Включение и отключение проверки орфографии
Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.
Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление
Возможности редактора
У меня сейчас установлена программа 2020 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.
Орфография
Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.
Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.
Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.
Пунктуация и грамматика
С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.
Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.
Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.
Что еще умеет Word:
- исправлять опечатки;
- добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
- делать автозамены для ускорения работы.
Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Проблемы с проверкой орфографии
Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.
Что делать, если все выделено красным
Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:
- Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
- Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.
Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.
Почему не выделяются ошибки, и что делать
Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.
В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.
Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:
- проверять орфографию в процессе набора текста;
- отмечать грамматические ошибки;
- во время проверки орфографии также проверять грамматику.
Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.
Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.
Как проверить орфографию в Word 2003?
Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.
Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».
Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».
Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.
Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.
Проверка ошибок в готовом документе
Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:
- Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
- Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.
Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.
Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.
Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:
- заменить слово на другое, предложенное программой;
- пропустить его и убрать выделение;
- добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.
Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.
После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.
В конце мы получим вот такое сообщение.
Поверка иностранных языков
Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление).
Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас.
Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание».
Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2020, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.
Автозамена
Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.
Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.
В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.
Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.
Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.
Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.
Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.
Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.
После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.
В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!
Word 2013
В office ворде 2013 параметры также находятся во вкладке «Файл» и можно их найти в нижней колонке списка.
Меню не отличается от тех, что открываются в других версиях программы.
В программе 2020 года меню «Параметры» располагается там же, где и в версии 2013. Настройки правописания также идентичны.
BBC — My Web My Way
Шаг 1. Откройте программу проверки орфографии
Средство проверки орфографии
Microsoft Word может помочь с написанием слов, в которых вы не уверены. Иногда он даже может предложить правильный вариант, если слово написано не так, как правильно. Например, слово «физика» будет предложено в качестве альтернативы, когда исходное слово фонетически написано как «физика», как показано на рис. 1.
Щелкните « Tools » в строке меню, а затем « Spelling and Grammar » в раскрывающемся меню или нажмите Alt + T , а затем нажмите S , чтобы открыть «Орфография и грамматика». окно (показано на рис. 1).
Вы также можете проверить правописание в документе в любое время, нажав F7 .
Шаг 2. Используйте средство проверки грамматики
Встроенная программа проверки грамматики
Microsoft Word может предложить полезные подсказки для улучшения структуры вашего предложения. Однако некоторые из его правил (особенно правило «пассивного голоса») часто могут вызывать ненужные сомнения относительно фраз, которые могут быть вполне приемлемыми.
Если вы используете средство проверки грамматики, мы предлагаем вам настроить стандартные параметры так, чтобы использовались только «полезные» правила.
Чтобы использовать средство проверки грамматики, откройте окно «Орфография и грамматика», как описано в шаге 1. Установите флажок рядом с « Проверить грамматику », щелкнув по нему, или нажмите Alt + K , чтобы поставить галочку.
Шаг 3. Откройте тезаурус
Microsoft Word также включает тезаурус. Предлагая исчерпывающий список синонимов (альтернативные слова с таким же или похожим значением), тезаурус не включает определения слов, которые некоторые люди сочли бы полезными.Однако другие специализированные программные приложения, помогающие людям с трудностями чтения и письма, включают дополнительные функции, такие как определение слов, вывод речи и проверка омофона (слова, которые звучат одинаково).
Чтобы использовать функцию тезауруса Word, сначала выделите слово в тексте. Щелкните « Tools » в строке меню, затем « Language » в раскрывающемся меню, а затем « Thesaurus ». Или нажмите Alt + T , затем нажмите L , а затем T .Тезаурус появится на правой панели рядом с вашим документом.
Вы также можете открыть тезаурус в любое время, нажав Shift + F7 .
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Активация через Панель управления
Если вы получили от программы уведомления, о которых я писал в начале статьи, исправить это можно в Панели управления. В ранних версиях Windows вы найдете ее через меню «Пуск», а в «десятке» можно зайти в «Этот компьютер» и сверху окна выбрать раздел «Удалить или изменить программу».
Потом тыкните на программы и компоненты.
Далее выполните такие действия:
- Найдите в списке установленных прог MS Office и выделите его одним щелчком левой кнопки мыши;
- Сверху над списком нажмите кнопку «Изменить»;
- В следующем окне о и двигайтесь дальше;
- В частности, ваше движение должно быть по такому маршруту: Общие средства Office — Средства проверки правописания — то же самое, только для русского языка — Проверка орфографии и грамматики;
- Нажмите на этот пункт-кнопку;
- Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант ««Запускать с моего компьютера»;
- Нажмите «Продолжить» и завершите процедуру.
Таким образом, с помощью программы установки мы внесли изменения в настройки текстового процессора.
Как включить проверку орфографии в Ворде: подробная инструкция
Как проверить орфографию в Word 2021, 2013, 2010, 2007?
В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:
- автоматически;
- вручную.
Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.
Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».
Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.
Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.
Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.
Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?
Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.
Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word» не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.
Как известно, в текстовом редакторе «Word» слова, содержащие ошибки в написании, выделяются красной волнистой линией. Таким образом мы сразу замечаем, что опечатались, и ошибку нужно исправить. Но у некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить данную проблему.
Запустите программу «Word», зайдите в «Файл», далее – в «Параметры», затем – в «Правописание» (в разных версиях «Word» некоторые пункты будут незначительно отличаться в названиях). Далее поставьте галки, как показано на скриншоте и нажмите на «ОК».
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Также вам полезно будет сделать следующее. В открытом документе «Word» внизу слева нажмите правой кнопкой мышки на значок открытой книжки с ручкой. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли галка напротив пункта «Проверка правописания». Если таковой нет, то поставьте ее.
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Помимо этого, не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, то проверка правописания не будет работать. Внизу слева раскрытого документа «Word» нажмите левой кнопкой мышки, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окошке назначьте русский язык и нажмите на «ОК».
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Видео: Проверка правописания Word не работает
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.
Урок: Функция автозамены в Ворде
Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).
2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.
4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.
5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.
Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как проверить орфографию в Word 2003?
Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.
Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».
Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».
Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.
Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.
Автоматическая
Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.
Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?
- Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
- Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:
Включение автоматической орфографии
Вообще подчеркивание ошибок в Word активировано по умолчанию. Но если это почему-то не так, предлагаю включить эту опцию самим:
- Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
- В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.
Кстати, если раньше у вас была включена орфография, а в каком-то документе вдруг отказалась работать, возможно, для него были выставлены специальные настройки.
Откройте то же окно с правописанием и проверьте, не установлены ли галочки в нижнем поле с исключениями. Есть? Снимите их и сохраните изменения.
Показать все предупреждения и ошибки в коде Visual Studio
- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
- реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
- О компании
,Код визуальной студии
Автоматическое выделение ошибок в процессе работы
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
- Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
- Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.
Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь
, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Автоматическая проверка пунктуации
1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.
- Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.
2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
- Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.
3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.
- Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.
Урок: Горячие клавиши в Word
Работа с окном “Орфография”
В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:
Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;
Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;
Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.
Выбор правильных исправлений
Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.
1. Кликните по правильному варианту исправления.
2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.
Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете
Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”
Завершение проверки
Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.
Что делать, если необходима ручная проверка
Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование
». Там вы найдете кнопку «
Правописание
». Нажимаем на кнопку
У вас есть два варианта действий:
- Проверить конкретные предложения. Выделите текст и нажмите кнопку.
- Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.
В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему. Добавление нужных слов в словарь
В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».
Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой
Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.
В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.
Включение проверки орфографии
Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая
В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.
- Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
- В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
- В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
- В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
- В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
- Нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».
Проверяем орфографию в автоматическом режиме
После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.
Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».
После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:
- Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.
Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.
Проверяем орфографию в ручном режиме
Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.
Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки
Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.
