Исправить грамматические ошибки в эксель

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

  • Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.

  • Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.

  • Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Проверка орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.

Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.

Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.

Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.

Параметры проверки орфографии, тезауруса и перевода

  1. На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Игнорировать.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Проверка орфографии при вводе

Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.

Чтобы проверить орфографию любого текста на листе, нажмите Просмотр > Проверка > Правописание.

На чтение 5 мин Опубликовано 13.01.2021

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели, как при неправильном написании слов или допущении опечатки появляется нижнее подчеркивание красного цвета. К сожалению, в приложении MS Excel такого функционала очень не хватает. Понятно, что всевозможные сокращения, аббревиатуры и другие написания слов в измененном виде могут ввести программу в заблуждение, и она автоматически выдаст неверные результаты. Несмотря на это, такая функция присутствует, и ею можно воспользоваться.

Содержание

  1. Устанавливаем русский язык по умолчанию
  2. Что нужно для включения орфографии в Excel
  3. Запуск автоматической проверки орфографии
  4. Заключение

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автозамена опечаток и неправильно написанных слов включена по умолчанию, но в программе присутствуют проблемы другого порядка. Когда производится проверка документов в автоматическом режиме, в 9 из 10 случаях, программа реагирует на неправильно написанные английские термины. Почему так происходит и как это исправить попробуем разобраться дальше:

  1. В верхней части панели, нажмите кнопку «Файл» и перейдите по ссылке «Параметры».

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

1
  1. В списке слева выберите «Язык».
  2. Следующее окно настройки языковых параметров имеет два пункта настроек. В первом «Выбор языков редактирования» можно увидеть, что по умолчанию установлен русский язык.

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

2

Если же по каким-то причинам вам предпочтителен английский (США) для работы с документами, то необходимо произвести замену, активировав строку с языковым предпочтением и нажать по загоревшейся кнопке «По умолчанию».

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

3
  1. Далее спускаемся к пункту «Выбор языков интерфейса и справки». Здесь по умолчанию, как можно увидеть, для интерфейса установлен язык Microsoft Windows, а для справки язык интерфейса.

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

4
  1. Необходимо произвести замену на русский. Сделать можно одним из следующих способов: кликнуть по строке «русский» и снизу нажать на кнопку «По умолчанию», либо нажать на активную кнопку со стрелочкой вниз.
  2. Остается только согласиться, кликнув на «ОК». Появится окно с рекомендацией перезагрузить программу, чтобы изменения вступили в силу. Соглашаемся и перезагружаем в ручном режиме.

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

5

После перезапуска программа должна в автоматическом режиме сделать русский язык основным.

Что нужно для включения орфографии в Excel

На этом настройка не закончена, и нужно выполнить еще несколько действий:

  • Во вновь запущенном приложении вновь перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
  • Далее нас интересует инструмент «Правописание». Активируем открытие окна нажатием по строке ЛКМ.
  • Находим строку «Параметры автозамены…» и кликаем по ней ЛКМ.

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

6
  • Переходим в открывшееся окно, где нужно активировать графу «Автозамена» (как правило она активируется вместе с открытием окна).
  • В рубрике «Показать кнопки возможностей автозамены» находим включенный функционал. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключить несколько функций, например «Делать первые буквы предложений прописными» и «Писать названия дней с прописной буквы».

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

7

Пояснение от специалиста! Так как русский язык не предусматривает написание дней недели с заглавной буквы, то в данной строке можно снять галочку. Также стоит отметить, что делать первые буквы предложения прописными не имеет смысла, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если оставить галочку на данном пункте, то после каждой точки в сокращенном слове программа будет реагировать и исправлять неправильно написанное слово.

Спускаемся ниже и видим, что в данном окне интерфейса также присутствует список автозамены слов. В левой части предложены варианты неправильно написанных слов, а в правой варианты их исправления. Разумеется, этот список нельзя назвать полным, но все-таки основные слова с ошибками в данном перечне присутствуют.

