0100500006
- «ИНН/КПП в имени основного файла отличается от ИНН/КПП в налогоплательщика в «теле» файла.»
Сверьте ИНН/КПП в маске файла и в xml-файле отчета. У ИП в маске файла и в xml-файле отчета КПП должен отсутствовать.
- Если есть несоответствия, внесите изменения в документ и повторно отправьте отчет;
- Несоответствия отсутствуют – рекомендуем обратиться в ФНС, чтобы выяснить, что сделать, чтобы документ считался представленным.
Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».
- «Отсутствует сообщение о доверенности»
Данное уведомление может поступить, если вы представляете отчетность по доверенности.
Если вы подписываете отчет с помощью сертификата, выданного не на руководителя организации:
- Представьте в ФНС доверенность, подтверждающую право владельца сертификата подписывать отчеты для ФНС;
- Внесите данные о реквизитах доверенности в программу;
- Заново сформируйте и отправьте отчет.
Если вы представляете отчетность без доверенности, КПП в отчете и в маске файла различаются – скорректируйте данные и отправьте отчет повторно.
Если уведомление поступило в ответ на отправленные истребуемые документы, сравните КПП в маске файла поступившего требования и КПП организации. При расхождении данных рекомендуем обратиться в ИФНС и попросить прислать требование с корректным КПП.
Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».
Содержание
- Код ошибки: 0500200001 как исправить?
- Причина возникновения ошибки 0500200001
- Решение ошибки с кодом 0500200001
- Заключение
- Законодательная база Российской Федерации
- Действия
Код ошибки: 0500200001 как исправить?
На данный момент у некоторых пользователей 1C связанных при отправки например отчетности по доверенностям, возникает ошибка с кодом 0500200001. На самом деле в данной ситуации паниковать не стоит. Давайте обратимся к стандартным методам решения данной проблемы и попытаемся самостоятельно ее исправить.
Причина возникновения ошибки 0500200001
Классификатор ошибок нам сообщает о том, что причиной возникновения ошибки с кодом 0500200001 может служить значение элемента файла. Если быть точнее его «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД.
Другими словами при отправке или конфигурации Вам следует помнить о соответствии всем требованиям программы 1C.
Данная проблема очень похожа на ошибку e1cib/modules/call.
Решение ошибки с кодом 0500200001
Сам файл отчётности который вы пытаетесь отправить имеет формат .xml. В данном случае попробуйте самостоятельно изменить цифру версии формата таким образом, чтоб она соответствовала тому, который определен в справочнике.
Например вы отправляете файл с версией 5.01, но в справочнике после его обновления теперь принимаются 5.02. Это ключевая проблема которая может стать преградой для корректной работы документооборота налоговой и вашей программы.
Так же следует обратиться к конфигуратору и выполнить глобальный поиск по фразе «ON_DOV«. Вам должна отобразится актуальная версия вашего отправляемого файла. Попробуйте вручную изменить данный параметр.
Еще одним способом решения при автоматическом обновлении программы может служить очистка ее кэша. Выполните эту процедуру, перезагрузите программу и попробуйте отправить еще раз.
Заключение
Программа 1С достаточно хороша для того, чтоб заниматься оправками отчётностей фактически в автоматическом режиме. Иногда как и в данном случае бывают ошибки, но они все поправимы. Главное не переживайте и следуйте инструкции. Если что-то не получается, напишите в комментариях и мы вместе с вами решим эту проблему.
Источник
Законодательная база Российской Федерации
Бесплатная горячая линия юридической помощи
Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство
Действия
- Главная
- ПРИКАЗ ФНС РФ от 26.12.2008 N ММ-3-6/689@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УТОЧНЕНИИ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ (РАСЧЕТА)» (Часть LXXXVII (Версия 5.02))
Наименование документ | ПРИКАЗ ФНС РФ от 26.12.2008 N ММ-3-6/689@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УТОЧНЕНИИ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ (РАСЧЕТА)» (Часть LXXXVII (Версия 5.02)) |
Вид документа | приказ |
Принявший орган | фнс рф |
Номер документа | ММ-3-6/689@ |
Дата принятия | 01.01.1970 |
Дата редакции | 26.12.2008 |
Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
Статус | отменен/утратил силу |
Публикация |
|
Навигатор | Примечания |
4. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
4.1. Классы ошибок
000 — обобщенные ошибки
010 — представление налоговой декларации (расчета) не в установленном порядке
020 — ошибки в имени файла
030 — ошибки, выявляемые при форматном контроле
040 — ошибки, выявляемые при логическом контроле
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России
Код | Наименование сообщения об ошибке |
0000000000 | Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
0000000001 | Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
0100100000 | Отсутствие, неправильное указание ЭЦП |
0100100001 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100100002 | Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100200000 | Неправильное указание места представления отчетности |
0100200001 | Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
0100300000 | Ошибки регистрации налогоплательщика |
0100300001 | Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
0200000000 | Имя файла не соответствует установленным требованиям |
0200100000 | Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
0200100001 | Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД |
0200100002 | Неправильно сформировано наименование файла |
0200100003 | Имя файла указано неправильно |
0200100004 | Имя файла имеет неправильную длину |
0200200000 | Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата |
0200200001 | Неверное имя файла. Префикс файла должен быть ‘O’ |
0200200002 | Имя файла должно начинаться на латинскую букву ‘O’ |
0200200003 | Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
0200200004 | Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
0200200005 | Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
0200200006 | Расширение в имени файла указано неправильно |
0200200007 | Неверное имя файла. Расширение файла должно быть ‘TXT’ |
0200200008 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
0200200009 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
0200200010 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
0200200011 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
0200200012 | Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
0200200013 | Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
0200200014 | Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
0200200015 | ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ |
0200200016 | Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа» не соответствует элементам, определенным в имени файла |
0200200017 | Файл с таким именем уже зарегистрирован |
0200200018 | Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
0300000000 | Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
0300100000 | Форматный контроль невозможен |
0300100001 | Формат файла не определен |
0300100002 | Файл xsd-схемы не найден |
0300100003 | Невозможно идентифицировать документ |
0300200000 | Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
0300200001 | Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
0300200002 | Код реквизита VVV не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
0300200003 | Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
0300200004 | Строка RRR не должна содержать двоеточие |
0300200005 | Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK разделителей SSS |
0300200006 | Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
