию | Юридические Советы

Последнее обновление: 31.01.2020

При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.

Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.

Когда свидетельство подлежит замене на новое

Для устранения опечатки, ошибки

То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:

  • искажение имени (фамилии) ребенка;
  • неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
  • неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
  • неверные данные о родителях;
  • орфографические ошибки.

Прочие причины

  • Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
  • Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
  • Усыновление или установление отцовства;
  • Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
  • По решению суда (основания могут быть различны).

Независимо от характера и объема изменяемых данных, в само свидетельство эти изменения не вносятся. Всегда выдается новый документ. После рассмотрения заявления сотрудник ЗАГСА составляет письменное заключение о необходимости изменения. Потом вносит соответствующую запись в акт гражданского состояния, после чего уже подготавливается новое свидетельство.

Процедура замены свидетельства из-за описки

Куда обращаться

Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:

  • Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
  • Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.)
  • Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Кто может обратиться

  • Законом предусмотрена возможность обращения не только родителей, но и любого заинтересованного лица.
  • Если речь идет о внесении изменений в документ уже умершего человека, обратиться в ЗАГС могут родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

  • Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять. В случае невозможности его представления в заявлении об этом указывается;
  • Документ, подтверждающий неправильное изложение слова (даты) в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки. Это могут быть любые доказательства:
    • паспорта родителей;
    • сведения о рождении из медицинской организации (в случае неправильного написания даты или места рождения) и т.д.
  • Паспорт — документ, удостоверяющий личность обратившегося.

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Документы

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

  • его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
  • согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
  • наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам «ребенок», достигший совершеннолетия.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

Если свидетельство о рождении повреждено (порвано, испачкано, выгорело и пр.), поэтому не читаемо, возможна его повторная выдача. Для этого следует:

  • Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
  • Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.

Если свидетельство вообще потеряно, то это указывается в заявлении, желательно указать № и серию утраченного документа (см. как восстановить потерянное свидетельство о рождении). Это сократит длительность проверки и облегчит работу сотрудника ЗАГСа по поиску данных о сделанной записи.

Госпошлина Замена свидетельства о рождении в случае написания Е вместо Ё в фамилии

  • 650 руб — за внесение изменений в запись о рождении. При этом, если требуется внести исправления в данные двух и более детей (соответственно, получить два новых свидетельства о рождении), то доплачивать не нужно.
  • 350 руб — если выдача свидетельства связана с переменой имени, то госпошлина взимается за каждый экземпляр.

Срок рассмотрения документов

  • 1 месяц — заявление и приобщенные документы оставляются в органе ЗАГСа на месяц – именно такой срок рассмотрения предусмотрен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», но и этот срок не окончателен.
  • 3 месяца — в случаях, требующих дополнительного проверки, он может быть увеличен еще на 2 месяца.

Быстрее решается вопрос тогда, когда замена свидетельства о рождении ребенка производится тем же отделом, где оно было получено первоначально. Иначе срок рассмотрения затягивается, поскольку сотрудник ЗАГСа обязан получить копию акта записи о рождении, о чем делается соответствующий запрос, поэтому требуется время.

Согласие или отказ

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

  • Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
  • Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:

  • Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
  • Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
  • Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
  • Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в х. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Как исправить документ загса

В любой документ загса можно внести изменение:

  • если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
  • у вас есть соответствующее решение суда;
  • акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.

В свидетельство о рождении вносятся изменения:

  • при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
  • при установлении отцовства после регистрации рождения;
  • если вы или ваш ребенок сменили имя*;
  • если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
  • если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
  • если вы сменили пол.

В свидетельство о смерти вносятся изменения:

  • если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
  • если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).

Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде. 

*

При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно

  • Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.
  • Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).
  • Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо. 
  • Во всех случаях обратиться за услугой может представитель по доверенности. 

Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ загса, в который нужно внести изменение*;
  • документ, подтверждающий необходимость изменений;
  • квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
  • документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
  • документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).

Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом. 

*

Если вы утратили документ, в который необходимо внести измнения, получать повторное свидетельство не требуется.

