Ошибки могут встретиться в любых документах, включая сертификаты или декларации о соответствии на продукцию. Исправлять их после обнаружения простым механическим способом нельзя. В этой статье мы расскажем, что делать в таких случаях.
Зачем нужны сертификаты или декларации и какой из документов важнее
Сертификаты или декларации подтверждают безопасность продукции и ее соответствие действующим нормативным документам. Они нужны для изготовления, ввоза и реализации ряда товаров на территории России. Перечень конкретных видов продукции, для которой нужно проходить процедуру подтверждения соответствия утвержденным требованиям, определяется нормативно-правовыми актами России или ЕАЭС и приводится в отдельных технических регламентах. Например, в ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» или в ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».
Сертификаты или декларации могут подтверждать соответствие продукции национальным требованиям (технических регламентов Российской Федерации или ГОСТ Р) или требованиям технических регламентов Таможенного союза. Это документы разных систем сертификации. Сейчас национальные стандарты постепенно заменяют общими документами для всех стран-членов ЕАЭС, но часть из них продолжает действовать.
Сертификаты и декларации ТР ТС являются документами единого образца. Они равноценны по юридической силе, имеют одинаковый срок действия (от 1 года до 5 лет) и могут быть оформлены на единичное изделие, на партию товаров или на серийно изготавливаемую продукцию. Между этими документами есть 2 различия:
- Ответственность за сведения, указанные в сертификате соответствия, несет организация, выдавшая его. А за сведения, указанные в декларации о соответствии, – компания-заявитель.
- Сертификат соответствия имеет несколько степеней защиты и оформляется на специальном бланке. Декларация о соответствии оформляется на обычном листе белой бумаги без какой-либо защиты (за исключением печати организации, выдавшей документ).
Так выглядят сертификаты и декларации о соответствии
Какими документами регламентируются правила оформления сертификатов соответствия
Есть три документа, в которых оговариваются правила оформления сертификатов соответствия:
- На сертификаты, подтверждающие соответствие продукции требованиям ГОСТ Р, распространяется действие Постановления Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарта) № 12 от 17.03.1998 «Об утверждении правил по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе». В приложении В этого документа есть «Правила заполнения бланка сертификата соответствия на продукцию», в которых указана недопустимость исправлений, поправок и подчисток.
- На сертификаты, подтверждающие соответствие продукции требованиям технических регламентов РФ, распространяется действие приказа Министерства промышленности и энергетики № 53 от 22.03.2006 «Об утверждении формы сертификата соответствия требованиям технических регламентов». В пункте 15 этого документа указано, что сертификат не должен иметь исправлений, подчисток или поправок.
- На сертификаты, подтверждающие соответствие продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза, распространяется действие Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25.12.2012 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза и правилах их оформления». В пункте 8 этого документа указано, что в сертификатах не допускаются любые исправления текста.
Ошибки в сертификатах или декларациях – не повод для паники, потому что их можно исправить
Какими документами регламентируются правила оформления деклараций о соответствии
На декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза распространяется действие Решения Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012, о котором говорилось выше.
Требования к оформлению деклараций о соответствии продукции техническим регламентам РФ оговорены в приказе Министерства промышленности и энергетики № 54 от 22.03.2006 «Об утверждении формы декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов». В пункте 16 этого документа указано, что декларация о соответствии не должна иметь исправлений, подчисток или поправок.
Как исправить ошибку в сертификате или декларации
Ошибки в сертификатах соответствия или декларациях о соответствии можно исправить только одним способом – получить новый документ. В этом случае сертификат или декларацию понадобится переоформить. При этом меняют не только содержание документа, но и его номер и дату выдачи. Новый сертификат соответствия или декларация о соответствии выдается тем же органом, который выдал документ с ошибкой, после подачи производителем или продавцом продукции заявки произвольной формы.
Центр сертификации «Гарант» оказывает полный спектр услуг, касающихся сертификации любой продукции на соответствие требованиям действующих нормативных документов. При выявлении ошибок в выданных документах мы обеспечиваем их оперативное исправление.
Полезные материалы от Гарант
Подборки статей, полезных сервисов и вакансий, анонсы
бесплатных лекций и бонусы. Присоединяйтесь!
В соответствии с Положением о Федеральной службе по аккредитации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.10.2011 № 845 «О Федеральной службе по аккредитации», функция по ведению Единого реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии (далее – единый реестр) закреплена за Росаккредитацией.
Порядок формирования и ведения единого реестра устанавливает Положение о формировании и ведении реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2020 № 1856 (далее – Положение).
В соответствии с пунктом 9(1) Положения основанием для внесения в единый реестр сведений о декларациях о соответствии являются принятые в установленном порядке решения:
а) о принятии декларации о соответствии;
б) о приостановлении, возобновлении или прекращении действия декларации о соответствии, признании ее недействительной.
Правила регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2021 № 936 (далее – Правила) определяют порядок регистрации деклараций о соответствии.
