- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Взыскание излишне выплаченной заработной платы счетная ошибка
Взыскание излишне выплаченной заработной платы счетная ошибка
Подборка наиболее важных документов по запросу Взыскание излишне выплаченной заработной платы счетная ошибка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 09.02.2023 по делу N 33-3203/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал на то, что ответчик работал у него, исполнял трудовые обязанности, используя служебные машины. В спорный период ответчиком были совершены административные правонарушения, выразившиеся в нарушении ПДД РФ, административный штраф был уплачен работодателем. В период исполнения трудовых обязанностей ответчик использовал транспортные средства в личных целях, чем также причинен ущерб работодателю.
Решение: Отказано.Судебная коллегия отмечает, что в силу положений ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации, определяющей, что взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы не допускается, за исключением счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В данном случае, неправомерные действия работника представленными в материалы дела доказательствами, безусловно не подтверждаются.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платыСледует напомнить, что взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения также не получится, поскольку в соответствии со ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Данный вывод подтверждается судебной практикой (см. Определение Верховного Суда РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16).
Нормативные акты
Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ
(ред. от 21.11.2022)
«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»Излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя только в случае, если переплата произошла по его вине (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров). Удержания производятся в размере не свыше двадцати процентов либо суммы, причитающейся получателю при каждой последующей выплате государственного пособия гражданам, имеющим детей; либо заработной платы получателя в соответствии с требованиями законодательства о труде Российской Федерации. При прекращении выплаты пособия оставшаяся задолженность взыскивается с получателя в судебном порядке. Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего государственное пособие гражданам, имеющим детей, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки. В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Татьяна Горшкова* начала служить по контракту в марте 2014 года (кем именно — в материалах дела не говорится). Летом 2016 года она ушла в декрет. Об этом она подала рапорт. Но в отделе кадров воинской части не внесли эту информацию в единую базу данных военнослужащих «Алушта». Поэтому Горшковой продолжили перечислять денежное довольствие (зарплату военнослужащих), а еще молодая мать получала декретные. Ошибка вскрылась только в конце 2018-го, когда Горшкова успела получить «лишний» 1 млн руб. В военной части провели проверку, виновных в переплате должностных лиц привлекли к материальной ответственности почти на 60 000 руб., а у Горшковой командование потребовало вернуть излишне выплаченные деньги как неосновательное обогащение.
Вернуть «лишний» миллион
По мнению ФКУ «Объединённое стратегическое командование Восточного военного округа», военнослужащая понимала, что во время декрета вместо денежного довольствия солдатам выплачивают только пособие по уходу за ребенком. Об этом говорится в п. 160 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих, утвержденного приказом Министра обороны от 30 декабря 2011 года. И поскольку она знала, что деньги получает просто так — это неосновательное обогащение, заявил истец.
В суде представитель Горшковой просил документально подтвердить, что ответчика знакомили с порядком выплат. Представитель командования ответил, что такие бумаги есть, но их не приобщили к делу. Сама Горшкова утверждала, что не знала, сколько именно денег ей должны были выплачивать во время отпуска по уходу за ребенком. По ее мнению, за случившееся должны отвечать только сотрудники отдела кадров.
В своем решении Белогорский гарнизонный военный суд сослался на ст. 1109 ГК («Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату»). Норма гласит, что взыскать зарплату как неосновательное обогащение можно, если произошла счетная ошибка или была недобросовестность со стороны работника. Как рассудила первая инстанция, денежное довольствие продолжали начислять не из-за расчетной ошибки, а потому что данные о декрете не внесли в общую базу. Горшкова не имела права получать зарплату, поэтому полученные деньги можно взыскать как неосновательное обогащение. Суд пришел к выводу, что ответчик должна вернуть командованию более 1 млн руб.
Апелляция с этим согласилась, но вычла из этой суммы 60 000 руб., которые уже взыскали с работников отдела кадров. Без изменения решение оставила кассация, поэтому Горшкова обратилась в Верховный суд. В своей жалобе она отметила, что закон не обязывает сотрудника возвращать зарплату, если она начислена по вине работодателя. Недобросовестности с ее стороны нет, хотя нижестоящие инстанции на это даже не обратили внимания.