- Добавление колонок в текстовый документ microsoft word
- Как сделать примечания и сноски в ворде
- Вставка подписи в документ ms word
- Объединить word файлы в один онлайн бесплатно
- Как отключить рецензирование в word 2019
- Полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание, свойства весаbold, italic, size, strikethrough, underline, weight properties
- Используем удобную функцию автозамены в word
- Как восстановить документ ворд если не сохранил
- Снятие защиты с документа microsoft word
- Как написать продолжение таблицы в ворде
Поверка иностранных языков
Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление). Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас. Выбираем нужный вам язык
Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание». Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.
Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные
Убедитесь в том, что:
Убедитесь, что включен нужный язык
Для правильной проверки орфографии и грамматики на другом языке необходимо включить язык в Office. Если вам нужен язык, не указанный в качестве языка редактирования в диалоговом окне Настройка языкОвых параметров Office, перед проверкой орфографии может потребоваться установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить языки в Office, см. в разделе Добавление языка и настройка языковых параметров в Office и языковой пакет для Office.
Убедитесь, что для текста выбран правильный язык
Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.
Чтобы вручную изменить язык отдельных слов или фрагмента текста в Word, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.
Начните вводить текст.
Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.
Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите действия 1−3. При выполнении действия 3 выберите следующий язык.
Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря
Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).
Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.
Примечание: Если ваша версия Office не предоставляет средства проверки правописания, например средство проверки орфографии для языка, который вы хотите использовать, возможно, потребуется получить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в разделе языкОвой пакет для Office.
Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.
Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
- Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
- Откройте вкладку Файл
и выберите команды
Параметры
>
Правописание
>
Повторная проверка.
В Outlook нужно выбрать пункты
Файл
>
Параметры
>
Почта
и нажать кнопку
Орфография и автозамена
.
Нажмите кнопку Да
, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку ОК
в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
Как устранить поврежденные документы в Word — Office
- 22.05.2020
- 13 минут на чтение
- Применимо к: Word для Office 365, Word 2021, Word 2021, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Сводка
В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.
Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.
Обновление Microsoft Office и Windows
Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.
Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows
Установить обновления Office
Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:
- Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
- Повторяет разрывы страниц в документе
- Неправильный макет и форматирование документа
- Нечитаемые символы на экране
- Сообщения об ошибках при обработке
- Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
- Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы
Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:
- Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
- Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.
Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.
Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается
Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок
Шаг 1. Настройте Word
- Начальное слово.
- На вкладке View выберите Draft в группе Views .
- Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
- В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
- Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Начальное слово.
- Выберите File Menu , а затем выберите Open .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ
Шаг 1. Создайте новый пустой документ
- Выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
- На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
- В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ
Шаг 1. Создайте пустой документ
- В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- В новом документе введите «Это тест.«
- Выберите File Menu , а затем выберите Save .
- Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
- Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- Выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
- Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
- Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
- Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
- В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
- В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .
Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.
Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»
Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.
- В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
- В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
- Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
- Выбрать Открыть .
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.
Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.
Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ
Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 8.
Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе
Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
- Выберите Go .
В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.
Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
- Выход из Word.
- Нажмите кнопку Start .
- В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% appdata roaming microsoft templates
Шаг 3. Измените шаблон документа
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
- Выберите Присоединить .
- В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
- Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 3.
Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию
Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.
Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
- Выходное слово.
- Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:
Шаг 2. Откройте документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 4.
Метод 4. Смена драйверов принтера
Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
- В операционной системе найдите устройства и принтеры.
- Выберите Добавить принтер .
- В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
- Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
- В списке Производитель выберите Microsoft .
- Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
- Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
- Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
- Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.
Windows 10 и Windows 7
- В операционной системе найдите принтеры.
- Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .
Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 5.
Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл
Шаг 1. Ремонтный документ
В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
- Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, перезапустите Windows и перейдите к методу 6.
Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word
Шаг 1. Откройте документ
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Другие форматы .
- В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
- Выберите Сохранить .
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
- Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Word Document для типа Сохранить как .
- Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:
- Веб-страница (.htm; .html)
- Любой другой формат обработки текста
- Обычный текст (.txt)
Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к способу 7.
Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
- Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.
Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое
Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.
- Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
- Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
- Сохраните документ.
Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота
Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.
Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.
- Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
- Выбрать Блокнот :
4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.
Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.
Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.
Установка проверки для одного из языков
Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.
В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».
Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.
Проверка для выбранного языка
Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:
- Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
- В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
- Кликнуть по нужному языку;
- Снять флажок «Не проверять правописание».
Поделитесь этой статьёй
с друзьями в соц. сетях:
Сайт не хранит личную информацию граждан Российской Федерации (регистрация закрыта, комментарии отключены). Некоторые опубликованные на сайте материалы могут содержать информацию, предназначеную для пользователей старше 16 лет (согласно №436-ФЗ от 29.12.2010 года «О защите детей от информации причиняющей вред их здоровью и развитию»). 16+. Использование данного сайта подразумевает принятие условий пользовательского соглашения.
© Google Inc., 2021. Все права защищены. Наименование Google и логотип Google являются товарными знаками компании Google Inc.
GoogleTM, Android™, Google Maps™, Google Play™, Google Docs™, Google Picasa™, Gmail™, Google Chrome™, Google Plus™, YouTube™ и соответствующие логотипы являются товарными знаками Google, Inc. в США и других странах.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Xbox®, Zune®, SharePoint®, Internet Explorer®, Hotmail®, Bing®, Office®, Word®, PowerPoint®, Excel®, Outlook® и их логотипы являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах.
Mozilla®, Mozilla Firefox® и их логотипы являются товарными знаками Mozilla Foundation в США и других странах.
Skype® и соответствующий логотип являются товарными знаками Skype в США и других странах.
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:
Игра happy glass 104 уровень
Welcome to the full walkthrough solution of Happy …
Как в фотошопе сделать геометрические фигуры
Содержание1 Создание фигур1.1 Общие настройки инструментов1.2 Манипуляции с …
Для чего нужен код клиента в сбербанке
Содержание1 Код клиента Сбербанка. Что это такое?2 Какие …
Каждый из присутствующих составить предложение
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей …
Последние записи
Как восстановить страницу инстаграмма без почты
Как восстановить страницу в вк без фамилии
Как восстановить страницу вк если номер утерян
Как восстановить столбец в экселе
Проблемы с проверкой орфографии
Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.
Что делать, если все выделено красным
Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:
- Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
- Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.
Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.
Почему не выделяются ошибки, и что делать
Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.
Включаем и настраиваем проверку орфографии в Microsoft Word
Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний.
Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка.
Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!
источники:
http://myownwebsite.ru/obzory/proverka-pravopisaniya-v-vorde.html
http://zarabonline.ru/soft/kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-vorde.html
АрхивОфис
Если при создании новых документов в редакторе Word не срабатывает автоматическая проверка орфографии, значит, нужно действовать.
Если при создании новых документов в редакторе Word 2003 не срабатывает автоматическая проверка орфографии вводимого текста, значит, нужно действовать согласно инструкции, изложенной в форуме одним из читателей «Компьютерры-Онлайн». Суть её следующая.
Сперва придётся открыть в Word 2003 шаблон Normal.dot, обычно хранящийся в папке C:Documents and SettingsИмя пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны (для русифицированной версии Microsoft Office) или в директории C:Documents and SettingsИмя пользователяApplication DataMicrosoftTemplates (для англоязычной редакции офисного пакета). Важный момент: открытие шаблона нужно производить не двойным щелчком по файлу, а путём его перетаскивания мышью в окно программы либо посредством использования меню редактора «Файл -> Открыть».
Когда шаблон откроется, в настройках редактора, отвечающих за автоматический анализ текста документа на предмет орфографических ошибок, следует повторно выставить соответствующие галочки и затем сохранить внесённые в Normal.dot правки. Если все действия были выполнены правильно, то после перезапуска Word проблем с проверкой орфографии более возникать не должно.
Вот за что я люблю текстовый редактор Word, так это за то, что он отлично умеет отлавливать ошибки. Правда в том, что касается знаков препинания, он не безупречен, но в вопросах орфографии ему можно доверять на 100%.