0300200007 | Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ‘:’ |
0300200008 | Строка RRR не должна содержать двоеточие |
0300200009 | Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
0300300000 | Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
0300300001 | Файл не соответствует xsd-схеме |
0300300002 | Недопустимая строка RRR |
0300300003 | Недопустимый реквизит VVV |
0300300004 | Должен быть реквизит VVV |
0300300005 | Должен быть один из реквизитов: VVV |
0300300006 | Недопустимый тег VVV |
0300300007 | Нет тега VVV |
0300300008 | Должен быть тег VVV |
0300300009 | Должен быть один из тегов: VVV |
0300300010 | Нет обязательного атрибута VVV |
0300300011 | Недопустимый атрибут VVV |
0300300012 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
0300300013 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации) |
0300300014 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
0300300015 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1 — 999 — корректирующий) |
0300300016 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
0300300017 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД» |
0300300018 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата» |
0300300019 | Неизвестный код реквизита служебной части |
0300300020 | Неизвестный код реквизита документа NNNN |
0300300021 | Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
0300300022 | Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
0300300023 | Отсутствие обязательного реквизита VVV |
0300300024 | Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
0300300025 | Ошибка в наименовании атрибута VVV, несоответствие регистра |
0300300026 | Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом. (реквизит КНД) документа N. (в базе данных шаблон, УН шаблона =. отсутствуют коды строк электронного документа. Ошибка идентификации строк документа» |
0300300027 | Ошибка заполнения данных строки. Наименование. Электронный код. строка. лист. Значение. « |
0300300028 | Не идентифицирован шаблон с кодом документа. « |
0300300029 | XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
0300300030 | Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
0300300031 | Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
0300400000 | Значение элемента не соответствует определенному для него формату |
0300400001 | Значение не может быть пустым |
0300400002 | Значение не соответствует числовому формату |
0300400003 | Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
0300400004 | Значение не соответствует числовому формату c ttT знаками в дробной части |
0300400005 | Значение не соответствует дате |
0300400006 | Недопустимый текст XXX |
0300400008 | Нет значения тега |
0300400009 | Недопустимое значение |
0300400010 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
0300500000 | Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
0300500001 | Длина значения элемента меньше или равна минимально допустимому |
0300500002 | Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
0300500003 | Длина значения а меньше минимального BBB знака |
0300500004 | Длина значения элемента больше или равна максимально допустимому |
0300500005 | Длина значения элемента больше максимально допустимого |
0300500006 | Длина значения больше максимального знака MMM |
0300600000 | Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону |
0300700000 | Значение элемента не соответствует определенному для него перечню возможных значений элементов |
0300700001 | Должно быть значение тега NNN |
0300700002 | Недопустимое значение, должно быть XXX |
0300800000 | Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям |
0300800001 | Значение не соответствует ИНН, неправильная длина |
0300800002 | Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ |
0300800003 | Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма |
0300800004 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина |
0300800005 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ |
0300800006 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма |
0300800007 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина |
0300800008 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ |
0300800009 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма |
0300800010 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
0300800011 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800012 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’ |
0300800013 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800014 | Идентификатор файла указан неправильно, с 22 по 29 знаки не соответствуют дате |
0300800015 | Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам |
0300800016 | Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам |
0300800017 | Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
0300800018 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
0300800019 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800020 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’ |
0300800021 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800022 | Идентификатор документа указан неправильно, с 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году |
0300800023 | Идентификатор документа указан неправильно, с 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году |
0300800024 | Неправильная длина ИНН |
0300800025 | Недопустимый символ в ИНН |
0300800026 | Неправильная контрольная сумма в ИНН |
0300800027 | Неправильная длина ИНН ЮЛ |
0300800028 | Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
0300800029 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
0300800030 | Неправильная длина ИНН ФЛ |
0300800031 | Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
0300800032 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
0300800033 | Неправильная длина КПП |
0300800034 | Недопустимый символ в КПП |
0300800035 | Недопустимое значение, должно быть XXX |
0300800036 | Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
0300800037 | Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
0300800038 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN» |
0300800039 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN» |
0300800040 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN» |
0400000000 | Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
0400100000 | Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности |
0400100001 | Не найден плательщик по ИНН/КПП, представленным в файле |
0400100002 | Найденный плательщик снят с учета |
0400100003 | Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
0400200000 | Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности |
0400200001 | Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX |
0400200002 | Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
0400200003 | Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
0400200004 | Отчетный период не может быть более одного года |
0400200005 | Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован |
0400300000 | Ошибки в порядке представления деклараций (расчетов) |
0400300001 | Корректирующая декларация (расчет) не принята, т.к. не получена первичная декларация (расчет) |
0500000000 | Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
0500100000 | Значение элемента отсутствует в справочнике |
0500100001 | Значение не найдено в справочнике |
0500100002 | Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)» |
0500100003 | Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД |
0500200000 | Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
0500200001 | Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД |
0500200002 | Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата) |
0500200003 | Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD |
VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле.