Был ли работник нечестным
Дело № 225-КГ21-2-К10 рассмотрела тройка судей ВС под председательством Игоря Крупнова. Коллегия по делам военнослужащих отметила, что в соответствии с п. 3 ст. 1109 ГК зарплату и приравненные к ней платежи можно взыскать как неосновательное обогащение в двух случаях: если произошла счетная ошибка или сотрудник вел себя недобросовестно. Нижестоящие инстанции исключили счетную ошибку, но не изучили поведение военнослужащей. Они ограничились лишь объяснениями командования о том, что Горшкова должна была знать, сколько и что именно ей полагается в декрете.
В мотивировочной части ВС остановилась на диалоге представителей в первой инстанции. Юрист ответчика спросил, есть ли документальные доказательства, что его доверительница ознакомилась с порядком выплат на период декретного отпуска. Представитель командования ответил: «Я полагаю, что [документальные доказательства] имеются». Но никаких бумаг к делу не приобщил. По мнению «тройки», суды не проверили и слова самой военнослужащей. Она уверяла, что вовремя подала рапорт о декрете. Она полагала, раз начальство было в курсе, то и все перечисления были законными.
В итоге ВС отменил акты трех инстанций, а дело вернул в Белогорский гарнизонный военный суд. Повторно рассмотрев дело в июле 2021-го, суд отказал в иске.
Вернуть деньги очень сложно
По словам Елены Кожемякиной, управляющего партнера ЮФ
Федеральный рейтинг.
группа
Трудовое и миграционное право (включая споры)
группа
Фармацевтика и здравоохранение
34место
По выручке
, работодателям подобные ошибки могут влететь «в копеечку», потому что суды зачастую на стороне работников, как это произошло по делам № 33-2188/2016, № 33-3337/2018. ВС в своем определении подтвердил, что если работодатель по своей вине переплатил деньги сотруднику, то вернуть их практически невозможно.
У компании есть шанс, если можно доказать злой умысел работника или счетную ошибку. Но закон не уточняет, что такое «счетная ошибка» и «недобросовестность» сотрудника. Эти критерии, по мнению Родиона Ларченко из АБ
Федеральный рейтинг.
группа
Арбитражное судопроизводство (крупные коммерческие споры — high market)
группа
Банкротство (споры mid market)
группа
ГЧП/Инфраструктурные проекты
группа
Разрешение споров в судах общей юрисдикции
группа
Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market)
21место
По выручке
, нуждаются в разъяснении. Потому что к счетным ошибкам можно отнести и арифметические (бухгалтерия неправильно посчитала зарплату), и технические (поставили лишний знак в сумме платежного поручения), и технико-правовые (применили неправильный коэффициент). По-разному можно понимать и недобросовестность работника.
Сама по себе неправильная выплата и Сам по себе отказ человека вернуть неправильную выплату еще не доказывает злой умысел.
Елена Кожемякина, управляющий партнер ЮФ
Федеральный рейтинг.
группа
Трудовое и миграционное право (включая споры)
группа
Фармацевтика и здравоохранение
34место
По выручке
Если злого умысла или ошибки нет, можно попробовать договориться с сотрудником мирно или искать виноватых в переплате и взыскивать деньги с них, отмечает Кожемякина.
* — имена и фамилии изменены редакцией
- Верховный суд РФ
Ситуация: Бывший работодатель предъявил исковые требования к нашему клиенту о взыскании излишне выплаченной заработной платы.
Задача: Защитить интересы и права нашего клиента как работника.
Результат: В исковых требованиях о взыскании излишне выплаченной заработной платы к нашему клиенту отказано в полном объеме.
Соломбальский районный суд г.Архангельска в составе председательствующего судьи У____И.В.,
при секретаре О____ Д.В.,
рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Архангельске гражданское дело по иску муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования «Город Архангельск» «Средняя школа №____» к Ш____ С. В. о взыскании излишне выплаченной заработной платы,
установил:
муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение муниципального образования «Город Архангельск» «Средняя школа №____» обратилось в суд с иском к ответчику о взыскании излишне выплаченной заработной платы. В обоснование заявленных требований указано, что Ш____С.В. на основании приказа от ____ № ____ и трудового договора ____ от ____ № ____ был принят в муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение муниципального образования «Город Архангельск» «Средняя школа № ____ » в должности специалиста по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем. На основании приказа от ____ № ____.
Ш____ С.В. был переведен на должность уборщика служебных помещений. На основании приказа от____ № ____ Ш____ С.В. был переведен на должность специалиста по обслуживанию и ремонту здания и инженерных систем. Приказом от____ № ____ Ш____ С.В. принят на должность электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования на 0,5 ставки. На основании приказа от ____ №____ Ш____ С.В. уволен ____ с должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования. В период с ____ по____ работнику была ошибочно начислена заработная плата в сумме ____ руб. по причине счетной ошибки, по причине невыполнения норм труда и по причине неправильного применения трудового законодательства. Просили суд взыскать с ответчика в пользу истца сумму излишне выплаченной заработной платы в размере ____ руб., расходы по уплате государственной пошлины в размере ____ руб.
Представитель истца в судебном заседании исковые требования поддержал, просил суд удовлетворить.
Ответчик Ш____ С.В. в судебное заседание не явился, о дате, времени и месте судебного заседания извещен надлежащим образом. Просил рассмотреть дело без его участия.
Представитель ответчика Лукин Е. А. в судебном заседании с исковыми требованиями не согласился, полагал, что истцом не представлено доказательств наличия счетной ошибки и недобросовестности ответчика.
Представитель третьего лица МКУ МО «Город Архангельск» «Центр бухгалтерского и экономического обслуживания» в судебное заседание не явился, о дате, времени и месте судебного заседания извещался надлежащим образом.
Выслушав представителя истца, представителя ответчика, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.
Пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ установлено, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
В соответствии с частью 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
При этом счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.
Судом установлено, что приказом № ____ от ____ Ш____ С.В. принят с ____ на работу в муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение муниципального образования «Город Архангельск» «Средняя школа № ____ » на должность специалиста (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) с должностным окладом в размере ____ руб., районным коэффициентом к заработной плате в размере 20%, процентной надбавкой за работу в местности, приравненной к району Крайнего Севера, в размере 50%.
Приказом №____ от ____ Ш____ С.В. переведен с____ на должность уборщика служебных помещений с тарифной ставкой в размере руб., районным коэффициентом к заработной плате в размере 20%, процентной надбавкой за работу в местности, приравненной к району Крайнего Севера, в размере 50%., доплатой за работу во вредных условиях труда в размере 12%.
Приказом №____ от____ Ш____ С.В. переведен с____ на должность специалиста (по обслуживанию и ремонту здания и инженерных систем) с должностным окладом в размере ____ руб., районным коэффициентом к заработной плате в размере 20%, процентной надбавкой за работу в местности, приравненной к району Крайнего Севера, в размере 50%.
Приказом №____ от____ заключенный с Ш____ С.В. трудовой договор от ____ прекращен
Приказом №____ от ____ Ш____ С.В. принят с ____ по внутреннему совместительству на работу в муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение муниципального образования «Город Архангельск» «Средняя школа № ____» на должность электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования (0,5 ставки) с должностным окладом в размере ____ руб., районным коэффициентом к заработной плате в размере 20%, процентной надбавкой за работу в местности, приравненной к району Крайнего Севера, в размере 50%.
Приказом №____ от ____ заключенный с Ш ____ С.В. трудовой договор от ____ по внутреннему совместительству прекращен.
В обоснование выплаты Ш____ С.В. излишней заработной платы истцом представлен акт внеплановой выездной проверки муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования «Город Архангельск» «Средняя школа № ____ » от____ , проведенной контрольно-ревизионным управлением Администрации МО «Город Архангельск» по отдельным вопросам финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Проверкой правильности начисления заработной платы Ш____ С.В. за период с ____ по ____ установлено, что согласно расчетным листам за январь-декабрь ____ года и январь-май ____ года Ш____ С.В. начислена надбавка «за интенсивность» по должности специалист (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) и электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования в общей сумме ____ руб., при этом приказы директора учреждения об установлении Ш____ С.В. вышеуказанной надбавки в учреждении отсутствуют.
Согласно табелю учета рабочего времени за июнь года Ш____ С.В. в должности специалиста (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) отработал 14 дней, в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования — 16 дней. Согласно расчетному листку за июнь____ года Ш____ С.В. начислена заработная плата по должности специалиста (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) за 16 дней, по должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования за 21 день. В результате чего Ш____ С.В. излишне начислена заработная плата за июнь ____ года в сумме ____ руб.
Согласно табелю учета рабочего времени за ноябрь года Ш____ С.В. в должности специалиста (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) отработал 3 дня, в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования — 4 дня. Согласно расчетному листку за ноябрь ____ года
Ш____ С.В. начислена заработная плата по должности специалиста (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) за 4 дня, по должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования за 4 дня. В результате чего Ш____ С.В. излишне начислена заработная плата за ноябрь ____ года в сумме ____ руб.
Согласно табелю учета рабочего времени за март года Ш____ С.В. в должности специалиста (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) отработал 19 дней. Согласно расчетному листку за март года Ш____ С.В. начислена заработная плата по должности специалиста (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) за 20 рабочих дней в сумме____ руб. В результате чего Ш____ С.В. излишне начислена заработная плата за март года в сумме ____ руб.
Приказом директора учреждения от ____ №____ электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования Ш____ С.В. уволен____ с выплатой компенсации за 22 календарных дня неиспользованного отпуска. Согласно записке-расчету об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска Ш____ С.В. начислена компенсация за отпуск при увольнении в сумме ____ руб., следовало начислить ____ руб. В результате чего Ш____ С.В. излишне начислена компенсация за отпуск при увольнении в сумме____ руб.
Приказом директора учреждения от____ №____ специалист по обслуживанию и ремонту здания и инженерных работ Ш____ С.В. уволен по собственному желанию с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 36 календарных дней. Согласно записке-расчету об исчислении среднего заработка для оплаты отпуска Ш____ С.В. допущены неточности при подсчете отработанных дней в июне и ноябре года, в марте года. Согласно расчетному листку Ш С.В. начислена компенсация за отпуск при увольнении в сумме ____ руб., следовало начислить ____ руб. В результате чего Ш____ С.В. излишне начислено ____ руб.
По результатам проверки контрольно-ревизионным управлением Администрации МО «Город Архангельск» директору муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования «Город Архангельск» «Средняя школа №____ » для устранения нарушений предложено принять меры по возмещению необоснованного начисления отпускных, заработной платы и надбавок стимулирующего характера Ш____ С.В. в общей сумме____ руб.
Результаты указанной проверки истцом оспорены не были.
Однако выводы проведенной проверки, а также представленные суду доказательства в обоснование заявленных исковых требований, не содержат оснований для взыскания с Ш____ С.В. излишне выплаченной ему заработной платы и иных приравненных к ней платежей, поскольку не свидетельствуют о наличии арифметических ошибок в подсчетах.
Так, излишнее начисление Ш____ С.В. надбавки «за интенсивность» по должности специалист (по эксплуатации и ремонту здания и инженерных систем) и по должности электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования в общей сумме ____ руб. не было обусловлено ошибками, допущенными в арифметических действиях, что свидетельствует об отсутствии счетной ошибки. Обоснованность начисления ответчику данной надбавки истцом не подтверждена. Начисление надбавки в отсутствие на то оснований не является счетной ошибкой.
Излишнее начисление Ш____ С.В. заработной платы за июнь ____ года, ноябрь ____ года, март ____ года также не свидетельствует о допущении истцом счетной ошибки, поскольку обусловлено неверным перенесением данных из табелей учета рабочего времени для начисления заработной платы.
Ошибочное начисление заработной платы за указанные месяцы работы Ш____ С.В. стали соответственно причиной неверного расчета его среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении
В отношении излишне начисленной Ш____ С.В. компенсации за отпуск при увольнении в сумме____ руб. истцом также не представлены суду надлежащие доказательства допущения счетной ошибки.
Совершение ответчиком Ш____ С.В. неправомерных действий или невыполнения норм труда, которые могли бы стать причиной выплаты ему излишней заработной платы, судом также не установлено.
В качестве одной из причин ошибочного начисления заработной платы в иске истцом указано на неправильное применение трудового законодательства.
Однако, в силу части 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ указанное обстоятельство ни при каких условиях не может быть основанием для взыскания с работника излишне выплаченной заработной платы.
На основании изложенного, суд приходит к выводу, что установленные законом основания для взыскания с ответчика Ш____ С.В. излишне выплаченной заработной платы и иных приравненных к ней платежей отсутствуют, в связи с чем в удовлетворении исковых требований следует отказать.
Руководствуясь ст.ст.194-198 ГПК РФ, суд
решил:
в удовлетворении иска муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования «Город Архангельск» «Средняя школа № ____» к Ш____ С.В. о взыскании излишне выплаченной заработной платы отказать.
Решение может быть обжаловано в Архангельский областной суд через Соломбальский районный суд г. Архангельска в течение месяца.
Мотивированное решение изготовлено 11 марта 2019 года.
На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.
В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.
|
Излишне выплаченная заработная плата в результате: |
|
|
– счетной ошибки; – признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; – его неправомерных действий, установленных судом. |
– неправильного применения норм трудового законодательства; – неправильного применения иных нормативных правовых актов; – остальных случаев. |
|
Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату |
Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату |
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате».
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Перейти в программу
Что такое счетная ошибка?
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Роструда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286‑6‑1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).
|
Счетные ошибки |
Не счетные ошибки |
|
Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы. Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17) |
Неправильное применение норм законодательства, например: – оплата отпуска большей продолжительности; – оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: – выплата премии в большем размере; – начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику |
|
Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: – сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012); – сбой программы – не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013) |
Получение работником заработной платы: – дважды; – в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных. Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11‑17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными |
Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка
-
Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.
-
Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.
К сведению
Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
3. Издается приказ об удержании переплаты (только если сотрудник согласен и срок удержания не истек). В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044‑6‑0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.
Обратите внимание
Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.
В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.
Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?
Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.
К сведению
При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:
-
трудовой договор с бывшим сотрудником;
-
документы по расчету и выплате заработной платы;
-
акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
-
уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.
К сведению
В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).
|
Договор о материальной ответственности |
|
|
Заключен |
Не заключен |
|
Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату |
Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату |
|
– издать приказ о создании комиссии для установления причин и размера ущерба; – потребовать от виновного сотрудника пояснительную записку; – составить акт об ущербе; – издать приказ о возмещении виновным сотрудником суммы ущерба |
– издать приказ о создании комиссии для установления причин и размера ущерба; – потребовать от виновного сотрудника пояснительную записку; – если сотрудник отказывается давать пояснения, составить соответствующий акт; |
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
К сведению
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.
Бухгалтерский учет
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы на выплату заработной платы относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» (п. 256 Инструкции № 157н[1]). Следовательно, типовые операции по возврату излишне выплаченной заработной платы будут отражаться следующим образом:
|
Казенное учреждение (Инструкция № 162н*) |
Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н**) |
Автономное учреждение (Инструкция № 183н***) |
|||||
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
|
Начислена заработная плата |
|||||||
|
1 401 20 211 |
1 302 11 730 |
0 109 60 211 0 109 70 211 0 109 80 211 0 109 90 211 0 401 20 211 |
0 302 11 730 |
0 109 60 211 0 109 70 211 0 109 80 211 0 109 90 211 0 401 20 211 |
0 302 11 000 |
||
|
Перечислена сумма заработной платы с лицевого счета учреждения на банковскую карту сотрудника |
|||||||
|
0 302 11 830 |
1 304 05 211 |
0 302 11 830 |
0 201 11 610 |
0 302 11 000 |
0 201 11 000 |
||
|
Отражена излишне начисленная заработная плата |
|||||||
|
1 401 20 211 |
1 302 11 730 |
0 401 20 211 |
0 302 11 730 |
0 401 20 211 |
0 302 11 000 |
||
|
1 209 30 560 |
1 302 11 730 |
0 209 30 560 |
0 302 11 730 |
0 209 30 000 |
0 302 11 000 |
||
|
Отражены внесенные в кассу суммы излишне полученной заработной платы |
|||||||
|
1 201 34 510 |
1 209 30 660 |
0 201 34 510 |
0 209 30 660 |
0 201 34 000 |
0 209 30 000 |
||
|
Отражено внесение наличных денежных средств на счет на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными |
|||||||
|
1 210 03 560 |
1 201 34 610 |
0 210 03 560 |
0 201 34 610 |
0 210 03 000 |
0 201 34 000 |
||
|
Отражено зачисление наличных денежных средств на счет на основании выписки с лицевого (банковского) счета |
|||||||
|
1 304 05 211 |
1 210 03 660 |
0 201 11 510 |
0 210 03 660 |
0 201 11 000 |
0 210 03 000 |
||
*
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
**
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
***
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.
* *
В заключение еще раз обратим ваше внимание на основные моменты, связанные с возвратом излишне выплаченной сотруднику заработной платы.
1. Учреждение имеет право вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы только в строго установленных случаях:
-
если была допущена счетная ошибка;
-
при признании органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
-
если выплата работнику излишней заработной платы произошла в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
2. В случае обнаружения излишне выплаченных сумм работодатель должен составить акт о случившемся и уведомить об этом сотрудника.
3. Даже если учреждение имеет право вернуть излишне выплаченные суммы, необходимо получить письменное согласие работника на удержание этих сумм (или работник добровольно возвращает их).
4. Удержание излишне выплаченной суммы из заработной платы работника может растянуться на несколько месяцев, поскольку нужно учитывать положения ст. 138 ТК РФ.
5. Если сотрудник отказывается возвращать излишне полученную сумму или срок принятия решения истек, учреждение вправе обратиться в суд.
6. Учреждение может взыскать излишне выплаченную сумму с сотрудника, допустившего не счетную ошибку.
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 183» Акт об обнаружении счетной ошибки Бухгалтером по расчету заработной платы В. А. Плаксиной была обнаружена счетная ошибка при выплате заработной платы за июнь 2016 года сотруднику П. Ф. Сорокину. Ошибка произошла из-за арифметического действия (сложения), в результате чего в июне 2016 года заработная плата П. Ф. Сорокину была выплачена в большей сумме, а именно больше на 2 000 руб. Комиссия в составе главного бухгалтера А. М. Лисиной, начальника отдела кадров Е. В. Смирновой и бухгалтера-кассира Е. А. Воробьевой факт обнаружения счетной ошибки подтверждает. Бухгалтер по расчету заработной платы Плаксина В. А. Плаксина Члены комиссии: Главный бухгалтер Лисина А. М. Лисина Начальник отдела кадров Смирнова Е. В. Смирнова Бухгалтер-кассир Воробьева Е. А. Воробьева Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 183» Уведомление Учителю физики Уважаемый Петр Федорович! Сообщаем, что в результате счетной ошибки, допущенной бухгалтером по расчету заработной платы В. А. Плаксиной, Вам была излишне выплачена заработная плата за июнь 2016 года. Данный факт подтвержден соответствующим актом комиссии в лице главного бухгалтера А. М. Лисиной, начальника отдела кадров Е. В. Смирновой и бухгалтера-кассира Е. А. Воробьевой. На основании вышесказанного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне выплаченную Вам сумму заработной платы за июнь 2016 года в размере 2 000 руб. в срок до 16 августа 2016 года. В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы. Директор ГБОУ «СОШ № 183» Соколов В. И. Соколов Не возражаю против удержания суммы из заработной платы, Сорокин, 02.07.2016. |
[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.