Подать документы можно в любой центр госуслуг «Мои документы» в Москве. Заявление рассматривается в течение одного месяца, при наличии объективных причин срок может быть увеличен до трех месяцев.

Расскажите друзьям

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении, если неправильно указали имя матери или фамилию?

Свидетельство о рождении – первый и важный документ нового человека. От правильности его оформления зависят остальные документы. Если в документе при оформлении допущена опечатка, требуется внести исправления и получить новое свидетельство во избежание проблем и неприятных моментов. В законодательстве четко прописан алгоритм действий по исправлению ошибок в документе.

Что делать, если в свидетельстве о рождении обнаружена ошибка?

Акты гражданского состояния регистрируются, изменяются и исправляются в органах ЗАГС. Именно туда обращаются при обнаружении опечатки в свидетельстве ребенка с целью ее исправления.

https://www.youtube.com/watch?v=o0pjjo79FLM

Эта неприятность в будущем станет препятствием на пути вступления в право наследования – доказать родство с родителями будет сложно. Для внесения исправлений в документ понадобится основание:

  • неполная или недостоверная информация о владельце документа;
  • орфографические ошибки;
  • внесение записи с нарушением установленных норм;
  • неверная дата выдачи свидетельства;
  • искажение информации о родителях;
  • опечатки в указании даты рождения ребенка.

Для чего могут понадобиться исправления?

Исправления могут понадобиться гражданину, когда в документе с опечатками написали имя, фамилию, отчество, дату рождения ребенка, данные его матери и отца, дату выдачи свидетельства. Вносить изменения и исправления ошибок необходимо потому, что на основании этого документа ребенок в будущем получит другие, в которых будут те же ошибки.

Как ни удивительно, но не всегда родители замечают погрешности в документе нового гражданина, и не все спешат устранить неточности. Иногда уже взрослый человек вынужден ходить по инстанциям и добиваться выдачи нового документа. Так бывает, например, когда неверно указанные данные не позволяют гражданину доказать родство с членами семьи.

Куда обращаться, чтобы сделать исправление?

Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе.

Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления.

Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.

Заявление об исправлении ошибки (образец)

Заявление об исправлении ошибочных данных составляется в соответствии с требованиями законодательства. Оно содержит:

  • фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
  • личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
  • номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
  • подробное описание ошибочной информации;
  • требование об исправлении ошибок и замене документа;
  • указание на семейное положение.

Бланк заявления предоставляют в загсе, там же можно ознакомиться с образцом его заполнения. Важно правильно указать всю необходимую информацию.

К заявлению необходимо приложить установленный законом пакет документов. Если что-то не будет предоставлено, заявление не примут. Основной пакет документов включает:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит замене в связи с внесением исправления в запись акта гражданского состояния;
  • документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

Изучив все документы, представленные заявителем, а также истребованные копии записей актов гражданского состояния, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения либо отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Когда заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Рассмотрение заявления займет около месяца. При наличии уважительных причин (отсутствие копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Если орган ЗАГС по каким-то причинам отказывает заявителю в принятии заявления и внесении исправлений, решить этот вопрос можно в судебном порядке. В этом случае к основному пакету документов прикладывается справка об отказе в исправлении.

Если ошибка допущена в свидетельстве о рождении другого человека

Бывают ситуации, когда требуется заменить свидетельство о рождении взрослого человека (не свое, не ребенка, иногда даже не родственника), иногда – покойного.

Если допущены ошибки (неправильно указана фамилия, имя, дата рождения), из-за которых, например, наследник по праву представления или наследственной трансмиссии не может реализовать свое право на вступление в наследство, что делать? Тоже обратиться в загс, приложив к заявлению необходимые документы. При получении мотивированного отказа следует обратиться в суд.

Почему буква Ёё обязательна во всех документах..

  •  для включения в повестку дня вопроса:
  • «О необходимости употребления буквы Ёё
  • в документах, выдаваемых
  • гражданам Российской Федерации»
  • Почему буква Ёё обязательна во всех документах,
  • выдаваемых гражданам государственными органами Российской Федерации?