RRR — номер строки обработанного файла.
KKK — количество разделителей.
SSS — символ (совокупность символов разделителей).
Где NNNN — идентификатор документа информационной части файла.
Источник
Об общих ошибках в электронной отчетности, препятствующих ее приему налоговым органом
Если налоговый орган прислал уведомление об отказе в приеме файлов электронной отчетности, нужно устранить ошибки и направить отчетность повторно.
Практика показывает, что проблемы с отправкой отчетности возникают, как правило, из-за одних и тех же ошибок.
Отчетность по налогам и страховым взносам считается принятой, если налоговым органом отправлена квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (как правило, руководителем налогового органа).
В противном случае направляется уведомление об отказе с указанием кода ошибки.
- К ошибкам, препятствующим приему отчетности в электронном виде, относятся:
- 0200100000 — Структура имени файла не соответствует требованиям формата
- 0300300000 — Структура файла не соответствует требованиям формата
- 0400100001 — Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
- 0400200005 — Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован
- 0500100000 — Значение элемента отсутствует в справочнике
0200100000 — Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Проще говоря, название файла отчетности не соответствует установленным требованиям.
Название файла отчетности формируется из структурных элементов, схематично оно должно иметь вид:
где:
R_T — префикс, обозначающий принадлежность информации файла к определенному виду. (Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры));
A — идентификатор получателя, которому направляется файл отчетности;
K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла отчетности;
- Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:
- для организаций — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа).
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
- для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа ).
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N — идентификационный уникальный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)
Расширение имени файла должно быть xml.
Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Таким образом, ошибки в названии файла отчетности могут быть связаны и чаще всего так и происходит, с неправильным указанием ИНН/КПП отправителя, кода налогового органа как получателя.
0300300000 — Структура файла не соответствует требованиям формата
Данная ошибка очень часто возникает в том случае, если мы отправляем отчетность по старому формату.
То есть данная форма и формат были обновлены, а наша программа формирует файлы в старом формате по неактуальной форме.
Для исправления этой ошибки нам нужно обновить свою программу подготовки отчетности и тем самым обновятся формы и их форматы.
По этой же причине может возникнуть ошибка: «Файл не соответствует xsd-схеме», с кодом: 0300300001
После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
0400100001 — Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
Данная ошибка возникает в следующих случаях:
- неправильное указание данных налогоплательщика в налоговой отчетности;
- налогоплательщик снят с учета;
- сведения о налогоплательщике отсутствуют в базе ФНС России.
Для исправления данной ошибки нам необходимо в первую очередь проверить правильность указания налогового органа в который мы отправляем файл отчетности.
Не исключено, что нам придется связаться с налоговой инспекцией, чтобы уточнить там — не был ли налогоплательщик снят с учета или переведен в другую налоговую (в связи с реорганизацией) и проверить регистрацию его в базе ФНС России.
После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
0400200005 — Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован
Тоже очень распространенная ошибка, связанная, как правило, с нашей невнимательностью, когда мы пытаемся отправить уже отправленный нами ранее отчет.
Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с «первичного» на «корректирующий».
Для исправления данной ошибки нам необходимо отправить корректирующую декларацию в электронном виде. Для этого открываем отчет и на титульном листе изменяем номер корректировки с 0 на 1.
0500100000 — Значение элемента отсутствует в справочнике
Данная ошибка возникает, как правило, из-за отсутствия обновления программного обеспечения на стороне налогового органа.
