Как исправить грамматические ошибки в уставе

Ошибки в ЕГРЮЛ или в уставе влекут за собой проблемы в совершении нотариальных действий, а также препятствия во взаимодействии с банком и государственными органами. Помимо этого, могут возникнуть сложности при заключении сделок с клиентами — несовпадение сведений, предоставленных будущим контрагентом с данными в ЕГРЮЛ или уставом может повлечь отказ в совершении сделки.

Почему возникают ошибки:

• Ошибка в уставе – всегда внутренняя ошибка организации и исправляется путем принятия нового устава или листов изменений в  устав, содержащих исправленные данные, и регистрации их в налоговом органе заявителем.
• Ошибки в ЕГРЮЛ могут происходить по двум причинам: ошибка заявителя при внесении сведений в ЕГРЮЛ или ошибка сотрудника налогового органа при вводе информации в ЕГРЮЛ.

Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме

Исправление ошибки по вине сотрудника налогового органа 

При ошибке регистрирующего органа проблема может быть решена тремя способами:

• Если ошибка была обнаружена на месте – исправить её можно заполнив карточку замечаний, которую выдаст инспектор в окне выдачи документов. В этом случае ошибка, как правило, исправляется в течение нескольких дней. Внимательно проверяйте документы при получении.
• Если ошибка обнаружена позже — можно её исправить предоставив в ИФНС письмо в произвольной форме с указанием на допущенную ошибку (образец письма прилагается к настоящей статье) . Недостаток этого способа заключается в том, что срок исправления ошибки в таком случае непредсказуем. Он может длится как больше месяца, так и в моей практике были редкие случаи, когда ошибка налоговым органом исправлялась на следующий день после подачи письма. Правда, такая скорость была продемонстрирована подмосковными налоговыми, и опять же, повторюсь, что и для них это скорее исключение.
• Для ускорения процесса исправления можно признать ошибку сотрудника налоговой за свою и исправлять её тем же путём, что и при ошибке заявителя (этот способ я разберу далее подробно). В этом случае присутствует один недостаток: на практике встречается такая ситуация, когда ошибку ИФНС пытаются исправить вместе с другими изменениями. Изменения вносятся, а ошибка регистрирующего органа остаётся, поскольку сведения уже находятся в базе ЕГРЮЛ и могут быть не замечены инспектором.

Исправление ошибки по вине заявителя

С 04.07.2013 года исправление ошибки в ЕГРЮЛ и в учредительных документах происходит по новым формам и утвержденным правилам их заполнения, содержащихся в Приказе ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Чтобы исправить ошибки в ЕГРЮЛ, потребуется  новая форма Р14001.

Ошибка в Уставе при отсутствии ошибки в ЕГРЮЛ исправляется путём подачи другой формы — Р13001, и посредством регистрации новой версии устава.

Общие требования оформления документов подробно описаны в статье «Регистрация юридических лиц: новые формы 2013». Заполнять формы можно с помощью программы подготовки документов для государственной регистрации, расположенной на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Без программы впечатывать буквы и символы в каждую клеточку (как полагается по новым правилам) очень трудоемкое занятие.

Часто возникает вопрос — надо ли прикладывать сопроводительное письмо. Думаю, что лучше приложить, хотя это не обязательно, но помешать оно не может, а помочь вполне. Пишется такое письмо в свободной форме и подписывается руководителем организации, являющимся единоличным исполнительным органом общества.

Документы можно сдать и получить представителю заявителя по простой доверенности.

Исправление «своих» ошибок в ЕГРЮЛ

При исправлении ошибки в ЕГРЮЛ в ИФНС достаточно подать следующие листы формы Р14001:

• Титульный лист,
• Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки),
• Лист на заявителя.

Листы всегда располагаются в той очерёдности, в какой они расположены в форме (нумерация должна быть сквозная).

Титульный лист:

В форме Р14001 на титульном листе во втором разделе ставим цифру 2, вот так:

Не забываем в конце титульного листа формы Р14001 указать тринадцатизначный Государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), присвоенный записи, по которой возникла ошибка.