В верхней части присутствуют поля вписывания слов для поиска. Для примера напишем «машына». Программа автоматически в левом поле предложит слово для автозамены. В нашем случае это «машина». Возможно и такое, что слова в предложенном словаре не окажется. Тогда нужно будет ввести правильное написание вручную и внизу кликнуть по кнопке «Добавить». На этом настройки закончены, и можно переходить к запуску автоматической проверки правописания в Excel.

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

8

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей требуемой информации возникает необходимость в проверке орфографии текста. Для этого нужно выполнить следующий перечень действий:

  • Если нужно проверить только часть текста, то выделите ту, которая нуждается в проверке. В противном случае выделять текст нет необходимости.
  • Вверху программы отыщите инструмент «Рецензирование».
  • Далее в пункте «Правописание» найдите кнопку «Орфография» и кликните по ней ЛКМ.

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

9
  • Откроется окно, где будет предложено продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
  • После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, высветится диалоговое окно со словом, в котором, по мнению программы, была допущена ошибка.

kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii

10
  • В пункте «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если такое слово одно в тексте, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово встречается несколько раз.

Примечание от специалиста! Также обратите внимание на другие пункты, расположившиеся справа. Если есть уверенность, что слово написано правильно, то нужно выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Также при уверенности, что слово с ошибкой, можно запустить «Автозамена». В таком случае программа автоматически поменяет все слова самостоятельно. Есть еще один пункт «Добавить в словарь». Он необходим для самостоятельного добавления слов, которые возможно вы часто пишите с опечаткой.

Заключение

Каким бы знатоком русского языка вы не являлись, никогда нельзя быть до конца уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает допущение ошибок различного рода. Специально для такого случая программа MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, запустив который можно исправить неправильно написанные слова.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели красное подчеркивание, появляющееся при неправильном написании слов или опечатке. К сожалению, в MS Excel эта функциональность сильно отсутствует. Понятно, что всевозможные сокращения, сокращения и другие варианты написания слов в измененной форме могут ввести программу в заблуждение и автоматически дать неверные результаты. Несмотря на это, эта функция присутствует и может быть использована.

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автоматическое исправление опечаток и орфографических ошибок по умолчанию включено, но в программе есть проблемы иного порядка. При проверке документов в автоматическом режиме в 9 из 10 случаев программа реагирует на неправильные английские термины. Почему так происходит и как это исправить, попробуем разобраться дальше:

  1. В верхней части панели нажмите кнопку «Файл» и нажмите ссылку «Параметры».
  2. Выберите «Язык» из списка слева».
  3. В следующем окне настройки языковых параметров есть два элемента настройки. В первом «Выбор языков редактирования» видно, что язык по умолчанию — русский.

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

Если по какой-то причине вы предпочитаете английский (США) для работы с документами, вам необходимо произвести замену, активировав строку с языковыми предпочтениями и нажав подсвеченную кнопку «По умолчанию».

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

Далее спускаемся к пункту «Выбор языков интерфейса и справка». Здесь по умолчанию, как видите, установлен язык интерфейса Microsoft Windows и, для справки, язык интерфейса.

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

надо заменить на русский. Вы можете сделать это одним из следующих способов: Щелкните строку «Русский язык» и нажмите кнопку «По умолчанию» внизу или щелкните активную кнопку со стрелкой вниз.

Осталось только принять, нажав «ОК». Появится окно с рекомендацией перезапустить программу, чтобы изменения вступили в силу. Принимаем и перезапускаем в ручном режиме.

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

После перезапуска программа должна автоматически сделать русский язык основным.

На этом настройка не заканчивается, и вам необходимо выполнить несколько дополнительных шагов:

  • В только что запущенном приложении снова перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
  • Далее нас интересует инструмент «Орфография». Активируем открытие окна, нажав на линию ЛКМ.
  • Найдите строку «Параметры автозамены…» и щелкните по ней ЛКМ.

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

  • Перейдите в открывшееся окно, в котором нужно активировать столбец «Автозамена» (как правило, он активируется при открытии окна).
  • В пункте «Показать кнопки для параметров автоматической коррекции» мы находим эту функцию включенной. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключать различные функции, например «Делать первые буквы предложений с большой буквы» и «Ставить названия дней с большой буквы».

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

Объяснение от специалиста! Поскольку в русском языке дни недели не пишутся с заглавной буквы, вы можете отменить выбор этой строки. Также стоит отметить, что нет смысла писать первые несколько букв предложения с большой буквы, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если вы оставите галочку на этом элементе, после каждой точки в сокращенном слове программа отреагирует и исправит слово с ошибкой.

Спустимся ниже и увидим, что в этом окне интерфейса также есть список слов с автоматическим исправлением. Слева предлагаются варианты слов с ошибками, а справа — варианты их исправления. Конечно, этот список нельзя назвать полным, но все же основные слова с ошибками в нем присутствуют.

В верхней части расположены поля для ввода искомых слов. Например, напишем «машына». Программа автоматически предложит слово автокоррекции в левом поле. В нашем случае это «машина». Также возможно, что слова в предложенном словаре не отображаются. Затем вам нужно будет вручную ввести правильное написание и нажать кнопку «Добавить» ниже. На этом настройка завершена, и вы можете приступить к запуску автоматической проверки орфографии в Excel.

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей необходимой информации возникает необходимость проверки орфографии текста. Для этого вам необходимо выполнить следующий список действий:

  • Если вам нужно проверить только часть текста, выберите тот, который нужно проверить. Если нет, вам не нужно выделять текст.
  • Вверху программы найдите инструмент «Обзор».
  • Затем в пункте «Орфография» найдите кнопку «Орфография» и щелкните по ней ЛКМ.

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

  • Откроется окно с просьбой продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
  • После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, появится диалоговое окно со словом, в котором, согласно расписанию, была допущена ошибка.

как-в-excel-включить-проверить-орфографии

  • В разделе «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если в тексте есть только одно из этих слов, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово появится несколько раз.

Примечание специалиста! Обратите внимание и на другие элементы справа. Если вы уверены, что слово написано правильно, необходимо выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Кроме того, если вы уверены, что слово написано с ошибкой, вы можете запустить «Автозамену». В этом случае программа автоматически заменит все слова. Есть еще пункт «Добавить в словарь». Это необходимо для автоматического добавления слов, которые вы часто пишете с опечаткой.

Заключение

Как бы хорошо вы ни владели русским языком, никогда нельзя быть полностью уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает совершение различного рода ошибок. Особенно в этом случае MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, который можно использовать для исправления слов с ошибками.

Если тексты приходится печатать в Excel, то там орфографические ошибки не подчеркиваются красным, а пунктуационные и стилистические — зеленым, как в Word’е.

Переносить эти таблицы из Excel — в Word — долго и накладно.

Для того, чтобы проверить правописание текста Excel нужно зайти в закладку «Рецензирование» -> «Правописание» -> «Орфография».

Если нужно проверить часть текста, тогда нужно его выделить, если весь текст, тогда выделять ни чего не нужно.

Когда закончится текст, выйдет диалоговое окно с вопросом:

Нажимаем «Да» и продолжится проверка с начала листа, не нужна проверка с начала листа, тогда «нет».

Когда будет найдено слово с ошибкой, то курсор встанет на ячейку с этим словом и выйдет диалоговое окно.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Орфографию действительно можно проверить с помощью программы Эксель и это не сложно сделать, правда не все знают как.

Пунктуацию вам придется самим проверять, Эксель лишь орфографические ошибки укажет.

Для начала открываем вкладку которая называется «рецензирование» на панели инструментов сверху.

После выделите нужный участок текста, который надо проверить вам и нажмите кнопку «орфография». Поверка будет осуществлена.

koder­1988
[33.4K]

8 лет назад 

На панели инструментов есть вкладка «Рецензирование», заходите туда, там есть слева значок орфографии. Выделяете необходимый вам диапазон и нажимаете этот значок. Он при каждой найденной ошибке будет выдавать вам окошко, как можно исправить ту или иную ситуацию. Это не сложно, попробуйте.

Azama­tik
[55.3K]

7 лет назад 

Действительно, и в Microsoft Excel можно с легкостью выполнить/сделать проверку орфографии. Для того, чтобы это сделать, Вам нужно будет на верхней панели выбрать пункт «Рецензирование». Слева в углу (под вкладкой «Файл» имеется раздел «Правописание», в котором нужно выбрать самый первый пункт «Орфография» (кнопка с первыми буквами английского алфавита «АВС»):

После нажатия этой кнопки выполняется/совершается проверка выделенного фрагмента. Если вы ничего не выделили, то проверяется фрагмент от курсора вправо и вниз.

morel­juba
[62.5K]

4 года назад 

В Excel вы вполне можете проверить орфографические ошибки. Для того чтобы осуществить проверку вам нужно перейти в основное меню и выбрать там панель под названием «рецензирование». Далее выбирайте блок под названием «Правописание (в левой части). После этого выделите фрагмент текста для проверки и нажимайте на кнопочку «орфография».

MMM DANON­E
[27.1K]

4 года назад 

Проверить орфографические ошибки в программе Excel можно в два клика:

перейдите во вкладку под названием «Рецензирование», выделите текст и нажмите на кнопку «Орфография». После проверки выйдет надпись о том, что проверка завершена. Показываю скрин на своей программе Excel на MacBook Air, думаю в Windows то же самое:

Искат­ель прикл­ючени­й
[102K]

7 лет назад 

В Excel есть возможность, позволяющая проверить орфографические ошибки. Для этого в основном меню нужно выбрать панель «Рецензирование», там есть блок под названием «Правописание», он обычно находится с левой части. Теперь выделяете необходимый текст и жмете на кнопку «Орфография» и Excel все проверит.

Нэпэй­шни
[18.3K]

4 года назад 

Для проверки орфографии в Excel необходимо выбрать вкладку «Рецензирование» далее выбираем «Правописание» и «Орфография».Програм­ма проверит орфографию и пунктуацию в автоматическом режиме.Если Excel найдет ошибки то в окошечке будут предложены варианты с правильным правописанием.

Помощ­ни к
[57K]

7 лет назад 

В Excel можно проверять правописание. Но у вас должна быть минимум версия от 2010 года.

Чтобы проверить текст на наличие ошибок, зайдите во вкладку «Рецензирование» в панели и нажмите на кнопку «Орфография». Учтите, что Excel проверяет только орфографию.

loral­ee
[15.8K]

7 лет назад 

Чтобы проверить орфографию и пунктуацию в Экселе, нужно:

  1. Открыть вкладку, которая подписана как Рецензирование
  2. Выделяем левой кнопкой мыши текст, который нужно проверить на наличие ошибок
  3. Нажимаем кнопку Орфография

Готово.

Знаете ответ?

Содержание

  • 1 Включаем русский язык в MS Excel
  • 2 Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel
  • 3 Не только исправление опечаток, но и автозамена!
  • 4 Настройка
  • 5 Проверка фрагментами
  • 6 Орфография excel
      • 6.0.1 Орфография в Excel. Проверка текста
      • 6.0.2 Автозамена опечаток в Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Доброго времени суток.

По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

Настройка

Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:

  • В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
  • В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
  • Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

  • Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
  • Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».

Проверка фрагментами

Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:

  • Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
  • На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
  • Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
  • На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

  • Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:

  • намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
  • добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
  • заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.

Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.

Всем пока.

В разделе Другие языки и технологии на вопрос Почему Excel не подчеркивает орфографические ошибки? Может что в настройках не нашел? заданный автором Ўрий Пьянков лучший ответ это F7 — проверка орфографии. Режима подчеркивания ошибок как в ворде нет.

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Почему Excel не подчеркивает орфографические ошибки? Может что в настройках не нашел?