Под справочником имеется ввиду справочники СППФД/СФНД:
- СППФД — Справочнике периодов применения форматов представления в электронном виде налоговых деклараций, расчетов (уточненных налоговых деклараций, расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов
- СФНД — Справочник форматов документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при реализации электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах
Это ведомственные справочники ФНС России, которые используются в программном обеспечении налоговых органов для формирования, передачи и приема налоговой документации (информации) при взаимодействии налоговых органов с юридическими и физическими лицами в электронном виде.
Поскольку обновление справочников СППФД/СФНД никак от нас не зависит, то в случае возникновения такой проблемы, нам нужно будет переотправить отчеты дождавшись, если позволяет время, обновления приемников налоговых органов.
Почему не сдана декларация с правильными данными: три досадные ошибки
15 Дек 2020
Случается, что все значимые числа и данные в налоговой декларации верны, но сдать ее в срок не удается. Рассмотрим три самых распространенных случая, которые сложно исправить.
- На титульном листе декларации неправильно указан период.
Возникающие сложности:
- Ошибку сложно исправить при помощи уточненной формы. Дело в том, что в базе налоговой инспекции 2 вида декларации, первичная и уточненная, стыкуются по отчетному периоду. Если сдать первичный отчет по полугодию, а затем исправить в уточненной на 9 месяцев, система не увидит связи между ними, и ошибка не будет исправлена.
- Иногда вместе с уточненной декларацией отправляют пояснительную записку, но велик риск, что инспекторы не обратят на это внимания. В итоге придется декларацию делать и сдавать заново, уже с верным отчетным периодом. Но сроки будут пропущены, а это ведет к штрафу. Его можно оспорить, но потери времени и сил неизбежны.
Как избежать проблемы? Внимательно проверить перед сдачей декларации правильность написания отчетного года и кода периода.
- В первичном отчете поставлен код для уточненной формы декларации.
Возникающие сложности: если вместо исходного отчета отправлена корректировка, отчет просто не пройдет логический контроль. Налоговый инспектор пришлет уведомление об отказе с кодом ошибки. Например, в ответ на уточненный 6-НДФЛ, который ошибочно послан вместо первичного отчета, в уведомлении будет стоять код ошибки – 0400300001.
Как избежать проблемы? Внимательно проверить титульный лист и раздел 3. Код корректировки должен присутствовать в обоих местах. Если отчет первичный, код должен быть «0—» или «000» (зависит от правил заполнения). Для корректировки применяются коды «1—»или «001» соответственно для первой по счету уточненной декларации.
- Декларация была отправлена почтой, но не дошла.
Возникающие сложности: декларация не придет вовремя, сроки будут пропущены, за этим последует штраф.
Как избежать проблемы? Первый путь самый надежный. Нужно заключить договор, чтобы сдавать декларации через интернет. Спецоператор будет не только вовремя сдавать необходимые декларации, но и сохранять в программе все квитанции об отправке. В отличие от почты, документы можно отправлять в любое время суток. Программа автоматически проверяет правильность заполнения декларации, поэтому ошибки можно будет заметить и исправить до отправления.
Второй путь: продолжать отправку деклараций почтой, но сохранять квитанции и описи вложения. Эти документы помогут доказать, что обязанность по сдаче декларации была выполнена добросовестно и вовремя.
В заключении следует отметить, когда налоговая инспекция не примет электронный отчет:
- Если неправильно указаны ИНН и КПП организации. Они автоматически сверяются с данными, которые относятся к электронной подписи. При ошибке придется отправлять отчет заново.
- Если одно и то же имя дано двум файлам – первичной и уточненной декларации. У каждого из них должно быть уникальное имя, которое воспринимает учетная программа. Не нужно исправлять ошибки в файле, который уже отправлен, он так и останется неправильным. Следует сформировать и отправить новую декларацию с новым именем.
- Если электронная подпись и фамилия человека, подписавшего декларацию, не совпадают. Эта ситуация может возникнуть, когда в организации недавно поменялся руководитель, или она имеет несколько электронных подписей. Отчет не примут, если возникнет несоответствие в электронной и фактической подписях.
Заполнение и отправка декларации требуют ответственности, аккуратности и собранности. Проверяйте каждый этап этой работы, и тогда не понадобится исправлять ошибки и оплачивать штрафы.
Анализ предоставленной налогоплательщиками отчетности в электронном виде выявил частые ошибки:
Код и название ошибки | Суть ошибки | Что делать |
0100500001 Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе. | Декларации подписаны уполномоченным представителем налогоплательщика. Но в представленном комплекте отчетности отсутствует информационное сообщение о доверенности. | 1) Представить в инспекцию оригинал доверенности на бумажном носителе или ее копию, заверенную нотариально; 2) с каждым комплектом отчетности, представляемым в инспекцию, необходимо прикладывать информационное сообщение о доверенности, заполненное в соответствии с бумажным носителем. |
0100500003 Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности. | Информационное сообщение о доверенности заполнено неверно. Ошибка возможна, если декларацию подписывает главный бухгалтер или другой уполномоченный представитель компании. Либо неверно заполнены полномочия представителя. | Исправить ошибки в информационном сообщении о доверенности и отправить его в инспекцию еще раз. |
0100500004 Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в декларации и информационном сообщении о доверенности. | Декларацию подписал один уполномоченный представитель, при этом в инспекцию представлены данные о другом представителе. | Проверить, соответствует ли ФИО представителя на титульном листе декларации данным в информационном сообщении о доверенности. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
9999999991 В ИР «Доверенность» не найдена запись, соответствующая данным доверенности, представленной вместе с декларацией. | Данные информационного сообщения о доверенности, представленного вместе с декларацией, не соответствуют бумажному носителю доверенности по данному уполномоченному представителю. | Проверить соответствие данных информационного сообщения о доверенности бумажному носителю. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
0100600001 Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН). | Декларацию подписал руководитель компании. Но данные о нем в декларации не совпадают со сведениями в ЕГРЮЛ. | Проверить, соответствует ли ФИО руководителя на титульном листе декларации данным в выписке из ЕГРЮЛ и сертификате ключа подписи. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
0100800001 Невозможность регистрации уточненного документа без первичного. | Налогоплательщиком представлена первичная декларация с признаком «корректирующая». | Исправить в декларации признак вида документа с «корректирующий» на «первичный». Еще раз выгрузить декларацию из программы и заново направить ее в инспекцию. |
0400300001 Регистрация уточненного документа без первичного. | Налогоплательщиком представлена декларация с признаком «корректирующая», при этом в инспекции отсутствует первичная декларация за данный отчетный период. | |
0400200005 Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован. | Налогоплательщик сдал уточненную декларацию с отметкой «первичная», а не с номером корректировки. Либо в декларации стоит неверный номер корректировки, например, который уже был. | Исправить в декларации признак вида документа с «первичный» на «корректирующий» или поменять номер корректировки. После этого выгрузить и отправить декларацию в инспекцию еще раз. |
0300100002 Файл xsd-схемы не найден. | Уведомление с такой ошибкой обычно приходит при неверной настройке программного обеспечения инспекции. | Сообщить об ошибке в инспекцию и выяснить, когда ее исправят. На следующий день направить декларацию повторно. |
0300100003 Невозможно идентифицировать документ. | Налогоплательщик сдал декларацию по неустановленной (например, устаревшей) форме или в неверном формате. | Обновить формы отчетности в бухгалтерской программе, а затем еще раз выгрузить и отправить декларацию в инспекцию уже в новом формате. |
Дополнительные услуги бухгалтерского сопровождения:
- Текущее ведение бухгалтерского учета
- Составление и сдача отчетности
- Помощь при прохождении налоговых проверок
Следующая новость
Содержание
- Получено уведомление об отказе: «Структура имени файла не соответствует требованиям формата»
- Неправильно сформировано наименование файла налоговая что это значит
- ФНС разъяснила, что делать, если инспекция не приняла электронные документы
- Приложение. Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности (КОФО)
- ГАРАНТ:
Получено уведомление об отказе: «Структура имени файла не соответствует требованиям формата»
Из инспекции получено уведомление об отказе с текстом «Структура имени файла не соответствует требованиям формата».
Также может присутствовать дополнительный текст: « Реквизит КПП XXXXXXXXX в имени не соответствует реквизиту КПП YYYYYYYYY в файле » или « Реквизит код НО (второй) XXXX в имени не соответствует реквизиту КодНО YYYY в файле », или « Реквизит ИНН XXXXXXXXXX в имени не соответствует реквизиту ИННЮЛ YYYYYYYYYY в файле ».
Для решения вопроса необходимо проверить, что имя файла отчета совпадает с параметром «ИдФайл» в отчете. В зависимости от текста отказа необходимо также проверить совпадение ИНН, КПП или кода налогового органа.
Чтобы значения совпадали, можно заполнить отчет в системе или при загрузке файла нажать кнопку «Загрузить с редактированием» и только потом отправлять отчет.
Если значения совпадают, то следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:
- ИНН и КПП организации, код налогового органа;
- Наименование и дату отправки отчета;
- Пакет документооборота отчета, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.
Источник
Неправильно сформировано наименование файла налоговая что это значит
Приказом ФНС России
от 18 июля 2008 г. N ММ-3-6/321@
К ИМЕНИ ФАЙЛА ОБМЕНА В ФОРМАТАХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ (РАСЧЕТОВ), БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ
И УПЛАТЫ НАЛОГОВ И СБОРОВ, В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
(НА ОСНОВЕ XML) (ВЕРСИЙ 4 И 5)
1. Требования к имени файла обмена в п. 2.1 «Общие сведения по файлу обмена» приказов ФНС России, утверждающих форматы представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версий 4 и 5), перечисленных в пункте 2 настоящего Приложения, изложить в следующей редакции:
Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N, где:
R_T — префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному виду (R) и типу (T). Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры). Вид информации определяет принадлежность файла обмена к обобщенной группе файлов (например, «NO» — отчетность налогоплательщика, «KVPR» — квитанция о приеме отчетности налогоплательщика). Тип информации — уникальный идентификатор, определяющий принадлежность файла обмена к передаваемой отчетности (например, «PRIB» — налоговая декларация по налогу на прибыль организаций). Для файлов обмена, формируемых по результатам приема (обработки) отчетности налогоплательщика, тип информации повторяет префикс обработанного файла обмена без разделителя (например, «KVPR_NOPRIB» — префикс для квитанции о приеме налоговой декларации по налогу на прибыль организаций).
A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена . Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:
Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие (промежуточные) налоговые органы. Такие налоговые органы (осуществляющие передачу на промежуточных этапах) обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю без промежуточных этапов (т.е. при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах) значения идентификаторов A и K совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в НО, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута «Код налогового органа» (КодНо) в представляемом файле обмена.
— для организаций — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
— для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
— для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
— для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
— для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
— для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N — идентификационный уникальный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)
Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
2. Перечень форматов представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версий 4 и 5) и приказов ФНС России, утвердивших форматы, в которые вносятся изменения:
│ Наименование формата (версии 4, 5) │ Приказ утверждения │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │11.04.2007 N ММ-3-13/223@│
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LIV. Состав и структура показателей │ │
│налоговой декларации по транспортному налогу │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │11.04.2007 N ММ-3-13/224@│
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LXXVII. Состав и структура показателей │ │
│налогового расчета по авансовым платежам по │ │
│транспортному налогу (Версия 01) │ │
│Формат представления сведений о │Приказ ФНС России от │
│среднесписочной численности работников за │10.07.2007 N ММ-3-13/421@│
│предшествующий календарный год, в электронном │ │
│виде (на основе XML) (Версия 4.01) │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │16.07.2007 N ММ-3-13/440@│
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LXXV. Состав и структура показателей │ │
│налоговой декларации по земельному налогу │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.08.2007 N ММ-3-13/495@│
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LXXXIII. Состав и структура показателей │ │
│единой (упрощенной) налоговой декларации │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │09.04.2008 N ММ-3-6/148@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LXXXIV. Состав и структура показателей │ │
│налоговой декларации по налогу на имущество │ │
│организаций (Версия 01) │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │09.04.2008 N ММ-3-6/148@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LXXXV. Состав и структура показателей │ │
│налогового расчета по авансовому платежу по │ │
│налогу на имущество организаций (Версия 01) │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │28.12.2007 N ММ-3-13/704@│
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть XII. Состав и структура показателей │ │
│справки о суммах единого социального налога, │ │
│уплаченных за истекший налоговый период │ │
│коллегией адвокатов, адвокатским бюро или │ │
│юридической консультацией за адвоката (Версия │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │28.02.2008 N ММ-3-6/80@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть XXXIII. Состав и структура показателей │ │
│налоговой декларации по налогу на доходы │ │
│физических лиц (форма 3-НДФЛ) (Версия 02) │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть XLVIII. Состав и структура показателей │ │
│бухгалтерского баланса негосударственного │ │
│пенсионного фонда (форма N 1-НПФ) (Версия 01) │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть XLIX. Состав и структура показателей │ │
│отчета о прибылях и убытках негосударственного │ │
│пенсионного фонда (форма N 2-НПФ) (Версия 01) │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть L. Состав и структура показателей отчета │ │
│о движении средств целевого финансирования, │ │
│пенсионных резервов и пенсионных накоплений │ │
│негосударственного пенсионного фонда (форма │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LI. Состав и структура показателей │ │
│отчета о движении денежных средств │ │
│негосударственного пенсионного фонда │ │
│(форма 4-НПФ) (Версия 01) │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LII. Состав и структура показателей │ │
│отчета о движении имущества, составляющего │ │
│пенсионные резервы и пенсионные накопления │ │
│негосударственного пенсионного фонда (форма 5- │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть LIII. Состав и структура показателей │ │
│отчета о целевом использовании средств, │ │
│предназначенных для обеспечения уставной │ │
│деятельности негосударственного пенсионного │ │
│фонда (форма 6-НПФ) (Версия 01) │ │
│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │
│бухгалтерской отчетности и иных документов, │24.06.2008 N ММ-3-6/287@ │
│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │
│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │
│Часть II. Состав и структура показателей │ │
│налоговой декларации по налогу на прибыль │ │
Источник
ФНС разъяснила, что делать, если инспекция не приняла электронные документы
Если инспекция прислала налогоплательщику уведомление об отказе в приеме электронных документов, нужно устранить ошибки и направить затребованные документы повторно. Если налогоплательщик не получил ни квитанцию о приеме, ни уведомление об отказе, ему необходимо представить документы на бумаге. В противном случае инспекторы выпишут штраф, предусмотренный статьей 126 НК РФ. Такой вывод следует из письма ФНС России от 13.12.18 № ЕД-4-15/24297.
Порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде (утв. приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@) содержит следующие положения:
- истребуемый документ считается принятым налоговым органом, если налогоплательщику поступила квитанция о приеме (п. 12 Порядка);
- если документ не соответствует утвержденному формату, он не считается принятым (п. 14 Порядка);
- при получении уведомления об отказе в приеме налогоплательщик устраняет указанные в этом уведомлении ошибки и направляет документ повторно (п. 21 Порядка);
- если налогоплательщик не получил от налогового органа квитанцию о приеме, он направляет истребуемые документы на бумажном носителе в срок, установленный Налоговым кодексом (п. 24 Порядка).
Программное обеспечение налоговых органов функционирует таким образом, что если от налогоплательщика поступает документ в виде скан-образа «с наименованием файла, содержащего сканированные копии нескольких документов», то программа направляет в адрес налогоплательщика уведомление об отказе в приеме электронного документа. В этом уведомлении указываются коды ошибок:
- 0300300000 «Структура файла обмена не соответствует требованиям формата»;
- 0200100003 «Имя файла указано неправильно».
Согласно пункту 21 Порядка, в такой ситуации налогоплательщику необходимо устранить ошибки и направить файл повторно.
Если налогоплательщик не получил ни квитанцию о приеме, ни уведомление об ошибке, ему следует подать документы на бумажном носителе. Причем сделать это необходимо в сроки, установленные Налоговым кодексом (п. 3 ст. 93 и п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Непредставление документов влечет штраф, предусмотренный статьей 126 НК РФ, заявили в налоговом ведомстве.
Источник
Приложение. Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности (КОФО)
Классификатор
ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности (КОФО)
Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок — КОФО) является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением о ведении классификаторов технико-экономической и социальной информации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам (приказ от 23.06.99 г. N АП-3-14/188) на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.98 г. N 146-ФЗ;
Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00) Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности (версия 2.01) Приказ МНС России от 12.02.2003 N БГ-3-13/59. С изменениями Приказ ФНС России от 14.04.2007 N ММ-3-13/230@. с изменениями Приказ ФНС России от 08.10.2007 N ММ-3-13/563@. с изменениями Приказ ФНС России от 07.07.2008 N ММ-3-6/301@
Формат представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (версия 3.00). Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей (версия 3.00). Приказ МНС России от 22.12.2003 N БГ-3-13/705@ с изменениями Приказ ФНС России от 14.04.2007 N ММ-3-13/230@ с изменениями Приказ ФНС России от 08.10.2007 N ММ-3-13/563@С # с изменениями Приказ ФНС России от 07.07.2008 N ММ-3-6/301@
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа ФНС N ММ-3-13/230@ следует читать как «13.04.2007»
Общие требования к форматам представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (Версия 5) Приказ ФНС России от 18.07.2008 N ММ-3-6/321@
1. Объекты классификации
Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.
2. Структура классификатора
Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.
Структурно справочник состоит из идентификационного блока и блока наименований.
— код ошибки состоит из десяти цифровых десятичных знаков;
— принятая система классификации — иерархическая с тремя уровнями;
— каждая позиция КОФО состоит из блока идентификации (идентификация проводится через классификацию) и блока наименования объекта классификации.
Структура кодового обозначения по КОФО:
ККК — класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),
РРР — подкласс ошибок признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок
АААА — регистрационный номер ошибки внутри подкласса.
КОФО предполагается использовать при решении следующих основных задач:
обеспечения учета и систематизации ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности;
контроля за выявляемыми ошибками.
4. Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности
4.1. Классы ошибок
000 — обобщенные ошибки
010 — представление налоговой декларации (расчета) не в установленном порядке
020 — ошибки в имени файла;
030 — ошибки, выявляемые при форматном контроле
040 — ошибки, выявляемые при логическом контроле
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России
Наименование сообщения об ошибке
Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий)
Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения
Отсутствие, неправильное указание ЭЦП
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика
Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика
Неправильное указание места представления отчетности
Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета)
Ошибки регистрации налогоплательщика
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ
Имя файла не соответствует установленным требованиям
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД
Неправильно сформировано наименование файла
Имя файла указано неправильно
Имя файла имеет неправильную длину.
Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата
Неверное имя файла. Префикс файла должен быть ‘O’.
Имя файла должно начинаться на латинскую букву ‘O’.
Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно.
Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно.
Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно
Расширение в имени файла указано неправильно
Неверное имя файла. Расширение файла должно быть ‘TXT’.
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно.
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма.
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма.
Неверное имя файла. КПП указан неправильно.
Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков.
Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ
Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа» не соответствует элементам, определенным в имени файла
Файл с таким именем уже зарегистрирован
Имя файла имеет неверную контрольную сумму
Ошибки, выявляемые при форматном контроле
Форматный контроль невозможен
Формат файла не определен
Файл xsd-схемы не найден
Невозможно идентифицировать документ
Синтаксис файла не соответствует требованиям формата
Отсутствуют символы окончания строки в конце файла
Код реквизита VVV*(1) не должен содержать ведущих и конечных пробелов.
Строковые значения должны быть в верхнем регистре
Строка RRR*(2) не должна содержать двоеточие
Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK*(3) разделителей SSS*(4).
Значение не может иметь начальных и конечных пробелов.
Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ‘:’
Строка RRR не должна содержать двоеточие
Отсутствует открывающий (закрывающий) тег
Структура файла обмена не соответствует требованиям формата
Файл не соответствует xsd-схеме
Недопустимая строка RRR
Недопустимый реквизит VVV.
Должен быть реквизит VVV.
Должен быть один из реквизитов: VVV
Недопустимый тег VVV
Должен быть тег VVV.
Должен быть один из тегов: VVV
Нет обязательного атрибута VVV
Недопустимый атрибут VVV
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица)
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации)
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1-999 — корректирующий)
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности.
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД»
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата»
Неизвестный код реквизита служебной части
Неизвестный код реквизита документа NNNN*(5)
Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению
Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению
Отсутствие обязательного реквизита VVV
Несоответствие регистра в наименовании тега VVV
Ошибка в наименовании атрибута VVV, не соответствие регистра.
Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом_ (реквизит КНД) документа N_ (в базе данных шаблон, УН шаблона = _. отсутствуют коды строк электронного документа_ Ошибка идентификации строк документа».
Ошибка заполнения данных строки_ Наименование:_ Электронный код:_ строка:_ лист. Значение:_»
Не идентифицирован шаблон с кодом документа_»
XML файл пустой или имеет неправильную структуру
Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента
Нарушено ограничение множественности реализации элемента
Значение элемента не соответствует определенного для него формату
Значение не может быть пустым.
Значение не соответствует числовому формату
Значение не соответствует числовому формату без дробной части
Значение не соответствует числовому формату c TTT*(6) знаками в дробной части.
Значение не соответствует дате
Недопустимый текст XXX*(7)
Нет значения тега
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN
Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена
Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому
Длина значения элемента меньше минимально допустимого
Длина значения а меньше минимального BBB*(8) знака
Длина значения элемента больше или равно максимально допустимого
Длина значения элемента больше максимально допустимого
Длина значения больше максимального знака MMM*(9)
Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону
Значение элемента не соответствует определенного для него перечню возможных значений элементов
Должно быть значение тега NNN
Недопустимое значение, должно быть XXX
Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям
Значение не соответствует ИНН, неправильная длина
Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ
Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма
Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина
Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ.
Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма.
Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина
Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ
Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма
Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП.
Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ.
Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’.
Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ.
Идентификатор файла указан неправильно, c 22 по 29 знаки не соответствуют дате.
Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам
Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам.
Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам
Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП.
Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ.
Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’.
Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ
Идентификатор документа указан неправильно, c 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году.
Идентификатор документа указан неправильно, c 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году.
Неправильная длина ИНН.
Недопустимый символ в ИНН
Неправильная контрольная сумма в ИНН.
Неправильная длина ИНН ЮЛ
Недопустимый символ в ИНН ЮЛ.
Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ.
Неправильная длина ИНН ФЛ
Недопустимый символ в ИНН ФЛ
Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ.
Неправильная длина КПП.
Недопустимый символ в КПП.
Недопустимое значение, должно быть XXX.
Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3.
Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN»
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN»
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN»
Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля
Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности
Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле
Найденный плательщик снят с учета
Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО)
Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности
Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX
Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN
Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN
Отчетный период не может быть более одного года
Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован.
Ошибки в порядке представления деклараций (расчетов)
Корректирующая декларация (расчет) не принята, т.к. не получена первичная декларация (расчет)
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
Значение элемента отсутствует в справочнике
Значение не найдено в справочнике.
Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)»
Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует, определенному в справочнике СППФД
Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов
Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует, определенному в справочнике СППФД
Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД — не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата)
Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD.
5. Состав и форматы полей справочника KOFO в АСВК
Имя файла для загрузки справочника — KOFO.TXT
Наименование сообщения об ошибке
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Источник
Причина:
Неверно заполнены реквизиты в карточке организации.
Решение:
При отказе от ФНС: Проверьте заполнение реквизита Крупнейший налогоплательщик в карточке организации, который заполняется только для тех налогоплательщиков, которые отправляют отчеты в качестве крупнейших.
При отказе от ФСС: Проверьте правильность заполнения регистрационного номера ФСС в карточке организации.
Поле Код ИФНС — получателя отчетности для организаций, которые не являются крупнейшими налогоплательщиками, должно быть очищено даже если пункт Организация не является крупнейшим налогоплательщиком не отмечен.