Добрый день!
На Ваш вопрос сообщаю следующее:
Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»:
12. Замена паспорта производится в том числе при обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
13. Для замены паспорта гражданин представляет:
заявление по форме, установленной Федеральной миграционной службой;
паспорт, подлежащий замене;
две личные фотографии размером 35 x 45 мм;
документы, подтверждающие указанные в пункте 12 настоящего Положения основания для замены паспорта.
В Вашем случае документом подтверждающим ошибочность произведенной записи в паспорте будет являться свидетельство о рождении, так как исходя из пункта 11 указанного постановления для первоначального получения паспорта гражданин представляет, свидетельство о рождении.
Искажения в написании личных сведений, дат в документе, удостоверяющем личность, – распространенная проблема, особенно в случаях, когда собственные имена длинные, необычные или имеют национальные особенности. Ошибка в паспорте может стать преградой при получении государственных услуг или верификации личности при оформлении финансовых документов.
Содержание
- 1 Что считается ошибкой в паспорте
- 2 «Е» вместо «Ё» в официальных документах
- 3 Когда ошибка не является поводом для замены
- 4 Кто виноват в порче документа
- 5 Сроки для переоформления паспорта и штрафы
- 6 Пошаговое руководство по замене документа
- 6.1 Основание для обращения
- 6.2 Куда обращаться
- 6.3 Необходимые документы
- 6.4 Сроки предоставления услуги
- 6.5 Сколько стоит переоформление
Что считается ошибкой в паспорте
Удаление или замена букв в имени, отчестве, фамилии – самая распространенная проблема при оформлении паспорта.
Путаница происходит, если:
- имя имеет почти полного «тезку» – Наталья–Наталия, Данил–Даниил и др.;
- отчество произносить удобнее по-другому – Рафильевич вместо Рафилевич и т. п.;
- Ф.И.О., трудные для произнесения (например, русскому человеку трудно правильно выговорить фамилию, имя или отчество собеседника азиатской национальности);
- в личных данных есть удвоенные буквы – Кашапов вместо Кашшапов и т. п.;
- сменилось название места рождения.
Ошибка нередко встречается:
- в дате рождения;
- в номере ранее полученного документа;
- в дате или месте регистрации по месту жительства;
- дате или месте регистрации брака.
Ошибкой также считается повреждение защиты бланка или искажение информации в процессе ламинирования удостоверения личности. Ответственность за качественное покрытие лежит на сотрудниках миграционной службы.
Исправление опечаток работником органов внутренних дел вручную не допускается, даже с удостоверением печатью. Паспорт с любыми посторонними записями, помарками становится недействительным.
«Е» вместо «Ё» в официальных документах
Отдельно нужно сказать о написании буквы «Е» вместо «Ё» в паспорте. Некомпетентные юристы заверяют, что замена буквы «Ё» на «Е» не является ошибкой в официальной бумаге, и государственные учреждения не должны отказывать в услугах, ссылаясь на недочет.
В обоснование своих доводов приводят:
- закон № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от 23 ноября 2006 г. № 714 «О порядке утверждения норм современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации, правил русской орфографии и пунктуации»;
- письмо Минобрнауки России от 01.10.2012 N ИР-829/08 «О правописании букв „Е“ и „Ё“ в официальных документах»;
- некое решение Верховного суда от 2009 г.
Но в законе нет прямого указания на приравнивание букв. Постановление содержит только ссылку на список словарей, справочников, которыми нужно руководствоваться при использовании русского современного языка.
Какого-либо решения или постановления Верховного суда от 2009 г. о равнозначности «Е» и «Ё» не существует. Есть письмо Федеральной нотариальной палаты от 15.02. 2013 N 279/06-06 о возможности приравнивания букв при реализации нотариальных действий.
В письме Министерства образования вообще четко прописано, что замена «Ё» и «Е» в именах собственных может повлечь неверное прочтение слова, соответственно, неправильную идентификацию личности. Поэтому если в паспорте в фамилии, имени или отчестве вместо «Ё» написана «Е», – это грубое нарушение, документ подлежит замене.
Когда ошибка не является поводом для замены
Некоторые неточности в удостоверении личности не требуют обязательной замены.
К ним относятся:
- штамп с верными сведениями, проставленный не на своей странице;
- отсутствует какой-либо штамп на страницах, следующих за главной.
Кто виноват в порче документа
Опечатки, в отличие от технических повреждений бланка при оформлении, появляются в результате невнимательности, халатности госслужащего или собственника официальной бумаги.
Заявитель виноват, если:
- неверно указал данные в анкете;
- неразборчиво заполнил заявление;
- в один из периодов получения/смены паспорта была указана некорректная информация, которую заявитель не заметил.
Вина ложится на работника паспортного стола, если он:
- не сверил сведения в анкете с оригиналом свидетельства о рождении, ранее выданным паспортом, свидетельством о браке, другими документами заявителя;
- сделал необоснованные отметки.
Проверку паспорта, подлежащего замене, проводит начальник территориального отдела по вопросам миграции. Именно он принимает решение о наличии/отсутствии вины своего подчиненного. От результата проверки зависит процедура и оплата замены документа.
Сроки для переоформления паспорта и штрафы
Точных сроков для смены паспорта с неверными отметками или опечаткой в личных данных, датах в законодательстве не установлено, т. к. ошибку можно заметить только при оформлении каких-либо государственных услуг. Время, когда неточность обнаружена, может повлиять на обязательность/необязательность оплаты госпошлины и правила процедуры.
Если ошибка найдена только при отказе в получении услуг, нужно незамедлительно обратиться за заменой документа. Изготовление может занять время, особенно если человек успел поменять адрес проживания или пребывания.
Если после обнаружения порчи прошло более месяца, это приравнивается к сознательному использованию недействительного удостоверения личности. Проступок грозит штрафом до 3 000 руб. в регионах, до 5 000 руб. в Москве и СПб.
Пошаговое руководство по замене документа
Процесс включает обращение в миграционный отдел с оригиналом испорченного паспорта. Деятельность государственного органа по переоформлению документа регулируется Административным регламентом МВД по предоставлению госуслуги по выдаче, замене паспортов гражданам РФ.
Основание для обращения
Процедура начинается с написания заявления об устранении ошибки в паспорте. Это будет основанием для замены удостоверения личности. После регистрации заявления ответственным сотрудником посетитель получает справку о приеме жалобы.
Работник паспортного стола фиксирует наличие брака (порчи, опечатки, внесение недопустимых отметок), отправляет заявление на проверку руководству ведомства. По факту проверки выносится письменное решение о выдаче нового паспорта или об отказе в прошении.
Куда обращаться
Заявление об исправлении ошибки можно подать непосредственно в территориальный отдел по вопросам миграции МВД. Это сократит время проверки и выдачи нового документа.
Место жительства/пребывания/регистрации не имеет значения. Подойти можно в любое приближенное к району проживания отделение МВД, в структуре которого есть служба по вопросам миграции населения.
За оказанием услуги в МВД можно обратиться через портал «Госуслуг». Через МФЦ «Мои документы» услуга не предоставляется.
Как подать заявление через «Госуслуги» (требуется подтвержденная учетная запись на платформе):
- На главной странице нажмите 3 черты в левом верхнем углу.
- Из выпавшего меню выберите пункт «Паспорта Регистрация» → «Паспорт гражданина РФ».
- Прочитайте информацию и нажмите «Начать».
- В новом окне выберите пункт «Ошибка в паспорте» → место, где хотите получить услугу.
- Прочитайте информацию и начните заполнять заявление.
- После внесения данных будут предложены отделы МВД и время для личного посещения.
Необходимые документы
После подачи заявления об обнаружении недействительной записи ведомство начинает работу по выявлению виновного в порче документа. Если ошибкой является техническое повреждение бланка и будет установлено, что брак произошел по вине сотрудника МВД, снова писать заявление на выдачу паспорта и предоставлять подтверждающие личность документы не нужно.
Если ошибка в неточности, опечатке (чья вина не имеет значения), нужно будет заполнить заявление на замену, оригинал паспорта, подлежащего замене, донести при наличии следующие документы:
- свидетельства о рождении (собственном или малолетних детей);
- свидетельство, подтверждающее заключение/расторжение брачных отношений;
- военный билет.
Нужна 1 фотография. В крупных подразделениях МВД предоставляют возможность сделать снимок на месте.
Если заявление подается:
- родителем/усыновителем от лица несовершеннолетнего гражданина, потребуется подтвердить законность отношений паспортом, свидетельством о рождении или усыновлении;
- опекуном – кроме документа, удостоверяющего личность, нужно постановление об установлении опекунства;
- представителем недееспособного/частично дееспособного человека – удостоверение личности, документ о полномочиях законного представителя.
Сроки предоставления услуги
На вынесение решения руководству органа по вопросам миграции дается 1 день с момента принятия заявления об устранении ошибки в паспорте. Датой приема электронного заявления считается получение уведомления с номером регистрации заявки в «Личный кабинет» на «Госуслугах».
Если проверка выявила факт порчи документа путем записи некорректных данных, клиента приглашают посетить ведомство для подачи заявления о замене.
После регистрации заявления на изготовление и выдачу нового документа ведомству отводится 5 дней.
Срок может увеличиться до 30 дней:
- если человек получал испорченный паспорт по другому месту жительства;
- если заявитель пропустил явку в государственный орган более чем на 3 дня.
Ведомство может не найти причин для удовлетворения заявки на смену паспорта. На уведомление клиента об отказе отводится 3 дня с момента вынесения решения.
Услуга считается исполненной, если владелец удостоверения личности собственной подписью заверит выдачу документа на бланке заявления о замене. Результатом также является проставление резолюции об отказе в ходатайстве.
Сколько стоит переоформление
В стоимость замены документа входит печать 2 фотографий и оплата госпошлины, если будет установлено, что виновник порчи паспорта – сам заявитель. Нужно заплатить в казну государства 300 руб.
Если проверка выявит халатное исполнение обязанностей сотрудником МВД, госпошлину вносить не потребуется. Оплата происходит только после проверки факта внесения некорректных сведений и установления виновного лица.
Чтобы избежать неприятной ситуации, когда в самый неподходящий момент обнаружится опечатка в паспорте, нужно внимательно заполнять анкету, проверять сведения в уже готовом документе в кабинете сотрудника миграционной службы. Своевременное выявление недочетов сократит время замены бланка.
К чему приводят ошибки в документах
23.01.2012
Ошибка в одной букве в паспорте, свидетельстве о рождении или больничном листе может создать массу проблем. Самое печальное, что такие ляпы в важные бумаги попадают очень часто. Многие оплошности довольно легко исправить, а из-за некоторых целые поколения меняют родовые фамилии.
На днях жительнице Челябинска Людмиле Михайловой пришлось доказывать своему работодателю, что она не мужчина. Женщина простудилась и обратилась в свою поликлинику, через неделю ей выдали больничный лист. Но на работе документ не приняли. Оказалось, что работница регистратуры, которая заполняла больничный от руки, допустила досадную оплошность: поставила галочку около буквы «м» в графе «Пол».
— Мы с коллегами, конечно, посмеялись над тем, как ловко врачи мне пол изменили, — рассказывает Людмила. — Думала, приду в больницу, и там мне все это легко исправят. Но не тут-то было! По словам женщины, регистратор поликлиники в ответ на просьбу исправить ошибку лишь пожала плечами и сообщила, что не имеет права вносить поправки в бланк.
Чтобы «сменить» пол, челябинке пришлось отпрашиваться с работы и ехать в другую поликлинику. Там отстоять несколько очередей, чтобы попасть на прием к заведующей и та оформила ей новый бланк.
— На все мои возмущенные реплики о том, что я потеряла свое время и деньги на то, чтобы исправлять досадное недоразумение регистратора, заведующая тихо ответила: «Все вопросы в министерство здравоохранения! Это у них такие порядки!».
Больничные листы с повышенной степенью защиты от подделок ввели с 1 июля прошлого года. Многие челябинцы уже ощутили на себе всю «прелесть» нововведения. Теперь врачи должны заполнять все клеточки печатными буквами от руки. Оформленные с малейшими ошибками приходится переделывать самим больным — отпрашиваться с работы, терять время, мотаться по городу и часами ждать очереди, чтобы исправить всего лишь одну галочку.
ОШИБКИ В ПАСПОРТЕ
Но если с болезненным исправлением ошибок в больничном листе южноуральцы столкнулись только недавно, то с опечатками в главном документе каждого гражданина многим приходится иметь дело не впервой.
— В 2005 году мне оформили паспорт очень светлыми чернилами. Причем с каждым годом знаки в нем начинают все больше и больше светлеть. Сейчас ксерокопию с него снять практически невозможно — буквы еле видно, — рассказала корреспонденту «Провинции.Ру» челябинка Татьяна Кузнецова. — Во многих инстанциях начинают к этому придираться, говорят: «Меняйте». Но я не понимаю, почему я должна платить деньги и переделывать его! Ведь я не виновата в том, что у них кончились чернила или произошел какой-то сбой!
Другая жительница областного центра Оксана Чуваткина сообщила нам о том, как лишние знаки в паспорте чуть не помешали ей купить квартиру в ипотеку. Женщина проделала кучу работы, подготовила все документы, но вдруг банк отказывает в оформлении сделки. Причиной всему стали… звездочки на третьей странице документа в графе «Фамилия». Как позже выяснила Оксана, они «закрались» в паспорта россиян в период с 1998 по 2002 год во время всеобщей паспортизации.
Несмотря на заявления работников миграционной службы о том, что звездочки не делают паспорт недействительным, документ пришлось срочно менять буквально за три дня. Причем за свой счет. Только тогда банк согласился оформить ипотеку.
ОДНА БУКВА ПОМЕНЯЛА РОДОСЛОВНУЮ
По словам паспортистки одного из челябинских загсов, одна из самых распространенных ошибок — это опечатки в буквах имени и фамилии.
— Однажды столкнулась с человеком по имени Федор, у которого в одних документах его имя было записано с буквой «е», а в других — с «ё», — делится работница паспортного стола. — Так он из-за этого несколько месяцев не мог зарегистрировать своего ребенка. Для того чтобы доказать свое отцовство, ему пришлось брать справку из лингвистического института о том, что это одно и то же имя.
Некоторые документы так и остаются с ошибками, многие опечатки люди замечают только через много лет..
— По закону мой отец мне вовсе не отец из-за того, что у него в фамилии не написали мягкий знак. У всех остальных членов семьи фамилия с этой буквой. Вот так я всю жизнь живу с родным папой, а по документам он мне никто, — сетует Евгения Куськова.
Иногда простая опечатка способна поменять судьбу целого поколения.
— Ошибку в написании нашей фамилии сделали еще в прошлом веке, — рассказала жительница Златоуста Алена Прибылова. — В военных документах моего деда кто-то вместо «ПрибылЁв» написано «ПрибылОв», хотя еще в свидетельстве о рождении моего отца была буква «ё». Так три поколения нашей семьи до сих пор ходят с «неправильной» фамилией.
КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК
Ошибки в документах могут возникнуть как по вине паспортистов, занимающихся оформлением документов, так и из-за невнимательности самого гражданина.
— Будьте внимательны, когда заполняете бланк для оформления паспорта. Паспортисты ориентируются именно на то написание фамилии и имени, которое вы в нем указали.
— Внимательно проверяйте любой документ, который вы получаете на руки, — каждую букву, цифру, запятую и даже точку в нем.
— Если вы заметили ошибку уже дома по прошествии некоторого времени (несколько недель или месяц — четких границ не существует), вы можете попытаться обратиться в то ведомство, которое оформляло документ. В этом случае его вам поменяют бесплатно. Если времени прошло слишком много, скорее всего, придется оформлять новый документ за свой счет.
. — Не затягивайте с исправлением ошибок в документах, иначе в будущем у вас могут быть серьезные проблемы при оформлении наследства, сделок и во многих других жизненных ситуациях.
Источник:
http://www.province.ru/chelyabinsk/news/history/k_chemu_privodyat_oshibki_v_dokumentakh/
Все новости
Давайте обсудим ваш вопрос или заказ!
Отправьте нам свои контактные данные. Мы с вами свяжемся, проконсультируем
и обязательно предложим интересное и подходящее под запрос решение по направлению услуги
Наши услуги, которые могут быть Вам интересны
Опечатка в паспорте: что делать — менять, пока ошибка не создала новых проблем. Для замены необходимо обратиться в то же подразделение МВД, которое выдало бланк, лично, через МФЦ или портал Госуслуги.
Что делать, если в паспорте сделали ошибку
Порядок, правила и все нюансы оформления, выдачи и замены основного удостоверения личности граждан РФ регламентируют:
- «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828;
- «Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории Российской Федерации», утвержденный Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773.
Всякая неточность — основание для замены документа, так как фактически делает его недействительным. И не важно, проблема в основных данных на первом развороте или ошибка в паспорте в штампе о браке, записи о детях, прописке и т. д., все равно документ придется оформлять заново. Сделать это необходимо по возможности быстро, пока неверные данные не разбрелись в другие бумаги и не создали проблем на будущее.
Совет: Прежде чем расписаться в получении, перепроверьте каждую букву и цифру, проконтролируйте, качественно ли приклеена ламинирующая пленка — человеческий фактор никто не отменял, а заменить сразу же проще и быстрее.
По законодательству, никакие исправления в паспорте (хоть простые, хоть заверенные печатью и подписью должностного лица) не допускаются. Не только на основной странице, но и в отметках, занесенных после, — о браке, разводе, детях и т. д.
К сожалению, возможны не только технические опечатки по вине сотрудников, но и сведения, неверно указанные самими заявителями. А есть расхождения, в которых не виноват никто.
Пример: когда-то «е» и «ё» считались одной и той же буквой, и в документах писались то так, то эдак. Но уже лет 20, как это буквы разные, и «Фёдор Киселёв» и «Федор Киселев» — два разных человека. Если вам случилось попасть в такую ситуацию, и вы приводите документы к одному знаменателю, то, возможно, понадобится замена паспорта из-за ошибки в виде отсутствия (или наоборот) точек над «ё».
Еще одна «историческая» причина исправлений (реже, но случается) — переименование города или области в графе «Место рождения» — Куйбышев / Самара, Ленинград / Санкт-Петербург, Горьковская / Нижегородская или Калининская / Тверская области и т. д.
Куда обращаться в случае обнаружения ошибки
Если все-таки нашлась ошибка в паспорте, куда обращаться с заявлением о замене:
- в территориальное подразделение Министерства внутренних дел, выдавшее документ, или по месту жительства;
- в многофункциональный центр (МФЦ);
- на единый портал Госуслуги или региональный электронный сервис.
Какие потребуются документы
Будут нужны:
- заявление;
- две фотографии 3,5×4,5 см;
- документ, подтверждающий верные данные, — свидетельство о рождении, браке, разводе, перемене имени, справка о регистрации по месту жительства и т. д.;
- бланк, подлежащий замене.
На последний пункт обратите внимание: замена паспорта в связи с ошибкой требует обязательного возврата испорченного бланка, иначе новый вам не выдадут. Если он украден или потерян, это другое заявление и иная процедура.
Потребуется ли оплачивать госпошлину, зависит от того, по какой причине случилась вся эта канитель. Когда весь вопрос в том, как исправить техническую ошибку в паспорте, которую допустил сотрудник, то платить ничего не нужно. Если выяснится, что его вины нет, госпошлина оплачивается общим порядком — 300 рублей (через Госуслуги — со скидкой).
А если вы наисправляли в бланке собственноручно, то, возможно, прилетит еще и штраф за умышленную порчу (хорошо, если не за подделку документов).
Сроки замены документа
Если вы обращаетесь в подразделение МВД по месту проживания, срок изготовления нового документа — 10 дней; если не по месту регистрации (места жительства) — месяц.
С июля 2022 года планируется сократить срок оформления до 5 дней независимо от прописки.
Миленина Нина
Образование — исторический факультет Нижегородского педагогического университета, специальность — история и право.
Все статьи автора
Любая неточность, выявленная в паспорте гражданина Российской Федерации, – основание для замены документа, так как фактически делает его недействительным. По законодательству Российской Федерации, исправления в основной информации и в дополнительных отметках паспорта гражданина Российской Федерации не допускаются.
Куда обращаться в случае обнаружения ошибки:
- в территориальное подразделение по вопросам миграции, выдавшее документ, или по месту жительства,
- в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг,
- на Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).
Для исправления опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте гражданина Российской Федерации, заявителем лично представляются следующие документы:
1. Заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (приложение № 5 к Административному регламенту), в 1 экземпляре.
2. Паспорт, в котором допущена опечатка и (или) ошибка.
3. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
4. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 36 Административного регламента.
В случае выявления технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и (или) сведений в оформленном паспорте (в течение одного рабочего дня после выдачи паспорта заявителю) по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции, паспорт подлежит замене без повторного предоставления заявления о выдаче (замене) паспорта и взимания государственной пошлины за выдачу паспорта.