Ответ от Невропатолог
Точно проверка орфографии называется. В настройках

Ответ от Аэростатика
Кнопка пуск (значок с абракадаброй перед кнопкой файл) кнопка подготовить, в открывшемся окне (не из списка выбрать, а внизу рамки) кнопка «Параметры Excel » , далее — орфография — и отметишь галочками нужное тебе — языки проверки, словари и т. д. Кнопка — сохранить.

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

При подготовке документов мы можем случайно совершить орфографические ошибки, которые могут испортить впечатление от проделанной работы. Инструмент проверки орфографии в Excel помогает избежать данную проблему.

Чтобы проверить орфографию текста в Excel, выбираем на панели вкладок Рецензирование -> Правописание -> Орфография:

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки
По умолчанию Excel начинает проверку орфографии от местоположения курсора вправо и вниз.
Поэтому при достижении конца документа, Excel предложит проверить правописание с начала листа:

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки
Если необходимо провести проверку правописания не всего текст листа, то можно выделить только нужный диапазон.
В случае нахождения ошибки, Excel предложит варианты написания исправленного слова:

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки

  • Нет в словаре — слово с ошибкой;
  • Варианты — варианты исправления слова;
  • Пропустить — пропуск слова (переход к следующей ошибке);
  • Заменить — замена слова с ошибкой на выбранный исправленный вариант;
  • Добавить в словарь — добавление слова в словарь (например, при написании фамилий);
  • Автозамена — автоматическая замена слова (при вводе) на исправленный вариант.

Для детальной настройки исправления текста нажимаем на кнопку Параметры:

как сделать чтобы excel подчеркивал ошибки
В данном меню можно настроить параметры автозамены, изменить язык словаря и т.д.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Удобно, если можно проверить правильно ли написан текст в excel. Я честно говоря, долгое время думал, что такое можно только в Word. Потом прочитал/узнал, что функция проверка орфография в Excel тоже присутствует. А несколько последних недель меня стали часто спрашивать можно ли проверить орфографию в Excel быстро? Отвечаю…

Да, можно! Нажмите горячую клавишу F7.

Орфография в Excel. Проверка текста

На самом деле в Excel есть встроенный словарь (как и в других продуктах MS Office), доступна эта функция на ленте инструментов Рецензирование — раздел Правописание — Орфография. Проверка проходит либо в выделенном фрагменте либо от курсора вправо и вниз. Во всем остальном очень похоже на тот же инструмент в Word.

Для Excel 2013 и выше можно включить проверку орфографии на ленте быстрого доступа. Следуйте инструкциям на картинке. чтобы добавить на панель:

Автозамена опечаток в Excel

Открою небольшой секрет — в Excel должна работать автопроверка опечаток (как в Word). Сперва необходимо убедиться, что язык установлен по умолчанию русский — Заходим Файл — Параметры — Язык, ставим русский на первое место в трех местах и кликаем ОК.

Теперь включаем Автозамену. Снова Файл — Параметры — в левой панели Правописание. Проверяем чтобы в поле Язык словаря: было проставлено «русский». Теперь жмем кнопку Параметры автозамены… Вкладка Автозамена, здесь можно добавить свои правила автозамены или ознакомиться с существующими.

Я дополнительно убрал галочку ‘Писать названия дней с прописной буквы’, т.к. в русском языке названия дней не пишутся с большой буквы.

Обратите внимание чтобы в заголовке окна после Автозамена: стояло «русский».

Конечно, это не такой удобный инструмент как в Word, то все-таки может уберечь вас от некоторых распространенных ошибок. А так же в важных файлах не забывайте нажимать F7 для проверки орфографии во всем документе!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 804 times, 2 visits today)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Исправить лексические ошибки местные аборигены
  • Исправить грамматические ошибки в тексте 7 класс
  • Исправить лексические ошибки в тексте упражнение
  • Исправить грамматические ошибки автор статьи пишет
  • Исправить лексические ошибки в тексте онлайн