Лист Р на заявителя:

Лист на заявителя во всех формах содержит 4 листа и 6 разделов. В разделе 5 пишутся фамилия, имя, отчество и проставляется подпись заявителем лично в присутствии нотариуса. Раздел 6 заполняется нотариусом.

При этом следует обратить внимание на то, что в п.5 стр.4 Листа Р заявления нужно выбрать желаемый способ получения документов, обычно удобнее всего выбрать способ № 2:

Если вы укажите «1 — выдать заявителю», то получить документы по доверенности не получится. То же относится и к варианту «3 — направить по почте». Более того, имейте в виду, при указании на то, что документы должны быть выданы заявителю – документы отправлены почтой не будут. Они будут находится в ИФНС пока заявитель не заберёт их лично.

По тем же правилам оформляется лист «М» формы Р13001 на заявителя при исправлении ошибок в уставе.

Состав формы Р14001 при наиболее типичных ошибках в ЕГРЮЛ

Ошибка в наименовании юридического лица

• Титульный лист.
• Лист А (Сведения о наименовании юридического лица).
• Лист Р на заявителя.

Ошибка в адресе

• Титульный лист.
• Лист Б (Сведения об адресе (месте нахождения)).
• Лист Р на заявителя.

Если ошибка в адресе присутствует и в ЕГРЮЛ и в уставе, достаточно подать форму Р13001 и другие необходимые документы на изменения адреса в уставе. В ЕГРЮЛ адрес регистрирующий орган изменит сам.

Ошибка в сведении об участнике (как правило в размере доли)

• Титульный лист
• Лист В (участник – юридическое лицо), либо Лист Г (участник — иностранное юридическое лицо), либо Лист Д (участник – физическое лицо). Если участников одного вида несколько – заполняются несколько одинаковых листов на каждого участника.
• Лист Р на заявителя.

Заявление об исправлении ошибки в размере доли подаётся от имени всех участников (п. 6 ст. 5 312-ФЗ РФ). Из статьи следует, что изменение сведений о доли участника возможно либо подачей заявлений от всех участников, либо в нотариальном порядке, либо судом. В нашем случае – это будет первый вариант. Соответственно, листов «Р» на заявителя будет столько же, сколько участников в обществе.

Ошибка в сведении о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

• Титульный лист
• Лист К. В разделе 1 «Причина внесения сведений» проставляется значение: 3 — изменение сведений о лице. Заполняются раздел 2 и соответствующие пункты раздела 3.
• Лист Р на заявителя.

Ошибка в размере уставного капитала

• Титульный лист
• Лист П «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)»
• Лист Р на заявителя.

Остаётся отметить, что государственную пошлину за исправление ошибок в ЕГРЮЛ платить не надо. Если все документы в порядке, вам выдадут Лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибки в уставе

Документы, которые подаются в налоговый орган при ошибке в уставе:

• Устав с верными данными (2 экземпляра), либо листы изменений в устав, содержащие исправленные данные.
• Протокол общего собрания участников, либо решение единственного участника об исправлении технической ошибки и утверждении новой редакции Устава или об исправлении технической ошибки и о внесении изменений в устав.
• Квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина составляет 800 рублей и рассчитывается по правилам п.3. ст. 333.33. НК РФ (её размер может в будущем меняться).
• Лист (листы) формы Р13001, по которому допущена ошибка (ошибки).

При исправлении ошибки в уставе в ИФНС подаются следующие листы формы Р13001: 

• Титульный лист (страница 001).
• Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки).
• Лист на заявителя.

Листы всегда располагаются в той очерёдности, в какой они расположены в форме (нумерация должна быть сквозная).

Титульный лист, в отличии от формы Р14001 не содержит раздела, заполняющегося в связи с исправлением ошибок, и ошибка в уставе исправляется тем же способом, каким оформляются изменения в Устав. Проставление отметки предусмотрено в единственном случае, если устав приводится в соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 312 от 30.12.2008 г.). При необходимости привести устав в соответствии с законодательством можно одновременно с исправлением ошибки.

Лист на заявителя (М) заполняется аналогично Листу Р формы Р14001.

Состав формы Р13001 при наиболее типичных ошибках в уставе

Ошибка в наименовании юридического лица

• Титульный лист.
• Лист А (Сведения о наименовании юридического лица).
• Лист М на заявителя.

Ошибка в адресе

• Титульный лист.
• Лист Б (Сведения об адресе (месте нахождения)).
• Лист М на заявителя.

Ошибка в размере уставного капитала

• Титульный лист.
• Лист В. Лист В заполняется вместе с листами Г, Д, Е, а именно — заполняются те листы, которые имеют отношения к находящимся в наличии у общества участникам.
• Лист М на заявителя.

Рассмотреть поданные документы налоговый орган должен в течение 5 рабочих дней. Отслеживать судьбу документов, представленных для исправления ошибок в налоговый орган, можно на сайте ФНС.

1. Как правильно написать Решение учредителя о внесении изменений в учредительные документы (смена юр.адреса)?

Мы с несколькими физ. лицами в 1998 учредили и зарегистрировали ЗАО. Потом состав учредителей менялся, сейчас у ЗАО один учредитель.

Необходимо сменить юрид. Адрес ЗАО и в связи с этим внести изменения в учредительные документы (Устав).

Документы в принципе готовы, но есть вопросы по правильности. Прошу высказаться экспертов по данному вопросу.

1. Как правильно написать Решение учредителя о внесении изменений в учредительные документы (смена юр.адреса)?

2. в какой редакции печатать новый устав: в старой редакции (который был утвержден при первой регистрации, когда были несколько учредителей) или же изложить в новой редакции (устав зао с одним учредителем)?

3. Нужно ли в титульном листе после слова Устав приписывать (то, что в скобках)?

УСТАВ

Закрытого акционерного общества

(Созданного единственным акционером при приведении учредительных документов в соответствие с действующим законодательством; Органы управления: Общее собрание,

Совет директоров, Генеральный директор; уставный капитал Общества оплачивается имуществом)

4. Скачал из Интернета новую редакцию Устава (несколько версий).

В одной версии написано:

1.1. Закрытое акционерное общество (зарегистрировано в (указать регистрирующий орган) 200_ г., рег. N , ИНН, ОКПО), именуемое в дальнейшем Общество, действует в соответствии с Федеральным законом Об акционерных обществах, Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

А в другой версии написано:

1.1. Закрытое акционерное общество, именуемое в дальнейшем Общество, создано в соответствии с Федеральным законом Об акционерных обществах, Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

Как будет правильно?

5. Далее есть такой пункт в новой редакции устава (в моем, ранее зарегистрированном в 1998 года данные об учредителях вообще не было):

1.4. Единственным акционером Общества является:

(наименование

юридического лица, номер и дата свидетельства о регистрации,

кем зарегистрировано, местонахождение, ИНН, ОКПО)

(для физического лица — паспорт: серия, номер, кем выдан, дата выдачи, адрес)

Мне нужно указать данные этого единственного учредителя?

6. Если я полностью меняю Устав (старую версию на новую) в форме Р 13001 в пункте 3 что нужно выбрать (как правильно?) п.3.1 (в новой редакции) или п.3.2. (в форме изменений). И нужно ли в этой форме на странице И отображать все изменения, если я выбрал п.3.1. (в новой редакции)?

7. На момент создания уставной капитал ЗАО был классический (10 000 рублей). Можно ли его размер оставить таким же в новой редакции Устава?

8. На какие еще пункты Устава стоит обратить внимание в связи с тем, что у ЗАО теперь Один учредитель?

Читать ответы: 1
Вопрос от 03.10.2012

Исправление ошибки в уставе.