Правила не допускают внесение изменений в зарегистрированную декларацию о соответствии. При необходимости внесения изменений заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию в соответствии с Правилами (особенности принятия новой декларации изложены в пунктах 15 и 16 Правил).
Декларация и сертификат соответствия, оформляемые в обязательном порядке, являются официальными документами, должны отвечать стандартам разработки данной документации. Но строгий подход к выдаче этих официальных бумаг не исключает возможность некоторых ошибок и неточностей. Возможно ли внесение изменение, исправление ошибок в сертификате или декларации соответствия?
Для чего оформляется сертификат или декларация
Данные документы могут быть оформлены в обязательном порядке или на добровольной основе. Это зависит от особенностей продукции. Такой документацией подтверждается качество, безопасность товара или услуги, соответствие ее характеристик требованиям Технических Регламентов ТС или других стандартов. Выдаются документы сертификационными центрами, компаниями, которые имеют лицензию на разработку таких бумаг.
Сертификаты и декларации выдаются на единичную продукцию, на партию товаров. Написать заявление на выдачу документа может как производитель, так и поставщик, продавец. Если продукция входит в перечень обязательных к сертификации, без данного документа ее нельзя продавать.
Особенности сертификации импортной продукции
Процедура сертификации зарубежных и отечественных товаров практически ничем не отличается. Главным отличием является пакет документации, которые требуется предоставить в аккредитованный орган…
Между декларацией и сертификатом существует несколько различий. Сертификат выдается на утвержденном бланке, ответственность за его достоверность лежит на сертификационном центре. Декларацию можно оформить и на обычном листе, но на нем должна быть печать организации, которая выдает этот документ.
Правила оформления декларации и сертификата
Данные документы имеют большое значение как для изготовителя продукции, так и для ее потребителя. Он подтверждает качество и безопасность. Поэтому бумаги такого плана должны быть оформлены по стандарту, содержать только достоверную, проверенную информацию. Государством утверждены стандарты, в которых указаны требования к тексту, разделам сертификата и декларации.
- Если сертификат должен подтверждать соответствие ГОСТам, он должен быть оформлен с учетом Постановления Росстандарта под номером 12 от 17.03.98 «Об утверждении правил по сертификации…».
- Если сертификат должен подтверждать соответствие товара ТР ТС, документ оформляется с учетом приказа Министерства промышленности и энергетики под номером 53 от 22.03.06. В этом приказе указывается, что тексте сертификата не должно быть поправок, исправлений, ошибок.
- Также на сертификаты соответствия ТР ТС распространяется действие Решения Евразийской экономической комиссии «О единых формах сертификата..». В нем также присутствует указание на недопустимость исправлений в тексте. Также этот документ определяет оформление деклараций соответствия.
Как внести исправления
Если ошибка все же присутствует, как можно ее исправить и привести сертификат к требуемым стандартам?
Законодательство в таком случае рекомендует полностью переоформить документ. Он будет иметь новый номер, дату оформления. Написать заявление следует в тот центр, который выдал предыдущий вариант.
Механически исправить допущенную ошибку в первоначальном документе невозможно, он будет считаться испорченным, утратит правовую силу.
Производителю, который обнаружил опечатку, неточность, ошибку в полученном сертификате, не нужно тянуть время и самостоятельно вносить правки. Рекомендуется сразу обратиться в сертификационный центр с официальным заявлением на оформление нового документа. Работники центра проведут новые исследования, составят правильный вариант документа.
При обнаружении орфографической ошибки (опечатки) в декларации сертификационный орган может составить разъяснительное письмо, поставить в нем свою печать. Такое письмо будет неофициальным приложением к декларации. Но также при более грубой ошибке в тексте следует подавать заявку на переоформление документа.
. – Если в декларации печатная ошибка, можно ли прекратить ее действие и зарегистрировать новую с тем же протоколом?
– В соответствии с п. 15 Правил регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 “О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и порядке приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными”, внесение изменений в зарегистрированную декларацию о соответствии не допускается. При необходимости внесения изменений заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию. При регистрации новой декларации о соответствии заявитель принимает решение о прекращении действия декларации о соответствии, подлежащей замене. При этом в едином реестре производится запись “принята взамен” и указываются регистрационный номер и дата регистрации декларации о соответствии, подлежащей замене.
Заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию без предоставления дополнительных (без проведения дополнительной оценки) документов и сведений в следующих случаях:
– выявление в декларации о соответствии и приложениях к ней ошибок (опечаток);
– изменение организационно-правовой формы, адреса юридического лица, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания) физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, адреса места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя;
– изменение организационно-правовой формы, адреса юридического лица, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания) физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – в отношении изготовителя продукции;
– изменение наименования юридического лица, фамилии, имени, отчества (при наличии) физического лица;
– изменение кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС либо ОКПД 2;
– сокращение количества адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.
В случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС либо ОКПД 2, а также в случае изменения адреса юридического лица, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания) физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, адреса места осуществления деятельности заявителя, изготовителя продукции, связанного с переименованием географического объекта, переименованием улицы, площади или иной территории, изменением нумерации дома, индекса, замена декларации о соответствии и (или) приложений к ней не требуется и осуществляется по усмотрению заявителя.