Как проверить текст в Word 2007
Обычно функция автоматической проверки правописания включена по умолчанию, и Word сразу помечает слова с ошибками волнистыми линиями. Чтобы не искать подчеркнутые слова в большом тексте, проще запустить проверку вручную, и тогда Word покажет их сам.
- Закладка «Рецензирование».
- Кнопка «Правописание».
Word показывает нам первую найденную ошибку и предлагает вариант ее исправления. Мы с ним соглашаемся и жмем «Заменить». Далее переходим к следующей ошибке, и так пока не появится сообщение, что проверка завершена.
Как это сделать в Word 2003
Здесь запуск проверки правописания располагается в меню «Сервис».
Впрочем, запустить этот процесс можно и просто нажав клавишу F7. И в Word 2007 эта клавиша тоже работает.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Эта статья является консолидация предыдущей статьи: 290929
Microsoft Word 2000 версия этой статьи содержатся в разделе 236319.
168198версию Microsoft Word 97 в данной статье, см.
Обзор
Эта статья является первой части серии из трех статей базы знаний Майкрософт, описывающих способы устранения ошибок в Microsoft Office Word 2003 или в программе Microsoft Word 2002.
Дополнительные сведения о способах устранения действия щелкните приведенные ниже номера статей базы знаний Майкрософт:
Как устранить сообщения об ошибках, полученные в Word 2003 или Word 2002 (часть 2) 822646
Как устранить сообщения об ошибках, полученные в Word 2003 или Word 2002 (часть 3) 822648
Дополнительные сведения
Word 2003, Microsoft Office 2003, Word 2002 и Microsoft Office XP включает два средства для обработки программ, перестает отвечать на запросы при попытке запуска программы. Эти средства являются Восстановление приложений Microsoft Office и в безопасном режиме Microsoft Office. С помощью этих новых средств, большинство Ошибка неверной страницы и исключения ошибок будут скрыты во время процесса восстановления. Тем не менее по-прежнему можно просмотреть какие причиной ошибки.
Когда Word перестает отвечать на запросы, с помощью средства восстановления приложений Microsoft Office может появиться следующее сообщение об ошибке:
Microsoft Word вызвало проблему и требует завершения. Приносим извинения за неудобства.
Если вы делали что-то, информация, над которыми вы работали, будут утеряны.
Запустите Microsoft Word
Сообщите об этой проблеме в корпорацию Майкрософт.
Был подготовлен отчет об ошибке, который вы можете отправить нам для улучшения Microsoft Word. Мы будет обрабатывать этот отчет как конфиденциальный и анонимный.
Для просмотра данных отчета об ошибке щелкните здесь.
При получении этого сообщения можно попробовать восстановить свои данные и можно перезапустить Microsoft Word.
Эта подпись ошибки определяет программу и файл, вызвавший Word перестает отвечать на запросы. Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
296493 сообщение об ошибке при запуске программы или работе с документом в приложении Word 2003 или Word 2002
Просмотр подписи ошибки после серьезной ошибки и завершает работу приложения Microsoft Office как 289508
В первой части этой серии рассматриваются следующие вопросы:
-
Типы ошибок, которые могут появиться
-
Исключение ошибок
-
Недопустимая операция с ошибками
-
Ошибки ядра
-
-
Соберите сведения из сообщения об ошибке.
-
Соберите сведения из при возникновении ошибки.
-
Определите Масштабы проблемы.
-
Не возникнут проблемы? Сделать это происходит каждый раз, когда нужно, или же она возникает в произвольном порядке?
-
Неполадка возникает в других программах?
-
Существуют определенные, известные проблемы, связанные с слова, описывающие проблему?
-
Возникает ли проблема с конкретным документом (или набор документов)?
-
Возникает ли проблема в конкретный момент времени?
-
Типы ошибок, которые могут появиться
Существует три основных типов сообщений об ошибках, возникающих при работе с Word 2003:
-
Исключение ошибок
-
Недопустимая операция с ошибками
-
Ошибки ядра
к началу статьи
Исключение ошибок
Ошибка исключения означает, что нечто непредвиденное произошло в среде Windows, обычно доступ неправильного памяти. Например программа или компонент Windows возможно чтение или запись к области памяти, которая не была выделена на него (память, которая не «владеет»), потенциально перезаписи и испортить другой программный код в этой области памяти.
Неустранимые ошибки обычно имеют вид
Произошла неустранимая ошибка XY в xxxx:xxxxxxxx
где XY представляет исключение процессора от 00 0F и где xxxx:xxxxxxxx представляет указатель сегмент кода и фактический адрес, где произошло исключение. Неустранимые ошибки, коды, программой возвращается в следующих случаях:
-
Обнаружена доступ к недопустимую инструкцию.
-
Недопустимые данные или код доступа.
-
Недопустимый уровень разрешений для выполнения операции.
При возникновении любой из этих сценариев, обработчик возвращает исключение для операционной системы, и это исключение обрабатывается как неустранимой ошибкой. Во многих случаях исключение без возможности восстановления, и системы необходимо перезагрузки или завершения работы, в зависимости от серьезности ошибки.
Недопустимая операция с ошибками
При использовании Word 2003 или Word 2002, наиболее распространенный тип сообщения об ошибке, которое отображается представляет вызвала сбой при обращении к странице памяти. Сообщение об ошибке, которое появляется следующее:
Microsoft Word вызвало проблему и требует завершения. Приносим извинения за неудобства.
Примечание. Чтобы просмотреть сведения об ошибке, щелкните ссылку для просмотра данных отчета об ошибке щелкните здесь в диалоговом окне ошибки. При обращении к странице памяти в Windows возникает неожиданное событие. Ошибку неверной страницы обычно указывает, что программа попытался использовать память с произвольным доступом (например, когда программа или компонент Windows считывает или записывает в области памяти, которая не выделенную для программы). В этом случае программа потенциально может перезаписать и повредить другой программный код в этой области памяти.
к «Типы ошибок, которые могут появиться» заголовок
Ошибки ядра
Ошибки ядра также являются ошибка неверной страницы, возникающие между Windows и программы (например, Microsoft Word). Стандартное сообщение выглядит следующим образом:
Microsoft Word вызвало проблему и требует завершения.
При нажатии кнопки Щелкните здесьрядом с для просмотра данных отчета об ошибкеKernel32.dll отображаются имя модуля.
к «Типы ошибок, которые могут появиться» заголовок
Соберите сведения из сообщения об ошибке
Первое представление о причин вызвала сбой при обращении к странице памяти находится в появившемся сообщения об ошибке. Следующее сообщение об ошибке:
Программа WINWORD вызвала ошибку неверной страницы в модуле имя модуля по адресу
Обратите внимание, имя модуля, который находится в списке. Если имя модуля Winword.exe, должны продолжать искать причину проблемы. Иногда тем не менее, имя модуля — файл драйвера принтера, файл драйвера видеоадаптера или какой-либо компонент не слова. Если можно собрать сведения о компоненте, который является причиной ошибки неверной страницы, можно ориентироваться на конкретную причину проблемы.
Примечание. В Windows XP эта ошибка является следующее:
Microsoft Word вызвало проблему и требует завершения. Приносим извинения за неудобства.
Чтобы просмотреть сведения об ошибке, щелкните ссылку для просмотра данных отчета об ошибке щелкните здесь в диалоговом окне ошибки.
Если имя модуля является то, что кажется знакомым, например драйвер принтера или драйвер видеоадаптера, обратитесь к разделу «Как устранение недопустимые страницы ошибки и исключения ошибок, происходят во время вы печать или формат на документ» в следующей статье базы знаний Майкрософт:
Как устранить сообщения об ошибках, полученные в Word 2003 или Word 2002 (часть 2) 822646
Если имя модуля не Звучит знакомо, или если вы не уверены, какой именно компонент модуля является частью, можно запросить базы знаний Майкрософт, используя имя модуля. Для поиска статей базы знаний Майкрософт, посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:
http://support.microsoft.comПосле обнаружения службы поддержки продукта веб-узла с помощью параметров запроса, которые относятся к сообщению об ошибке. Дополнительные сведения о том, как осуществлять поиск информации в базе знаний Майкрософт щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
129725 получение статьях базы знаний на World Wide Web
Если удалить и снова установить файла, описанного в обращении к странице памяти, иногда для устранения ошибки. Если это не помогает, или вы не знаете, как удалить и переустановить файл, продолжение действия по устранению неполадок, описанных в этой статье, или обратитесь в службу технической поддержки Майкрософт для получения дополнительных сведений.
