Вопрос: Организация оптовой торговли допустила неточности в указании наименований товарных позиций в накладной. Можно ли оформить исправления корректировочным актом?
Ответ: Исправления в наименовании товарных позиций не могут быть оформлены корректировочным актом.
Обоснование: В первичных учетных документах (ПУД) (за исключением ПУД, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и ПУД, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.
Порядок внесения исправлений в ПУД (кроме ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Минфином <*>.
С 01.01.2019 Инструкцией N 58 предусмотрено, что после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой ТТН или ТН с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» <*>.
Таким образом, только исправление стоимостных показателей накладной может быть оформлено корректировочным актом. Исправления в наименовании товарных позиций не могут быть оформлены корректировочным актом, а должны быть оформлены в общеустановленном порядке.
Справочно
Бланки ТТН и ТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты <*>.
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста, а затем надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего <*>.
В ПУД (за исключением ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств), составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством <*>.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Рекомендуем посетить:
семинар «Заполняем накладные ТН-2, ТТН-1 в 2020 году».
Организация торговли иногда в результате ошибок вносит исправления в данные накладных форм ТТН-1, ТН-2. При этом возникают следующие вопросы:
Можно ли оформлять корректировочным актом исправления не только стоимостных, но и иных показателей? Нужно ли при внесении исправлений указывать основания для внесения исправлений? Ответ на первый вопрос однозначный – нельзя. В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Минфином (п. 8 ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Вступившим в силу с 01.01.2019 постановлением Минфина от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений …
Законодательство Республики Беларусь не предусматривает возможность аннулирования и замены первичных учетных документов. При наличии ошибок в них вносятся исправления.
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь) определяется Министерством финансов Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Так, порядок внесения исправлений в товарно-транспортные (товарные) накладные установлен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
Справочно: товарно-транспортная (товарная) накладная является бланком строгой отчетности (подп. 3.2 п. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты»).
Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.
Обратите внимание! Вносить исправления в товарно-транспортную (товарную) накладную может как поставщик, так и покупатель.
Ошибочные записи исправляются (п. 4 Инструкции № 196):
– методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее;
– во всех бланках товарно-транспортных накладных путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.
Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Зачастую при выписке документов на отгрузку товара поставщиком допускаются ошибки. В данном материале рассмотрим порядок исправления ошибок, допущенных при выписке на товар ТН и ТТН.
Поставщик выписал товарную накладную на отгрузку товара покупателю (10 кг материала). При доставке покупатель фактически получил 5 кг материалов.
Разберемся, как правильно внести исправления в ТН (ТТН).
<…>
Красильщикова И.Э., консультант ООО «БелАудитАльянс»
Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Исправления в товарно-транспортной накладной: особенности внесения правок
19.10.2018
Товарно-транспортная накладная – это сопроводительный документ, который обязателен при перевозке товаров. Законодательство РБ не позволяет аннулировать или заменять первичный вариант учетного документа. Для грамотной корректировки нужно знать, как вносить нужные исправления в товарно-транспортную накладную.
Как правильно вносить исправления в товарно-транспортную накладную?
Первичный учетный документ составляют при организации поставки товаров между двумя организациями. Накладная включает:
- название предприятия, личные данные (фамилия, инициалы) юридического лица, участвующего в хозяйственной операции;
- содержание и основание совершения операции.
При отправке или отгрузке товара возможна ситуация, когда в товарно-транспортной накладной обнаруживают ошибочные реквизиты договора или наименования предприятия.
Корректировать данные и суммы в ТТН имеет право и организация-поставщик, и покупатель. Согласно инструкции, изменения в товарную накладную вносят следующим образом:
- зачеркивают неверные записи тонкой чертой во всех бланках;
- записывают сверху новую информацию.
Зачеркнутый текст должен легко читаться. В документе указывают оговорку «Исправлено»: обозначают дату, причину исправления и данные лица, сделавшего правки (фамилия и инициалы). По усмотрению предприятия поправки заверяют подписью и печатью.
Возникли вопросы, связанные с ведением вашего бизнеса? Обращайтесь в аудиторскую компанию «ПрофАудитКонсалт».
Мы оказываем услуги бухгалтерского сопровождения: организовываем бухучет и налоговую отчетность, начисляем зарплату и пособия, а также составляем грамотную отчетность.
«ПрофАудитКонсалт» – комплексное решение проблем, связанных с бухгалтерией, налогообложением и отчетностью организаций.
Смотрите также: бухгалтерские услуги.