В случае необходимости внесения исправлений в опубликованную информацию об исполнении (о расторжении) контракта в реестре контрактов, требуется выполнить следующие действия:
-
в контекстном меню контракта перейти на вкладку «Документы»
-
на вкладке «Документы» в блоке «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» в контекстном меню информации об исполнении или расторжении контракта выбрать пункт «Исправить ошибки»
-
внести описание требуемых исправлений
-
внести необходимые изменения в ранее размещенную версию «Информации об исполнении (о расторжении) контракта»
-
разместить исправленную «Информацию об исполнении (о расторжении) контракта»
❗️ Данный алгоритм действий не распространяется на документы и информацию об исполнении (о расторжении) контракта, сформированные в ГИС ЕИС автоматически.
Получить список актуальных тендеров можно при помощи Seldon. Оставьте заявку на бесплатный пробный доступ:
Исправление к документу о приемке/счету-фактуре
Создание корректировки титула заказчика
Создание исправлений в подписанный титул заказчика доступно заказчикам только при наличии в сведениях о контракте в реестре контрактов признака «Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю)».
При выявлении ошибок/неточностей в информации о налогах и неустойках (штрафах, пенях), отраженных в документе о приемке, после его подписания заказчиком, необходимо внести исправление в данный документ.
Для внесения изменений в части сумм неустоек и налогов в контекстном меню подписанного документа о приемке/корректировочного документа нужно выбрать пункт «Создать корректировку». После чего на вкладке «Прочие начисления» можно внести изменения или добавить информацию о сумме неустойки (штрафе, пени) и/или налогах (сборах, платежах), уплачиваемых заказчиком за физическое лицо.
Далее на вкладке «Подписанты» добавить подписантов и подписать документ.
Следует отметить, что по такому исправлению также обновляется созданные на основании документа о приемке сведения об исполнении контракта, которые необходимо подписать и направить на размещение в реестре контрактов.
Для заказчиков, формирующих сведения о денежных обязательствах в ЕИС, реализованы контроли и подсказки о действиях заказчика в отношении денежных обязательств.
Skip to content
Часто задаваемые вопросы по исполнению контрактов в ЕИС
ВОПРОС Что делать, если контракт не перешёл на этап «Исполнение завершено»?
ОТВЕТ Для того чтобы информация о контракте перешла в статус «Исполнение завершено» необходимо по всем этапам контракта разместить информацию об исполнении с установленным признаком «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено». Если данный признак не был проставлен, то необходимо внести исправления в информацию об исполнении контракта через кнопку контекстного меню «Исправить ошибки» и установить признак «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено», после чего повторно разместить сведения.
Эта и другие ЧЗВ доступны пользователям после входа в личный кабинет по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок на основной панели.
Если годовой отчет по СМП оформлен некорректно или с ошибками, то заказчику грозит штраф. Но ошибки в отчетности можно исправить. Главное — сделать это в установленный срок.
Когда сдавать отчет по СМП
Отчет о закупках у субъектов малого предпринимательства сдают ежегодно. В ч. 4 ст. 30 44-ФЗ указаны сроки размещения отчета о закупках у субъектов малого предпринимательства — отчетность сдают до 1 апреля года, следующего за отчетным, и при необходимости вносят исправления. По правилам последний день публикации — 31 марта. Если 31 марта — нерабочий день, то разместите отчетность на следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ, ч. 4 ст. 30 44-ФЗ, Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-6777 от 30.05.2016).
С 2022 года доля обязательных закупок увеличилась до 25 %. СГОЗ рассчитывается по правилам, утвержденным в ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ. Задача ответственного исполнителя, если допустили ошибку в отчете об объеме закупок у малого предпринимательства, — пересчитать СГОЗ.
Просрочка отчетной даты приводит к санкциям: штрафы за отчет по закупкам у МСП — 15 000 рублей на должностное лицо и 50 000 рублей — на организацию (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ). В таком же размере оштрафуют и за ошибочные сведения в отчетности.
Административный штраф за неразмещение отчета по СМП по 44-ФЗ выше: 50 000 рублей — для должностных лиц, 500 000 рублей — для юридических лиц (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ).
В совокупном годовом объеме учитываются все суммы, кроме закупок:
- на обеспечение обороны и безопасности страны;
- на предоставление кредитов;
- в области использования атомной энергии;
- у единственного поставщика по нормам ч. 1 ст. 93 44-ФЗ (исключение — п. 25 ч. 1 ст. 93);
- проведенных закрытыми способами.
А вот если не включать в годовую отчетность некоторые контракты, то в отчете отразятся недостоверные сведения. А это приведет к нарушению требований законодательства о контрактной системе (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ). Ответственного сотрудника оштрафуют на 15 000 рублей.
Если заказчик не разместил отчет СМП по 223-ФЗ, то ответственность уже другая (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ). Должностное лицо оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а организацию — на сумму от 100 000 до 300 000 рублей.
Какие ошибки возникают при заполнении отчета
Если заказчик не поставил галочку у СМП при заполнении сведений для реестра контрактов, то введенные в годовой отчет данные не соответствуют данным реестра договоров, и соглашение автоматически не попадет в раздел закупок, которые организация провела с субъектами СМП.