Наш государственный – русский язык (его речь и графическое оформление) – является одним из наиважнейших приоритетов Державы. Защита русского языка – это не терпящий никаких компромиссов политический вопрос. Графика русского языка – кириллица. В русском алфавите 33 буквы, а буква Ёё в нём занимает седьмую позицию.

Вопрос: печатать или не печатать букву ё, вводить или не вводить её в документооборот государства, в его Законодательные акты в печать, СМИ и т.п. – должно быть безальтернативным требованием соблюдения дисциплины и порядка в государстве.

Это вопрос юридической чёткости и однозначности написанного,  прочитанного и понятого.

Это проявление уважения к человеку любой национальности, носителю или не носителю русского языка, получающему документы государственного образца или читающему текст на русском языке. Это вопрос защиты прав человека.

Все русские орфографические словари и энциклопедии печатают букву ё во всех словах, в которых она есть по установившемуся правописанию.

Государственный документ, как и документ, выданный государственным органом гражданину, изданный с последовательным употреблением буквы ё, орфографически безупречен и с этой точки зрения его критика невозможна.

В противном случае документ становится объектом критики и насмешек, от которых нет защиты, потому что налицо факт, что вместо седьмой буквы азбуки ё напечатана совсем другая – шестая буква – е.

К тому же часто искажается смысл (семантика) написанного.

В адрес депутатов Государственной Думы постоянно поступают обращения граждан, в написании имён, отчеств и фамилий (ФИО) которых имеется буква ё . В частности, в обращении гражданина М.М. Шепелёва к депутату В.А.

Семёнову говорится: «Из-за несоответствия в различных документах, когда у одного и того же гражданина в паспорте есть буква ё, а в свидетельстве о рождении стоит е, или наоборот, и тому подобное, возникают проблемы вступления в наследство, регистрации прав собственности и при других обстоятельствах.

Многие просто гордятся своей фамилией с редкой буквой ё. Если приводить все документы в соответствие с законом, надо менять паспорт в соответствии со свидетельством о рождении, где записана фамилия с буквой е, а затем менять фамилию, свидетельство о рождении и получать новый паспорт с буквой ё.

Вся эта процедура отнимает массу времени и около тысячи рублей у наших граждан, даёт дополнительную работу сотрудникам ЗАГСов и паспортно-визовых служб.»

Около 3 % граждан Российской Федерации имеют фамилии, имена или отчества, в которых содержится буква ё и нередко запись ФИО в паспорте оказывается искажённой. Например, вместо Шепелёв Пётр Семёнович напечатано Шепелев Петр Семенович.

Кроме ФИО бывает, что в паспортах вместо буквы ё напечатана иная буква – е в названии населённого пункта, где родился владелец: Венев, Орел, Кишинев, Березовка, Щекино – вместо Венёв, Орёл, Кишинёв, Берёзовка, Щёкино; или улицы, где он прописан (зарегистрирован): Сущевская, академика Королева, Самотечная, Палашевский пер. вместо Сущёвская, академика Королёва, Самотёчная, Палашёвский пер. и т.п. и всё это может оказаться препятствием при заключении сделки.

Выходом из создавшегося положения является осуществление приоритета свободного волеизъявления гражданина, изложенного в его письменном обращении, например, в паспортный стол МВД, – что он Шепелёв Пётр Семёнович, а не Шéпелев Петр Семенович и что прописан он на Самотёчной улице, а не на Самотéчной, и родом он из пос. Берёзовка, а не Березóвка; с просьбой заменить ему неправильно оформленный паспорт. Далее в соответствии с данными этого нового паспорта должны быть исправлены (при возможности без замены) все другие документы гражданина: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, диплом об окончании учебного заведения, водительские права, пропуск в учреждение, пенсионное удостоверение и т.п. Исправления такого характера в паспорте и других документах заявителя должны быть сделаны бесплатно, поскольку в ошибках этого рода виноваты власти.

Составил В.Т. Чумаков, редактор журнала «Народное образование», член МВКРЯ

22.12.2006

Дополнительная информация

– История России свидетельствует, что вопросами реформ орфографии занимались первые лица государства. Пётр I в 1708 – 1710 гг.; по поручению Николая II вел. кн. Константин в 1904 –1914 гг.; по заданию кн. Г.Е. Львова А.А. Мануйлов в мае 1917 г.; по поручению В.И. Ленина Я.М. Свердлов в декабре 1917 и в 1918 г.; И.В. Сталин в 30–40-е годы. 

– Буква ё содержится в более чем 12 500 словах, в более чем 2500 фамилиях, в свыше 1000 имён граждан России и бывшего СССР, в тысячах географических названий России и бывшего СССР, в тысячах имён и фамилий граждан зарубежных государств.

– В учреждениях Российской Федерации системы кодировки подобны, например, задействованной в Сбербанке России, который в своей Системе автоматизированного обслуживания «Телекард» даёт Таблицу кодировки символов контрольной информации. В ней 33 буквы.

Написано чётко: «* каждой букве соответствует её порядковый номер в русском алфавите, например, букве А соответствует цифра 1, Ё – 7, Й – 11, Я – 33…». Иначе ведь невозможно однозначно идентифицировать граждан России: Алёнина, Ёрохова, Ёргольского, Йордана, Шрёдера, Юрчёнкова, Ячменёва и многих других.

Аналогичные системы задействованы также во всех крупных библиотеках России.

Проект решения МВКРЯ

Информационное письмо Министра образования и науки РФ Фурсенко А. А.

  1. Куда:
  2. В органы государственной власти, осуществляющие записи гражданского состояния, регистрацию собственности, нотариальные Услуги, оформление личных документов граждан (паспортов, дипломов, аттестатов, пропусков, водительских и иных удостоверений).
  3. Отделы ЗАГС, ГИБДД,
  4. Паспортные столы
  5. Регистрационные палаты
  6. Нотариаты
  7. Учебные заведения
  8. Органы юстиции
  9. Суды
  10. Около 3 % граждан Российской Федерации имеют фамилии, имена или отчества (ФИО), в которых содержится законная буква русского алфавита Ёё: Алфёров, Борщёв, Василёв, Горлачёв, Дёгтев, Ерёмин, Ёров, Жебелёв, Звонарёв, Ильичёв, Копьёв, Лавёров, Мигулёв, Неёлов, Огнёв, Потёмкин, Рублёв, Савёлов, Тарачёв, Улётов, Фалёв, Хрулёв, Цинёв, Чухраёв, Шестёркин, Щипачёв, Эрдёш, Ювачёв, Ячменёв; Алёна, Артём, Матрёна, Пётр, Семён, Фёдор, Фёкла; Нефёдович, Пармёнович, Парфёнович, Селивёрстович.

Нередко по ряду причин запись ФИО в паспорте оказывается искажённой. Например, вместо Шепелёв Пётр Семёнович напечатано Шепелев Петр Семенович.

Кроме ФИО в паспортах и других документах зачастую вместо буквы Ёёнапечатана иная буква – Ее в названии населённого пункта, где родился владелец: Венев, Змиев, Орел, Кишинев, Молодежный, Березовка, Щекино – вместо Венёв, Змиёв, Орёл, Кишинёв, Молодёжный, Берёзовка, Щёкино; или улицы, где он прописан (зарегистрирован): Сущевская, академика Королева, Самотечная, Палашевский пер. вместо Сущёвская, академика Королёва, Самотёчная, Палашёвский пер. и т.п.

Встречаются казусы, когда муж, жена и дети имеющие де-факто одну и ту же фамилию, имеют паспорта, различающиеся тем, что у одного члена семьи буква ё в фамилии напечатана, а у другого вместо ё стоит буква е.

Таким образом в собранном гражданином для заключения какой-либо сделки комплекте документов фактически одни и те же ФИО, названия населённых пунктов и улиц написаны по-разному.

Всё это вызывает осложнения при оформлении приватизации жилья, вступлении в наследство, при разводе и других юридических операциях.

Выходом из создавшегося положения в связи с вышесказанным является осуществление приоритета свободного волеизъявления гражданина, изложенного в его письменном обращении, например, в паспортный стол МВД, – что он Шепелёв Семён Фёдорович, а не Шéпелев Семен Федорович и что прописан он на Самотёчной улице, а не на Самотéчной, и родом он из пос. Берёзовка, а не Березóвка; с просьбой заменить ему неправильно оформленный паспорт. Далее в соответствии с данными этого нового паспорта должны быть исправлены (при возможности без замены) все другие документы гражданина: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, диплом об окончании учебного заведения, водительские права, пропуск, пенсионное удостоверение и т.п. Исправления такого характера в паспорте и других документах заявителя необходимо сделать бесплатно, поскольку в ошибках этого рода были виноваты власти.

На основании заключения Межведомственной комиссии по русскому языку, изучившей проблемы, связанные с использованием буквы Ее вместо буквы Ёё в именах, отчествах, фамилиях, географических названиях и других именах собственных, при оформлении документов, связанных с актами гражданского состояния, прав собственности, сделок по купле-продаже, с окончанием образовательных учреждений и т.д. Министерство образования и науки РФ рекомендует:

1.

Освободить граждан от какого-либо административного преследования, наказания или требования переделать официальные документы, оформленные до 1 января 2007 года, в которых имя, отчество, фамилия, географическое название или иное имя собственное написаны с буквой Еевместо буквы Ёё. Признать, таким образом, употребление документов, в которых в ФИО и в географических названиях вместо Ёё написана буква Ее, равнозначными.

2. При выдаче новых документов трактовать написание фамилий, имён и отчеств с буквой Ёё в соответствии с письменным заявлением гражданина.

3. Органам власти, выдающим гражданам официальные документы государственного образца, с 1 января 2007 года использовать букву Ёё в обязательном порядке.

Министр А.А. Фурсенко

Все дело в точках

Как писать в документах букву Ё? Семенов или Семёнов? Артем или Артём? Ёлкина или Елкина?

Если букве Е добавить две точки наверху, то она станет буквой Ё. А если этого не сделать вовремя, то обладатель документа с фамилией или именем с буквой Ё станет обвинять в своих злоключениях органы ЗАГС.

Именно так произошло с нашей читательницей — иркутянкой Алёной Озеровой. Она столкнулась (как ей кажется) с высшим проявлением бюрократизма чиновников.

И, разумеется, своей историей поделилась с нашим еженедельником.

Нет такого имени!

У нашей героини возникли проблемы при оформлении материнского капитала. «У меня родился второй ребенок, и я пошла оформлять документы. Но мне отказали: дело в том, что в паспорте мое имя написано как Алёна, а в свидетельстве о рождении — Алена.

Казалось бы, Алена или Алёна — никакой разницы, ведь всем же ясно, что имеется в виду одно и то же имя! Но специалисты стали настаивать, что у меня один из документов с ошибкой, и мне пришлось переделывать паспорт! Представляете, что это такое, заново пройти эту процедуру?!»

— Это очень распространенная ошибка, — признается Инга Трофимова, заместитель начальника управления службы ЗАГС Иркутской области, — и я думаю, что искоренить ее не удастся никогда.

Инга Владимировна объясняет, что имя в последующих документах, по мере взросления человека, будет писаться так, как записано в свидетельстве о рождении.

То есть в случае с нашей героиней — по правилам написания личных имен, Алёна нужно писать с Ё, но уж если в свидетельстве о рождении когда-то написали Е и родители поставили под этим свою подпись, то везде и всюду, во всех документах нужно писать именно Алена.

— А если паспорт этой девушке выдали с буквой Ё, то это паспорт с ошибкой — вот такой парадокс. Так же и с фамилиями — все знают, как произносится фамилия Семёнов, и даже если она написана с Е, никто не будет произносить ее неправильно при прочтении, несмотря на любое ее написание.

Но ведь есть сложные фамилии, которые для нас одинаково благозвучны хоть с буквой Е, хоть с буквой Ё, а для обладателей этих фамилий один из вариантов явно ошибочный.