П. 114 раздела XV Типовых схем оценки соответствия, утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 г. № 44 “О типовых схемах оценки соответствия”, допускается замена ДС без проведения дополнительных испытаний и выполнения иных предусмотренных подпунктами “а” – “ж” пункта 25 решения Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 г. № 44 процедур по оценке (подтверждению) соответствия, в том числе в случаях:
– выявления в декларации о соответствии и приложениях к ней ошибок (опечаток);
– изменения организационно-правовой формы, местонахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя;
– изменения организационно-правовой формы, местонахождения (адреса юридического лица) изготовителя;
– изменения кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС;
– сокращения количества адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.
Периодически неточности, опечатки и ошибки появляются в любой документации, даже самой важной. Это может произойти по разным причинам: случайности, дезинформации, неисправности клавиатуры либо из-за банальной невнимательности. Что делать, если нужно внести исправления в декларации или сертификаты о соответствии? Чтобы грамотно ответить на этот вопрос, давайте сначала разберемся, что собою представляют эти документы.
Декларация соответствия, как и аналогичный сертификат, используется в системе тех. регулирования. Они являются официальными документами, подтверждающими, что оборудование или товар отвечают требуемым нормам безопасности, указанным в технических регламентах и правовых актах.
Это сопроводительная документация продукции, подтверждающая:
– её характеристики;
– способы производства;
– перечень необходимых требований, которым она должна отвечать.
Декларация и сертификат соответствия имеют одинаковую юридическую силу. Это разрешительные документы, имеющие статус обязательных. Если продукция имеется в перечне товаров, подлежащих декларированию, используется первый документ, если сертификации – второй.
Почему исправить ошибку в этих бумагах очень трудно?
Сертификат, как и декларация соответствия, – важные документы. Опечатки и другие помарки в них не допускаются. Это касается систем тех. регулирования РФ и ТС (Таможенный Союз). Исправления в подобных официальных бумагах запрещены. Поэтому в самих бланках изменить уже ничего нельзя. Сертификат печатают на специальном бланке с многоступенчатой защитой. Декларацию – на листе формата А4. Она оформляется на обычной бумаге. Но и первый, и второй документ относятся к бумагам строгой отчетности.
Если опечатку допустил специалист по сертификации, его могут оштрафовать.
Запрет на исправления в таких документах как сертификаты и декларации соответствия регламентируется целым рядом нормативных актов, написанных Госстандартом, Коллегией ЕЭК и другими официальными органами.
Поэтому ошибки недопустимы. Они могут стать критическими.
Внесения исправлений
Ошибки, которые являются незначительными в сертификатах всё же можно исправить. Это делается с использованием специализированного приложения. Разъяснительное письмо выпускается после оформления документа. При необходимости поправить сертификат, оно печатается в том же органе, который оформлял документ, если заявитель изъявит такое желание.
Письмо, информирует об ошибках, имеющихся в документе, указывает неправильную информацию, дает верные сведения. Оно является приложением к этому документу.
Однако делать письмо можно только при наличии некритических ошибок. Это могут быть орфографические погрешности либо опечатки. Если, к примеру, пропущено название или неверно указаны определенные данные, то сертификат надо переоформить.
Нужно обратиться в орган, выдававший подобный документ, с заявлением о перевыпуске бланка. Оно оформляется в произвольной форме.
Старый сертификат соответствия аннулируется. Исправленный получает новый номер, под которым он зарегистрирован.
Исключение делается для продукции, проходящей ежегодный контроль. Тогда сертификат может быть аннулирован после осуществления требуемого контроля. Но любой подобный случай надо рассматривать индивидуально.
Если документ потерян или испорчен, то можно сделать дубликат. Для этого надо обратиться в орган, выдававший сертификат. Продлить срок действия дубликата невозможно. Если он закончился, нужно получать новый оригинал.
Декларацию можно переделать самостоятельно, и отправить в соответствующую инстанцию. Также по желанию заявителя можно использовать разъяснительное письмо. Оно, как и в случае с сертификатом, может стать приложением к документу, объясняющим возникшие некритичные ошибки.
В обеих ситуациях разъяснительное письмо должно содержать печать органа, проводившего сертификацию и расшифровку ответственного сотрудника, который зарегистрировал декларацию либо выдавал сертификат. Это информационный документ.
Следует понимать, что наличие серьезных ошибок в этих документах может привести к большим негативным последствиям. Органы, осуществляющие таможенное оформление или государственный контроль, просто не допустят продукцию в обращение. Поэтому при их наличии сертификат необходимо перевыпускать, а декларацию переделывать, и заново регистрировать.
С этим делом затягивать нельзя. Перевыпуск сертификата или повторная регистрация декларации – очень ответственная и сложная процедура. Поэтому в этих случаях лучше обратиться к специалистам, предлагающим помощь в подобных ситуациях. Тогда шансы на удачное решение этих проблем значительно повышаются.