Документы, которые подаются в налоговый орган при ошибке в уставе:

• Устав с верными данными (2 экземпляра), либо страницы устава, содержащие исправленные данные.
• Протокол общего собрания участников, либо решение единственного участника об исправлении технической ошибки и утверждении новой редакции устава или об исправлении технической ошибки и о внесении изменений в устав.
• Квитанция об уплате государственной пошлины.
• Лист (листы) формы N Р13014, по которому допущена ошибка (ошибки).

Ошибка в уставе может дублировать ошибку в ЕГРЮЛ или являться частной ошибкой исключительно в уставе. В обоих случаях подается форма N Р13014.

Раздела об исправлении ошибки в форме N Р13014 нет, поэтому исправление ошибки в уставе оформляется как изменения в уставе.

При необходимости, параллельно с исправлением ошибки можно привести устав в соответствии с законодательством. В этом случае на первой странице формы следует отметить галочкой, что устав приводится в соответствие с законодательством.

Если в уставе прописан полный адрес организации рекомендуем поменять его на название региона (например, г. Москва), в таком случае не придется каждый раз при смене адреса в пределах региона менять устав.

Подписать форму может только руководитель организации, его же данные должны быть в платежном документе на изменение устава (800 рублей). Подать и получить документы можно по нотариальной доверенности.

Результатом успешного исправления ошибки будет выдача налоговой одного экземпляра нового устава с отметкой налоговой инспекции и листа ЕГРЮЛ.

Процедура исправления ошибок проходит в несколько этапов.

Шаг первый. Подготовка и заполнение бланка заявления Р13014

Заполнение документа происходит в том же порядке, как при внесении других изменений. Листы, требующие заполнения, зависят от допущенной ошибки. Заявителем выступает руководитель организации. Если документы будут подаваться лично в налоговую инспекцию, то подписывать документ и указывать личные данные необходимо в присутствии нотариуса, который заверит подпись.

Если документы будут направлять в электронном виде, то нотариально заверять документ не требуется. Но потребуется подтвердить документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг второй. Заверить подпись у нотариуса (при подаче документов в электронном виде пропускаем этот шаг)

В случае подачи заявления единоличным исполнительным органом потребуется заверить подпись нотариально. Для удостоверения подписи, нотариусу необходимо представить следующие документы:

1. Учредительные документы;
2. Свидетельство о регистрации организации;
3. Решение о назначении директора;
4. Список учредителей общества;
5. Протокол собрания или решение, если один учредитель.

Дополнительно нотариусу необходимо предоставить оригинал паспорта заявителя и оплатить нотариальный сбор. В зависимости от региона он может отличаться, но в среднем составляет около трех тысяч рублей. При оформлении заявления помните, что заранее заявление не подписывается. Подпись ставится в присутствии нотариуса.

Шаг третий. Подача заявления

При подаче заявления непосредственно в налоговую инспекцию необходимо предоставить паспорт. Если руководитель не имеет возможности самостоятельно заниматься исправлением сведений, то можно обратиться в соответствующие организации, которые помогут внести изменения. При этом необходимо оформить нотариальную доверенность. Она должна быть выдана от имени организации.

Госпошлина при регистрации изменения не оплачивается. При подаче заявления следует учитывать, что оно должно подаваться в регистрирующий орган, а не в налоговую инспекцию по учету. В некоторых городах они могут располагаться в разных местах.

Подать документы можно разными способами.

1. Непосредственно в регистрирующий орган;
2. Обратиться в МФЦ;
3. Отправить через почтовую службу;
4. Воспользоваться порталом Госуслуги;
5. Через специальный сервис сайта налоговой службы.

Если приняли решение отправить документы в электронном виде через сайт налоговой службы следует учитывать, что потребуется подписать заявление электронной подписью.

В заявлении необходимо обязательно указать адрес электронной почты, на который придет уведомление о принятии документов. На сайте налоговой службы можно отслеживать, как проходит процедура регистрации изменений. Налоговым органам предоставляется пятидневный срок для внесения необходимых изменений.

Шаг четвертый. Получение документов

После внесения изменений необходимо получить выписку, которая подтверждает, что процедура была завершена и правильные сведения были внесены в реестр.