Например, Чернышев или Чернышов — с ударением на первом слоге или на последнем фамилия звучит нормально, слух не режет, а для конкретного человека правильный вариант только один.

Осознанные ошибки

Иногда, как рассказывают в ЗАГСе, родители советуются с сотрудниками о правильности написания имени, но бывает, что они намеренно искажают верное написание, им кажется, что так интереснее звучит.

«Например, недавно к нам приходил один папочка и сказал, что хочет дать сыну имя Кирил — с одной Л на конце, и, как мы ни старались ему объяснить, что с таким написанием могут в дальнейшем возникнуть проблемы, он настоял на своем.

Мы оформили документы, а через некоторое время к нам прибежала мама этого Кирила и стала просить исправить документ, а это уже не так просто, нельзя взять и дописать букву — нужно заводить дело о внесении изменений или исправлений в акт записи. Это не катастрофично, и не нужно впадать в панику, просто процедура займет определенное время и прибавит хлопот ЗАГСу».

Что касается фамилий, присваиваемых новорожденным, то они должны писаться точно так же, как было когда-то записано в таких же свидетельствах у их родителей или даже дедушек и бабушек.

— Например, если человек хочет, чтобы в паспорте фамилия Семёнов была с Ё, то нам придется поднимать очень много документов, запрашивать их в тех отделениях ЗАГС, где когда-то регистрировался его дед, к примеру, и смотреть, а какая же на самом деле родовая фамилия у этого человека, — объясняет Инга Владимировна.

— И если у деда Семенов, то и у внука должно быть Семенов, но если Гражданин настаивает на Ё, то ему придется оформлять заявление на перемену фамилии, а не на исправление ошибки. Ведь по бумагам получается, что этот мужчина меняет родовую фамилию на другую, которая пишется с Ё.

И тогда этому человеку выдадут новое свидетельство о рождении, где будет значиться новая фамилия — Семёнов.

Но это вовсе не говорит о том, что через какое-то время новоявленный Семёнов вновь не обратится в ЗАГС с просьбой вернуть прежнюю фамилию, потому что если дедушка или отец оставит наследство, то человеку придется доказывать свое родство, ведь фамилии у них теперь, по сути, разные. Или родится у него ребенок, а он внимательно не проследит за написанием, и в свидетельстве о рождении его дочки или сына напишут фамилию с Е.

— Я всем всегда советую — читайте внимательно документы, обращайте внимание на то, как пишут вашу фамилию или имя, чтобы в дальнейшем не возникало проблем, — говорит Инга Владимировна.

Легко исправить?

Казалось бы, что может быть проще — взять и подрисовать точки там, где их не хватает. Но так делать нельзя, убеждают в ЗАГСе: «Существуют ведь не только те документы, которые находятся на руках у гражданина.

Еще ведь масса бумаг хранится в архивах, в ЗАГСах, в личных делах на работе, в банковских документах и так далее, и везде исправить так просто невозможно, а значит, однажды проблема разночтения имен возникнет снова».

Иностранцы внимательнее

В ЗАГСе говорят, что внимательнее всего к своим документам относятся иностранцы, жители бывшего СССР. «Они очень дотошно изучают то, что напечатал сотрудник ЗАГС, и тут же исправляют ошибки, если они были допущены.

А наши жители читают бумаги, ставят подпись, а на следующий день прибегают с большими глазами и обвиняют нас, — говорит начальник отдела по городу Иркутску (Ленинский район) управления службы ЗАГС Иркутской области Вера Ладыгина.

— Аргумент, что вы тоже читали этот документ и подписали его, не действует — люди приходят взвинченными и сразу начинают скандалить. Конечно, это очень обидно, ведь ошибка обоюдная».

Но еще чаще люди, даже заметив ошибку при получении бумаг, закрывают на это глаза в страхе перед очередями. «Пусть будет так, чем снова в очереди сидеть», — размышляют многие.

Потом, когда вдруг возникает необходимость экстренно исправить ошибку, а на это нужно время, все очень нервничают и винят сотрудников ЗАГС. А на замену документов, на исправление ошибок порой требуется до трех месяцев.

«Может быть, какой-нибудь Воробьёв живет в Иркутске, а родился он или его родители в Казахстане или на Украине.

Вот и представьте, сколько времени займет переписка, оформление запросов, почтовые пересылки, ведь именно там необходимо узнать, какая фамилия была дана при рождении родителям или даже дедам, как именно она указана в актовой записи. А потом нам нужно проследить всю цепочку, выяснить, на какой стадии была потеряна буква Е, если окажется, что дед был Воробьевым».

Кстати, если вдруг по каким-то причинам проследить родовую фамилию невозможно (сгорел архив, например), то гражданину дается отказ о внесении изменений в актовую запись, и тогда поменять фамилию или имя можно будет через суд.

— У нас за день проходят полторы-две тысячи фамилий — люди женятся, разводятся, умирают, рождаются, вносят исправления, меняют имена, возвращают девичьи фамилии или берут фамилии мужа, и не всегда они такие простые, как Семёнов.

И уж если собственную фамилию человек читает и не видит ошибки, когда она там есть, то сотрудников ЗАГС тем более винить глупо — у нас очень много фамилий, а у вас одна.

Следите за ней и любите ее такой, какой вам ее дали родители или муж, — улыбается Вера Петровна.

Газета без Ё

Наверное, читатели заметили, что в нашей газете никогда не встретишь в текстах букву Ё. И дело не в том, что кому-то лень ее писать, просто большинство современных компьютерных программ не воспринимают Ё и меняют ее на С. Вот и при написании этого текста автору пришлось нелегко, ведь мы привыкли все слова с Ё писать через Е.

Очень щепетильно к написанию имен и фамилий относятся работники ЗАГС, миграционная служба, сотрудники милиции. Кроме того, проблемы могут возникнуть при вступлении в наследство, при оформлении документов на Недвижимость и во многих других случаях.

Личная история

Главный специалист-Эксперт отдела по Иркутску (Ленинский район) управления службы ЗАГС Иркутской области Татьяна Жучева никогда не обращала внимания на написание своей фамилии, пока не пришла работать в ЗАГС: «Я не придавала значения написанию своей фамилии — кто-то говорил и писал Жучёва, другие Жучева, третьи Жучова, так и в документах во всех написано было по-разному. Иногда меня даже спрашивали, а как правильно нужно писать. А я и сама уже к этому времени запуталась».

Только три года назад, придя работать в ЗАГС, Татьяна Геннадьевна задумалась, а как же все-таки правильно нужно писать ее собственную фамилию. Тогда женщина подняла архив (родители Татьяны и сама она всю жизнь прожили в Ленинском районе) и нашла, что правильно нужно писать Е.

— Я нашла актовую запись о рождении своего отца и узнала, что наша родовая фамилия правильно звучит и пишется Жучева! — улыбается женщина. — Если бы не люди, которые приходят с разночтением фамилий или имен, я бы даже не задумалась, пока не возникло бы проблем с различным написанием в разных документах.

Сейчас Татьяна Геннадьевна поменяла все документы с ошибкой: «В моем свидетельстве о рождении написано с Е, а паспорт выдали с Ё, вот так все и пошло-поехало».

Словарям виднее

Когда сотрудники ЗАГС или граждане сомневаются в правильности написания имени, фамилии или отчества, они обращаются к различным словарям.

Так, в Словаре русских личных имен (автор Александра Суперанская, профессор Российской академии наук) собраны абсолютно все имена.

После такого словаря сомнений не остается — Артём, Алёна, Фёдор, Парфён, Фёкла и Матрёна, Семён пишутся с Ё, и эта буква считается такой же полноценной, как А, Б, В, Д и т. д.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как исправить ошибку в игре пятница 13
  • Как исправить ошибку в имени в военном билете
  • Как исправить ошибку в игре наруто
  • Как исправить ошибку в имени в авиабилете аэрофлот
  • Как исправить ошибку в игре мортал комбат 9