Для получения сведений о том, как связаться со службой технической поддержки, обратитесь к разделу «Параметры поддержки Майкрософт» в следующей статье базы знаний Майкрософт:
Как устранить сообщения об ошибках, полученные в Word 2003 или Word 2002 (часть 3) 822648
к началу статьи
Собирать сведения от при возникновении ошибки
В некоторых случаях отметить при возникновении ошибки может помочь определить причину проблемы. Например если произошла ошибка при печати документа, в разделе «Является Damaged? драйвер принтера» во второй части этой серии статей о том, как устранить сообщения об ошибках и сначала выполнить эти действия. Если ошибка возникает при запуске Word, перейдите к «только возникают неполадки в конкретный момент времени?» данной статьи.
Если не удается устранить ошибку после повторите действия, описанные в части 2 этой серии продолжить устранение проблемы путем запуска в начале этой статьи, а затем проработать этапы систематически. Целью является найти важную информацию для причины проблемы и быстро решить проблему, пытаясь сначала скорее всего решения.
к началу статьи
Определить масштабы проблемы
Определить, как распространенные проблемы является важной частью устранения неполадок ошибка неверной страницы. Попробуйте ответить на следующие вопросы:
-
Не возникнут проблемы? Сделать это происходит каждый раз, когда требуется или он возникает в произвольном порядке?
-
Неполадка возникает в других программах?
-
Существуют определенные, известные проблемы, связанные с слова, описывающие проблему?
-
Возникает ли проблема с конкретным документом (или набор документов)?
-
Возникает ли проблема в конкретный момент времени?
В разделах после discus все эти вопросы и возможные способы решения проблемы.
Не возникнут проблемы? Сделать это происходит каждый раз, когда нужно, или же она возникает в произвольном порядке?
Можно создать сообщение об ошибке возникает снова за разумный промежуток времени? Чтобы устранить ошибку неверной страницы, попробуйте решение и и попробуйте сделать обращении к странице памяти возникает снова. Если ошибка не исчезнет, можно предположить, что неполадка была устранена. Если ошибка все равно возникает, необходимо продолжить устранение проблемы.
Если невозможно легко воспроизвести ошибку, попробуйте каждого решения одной за раз. После применения одного решения, вернитесь в программу Word и работать с программой на некоторое время, пока вы уверены, что справитесь, что проблема решена.
Если проблема не устранена, попробуйте другое возможное решение. Хранить список решений, которые вы выполняли и их результаты. Помните, что при обращении к странице памяти происходит при выполнении конкретных задач в Word или в документе, возможно, некоторые идеи о какие решения в первую очередь.
Назад на заголовок «Определение области проблемы»
Неполадка возникает в других программах?
При возникновении проблемы в приложениях, отличных от Microsoft Word скорее проблема заключается не в Word, но с Windows, компонент Windows или часть программного обеспечения, выполняется в фоновом режиме. Хотя некоторые советы по устранению неполадок и возможные способы решения проблемы в этой статье может помочь, для устранения Ошибка неверной страницы, относящиеся к Microsoft Word является предметом внимания этой статьи.
Назад на заголовок «Определение области проблемы»
Существуют определенные, известные проблемы, связанные с слова, описывающие проблему?
Некоторые известные проблемы с Word может привести к неверной страницы ошибок при определенных обстоятельствах. Дополнительные сведения о конкретных причинах Ошибка неверной страницы в Word 2003 или Word 2002, запрос для следующих слов в базе знаний Майкрософт:
-
Word 2003
-
Word 2002
-
IPF
Дополнительные сведения о том, как поиск статей базы знаний Майкрософт щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
129725 получение статьях базы знаний на World Wide Web
Если ни одна из статей базы знаний Майкрософт описываются проблемы, продолжайте устранение проблемы, используя сведения в этой статье.
Назад на заголовок «Определение области проблемы»
Возникает ли проблема с конкретным документом (или набор документов)?
При обращении к странице памяти зависит от конкретного документа, документ может быть поврежден. Чтобы проверить, является ли документ поврежден, создать новый пустой документ, основанный на шаблоне Normal.dot и попробуйте воспроизвести ошибку в новый документ.
Чтобы создать новый документ на основе шаблона Normal.dot, выполните следующие действия.
-
В меню файлвыберите команду Создать.
-
В области задач Новый документвыберите Новый документ.
Если ошибка возникает также в новом документе, проблема не связана с поврежденного документа. Перейдите к следующему разделу этой статьи, чтобы продолжить устранение проблемы.
Если ошибка не возникает в новом документе, исходный документ поврежден. Поврежденные документы часто вызывают необычное поведение, которое не является частью структуры программы, включая:
-
Бесконечный разбивку на страницы.
-
Неправильная структура и неправильное форматирование документа.
-
Нечитаемых символов на экране.
-
Сообщения об ошибках во время обработки.
-
Система перестает отвечать на запросы при попытке просмотреть файл или загрузить файл.
-
Любое другое поведение, не соответствующее нормальной работе программы.
Некоторыми особенностями может быть вызвано другими повреждение документа факторами.
Чтобы исключить другие факторы, устранить, выполнив следующие действия:
-
Ищите подобное поведение не наблюдается при использовании других документов.
-
Ищите подобное поведение при использовании других программ.
-
Откройте документ на другой компьютер, а затем попытайтесь воспроизвести поведение.
Назад на заголовок «Определение области проблемы»
Возникает ли проблема в конкретный момент времени?
Определите, возникает ли проблема только в определенное время. Если проблема возникает при запуске Word, запустите программу Word с параметрами по умолчанию.
Запустите программу Word с ключом /a
Во время запуска загрузки раздела реестра Data и общего шаблона Normal.dot. Если любой из этих элементов поврежден, Word может не запуститься. При запуске Word с ключом /a можно временно обойти эти элементы. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
-
Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Выполнить.
-
Нажмите кнопку Обзор.
-
Перейдите в папку, где находится файл Winword.exe.
Примечание. Расположение по умолчанию для Word 2003, создаваемую C:Program OfficeOffice11.
Расположение по умолчанию для Microsoft Word 2002 — создаваемую C:Program OfficeOffice10.
-
Выберите файл Winword.exeи нажмите кнопку Открыть.
-
Щелкните в поле « Открыть». Нажмите клавишу END, чтобы переместить точку вставки после закрывающей кавычки вокруг путь и имя файла.
-
Введите пробел, а затем введите /a. Командная строка будет выглядеть следующим образом:
«C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11WinWord.exe» /a
-
Нажмите кнопку ОК.
Если Word запускается правильно, неполадка связана с повреждением общего шаблона Normal.dot или повреждены данные реестра. Выполните действия, описанные в разделе «Сброс Word к параметрам по умолчанию» данной статьи для следующего набора действий для устранения неполадки.
Если Microsoft Word не запускается правильно, по-прежнему запустить Word с /a переключение там, где это указано, пропустите раздел «Восстановить Word к параметрам по умолчанию» и затем продолжить устранение проблемы.
Восстановить настройки по умолчанию Word
Чтобы восстановить параметры по умолчанию Word, выполните следующие действия в порядке их появления.
-
Удаление раздела реестра Data .
-
Переименуйте общий шаблон (Normal.dot).
-
Очистите папку «Автозагрузка».