Пошаговая инструкция, как исправить ошибки размещенного контракта на площадке ЕИС в реестре заказчика:
Шаг 1. Заходим в реестр, в раздел «Исполнение завершено».
Пошаговая инструкция, как исправить ошибки размещенного контракта на площадке ЕИС в реестре заказчика:
Шаг 1. Заходим в реестр, в раздел «Исполнение завершено».
Шаг 2. Находим нужный госконтракт и вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. Выбираем блок «Документы».
Шаг 3. Вот как правильно внести в сведения об исполнении в загруженные в ЕИС исправления, если галочка «Исполнение завершено» уже проставлена, — нажимаем «Исправить ошибки». Убираем галочку «Исполнение завершено» и переводим соглашение в статус исполнения. А вот что будет, если не разместить отчет о закупках у СМП, — штраф для ответственного сотрудника, который занимается закупками.
Шаг 4. Переходим в раздел «Исполнение», находим этот госконтракт и вносим изменения. В типе изменений указываем «Исправление сведений», а в основаниях — «Исправление статуса в информации о поставщиках».
Шаг 3. Вот как правильно внести в сведения об исполнении в загруженные в ЕИС исправления, если галочка «Исполнение завершено» уже проставлена, — нажимаем «Исправить ошибки». Убираем галочку «Исполнение завершено» и переводим соглашение в статус исполнения. А вот что будет, если не разместить отчет о закупках у СМП, — штраф для ответственного сотрудника, который занимается закупками.
Шаг 4. Переходим в раздел «Исполнение», находим этот госконтракт и вносим изменения. В типе изменений указываем «Исправление сведений», а в основаниях — «Исправление статуса в информации о поставщиках».
Шаг 5. Заходим в блок «Информация о поставщиках», нажимаем «Изменить» и в разделе «Статус» указываем «Субъект малого предпринимательства».
Сохраняем, снова выбираем действие «Исправить ошибки» и возвращаем галочку в строке «Исполнение завершено». Теперь госконтракт отразится в отчете МСП корректно.
Если в отчет по СМП не подтягиваются контракты с СМП, то у исполнителя соглашения стоит неправильный статус. Даже если заказчик заключил договор с субъектом малого предпринимательства, то этого недостаточно.
Если контракты для отчета СМП не притягиваются из реестра и у поставщика в реестре контрактов указан статус малого предпринимателя, то требуется проверить ограничение в самой закупке. Эту ошибку невозможно исправить. Верный статус необходимо ставить еще на этапе размещения извещения — устанавливать ограничение только для участников, представляющих малый бизнес. Если этой отметки нет, то соглашение не подтягивается в отчет о заказах у субъектов малого предпринимательства.
Помните про ответственность за неразмещение годового отчета по СМП по 223-ФЗ и 44-ФЗ и внимательно следите за публикацией сведений. И еще важный нюанс: удалить размещенный годовой отчет по закупкам СМП тоже не получится. Опубликованный документ не удаляется из Единой информационной системы. Но если пользователю надо исправить нарушение или убрать недостоверную информацию, то отмените публикацию, обновите сведения и разместите отчетность заново. Предыдущая редакция станет неактуальной.
Сохраняем, снова выбираем действие «Исправить ошибки» и возвращаем галочку в строке «Исполнение завершено». Теперь госконтракт отразится в отчете МСП корректно.
Если в отчет по СМП не подтягиваются контракты с СМП, то у исполнителя соглашения стоит неправильный статус. Даже если заказчик заключил договор с субъектом малого предпринимательства, то этого недостаточно.
Если контракты для отчета СМП не притягиваются из реестра и у поставщика в реестре контрактов указан статус малого предпринимателя, то требуется проверить ограничение в самой закупке. Эту ошибку невозможно исправить. Верный статус необходимо ставить еще на этапе размещения извещения — устанавливать ограничение только для участников, представляющих малый бизнес. Если этой отметки нет, то соглашение не подтягивается в отчет о заказах у субъектов малого предпринимательства.
Помните про ответственность за неразмещение годового отчета по СМП по 223-ФЗ и 44-ФЗ и внимательно следите за публикацией сведений. И еще важный нюанс: удалить размещенный годовой отчет по закупкам СМП тоже не получится. Опубликованный документ не удаляется из Единой информационной системы. Но если пользователю надо исправить нарушение или убрать недостоверную информацию, то отмените публикацию, обновите сведения и разместите отчетность заново. Предыдущая редакция станет неактуальной.
Отдельных разъяснений, почему в ЕИС не видна строка отчетов организации, разработчики не представили. Но такое нарушение свидетельствует о перебоях в работе Единой информационной системы. Если время позволяет, то отложите заполнение отчетности на следующий день — возможно, технические специалисты устранят неполадку. Если отчет надо заполнить срочно, то отправьте онлайн-заявку на исправление нарушения или созвонитесь с техподдержкой ЕИС. Техническая служба работает без перерывов и выходных. Если же не успеете опубликовать сведения, то вам грозит штраф за неразмещение отчета о закупках у субъектов малого предпринимательства по 44-ФЗ.
Еще по теме:
- разъяснения Минфина о применении преимуществ для СМП;
- особенности тендеров с малым бизнесом по 223-ФЗ;
- проверяем принадлежность организации к СМП в реестре налоговой.
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора