Как исправить ошибки в реестре на прямые выплаты

Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:

• с ошибками расчета среднего заработка;

• сменой данных карт для выплаты пособий;

• прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».

Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.

Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях.

В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.

Сохраняем.

Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.

Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное
и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.

Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.

С 2022 года ФСС назначает пособия проактивно. Порядок взаимодействия фонда с работодателями и другими инстанциями при оплате пособий определен постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Обязанности отправлять в ФСС реестры документов по пособиям в нем нет. А дополнительные сведения работодатели могут сразу размещать в информационной системе ФСС или сообщать соцстраху в ответе на его запрос. К тому же больничные теперь оформяются в электронном виде и сразу размещаются в ЕИИС соцстраха. Поэтому необходимости в реестрах больничных больше нет.

Однако в полную силу проактивный порядок заработал еще не везде и некоторым бухгатерам всё еще приходится слать в ФСС реестры для пособий по-старому. Иногда случаются и ошибки.

Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Код 508 означает ошибки логического контроля. О данной категории ошибок мы рассказывали в статье.

На сайте фонда указано, что при возникновении ошибки 508 необходимо исправить ошибочные параметры, указанные в протоколе проверки. То есть неточность, вызвавшую ошибку, вы можете увидеть в отказном протоколе ФСС.

Например, она может быть описана так: «ERR.915Cтpaxoвaтель 7719….., с указанным кодом подчиненности 7719 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Это значит, что неточность в коде подчиненности и нужно править его.

Если после исправлений ошибка повторяется, остается только звонить в техподдержку или ФСС. Если у вас был положительный опыт борьбы с данными ошибками, делитесь в комментариях, помогите коллегам.

Организовать взаимодействие с ФСС по оплате пособий по новым правилам вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Если по каким-то причинам, у вас изменился расчет среднего в больничном листе (возможно сотрудник предоставил справки с прошлого места работы, после того, как вы уже отправили реестр в ФСС или вы неверно указали стаж работы и т.д.)

Вы можете спокойно отправить корректирующий реестр ФСС. Что для этого нужно:

• В больничном листе, который у вас был оформлен некорректно нажимаем ссылку «Исправить» — открывается новый больничный лист, в котором вам необходимо поправить данные, и указать верные. Проводим его.
• Далее заполняем документ сведения для реестра прямых выплат, на вкладке «Расчеты» устанавливаем галку «Перерасчет по причине» и указываем причину. Далее проводим документ. 
• Можно отправлять новый реестр прямых выплат, в котором уже будет указан новый исправленный больничный лист, и сведения для прямых выплат с галкой «Перерасчет». 

Это и является корректирующим реестром прямых выплат.

Предлагаем ознакомиться с нашим программным обеспечением 1С:Зарплата и кадры

Как исправить сведения в ФСС

Исправить данные в реестре:

• создайте новый реестр,
• в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
• заполните все необходимые сведения,
• отправьте реестр.

Как отправить корректировку сведений в ФСС

Как отправить:

• Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
• Нажмите «Скопировать сведения», выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, и кликните «Скопировать».
• Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
• Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.

Как исправить больничный лист отправленный в ФСС

Скорректировать больничный:

• В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
• Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите, чтобы обновить данные.
• Отметьте флагом «Корректировка».

Можно ли корректировать электронный больничный

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить». Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите, чтобы обновить данные. Отметьте флагом «Корректировка». Укажите причины для перерасчета реестра сведений и ЭЛН.

Как исправить ошибку в реестре прямых выплат

В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС. Сохраняем.

Что делать если работодатель неправильно подал данные в ФСС

Если в представленных документах обнаружены ошибки, то ФСС направляет извещение работодателю (в течении 3 дней), а тот в свою очередь должен в течении 5 дней представить исправленные документы. В этом случае срок выплаты сдвигается.

Как исправить отправленный реестр в ФСС

Отозвать отправленный реестр, следует обратиться в ФСС. Контакты ФСС можно найти на сайте https://fss.ru/.исправить данные в реестре:

• создайте новый реестр,
• в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
• заполните все необходимые сведения,
• отправьте реестр.

Как исправить неправильно начисленный больничный

Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н). Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

Как исправить данные в больничном

Для этого понадобится:

• аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
• на обратной стороне документа сделать правильную запись;
• там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Как изменить данные в электронном больничном

Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя (п.

Как подать корректировку больничного листа

В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» откройте «Больничный» и нажмите «Изменить». Установите флаг «Корректировка». В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления. Если деньги еще не перечислены и нужно скорректировать расчет ЭЛН, выберите причину в поле «Для электронного больничного».

Как внести изменения в сведения о застрахованном лице

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.

Как отправить в ФСС сведения об изменении реквизитов

Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия). Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически. Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.

Как отправить данные в ФСС

Перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»). Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Оставить отзыв (1)

• Как исправить сведения о застрахованном лице для ФСС