Удаление раздела реестра Data
Важно. Этот раздел, метод или задача содержат действия, содержащие указания по изменению реестра. Однако, при некорректных изменениях реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому выполняйте следующие действия внимательно. Для дополнительной защиты сделайте резервную копию реестра перед внесением изменений. В таком случае при возникновении неполадок можно будет восстановить реестр. Чтобы узнать дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении реестра, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
322756 как резервное копирование и восстановление реестра Windows
Примечание. Удаление раздела данных приводит к несколько параметров к значениям по умолчанию, включая файлменю список недавно использовавшихся файлов и многих параметров в диалоговом окне Параметры.
-
Закройте все программы Microsoft Office.
-
Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Выполнить.
-
В поле Открытьвведите команду regeditи нажмите кнопку ОК.
-
Разверните следующий раздел реестра:
-
Для Word 2003:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0WordData
-
Для Word 2002:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0WordData
-
-
В левой области выберите папку Dataи нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить раздел реестра данных.
-
Когда появится следующее сообщение, нажмите кнопку Да,чтобы подтвердить удаление:
Вы уверены, что хотите удалить этот раздел?
-
В меню реестрвыберите команду Выход.
-
Запуск Word без использования ключа /a .
Если Word запускается и работает правильно, неполадка была устранена. Проблема состояла в раздел реестра поврежден.
Примечание. Может потребоваться изменить некоторые настройки, чтобы восстановить предпочтительные параметры в Word.
Если Microsoft Word не запускается или работает неправильно, возможно, поврежден общий шаблон (Normal.dot). Выполните действия, описанные в разделе «Переименовать общий шаблон (Normal.dot)» данной статьи для устранения неполадок.
В заголовок «Слово Сброс параметров по умолчанию»
Переименовать общий шаблон (Normal.dot)
Примечание. Переименование шаблона Normal.dot восстанавливает значения некоторых параметров к значениям по умолчанию, включая пользовательские стили, настраиваемые панели инструментов, макросы и элементы автотекста. Поэтому корпорация Майкрософт настоятельно рекомендует переименовать и не удалять файл Normal.dot.
В некоторых версиях может привести к несколько файлов шаблона Normal.dot. Эти ситуации включают несколько версий Word, выполняющихся на том же компьютере или нескольких установок рабочих станций на том же компьютере. В этих случаях Обратите внимание, что вы переименовываете правильную копию файла Normal.dot.
По умолчанию общий шаблон (Normal.dot) находится в следующей папке:
Application DataMicrosoftTemplatesимя пользователяC:Documents and SettingsПереименование шаблона Normal.dot на компьютере под управлением Microsoft Windows 2000, выполните следующие действия.
-
Закройте все программы Microsoft Office.
-
Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Найти и щелкните Файлы и папки.
-
В поле Искать имена файлов или папоквведите Normal.dot.
-
Если вы хотите указать место, чтобы начать поиск, нажмите кнопку папки в списке Поиск.
-
Выберите Параметры поиска, выберите Дополнительно, а затем выберите Просмотреть вложенные папки.
-
Нажмите кнопку Найти.
-
В окне « Результаты поиска» щелкните правой кнопкой мыши файл Normal.dotи нажмите кнопку Переименовать.
-
Введите новое имя файла (например, OldNormal.dot) и нажмите клавишу ВВОД.
-
Закройте окно « Результаты поиска» и перезапустите Word без использования ключа /a .
Переименование шаблона Normal.dot на компьютере под управлением Microsoft Windows XP, выполните следующие действия.
-
Закройте все программы Microsoft Office.
-
Нажмите кнопку Пуск и нажмите кнопку Найти.
-
Выберите все файлы и папки.
-
Щелкните Дополнительные параметрыи установите флажок Поиск скрытых файлов и папок.
-
В поле часть имени файла иливведите Normal.dotи нажмите кнопку Найти.
-
В правой области диалогового окна « Результаты поиска» щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotи выберите команду Переименовать.
-
Введите новое имя файла (например, OldNormal.dot) и нажмите клавишу ВВОД.
-
Закройте окно « Результаты поиска», а затем перезапустите Microsoft Word без использования ключа /a.
Если Word запускается правильно, неполадка была устранена. Проблема состояла в повреждением шаблона Normal.dot.
Примечание. Может потребоваться изменить некоторые настройки, чтобы восстановить предпочтительные параметры в Word.
Если переименованный файл Normal.dot содержит пользовательские настройки, например стили, макросы или записи автотекста, которые трудно восстановить легко, можно скопировать эти настройки из старого файла Normal.dot в новый файл Normal.dot с помощью организатора. Дополнительные сведения об использовании организатора выберите в меню Справка выберите команду Справка Microsoft Word , введите в поле поиска на панели помощника с помощью организатора и нажмите кнопку Начать поиск .
Если Microsoft Word не запускается правильно, выполните действия, описанные в разделе «»Очистить папка Автозагрузка» этой статьи для устранения неполадок.
В заголовок «Слово Сброс параметров по умолчанию»
Очистить папку «Автозагрузка»
Microsoft Word, можно автоматически загружать шаблоны библиотек Word (файлы WLL) и надстройки модели компонентных объектов (COM) при запуске. Эти файлы расширяют функциональность Word. Если один из этих файлов поврежден, это может вызвать ошибку неверной страницы при запуске Word. Чтобы устранить эту проблему, выполните следующие действия:
-
Закройте все программы Microsoft Office.
-
Использовать Мой компьютер или проводник Windows и найдите папку автозагрузки Office и в папке автозагрузки Word.
Это расположение по умолчанию для папки автозагрузки Office для Office 2003:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11StartupЭто расположение по умолчанию для папки автозагрузки Word:
Application DataMicrosoftWordStartupимя пользователяC:Documents and Settings
Это расположение по умолчанию для папки автозагрузки Office для Office XP:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10StartupЭто расположение по умолчанию для папки автозагрузки Word:
Application DataMicrosoftWordStartupимя пользователяC:Documents and Settings
-
Перетащите содержимое этих папок в другое место, например на рабочий стол.
-
Запуск Word без использования ключа /a и попытайтесь воспроизвести проблему.
Если Word запускается правильно, один из файлов, которые удалены из папки «Автозагрузка» повреждена или конфликтует с Word. Добавьте файлы по одному, пока не определите, какой файл поврежден или имеет конфликт папки автозагрузки.
Если Microsoft Word не запускается правильно, продолжайте устранение проблемы следуя инструкциям, приведенным в части 2 этой серии. Дополнительные сведения об устранении неполадок ошибка неверной страницы в Word 2003 щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Как устранить сообщения об ошибках, полученные в Word 2003 или Word 2002 (часть 2) 822646
Назад на заголовок «Восстановить Word к параметрам по умолчанию»
Содержание
- 0.1 Помогла ли вам эта статья?
- 1 Включение проверки орфографии
- 2 Проверяем орфографию в автоматическом режиме
- 3 Проверяем орфографию в ручном режиме
- 4 Заключение
- 5 Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами
- 5.1 Автоматическая проверка
- 5.2 Проверка по умолчанию
- 5.3 Установка средств проверки орфографии
- 5.4 Проверка для выбранного языка
- 5.5 Mozilla Firefox
- 5.6 Opera
- 5.7 Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
- 5.8 Пропуск «Ошибок»
- 5.9 Для орфографических «ошибок»:
- 5.10 Для грамматических «ошибок»:
- 5.11 Автоматическая проверка орфографии и грамматики
- 5.12 Чтобы исправить орфографическую ошибку:
- 5.13 Чтобы исправить грамматическую ошибку:
- 5.14 Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
- 5.15 Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
- 5.16 Как включить проверку правописания
- 5.17 Особенности проверки на ошибки
- 5.18 Настройка проверки правописания в Ворде
- 5.19 Автозамена в MS Word
- 5.20 Подчеркивание ошибок в Word
- 5.21 Диалоговое окно «Орфография»
- 5.22 Поделиться, добавить в закладки или статью
- 5.23 Настройка автоматической проверки текста
- 5.24 Как включить автоматическую проверку ошибок
- 5.25 Ручная проверка ошибок
- 5.26 Как настроить функцию «Автоисправление»
- 5.27 Как изменить фразу в списке автозамены
- 6 Как исправить ошибки в ворде
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.
Урок: Функция автозамены в Ворде
Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).
2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.
4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.
Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.
5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.
Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word
Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.
В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.
Включение проверки орфографии
Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.
- Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
- В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
- В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
- В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
- В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
- Нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».
Проверяем орфографию в автоматическом режиме
После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.
Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».
Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».
Проверяем орфографию в автоматическом режиме
После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.
Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».
После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:
- Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
- Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
- Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
- Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
- Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.
Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.
Проверяем орфографию в ручном режиме
Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.
Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.
Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.
Проверяем орфографию в ручном режиме
Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.
Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.
Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами
Набранный без ошибок текст – показатель уровня грамотности человека. Функция проверки правописания очень помогает, если возникают сомнения в правильности написания некоторых слов или расстановке запятых.
В Ворде предусмотрена автоматическая проверка правописания: грамматические ошибки подчёркиваются зелёной волнистой линией, а орфографические — красной. Чтобы не возникало ситуаций, в которых слово с ошибкой остаётся не подчёркнутым, необходимо включить проверку орфографии в Ворде, а также правильно её настроить.
Автоматическая проверка
Если Word никак не реагирует на заведомо неправильно написанный текст, возможно в нём не включено средство автоматической проверки. Исправить это можно следующим образом:
- Нажать кнопку Office или команду «Файл» (в Windows 7);
- Выбрать «Параметры Word»;
- Слева в меню выбрать пункт «Правописание»;
- Поставить галочку «Автоматически проверять орфографию»;
- Снять все галочки в группе «Исключения» -> ОК;
Проверка по умолчанию
При наборе текста, слова, которые не занесены в словарь Ворда, будут подчёркиваться. Чтобы добавить правильно набранное слово в словарь или просто избавиться от подчёркивания, потребуется:
- Выделить нужный фрагмент текста;
- Выбрать в меню «Рецензирование» -> «Правописание» (в Word 2007 и выше), или «Сервис» -> «Правописание» (в Word 2003 и ниже).
В открывшемся диалоговом окне будут отображаться неправильно написанные (по мнению редактора) слова, которые можно:
- Исправить — если действительно присутствует ошибка;
- Добавить в словарь — если слово написано верно и желательно, чтобы Ворд его в дальнейшем не подчёркивал;
- Пропустить — если ошибки нет, но в словарь добавлять слово не стоит.
Установка средств проверки орфографии
Если при попытке проверки орфографии выдаётся сообщение «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка (который задан по умолчанию) не установлены», исправляется это следующим образом:
- «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» (в Windows XP), либо «Программы» -> «Удалить программу» (в Windows 7 и выше);
- Найти в списке Microsoft Word и выбрать «Изменить»;
- В открывшемся окне выбрать «Добавить или удалить компоненты» -> «Продолжить»;
- Открыть «Общие средства Office» -> раскрыть список «Средства проверки орфографии» -> выбрать «Запускать все с моего компьютера».
Проверка для выбранного языка
Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:
- Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
- В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
- Кликнуть по нужному языку;
- Снять флажок «Не проверять правописание».
Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:
Источник: включить проверку орфографии?
Знание русского языка не у всех идеально. Чтобы исправить досадные текстовые ошибки, воспользуйтесь компьютерными помощниками. Для этого в майкрософтском Word, например, достаточно включить проверку орфографии в Word.
- Для Word 2003: Сервис — Параметры — Правописание — Автоматически проверять орфографию (установите флажок). Здесь же можно проверять грамматику, если установить флажок рядом с «Автоматически проверять грамматику».
- Для Word 2007: Office — Параметры Word — Правописание — выбрать «Автоматически проверять орфографию».
- Для Word 2010: Рецензирование — Правописание — нажать кнопку «Правописание». Для установки автоматической проверки орфографии сделать следующее: Файл — Справка — Параметры — нажать кнопку «Правописание». Чтобы включить/выключить проверку орфографии и грамматики в текущем документе, зайдите в раздел «Исключения для» и щелкните «Имя текущего файла». Снимите или установите флажки напротив «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе». Чтобы включить или выключить проверку орфографии во всех новых создаваемых документах, в разделе «Исключения для» выберите «Все новые документы» и установите или снимите флажки около «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».
Правописание можно проверить в режиме онлайн и в браузере. Как включить проверку орфографии, коротко в нашей инструкции. Прежде всего, нужно открыть нужный браузер.
Mozilla Firefox
Перейдите по ссылке Словари и локализации. Затем войдите в меню браузера в «Правка» — «Настройки» — «Дополнительные» и нажмите на вкладку «Общие». Поставьте крестик в графе «Проверять орфографию при наборе текста».
Если не помогло, заходим на любой сайт и кликаем правой кнопкой мыши на поле для комментариев, в появившемся окне ставим галочку напротив «Проверки орфографии».
Opera
В этот браузер автоматически встроена проверка орфографии. Чтобы ее проверить, в поле для текста нужно нажать на правую кнопку мыши и отметить «Проверка орфографии». В принципе, это все. Ничего сложного, правда? Переходим к следующему веб-браузеру.
Источник: правописания — проверить текст на ошибки Word
Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.
Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.
Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
- Перейдите на вкладку Рецензирование.
- Кликните по команде Правописание.
- Откроется диалоговое окно Правописание.
Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.
- Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.
Пропуск «Ошибок»
Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.
Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:
Для орфографических «ошибок»:
- Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
- Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
- Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.
Разметка страницы — ориентация, размер и поля
Для грамматических «ошибок»:
- Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
- Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
- Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.
Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.
- Красная линия означает, что слово написано неправильно.
- Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
- Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.
Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.
Чтобы исправить орфографическую ошибку:
- Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
- Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
- Правильное слово появится в документе.
Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.
Чтобы исправить грамматическую ошибку:
- Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
- Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).
Что такое режим ограниченной функциональности в Word
Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
- Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
- Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций:
- Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
- Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
- Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».
Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий.
Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере.
К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.
- Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
- Выберите Правописание.
- Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
- Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
- Нажмите OK.
Источник: орфографии
В каждом современном браузере (программе для Интернета) есть встроенная онлайн проверка орфографии. Это означает, что если Вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.
Но, к сожалению, о данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена. Сейчас мы с Вами научимся ею пользоваться.
В том случае, если в Вашей программе для Интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.
Пример:
Действует это везде, где можно напечатать сообщение, — в социальных сетях, в почте, на форумах и в других местах.
Как это работает. Например, я печатаю комментарий к какой-то статье в Интернете и допускаю ошибку. Как правило, через несколько секунд после набора (если я продолжаю печатать), браузер ее обнаруживает и подчеркивает всё слово красной волнистой линией.
Как исправить ошибку. Если слово отметилось такой вот линией, то нужно навести на него курсор, и щелкнуть правой кнопкой мышки.
В верхней части появившегося списка обычно находятся правильно написанные слова. Если какое-то из них подходит, нажимаем на него.
«Проблемное» слово автоматически заменяется тем, которые мы выбрали.
Как включить проверку правописания
Для включения проверки нужно вот сюда напечатать слово с заведомо допущенной ошибкой (например, кортошка) и нажать на клавишу Пробел:
Если оно подчеркнется красной волнистой линией, это будет означать, что проверка включена. Попробуйте исправить ошибку так, как я показал ранее.
А если слово не отметится, щелкните правой кнопкой мышки в поле для ввода текста — туда, куда Вы напечатали слово. В списке наведите на пункт, предназначенный для настройки орфографии. Обычно появляется дополнительное меню, из которого нужно выбрать язык. Указываем нужный — и проверка включается.
Особенности проверки на ошибки
Кроме слов, где действительно допущена ошибка, программа также отмечает те, которых она просто не знает. Поэтому будут подчеркнуты еще и фамилии, специфические термины, разговорная речь.
Кстати, проверять и исправлять ошибки можно не только при печати русских слов, но и каких-нибудь других (английских, немецких, французских и др.). Для этого нужно включить проверку соответствующего языка.
