Как в СБИС отправить корректирующий больничный лист
*Перейдите в раздел госоргана.
- Укажите период отчетности, как в первичном отчете.
- Создайте отчет одним из способов: если первичный отчет отправлен из СБИС и принят госорганом — нажмите «Корректирующий отчет» и выберите документ, который хотите исправить. Данные скопируются из первичного отчета.
- Отправьте отчет.
- Перейдите в раздел госоргана в СБИС.
- Укажите период отчетности, как в первичном отчете.
- Создайте корректирующий отчет, если первичный отчет уже был отправлен и принят госорганом. Выберите документ, который нужно исправить, и данные скопируются из первичного отчета.
- Отправьте отчет.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте нужный больничный и нажмите «Изменить».
- Отметьте флагом «Корректировка» и отправьте расчет.
- Нажмите «Сохранить», чтобы обновленная сумма отразилась в расчетном листке сотрудника.
- Откройте раздел «ФСС» и выберите «Больничный».
- Исправьте суммы в разделе «Расчет», выберите причину исправления в строке «Причины исправления ЭЛН», и отправьте отчет.
- Для отправки перерасчета больничного листа создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Скопировать сведения», выберите нужного сотрудника и укажите признак «1 — перерасчет».
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
- Для корректировки отчета в СБИС перейдите в раздел госоргана или «Все отчеты».
- Откройте нужный отчет и нажмите «Редактировать». Либо наведите курсор на отчет в списке, нажмите и выберите «Скорректировать».
- Проверьте отчет и отправьте его.
- Если в больничном листе допущена ошибка, его нужно заменить дубликатом в медучреждении.
- Для корректировки ответа на запрос ФСС нажмите «Создать корректировку», чтобы Экстерн создал черновик ответа на запрос, в котором будут все данные из предыдущего ответа.
- Внесите правки и отправьте форму.
- Пересчитать больничный лист можно только, если пособие было назначено не ранее трех лет назад до момента, когда сотрудник принес справку. В пилотном проекте ФСС работодатель рассчитывает пособие только за первые три дня болезни сотрудника.
- Перейдите в раздел госоргана в СБИС и укажите период отчетности.
- Выберите способ создания корректирующего отчета: если первичный отчет уже отправлен и принят, выберите документ для исправления и данные скопируются из первичного отчета.
- Отправьте отчет.
- Для корректировки больничного листа в СБИС перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» и на вкладке «Документы» откройте нужный больничный. Нажмите «Изменить», отметьте флагом «Корректировка» и отправьте расчет. Сохраните изменения, чтобы обновленная сумма отразилась в расчетном листке сотрудника.
- Для отправки корректирующего больничного в ФСС откройте раздел «ФСС» и выберите «Больничный». Исправьте суммы в разделе «Расчет» и выберите причину исправления в строке «Причины исправления ЭЛН», затем отправьте отчет.
- Для отправки перерасчета больничного листа создайте «Реестр сведений для выплаты пособия», скопируйте сведения и выберите нужного сотрудника. Укажите признак «1 — перерасчет» и исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
- Если в больничном листе допущена ошибка, замените его дубликатом в медучреждении.
- Для корректировки ответа на запрос ФСС создайте корректировку, внесите правки и отправьте форму.
- Пересчитать больничный лист можно только, если пособие было назначено не ранее трех лет назад до момента, когда сотрудник принес справку. В пилотном проекте ФСС работодатель рассчитывает пособие только за первые три дня болезни сотрудника.
- Как подать корректировку больничного в СБИС
- Как отправить корректирующий больничный
- Как в СБИС Отправить Перерасчет больничного листа
- Как отправить корректировку больничного в ФСС
- Как сделать корректировку в Сбисе
- Как исправить неправильно начисленный больничный
- Как отправить корректировку ответа на запрос ФСС
- Как пересчитать больничный лист
- Можно ли пересчитать уже выплаченный больничный
- Можно ли пересчитать уже оплаченный больничный
- Как подать корректирующую справку 2 ндфл в СБИС
- Можно ли поменять справку на больничный лист
Как подать корректировку больничного в СБИС
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
- Отметьте флагом «Корректировка».
- Нажмите «Отправить расчет».
- Нажмите «Сохранить» — обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.
Как отправить корректирующий больничный
- В разделе «ФСС» откройте «Больничный».
- Исправьте суммы в разделе «Расчет».
- В строке «Причины исправления ЭЛН» выберите код и укажите расшифровку.
- Отправьте отчет.
Как в СБИС Отправить Перерасчет больничного листа
Как отправить:
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Скопировать сведения», выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, и кликните «Скопировать».
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
Как отправить корректировку больничного в ФСС
Исправить данные в реестре:
- создайте новый реестр,
- в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
- заполните все необходимые сведения,
- отправьте реестр.
Как сделать корректировку в Сбисе
- Перейдите в раздел госоргана или «Все отчеты».
- Создайте корректировку одним из способов: если первичный отчет отправлен из СБИС и принят госорганом — откройте его и нажмите «Редактировать». Либо наведите курсор на отчет в списке, нажмите и выберите «Скорректировать».
- Проверьте отчет и нажмите «Отправить».
Как исправить неправильно начисленный больничный
Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н). Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.
Как отправить корректировку ответа на запрос ФСС
Если ответ был принят Фондом, нажмите «Создать корректировку» — Экстерн создаст черновик ответа на запрос, в котором будут все данные из ранее отправленного ответа:
- В этом черновике:
- Если ответ не был принят ФСС, в открытом ответе нажмите «Исправить ошибки», внесите правки и отправьте форму.
Как пересчитать больничный лист
Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку. ВАЖНО! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Это значит, что работодатель рассчитывает пособие только за первые 3 дня болезни сотрудника.
Можно ли пересчитать уже выплаченный больничный
Для того, чтобы вернуть излишне выплаченную сумму пособия можно попросить сотрудника внести разницу добровольно (работник должен в письменной форме подтвердить свое согласие), либо получить от него письменное согласие (заявление) в зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы (письмо
Можно ли пересчитать уже оплаченный больничный
8.1 тыс. Перерасчет уже назначенного пособия возможен только в случае представления застрахованным лицом справки о сумме заработка. Порядок перерасчета ранее назначенных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрен ст.
Как подать корректирующую справку 2 ндфл в СБИС
Перейдите в раздел «2-НДФЛ» и добавьте сотрудников, по которым необходимо исправить данные. В корректирующей справке укажите номер корректировки: следующий по порядку для данного сотрудника или «99» — аннулирующий, если справка отправлена ошибочно и ее нужно отменить.
Можно ли поменять справку на больничный лист
Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
Оставить отзыв (1)
- Как в СБИС Отправить больничный без оплаты
- Как загрузить больничный в СБИС
- Как отправить корректировку по больничному листу в СБИС
Далеко не всем бухгалтерам хватает времени на изучение поправок в законах. С расчетом больничных такая же история – вроде где-то читали и слышали про изменения, но вопросы и нюансы появляются, когда сотрудник принесет вам больничный. В статье собрали самые ходовые вопросы и ответы по этой теме.
Больничный из МРОТ – как рассчитывать?
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 руб. Но сумма меняется:
- Если сотрудник работает на неполную ставку, то минимальный больничный равен МРОТ х Ставка. Например, для работника на полставки сумма пособия будет не менее 6396 руб. в месяц.
- Если там, где работает сотрудник, применяется районный коэффициент, то минимальный больничный равен 12 792 х РК. Например, для Чукотки минимальный больничный за месяц – 25 584 руб.
С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:
- МРОТ / количество дней в месяце
- МРОТ х 24/730 х % от стажа
Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным. Подробный пример расчета смотрите здесь.
В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.
Отправка расчета в ФСС – в какой срок успеть?
Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника. Наказание за опоздание – административный штраф 300–500 руб. (ст. 15.33 КоАП).
Особенно внимательными нужно быть тем, кто запрашивает данные по больничному из ФСС электронно. Сделать вид, что поздно получили больничный от сотрудника, уже не получится.
Если среднесписочная численность работников за прошлый год более 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром. Для этого нужна электронная подпись и программа для обмена данными с Соцстрахом.
СБИС Электронные больничные
Расчет и отправка в режиме одного окна
Карта МИР для получения пособия – когда нужна?
Карты этой системы обязательны для получения пособия:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком.
- За постановку на учет в медицинских организациях на ранних сроках беременности.
- По временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации.
Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет – деньги вернутся обратно в Соцстрах.
Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:
- Счет в банке, к которому нет карты.
- Почтовый перевод.
Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты Visa и Master Card (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).
Изменился расчет по отправленному больничному – как исправить?
Перерасчет потребуется из-за обнаруженной ошибки или новых сведений о доходах сотрудника. В случае изменений необходима корректировка.
Если меняются сведения, не влияющие на сумму больничного, отправьте только корректировку реестра. Например, когда у сотрудника меняются реквизиты для получения пособия.
При изменении сумм отправляете корректировки реестра сведений и расчета. Например, сотрудник принес справку 182-Н с предыдущей работы, которая повлияет на расчет.
В СБИСлегко исправить в первичном документе. В истории изменений отражается, когда и что пересчитывали.
Были случаи, когда сам ФСС просил не отправлять корректировку, а подать заявление на аннулирование реестра и отправить первичный расчет заново.
Больничный на бумаге или электронно – что удобнее?
Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:
- Не нужно забивать данные по больничному для отправки в ФСС, достаточно указать номер и запросить остальные сведения для автоматического заполнения.
- Не нужно заполнять раздел работодателя в бумажном больничном. Хотя и на этот случай СБИС облегчает работу – есть печать раздела с обычного принтера.
- Минимизируются ошибки заполнения.
- Не нужно отвечать за сохранность больничных в компании и конфиденциальность информации.
С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21).
Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимы:
– усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица;
– доступ в интернет;
– программное обеспечение (ПО), например СБИС.
При отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или программу АРМ подготовки расчетов для ФСС (lk.fss.ru).
СБИС Зарплата и кадры
Понятная и удобная система для расчета больничных
Ежемесячно к нам переходят ~ 2000 клиентов — присоединяйтесь
Оставьте заявку в форме ниже
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
- Открываем полученный больничный.
- Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
- Заполняем строки на вкладке «Пособие».
- Нажимаем «Отправить расчет».
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
- получен отрицательный протокол;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
- в настройках отключена автоматическая отправка реестров.
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
5. Корректируем.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Готово.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.