В случае необходимости внесения исправлений в опубликованную информацию об исполнении (о расторжении) контракта в реестре контрактов, требуется выполнить следующие действия:
-
в контекстном меню контракта перейти на вкладку «Документы»
-
на вкладке «Документы» в блоке «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» в контекстном меню информации об исполнении или расторжении контракта выбрать пункт «Исправить ошибки»
-
внести описание требуемых исправлений
-
внести необходимые изменения в ранее размещенную версию «Информации об исполнении (о расторжении) контракта»
-
разместить исправленную «Информацию об исполнении (о расторжении) контракта»
❗️ Данный алгоритм действий не распространяется на документы и информацию об исполнении (о расторжении) контракта, сформированные в ГИС ЕИС автоматически.
Получить список актуальных тендеров можно при помощи Seldon. Оставьте заявку на бесплатный пробный доступ:
Исправление к документу о приемке/счету-фактуре
Создание корректировки титула заказчика
Создание исправлений в подписанный титул заказчика доступно заказчикам только при наличии в сведениях о контракте в реестре контрактов признака «Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю)».
При выявлении ошибок/неточностей в информации о налогах и неустойках (штрафах, пенях), отраженных в документе о приемке, после его подписания заказчиком, необходимо внести исправление в данный документ.
Для внесения изменений в части сумм неустоек и налогов в контекстном меню подписанного документа о приемке/корректировочного документа нужно выбрать пункт «Создать корректировку». После чего на вкладке «Прочие начисления» можно внести изменения или добавить информацию о сумме неустойки (штрафе, пени) и/или налогах (сборах, платежах), уплачиваемых заказчиком за физическое лицо.
Далее на вкладке «Подписанты» добавить подписантов и подписать документ.
Следует отметить, что по такому исправлению также обновляется созданные на основании документа о приемке сведения об исполнении контракта, которые необходимо подписать и направить на размещение в реестре контрактов.
Для заказчиков, формирующих сведения о денежных обязательствах в ЕИС, реализованы контроли и подсказки о действиях заказчика в отношении денежных обязательств.
Skip to content
Часто задаваемые вопросы по исполнению контрактов в ЕИС
ВОПРОС Что делать, если контракт не перешёл на этап «Исполнение завершено»?
ОТВЕТ Для того чтобы информация о контракте перешла в статус «Исполнение завершено» необходимо по всем этапам контракта разместить информацию об исполнении с установленным признаком «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено». Если данный признак не был проставлен, то необходимо внести исправления в информацию об исполнении контракта через кнопку контекстного меню «Исправить ошибки» и установить признак «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено», после чего повторно разместить сведения.
Эта и другие ЧЗВ доступны пользователям после входа в личный кабинет по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок на основной панели.
В ходе проведения закупки достаточно часто возникает необходимость уточнения условий поставки. Такая необходимость возникает как на этапе торгов, так и в процессе исполнения договора. В зависимости от характера вносимых изменений, а также от этапа процедуры порядок уточнения условий имеет свои особенности.
Изменение договора на стадии заключения
Государственный контракт — это гражданско-правовой договор на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг для нужд государства, в котором одна из сторон — государственный заказчик. Для заказчика существуют два варианта подготовки проекта:
- воспользоваться типовыми формами (их вы найдете на сайте ЕИС). Обратите внимание, что типовые формы сейчас используют только в той части, которая не противоречит действующему законодательству;
- составить проект самостоятельно, учитывая положения гражданского законодательства и 44-ФЗ.
Порядок и возможность размещения дополнений в проекте зависят от времени, когда они вносятся. Так, если проект еще не размещен в ЕИС, то заказчик вправе вносить любые правки. После того как документ разместили в системе, внесение исправлений в контракт в ЕИС осуществляется по правилам, предусмотренным ч. 4 ст. 42 закона № 44-ФЗ. Вот краткая инструкция для заказчика, как это сделать:
- Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника торгов вносит необходимые поправки.
- Изменения формируются с использованием единой информационной системы и размещаются в ней не позднее чем за один рабочий день до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке.
- Заказчик обязан продлить срок подачи заявок таким образом, чтобы со дня, следующего за днем размещения таких правок, до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке срок составлял при проведении:
- электронных конкурсов — не менее десяти дней;
- электронных аукционов — не менее семи дней (если НМЦК не превышает триста миллионов рублей либо НМЦК на выполнение работ по строительным закупкам не превышает два миллиарда рублей — не менее трех дней);
- электронных запросов котировок — не менее трех дней.
ВАЖНО!
Обратите внимание: менять наименования объекта закупки и увеличивать размер обеспечения заявок на участие в закупке не допускается.
После того как поставщик определен, в проект вносятся только дополнения, и то исключительно в предусмотренных 44-ФЗ случаях. Их два:
- При увеличении заказчиком количества поставляемого товара (за исключением закупок с неопределенным объемом). Кроме того, п. 4 части 6 ст. 50 44-ФЗ говорит, при каком способе определения поставщика нельзя вносить изменения в проект контракта в части увеличения количества товара — при проведении электронного запроса котировок.
- По требованию участника, если условия проекта не соответствуют извещению или заявке победителя.
Какие параметры относят к несущественным
Статья 95 44-ФЗ говорит о том, что изменение существенных условий договора при его исполнении не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом. Под существенными гражданское законодательство понимает предмет договора, условия, которые названы в законе как существенные, все те положения, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Обязательные условия контракта прописаны в ч. 13 ст. 34 44-ФЗ.
Понятие несущественных условий законодательно не закреплено, но, следуя логике, это те параметры, которые не входят в состав существенных для сделок этого вида и не требуют обязательного одобрения каждой из сторон. Внесение таких корректив никаким образом не влияет на результат исполнения сделки и осуществляется посредством подписания дополнительного соглашения. Отдельно указывать в допсоглашении, по какой статье изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ по соглашению сторон, не нужно. Просто отразите в тексте свое взаимное согласие на внесение таких поправок:
Если при исполнении контракта возникла необходимость заменить товар, работы или услуги на другие ТРУ, отличные от изначально заявленных, можно ли изменить несущественные условия контракта? Да, можно, при условии что качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) новых ТРУ являются улучшенными по сравнению с ранее заявленными. Такое изменение применяется при совокупности следующих условий:
- взаимное соглашение сторон. В одностороннем порядке изменять такие положения договора недопустимо;
- потребительские свойства ТРУ выше ранее заявленных. Если выгода при замене товара не очевидна, то проверяющие органы вправе запросить обоснование замены ТРУ;
- замена продукции не противоречит положениям закона о применении нацрежима. Нельзя изменить страну происхождения товара, а в некоторых случаях и производителя.
В указанном случае заказчик вносит исправления сведений в реестре контрактов по 44-ФЗ, это его обязанность. Вот пример такого допсоглашения:
Способы, которыми производится корректировка положений соглашения, различаются и зависят от стадии торгов.
Исправление договора в процессе исполнения
Изменение условий контракта в процессе его исполнения осуществляется по основаниям, предусмотренным ч. 64.1, ч. 65.1 ст. 95 и ч. 62 ст. 112 44-ФЗ. Для строительных контрактов правительством разработан ряд постановлений — например, ПП от 16.04.2022 № 680.
Если в ходе исполнения государственных и муниципальных строительных контрактов возникли обстоятельства, не зависящие от воли сторон и влекущие невозможность их исполнения, то допускаются следующие изменения существенных условий контракта:
- срок исполнения контракта;
- объем, виды выполняемых работ, спецификации и типы оборудования;
- увеличение цены договора без изменения объема работ в связи с ростом цен на строительные ресурсы (увеличение размера аванса);
- изменение отдельных этапов работ, в том числе их наименования, состава, объемов и видов, цены отдельного этапа работ.
Поставщик направляет заказчику в письменной форме предложение об изменении существенных условий договора и подписанного проекта дополнительного соглашения. Заказчик в течение 10 рабочих дней направляет подписанное соглашение и включает информацию об изменении контракта в реестр контрактов.
Как исправить техническую ошибку в контракте по 44-ФЗ
Следует отметить, что действующее законодательство не содержит закрепленного понятия ошибки в договоре. Технические ошибки возникают тогда, когда при оформлении договора либо искажается предварительная устная договоренность сторон, либо не уделяется внимание некоторым важным для исполнения договора моментам. Опечатки могут касаться ошибок в названии сторон, их реквизитах, арифметических расчетах и т.д.
Исправление технических ошибок не относится к изменению существенных условий договора, поэтому процесс их согласования достаточно прост. Достаточно подписать соглашение и оговорить вносимые изменения. Этого вполне достаточно. Однако, когда техническая ошибка влияет на какое-либо из существенных условий контракта, например на срок его исполнения, возникает логичный вопрос: можно ли изменить срок действия контракта, если была допущена техническая ошибка при заключении договора.
Срок исполнения — это существенное условие, а, как нам известно, изменение существенных условий осуществляется исключительно по основаниям, предусмотренным ст. 95 44-ФЗ. Таким образом, если техническая ошибка влечет увеличение сроков, то согласовывайте внесение изменений в порядке, предусмотренном законом.
Еще по теме:
- можно ли изменять существенные условия госконтракта;
- как изменить или расторгнуть контракт из-за повышения стоимости на стройматериалы;
- Минфин разъяснил, как изменять существенные условия контракта на поставку лекарств, медизделий, расходных материалов.
Об авторе этой статьи
- Вера Жарова
Другие публикации автора
С начала года при исполнении контракта по итогам электронных процедур, большинства закрытых электронных процедур документы о приемке оформляют через ЕИС.
Среди прочего ведомство пояснило, что в системе можно их исправлять. Несущественные условия, например данные об адресе грузополучателя, меняют в приемочном документе как до его подписания, так и после.
Изменение существенных условий, которые влияют на стоимостные значения, оформляют корректировочным документом. Так, он нужен, если:
— товары, работы, услуги заказчик принял не полностью;
— есть допсоглашение об изменении ранее заактированной стоимости, сведения о котором включены в реестр контрактов.
Открыть в КонсультантПлюс