Правда, выбрать можно только один словарь. То есть одновременно исправлять ошибки в нескольких языках не получится — придется переключаться между ними.
На заметку: далеко не для каждого языка проверка вообще работает. Например, ее нельзя включить для белорусского языка.
И еще один важный момент: увы, но работает это только для орфографии, без пунктуации. То есть недостающие знаки препинания показаны не будут.
Но, несмотря на все эти «особенности», данная функция все равно очень полезна. Даже если человек безупречно грамотен, он все равно не застрахован от нелепых описок. А в деловой переписке лучше этого не допускать.
Источник: настроить программу Word, чтобы она показывала все ошибки в тексте?
Как настроить программу Word, чтобы она показывала все ошибки в тексте?
- В самой программе вам необходимо выбрать Параметры — Правописание. Там вы выбираете необходимые вам проверки и ставите галочки. Если не получается попробуйте перезапустить программу и на худой конец переустановить. Есть еще вариант обратиться к интернету. Существует много онлайн ресурсов, которые проверяют правильность написания текстов. Таким образом вы можете сравнить отличия с вашей программой.
- Ворд обладает ограниченными функциями. Если только правописание отдельных слов. А чтобы находить стилистические ошибки, такую программу еще не создали и вряд ли создадут. По крайней мере я таких программ не нашла, когда работала копирайтером. Слишком богат наш могучий русский язык. Если при слове quot;сабакаquot; Ворд подчеркивает его, то все работает и настаивать ничего не надо. А если вдруг перестанет это делать, то значит нужно посмотреть настройки, те которые вы сами указали. Если же галочки стоят в положенных местах, но ошибки не исправляются, значит придется переустанавливать Ворд, ибо произошел сбой.
- Относительно проверки правописания Ворд настраивается очень четко и оперативно реагирует на все изменения в настройке.Я так понял, что вы уже пробовали поставить галочки в диалоговом окне quot;Параметрыquot;, которое открывается в меню quot;Сервисquot; (Сервис-Параметры-ДО Параметры).Там есть вкладка quot;Правописаниеquot; и самая верхняя галочка тут должна стоять — quot;Автоматически проверять орфографиюquot;.Она работает очень четко: включаешь -проверяет (подчеркивает красной волнистой линией), выключаешь — не проверяет.Попробуйте ей повключать-повыключать проверку. Если она у вас не работает, значит, в Ворде произошел какой-то сбой. Самое лучшее — переустановить Ворд.Еще посмотрите вторую галочку — quot;Не выделять слова с ошибкамиquot;. Этой галочки здесь стоять не должно. Если ее поставить, проверка будет идти, но слова выделяться линией не будут.Еще посмотрите на этом же окне поле quot;Набор правилquot;. У меня стоит quot;Для деловой перепискеquot;. Если у вас что-то другое, то поставьте так, как стоит у меня.Посмотрите еще ту часть окна внизу, где написано quot;Грамматикаquot;. Здесь тоже должны стоять галочки в quot;Автоматически проверять грамматикуquot; и quot;Также проверять орфографиюquot;.Но я лично думаю, что это у вас Ворд вылетел. Может быть, загружали объемные документы или копировали большие тексты с картинками из Интернет, или из ПДФ. Бывает такое там в этих текстах накрутят с форматированием и структурой, что Ворд вылетает.Еще бывает такое, что сбой возникает, если в Ворд-2003 открывать документ Ворд-2007 (или еще более поздние версии). Тут сразу все начинает глючить.
- В автоматическом режиме в Ворде будут найдены все орфографические ошибки, если сделатьНажимается quot;Officequot;, выбераются quot;Параметры Wordquot;. Открывается диалоговое окошко, в котором выбирается quot;Правописаниеquot;.Устанавливается галочка на quot;Автоматически проверять орфографиюquot;, которое находится в quot;При исправлении правописания в Wordquot;.Снимаются галочки в разделе quot;Исключенияquot;Для сохранения изменений нажимается на окей. Подробнее все варианты можно посмотреть здесь.Пунктуацию Ворд тоже проверит, если сделать такОткрывается вами раздел quot;Рецензированиеquot;, нажимается quot;Правописаниеquot;.По разделу Рецензирование, вот, что еще можно сделать
- В случае если в связи с какими-то причинами отсутствует автоматическая проверка орфографии, то нужно зайти в параметры настроек Ворда и проверить настройки, относящиеся к правописанию.Чтобы сделать это щлкните по кнопке, имеющей логотип Office. Находится эта кнопка в левом верхнем углу. После этого во всплывающем окне необходимо нажать кнопку под названием quot;Параметры Wordquot;.
У меня правописание проверяется очень легко — открываю вкладку Рецензирование и сразу выбираю пункт Правописание.
Далее начинается проверка орфографии и программа предлагает несколько вариантов исправления не только грамматических ошибок, но и пунктуационных и стилистических, если они есть.
Если Ворд не подчеркивает ошибки, то, скорее всего, их либо нет, либо отключена эта самая проверка орфографии. Проще всего нажать F7 и осуществить ее, настроив необходимые параметры.
Для этого нужно (для Ворда):
нажать кнопку Office, выбрать пункт Параметры Word,
щелкнуть пункт Правописание,
для текущего документа:
в разделе Исключения для выбрать Имя текущего файла,
установить либо снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе.
Для последующих документов:
в разделе Исключение для выбрать Все новые документы,
установить или снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе или Скрыть грамматические ошибки в этом документе.
Источник: включить/отключить проверку грамматики и орфографии в документе?
В Word’e может быть включен режим, в котором проверка орфографии и пунктуации производится прямо при вводе текста. При этом возможные орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а возможные пунктуационные — зеленой.
Обычно режим автоматической проверки правописания включен по умолчанию. Но если он у вас отключен, его можно включить следующим образом:
1. В строке меню выберите Сервис > Параметры, а затем в открывшемся окне Параметры перейдите на вкладку Правописание.
2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию —если хотите проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику — если хотите проверять пунктуацию.
@font-face { font-family: «Cambria Math»; }@font-face { font-family: «Calibri»; }p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0cm 0cm 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: «Calibri»,»sans-serif»; }.MsoChpDefault { }.MsoPapDefault { margin-bottom: 10pt; line-height: 115%; }div.Section1 { page: Section1; }КАК СДЕЛАТЬ ТАК, ЧТОБЫ WORD АВТОМАТИЧЕСКИ ИСПРАВЛЯЛ ОПЕЧАТКИ ПРИ НАБОРЕ ТЕКСТА?
У всех, кто набирает текст достаточно быстро, есть «любимые» сочетания букв, традиционно набираемые с опечаткой. Слова с опечатками можно поместить в список автозамены, чтобы по мере набора автоматически заменять их на правильные.
Чтобы сделать это, вызовите окно Автозамена (Сервис > Параметры автозамены) и откройте вкладку Автозамена.
Установите флажок Заменять при вводе. В поле заменить: введите ошибочно написанное слово, а в поле на: — правильное. Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы пополнить список автозамены по мере обнаружения опечаток при автоматической проверке правописания, щелкните правой кнопкой мыши на слове, подчеркнутом красной волнистой линией. Если для этого слова существуют варианты замены, то в контекстном меню ошибки будет команда Автозамена. Выберите ее, чтобы автоматически добавить в список и заменяемое, и заменяющее слова.
Автозамена вступает в действие, когда набор слова закончен, то есть после слова введен пробел или знак препинания
- Установка Windows 7 32 bit Полная установка OS
- Установка Windows 10. Активация. Тест. Обновление с Windows 7/8/8.1 до Windows 10
- Установка Windows 7 на флешку|USB
Источник: правописания в Microsoft Word
Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.
Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.
Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в строке состояния.
Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира.
Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.
Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. Выделите лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.
Настройка проверки правописания в Ворде
Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание.
Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
Автозамена в MS Word
Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).
Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены.
К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп», а Ворд сам написал «Закон…».
То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!
Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена. Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.
Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.
Подчеркивание ошибок в Word
Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:
Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.
Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.
Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.
Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.
Диалоговое окно «Орфография»
Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание, или нажмите F7. Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены.
Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.
Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.
Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!
Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.
Следующие несколько постов я собираюсь посвятить форматированию текста, вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!
Поделиться, добавить в закладки или статью
Источник: орфографии в ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки.
Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена).
Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу».
Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго.
В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Источник: Sierra: Проверка правописания и грамматики
Во многих программах macOS правописание проверяется по мере ввода текста и ошибки исправляются автоматически. Можно отключить эту функцию и использовать другие параметры проверки правописания при вводе сообщений электронной почты, текстовых сообщений и документов.
При проверке правописания программа подчеркивает неправильно введенные слова красной линией и предлагает варианты замены.
- Как принять предложенный вариант: Если программа предложила только один вариант замены, просто продолжите ввод текста — слово будет исправлено автоматически. Если предложено несколько вариантов, выберите нужный вариант.
- Как игнорировать предложенные варианты: Нажмите клавишу Escape и продолжайте вводить текст.
- Как отменить автоматически внесенное исправление: Автоматически исправленное слово на некоторое время подчеркивается синей линией. Чтобы восстановить исходное написание, поместите курсор непосредственно после исправленного слова — на экране появится исходный вариант написания. Выберите его. Можно также нажать слово, удерживая клавишу Control. На экране также появится исходный вариант, и его можно выбрать.
Примечание. Чтобы при вводе первого слова предложения или имен (например, Санкт-Петербург или Михаил) со строчной буквы она автоматически заменялась прописной, установите флажок «Автоматически писать слова с заглавной буквы» в панели «Текст» настроек клавиатуры.
- В определенной программе: В программе выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Исправлять ошибки автоматически» (функция отключена, если рядом с ней не установлен флажок).
- Для всех программ: Выберите меню Apple > «Системные настройки», нажмите «Клавиатура», затем нажмите «Текст» и снимите флажок «Исправлять ошибки автоматически».
- Как проверить правописание. Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Проверить документ сейчас». Выделяется первая ошибка. Чтобы перейти к следующей ошибке, нажмите Command-точка с запятой (;). Чтобы посмотреть предлагаемые варианты написания слова, щелкните его мышью при нажатой клавише Control.
- Как проверить грамматику: Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Проверять грамматику и правописание» (флажок показывает, что эта функция включена). Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой линией. Наведите курсор на подчеркнутое слово, чтобы прочитать описание ошибки.
- Как игнорировать слова с ошибками: Нажмите слово, удерживая клавишу Control, затем выберите «Игнорировать правописание». Если найденное слово встречается несколько раз, то в текущем документе оно будет пропущено, а во всех остальных документах — выделено.
- Как добавить слово в орфографический словарь: Нажмите слово, удерживая клавишу Control, затем выберите «Запомнить правописание». Это слово не будет отмечаться как ошибочное ни в каких документах. Чтобы слово снова отмечалось как ошибочное, нажмите его в документе, удерживая клавишу Control, и выберите «Не запоминать правописание».
При проверке длинных документов иногда удобнее пользоваться окном «Правописание и грамматика». Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Показать правописание и грамматику».
Даже если в меню «Правка» программы нет команды проверки правописания или грамматики, проверьте настройки или меню этой программы — возможно, в ней предусмотрено собственное средство проверки правописания.
СМ. ТАКЖЕЗамена текста и пунктуации в документах
Источник: и редактирование текста | Лекция | НОУ ИНТУИТ
Редактирование любого текста невозможно представить без исправления орфографических и грамматических ошибок. Конечно, вместо того, чтобы исправлять ошибки, их лучше не делать или убирать вручную на этапе проверки текста.
Microsoft Word имеет встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить некоторые очевидные ошибки (например, опечатки).
Однако помните, что даже самая хорошая программная проверка правописания не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно.
Word предоставляет три способа проверки и исправления ошибок:
- автоматически;
- вручную;
- автозамена.
Эти способы можно использовать как отдельно, так и вместе.
При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические — зеленым.
Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню с вариантами исправления ошибки (рис. 3.40). С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропускать все такие же слова.
Рис. 3.40. Варианты замены слова, написанного с ошибкой
Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, сделайте следующее.
- Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
- В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
- Перейдите к области При исправлении правописания в Word и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (рис. 3.41)
- Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор
В разделе Правописание устанавливаются многие другие параметры проверки правописания: варианты проверки, наборы правил, словари, особенности проверки (проверять ли Интернет-адреса, слова из прописных букв и др.).
Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, то подчеркивание будет отвлекать.
В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку.
Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать).
Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:
- воспользуйтесь кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте (рис. 3.42);
Рис. 3.42. Кнопка Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте - нажмите клавишу F7.
Используя диалоговое окно Правописание (рис. 3.43), вы можете просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о ее исправлении.
Рис. 3.43. Диалоговое окно Правописание
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написании Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.
Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.
Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.
- Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
- В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
- Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 3.44). Откроется окно Автозамена.
Рис. 3.44. Кнопка Параметры автозамены - В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово ).
- В поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово ) (рис. 3.45).
Рис. 3.45. Диалоговое окно Автозамена - Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя.
Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окна Автозамена, а в поле заменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.
В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:
- Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;
- Делать первые буквы предложений прописными;
- Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK.
Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование.
Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский.
Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.
Используя смарт-теги, вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией.
Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.46).
Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.47). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.
Рис. 3.46. Преобразование фунтов в килограммы
Рис. 3.47. Автоматическое преобразование выполнено
Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.
- Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
- В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
- Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена.
- Перейдите на вкладку Смарт-теги, установите флажок Добавить смарт-теги к тексту, а затем установите флажки напротив тех параметров смарт-тегов, которые вы хотите использовать (рис. 3.48).
Рис. 3.48. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного менюСОВЕТ. Получить быстрый доступ к параметрам смарт- тегов можно и из меню, которое появляется при распознавании данных. В нем следует выбрать команду Параметры смарт-тегов (рис. 3.49).
Рис. 3.49. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню
Источник:
Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office. И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки. И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме. Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word. Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры». И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание». Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла». И там нужно снять флажок из строчки
Как исправить ошибки в ворде
В разделе Прочее компьютерное на вопрос Как в Microsoft Word включить исправление ошибок? заданный автором трудоспособный лучший ответ это Прямо исправлять ошибки Ворд за Вас не будет :). Он ведь не знает, может Вы решили именно так написать.
1) Модуль проверки правописания должен быть активирован при установке пакета Microsoft Offise. Если этот модуль проверки орфографии на требуемом языке не установлен, то включить его невозможно.
2) Проверка орфографии может выполняться двумя способами.
* АВТОМАТИЧЕСКИ (без участия пользователя) . Для постоянной автоматической проверки надо в меню «Сервис / Параметры /
Правописание поставить пометки у элементов «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику»;
* ВРУЧНУЮ. В Ворде 2003 наверху окна, в меню, есть кнопка «Правописание» (в 2007 — не помню) . Или активизировать проверку можно через меню «Сервис / Правописание».
Ответ от
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Microsoft Word включить исправление ошибок?
Ответ от
Вровень
Обсуждали тут уже, юзай mwfix
Ответ от Простегать
Здесь подробная инструкция, для тех у кого не работает
проверка орфографии, хотя включена в настойках.
Ответ от Кыдырали Шаушев
у меня вообще перестал работать ворд. файлы открывает но нет возможности работать с документами. что нужно сделать чтобы стал работать?
Ответ от Ерла
Ладислав сука не в тему не пиши
Ответ от Кристина малая
У меня На английском все, как зделать мне?
Ответ от Cat Vendel
Установите программу punto switcher, либо же, активируйте ее в панели задач.
Он автоматически исправляет ошибки и меняет язык (например: English=Russian)
Ответ от
2 ответа
Привет! Вот еще темы с нужными ответами: